English
中文 (中国)
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỒ GIA DỤNG THÔNG THƯỜNG
Đồ gia dụng tưởng đơn giản nhưng rất dễ phát sinh sai mã HS, sai nhãn phụ, nhầm nhóm hàng phải kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng hoặc kiểm soát an toàn thực phẩm nếu hàng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Bài viết này là bản đồ rà soát E2E giúp doanh nghiệp khóa HS, thuế, C/O, hồ sơ, chính sách chuyên ngành và rủi ro trước ETA. Phần hướng dẫn tập trung vào điều kiện áp dụng chính sách, hồ sơ cần chuẩn bị, thời điểm thực hiện và những rủi ro thường khiến doanh nghiệp phải bổ sung chứng từ hoặc kéo dài thời gian thông quan. Trước khi triển khai, cần chốt mô tả hàng, mã HS, model hoặc thành phần kỹ thuật, đối chiếu cơ quan tiếp nhận và chuẩn hóa dữ liệu giữa hồ sơ chuyên ngành với bộ chứng từ hải quan.
TỔNG QUAN RỦI RO KHI NHẬP KHẨU ĐỒ GIA DỤNG THÔNG THƯỜNG
Cùng là “đồ gia dụng” nhưng mã HS có thể đi theo vật liệu, công năng, cấu tạo hoặc cơ chế hoạt động. Gọi tên chung chung dễ làm lệch thuế và policy.
Hàng có điện, pin, Wi-Fi/Bluetooth, tiếp xúc thực phẩm hoặc thuộc danh mục dán nhãn năng lượng có thể không còn là “thông thường”.
Lệch nhãn, thiếu catalogue, sai C/O hoặc không chứng minh vật liệu/công năng có thể làm phát sinh bổ sung hồ sơ, kiểm hóa, lưu bãi hoặc chậm giao hàng.
GIẢI NGHĨA THUẬT NGỮ & TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỦ TỤC
Đồ gia dụng thông thường là nhóm hàng phục vụ sinh hoạt gia đình, không mặc định có giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên thủ tục hải quan vẫn phải kiểm soát đúng mã HS, nhãn hàng hóa, xuất xứ, thuế và các chính sách chuyên ngành nếu hàng có đặc tính đặc biệt.
Nhóm hàng dùng trong sinh hoạt, lưu trữ, vệ sinh, sắp xếp, nhà bếp hoặc tiện ích gia đình, nhưng không tự động bao gồm hàng điện, hàng thông minh, hàng tiếp xúc thực phẩm hoặc hàng phải dán nhãn năng lượng.
Mã phân loại hàng hóa theo Hệ thống hài hòa; là cơ sở xác định thuế, C/O và chính sách quản lý chuyên ngành.
Nhãn tiếng Việt thể hiện các nội dung bắt buộc khi nhãn gốc chưa đủ thông tin theo quy định Việt Nam.
Kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy; chỉ phát sinh khi sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 hoặc QCVN tương ứng.
Thủ tục áp dụng với một số phương tiện, thiết bị tiêu thụ năng lượng theo danh mục hiện hành, ví dụ một số thiết bị điện gia dụng.
Thời điểm dự kiến hàng đến; là mốc cần khóa hồ sơ, HS, C/O, nhãn và chính sách trước khi phát sinh lưu bãi/lưu container.
PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN SẢN PHẨM CHI TIẾT
Phạm vi bài viết áp dụng cho nhóm đồ gia dụng thông thường như thau, chậu, xô, kệ, móc áo, hộp đựng đồ, dụng cụ vệ sinh, bàn chải, cây lau nhà, đồ tiện ích gia đình không điện và các sản phẩm gia dụng phổ thông tương tự. Các biến thể có điện, pin, bộ sạc, Wi-Fi/Bluetooth/RF, tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, hoặc nằm trong danh mục dán nhãn năng lượng phải được rà riêng.
Hàng không điện, không pin, không truyền phát, không gia nhiệt, không dùng trực tiếp để chứa/tiếp xúc thực phẩm theo mục đích công bố.
Thiết bị điện gia dụng, đồ bếp tiếp xúc thực phẩm, sản phẩm thông minh, hàng có adapter/pin hoặc sản phẩm có claim an toàn/sức khỏe.
Catalogue, hình ảnh sản phẩm, cấu tạo vật liệu, nhãn gốc, model list và công năng chính phải khớp với Invoice, Packing List và tờ khai.
BẢNG PHÂN LOẠI SẢN PHẨM CHI TIẾT
| Nhóm sản phẩm/tình huống hàng hóa | Dấu hiệu kỹ thuật cần kiểm tra | Ví dụ model/công năng | Tài liệu chứng minh | Chính sách có thể phát sinh | Hồ sơ cần đối chiếu | Lưu ý áp dụng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Đồ nhựa gia dụng không điện | Vật liệu nhựa, công năng chứa/đựng/sắp xếp; không tiếp xúc thực phẩm nếu dùng cho lưu trữ thường | Thau, chậu, xô, hộp đựng đồ, khay nhựa dùng lưu trữ | Catalogue, ảnh sản phẩm, nhãn gốc, mô tả vật liệu | Nhãn hàng hóa; HS theo vật liệu và công dụng | Invoice, Packing List, catalogue, nhãn, C/O | Nếu hộp/khay dùng chứa thực phẩm, cần chuyển sang rà nhóm tiếp xúc thực phẩm. |
| Dụng cụ vệ sinh gia đình | Cấu tạo sợi, nhựa, kim loại; cơ chế thủ công; không có motor/điện | Chổi, cây lau nhà, bàn chải, cây gạt kính, dụng cụ cọ rửa | Ảnh sản phẩm, catalogue, vật liệu cấu thành | Nhãn hàng hóa; HS theo chương 96 hoặc vật liệu chính | Invoice, Packing List, model list, hình ảnh | Nếu có motor, pin, sạc hoặc chức năng hút bụi tự động phải rà theo nhóm thiết bị điện/smart. |
| Kệ, móc, đồ tiện ích gia đình | Vật liệu, khả năng lắp ráp, công năng lưu trữ/sắp xếp | Kệ nhựa/kim loại, móc áo, giá treo, hộp organizer | Bản vẽ/cấu tạo, catalogue, ảnh lắp ráp | Nhãn hàng hóa; HS có thể theo vật liệu hoặc nhóm đồ nội thất nếu đáp ứng điều kiện | Catalogue, kích thước, vật liệu, bộ phận đi kèm | Không mô tả chung là “household goods”; cần ghi đúng công năng/vật liệu. |
| Đồ gia dụng có điện hoặc gia nhiệt | Nguồn điện, công suất, tiêu chuẩn điện, motor, điện trở, adapter | Ấm điện, quạt, nồi cơm, máy xay, bàn ủi, máy sấy tóc | Catalogue, datasheet, test report nếu có | Có thể phát sinh KTCL/hợp quy, EMC, dán nhãn năng lượng tùy sản phẩm | Catalogue, datasheet, thông số điện, QCVN, nhãn | Không đưa chung vào nhóm thông thường nếu có điện/gia nhiệt. |
| Dụng cụ/đồ bếp tiếp xúc thực phẩm | Tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm; vật liệu nhựa, kim loại, gốm, thủy tinh, silicone | Hộp thực phẩm, bình nước, dao muỗng nĩa, nồi chảo, ly/cốc/bát/đĩa | Catalogue, công bố mục đích sử dụng, vật liệu tiếp xúc | Có thể phát sinh ATTP theo nhóm vật liệu tiếp xúc thực phẩm | Phiếu thử nghiệm, hồ sơ ATTP nếu thuộc diện | Cần tách khỏi bài đồ gia dụng thông thường nếu dùng trực tiếp với thực phẩm. |
| Đồ gia dụng thông minh | Có Wi-Fi/Bluetooth/RF, app điều khiển, module truyền dữ liệu | Robot hút bụi Wi-Fi, camera Wi-Fi, smart plug, smart lock | Datasheet, chứng nhận RF, model, phần mềm/kết nối | Có thể phát sinh chính sách ICT/viễn thông/ATTT tùy chức năng | Datasheet, chuẩn kết nối, tần số, công suất phát | Không kết luận theo tên “đồ gia dụng”; phải rà theo tính năng truyền phát. |
HS CODE – THUẾ – C/O
Đối với đồ gia dụng thông thường, mã HS phải được xác định theo vật liệu chính, công năng sử dụng, mức độ gia công, cấu tạo bộ phận và mục đích nhập khẩu. Bảng dưới đây chỉ áp dụng cho nhóm hàng không điện, không pin, không Wi-Fi/Bluetooth, không có chức năng gia nhiệt/motor và không thuộc danh mục chuyên ngành riêng. Thiết bị điện gia dụng, hàng dán nhãn năng lượng, hàng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm hoặc hàng hóa nhóm 2 phải tách sang luồng rà soát riêng.
BẢNG HS CODE – THUẾ – C/O ĐỀ XUẤT
Bảng đã tách theo vật liệu/công năng và dùng mã HS 8 số tham khảo để bộ phận Docs/Ops dễ đối chiếu. Thuế thông thường được trình bày theo nguyên tắc 150% x thuế MFN nếu mặt hàng không thuộc dòng có mức thông thường riêng; vẫn cần kiểm tra lại theo mã HS cuối cùng tại thời điểm mở tờ khai.
| Mã HS tham khảo | Mô tả/nhóm hàng phù hợp | Cơ sở phân loại | Điều kiện áp dụng | Thuế nhập khẩu thông thường | Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN | VAT | C/O/FTA cần rà | Hồ sơ cần đối chiếu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3924.10.10 3924.10.90/99Nhựa dùng bàn/bếp |
Bộ đồ ăn, đồ dùng nhà bếp bằng nhựa; có thể gồm melamine hoặc nhựa khác. | Chất liệu chính là plastic; công năng bàn/bếp; không phải bao bì vận chuyển. | Áp khi không điện, không pin, không gia nhiệt, không có module thông minh; nếu tiếp xúc thực phẩm cần rà thêm yêu cầu ATTP. | khoảng 33%Theo nguyên tắc 150% x MFN nếu không có dòng thông thường riêng. | 22%Rà lại theo phân nhóm 8 số cuối cùng. | 10% | Form D/ATIGA, Form E/ACFTA, RCEP, VKFTA, EVFTA, CPTPP tùy xuất xứ. | Catalogue, hình ảnh, thành phần nhựa, nhãn gốc, invoice, packing list, C/O. |
| 3924.90.90Nhựa gia dụng khác | Thau, rổ, hộp sắp xếp, khay, sọt, sản phẩm phục vụ vệ sinh bằng nhựa. | Plastic; công dụng gia dụng/vệ sinh; không thuộc đồ nội thất hoặc bao bì công nghiệp. | Không dùng cho chai/lọ bao bì, pallet, thùng công nghiệp, hàng y tế hoặc hàng trẻ em có chính sách riêng. | khoảng 33% | 22% | 10% | Rà ưu đãi theo tuyến ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật, EU, CPTPP, RCEP. | Ảnh thực tế, kích thước, công năng, vật liệu, nhãn, C/O, mô tả hàng trên invoice. |
| 7323.93.10 7323.99.10Sắt/thép |
Đồ dùng nhà bếp bằng thép không gỉ hoặc sắt/thép khác; xoong, khay, giá, vật dụng bếp thủ công. | Chất liệu sắt/thép; phân biệt thép không gỉ, gang, tráng men, phủ bề mặt. | Không áp cho thiết bị điện, nồi có bộ gia nhiệt, máy bếp, dụng cụ cơ khí có chức năng riêng. | 30%–45%Phụ thuộc MFN 20% hoặc 30%. | 20%–30%7323.93.10 thường 30%; 7323.99.10 thường 20%. | 10% | Form E, D, AK, VK, EUR.1, CPTPP, RCEP; chú ý tiêu chí CTH/RVC. | Chứng từ vật liệu, catalogue, lớp phủ, ảnh hàng, nhãn, mục đích sử dụng. |
| 7615.10.90Nhôm gia dụng | Đồ ăn, đồ bếp, đồ gia dụng và bộ phận bằng nhôm; trừ miếng cọ nồi/bao tay nhôm. | Chất liệu nhôm; công dụng gia dụng/bếp; mức độ gia công và lớp phủ. | Nếu có phủ chống dính, tiếp xúc thực phẩm hoặc claim an toàn/sức khỏe, phải rà thêm hồ sơ vật liệu/ATTP. | khoảng 33% | 22% | 10% | ATIGA/ACFTA/RCEP/VKFTA/EVFTA/CPTPP theo xuất xứ và quy tắc xuất xứ. | COA vật liệu nếu có, catalogue, lớp phủ, nhãn, invoice, C/O. |
| 6911.10.00 6912.00.00Gốm/sứ |
Bộ đồ ăn, đồ nhà bếp, đồ gia dụng bằng sứ hoặc gốm không phải sứ. | Chất liệu ceramic/porcelain; công năng bàn/bếp/gia dụng. | Áp cho bát, đĩa, ly, cốc, khay gốm/sứ; nếu trực tiếp tiếp xúc thực phẩm cần rà thêm chứng từ an toàn vật liệu. | khoảng 52,5% | 35% | 10% | ACFTA/ATIGA/RCEP/EVFTA/CPTPP nếu C/O hợp lệ; chú ý vận chuyển trực tiếp. | Catalogue, ảnh, chất liệu, nhãn, test report vật liệu nếu có, C/O. |
| 7013.37.00 7013.49.00 7013.99.00Thủy tinh |
Ly/cốc thủy tinh, bộ đồ ăn/đồ bếp thủy tinh, đồ trang trí gia dụng bằng thủy tinh. | Chất liệu thủy tinh; phân biệt pha lê chì, gốm thủy tinh, đồ uống/đồ bếp/đồ trang trí. | Không áp cho chai/lọ bao bì nhóm 7010 hoặc dụng cụ đo lường/chuyên dụng; hàng chịu nhiệt cần rà catalogue. | 22,5%–52,5% | 15%–35%7013.99.00 thường 15%; nhiều dòng bàn/bếp 35%. | 10% | Rà Form D/E/RCEP/EUR.1/CPTPP theo tuyến nhập và tiêu chí xuất xứ. | Catalogue, hình ảnh, vật liệu, công năng, nhãn, C/O, packing. |
| 9603.10.20 9603.90.20 9603.90.90Dụng cụ vệ sinh |
Chổi, bàn chải, cây lau, dụng cụ quét sàn vận hành bằng tay, dụng cụ cọ rửa không có motor. | Công năng vệ sinh; cấu tạo sợi/nhựa/kim loại; cơ chế vận hành thủ công. | Không áp cho robot hút bụi, máy lau nhà, bàn chải điện hoặc hàng có pin/motor. | khoảng 37,5% | 25% | 10% | ATIGA, ACFTA, RCEP, VKFTA, EVFTA, CPTPP tùy xuất xứ. | Ảnh hàng, cấu tạo, vật liệu, cách vận hành, nhãn, C/O. |
| 9403.70.90 9403.89.90Kệ/tủ/hộp có tính đồ nội thất |
Kệ, tủ nhỏ, giá, hộp/sản phẩm sắp xếp có bản chất đồ nội thất bằng nhựa, tre/mây/vật liệu khác. | Công năng furniture; vật liệu, kích thước, mức độ lắp ráp, bộ phận đi kèm. | Chỉ dùng khi sản phẩm đáp ứng bản chất đồ nội thất; không áp cho hộp nhựa gia dụng đơn giản thuộc 3924. | 30%–37,5% | 20%–25% | 10% | Rà theo xuất xứ; chú ý CTH/RVC và mô tả hàng trên C/O. | Bản vẽ/kích thước, vật liệu, hướng dẫn lắp ráp, ảnh, bộ phận, C/O. |
Ghi chú thuế: Các mức thuế trên là mức tham khảo theo nhóm hàng thường gặp và phải được chốt lại theo mã HS 8 số cuối cùng, xuất xứ, điều kiện C/O và biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai. Với thuế nhập khẩu thông thường, nếu mặt hàng không có tên riêng trong Danh mục thuế thông thường thì áp dụng nguyên tắc 150% mức thuế MFN tương ứng theo Quyết định 15/2023/QĐ-TTg.
BẢNG C/O/FTA ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT CẦN RÀ THEO TUYẾN NHẬP
| Tuyến/xuất xứ | FTA/hiệp định | Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ | Mức thuế ưu đãi đặc biệt nếu có căn cứ | Điều kiện áp dụng | Hồ sơ cần đối chiếu | Lưu ý áp dụng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ASEAN | ATIGA | C/O form D | Có thể ưu đãi sâu, nhiều mã về 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ | Xuất xứ ASEAN, vận chuyển trực tiếp, mô tả hàng khớp chứng từ | C/O, invoice, packing list, B/L, catalogue | Rà tiêu chí WO/RVC/CTH/CTSH theo mã HS cuối cùng. |
| Trung Quốc | ACFTA hoặc RCEP | C/O form E hoặc RCEP | Theo lộ trình từng HS; không chốt nếu chưa có mã 8 số | C/O hợp lệ, vận chuyển trực tiếp, hóa đơn bên thứ ba nếu có phù hợp | C/O, invoice bên thứ ba nếu có, B/L, mô tả hàng | Sai mô tả hàng hoặc HS trên C/O dễ mất ưu đãi. |
| Hàn Quốc | AKFTA/VKFTA/RCEP | Form AK, VK hoặc RCEP | Theo biểu thuế ưu đãi đặc biệt từng hiệp định | Đáp ứng quy tắc xuất xứ và chứng từ hợp lệ | C/O, catalogue, invoice, B/L | So sánh tuyến nào có mức thuế tốt hơn theo HS cuối cùng. |
| Nhật Bản | VJEPA/AJCEP/CPTPP/RCEP | Form VJ, AJ, CPTPP hoặc RCEP | Theo hiệp định và mã HS cụ thể | Đáp ứng quy tắc xuất xứ, vận chuyển trực tiếp | C/O/chứng từ xuất xứ, invoice, B/L | Cần chọn cơ chế ưu đãi phù hợp với hồ sơ nhà cung cấp. |
| EU/UK | EVFTA/UKVFTA | EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận nếu đủ điều kiện | Theo lộ trình EVFTA/UKVFTA từng HS | Hồ sơ xuất xứ, vận chuyển, mô tả hàng phải thống nhất | Chứng từ xuất xứ, invoice, packing list, B/L | Cần kiểm tra điều kiện tự chứng nhận và vận chuyển trực tiếp. |
BỘ HỒ SƠ & CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ
Với đồ gia dụng thông thường, bộ hồ sơ cần tách thành hồ sơ thương mại, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ chuyên ngành theo tình huống. Cách nộp chủ yếu qua hệ thống hải quan điện tử; hồ sơ chuyên ngành nếu phát sinh sẽ nộp theo cổng/cơ quan quản lý tương ứng.
CHECKLIST HỒ SƠ THEO NGHIỆP VỤ
| Nhóm hồ sơ | Tài liệu cần có | Dùng cho bước nào | Ai thường chuẩn bị | Lỗi thường gặp | Cách kiểm tra trước ETA |
|---|---|---|---|---|---|
| Hồ sơ thương mại | Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract/PO, Bill of Lading/AWB | Mở tờ khai, xác định trị giá, số lượng, điều kiện giao hàng | Shipper, Importer, Docs, Forwarder | Tên hàng quá chung; số lượng/đơn vị tính lệch; điều kiện giao hàng không rõ | Đối chiếu tên hàng, model, số lượng, trọng lượng, trị giá, Incoterms. |
| Hồ sơ kỹ thuật | Catalogue, ảnh hàng, vật liệu, kích thước, công năng, model list nếu có | Rà HS, chính sách chuyên ngành, giải trình khi phân luồng | Supplier, Procurement, Compliance | Thiếu vật liệu; không chứng minh có/không có điện, pin, Wi-Fi, tiếp xúc thực phẩm | Yêu cầu supplier gửi catalogue trước khi book hàng. |
| C/O ưu đãi | C/O form D/E/AK/VK/EUR.1/RCEP… hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp | Xin thuế ưu đãi đặc biệt | Supplier, Exporter, Importer | Sai form, sai mô tả hàng, sai HS, ngày cấp không phù hợp | Kiểm tra form, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, invoice bên thứ ba. |
| Hồ sơ nhãn | Nhãn gốc, nội dung nhãn phụ dự kiến, thông tin nhà sản xuất/xuất xứ | Lưu thông thị trường, kiểm tra sau thông quan nếu có | Importer, Compliance, Marketing/QA | Thiếu xuất xứ, định lượng, vật liệu, hướng dẫn/cảnh báo nếu cần | Rà theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP. |
| Hồ sơ chuyên ngành nếu phát sinh | Đăng ký KTCL, chứng nhận/công bố hợp quy, hồ sơ dán nhãn năng lượng, hồ sơ ATTP tiếp xúc thực phẩm | Trước hoặc trong thông quan và trước lưu thông tùy chính sách | Importer, Compliance, đơn vị thử nghiệm/chứng nhận | Nhầm hàng thông thường với hàng điện, hàng smart hoặc hàng tiếp xúc thực phẩm | Phân nhánh policy theo catalogue và mục đích nhập khẩu. |
| Hồ sơ sau thông quan | Bộ tờ khai, chứng từ thuế, C/O, catalogue, nhãn, kết quả chuyên ngành nếu có | Lưu hồ sơ, kiểm tra sau thông quan, truy xuất lô hàng | Importer, Accounting, Logistics, Compliance | Lưu rời rạc; không truy xuất được model/lô hàng | Lập folder theo shipment, PO, supplier, HS và ngày thông quan. |
CĂN CỨ PHÁP LÝ – MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH
Phần pháp lý của đồ gia dụng thông thường cần đọc theo nguyên tắc: không mặc định phải xin giấy phép, nhưng phải chứng minh được hàng không rơi vào nhóm điện/điện tử, dán nhãn năng lượng, tiếp xúc thực phẩm hoặc hàng hóa nhóm 2. Nếu có một trong các dấu hiệu này, cần tách luồng rà soát chính sách riêng trước ETA.
BẢNG CĂN CỨ PHÁP LÝ CẦN RÀ SOÁT
| Nhóm văn bản | Tên/số hiệu văn bản | Cơ quan ban hành | Hiệu lực/thời điểm áp dụng nếu xác định được | Vai trò trong thủ tục | Điều/khoản/phụ lục cần chú ý nếu có | Ghi chú rà soát |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Luật | Luật Quản lý ngoại thương 2017 | Quốc hội | Có hiệu lực từ 01/01/2018 | Khung quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa | Nguyên tắc quản lý ngoại thương | Rà nếu hàng thuộc danh mục cấm/hạn chế/điều kiện. |
| Nghị định | Nghị định 69/2018/NĐ-CP | Chính phủ | Ban hành 15/05/2018 | Quy định chi tiết quản lý ngoại thương | Phụ lục hàng cấm, hạn chế, quản lý theo giấy phép nếu có | Đồ gia dụng thông thường không mặc định có giấy phép riêng, nhưng phải rà theo mô tả hàng thực tế. |
| Luật | Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 05/2007/QH12 | Quốc hội | Có hiệu lực từ 01/07/2008 | Cơ sở quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa | Quy định quyền/nghĩa vụ về chất lượng hàng hóa | Kích hoạt khi hàng thuộc nhóm có khả năng gây mất an toàn hoặc có QCVN tương ứng. |
| Nghị định | Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP | Chính phủ | NĐ 43 hiệu lực 01/06/2017; NĐ 111 hiệu lực 15/02/2022 | Quy định nhãn hàng hóa, nhãn phụ khi lưu thông tại Việt Nam | Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu | Kiểm tra nhãn gốc, nhãn phụ, xuất xứ, nhà sản xuất/nhập khẩu trước khi bán ra thị trường. |
| Thông tư | Thông tư 05/2019/TT-BKHCN | Bộ KH&CN | Có hiệu lực 01/01/2021 | Hướng dẫn một số nội dung về nhãn hàng hóa | Quy định chi tiết thi hành Nghị định 43/2017/NĐ-CP | Rà nội dung nhãn trước khi đưa hàng ra lưu thông. |
| Quyết định | Quyết định 2711/QĐ-BKHCN và 366/QĐ-BKHCN | Bộ KH&CN | Ban hành năm 2022–2023 | Công bố/bổ sung sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm Bộ KH&CN | Danh mục kèm mã HS/QCVN tương ứng | Chỉ áp dụng khi sản phẩm thực tế thuộc danh mục nhóm 2; không dùng văn bản cũ làm căn cứ chính nếu đã có danh mục mới. |
| Quyết định | Quyết định 04/2017/QĐ-TTg | Thủ tướng Chính phủ | Có hiệu lực 25/04/2017 | Danh mục thiết bị phải dán nhãn năng lượng | Nhóm thiết bị gia dụng như điều hòa, tủ lạnh, máy giặt, nồi cơm điện, quạt điện… | Không áp cho hàng không điện; kích hoạt nếu sản phẩm thuộc danh mục và đáp ứng mô tả kỹ thuật. |
| Nghị định | Nghị định 15/2018/NĐ-CP | Chính phủ | Có hiệu lực 02/02/2018 | Khung quản lý ATTP, gồm dụng cụ/vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm | Quy định quản lý sản phẩm liên quan ATTP | Chỉ rà khi sản phẩm là nồi chảo, ly/cốc, hộp thực phẩm, dao muỗng nĩa hoặc dụng cụ tiếp xúc thực phẩm. |
| Biểu thuế | Nghị định 26/2023/NĐ-CP; Nghị định 73/2025/NĐ-CP; Nghị định 199/2025/NĐ-CP | Chính phủ | NĐ 26 hiệu lực 15/07/2023; các nghị định sau sửa đổi/bổ sung theo thời điểm ban hành | Cơ sở tra MFN, thuế thông thường, phân nhóm HS | Biểu thuế theo mã HS | Thuế chỉ chốt sau khi xác định mã HS 8 số và chính sách thuế tại thời điểm mở tờ khai. |
MA TRẬN ÁP DỤNG CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH THEO TÌNH HUỐNG HÀNG HÓA
| Tình huống hàng hóa | Căn cứ/văn bản cần đối chiếu | Chính sách có thể áp dụng | Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được | Điều kiện kích hoạt chính sách |
|---|---|---|---|---|
| Đồ gia dụng không điện, không tiếp xúc thực phẩm | NĐ 69/2018; NĐ 43/2017; NĐ 111/2021; biểu thuế hiện hành | Thông quan theo hồ sơ hải quan, nhãn hàng hóa, HS/thuế/C/O | Cơ quan hải quan; quản lý thị trường khi lưu thông | Hàng đúng nhóm thông thường, không thuộc danh mục chuyên ngành riêng. |
| Đồ nhựa/kim loại/gốm/thủy tinh tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm | NĐ 15/2018; tiêu chuẩn/QCVN vật liệu tiếp xúc thực phẩm nếu có | Có thể phát sinh hồ sơ ATTP, kiểm nghiệm hoặc yêu cầu tự công bố tùy nhóm | Cơ quan ATTP có thẩm quyền; hải quan khi kiểm tra chuyên ngành | Sản phẩm được trình bày/nhãn/công năng dùng để chứa, đựng, nấu, ăn/uống hoặc tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. |
| Hàng có nguồn điện, motor, gia nhiệt, adapter | QĐ 2711/QĐ-BKHCN, QĐ 366/QĐ-BKHCN, QCVN tương ứng, biểu thuế | Có thể phát sinh KTCL, chứng nhận/công bố hợp quy hoặc yêu cầu QCVN | Cơ quan chuyên ngành/đơn vị chứng nhận; hải quan theo hồ sơ | Sản phẩm có điện và thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 hoặc QCVN tương ứng. |
| Hàng thuộc danh mục dán nhãn năng lượng | QĐ 04/2017/QĐ-TTg; văn bản hướng dẫn Bộ Công Thương | Đăng ký dán nhãn năng lượng, đáp ứng hiệu suất năng lượng tối thiểu nếu áp dụng | Bộ Công Thương/cổng dịch vụ công liên quan | Sản phẩm là điều hòa, tủ lạnh, máy giặt, nồi cơm điện, quạt điện, đèn LED… theo danh mục. |
| Hàng thông minh/có Wi-Fi/Bluetooth/RF | Văn bản quản lý ICT/viễn thông/ATTT tương ứng | Có thể phát sinh hợp quy, kiểm tra chất lượng ICT, an toàn thông tin nếu có chức năng liên quan | Bộ TT&TT/cơ quan chuyên ngành nếu thuộc diện | Có module truyền phát, tần số vô tuyến, app điều khiển hoặc chức năng bảo mật. |
| Hàng đã qua sử dụng/refurbished | NĐ 69/2018 và chính sách chuyên ngành theo nhóm hàng | Có thể bị hạn chế/điều kiện riêng; không xử lý như hàng mới | Hải quan và cơ quan chuyên ngành tùy nhóm | Tình trạng hàng không mới, hàng tân trang, bảo hành, đổi trả. |
XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC
Các link dưới đây là nguồn chính thống để doanh nghiệp đối chiếu trước khi áp dụng. Khi mở tờ khai, cần kiểm tra thêm văn bản sửa đổi, thay thế hoặc hướng dẫn mới nếu có.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP
Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương; dùng để rà điều kiện quản lý xuất nhập khẩu chung.
Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Quy định về nhãn hàng hóa đối với hàng lưu thông tại Việt Nam và hàng hóa nhập khẩu.
Nghị định 111/2021/NĐ-CP
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
Thông tư 05/2019/TT-BKHCN
Quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
Quyết định 2711/QĐ-BKHCN
Công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ KH&CN.
Quyết định 366/QĐ-BKHCN
Công bố bổ sung sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ KH&CN.
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg
Danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng; chỉ rà nếu hàng thuộc nhóm thiết bị điện gia dụng.
Nghị định 26/2023/NĐ-CP
Biểu thuế xuất khẩu, biểu thuế nhập khẩu ưu đãi và danh mục hàng hóa theo mã HS.
Nghị định 73/2025 & 199/2025/NĐ-CP
Các văn bản sửa đổi/bổ sung Nghị định 26/2023/NĐ-CP về biểu thuế nhập khẩu ưu đãi.
THỜI GIAN XỬ LÝ, LỆ PHÍ & CHI PHÍ RỦI RO
BẢNG THỜI GIAN XỬ LÝ, LỆ PHÍ & CHI PHÍ RỦI RO
| Bước công việc | Thời điểm nên thực hiện | Thời gian/lệ phí tham khảo | Chi phí rủi ro nếu chậm | Điểm kiểm soát |
|---|---|---|---|---|
| Rà HS, policy, nhãn, C/O | Trước khi đặt hàng hoặc trước ETD | Không có lệ phí nhà nước nếu chỉ rà hồ sơ nội bộ | Sai HS/thuế, mất ưu đãi C/O, phát sinh giải trình | Chốt mô tả hàng, vật liệu, công năng, ảnh và catalogue. |
| Xin chứng từ từ nhà cung cấp | Trước khi hàng chạy | Phụ thuộc supplier; không ghi thời hạn tuyệt đối | Thiếu C/O, thiếu nhãn, thiếu catalogue khi hàng đến | Khóa bộ chứng từ nháp trước ETD. |
| Nộp hồ sơ chuyên ngành nếu phát sinh | Trước ETA hoặc theo quy định từng thủ tục | Chỉ nêu sau khi xác định thủ tục cụ thể | DEM/DET, lưu bãi, chậm thông quan | Không để đến sau ETA mới phát hiện hàng cần KTCL/energy label/ATTP. |
| Mở tờ khai hải quan | Khi có chứng từ vận tải và hồ sơ hoàn chỉnh | Theo xử lý luồng hệ thống và hồ sơ thực tế | Luồng vàng/đỏ, kiểm hóa, tham vấn trị giá | Khớp Invoice, Packing List, B/L, C/O, catalogue, nhãn. |
| Hoàn tất sau thông quan/lưu thông | Sau khi thông quan và trước bán ra thị trường | Phụ thuộc nghĩa vụ nhãn/chuyên ngành nếu có | Bị kiểm tra thị trường, truy xuất hồ sơ, xử phạt nhãn | Lưu hồ sơ lô và kiểm tra nhãn phụ trước lưu thông. |
QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN
Rà soát trước ETA
Chốt HS, thuế, C/O, nhãn, vật liệu, công năng, tình trạng hàng; xác định có rơi vào nhóm điện, smart, food-contact hoặc dán nhãn năng lượng không.
Khóa chứng từ và tài liệu kỹ thuật
Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, model list, ảnh hàng và nhãn gốc; không để tên hàng chung chung.
Xác định thủ tục chuyên ngành nếu có
Nếu hàng có điện, pin, Wi-Fi/Bluetooth, tiếp xúc thực phẩm hoặc thuộc danh mục năng lượng, chuyển sang checklist chuyên ngành tương ứng.
Nộp/chuẩn bị hồ sơ phát sinh
Chuẩn bị KTCL, hợp quy, dán nhãn năng lượng, ATTP hoặc hồ sơ nhãn nếu chính sách kích hoạt theo model/công năng.
Mở tờ khai và xử lý luồng
Luồng xanh là thông quan theo điều kiện hệ thống; luồng vàng kiểm tra hồ sơ; luồng đỏ kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Lấy hàng và hoàn tất sau thông quan
Kéo hàng về kho, hoàn thiện nhãn phụ, lưu C/O, catalogue, hồ sơ chuyên ngành và chuẩn bị bộ giải trình khi kiểm tra sau thông quan.
FAQ – HỎI ĐÁP THƯỜNG GẶP
Đồ gia dụng thông thường có cần giấy phép nhập khẩu không?
Không nên kết luận chỉ theo tên hàng. Nếu hàng không điện, không pin, không Wi-Fi/Bluetooth, không tiếp xúc thực phẩm và không thuộc danh mục chuyên ngành thì thường xử lý theo hồ sơ hải quan, nhãn, HS, thuế và C/O. Tuy nhiên phải rà catalogue/model thực tế.
Hàng nhựa gia dụng dùng HS nào?
Thường rà nhóm 3924 nếu là đồ gia dụng hoặc đồ bếp bằng nhựa, nhưng phải tách hàng bao bì, đồ chơi, đồ tiếp xúc thực phẩm hoặc sản phẩm có công năng riêng.
Đồ gia dụng có điện có còn là “thông thường” không?
Không nên gom chung. Hàng có điện, motor, gia nhiệt, adapter hoặc bộ sạc cần rà QCVN, KTCL/hợp quy và dán nhãn năng lượng nếu thuộc danh mục.
Hộp thực phẩm, bình nước, nồi chảo có thuộc bài này không?
Nếu sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, cần chuyển sang rà nhóm dụng cụ/vật liệu tiếp xúc thực phẩm vì có thể phát sinh yêu cầu ATTP hoặc kiểm nghiệm theo vật liệu.
C/O có giúp giảm thuế không?
Có thể, nếu form C/O đúng hiệp định, hàng đáp ứng tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng và HS khớp chứng từ, vận chuyển trực tiếp hợp lệ. Không dùng ưu đãi nếu C/O sai hoặc không đủ điều kiện.
Có phải dán nhãn phụ trước thông quan không?
Nhãn phụ thường gắn trước khi lưu thông thị trường; tuy nhiên thông tin nhãn cần được kiểm tra sớm để tránh bị yêu cầu giải trình hoặc xử lý sau thông quan.
Hàng mẫu hoặc hàng bảo hành xử lý thế nào?
Hàng mẫu, hàng bảo hành, hàng thay thế hoặc hàng nhập cho EPE/FDI có thể khác về mục đích nhập khẩu, trị giá và chính sách. Cần rà riêng theo hồ sơ thực tế.
Thiếu catalogue có thông quan được không?
Có thể bị yêu cầu bổ sung nếu hải quan cần căn cứ xác định HS, công năng hoặc chính sách chuyên ngành. Với đồ gia dụng nhiều vật liệu/công năng, catalogue và ảnh hàng là tài liệu rất quan trọng.
KẾT QUẢ ĐẦU RA & NGHĨA VỤ SAU THÔNG QUAN
- Tờ khai hải quan đã thông quan/giải phóng hàng theo điều kiện thực tế.
- Bộ chứng từ thuế, C/O, catalogue và giải trình HS đã lưu theo lô.
- Kết quả chuyên ngành nếu hàng phát sinh KTCL, hợp quy, năng lượng hoặc ATTP.
- Hoàn thiện nhãn phụ trước khi lưu thông.
- Lưu hồ sơ theo lô, theo model và theo nhà cung cấp.
- Chuẩn bị giải trình khi có kiểm tra sau thông quan, quản lý thị trường hoặc truy xuất chất lượng.
CẦN RÀ SOÁT THỦ TỤC HOẶC PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN?
Gửi trước tên hàng, tuyến vận chuyển, hồ sơ hiện có hoặc yêu cầu triển khai để được định hướng phương án phù hợp, đúng trọng tâm và bám sát thực tế lô hàng.
Checklist xử lý khi phát hiện hàng hóa tổn thất tại cảng hoặc kho
Tổn thất chung General Average là gì? Quy trình xử lý khi chủ hàng nhận thông báo GA
Khi nào cần chụp ảnh, quay video quá trình đóng và mở container?
Những trường hợp bảo hiểm hàng hóa có thể từ chối bồi thường
Rủi ro khi doanh nghiệp không kiểm tra tình trạng container trước khi đóng hàng
Rủi ro khi doanh nghiệp không kiểm tra tình trạng container trước khi đóng hàng
Hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm hàng hóa gồm những gì?
Biên bản giám định tổn thất hàng hóa cần những nội dung nào?
Tổn thất toàn bộ và tổn thất bộ phận khác nhau thế nào?
Hàng hóa bị móp, ướt hoặc thiếu kiện: Doanh nghiệp cần làm gì?
Ai có trách nhiệm mua bảo hiểm theo điều kiện CIF và CIP?
Quy trình xuất khẩu hàng hóa từ nhận đơn hàng đến hoàn tất chứng từ
Giá trị bảo hiểm hàng hóa được xác định như thế nào?
Điều kiện bảo hiểm ICC-A, ICC-B và ICC-C khác nhau thế nào?
Khi nào doanh nghiệp nên mua bảo hiểm riêng cho lô hàng?