English
中文 (中国)
01
HÀNG HÓAXÁC ĐỊNH ĐÚNG MẶT HÀNG
Tên thương mại thường chưa đủ để xác định chính sách nhập khẩu.
Công dụngVật liệu / thành phầnModel / thông sốCatalogue / hình ảnhTình trạng mới / cũ nếu liên quan
HÀNG THỰC TẾ → CƠ SỞ PHÂN LOẠI
HỒ SƠ · THUẾ · TUÂN THỦ
NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH TRUNG QUỐC – VIỆT NAM
Không chỉ đưa hàng qua cửa khẩu. Một lô hàng nhập khẩu chính ngạch cần được rà từ hàng hóa – HS – thuế – xuất xứ – chính sách quản lý – chứng từ trước khi triển khai vận chuyển.
01HS & THUẾ
02C/O & XUẤT XỨ
03CHÍNH SÁCH HÀNG
04TỜ KHAI & HỒ SƠ
Gửi trước: tên hàng · hình ảnh/catalogue · trị giá · số lượng · địa chỉ pickup
IMPORT COMPLIANCE
TRỤC XỬ LÝ CHÍNHE2E
01Hàng hóa
→
02HS – thuế
→
03Xuất xứ
→
04Tờ khai – hồ sơ
CHỦ THỂPHÁP NHÂN NHẬP KHẨU
GIAO DỊCHHỢP ĐỒNG · INVOICE · THANH TOÁN
COMPLIANCEHS · THUẾ · C/O · POLICY
ĐẦU RATỜ KHAI · VAT · HỒ SƠ
KIỂM SOÁT TRƯỚC KHI HÀNG CHẠY
04 LỚP CẦN KHÓA TRƯỚC KHI PICKUP
Chi phí vận chuyển chỉ là một phần. Với nhập khẩu chính ngạch, hàng hóa, mã HS, xuất xứ và chính sách mặt hàng cần được xác định đủ sớm để tránh xử lý bị động khi hàng đã vào tuyến.
02
PHÂN LOẠI & NGHĨA VỤ THUẾRÀ HS TRƯỚC KHI CHỐT CHI PHÍ
HS Code liên quan trực tiếp đến thuế suất và chính sách quản lý áp dụng cho hàng nhập khẩu.
Mô tả hàngHS dự kiếnThuếPolicy
RÀ TRÊN CƠ SỞ ĐẶC TÍNH HÀNG THỰC TẾ
03
XUẤT XỨ HÀNG HÓAC/O KHÔNG CHỈ LÀ “CÓ HAY KHÔNG”
Với hàng từ Trung Quốc, cần rà khả năng sử dụng C/O Form E hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp theo từng trường hợp.
Xuất xứ thực tếTiêu chí xuất xứChứng từ xuất xứInvoice / PL / tờ khai
C/O ≠ TỰ ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG ƯU ĐÃI
04
QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNHCHÍNH SÁCH HÀNG PHẢI RÀ TRƯỚC
Tùy mặt hàng có thể phát sinh yêu cầu quản lý của cơ quan chuyên ngành trước hoặc trong quá trình thông quan.
Giấy phépKiểm traCông bốKiểm dịchHợp quyNhãn hàng
KHÔNG NÊN CHỜ HÀNG TỚI CỬA KHẨU MỚI RÀ
DOCUMENT CONTROL
MỘT LÔ CHÍNH NGẠCH CẦN CHUẨN BỊ GÌ?
Bộ chứng từ cần được đối chiếu với hàng thực tế trước khi khai báo. Danh mục cụ thể thay đổi theo mặt hàng, loại hình và yêu cầu quản lý chuyên ngành.
PRE-CHECKĐỐI CHIẾU CHỨNG TỪ TRƯỚC KHI PICKUP
Hàng hóa và bộ hồ sơ nên được nhìn như một chuỗi dữ liệu thống nhất.
SUPPLIER→HÀNG HÓA→HS / POLICY→CHỨNG TỪ
CHECKLIST THƯỜNG DÙNG
HỒ SƠ CẦN RÀ
Không phải mọi lô hàng đều bắt buộc có toàn bộ các chứng từ dưới đây.
01
COMMERCIAL INVOICEHóa đơn thương mại – hàng hóa, trị giá, bên bán và bên mua.
02
PACKING LISTSố kiện, trọng lượng, quy cách và thông tin đóng gói.
03
HỢP ĐỒNG MUA BÁNContract hoặc chứng từ giao dịch tương ứng hồ sơ thương mại.
04
CHỨNG TỪ VẬN TẢIChứng từ phù hợp phương thức và hành trình vận chuyển thực tế.
05
C/O – NẾU ÁP DỤNGChứng từ xuất xứ để xem xét điều kiện và ưu đãi tương ứng.
06
CATALOGUE / HỒ SƠ KỸ THUẬTModel, thông số, công dụng, thành phần hoặc tài liệu phân loại.
07
HỒ SƠ CHUYÊN NGÀNH – NẾU CÓGiấy phép, đăng ký, kiểm tra, công bố hoặc chứng từ theo nhóm hàng.
⚠
Lưu ý: Bộ hồ sơ thực tế phải rà theo mặt hàng + loại hình nhập khẩu + chính sách tại thời điểm đăng ký tờ khai.
END-TO-END CONTROL
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH
Mục tiêu không phải “đợi hàng đến rồi làm thủ tục”, mà là đưa các điểm kiểm soát về trước khi lô hàng đi vào tuyến.
01
INPUT
TIẾP NHẬN DỮ LIỆU
Tên hàng, catalogue, số lượng, trị giá, supplier và yêu cầu giao nhận.
DATA IN02
CLASSIFICATION
RÀ HS & CHÍNH SÁCH
Xác định HS dự kiến, thuế, xuất xứ và yêu cầu chuyên ngành.
HS → TAX → POLICY03
DOCUMENT
CHUẨN CHỨNG TỪ
Đối chiếu Invoice, Packing List, C/O và hồ sơ liên quan.
PRE-CHECK04
ORIGIN OPERATION
PICKUP & VẬN CHUYỂN
Nhận hàng tại supplier, điều phối kho/tuyến và cửa khẩu.
CHINA → BORDER05
CUSTOMS
KHAI BÁO & THÔNG QUAN
Khai báo, thực hiện nghĩa vụ thuế và xử lý theo phân luồng thực tế.
DECLARATION06
DESTINATION
GIAO HÀNG & HOÀN HỒ SƠ
Giao hàng tại Việt Nam và hoàn thiện chứng từ phục vụ đối soát, kế toán.
DELIVERYNGUYÊN TẮC VẬN HÀNH
Hàng hóa, chứng từ và timeline phải được nhìn trên cùng một chuỗi kiểm soát.
SUPPLIER→PICKUP→CỬA KHẨU→HẢI QUAN→GIAO HÀNG
RÀ SOÁT THEO ĐẶC TÍNH HÀNG
NHÓM HÀNG CẦN RÀ SOÁT KHÁC NHAU
Cùng là hàng từ Trung Quốc nhưng dữ liệu cần chuẩn bị, chính sách quản lý và bộ hồ sơ rà soát sẽ khác nhau theo bản chất từng nhóm sản phẩm.
01MÁY MÓC & THIẾT BỊ
Máy sản xuất, dây chuyền, thiết bị công nghiệp, máy lẻ và phụ tùng có yêu cầu nhận diện model, công dụng, tình trạng hàng.
THỦ TỤC CON THƯỜNG GẶP
- Máy móc mới 100%
- Máy móc đã qua sử dụng
- Linh kiện / phụ tùng thay thế
Model / SerialCông dụngCatalogueMới / cũ
02ĐIỆN TỬ & LINH KIỆN
Thiết bị điện tử, ICT, module, board mạch và linh kiện kỹ thuật cần làm rõ thông số, chức năng và nhãn hàng hóa.
THỦ TỤC CON THƯỜNG GẶP
- Linh kiện điện tử rời
- Thiết bị điện tử hoàn chỉnh
- Phụ kiện công nghệ / ICT
ModelChức năngThông sốCatalogue
03NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT
Nguyên liệu, hóa chất, phụ gia và bán thành phẩm phục vụ sản xuất; cần rà kỹ thành phần, mục đích sử dụng và hồ sơ kỹ thuật.
THỦ TỤC CON THƯỜNG GẶP
- Nguyên liệu sản xuất công nghiệp
- Hóa chất / phụ gia
- Bao bì và bán thành phẩm
Thành phầnCông dụngCASSDS / TDS
04MỸ PHẨM & TIÊU DÙNG
Mỹ phẩm thành phẩm, bao bì và nguyên liệu liên quan cần xem thêm hồ sơ công bố, mục đích sử dụng và nhãn hàng hóa.
THỦ TỤC CON THƯỜNG GẶP
- Mỹ phẩm thành phẩm
- Bao bì rỗng / chai lọ
- Nguyên liệu mỹ phẩm
Thành phầnMục đíchQuy cáchHồ sơ chuyên ngành
05THỰC PHẨM & F&B
Thực phẩm, nguyên liệu, đồ uống và sản phẩm đóng gói có thể phát sinh rà soát về thành phần, nhãn và yêu cầu ATTP.
THỦ TỤC CON THƯỜNG GẶP
- Thực phẩm đóng gói
- Nguyên liệu thực phẩm
- Đồ uống / phụ gia F&B
Thành phầnQuy cáchNhãnATTP nếu áp dụng
06HÀNG DỰ ÁN / NHÀ MÁY
Lô nhiều thiết bị, nhiều supplier hoặc giao theo nhiều đợt cần rà đồng thời timeline, mapping nhà cung cấp và hồ sơ từng nhóm hàng.
THỦ TỤC CON THƯỜNG GẶP
- Dự án lắp đặt nhà máy
- Lô nhiều supplier / nhiều đợt
- Thiết bị + vật tư đồng bộ
Danh mục thiết bịSupplier mapDimension / WeightTimeline
HÀNG ĐẶC THÙ
CÓ THỂ CẦN THÊM DỮ LIỆU NGOÀI BỘ RFQ CƠ BẢN
Với máy móc, hóa chất, thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, nên chuẩn bị thêm tài liệu kỹ thuật để rà phương án chính ngạch ngay từ đầu.
CATALOGUEMODELTHÀNH PHẦNCASSDS/TDSHÌNH ẢNH
RFQ DATA
GỬI ĐỦ DỮ LIỆU ĐỂ RÀ PHƯƠNG ÁN
Với nhập khẩu chính ngạch, ngoài dữ liệu logistics cơ bản cần thêm thông tin phục vụ HS, trị giá, chính sách và chứng từ.
TÊN HÀNG + CÔNG DỤNG
Tên thương mại và mô tả sản phẩm thực tế.
CATALOGUE / MODEL / HÌNH ẢNH
Dữ liệu kỹ thuật phục vụ nhận diện và phân loại.
SỐ LƯỢNG + QUY CÁCH
Số lượng hàng và quy cách thương mại thực tế.
TRỊ GIÁ + ĐIỀU KIỆN MUA
Trị giá và điều kiện giao dịch liên quan.
KG / CBM / DIMENSION
Dữ liệu vật lý phục vụ phương án vận chuyển.
ĐỊA CHỈ PICKUP
Địa chỉ xưởng, nhà máy hoặc kho supplier.
READY DATE + ĐIỂM GIAO
Ngày hàng sẵn sàng và địa điểm giao tại Việt Nam.
CHỨNG TỪ ĐANG CÓ
Invoice, Packing List, C/O, CQ hoặc hồ sơ kỹ thuật.
BẮT ĐẦU TỪ DỮ LIỆU THỰC TẾ
GỬI HỒ SƠ →GỬI HỒ SƠ LÔ HÀNG ĐỂ RÀ PHƯƠNG ÁN CHÍNH NGẠCH
Với hàng có điều kiện hoặc hàng khó phân loại, nên gửi catalogue, hình ảnh và hồ sơ kỹ thuật trước khi bố trí pickup.
TÊN HÀNGMODELINVOICEPACKING LISTKG / CBMPICKUP
KHUNG PHÁP LÝ HẢI QUAN
VĂN BẢN CẦN ĐỐI CHIẾU
54/VBHN-VPQH
Ngày ban hành: 23/03/2026.
Văn bản hợp nhất Luật Hải quan.
08/2015/NĐ-CP
Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan.
Sửa đổi: 59/2018/NĐ-CP và 167/2025/NĐ-CP.
38/2015/TT-BTC
Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, thuế xuất nhập khẩu và quản lý thuế.
Sửa đổi: 39/2018/TT-BTC và 121/2025/TT-BTC.
PHẠM VI ÁP DỤNG: Chính sách nhập khẩu thực tế còn phụ thuộc mã HS, mặt hàng, xuất xứ, mục đích sử dụng, loại hình nhập khẩu và văn bản quản lý chuyên ngành có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai. Khung trên không thay thế việc rà hồ sơ từng lô.
CHÍNH NGẠCH = KIỂM SOÁT TỪ TRƯỚC PICKUP
RÀ LÔ HÀNG CỤ THỂ →HÀNG HÓA · HS · CHỨNG TỪ · CHÍNH SÁCH · THÔNG QUAN
Càng khóa được nhiều biến số trước khi hàng chạy, phương án càng dễ kiểm soát về hồ sơ, timeline và chi phí phát sinh.