CUSTOMS CONTROL DESK · TỜ KHAI · THUẾ · VAT

THÔNG QUAN VAT & TỜ KHAI

Một lô hàng không kết thúc ở trạng thái “đã qua cửa khẩu”. Dữ liệu tờ khai, HS, trị giá, xuất xứ, nghĩa vụ thuế, VAT và bộ chứng từ sau thông quan cần được khóa trên cùng một cấu trúc dữ liệu để doanh nghiệp nhận hàng, hạch toán và đối soát.

01TỜ KHAIChủ thể · hàng hóa · HS
02THUẾ & VATDuty · VAT · ưu đãi
03THÔNG QUANHồ sơ · phân luồng
04ĐẦU RADeclaration · Tax · File
RÀ HỒ SƠ THÔNG QUAN→XEM CHECKLIST↓
PRE-CLEARANCE CHECKHS · VALUE · ORIGIN · POLICY · TAX · FILE
Kiểm soát hồ sơ hải quan và tờ khai nhập khẩu
CUSTOMS FILE CONTROL
DECLARATION STRUCTUREKHÓA DỮ LIỆU
TRƯỚC KHI ĐĂNG KÝ TỜ KHAI
01 INPUTHỒ SƠ GIAO DỊCH
02 CONTROLHS · POLICY · VALUE
03 DUTYTHUẾ NK · VAT · C/O
04 OUTPUTTỜ KHAI · FILE
PRE-DECLARATION AUDIT

05 ĐIỂM PHẢI KHỚP TRƯỚC KHI KHAI

Trước khi đăng ký tờ khai, 05 nhóm dữ liệu cần được đối chiếu cùng một lúc để tránh lệch giữa giao dịch, hàng hóa thực tế và hồ sơ khai báo.

PRE-CHECK WORKSPACEHÀNG HÓA → HS → POLICY → HỒ SƠVùng ảnh nghiệp vụ · ưu tiên thao tác rà hàng và catalogue
PRODUCTMODELHSPOLICY
!
CONTROL PRINCIPLETỜ KHAI LÀ ĐẦU RA CỦA DỮ LIỆU — KHÔNG PHẢI ĐIỂM BẮT ĐẦU CỦA VIỆC RÀ HÀNG.
01
LEGAL ENTITY

CHỦ THỂ NHẬP KHẨU

Importer · Tax ID · Type · Responsibility

Tên doanh nghiệp, mã số thuế, loại hình và vai trò chủ thể đứng tên cần phù hợp với cấu trúc giao dịch thực tế.

02
CLASSIFICATION

HÀNG HÓA & HS

Product · Model · Function · HS basis

Tên hàng, model, công năng, cấu tạo, vật liệu và tài liệu kỹ thuật phải đủ căn cứ để rà phân loại.

03
CUSTOMS VALUE

TRỊ GIÁ & GIAO DỊCH

Invoice · Currency · Incoterms · Value

Invoice, đồng tiền, điều kiện mua bán và dữ liệu liên quan đến trị giá cần được đối chiếu trước khi đăng ký.

04
ORIGIN

XUẤT XỨ & C/O

Origin · Form · HS · Preferential rule

Xuất xứ và C/O nếu dùng để hưởng ưu đãi phải được rà cùng HS, mô tả hàng, chứng từ thương mại và điều kiện áp dụng.

05
IMPORT POLICY

POLICY & CHUYÊN NGÀNH

Policy · Permit · Inspection · Technical file

Giấy phép, kiểm tra chuyên ngành và tài liệu kỹ thuật phải xác định theo đúng nhóm hàng thực tế, không chỉ từ tên thương mại.

DECLARATION CORE

07 NHÓM DỮ LIỆU XOAY QUANH TỜ KHAI

Tờ khai chỉ ổn định khi dữ liệu thương mại, kỹ thuật, xuất xứ, trị giá và nghĩa vụ thuế được khóa trên cùng một bộ thông tin nguồn.

01
CHỦ THỂImporter · Exporter · Consignee · Tax ID
02
HÀNG HÓAProduct · Model · Specification · Function
03
HS & POLICYHS Code · Import policy · Specialized control
CUSTOMS DECLARATION CORE01 BỘ DỮ LIỆU → 01 CẤU TRÚC KHAI BÁO

Dữ liệu thương mại, kỹ thuật, xuất xứ và thuế phải đối chiếu được trước khi đi vào tờ khai.

HSVALUEORIGINTAXPOLICYFILE
DECLARATION PREVIEWTỜ KHAI / DATA MATCHVùng ảnh nghiệp vụ · màn hình khai báo hoặc bộ hồ sơ tờ khai
HSVALUEORIGINTAX
04
SỐ LƯỢNG & TRỌNG LƯỢNGQuantity · Unit · Net/Gross weight
05
TRỊ GIÁInvoice value · Currency · Incoterms
06
XUẤT XỨOrigin · C/O · Preferential treatment
07
THUẾ & ĐẦU RAImport duty · VAT · Declaration · Tax evidence · File
IMPORT VAT CONTROL

VAT KHÂU NHẬP KHẨU NHÌN NHƯ MỘT CÔNG THỨC KIỂM SOÁT

VAT khâu nhập khẩu cần được đọc trong toàn bộ chuỗi HS → trị giá → thuế nhập khẩu → VAT → chứng từ, thay vì tách riêng thành một tỷ lệ độc lập.

TAX LOGIC · NOT A SINGLE RATE
HS / NHÓM HÀNG→TRỊ GIÁ TÍNH THUẾ→THUẾ NHẬP KHẨU→VAT→CHỨNG TỪ
01TAXPAYERĐỐI TƯỢNG

Importer và tình trạng hàng hóa chịu VAT.

02TAXABLE VALUECƠ SỞ TÍNH

Trị giá tính thuế nhập khẩu và các sắc thuế liên quan nếu phát sinh.

03VAT RATETHUẾ SUẤT

Xác định theo nhóm hàng và chính sách tại thời điểm nhập khẩu.

04ACCOUNTING FILEHỒ SƠ KẾ TOÁN

Declaration · tax evidence · invoice · file.

Khung VAT hiện hành gồm Luật 48/2024/QH15, Luật 149/2025/QH15, Nghị định 181/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung có hiệu lực trong 2026.

VAT CONTROL HS → VALUE → DUTY → VAT Vùng ảnh nghiệp vụ · chứng từ thuế, máy tính hoặc hồ sơ VAT
DUTYVATC/OFILE
VAT CONTROL OUTPUT04 DỮ LIỆU CẦN ĐỐI CHIẾU
01HS BASIS 02CUSTOMS VALUE 03TAX EVIDENCE 04DECLARATION
CUSTOMS E2E

06 BƯỚC THEO MỘT LUỒNG XỬ LÝ

Mỗi bước là một điểm bàn giao dữ liệu. Chỉ nên chuyển sang bước tiếp theo khi hồ sơ đầu vào của bước trước đã được kiểm tra và ghi nhận.

01 · PRE-CHECK

RÀ HÀNG & POLICY

Tên hàng · model · công năng · HS tham khảo · thuế · chuyên ngành.

02 · DOCUMENT LOCK

KHÓA BỘ CHỨNG TỪ

Invoice · Packing List · Contract · vận tải · C/O · catalogue.

03 · DECLARATION

ĐĂNG KÝ TỜ KHAI

Đưa dữ liệu đã đối chiếu vào hệ thống khai báo theo loại hình phù hợp.

04 · CUSTOMS CONTROL

XỬ LÝ KIỂM TRA

Xử lý hồ sơ, hàng hóa hoặc yêu cầu bổ sung theo kết quả kiểm tra thực tế.

05 · TAX & VAT

HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ THUẾ

Thuế nhập khẩu · VAT · các nghĩa vụ liên quan tùy hàng hóa.

06 · CLOSE-OUT

THÔNG QUAN & HỒ SƠ

Kiểm tra trạng thái, giao hàng và đóng bộ hồ sơ đầu ra của lô.

CLEARANCE OPERATIONPRE-CHECK → DECLARATION → RELEASEVùng ảnh nghiệp vụ · kiểm hóa, xử lý tờ khai tại kho hoặc cửa khẩu
DOCLANETAXRELEASE
PRE-CHECKCLEARANCECLOSE-OUT
DOCUMENT CHECKLIST

CHECKLIST HỒ SƠ TRƯỚC KHI KHAI

Checklist được chia thành hai nhóm: hồ sơ giao dịch – vận tải và hồ sơ hàng hóa – compliance, giúp rà nhanh phần còn thiếu trước khi khai.

HỒ SƠ GIAO DỊCH & VẬN TẢI

  • ✓Commercial InvoiceTrị giá · currency · seller/buyer
  • ✓Packing ListSố kiện · trọng lượng · quy cách
  • ✓Contract / Purchase AgreementKhi thuộc hồ sơ giao dịch cần đối chiếu
  • ✓Vận đơn / chứng từ vận tảiĐối chiếu tuyến vận chuyển và lô hàng
  • ✓Importer / ConsigneeThông tin chủ thể và địa chỉ liên quan
  • ✓Incoterms & địa điểm giao nhậnKhóa trách nhiệm và cấu trúc chi phí
DOCUMENT SETCOMMERCIAL + TECHNICAL + COMPLIANCEVùng ảnh nghiệp vụ · bộ chứng từ thực tế và thao tác đối chiếu
INVPLC/OCATALOGUE

HỒ SƠ HÀNG HÓA & COMPLIANCE

  • ✓Catalogue / Datasheet / hình ảnhCăn cứ nhận diện và phân loại hàng
  • ✓Model / SpecificationThông số kỹ thuật và công năng
  • ✓C/OKhi đề nghị áp dụng ưu đãi xuất xứ
  • ✓Giấy phép / đăng ký / kết quả kiểm traKhi hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành
  • ✓Nhãn / CAS / SDS / TDS / Test reportTùy nhóm hàng và yêu cầu chuyên ngành
  • ✓Chứng từ bổ sung theo loại hìnhXác định theo lô và chính sách áp dụng
i

LƯU Ý: Không phải mọi chứng từ trong checklist đều là thành phần bắt buộc của mọi bộ hồ sơ hải quan. Danh mục thực tế phải xác định theo loại hình nhập khẩu, hàng hóa và chính sách chuyên ngành của lô cụ thể.

GOODS-SPECIFIC CONTROL

ĐIỂM KHÓA THEO NHÓM HÀNG

Mỗi nhóm hàng cần một lớp dữ liệu khác nhau. Model, thành phần, công năng, nhãn hoặc hồ sơ kỹ thuật sẽ quyết định cách rà HS và chính sách áp dụng.

MACHINERY

MÁY MÓC & THIẾT BỊ

Model · công năng · năm sản xuất · mới/cũ · serial · catalogue.

MODELFUNCTIONYEAR
ELECTRONICS

ĐIỆN TỬ & LINH KIỆN

Model · chức năng · thông số · bộ phận hay thiết bị hoàn chỉnh.

MODELSPECFUNCTION
RAW MATERIALS

NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT

Thành phần · CAS · SDS/TDS · mục đích sử dụng · dạng vật chất.

CASSDS/TDSUSE
COSMETICS

MỸ PHẨM & TIÊU DÙNG

Thành phẩm/nguyên liệu · công dụng · nhãn · hồ sơ chuyên ngành nếu thuộc diện.

LABELUSEPOLICY
FOOD & F&B

THỰC PHẨM & F&B

Thành phần · quy cách đóng gói · nhãn · ATTP/kiểm tra nếu phát sinh.

INGREDIENTPACKLABEL
PROJECT CARGO

HÀNG DỰ ÁN / NHÀ MÁY

Danh mục thiết bị · shipment split · model/serial · cấu hình bộ máy · timeline.

LISTSERIALTIMELINE
POST-CLEARANCE DOSSIER

ĐẦU RA SAU THÔNG QUAN ĐÓNG THEO “FILE”, KHÔNG CHỈ THEO “TRẠNG THÁI”

POST-CLEARANCE FILEDECLARATION · TAX · C/O · HANDOVERVùng ảnh nghiệp vụ · bàn giao hàng và bộ hồ sơ sau thông quan
DECLARATIONTAXC/OFILE
CONTROL PRINCIPLEDATA TRÊN TỜ KHAI PHẢI ĐỐI CHIẾU ĐƯỢC VỚI HỒ SƠ GIAO DỊCH VÀ HÀNG HÓA THỰC TẾ.
01
DECLARATIONTỜ KHAI HẢI QUAN

Dữ liệu khai báo và trạng thái xử lý cuối.

02
IMPORT DUTYTHUẾ NHẬP KHẨU

Cơ sở tính và nghĩa vụ phát sinh của lô.

03
IMPORT VATVAT KHÂU NHẬP KHẨU

Số thuế và chứng từ liên quan theo thực tế.

04
ORIGINC/O / XUẤT XỨ

Chứng từ xuất xứ sử dụng trong hồ sơ nếu có.

05
SPECIALIZED FILEHỒ SƠ CHUYÊN NGÀNH

Giấy phép, kết quả kiểm tra hoặc tài liệu phát sinh.

06
HANDOVER FILEFILE BÀN GIAO

Invoice · PL · vận tải · tờ khai · thuế · chứng từ thuộc scope.

LEGAL FRAMEWORK

KHUNG PHÁP LÝ HẢI QUAN & VAT HIỆN HÀNH

Đối chiếu nguồn văn bản đến 14/08/2026; bấm vào từng dòng để mở văn bản chính thức trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Khi áp dụng vẫn phải rà theo hàng hóa và thời điểm phát sinh của lô thực tế.

VĂN BẢNPHẠM VI LIÊN QUANHIỆU LỰC / CẬP NHẬT
Luật 54/2014/QH13Luật Hải quanHiệu lực 01/01/2015XEM VĂN BẢN ↗ Luật 90/2025/QH15Sửa đổi Luật Hải quan, VAT, thuế XNK và một số luật liên quanHiệu lực 01/07/2025XEM VĂN BẢN ↗ Nghị định 167/2025/NĐ-CPSửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP về thủ tục, kiểm tra, giám sát hải quanHiệu lực 15/08/2025XEM VĂN BẢN ↗ Thông tư 121/2025/TT-BTCSửa đổi các Thông tư về thủ tục hải quan, thuế XNK và quản lý thuế XNKHiệu lực 01/02/2026XEM VĂN BẢN ↗ Luật 48/2024/QH15Luật Thuế giá trị gia tăngHiệu lực 01/07/2025XEM VĂN BẢN ↗ Luật 149/2025/QH15Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăngHiệu lực 01/01/2026XEM VĂN BẢN ↗ Nghị định 181/2025/NĐ-CPQuy định chi tiết thi hành một số điều của Luật VATHiệu lực 01/07/2025XEM VĂN BẢN ↗ Nghị định 144/2026/NĐ-CPSửa đổi Nghị định 181/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 359/2025/NĐ-CPHiệu lực 20/06/2026XEM VĂN BẢN ↗
FAQ

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ TỜ KHAI – THUẾ – VAT

01
CLOSE-OUTTờ khai đã thông quan có nghĩa hồ sơ đã hoàn thiện?
+

Không nên đồng nhất hai việc. Sau thông quan vẫn cần kiểm tra bộ chứng từ bàn giao, dữ liệu thuế và hồ sơ chuyên ngành theo phạm vi của lô hàng.

02
ORIGINCó C/O Form E là chắc chắn được áp thuế ưu đãi?
+

Không nên kết luận chỉ từ việc có C/O. Cần đối chiếu HS, xuất xứ, mô tả hàng, chứng từ và điều kiện hưởng ưu đãi của lô cụ thể.

03
IMPORT VATVAT nhập khẩu có phải chỉ lấy giá Invoice nhân thuế suất?
+

Không nên tính theo cách rút gọn đó. Cơ sở tính VAT hàng nhập khẩu phải xác định theo cơ chế của Luật VAT và cấu phần thuế liên quan của lô thực tế.

04
HS CODEChưa chốt HS có nên đăng ký tờ khai?
+

Không nên khóa nghĩa vụ thuế, C/O và policy khi chưa có đủ căn cứ phân loại. Có thể chuẩn bị scope trước nhưng dữ liệu khai cần được rà đủ trước khi đăng ký.

05
POLICYHàng về rồi mới rà chính sách chuyên ngành có được không?
+

Có thể phát sinh tình huống phải xử lý khi hàng đã về, nhưng rủi ro vận hành cao hơn. Nên rà trước để còn thời gian điều chỉnh chứng từ và chuẩn bị hồ sơ.

06
DOCUMENTSChecklist trên có phải bộ chứng từ bắt buộc cho mọi lô?
+

Không. Thành phần hồ sơ thực tế phụ thuộc loại hình, hàng hóa, chính sách chuyên ngành và yêu cầu phát sinh của lô cụ thể.

§
LƯU Ý ÁP DỤNGHS · TRỊ GIÁ · C/O · VAT · POLICY PHẢI ĐƯỢC RÀ THEO TỪNG LÔ THỰC TẾ

Nội dung trang dùng để cấu trúc dữ liệu và quy trình kiểm soát; không thay thế kết luận phân loại, nghĩa vụ thuế hoặc ý kiến của cơ quan có thẩm quyền đối với hồ sơ cụ thể.

CUSTOMS FILE REVIEW

HÀNG ĐÃ SẴN SÀNG NHƯNG TỜ KHAI – THUẾ – VAT CHƯA KHÓA?

Tên hàng · Model · Catalogue · Invoice · Packing List · C/O · Trị giá · Incoterms · Số kiện · Kg/CBM · Điểm giao

RÀ HỒ SƠ THÔNG QUAN→