English
中文 (中国)
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU TRỨNG
Đây là bài hướng dẫn thủ tục nhập khẩu trứng theo góc nhìn vận hành cho doanh nghiệp: bắt đầu từ việc xác định đúng loại trứng, mã HS nhóm 04.07, kiểm tra hạn ngạch thuế quan năm 2026, chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch/ATTP, nhãn hàng hóa, C/O và bộ chứng từ mở tờ khai. Doanh nghiệp có thể dùng bài viết như checklist trước ETA để biết hồ sơ nào phải khóa trước, thuế nào cần đưa vào landed cost (tổng chi phí đưa hàng về kho), khi nào cần giấy phép hạn ngạch và điểm nào có thể làm lô hàng bị giữ tại cảng.
Thông tin trong bài là khung rà soát vận hành cho mặt hàng trứng nhập khẩu, không thay thế kết luận phân loại HS hoặc ý kiến chính thức của cơ quan có thẩm quyền. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, mục đích nhập khẩu thực tế, nước xuất khẩu, C/O và thời điểm mở tờ khai.
BẢNG QUICK FACT
| Hạng mục rà soát | Kết luận vận hành tham khảo | Hồ sơ/căn cứ cần đối chiếu |
|---|---|---|
| Sản phẩm áp dụng | Trứng gia cầm nguyên vỏ: trứng gà, trứng vịt/ngan và loại khác; sống, đã bảo quản hoặc đã làm chín. Không tự áp dụng cho bột trứng, lòng đỏ/lòng trắng tách riêng, sản phẩm trứng phối trộn. | Catalogue/sản phẩm mẫu, nhãn gốc, quy cách bảo quản, mô tả hàng hóa. |
| HS tham khảo | Nhóm 04.07; mã thường gặp: 0407.21.00, 0407.29.10, 0407.29.90, 0407.90.10, 0407.90.20, 0407.90.90. | Bảng mô tả bản chất trứng, loài gia cầm, trạng thái sống/bảo quản/làm chín. |
| Thuế tham khảo | Trứng thương phẩm không có phôi thuộc các mã 0407.21.00, 0407.29.10, 0407.29.90, 0407.90.10, 0407.90.20, 0407.90.90: MFN trong hạn ngạch tham khảo 40%; thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch tham khảo 80%. Trứng đã thụ tinh để ấp thuộc nhóm 0407.11/0407.19 có thể có MFN 0% nếu hồ sơ chứng minh đúng bản chất. | Biểu thuế tại ngày mở tờ khai, giấy phép hạn ngạch, C/O, invoice/packing list, Health Certificate và hồ sơ mục đích sử dụng. |
| VAT | Trứng chưa chế biến hoặc chỉ sơ chế/bảo quản thông thường ở khâu nhập khẩu: không chịu thuế GTGT. Trứng đã chế biến sâu, phối trộn hoặc chuyển bản chất sản phẩm: rà soát khả năng áp dụng 10%. | Luật Thuế GTGT, invoice, nhãn, quy trình sản xuất/bảo quản. |
| Hạn ngạch 2026 | Thông tư 03/2026/TT-BCT quy định hạn ngạch thuế quan nhập khẩu trứng gia cầm năm 2026; lượng hạn ngạch trứng gia cầm là 75.809 tá, áp dụng cho trứng thương phẩm không có phôi. | Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch, kế hoạch nhập khẩu, mục đích sử dụng nguyên liệu sản xuất. |
| Chính sách chuyên ngành | Có khả năng phát sinh kiểm dịch động vật và kiểm tra an toàn thực phẩm theo hồ sơ thực tế. | Health Certificate, kiểm dịch nước xuất khẩu, đăng ký kiểm dịch/ATTP, hồ sơ trên NSW nếu áp dụng. |
| Rủi ro vận hành | Sai HS, không có hạn ngạch/giấy phép, thiếu kiểm dịch, sai C/O, nhãn gốc không đủ, không kiểm soát nhiệt độ có thể làm chậm thông quan hoặc phát sinh lưu bãi. | Checklist trước ETA, đối chiếu chứng từ, xác nhận điều kiện vận chuyển lạnh nếu cần. |
PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho sản phẩm nào?
Bài viết áp dụng cho trứng gia cầm nguyên vỏ thuộc nhóm thịt, cá, hải sản, sữa nguyên liệu, trứng và sản phẩm động vật; gồm trứng gà, trứng vịt/ngan và loại khác, sống, đã bảo quản hoặc đã làm chín.
Không tự động áp dụng cho biến thể khác
Không dùng nguyên xi cho lòng đỏ/lòng trắng đã tách vỏ, bột trứng, sản phẩm trứng phối trộn, thực phẩm chế biến từ trứng hoặc trứng dùng cho mục đích giống/ấp nở nếu hồ sơ thể hiện bản chất khác.
Hàng mới, hàng mẫu, hàng bảo hành, hàng thử nghiệm, hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy hoặc hàng dùng làm nguyên liệu sản xuất có thể phát sinh cách xử lý khác nhau. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model và mục đích nhập khẩu thực tế.
PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA
Bản chất hàng hóa
Trứng cần được nhận diện theo loài gia cầm, tình trạng sống/bảo quản/làm chín, nguyên vỏ, có phôi hay không có phôi, mục đích sử dụng và điều kiện bảo quản.
Tài liệu đối chiếu
Invoice, Packing List, ảnh nhãn gốc, Health Certificate, chứng thư kiểm dịch, nhãn phụ dự kiến, booking/temperature instruction nếu vận chuyển lạnh.
Rủi ro gọi tên chung
Gọi chung “trứng” hoặc “eggs” có thể dẫn đến áp sai HS, sai hạn ngạch, sai kiểm dịch/ATTP, sai C/O và sai nhãn hàng hóa khi lưu thông.
TIÊU CHÍ NHẬN DIỆN KỸ THUẬT
| Tiêu chí cần kiểm tra | Tài liệu cần đối chiếu | Rủi ro nếu mô tả sai | Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai |
|---|---|---|---|
| Loài gia cầm | Invoice, Packing List, nhãn gốc, chứng thư kiểm dịch | Nhầm trứng gà với vịt/ngan hoặc loại khác có thể sai mã HS và hạn ngạch | “Trứng gà nguyên vỏ, thương phẩm, không có phôi, dùng làm nguyên liệu sản xuất/kinh doanh thực phẩm” |
| Tình trạng trứng | Catalogue, ảnh hàng, nhãn, điều kiện bảo quản | Gọi chung “egg” có thể không phân biệt sống, bảo quản, làm chín | Ghi rõ sống/đã bảo quản/đã làm chín; nguyên vỏ; có/không có phôi |
| Mục đích nhập khẩu | Hợp đồng, PO, kế hoạch sản xuất/kinh doanh | Mục đích dùng làm nguyên liệu sản xuất liên quan phân giao hạn ngạch | Ghi mục đích sử dụng phù hợp chứng từ và hồ sơ xin hạn ngạch |
| Bao bì và nhãn | Ảnh nhãn gốc, nhãn phụ dự kiến, hạn dùng, lô sản xuất | Thiếu tên hàng, xuất xứ, nhà sản xuất/nhập khẩu hoặc điều kiện bảo quản | Ghi đúng tên hàng, xuất xứ, số lô, ngày sản xuất/hạn dùng nếu thể hiện |
| Điều kiện vận chuyển | Booking, temperature instruction, B/L/AWB, packing specification | Không kiểm soát lạnh có thể ảnh hưởng chất lượng, lấy mẫu và ATTP | Ghi rõ điều kiện bảo quản/nhiệt độ nếu lô hàng yêu cầu chuỗi lạnh |
HS CODE – THUẾ – C/O
Mã HS của trứng phải được xác định theo loài gia cầm, có phôi/không có phôi, mục đích nhập khẩu, trạng thái sống/đã bảo quản/đã làm chín và việc hàng có thuộc hạn ngạch thuế quan hay không. Không nên chốt thuế chỉ theo tên thương mại “eggs/trứng”.
BẢNG MÃ HS THAM KHẢO
| Mã HS tham khảo | Mặt hàng/điều kiện áp dụng | Điểm cần chứng minh trên hồ sơ | Rủi ro nếu áp sai |
|---|---|---|---|
| 0407.11.10 | Trứng đã thụ tinh để ấp, của gà thuộc loài Gallus domesticus, để nhân giống | Mục đích ấp/nở/nhân giống, chứng từ giống nếu có, Health Certificate | Nhầm sang trứng thương phẩm có thể sai thuế và sai chính sách hạn ngạch |
| 0407.11.90 | Trứng đã thụ tinh để ấp, của gà, loại khác | Chứng minh là trứng có phôi/để ấp, không phải trứng thương phẩm | Thiếu căn cứ dễ bị yêu cầu giải trình phân loại |
| 0407.19.11 / 0407.19.19 | Trứng đã thụ tinh để ấp, của vịt/ngan | Loài gia cầm, mục đích ấp, hồ sơ kiểm dịch | Sai mã nếu mô tả chung “duck eggs” nhưng không thể hiện có phôi/để ấp |
| 0407.19.91 / 0407.19.99 | Trứng đã thụ tinh để ấp, loại khác | Loài, mục đích nhập khẩu, chứng nhận liên quan | Nhầm với trứng thương phẩm loại khác |
| 0407.21.00 | Trứng sống khác của gà thuộc loài Gallus domesticus, nguyên vỏ | Trứng gà thương phẩm không có phôi; sống; nguyên vỏ | Sai hạn ngạch, sai thuế nếu nhầm với trứng đã thụ tinh để ấp |
| 0407.29.10 | Trứng sống khác của vịt, ngan, nguyên vỏ | Trứng vịt/ngan thương phẩm không có phôi; sống; nguyên vỏ | Sai mã nếu không chứng minh được loài |
| 0407.29.90 | Trứng sống khác, loại khác, nguyên vỏ | Loài gia cầm khác, trạng thái sống, không có phôi nếu thuộc hạn ngạch thương phẩm | Gọi tên chung có thể bị yêu cầu bổ sung nhãn/chứng thư |
| 0407.90.10 / 0407.90.20 / 0407.90.90 | Trứng nguyên vỏ loại khác: đã bảo quản hoặc đã làm chín; lần lượt của gà, vịt/ngan hoặc loại khác | Phương thức bảo quản/làm chín, nhãn, quy trình xử lý | Nhầm với trứng sống sẽ làm sai mã, sai thuế và sai kiểm soát ATTP |
BẢNG THUẾ CHI TIẾT THEO MÃ HS
| Nhóm mã HS | Trường hợp hàng hóa | Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN | Thuế ngoài hạn ngạch | Thuế nhập khẩu thông thường | VAT/GTGT | C/O ưu đãi đặc biệt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0407.11.10, 0407.11.90, 0407.19.11, 0407.19.19, 0407.19.91, 0407.19.99 | Trứng đã thụ tinh để ấp | 0% theo biểu MFN nhóm trứng đã thụ tinh để ấp | Không đưa vào hạn ngạch trứng thương phẩm không có phôi theo Thông tư 03/2026/TT-BCT; vẫn phải rà soát chính sách kiểm dịch/giống nếu áp dụng | Với mã MFN 0%, không tự tính theo công thức 150%; cần đối chiếu Quyết định 15/2023/QĐ-TTg và biểu thuế thông thường tại ngày mở tờ khai | Không chịu thuế GTGT nếu là sản phẩm chăn nuôi chưa chế biến/chỉ sơ chế thông thường; rà soát lại nếu bản chất khác | Không phát sinh lợi ích thuế nếu MFN đã 0%, nhưng C/O vẫn hữu ích cho hồ sơ xuất xứ/kiểm soát rủi ro |
| 0407.21.00 | Trứng gà thương phẩm không có phôi; sống hoặc thuộc phạm vi hạn ngạch tương ứng | 40% nếu đáp ứng điều kiện trong hạn ngạch/MFN | 80% nếu ngoài hạn ngạch hoặc không có giấy phép hạn ngạch hợp lệ | Nguyên tắc chung: nếu không được MFN/FTA và không có tên riêng trong biểu thông thường thì tính bằng 150% mức MFN tương ứng; với MFN 40%, mức dự phòng nghiệp vụ là 60%. Tuy nhiên hàng hạn ngạch phải kiểm tra đồng thời mức ngoài hạn ngạch 80%. | Không chịu thuế GTGT nếu chưa chế biến/chỉ sơ chế thông thường; 10% nếu đã chế biến sâu/phối trộn | Áp dụng theo biểu FTA tương ứng nếu C/O hợp lệ; vẫn phải đáp ứng điều kiện hạn ngạch nếu chính sách yêu cầu |
| 0407.29.10 / 0407.29.90 | Trứng vịt/ngan hoặc loại khác, sống, thương phẩm không có phôi | 40% | 80% | Mức dự phòng nghiệp vụ theo nguyên tắc 150% MFN là 60%, nhưng không thay thế mức ngoài hạn ngạch 80% khi hàng thuộc diện hạn ngạch. | Không chịu thuế GTGT nếu đáp ứng điều kiện sản phẩm chăn nuôi chưa chế biến/chỉ sơ chế thông thường | Cần kiểm tra form C/O, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp và mô tả hàng hóa |
| 0407.90.10 / 0407.90.20 / 0407.90.90 | Trứng nguyên vỏ loại khác: đã bảo quản hoặc đã làm chín | 40% | 80% nếu thuộc hạn ngạch trứng thương phẩm không có phôi nhưng nhập ngoài hạn ngạch | Mức dự phòng nghiệp vụ theo nguyên tắc 150% MFN là 60%; cần kiểm tra quy định hạn ngạch và nước xuất khẩu cụ thể. | Không chịu thuế GTGT nếu chỉ bảo quản thông thường; có thể phải rà soát 10% nếu đã chế biến thành sản phẩm khác | Ưu đãi FTA phụ thuộc C/O, tuyến vận chuyển và điều kiện hàng hóa |
Lưu ý thuế: Các mức 0%, 40%, 80%, 60% và 10% trong bảng là mức dùng để rà soát hồ sơ và dự toán chi phí. Khi mở tờ khai, doanh nghiệp phải kiểm tra biểu thuế, hạn ngạch, giấy phép, C/O và tình trạng hàng thực tế tại thời điểm đăng ký tờ khai.
C/O (Certificate of Origin – giấy chứng nhận xuất xứ) có thể giúp hưởng ưu đãi đặc biệt nhưng không thay thế giấy phép hạn ngạch, hồ sơ kiểm dịch, hồ sơ ATTP và việc xác định đúng mã HS. Với trứng thương phẩm không có phôi năm 2026, lượng hạn ngạch công bố là 75.809 tá, do đó cần khóa hồ sơ hạn ngạch trước khi chốt báo giá landed cost.
CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG
| Tình huống hàng hóa | Chính sách có thể áp dụng | Hồ sơ cần kiểm tra | Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được | Thời điểm nên thực hiện | Ghi chú rủi ro |
|---|---|---|---|---|---|
| Trứng gia cầm thương phẩm không có phôi thuộc mã 04.07 | Hạn ngạch thuế quan nhập khẩu năm 2026; phân giao theo giấy phép nhập khẩu | Giấy phép hạn ngạch, kế hoạch nhập khẩu, hợp đồng, mục đích dùng làm nguyên liệu sản xuất | Bộ Công Thương / quy trình cấp phép theo NĐ 69/2018, TT 12/2018 và văn bản hợp nhất nếu áp dụng | Trước khi ký hợp đồng hoặc chậm nhất trước ETA | Không kiểm tra hạn ngạch có thể làm thuế tăng mạnh từ trong hạn ngạch sang ngoài hạn ngạch. |
| Trứng gia cầm dùng làm thực phẩm hoặc nguyên liệu thực phẩm | Kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn; kiểm tra ATTP nếu thuộc diện | Health Certificate, giấy chứng nhận kiểm dịch nước xuất khẩu, đăng ký kiểm dịch, hồ sơ ATTP, nhãn | Cơ quan thú y/kiểm dịch; Cổng một cửa quốc gia nếu thủ tục triển khai trên NSW | Trước ETA, tốt nhất ngay khi có pre-alert | Thiếu chứng thư kiểm dịch/ATTP có thể khiến lô hàng bị giữ, lấy mẫu hoặc phải bổ sung hồ sơ. |
| Hàng đã bảo quản, làm chín hoặc có xử lý nhiệt | Rà soát lại HS, ATTP, nhãn, điều kiện bảo quản | Quy trình xử lý, nhãn, shelf-life, thành phần nếu có | Hải quan, cơ quan ATTP/kiểm dịch tùy trường hợp | Trước khi chốt PO | Không được áp dụng máy móc mã của trứng sống. |
| Hàng mẫu, hàng thử nghiệm, hàng phi thương mại | Có thể khác về mục đích nhập khẩu nhưng vẫn phải rà soát kiểm dịch/ATTP nếu là sản phẩm động vật/thực phẩm | Công văn mục đích nhập, số lượng, nhãn, chứng từ vận tải | Hải quan và cơ quan chuyên ngành liên quan | Trước khi gửi hàng | Không mặc định hàng mẫu được miễn toàn bộ chính sách chuyên ngành. |
| Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy | Rà soát loại hình nhập khẩu, mục đích sản xuất, hạn ngạch, lưu hồ sơ sau thông quan | Hợp đồng, kế hoạch sản xuất, định mức, chứng từ nhập kho | Hải quan quản lý, cơ quan chuyên ngành nếu có | Trước mở tờ khai | Sai loại hình hoặc thiếu hồ sơ giải trình có thể ảnh hưởng hậu kiểm. |
| Nhãn gốc/nhãn phụ trước lưu thông | Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu; nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc | Nhãn gốc, nhãn phụ, thông tin nhà sản xuất/nhập khẩu, xuất xứ, hạn dùng, điều kiện bảo quản | Cơ quan quản lý thị trường/ATTP/hải quan khi kiểm tra | Trước khi đưa hàng ra lưu thông | Nhãn không khớp chứng từ hoặc thiếu tiếng Việt có thể phát sinh xử lý sau thông quan. |
VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT
| Nhóm văn bản | Tên/số hiệu văn bản | Cơ quan ban hành | Hiệu lực/thời điểm áp dụng nếu xác định được | Vai trò trong thủ tục | Điều/khoản/phụ lục cần chú ý nếu có | Ghi chú rà soát |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Luật | Luật An toàn thực phẩm 55/2010/QH12 | Quốc hội | Hiệu lực từ 01/07/2011 | Khung pháp lý chung về an toàn thực phẩm | Cần rà soát nhóm thực phẩm và trách nhiệm tổ chức nhập khẩu | Áp dụng khi trứng dùng làm thực phẩm/nguyên liệu thực phẩm. |
| Luật | Luật Thuế GTGT 13/2008/QH12 và văn bản sửa đổi | Quốc hội | Đang được áp dụng theo văn bản hiện hành | Cơ sở xác định đối tượng không chịu VAT đối với sản phẩm chăn nuôi chưa chế biến/chỉ sơ chế thông thường ở khâu nhập khẩu | Điều 5 về đối tượng không chịu thuế GTGT | Cần đối chiếu bản chất chế biến của sản phẩm. |
| Nghị định | Nghị định 15/2018/NĐ-CP | Chính phủ | Hiệu lực từ 02/02/2018 | Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật ATTP | Hồ sơ tự công bố/kiểm tra nhà nước về ATTP tùy trường hợp | Cần lưu ý Nghị quyết 15/2026/NQ-CP tạm ngưng Nghị định 46/2026/NĐ-CP. |
| Nghị quyết/Nghị định | Nghị quyết 15/2026/NQ-CP; Nghị định 46/2026/NĐ-CP | Chính phủ | Cần đối chiếu tại thời điểm áp dụng | Bối cảnh pháp lý ATTP năm 2026 | Nghị quyết 15/2026/NQ-CP tạm ngưng hiệu lực Nghị định 46/2026/NĐ-CP | Không dùng Nghị định 46/2026/NĐ-CP như căn cứ đang áp dụng nếu đang bị tạm ngưng. |
| Thông tư | Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT; Thông tư 04/2024/TT-BNNPTNT | Bộ NN&PTNT | TT25 hiệu lực 15/08/2016; TT04 hiệu lực 16/05/2024 | Quy định về kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn và sửa đổi liên quan | Danh mục/hồ sơ kiểm dịch cần đối chiếu theo lô hàng | Trứng gia cầm thuộc nhóm sản phẩm động vật cần rà soát kiểm dịch. |
| Thông tư | Thông tư 03/2026/TT-BCT | Bộ Công Thương | Hiệu lực từ 15/03/2026 đến hết 31/12/2026 | Hạn ngạch thuế quan nhập khẩu muối, trứng gia cầm năm 2026 | Điều 1 về lượng hạn ngạch; Điều 2 về phương thức phân giao | Điểm bắt buộc cho bài trứng năm 2026. |
| Nghị định/Thông tư | Nghị định 69/2018/NĐ-CP; Thông tư 12/2018/TT-BCT; VBHN 24/VBHN-BCT | Chính phủ / Bộ Công Thương | Cần đối chiếu bản hợp nhất 2026 | Cơ chế giấy phép, phân giao hạn ngạch theo Luật Quản lý ngoại thương | Quy định về hạn ngạch thuế quan và giấy phép | Dùng để triển khai hồ sơ xin hạn ngạch nếu thuộc diện. |
| Biểu thuế | Nghị định 26/2023/NĐ-CP; Nghị định 108/2025/NĐ-CP | Chính phủ | NĐ26 hiệu lực 15/07/2023; NĐ108 hiệu lực 19/05/2025 | Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch | Phụ lục biểu thuế theo mã HS | Cần kiểm tra biểu thuế tại ngày mở tờ khai. |
| Nghị định | Nghị định 43/2017/NĐ-CP; Nghị định 111/2021/NĐ-CP | Chính phủ | Cần đối chiếu văn bản hợp nhất/hiệu lực hiện hành | Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu | Nội dung bắt buộc trên nhãn và nhãn phụ | Quan trọng với hàng thực phẩm lưu thông nội địa. |
XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC
Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.
BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN
Bộ chứng từ thương mại
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
- Packing List (Phiếu đóng gói).
- Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn).
- Sales Contract/Purchase Order nếu có.
- Certificate of Origin – C/O nếu xin ưu đãi thuế.
- Hình ảnh hàng hóa, nhãn gốc, tài liệu mô tả nếu cần.
Hồ sơ chuyên ngành nếu có
- Giấy phép nhập khẩu/hạn ngạch thuế quan.
- Health Certificate và hồ sơ kiểm dịch.
- Hồ sơ ATTP, tự công bố/phiếu kiểm nghiệm nếu áp dụng.
- Hồ sơ nhãn hàng hóa, nhãn phụ tiếng Việt.
- Tài liệu bảo quản, temperature instruction nếu hàng lạnh.
Tên hàng, số lượng, đơn vị tính, xuất xứ, tình trạng sản phẩm, điều kiện bảo quản và thông tin nhãn phải khớp 100% giữa chứng từ thương mại, nhãn hàng, hồ sơ chuyên ngành và tờ khai hải quan.
CHECKLIST HỒ SƠ THEO NGHIỆP VỤ
| Nhóm hồ sơ | Tài liệu cần có | Dùng cho bước nào | Ai thường chuẩn bị | Lỗi thường gặp | Cách kiểm tra trước ETA |
|---|---|---|---|---|---|
| Chứng từ thương mại | Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Sales Contract/Purchase Order | Mở tờ khai, kiểm tra trị giá, số lượng, điều kiện giao hàng | Nhà xuất khẩu, importer, logistics/docs | Tên hàng chung chung, số lượng/tá/kiện lệch nhau, điều kiện giao hàng không rõ | Đối chiếu từng dòng hàng, đơn vị tính, gross/net weight, điều kiện giao hàng trước ETA. |
| C/O | Certificate of Origin nếu xin ưu đãi thuế | Xét ưu đãi đặc biệt theo FTA | Nhà xuất khẩu/phòng cấp C/O/importer | Sai form, sai tiêu chí xuất xứ, sai HS, route không phù hợp | Kiểm tra form, số tham chiếu, mô tả, HS, tiêu chí và vận chuyển trực tiếp. |
| Hồ sơ hạn ngạch | Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch, hồ sơ phân giao hạn ngạch nếu áp dụng | Xác định thuế trong/ngoài hạn ngạch và điều kiện nhập khẩu | Importer, bộ phận pháp chế/compliance | Không có giấy phép hoặc nhập vượt lượng được cấp | Đối chiếu TT03/2026, NĐ69/2018, TT12/2018, lượng còn lại và thời hạn giấy phép. |
| Hồ sơ kiểm dịch | Health Certificate, giấy chứng nhận kiểm dịch nước xuất khẩu, đăng ký kiểm dịch, kết quả kiểm dịch nếu có | Kiểm dịch động vật/sản phẩm động vật trên cạn | Nhà xuất khẩu, importer, đơn vị khai thuê, cơ quan thú y | Thiếu bản gốc/scan, sai tên hàng, sai nước xuất khẩu, thiếu thông tin lô | Khóa mẫu chứng từ kiểm dịch trước khi hàng đi; đối chiếu invoice, packing list và nhãn. |
| Hồ sơ ATTP | Bản tự công bố/phiếu kiểm nghiệm/hồ sơ kiểm tra nhà nước ATTP nếu thuộc diện | Rà soát an toàn thực phẩm trước lưu thông/thông quan theo tình huống | Importer, QA/compliance, phòng kiểm nghiệm | Không xác định đúng cơ chế ATTP, thiếu chỉ tiêu kiểm nghiệm | Rà soát theo NĐ15/2018 và văn bản đang có hiệu lực tại ngày áp dụng. |
| Hồ sơ nhãn | Nhãn gốc, nhãn phụ dự kiến, ảnh bao bì, thông tin hạn dùng/bảo quản | Kiểm tra nhãn hàng hóa nhập khẩu và lưu thông | Importer, nhà xuất khẩu, bộ phận marketing/QA | Nhãn thiếu tiếng Việt, sai xuất xứ, sai tên hàng hoặc hạn dùng | So nhãn với invoice, packing list, Health Certificate và tờ khai. |
CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ
| Điểm quyết định | Câu hỏi cần trả lời | Tài liệu chứng minh | Hậu quả nếu không rõ | Cách xử lý khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| Mã HS và trạng thái trứng | Lô hàng là trứng sống, đã bảo quản hay đã làm chín? Thuộc loài nào? | Nhãn, ảnh hàng, Health Certificate, mô tả nhà sản xuất | Áp sai HS, sai hạn ngạch, sai thuế | Chốt mô tả kỹ thuật và HS trước booking; không chỉ ghi “eggs”. |
| Hạn ngạch thuế quan | Lô hàng có giấy phép hạn ngạch hợp lệ không? Còn lượng được cấp không? | Giấy phép nhập khẩu, hồ sơ phân giao hạn ngạch | Bị áp thuế ngoài hạn ngạch hoặc vướng giấy phép | Kiểm tra TT03/2026 và hồ sơ cấp phép trước khi ký hợp đồng. |
| Kiểm dịch động vật | Có Health Certificate và hồ sơ kiểm dịch phù hợp không? | Health Certificate, giấy kiểm dịch, đăng ký kiểm dịch | Bị giữ hàng, lấy mẫu, yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian thông quan | Chuẩn hóa mẫu chứng từ với shipper trước khi hàng rời cảng đi. |
| ATTP và mục đích sử dụng | Trứng dùng làm thực phẩm/nguyên liệu thực phẩm hay mục đích khác? | Kế hoạch sản xuất/kinh doanh, phiếu kiểm nghiệm, tự công bố nếu cần | Không đủ căn cứ lưu thông hoặc bị yêu cầu bổ sung ATTP | Rà soát cơ chế ATTP theo NĐ15/2018 và tình trạng văn bản mới. |
| C/O và xuất xứ | C/O có đúng form, nước xuất khẩu, HS và mô tả hàng không? | C/O, B/L/AWB, invoice, route vận chuyển | Không được hưởng ưu đãi đặc biệt, bị truy thu hoặc tham vấn | Check C/O trước ETA, yêu cầu sửa trước khi nộp hải quan nếu sai. |
| Nhãn hàng hóa | Nhãn gốc và nhãn phụ có đủ thông tin bắt buộc không? | Ảnh nhãn, nhãn phụ, tài liệu nhà sản xuất | Bị xử lý khi lưu thông hoặc phải bổ sung nhãn gấp | Soạn nhãn phụ trước khi thông quan/đưa hàng ra thị trường. |
| Chuỗi lạnh và chất lượng | Lô hàng có yêu cầu nhiệt độ không? Nhiệt độ vận chuyển đã được ghi trên booking chưa? | Booking, temperature instruction, log nhiệt nếu có | Ảnh hưởng chất lượng, rủi ro kiểm nghiệm/ATTP, khiếu nại thương mại | Chốt điều kiện reefer/cold chain và chứng từ nhiệt độ trước khi hàng đi. |
QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN
Bước 1: Rà soát trước ETA
Chốt HS, hạn ngạch, thuế, C/O, chính sách kiểm dịch/ATTP, nhãn và điều kiện bảo quản trước khi hàng đến.
Bước 2: Khóa chứng từ
Khóa Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, Health Certificate, nhãn, hình ảnh hàng và hồ sơ hạn ngạch nếu có.
Bước 3: Đăng ký chuyên ngành/giấy phép
Thực hiện giấy phép hạn ngạch, kiểm dịch, ATTP qua cơ quan/cổng xử lý phù hợp; tránh chờ đến sau ETA.
Bước 4: Mở tờ khai hải quan
Khai đúng tên hàng, mã HS, trị giá, xuất xứ; chuẩn bị giải trình khi luồng Vàng/Đỏ kiểm tra hồ sơ hoặc thực tế hàng.
Bước 5: Phối hợp lấy mẫu/kiểm tra
Nếu có yêu cầu kiểm dịch/ATTP, phối hợp lấy mẫu, kiểm tra thực tế, bổ sung kết quả đúng hạn.
Bước 6: Thông quan và hậu kiểm
Kéo hàng, dán nhãn phụ nếu cần, lưu hồ sơ theo lô, chuẩn bị căn cứ cho kiểm tra sau thông quan.
CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA
| Rủi ro | Hậu quả | Cách chặn trước ETA | Tài liệu cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Không rà soát hạn ngạch/giấy phép trước khi ký hợp đồng | Chi phí thuế có thể chuyển sang mức ngoài hạn ngạch, làm sai landed cost và kế hoạch nhập khẩu | Kiểm tra TT03/2026, lượng hạn ngạch, điều kiện phân giao và giấy phép trước ETA | Giấy phép hạn ngạch, hợp đồng, kế hoạch nhập khẩu, HS dự kiến |
| Thiếu hoặc sai Health Certificate/kiểm dịch | Lô hàng bị giữ, lấy mẫu, yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian thông quan | Khóa mẫu chứng thư kiểm dịch với shipper ngay từ pre-alert; đối chiếu tên hàng, loài, số lượng | Health Certificate, giấy kiểm dịch nước xuất khẩu, invoice, packing list |
| Gọi tên hàng quá chung chung: “eggs” | Không đủ căn cứ áp HS, chính sách chuyên ngành và nhãn; dễ bị yêu cầu giải trình | Ghi rõ trứng gà/vịt/ngan/loại khác, nguyên vỏ, sống/bảo quản/làm chín, thương phẩm không phôi nếu đúng | Invoice, packing list, nhãn, ảnh hàng, hồ sơ kỹ thuật |
| C/O sai form hoặc sai tiêu chí xuất xứ | Không được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, có thể bị truy thu hoặc chuyển luồng kiểm tra | Check form C/O, tiêu chí xuất xứ, mô tả, HS và route trước khi nộp | C/O, vận đơn, invoice, FTA áp dụng |
| Không chuẩn bị hồ sơ ATTP/phiếu kiểm nghiệm khi thuộc diện | Không đủ căn cứ lưu thông hoặc bị yêu cầu bổ sung sau thông quan | Rà soát cơ chế ATTP theo hồ sơ thực tế; chuẩn bị tự công bố/kiểm nghiệm nếu cần | Nghị định 15/2018, phiếu kiểm nghiệm, tự công bố, nhãn |
| Nhãn gốc/nhãn phụ không khớp chứng từ | Bị yêu cầu bổ sung, khó giải trình xuất xứ, hạn dùng, nhà sản xuất/nhập khẩu | Duyệt nhãn phụ trước ETA, so sánh với nhãn gốc và chứng từ | Ảnh nhãn, nhãn phụ, invoice, packing list |
| Không kiểm soát nhiệt độ hoặc bao bì vận chuyển | Rủi ro hư hỏng chất lượng, không đạt kiểm nghiệm, tranh chấp với nhà cung cấp/hãng vận tải | Chốt booking lạnh/điều kiện bảo quản; lưu log nhiệt nếu cần | Booking, temperature instruction, packing specification, B/L/AWB |
FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP
Trứng nhập khẩu có cần giấy phép không?
Không nên khẳng định tuyệt đối. Với trứng gia cầm thuộc hạn ngạch thuế quan năm 2026, doanh nghiệp cần rà soát giấy phép/hạn ngạch theo Thông tư 03/2026/TT-BCT, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Thông tư 12/2018/TT-BCT.
Trứng nhập khẩu có cần kiểm dịch không?
Có khả năng phải kiểm dịch động vật/sản phẩm động vật trên cạn. Hồ sơ thường cần Health Certificate, chứng thư kiểm dịch nước xuất khẩu và đăng ký kiểm dịch theo lô hàng thực tế.
Mã HS của trứng có phải luôn là 0407.21.00 không?
Không. 0407.21.00 thường áp dụng cho trứng sống của gà; trứng vịt/ngan, trứng loại khác hoặc trứng đã bảo quản/làm chín có thể sang mã khác trong nhóm 04.07.
VAT của trứng nhập khẩu là bao nhiêu?
Nếu là sản phẩm chăn nuôi chưa chế biến hoặc chỉ sơ chế thông thường ở khâu nhập khẩu, có thể thuộc diện không chịu VAT. Nếu đã chế biến sâu, phối trộn hoặc thay đổi bản chất, cần rà soát riêng.
C/O có giúp giảm thuế không?
Có thể, nếu C/O hợp lệ, đáp ứng tiêu chí xuất xứ và biểu thuế FTA liên quan. Tuy nhiên với hàng thuộc hạn ngạch, cần kiểm tra đồng thời quy định hạn ngạch và điều kiện giấy phép.
Hàng mẫu trứng có làm thủ tục giống hàng kinh doanh không?
Hàng mẫu có thể khác về mục đích và số lượng, nhưng không tự động miễn kiểm dịch/ATTP. Cần rà soát theo hồ sơ, mục đích nhập khẩu và yêu cầu cơ quan chuyên ngành.
Cần chuẩn bị gì trước ETA để tránh lưu bãi?
Chốt HS, hạn ngạch/giấy phép, Health Certificate, ATTP, C/O, nhãn, điều kiện vận chuyển và kiểm tra sự khớp 100% giữa invoice, packing list, B/L/AWB và hồ sơ chuyên ngành.
CẦN RÀ SOÁT THỦ TỤC HOẶC PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN?
Gửi trước tên hàng, tuyến vận chuyển, hồ sơ hiện có hoặc yêu cầu triển khai để được định hướng phương án phù hợp, đúng trọng tâm và bám sát thực tế lô hàng.
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu rượu trái cây: HS, ATTP, tem rượu và thuế 2026
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu rượu thảo mộc
Thủ tục nhập khẩu sparkling wine 2026: giấy phép, ATTP, tem, thuế và C/O
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu whisky
Thủ tục nhập khẩu Sake / Soju vào Việt Nam: HS, ATTP, tem điện tử, TTĐB và C/O 2026
Thủ tục nhập khẩu Brandy / Cognac: HS, giấy phép rượu, ATTP, tem và thuế 2026
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nước tăng lực
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nước thảo mộc: HS, ATTP, tự công bố và nhãn 2026
Thủ tục nhập khẩu cà phê đóng chai/lon: HS, ATTP, VAT, nhãn và hồ sơ 2026
Thủ tục nhập khẩu bia vào Việt Nam: HS, ATTP, thuế TTĐB, VAT, C/O và nhãn 2026
Thủ tục nhập khẩu rượu trắng / Baijiu / Spirits 2026: HS, giấy phép, ATTP, tem và thuế
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu trà sữa đóng chai/lon
Thủ tục nhập khẩu nước ngọt có gas: HS, ATTP, VAT, TTĐB, C/O và nhãn
Thủ tục nhập khẩu nước trái cây / fruit juice vào Việt Nam 2026
Thủ tục nhập khẩu trà đóng chai: HS, ATTP, nhãn, VAT và thuế đường