Áp dụng riêng cho perm/straightening cream – chế phẩm mỹ phẩm dùng ngoài để uốn hoặc làm duỗi tóc, cần rà soát theo công thức, nhãn, catalogue và mục đích nhập khẩu thực tế.

Vấn đềMặt hàng dễ bị khai chung thành “kem dưỡng tóc”, “salon treatment” hoặc “hóa chất làm tóc”, dẫn đến lệch mã HS và chính sách mỹ phẩm.

Hệ quảCó thể bị yêu cầu bổ sung Phiếu công bố mỹ phẩm, giải trình nhãn/công dụng, không được hưởng ưu đãi C/O hoặc phát sinh DEM/DET.

Giải phápBài viết cung cấp bản đồ E2E để rà soát HS, thuế, C/O, hồ sơ công bố, nhãn và rủi ro trước ETA.

Nhóm hàng trong bài Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu kem uốn/duỗi tóc (perm/straightening cream) tại khu vực kiểm tra nhập khẩu — Minh họa nhóm hàng và bối cảnh rà soát hồ sơ trước thông quan.

BẢNG QUICK FACT

Nội dung	Thông tin rà soát
Mặt hàng	Perm/straightening cream – kem/chế phẩm uốn tóc hoặc làm duỗi tóc thuộc phạm vi mỹ phẩm nếu chỉ dùng ngoài, tác động lên tóc, không có claim điều trị bệnh.
HS tham khảo chính	3305.20.00 – Chế phẩm uốn tóc hoặc làm duỗi tóc.
Thuế tham khảo	MFN 15%; thuế nhập khẩu thông thường tham khảo 22,5%; VAT cơ sở 10%; không tự động áp dụng mức giảm 8% nếu chưa đối chiếu phụ lục loại trừ và hướng dẫn tại thời điểm mở tờ khai.
Chính sách chuyên ngành	Phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông; hồ sơ nhập khẩu cần khớp với công bố, nhãn, thành phần và công dụng thực tế.
Rủi ro trọng điểm	Sai HS giữa 3305.20.00 và 3305.90.00; claim phục hồi/điều trị quá mức; thiếu CFS/ủy quyền; C/O sai form; nhãn không khớp công bố.
Cảnh báo áp dụng	Cần rà soát theo catalogue, datasheet, thành phần, nhãn gốc, model/SKU, SDS/MSDS nếu có thành phần hóa chất dễ kích ứng hoặc đóng gói chuyên salon.

LƯU Ý PHÁP LÝ

Lưu ý pháp lýThông tin trong bài là bản hướng dẫn nghiệp vụ để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu. Doanh nghiệp cần đối chiếu biểu thuế, chính sách VAT, tình trạng Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, nhãn hàng hóa và văn bản pháp luật tại thời điểm mở tờ khai. Không sử dụng bài viết để thay thế kết luận phân loại hàng hóa hoặc ý kiến chính thức của cơ quan có thẩm quyền.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho perm/straightening cream – chế phẩm mỹ phẩm dùng ngoài trên tóc nhằm hỗ trợ uốn tóc, duỗi tóc hoặc định hình cấu trúc tóc trong quy trình làm đẹp.

Áp dụng cho

Sản phẩm dạng kem, lotion, gel hoặc emulsion dùng để uốn/duỗi tóc, bán lẻ hoặc dùng cho salon, nếu công dụng thể hiện là làm đẹp/chăm sóc tóc.

Không tự động áp dụng cho

Thuốc nhuộm tóc, thuốc tẩy tóc, hair mask, hair serum, salon treatment không có công dụng uốn/duỗi, nail products hoặc sản phẩm điều trị bệnh da đầu/tóc.

Cần rà soát riêng

Hàng mẫu, hàng bảo hành, hàng đã qua sử dụng, hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy, hàng có công thức chuyên nghiệp hoặc claim phục hồi/điều trị vượt phạm vi mỹ phẩm.

Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/SKU, thành phần, nhãn gốc và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Với perm/straightening cream, trọng tâm nhận diện không chỉ nằm ở dạng “cream”, mà nằm ở công dụng uốn/duỗi tóc, cách mô tả trên nhãn, hướng dẫn sử dụng, thành phần hoạt tính và hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Công năng chính

Dùng ngoài trên tóc để hỗ trợ quy trình uốn, duỗi, làm thẳng hoặc định hình tóc; không được trình bày như thuốc điều trị tóc/da đầu.

Tài liệu kỹ thuật

Catalogue, product specification, ingredient list, CFS, LOA, nhãn gốc, ảnh sản phẩm, hướng dẫn sử dụng và SDS/MSDS nếu có thành phần hóa học cần kiểm soát vận chuyển.

Mô tả chứng từ

Nên ghi rõ: “Hair perm/straightening cream, cosmetic use, brand…, model/SKU…, packing…, origin…”. Không ghi chung “hair cream” nếu công dụng thực tế là uốn/duỗi tóc.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Công dụng uốn/duỗi tóc	Nhãn gốc, catalogue, hướng dẫn sử dụng	Áp nhầm sang 3305.90.00 hoặc nhóm treatment khác	Hair perm/straightening cream – cosmetic preparation for hair waving/straightening
Dạng sản phẩm và quy cách	Packing List, ảnh sản phẩm, nhãn, SKU list	Sai số lượng/quy cách, lệch công bố mỹ phẩm	Cream/gel/lotion, retail/professional salon pack, net weight/volume
Thành phần và cảnh báo an toàn	Ingredient list, SDS/MSDS, PIF nếu có	Bị yêu cầu giải trình claim, chất hạn chế, cảnh báo sử dụng	Cosmetic preparation; ingredients as declared on product label
Tình trạng hàng	Invoice, PO, hợp đồng, ảnh hàng	Hàng mẫu/khuyến mại/hàng đã qua sử dụng có cách xử lý khác	New cosmetic product for import and distribution / sample for proclamation review
Nhãn và công bố	Phiếu công bố mỹ phẩm, nhãn gốc/nhãn phụ	Sai thông tin doanh nghiệp chịu trách nhiệm, số công bố, công dụng	Product name and use must match cosmetic proclamation and label

Cảnh báo vận hànhViệc gọi tên hàng chung chung có thể dẫn đến áp sai mã HS, sai chính sách mỹ phẩm, sai hồ sơ công bố, sai nhãn hàng hóa và phát sinh yêu cầu giải trình sau thông quan.

HS CODE – THUẾ – C/O

Mã HS cần xác định theo công dụng chính, thành phần, dạng chế phẩm và cách trình bày trên nhãn/công bố. Với sản phẩm chuyên dùng để uốn hoặc làm duỗi tóc, mã tham khảo thường đi vào 3305.20.00.

Mã HS tham khảo	Mô tả hàng hóa	Điều kiện áp dụng	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
3305.20.00	Chế phẩm uốn tóc hoặc làm duỗi tóc	Sản phẩm có công dụng chính là uốn/duỗi/làm thẳng tóc; thuộc mỹ phẩm dùng ngoài	Nếu ghi chung “hair cream” có thể bị hỏi vì sao không đi 3305.90.00	Catalogue, nhãn, hướng dẫn sử dụng, ingredient list, Phiếu công bố mỹ phẩm
3305.10.90	Dầu gội đầu loại khác	Chỉ dùng khi sản phẩm là shampoo làm sạch tóc	Áp sai nếu sản phẩm không có công dụng làm sạch tóc	Nhãn, công dụng, dạng sử dụng
3305.90.00	Chế phẩm dùng cho tóc loại khác	Dùng cho hair mask, treatment, serum, tonic không thuộc nhóm uốn/duỗi chuyên biệt	Có thể bị truy vấn nếu sản phẩm ghi rõ permanent waving/straightening	Catalogue, label claim, công bố
3305.30.00	Keo xịt tóc / hair lacquer	Chỉ dùng cho hair spray/lacquer định hình dạng xịt	Sai nếu sản phẩm là cream/gel uốn/duỗi	SDS/MSDS, dạng đóng gói, nhãn
3004/nhóm dược phẩm	Thuốc hoặc chế phẩm điều trị	Chỉ xét khi có claim điều trị bệnh, hoạt chất và cơ chế dược lý	Rủi ro rất cao nếu mỹ phẩm ghi claim trị bệnh/điều trị rụng tóc/da đầu	Claim marketing, hồ sơ công bố, thành phần, hướng dẫn sử dụng

Sắc thuế / nghĩa vụ	Mức tham khảo cho HS 3305.20.00	Căn cứ/ghi chú áp dụng	Điểm cần kiểm tra trước ETA
Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN	15%	Vietnam Trade Portal đang thể hiện Customs Duty (MFN) 15% cho mã 33052000; cần đối chiếu biểu thuế đang hiệu lực tại ngày mở tờ khai.	Kiểm tra mã HS, mô tả hàng, xuất xứ, trị giá và biểu thuế trên hệ thống khai báo.
Thuế nhập khẩu thông thường	22,5% tham khảo	Theo nguyên tắc thuế thông thường thường bằng 150% mức MFN nếu không thuộc danh mục thuế thông thường riêng; cần kiểm tra văn bản áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.	Không dùng mức này nếu có xuất xứ và C/O hợp lệ để hưởng ưu đãi.
VAT	10% cơ sở; có thể cần rà soát 8% trong giai đoạn chính sách giảm VAT nếu đủ điều kiện	Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định chính sách giảm VAT theo giai đoạn; cần đối chiếu nhóm hàng loại trừ và ngày lập tờ khai/hóa đơn.	Kiểm tra mã hàng, phụ lục loại trừ, thời điểm khai và hướng dẫn của cơ quan thuế/hải quan; không mặc định tự hạ VAT trên tờ khai.
Thuế ưu đãi đặc biệt theo C/O	Có thể 0% hoặc mức giảm theo từng FTA nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ	Phụ thuộc hiệp định, form C/O, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, hóa đơn bên thứ ba và quy định từng biểu thuế.	Khóa C/O trước ETA, đối chiếu HS trên C/O với tờ khai, Invoice, Packing List và catalogue.

Tuyến/xuất xứ	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức ưu đãi đặc biệt tham khảo	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần đối chiếu	Rủi ro nếu sai
ASEAN	C/O Form D – ATIGA	0%	Xuất xứ ASEAN, vận chuyển trực tiếp, HS/mô tả hàng khớp chứng từ	Form D, Invoice, Packing List, B/L, catalogue	Sai RVC/CTH, sai mô tả hoặc thiếu vận chuyển trực tiếp làm mất ưu đãi.
Trung Quốc	Form E – ACFTA; chứng từ RCEP nếu chọn RCEP	ACFTA tham khảo ; RCEP thường khoảng tùy nhóm biểu	Đáp ứng PSR, vận chuyển trực tiếp, hóa đơn bên thứ ba nếu có thể hiện đúng	Form E/RCEP, Invoice, B/L, bảng tiêu chí xuất xứ	Form E sai ô, thiếu third-party invoice, HS lệch giữa C/O và tờ khai.
Hàn Quốc	Form AK – AKFTA; Form VK – VKFTA; RCEP nếu áp dụng	AKFTA/VKFTA tham khảo khoảng ; RCEP khoảng	Chọn hiệp định có mức thuế và quy tắc xuất xứ phù hợp nhất	C/O, bảng tiêu chí xuất xứ, Invoice, B/L	Dùng nhầm form hoặc không đáp ứng tiêu chí xuất xứ.
Nhật Bản	Form AJ/VJ; CPTPP; RCEP nếu áp dụng	CPTPP tham khảo ; RCEP khoảng ; AJCEP/VJEPA cần tra biểu	Kiểm tra khác biệt giữa AJCEP, VJEPA, CPTPP và RCEP	C/O hoặc chứng từ tự chứng nhận nếu hiệp định cho phép	Thiếu chứng từ vận chuyển trực tiếp hoặc mô tả hàng không khớp.
EU	EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ EVFTA	EVFTA tham khảo khoảng	Đáp ứng quy tắc xuất xứ EVFTA và chứng từ hợp lệ	EUR.1/origin statement, Invoice, B/L	Origin statement sai mẫu hoặc không đủ điều kiện nhà xuất khẩu.
UK	EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ UKVFTA	UKVFTA tham khảo khoảng	Đáp ứng quy tắc xuất xứ và chứng từ theo UKVFTA	C/O/chứng từ xuất xứ, Invoice, B/L	Sử dụng nhầm mẫu EVFTA cho UK hoặc ngược lại.
Úc – New Zealand	Form AANZ; CPTPP/RCEP nếu phù hợp	AANZFTA/CPTPP tham khảo ; RCEP khoảng	Chọn hiệp định phù hợp xuất xứ thực tế và tuyến vận chuyển	C/O, vận đơn, Invoice, packing	Không chứng minh được vận chuyển trực tiếp hoặc xuất xứ thực tế.
Ấn Độ	Form AI – AIFTA	AIFTA tham khảo khoảng	Đáp ứng quy tắc xuất xứ AIFTA và hồ sơ hợp lệ	Form AI, Invoice, B/L, tiêu chí xuất xứ	Sai tiêu chí hoặc mô tả hàng chung chung.
EAEU	C/O theo VN–EAEU FTA nếu đủ điều kiện	VN–EAEU FTA tham khảo	Đáp ứng quy tắc xuất xứ và điều kiện vận chuyển	C/O, Invoice, B/L, chứng từ vận tải	Không chứng minh được xuất xứ hoặc vận chuyển trực tiếp.
Hong Kong (Trung Quốc)	C/O AHKFTA nếu đủ điều kiện	AHKFTA: cần tra biểu tại ngày mở tờ khai	Đáp ứng quy tắc xuất xứ AHKFTA	C/O, Invoice, B/L	Nhầm xuất xứ Hong Kong với Trung Quốc đại lục.

Điểm kiểm C/O	Yêu cầu rà soát	Rủi ro thường gặp
Form C/O	Đúng form theo tuyến: D, E, AK, VK, AJ, VJ, AI, AANZ, EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp	Dùng sai form hoặc form không thuộc hiệp định muốn áp dụng.
Tiêu chí xuất xứ	Đối chiếu WO/RVC/CTH/CTSH hoặc PSR theo hiệp định	Không đạt tiêu chí nhưng vẫn xin ưu đãi, dễ bị bác C/O.
Mô tả hàng và HS	Tên hàng, HS, số lượng, trọng lượng, xuất xứ phải khớp tờ khai và chứng từ	Lệch HS hoặc tên hàng “hair cream” trong khi tờ khai là 3305.20.00.
Hóa đơn bên thứ ba	Nếu có third-party invoice phải khai đúng theo quy định hiệp định	Thiếu thông tin nước phát hành hóa đơn, bị yêu cầu xác minh.
Ngày cấp và hiệu lực	Kiểm tra ngày cấp, cấp sau, cấp thay thế và thời hạn nộp C/O	Nộp muộn hoặc cấp sau không đánh dấu đúng quy định.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Hàng mỹ phẩm tiêu chuẩn	Quản lý mỹ phẩm; Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông	Phiếu công bố, CFS, LOA, thành phần, nhãn, PIF khi cần	Cơ quan quản lý mỹ phẩm thuộc Bộ Y tế/Sở Y tế theo phân cấp và cổng dịch vụ công liên quan	Trước khi nhập hàng thương mại hoặc trước khi bán ra thị trường	Không nên chờ hàng về mới xử lý công bố.
Sản phẩm chuyên salon	Vẫn có thể là mỹ phẩm nếu công dụng làm đẹp, dùng ngoài; cần kiểm tra cảnh báo sử dụng chuyên nghiệp	Nhãn gốc, hướng dẫn sử dụng, SDS/MSDS, thành phần	Cơ quan quản lý mỹ phẩm; Hải quan khi thông quan	Trước ETA	Claim “treatment/therapy” dễ bị yêu cầu giải trình phạm vi mỹ phẩm.
Hàng mẫu phục vụ công bố/kiểm nghiệm	Có thể có mục đích nhập mẫu, không tự động giống hàng kinh doanh	PO, Invoice mẫu, số lượng, mục đích nhập, tài liệu sản phẩm	Hải quan và cơ quan chuyên ngành nếu phát sinh	Trước booking/ETA	Ghi sai mục đích có thể bị hỏi về lưu thông thương mại.
Hàng đã qua sử dụng/refurbished	Mỹ phẩm đã qua sử dụng thường không phù hợp mục đích lưu thông; cần rà soát kỹ	Tình trạng hàng, hạn dùng, bao bì, chứng từ mua bán	Hải quan và cơ quan quản lý thị trường khi lưu thông	Trước khi ký hợp đồng	Rủi ro chất lượng, an toàn, hạn dùng và nhãn.
Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Chính sách hải quan, mục đích sử dụng, luồng nội bộ có thể khác hàng kinh doanh nội địa	Hợp đồng, invoice, định mức, mục đích sử dụng, hồ sơ nội bộ	Hải quan quản lý doanh nghiệp/chi cục mở tờ khai	Trước khi mở tờ khai	Không đồng nhất giữa mục đích nhập và thực tế sử dụng dễ phát sinh hậu kiểm.
Sản phẩm có thành phần/cảnh báo đặc biệt	Cần rà soát quy định thành phần mỹ phẩm ASEAN/VN và cảnh báo nhãn	Ingredient list, PIF, SDS/MSDS, nhãn gốc	Cơ quan quản lý mỹ phẩm	Trước khi chốt đơn hàng	Thành phần hạn chế hoặc claim quá mức có thể ảnh hưởng công bố và lưu thông.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Hải quan 2014	Quốc hội	Đang áp dụng, cần đối chiếu văn bản sửa đổi nếu có	Khung pháp lý về thủ tục hải quan, kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa	Các quy định về hồ sơ hải quan, khai báo, kiểm tra, thông quan	Cần rà soát theo loại hình nhập khẩu.
Luật	Luật Quản lý ngoại thương 2017	Quốc hội	Đang áp dụng	Khung quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu và biện pháp quản lý chuyên ngành	Quy định về quản lý ngoại thương và hàng hóa có điều kiện	Không thay thế quy định chuyên ngành mỹ phẩm.
Nghị định	Nghị định 69/2018/NĐ-CP	Chính phủ	Đang áp dụng, cần rà soát sửa đổi nếu có	Hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương	Danh mục/cơ chế quản lý hàng hóa XNK	Kiểm tra nếu hàng có điều kiện đặc biệt.
Thông tư	Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm và văn bản sửa đổi	Bộ Y tế	Đã được sửa đổi, bổ sung bởi nhiều văn bản	Căn cứ chính về công bố mỹ phẩm, lưu thông và trách nhiệm tổ chức/cá nhân đưa sản phẩm ra thị trường	Quy định về Phiếu công bố, hồ sơ thông tin sản phẩm, quản lý mỹ phẩm	Cần dùng bản hợp nhất/cập nhật mới nhất.
Thông tư	Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	Hiệu lực 18/08/2025	Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 06/2011/TT-BYT	Các điểm sửa đổi về quản lý mỹ phẩm cần đối chiếu khi lập hồ sơ	Không tự suy diễn nếu chưa đọc văn bản gốc.
Nghị định	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Đang áp dụng, cần đối chiếu hiệu lực	Quy định về nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam	Nội dung bắt buộc trên nhãn và nhãn phụ tiếng Việt	Tên hàng, thành phần, định lượng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm cần khớp hồ sơ.
Biểu thuế	Nghị định 26/2023/NĐ-CP, Nghị định 108/2025/NĐ-CP và các biểu thuế ưu đãi đặc biệt liên quan	Chính phủ	Nghị định 108/2025/NĐ-CP hiệu lực 19/05/2025	Căn cứ rà soát thuế MFN và biểu thuế nhập khẩu	Chương 33, nhóm 3305, mã 3305.20.00	Cần tra trên hệ thống tại ngày mở tờ khai.
VAT	Nghị định 174/2025/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 01/07/2025	Chính sách giảm VAT theo giai đoạn	Danh mục hàng hóa/dịch vụ không được giảm và điều kiện áp dụng	Cần xác định 8% hay 10% tại thời điểm khai.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành.

Tra HS 3305.20.00 trên Vietnam Trade Portal Xem Thông tư 34/2025/TT-BYT Xem Nghị định 108/2025/NĐ-CP Xem Nghị định 174/2025/NĐ-CP

Ghi chúDoanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Sales Contract/Purchase Order nếu có, C/O nếu xin ưu đãi thuế, catalogue/datasheet, hình ảnh hàng hóa, nhãn gốc, model/SKU list.

Hồ sơ chuyên ngành mỹ phẩm

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, CFS (Certificate of Free Sale – Giấy chứng nhận lưu hành tự do), LOA/ủy quyền của chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất, thành phần, nhãn gốc/nhãn phụ, PIF khi cần.

Hồ sơ kỹ thuật hỗ trợ

SDS/MSDS nếu có thành phần cần kiểm soát vận chuyển, specification, hướng dẫn sử dụng, ảnh bao bì, hạn dùng, lô sản xuất và tài liệu giải trình claim nếu có.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, Contract/PO	Khai báo hải quan, xác định trị giá, số lượng	Importer, seller, forwarder/docs	Tên hàng ghi chung “hair cream” không thể hiện công dụng uốn/duỗi	Đối chiếu tên hàng với nhãn, catalogue, HS 3305.20.00.
Vận tải	B/L hoặc AWB, Arrival Notice, Pre-alert	Lấy lệnh, khai manifest, mở tờ khai	Forwarder, hãng tàu/hãng bay, đại lý	Sai consignee, gross weight, kiện, cảng dỡ	So sánh B/L/AWB với Invoice/Packing List trước ETA.
Xuất xứ	C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Xin thuế ưu đãi đặc biệt	Shipper, nhà sản xuất, phòng chứng từ	Sai form, sai tiêu chí, sai HS, thiếu vận chuyển trực tiếp	Check form, HS, mô tả hàng, số lượng, dấu/chữ ký.
Mỹ phẩm	Phiếu công bố, CFS, LOA, ingredient list, nhãn	Điều kiện lưu thông và giải trình khi hải quan hỏi	Importer/brand owner, regulatory team	Công bố không khớp tên hàng, nhãn hoặc thành phần	Khớp 100% tên sản phẩm, công dụng, doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
Nhãn hàng hóa	Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, hình ảnh bao bì	Lưu thông sau thông quan, hậu kiểm	Importer, compliance, kho	Thiếu thành phần, xuất xứ, định lượng, cảnh báo, tổ chức chịu trách nhiệm	Rà nhãn trước khi hàng về; chuẩn bị nhãn phụ nếu cần.

Quy tắc khớp hồ sơTên hàng, số lượng, model/SKU, lô sản xuất, hạn dùng, xuất xứ, thành phần, công dụng và nhãn phải khớp giữa chứng từ thương mại, catalogue, nhãn hàng, hồ sơ mỹ phẩm và tờ khai hải quan.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
Mã HS	Sản phẩm có đúng là chế phẩm uốn/duỗi tóc không?	Catalogue, nhãn, hướng dẫn sử dụng, công bố	Bị yêu cầu giải trình HS, chuyển luồng kiểm tra	Chuẩn bị bảng phân loại HS và tài liệu công dụng trước ETA.
Công bố mỹ phẩm	Sản phẩm đã có Phiếu công bố phù hợp chưa?	Phiếu công bố, CFS, LOA, nhãn	Không đủ điều kiện lưu thông, bị yêu cầu bổ sung	Rà số công bố, tên sản phẩm, doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
Claim sản phẩm	Có claim điều trị, phục hồi bệnh lý, mọc tóc không?	Nhãn, brochure, website, catalogue	Bị nghi ngờ ngoài phạm vi mỹ phẩm	Chuẩn hóa claim theo phạm vi mỹ phẩm trước nhập.
C/O	C/O có đúng form, tiêu chí và mô tả hàng không?	C/O, Invoice, B/L, Packing List	Không được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt	Check C/O trước khi hàng đến, không chờ sau thông quan.
Nhãn phụ	Nhãn có đủ thông tin tiếng Việt khi lưu thông không?	Nhãn gốc, nhãn phụ, ảnh bao bì	Rủi ro quản lý thị trường/hậu kiểm	Chuẩn bị nhãn phụ khớp công bố và nhãn gốc.
Hàng mẫu/hàng kinh doanh	Mục đích nhập có thống nhất với hồ sơ không?	PO, Invoice, số lượng, mục đích nhập	Bị hỏi về lưu thông, công bố, số lượng bất thường	Ghi rõ mục đích và loại hình phù hợp.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1 – Rà soát trước ETA

Chốt HS 3305.20.00, rà chính sách mỹ phẩm, thuế, C/O, nhãn, công bố và điều kiện vận chuyển; xác định lô hàng có cần SDS/MSDS không.

Bước 2 – Khóa chứng từ

Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, nhãn, SKU list; kiểm tra tên hàng, số lượng, xuất xứ, trị giá, công dụng và quy cách.

Bước 3 – Rà công bố mỹ phẩm

Đối chiếu Phiếu công bố, CFS, LOA, thành phần, nhãn gốc và claim; xử lý hồ sơ chuyên ngành trước khi hàng về nếu chưa hoàn tất.

Bước 4 – Mở tờ khai hải quan

Khai trị giá, HS, tên hàng, C/O, chính sách chuyên ngành. Luồng Xanh: thông quan theo điều kiện; Luồng Vàng: kiểm tra hồ sơ; Luồng Đỏ: kiểm hồ sơ và thực tế hàng.

Bước 5 – Thông quan và kéo hàng

Lấy hàng/kéo về kho, kiểm tra tình trạng bao bì, lô sản xuất, hạn dùng; dán nhãn phụ nếu thuộc diện áp dụng trước khi lưu thông.

Bước 6 – Lưu hồ sơ sau thông quan

Lưu tờ khai, chứng từ, C/O, công bố, nhãn, catalogue, ảnh hàng, chứng từ vận tải để phục vụ hậu kiểm và truy xuất theo lô.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Áp sai HS giữa 3305.20.00 và 3305.90.00	Sai thuế, bị yêu cầu giải trình, nguy cơ truy thu	Dùng công dụng uốn/duỗi tóc làm tiêu chí chính; chuẩn bị catalogue/nhãn	Catalogue, nhãn, công bố, ingredient list
C/O sai form hoặc sai tiêu chí xuất xứ	Không được hưởng ưu đãi thuế, phát sinh chi phí	Check form, tiêu chí, vận chuyển trực tiếp, hóa đơn bên thứ ba trước ETA	C/O, Invoice, B/L, Packing List
Tên hàng lệch giữa chứng từ và công bố	Bị yêu cầu sửa chứng từ hoặc bổ sung giải trình	Khóa tên hàng chuẩn từ hợp đồng đến tờ khai	Invoice, PL, công bố, nhãn gốc
Claim điều trị/therapy vượt phạm vi mỹ phẩm	Rủi ro bị xem là hàng không còn là mỹ phẩm thông thường	Rà nhãn, brochure, website, catalogue trước nhập	Nhãn, catalogue, marketing claim
Thiếu nhãn phụ hoặc nhãn không khớp	Rủi ro lưu thông/hậu kiểm sau thông quan	Chuẩn bị nhãn phụ đúng công bố, thành phần, xuất xứ, doanh nghiệp chịu trách nhiệm	Nhãn gốc, nhãn phụ, Phiếu công bố
Không kiểm tra hạn dùng/lô sản xuất	Khó lưu thông, rủi ro khi kiểm tra chất lượng nội bộ	Yêu cầu supplier gửi batch/expiry rõ trên chứng từ hoặc packing	Packing List, ảnh nhãn, COA nếu có

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Câu hỏi	Trả lời ngắn gọn
Perm/straightening cream nhập khẩu có cần công bố mỹ phẩm không?	Có, nếu sản phẩm thuộc phạm vi mỹ phẩm và đưa ra lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp cần Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm phù hợp.
HS code tham khảo là gì?	Mã tham khảo thường là 3305.20.00 cho chế phẩm uốn tóc hoặc làm duỗi tóc. Cần xác định theo hồ sơ thực tế.
Có cần kiểm tra chất lượng hay chứng nhận hợp quy không?	Thông thường trọng tâm là quản lý mỹ phẩm/công bố/nhãn; tuy nhiên không khẳng định tuyệt đối nếu chưa rà soát thành phần, công dụng và hồ sơ thực tế.
C/O có giúp giảm thuế không?	Có thể. Nếu C/O hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ của FTA, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
Hàng salon pack có khác hàng bán lẻ không?	Có thể khác về nhãn, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo và hồ sơ công bố. Cần rà soát riêng theo quy cách và mục đích nhập khẩu.
Nếu Invoice ghi hair cream còn catalogue ghi straightening cream thì sao?	Nên chỉnh chứng từ trước khi mở tờ khai. Lệch tên hàng có thể dẫn đến truy vấn HS, công bố và nhãn.
Hàng mẫu để làm công bố có làm như hàng kinh doanh không?	Không nên mặc định giống nhau. Cần xác định loại hình, số lượng, mục đích nhập và hồ sơ giải trình.
Có cần SDS/MSDS không?	Không phải lúc nào cũng bắt buộc cho thông quan mỹ phẩm, nhưng nên có nếu sản phẩm chứa thành phần cần kiểm soát an toàn vận chuyển hoặc hãng bay/hãng tàu yêu cầu.

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành; tuy nhiên khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/SKU, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Tín hiệu năng lực

Mạng lưới đại lý tại hơn 60 quốc gia; thành viên WCA, WCA China Global, VLA, HNLA; năng lực vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường bộ/đường sắt.

Rà soát trước ETA

Kiểm tra mã HS, chính sách chuyên ngành, C/O, thuế, nhãn hàng hóa, catalogue/datasheet/model và điều kiện công bố mỹ phẩm.

Kiểm soát hồ sơ Compliance

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, catalogue, nhãn hàng, thành phần, Phiếu công bố và tài liệu kỹ thuật.

Khai báo và thông quan

Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ, hỗ trợ giải trình mã HS, trị giá, xuất xứ và chính sách chuyên ngành.

Logistics quốc tế

Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA, pre-alert, chứng từ vận tải, kế hoạch kéo hàng và giao hàng nội địa.

Hậu kiểm

Lưu hồ sơ theo lô, rà soát nhãn phụ, chứng từ công bố, C/O và bộ hồ sơ giải trình sau thông quan nếu phát sinh.

Với các lô hàng có khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, datasheet, C/O hoặc nhãn hàng đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

TGIMEX hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập phương án nhập khẩu theo hướng E2E: rà soát chính sách trước ETA, kiểm tra bộ chứng từ, phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý thông quan, giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tiến độ, chi phí và rủi ro tuân thủ ngay từ giai đoạn chuẩn bị lô hàng.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU KEM UỐN/DUỖI TÓC