Router là nhóm thiết bị mạng dễ phát sinh rủi ro nếu doanh nghiệp chỉ gọi tên chung là “thiết bị mạng”. Sai mã HS, thiếu hồ sơ hợp quy Wi-Fi, chưa rà soát tần số hoặc bỏ sót tính năng mã hóa có thể làm lô hàng bị yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan và phát sinh DEM/DET (phí lưu container/lưu bãi). Bài viết này cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để doanh nghiệp rà soát mã HS, thuế, C/O, chính sách chuyên ngành, bộ hồ sơ và rủi ro trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến).

QUICK FACT

Hạng mục rà soát	Nội dung đề xuất cho Router	Ghi chú vận hành
Tên hàng	Router / bộ định tuyến mạng, có hoặc không tích hợp Wi-Fi, LTE/5G, VPN, firewall hoặc cổng LAN/WAN.	Không tự động áp chung cho modem, access point, mesh, CPE, ONT/ONU.
HS đề xuất chính	8517.62.51 – thiết bị mạng nội bộ không dây, áp dụng khi router là Wi-Fi router/bộ định tuyến không dây.	Nếu router chỉ hữu tuyến hoặc thiết bị định tuyến chuyên dụng, cần rà soát thêm 8517.62.43/8517.62.49 theo datasheet.
Thuế đề xuất	Thuế NK thông thường: 5%; thuế NK ưu đãi MFN: 0%; VAT: 10%; C/O hợp lệ: thường rà soát ưu đãi đặc biệt 0%.	Chỉ dùng để dự toán. Thuế chính thức theo biểu thuế tại ngày đăng ký tờ khai.
Chính sách chuyên ngành	Rà soát hợp quy ICT, thiết bị vô tuyến, tần số, MMDS (mật mã dân sự) nếu có VPN/IPSec/bảo mật luồng IP hoặc tính năng mã hóa chuyên dụng.	Router có Wi-Fi 2.4/5/6 GHz thường không nên mở tờ khai khi chưa chốt test report và hồ sơ kỹ thuật.
Hồ sơ kỹ thuật then chốt	Catalogue, datasheet, user manual, test report, model list, ảnh nhãn, thông số tần số/công suất EIRP, firmware/security feature list.	Tên hàng, model, frequency band, công suất phát và chức năng mã hóa phải khớp giữa hồ sơ và chứng từ.

Lưu ý pháp lý: Nội dung dưới đây là khung rà soát thủ tục cho router nhập khẩu. Doanh nghiệp cần đối chiếu thêm theo catalogue, datasheet, model, băng tần, công suất phát, firmware, mục đích nhập khẩu và biểu thuế tại ngày đăng ký tờ khai. Không nên kết luận “không cần giấy phép” nếu chưa rà soát đầy đủ hồ sơ kỹ thuật.

Minh họa Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu Router — Minh họa nhóm hàng và bối cảnh rà soát hồ sơ trước thông quan.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho

Router/bộ định tuyến dùng để định tuyến dữ liệu giữa các mạng, có thể là router gia đình, router doanh nghiệp, router Wi-Fi, router có cổng WAN/LAN, router có VPN hoặc router kèm adapter, anten, cáp mạng theo bộ.

Không tự động áp dụng cho

Modem, access point, mesh node, CPE, ONT/ONU, switch, firewall chuyên dụng, gateway bảo mật, thiết bị cellular 4G/5G hoặc thiết bị truyền dẫn quang nếu công năng chính khác router. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model và mục đích nhập khẩu thực tế.

Hàng mới, hàng đã qua sử dụng, hàng refurbished, hàng mẫu, hàng bảo hành, hàng dự án hoặc hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy có thể phát sinh cách xử lý khác nhau. Nếu router có module Wi-Fi/Bluetooth/4G/5G, phần mềm quản trị, chức năng mã hóa, pin, adapter, bộ sạc hoặc phụ kiện đi kèm thì phải rà soát riêng.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Về kỹ thuật, router được nhận diện theo công năng định tuyến gói dữ liệu giữa các mạng, giao diện kết nối WAN/LAN, chuẩn Wi-Fi nếu có, băng tần hoạt động, công suất phát, firmware, chức năng bảo mật và phụ kiện đi kèm. Cách gọi tên chung chung như “network device”, “wireless device” hoặc “internet equipment” có thể dẫn đến áp sai mã HS, sai chính sách chuyên ngành, sai QCVN/TCVN, sai giấy phép nếu hàng có tính năng đặc thù và sai nhãn hàng hóa khi lưu thông.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Loại router	Catalogue, datasheet, hình ảnh thiết bị	Áp sai HS giữa Wi-Fi router, wired router, CPE hoặc ONT/ONU	Bộ định tuyến mạng Router, model…, nhãn hiệu…, dùng truyền/nhận dữ liệu trong mạng
Kết nối không dây	Thông số Wi-Fi 2.4/5/6 GHz, Bluetooth, LTE/5G nếu có	Thiếu hồ sơ hợp quy, giấy phép/tài liệu tần số; bị yêu cầu bổ sung trước thông quan	Router Wi-Fi băng tần…, công suất EIRP…, chuẩn Wi-Fi…
Cổng vật lý	LAN/WAN, RJ45, SFP/SFP+, PoE, SIM slot	Nhầm sang switch, modem, access point hoặc thiết bị truyền dẫn khác	Router có … cổng LAN/WAN, phụ kiện gồm adapter/cáp/anten
Chức năng bảo mật/mã hóa	Datasheet firmware, VPN, IPSec, SSL, firewall, secure gateway features	Có thể phát sinh rà soát MMDS/ATTTM nếu là thiết bị bảo mật chuyên dụng	Router có chức năng định tuyến; tính năng bảo mật rà soát theo hồ sơ kỹ thuật
Adapter, nguồn, anten	Packing list, ảnh nhãn, thông số nguồn	Lệch bộ phụ kiện làm sai nhãn, sai chính sách an toàn điện/EMC nếu áp dụng	Hàng kèm adapter nguồn, anten, cáp mạng theo bộ bán lẻ/dự án
Tình trạng hàng	Invoice, hợp đồng, ảnh serial, chứng từ refurbished nếu có	Hàng cũ/refurbished có thể vướng quản lý hàng đã qua sử dụng	Hàng mới 100% hoặc ghi rõ tình trạng thực tế, không dùng mô tả mơ hồ

HS CODE – THUẾ – C/O

Việc xác định HS Code (mã phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa) cho router phải căn cứ vào công năng chính, cấu tạo, giao diện kết nối và tính năng thu-phát vô tuyến. Với router Wi-Fi thông thường, mã cần ưu tiên rà soát là 8517.62.51. Tuy nhiên, router hữu tuyến hoặc thiết bị định tuyến chuyên dụng có thể rơi vào mã khác trong nhóm 8517.62.

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
8517.62.51	Router là thiết bị mạng nội bộ không dây/Wi-Fi router hoặc thiết bị thu-phát Wi-Fi trong mạng LAN không dây.	Nếu là router hữu tuyến hoặc thiết bị tích hợp modem quang/cellular khác, mã này có thể không phù hợp.	Catalogue, datasheet, thông số Wi-Fi, ảnh nhãn, test report RF/EMC.
8517.62.43	Bộ định tuyến/cầu nối/cổng nối được thiết kế chỉ để kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71.	Dùng nhầm cho Wi-Fi router có chức năng thu-phát vô tuyến có thể kéo sai chính sách chuyên ngành.	Datasheet, sơ đồ kết nối, mô tả chức năng định tuyến, port list.
8517.62.49 / 8517.62.59	Trường hợp router/thiết bị truyền dẫn khác không khớp hai mô tả trên.	Sai mã có thể kéo sai thuế, sai QCVN, sai điều kiện giấy phép/hợp quy.	Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, giải trình phân loại, catalogue nhà sản xuất.

THUẾ VÀ C/O CẦN RÀ SOÁT

Khoản mục thuế	Mức đề xuất cho HS 8517.62.51	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần rà soát
Thuế nhập khẩu thông thường	5%	Áp dụng khi hàng không đủ điều kiện hưởng thuế MFN/FTA hoặc theo biểu thuế thông thường tại thời điểm mở tờ khai.	Mã HS, xuất xứ, biểu thuế hiện hành.
Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN	0%	Áp dụng nếu hàng có xuất xứ từ nước/vùng lãnh thổ có quan hệ đối xử tối huệ quốc với Việt Nam.	Invoice, C/O nếu có, chứng từ vận tải, hồ sơ xuất xứ.
Thuế ưu đãi đặc biệt theo C/O	Thường rà soát về 0%	Chỉ áp dụng khi C/O đúng form, đúng tiêu chí xuất xứ, đúng mô tả hàng và phù hợp mã HS.	C/O form E, D, AJ, AK, VK, RCEP, CPTPP, EVFTA… tùy tuyến mua hàng.
VAT	10%	Áp dụng phổ biến cho nhóm thiết bị mạng/viễn thông. Không mặc định áp 8% nếu chưa kiểm tra nhóm loại trừ và văn bản hiệu lực.	Mã HS, mô tả hàng, chính sách VAT tại ngày đăng ký tờ khai.

C/O (Certificate of Origin – giấy chứng nhận xuất xứ) chỉ giúp hưởng thuế ưu đãi đặc biệt khi đúng form, đúng tiêu chí xuất xứ, đúng mô tả hàng hóa, đúng mã HS và phù hợp tuyến vận chuyển. Nếu C/O sai mã HS hoặc mô tả không khớp invoice/catalogue, doanh nghiệp có thể không được hưởng ưu đãi và phải bổ sung giải trình.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Router Wi-Fi 2.4 GHz/5 GHz	Chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy ICT; kiểm tra theo QCVN áp dụng cho thiết bị thu-phát Wi-Fi.	Test report RF/EMC, datasheet, user manual, mẫu nhãn, model list.	Cục Viễn thông/Cổng dịch vụ công, tổ chức chứng nhận được chỉ định.	Trước ETA hoặc trước khi mở tờ khai nếu đã đủ hồ sơ.	Sai băng tần/công suất EIRP có thể làm hồ sơ hợp quy không được chấp nhận.
Router Wi-Fi 6E/Wi-Fi 7 có băng tần 6 GHz	Rà soát điều kiện kỹ thuật, cam kết tắt băng tần 6 GHz nếu quy định yêu cầu.	Firmware declaration, bản cam kết nhà sản xuất, test report.	Cục Viễn thông/cơ quan quản lý chuyên ngành.	Trước khi đặt hàng hoặc trước shipment.	Không nên nhập nếu chưa chứng minh điều kiện sử dụng băng tần tại Việt Nam.
Router có LTE/4G/5G/SIM	Rà soát thêm module di động, băng tần, chứng nhận hợp quy, có thể phát sinh yêu cầu tần số.	Module certificate, IMEI/serial, datasheet cellular.	Cục Viễn thông/cơ quan tần số nếu có yêu cầu.	Trước ETA.	Không gom chung với router Wi-Fi thông thường.
Router có VPN/IPSec, firewall, bảo mật luồng IP	Rà soát khả năng thuộc sản phẩm mật mã dân sự hoặc an toàn thông tin mạng.	Security feature list, firmware, datasheet, brochure, licensing statement.	Ban Cơ yếu Chính phủ/Bộ quản lý chuyên ngành tương ứng nếu thuộc diện.	Trước khi ký hợp đồng mua hàng.	Không khẳng định miễn giấy phép nếu chưa rà soát tính năng mã hóa.
Router kèm adapter, anten, PoE injector	Rà soát nhãn hàng hóa, phụ kiện, an toàn điện/EMC nếu áp dụng.	Packing list, ảnh nhãn adapter, thông số nguồn, catalogue.	Hải quan/cơ quan chuyên ngành tùy chính sách.	Trước ETA.	Lệch phụ kiện giữa invoice và packing list dễ bị yêu cầu giải trình.
Hàng đã qua sử dụng/refurbished	Rà soát chính sách hàng cấm/hàng đã qua sử dụng và điều kiện nhập khẩu thiết bị CNTT.	Năm sản xuất, tình trạng hàng, chứng nhận refurbished, hợp đồng.	Hải quan/cơ quan quản lý chuyên ngành.	Trước khi mua hàng.	Rủi ro cao nếu khai là mới nhưng nhãn/serial thể hiện refurbished.
Hàng mẫu, thử nghiệm, bảo hành, dự án	Có thể khác hồ sơ thương mại; vẫn phải rà soát HS, chính sách, nhãn, hợp quy nếu thuộc diện.	PO, mục đích nhập khẩu, cam kết không kinh doanh nếu có.	Hải quan/cơ quan chuyên ngành.	Trước khi hàng về.	Không nên suy luận hàng mẫu là tự động miễn chuyên ngành.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Hải quan 2014	Quốc hội	Đang áp dụng, cần đối chiếu hiệu lực	Cơ sở khai báo, kiểm tra, giám sát hải quan.	Quy định về hồ sơ, kiểm tra hải quan, thông quan.	Đối chiếu thêm văn bản sửa đổi/hướng dẫn.
Luật	Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 107/2016/QH13	Quốc hội	Đang áp dụng	Cơ sở xác định thuế nhập khẩu, ưu đãi, miễn giảm nếu có.	Quy định về thuế suất, xuất xứ, trị giá tính thuế.	Không dùng thuế suất nếu chưa đối chiếu biểu thuế hiện hành.
Luật	Luật Tần số vô tuyến điện 42/2009/QH12, sửa đổi bởi Luật 09/2022/QH15	Quốc hội	Đang áp dụng	Cơ sở quản lý thiết bị phát/thu-phát sóng vô tuyến.	Điều kiện sử dụng tần số, thiết bị được miễn/không miễn giấy phép.	Quan trọng với router Wi-Fi, cellular router.
Thông tư	Thông tư 29/2025/TT-BKHCN	Bộ Khoa học và Công nghệ	Có hiệu lực từ 31/12/2025	Danh mục sản phẩm, hàng hóa ICT có khả năng gây mất an toàn; cơ sở hợp quy.	Phụ lục về thiết bị Wi-Fi, HS 8517.62.51, QCVN 54/65/112.	Cần đối chiếu theo model, băng tần, công suất EIRP.
Thông tư	Thông tư 08/2021/TT-BTTTT	Bộ Thông tin và Truyền thông	Cần đối chiếu hiệu lực	Danh mục thiết bị vô tuyến điện được miễn giấy phép sử dụng tần số và điều kiện kỹ thuật khai thác.	Phụ lục về thiết bị SRD/Wi-Fi nếu áp dụng.	Dùng để đánh giá điều kiện băng tần/tần số.
Nghị định	Nghị định 43/2017/NĐ-CP; Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Đang áp dụng, có sửa đổi	Nhãn hàng hóa nhập khẩu, nhãn phụ tiếng Việt khi lưu thông.	Thông tin bắt buộc trên nhãn.	Ảnh nhãn gốc nên kiểm tra trước ETA.
Nghị định/Quyết định	Nghị định 69/2018/NĐ-CP; Quyết định 18/2019/QĐ-TTg; Quyết định 28/2022/QĐ-TTg	Chính phủ/Thủ tướng	Cần đối chiếu theo tình trạng hàng	Quản lý hàng đã qua sử dụng, máy móc/thiết bị/công nghệ đã qua sử dụng.	Danh mục cấm/điều kiện nhập khẩu nếu là hàng cũ.	Đặc biệt lưu ý hàng refurbished.
Nghị định	Nghị định 58/2016/NĐ-CP, Nghị định 53/2018/NĐ-CP và văn bản sửa đổi/thay thế nếu có	Chính phủ	Cần đối chiếu hiệu lực tại thời điểm áp dụng	Kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự nếu router có tính năng mã hóa chuyên dụng.	Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất nhập khẩu theo giấy phép.	Không khẳng định áp dụng nếu chỉ có mã hóa phổ thông; cần rà soát firmware/chức năng bảo mật.
Biểu thuế	Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành	Chính phủ/Bộ Tài chính	Theo ngày đăng ký tờ khai	Xác định thuế NK thông thường, MFN, VAT, FTA.	Mã 8517.62.51 và mã thay thế nếu có.	Cập nhật trước khi chốt báo giá.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Thông tư 29/2025/TT-BKHCN Vietnam Trade Portal Cổng TTĐT Chính phủ

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (hóa đơn thương mại).
Packing List (phiếu đóng gói).
Bill of Lading/Air Waybill (vận đơn đường biển/đường hàng không).
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
C/O nếu xin ưu đãi thuế.
Catalogue, datasheet, user manual, ảnh nhãn, model list.

Hồ sơ chuyên ngành nếu có

Đăng ký kiểm tra chất lượng/hồ sơ hợp quy ICT.
Giấy chứng nhận hợp quy, bản công bố hợp quy.
Test report RF/EMC/an toàn điện nếu áp dụng.
Hồ sơ tần số, tài liệu kỹ thuật Wi-Fi/cellular.
Hồ sơ MMDS/ATTTM nếu router có chức năng bảo mật chuyên dụng.
Hồ sơ nhãn hàng hóa, nhãn phụ tiếng Việt.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Chứng từ thương mại	Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract/PO	Khai báo hải quan, trị giá, kiểm tra số lượng	Procurement/Docs/Sales	Tên hàng ghi chung chung “network device”; thiếu model/part number	Đối chiếu model, số lượng, điều kiện Incoterms, xuất xứ.
Chứng từ vận tải	B/L hoặc AWB, Arrival Notice, pre-alert	Nhận hàng, mở tờ khai, làm lệnh	Forwarder/Docs	Sai consignee, sai số kiện, thiếu gross weight	So khớp với packing list và booking.
Hồ sơ kỹ thuật	Catalogue, datasheet, user manual, hình ảnh hàng/nhãn	Phân loại HS và xác định chính sách chuyên ngành	Nhà cung cấp/Importer	Không thể hiện băng tần, công suất, chức năng mã hóa	Yêu cầu bản PDF chính hãng trước shipment.
Hợp quy ICT	Test report, giấy chứng nhận hợp quy, bản công bố hợp quy, tem CR/ICT nếu áp dụng	Thông quan/lưu thông thị trường	Compliance/Đơn vị chứng nhận	Test report sai model, sai QCVN, sai băng tần	Lập model list và mapping test report theo từng model.
C/O	C/O ưu đãi nếu doanh nghiệp xin thuế FTA	Tính thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt	Supplier/Importer	Sai form, sai mô tả, sai HS, thiếu tiêu chí xuất xứ	Đối chiếu C/O với invoice, B/L, packing list.
Nhãn hàng hóa	Ảnh nhãn gốc, nội dung nhãn phụ tiếng Việt	Lưu thông nội địa/sau thông quan	Importer/Compliance	Thiếu tên hàng, model, xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm	Rà soát nhãn trước ETA và chuẩn bị nhãn phụ nếu cần.

Nguyên tắc khớp hồ sơ: Tên hàng, số lượng, model, serial, xuất xứ, băng tần, công suất phát, phụ kiện và thông số kỹ thuật phải khớp 100% giữa chứng từ thương mại, catalogue, nhãn hàng, hồ sơ chuyên ngành và tờ khai hải quan.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS đã đủ căn cứ chưa?	Router là Wi-Fi router, wired router, CPE hay ONT/ONU?	Catalogue/datasheet	Sai thuế và sai chính sách chuyên ngành	Chốt mô tả kỹ thuật trước khi khai.
Có Wi-Fi/cellular không?	Thiết bị phát băng tần nào, công suất EIRP bao nhiêu?	Test report, datasheet	Kẹt hợp quy/tần số	Rà soát QCVN và hồ sơ test trước ETA.
Có tính năng mã hóa chuyên dụng không?	Có VPN/IPSec, secure gateway, bảo mật luồng IP không?	Firmware/security feature list	Có thể thiếu giấy phép MMDS	Rà soát với hồ sơ model, không suy luận theo tên thương mại.
Model có khớp không?	Invoice, packing list, catalogue, test report có cùng model không?	Model list/serial list	Bị yêu cầu bổ sung/giải trình	Lập bảng mapping model trước ETA.
C/O có đủ điều kiện không?	C/O có đúng form, xuất xứ, tiêu chí, HS không?	C/O, invoice, B/L	Không được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt	Kiểm tra trước khi truyền tờ khai.
Hàng mới hay refurbished?	Tình trạng hàng thể hiện trên chứng từ/nhãn thế nào?	Ảnh serial, chứng từ mua hàng	Vướng chính sách hàng cũ	Không nhập khi chưa có kết luận chính sách.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU ROUTER

Bước 1: Rà soát trước ETA

Chốt mã HS, policy, thuế, C/O, nhãn, hợp quy ICT, tần số và khả năng phát sinh MMDS/ATTTM.

Bước 2: Khóa bộ chứng từ

Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, datasheet, model list/serial list và ảnh nhãn.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chuyên ngành

Đăng ký kiểm tra chất lượng/hợp quy nếu áp dụng; chuẩn bị test report, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc hồ sơ giấy phép.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

Luồng Xanh: hệ thống cho thông quan theo điều kiện nhất định. Luồng Vàng: kiểm tra hồ sơ. Luồng Đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 5: Thông quan và hoàn tất sau thông quan

Kéo hàng về kho, hoàn tất nhãn phụ/tem hợp quy nếu thuộc diện, lưu hồ sơ theo lô và chuẩn bị dữ liệu giải trình khi có kiểm tra sau thông quan.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Áp sai HS giữa 8517.62.51 và các mã router hữu tuyến/thiết bị truyền dẫn khác	Sai thuế, sai chính sách chuyên ngành, có thể bị tham vấn/ấn định	Chốt mô tả công năng và băng tần theo datasheet	Catalogue, datasheet, ảnh cổng kết nối
Thiếu test report/hồ sơ hợp quy Wi-Fi	Không hoàn tất hồ sơ chuyên ngành, chậm thông quan/lưu thông	Yêu cầu test report theo đúng model trước shipment	Test report, QCVN, model list
Không rà soát MMDS cho router có tính năng bảo mật chuyên dụng	Bị yêu cầu giấy phép hoặc giải trình sâu về tính năng mã hóa	Lấy firmware/security declaration từ nhà sản xuất	Datasheet, admin manual, license feature list
C/O sai mô tả hoặc sai mã HS	Không được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt	Kiểm tra C/O trước khi nhận bản gốc	C/O, invoice, B/L
Lệch model giữa chứng từ và nhãn	Bị chuyển luồng/giữ hàng để kiểm tra thực tế	Lập model–serial list và ảnh nhãn trước ETA	Invoice, packing list, nhãn hàng
Khai hàng mới nhưng thực tế refurbished	Nguy cơ vi phạm chính sách hàng đã qua sử dụng	Kiểm tra serial, condition, hợp đồng mua bán	Invoice, PO, ảnh serial, chứng từ refurbished

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Router nhập khẩu có cần giấy phép không?

Không thể kết luận chung. Router Wi-Fi thường phải rà soát hợp quy ICT/tần số; router có mã hóa chuyên dụng có thể cần rà soát MMDS hoặc ATTTM theo hồ sơ thực tế.

Router có cần kiểm tra chất lượng/chứng nhận hợp quy không?

Nếu thuộc danh mục hàng hóa ICT nhóm 2 hoặc có chức năng thu-phát vô tuyến trong phạm vi QCVN, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hợp quy/công bố hợp quy theo model.

Có cần dán nhãn phụ tiếng Việt không?

Có, nếu hàng lưu thông tại Việt Nam và nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định nhãn hàng hóa.

C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể. Với mã HS phù hợp, C/O hợp lệ thường giúp rà soát thuế ưu đãi đặc biệt, nhưng phải đúng form, xuất xứ, mô tả hàng và tiêu chí xuất xứ.

Router hàng mẫu có làm thủ tục giống hàng kinh doanh không?

Hàng mẫu vẫn phải khai hải quan và rà soát chính sách chuyên ngành nếu thuộc diện. Một số điều kiện có thể khác nhưng không nên mặc định miễn.

Nếu model trên invoice khác test report thì xử lý thế nào?

Cần lập bảng đối chiếu model và yêu cầu nhà cung cấp/chứng nhận điều chỉnh trước khi mở tờ khai; không nên truyền tờ khai khi model chưa khớp.

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành cho router. Tuy nhiên, khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, băng tần, công suất phát, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Rà soát trước ETA: mã HS, chính sách chuyên ngành, C/O, thuế, nhãn hàng hóa, catalogue/datasheet/model.
Kiểm soát hồ sơ Compliance (tuân thủ pháp lý/chính sách chuyên ngành): đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, catalogue, test report, nhãn hàng và tài liệu kỹ thuật.
Logistics quốc tế: phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA, pre-alert và chứng từ vận tải.
Khai báo hải quan: chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ, hỗ trợ giải trình mã HS, trị giá, xuất xứ và chính sách chuyên ngành.
Hậu kiểm: lưu hồ sơ theo lô, rà soát nhãn phụ, tem hợp quy và hồ sơ chuyên ngành nếu thuộc diện áp dụng.

Với các lô hàng có khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, datasheet, C/O hoặc nhãn hàng đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN TỬ – LINH KIỆN – ICT

MÁY MÓC – CƠ KHÍ – THIẾT BỊ

DỆT MAY – DA GIÀY – NGUYÊN PHỤ LIỆU

GỖ – NỘI THẤT – SẢN PHẨM GỖ

NÔNG SẢN

THỦY SẢN – SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT

F&B – THỰC PHẨM CHẾ BIẾN – ĐỒ UỐNG

HÓA CHẤT – NHỰA – CAO SU – NGUYÊN LIỆU

THÉP – NHÔM – KIM LOẠI – VẬT LIỆU XÂY DỰNG

HÀNG DỰ ÁN – DG – REEFER – OOG

BAO BÌ – GIẤY – IN ẤN

GỐM SỨ – THỦ CÔNG MỸ NGHỆ – ĐÁ – TRE MÂY

DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ – CHĂM SÓC SỨC KHỎE

MỸ PHẨM – PERSONAL CARE – HOUSEHOLD CARE

PHỤ TÙNG Ô TÔ – XE MÁY – EV

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU ROUTER