English
中文 (中国)
Hàng Đặc Thù & Giải Pháp
Giải pháp logistics cho lô hàng đặc thù
Phù hợp với các lô hàng cần kiểm soát kỹ hơn về kỹ thuật, tiến độ, kích thước, nhiệt độ, hồ sơ đi kèm và nhịp phối hợp giữa nhiều bên trong chuỗi triển khai.
Bao gồm hàng nguy hiểm (DG), hàng lạnh, hàng quá khổ – quá tải, OOG, thiết bị dự án, dây chuyền nhà máy và các tình huống cần phương án vận hành riêng.
Nhóm hàng thường triển khai
Đây là các nhóm lô hàng thường cần kiểm soát vận hành cao hơn thông thường, không chỉ ở bước vận chuyển mà còn ở hồ sơ, lựa chọn phương tiện, phương án nâng hạ và sự phối hợp giữa các đầu mối liên quan.
Hàng nguy hiểm (DG)
Phù hợp với lô hàng cần phân loại, đóng gói và triển khai theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
Hàng lạnh
Áp dụng với lô hàng cần kiểm soát nhiệt độ ổn định trong suốt quá trình giao nhận và vận chuyển.
Quá khổ – quá tải / OOG
Triển khai theo phương án riêng về container, thiết bị nâng hạ, tuyến vận chuyển và hiện trường.
Thiết bị dự án / nhà máy
Phù hợp với lô hàng nhiều hạng mục, nhiều đầu việc, cần bám sát tiến độ và phối hợp đa chặng.
Hàng cần rà soát hồ sơ
Đánh giá trước về chứng từ, mô tả hàng hóa, tài liệu kỹ thuật và các yêu cầu phát sinh liên quan.
Giải pháp riêng
Áp dụng cho tình huống cần tùy biến về thời gian, tuyến đi, phương tiện và điều kiện giao nhận.
Checklist hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy tính chất lô hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước hồ sơ thương mại, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu phục vụ đánh giá điều kiện triển khai để hạn chế phát sinh ở giai đoạn vận hành.
Hồ sơ thương mại
- Hợp đồng thương mại
- Invoice
- Packing List
- Vận đơn / Air Way Bill / Bill
- Certificate of Origin nếu có
Hồ sơ kỹ thuật
- Catalogue / datasheet
- Thông số kỹ thuật
- Kích thước / trọng lượng / điều kiện bảo quản
- Tài liệu mô tả tính chất lô hàng
Hồ sơ vận hành
- Tên hàng / số lượng / Dim
- Điều kiện mua hàng
- Địa chỉ pick up / giao hàng
- Cảng đi / cảng đến / thời gian có hàng
Hồ sơ bổ sung nếu phát sinh
- Giấy chứng nhận / giấy phép liên quan
- Chứng từ chuyên ngành
- Hồ sơ C/O, kiểm dịch, hun trùng
- Chứng từ thanh toán hoặc hồ sơ theo yêu cầu giao dịch
Quy trình triển khai
Quy trình được bám theo logic vận hành thực tế: từ tiếp nhận dữ liệu lô hàng, chào giá, theo dõi chứng từ, bám tiến độ đến hoàn thiện hồ sơ sau triển khai.
Tiếp nhận thông tin
Thu thập tên hàng, số lượng, Dim, điều kiện giao hàng, cảng đi/cảng đến và thời gian có hàng.
Rà soát yêu cầu
Đối chiếu hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, điều kiện vận chuyển và các điểm cần kiểm soát trước khi triển khai.
Đề xuất phương án
Lựa chọn tuyến, phương thức, thiết bị, container hoặc hình thức phối hợp phù hợp với lô hàng.
Theo dõi tiến độ
Phối hợp với đại lý, đối tác và bộ phận vận hành để bám lịch hàng, chứng từ và diễn biến thực tế.
Hoàn thiện hồ sơ
Hoàn thiện hóa đơn, chứng từ dịch vụ, chứng từ phát sinh và các đầu việc sau giao nhận.
Cần rà soát lô hàng trước khi triển khai?
Gửi thông tin lô hàng để được đề xuất phương án phù hợp hơn với đặc tính kỹ thuật, tiến độ, hồ sơ và điều kiện vận hành thực tế.