Phương án nhập khẩu dành cho doanh nghiệp đã có nguồn hàng nhưng cần kiểm soát đồng thời pháp nhân, cấu trúc giao dịch, chứng từ, dòng tiền, khai báo hải quan và hồ sơ sau thông quan.
Không phải mọi lô hàng đều cần ủy thác. Phương án chỉ nên được thiết lập khi cấu trúc pháp nhân, giao dịch hoặc nhu cầu hồ sơ của doanh nghiệp thực sự cần.
Doanh nghiệp đã có nhu cầu mua hàng nhưng cần một chủ thể phù hợp để thực hiện giao dịch và đứng tên nhập khẩu theo phương án.
Nguồn hàng đã xác định nhưng chủ thể phát hành Invoice, người xuất khẩu hoặc phương án giao dịch cần được rà trước khi hàng chạy.
Phù hợp với doanh nghiệp B2B cần bộ chứng từ để kế toán đối soát, quản trị nguồn gốc và lưu hồ sơ theo từng lô nhập khẩu.
Doanh nghiệp tập trung sourcing, sản xuất hoặc bán hàng; phần chứng từ, hải quan và logistics được tổ chức theo một đầu mối vận hành.
Phương án cần kiểm soát đồng thời giao dịch – chứng từ – dòng tiền – trách nhiệm – nghĩa vụ thuế – thông quan – hồ sơ sau thông quan.
Đối chiếu tên hàng, model, công năng, HS tham khảo, thuế, C/O và chính sách mặt hàng.
Xác định bên ủy thác, bên nhận ủy thác, supplier, chủ thể thanh toán và bên nhận hàng cuối.
Rà Contract, Invoice, Packing List, vận đơn, C/O, catalogue và hồ sơ liên quan.
Xác định trị giá, đồng tiền, chủ thể nhận tiền và chứng từ làm cơ sở đối soát giao dịch.
Rà HS, thuế, C/O, hồ sơ chuyên ngành, khai báo, xử lý luồng và thông quan.
Giao hàng về điểm nhận và tổng hợp chứng từ thuộc scope để doanh nghiệp lưu trữ, kế toán và đối soát.
Hàng hóa có thể di chuyển đúng tuyến nhưng bộ hồ sơ vẫn có thể phát sinh vấn đề nếu dòng chứng từ hoặc giao dịch không khớp với thực tế lô hàng.
Khóa tuyến di chuyển thực tế của lô hàng từ điểm lấy hàng đến điểm giao cuối.
Đối chiếu bộ chứng từ đi cùng lô hàng, tránh lệch giữa dữ liệu khai báo và hồ sơ đầu ra.
Liên kết đúng chủ thể giao dịch, nghĩa vụ thanh toán và căn cứ đối soát cho từng lô nhập khẩu.
Chi phí của một lô hàng cần được nhìn trên toàn bộ phạm vi giao dịch, thuế, logistics và hồ sơ; không nên tách riêng một dòng “giá dịch vụ”.
Tên hàng · supplier · pháp nhân · HS/policy sơ bộ · nhu cầu hồ sơ.
Contract · Invoice · Packing List · C/O · catalogue · hồ sơ liên quan.
Phối hợp supplier, kế hoạch giao hàng và logistics.
Kiểm hồ sơ trước khai, thực hiện nghĩa vụ thuế và hải quan.
Giao kho, tổng hợp chứng từ và hoàn thiện hồ sơ lô hàng.
Là phương án trong đó bên nhận ủy thác thực hiện các công việc nhập khẩu theo phạm vi đã thỏa thuận với bên ủy thác. Phạm vi cụ thể cần được khóa bằng hợp đồng và chứng từ.
Không nên hiểu theo cách đó. Phương án còn liên quan tới giao dịch, hàng hóa, chứng từ, nghĩa vụ thuế, thanh toán và trách nhiệm giữa các bên.
Cần rà theo hàng hóa thực tế. Một số nhóm hàng có thể phát sinh giấy phép, điều kiện nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành hoặc tài liệu kỹ thuật riêng.
Không thể kết luận chỉ dựa vào việc có C/O. Cần đối chiếu HS, mô tả hàng hóa, xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi của lô cụ thể.
Có thể xây dựng scope vận hành sơ bộ. Tuy nhiên trước khi khóa thuế, C/O, policy và hồ sơ khai báo cần đủ căn cứ phân loại hàng hóa.
Nên rà trước khi supplier phát hành chứng từ cuối và trước khi hàng chạy để còn thời gian điều chỉnh Invoice, Packing List, C/O hoặc hồ sơ chuyên ngành nếu cần.
Không nên khóa nghĩa vụ thuế hoặc kết luận chính sách chỉ từ tên thương mại. Cần đối chiếu hồ sơ, đặc tính hàng hóa, xuất xứ và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Tên hàng · Catalogue · Supplier · Giá trị · Incoterms · Số kiện · Kg/CBM · Pickup · Ready Date · Điểm giao
English
中文 (中国)