Thuốc nhuộm tóc là nhóm mỹ phẩm có rủi ro hồ sơ cao hơn nhiều sản phẩm chăm sóc tóc thông thường vì liên quan trực tiếp đến màu nhuộm, chất oxy hóa, cảnh báo sử dụng, thành phần INCI và số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Nếu chứng từ chỉ ghi chung “sản phẩm chăm sóc tóc”, “mỹ phẩm” hoặc “sản phẩm salon” nhưng không thể hiện đúng bản chất là thuốc nhuộm tóc, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình mã HS, bổ sung hồ sơ công bố, rà lại nhãn phụ hoặc không được hưởng ưu đãi C/O.

Bài viết này cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để doanh nghiệp rà soát trước ETA: HS Code, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, nhãn hàng hóa, bộ chứng từ và các điểm rủi ro cần chặn trước khi hàng về.

TÓM TẮT NHANH

Hạng mục	Nội dung rà soát trọng tâm	Ghi chú vận hành
Mặt hàng	Thuốc nhuộm tóc (hair dye): sản phẩm mỹ phẩm dùng để thay đổi màu tóc, có thể ở dạng kem, gel, lotion, bột pha, tuýp màu, chai chất oxy hóa/developer đi kèm hoặc bộ kit nhuộm tóc.	Không áp chung cho kem uốn/duỗi tóc, sản phẩm chăm sóc tại salon không có chức năng nhuộm, sơn móng hoặc sản phẩm chăm sóc móng.
HS tham khảo	3305.90.00 – Chế phẩm dùng cho tóc, loại khác.	Dùng làm điểm xuất phát; vẫn phải rà theo thành phần, công dụng, dạng bộ kit và cách ghi trên nhãn/công bố.
Thuế tham khảo	MFN: 20%; thuế thông thường: 30%; VAT: 8%/10% cần đối chiếu tại ngày mở tờ khai.	Nếu có C/O hợp lệ, rà ưu đãi đặc biệt theo từng FTA.
Chính sách chuyên ngành	Thuộc phạm vi mỹ phẩm; cần số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu/lưu thông.	Rà kỹ CFS, giấy ủy quyền, thành phần màu nhuộm, cảnh báo sử dụng và nhãn phụ tiếng Việt.

Minh họa Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu thuốc nhuộm tóc — Minh họa nhóm hàng và bối cảnh rà soát hồ sơ trước thông quan.

Mặt hàngThuốc nhuộm tóc

HS trọng tâm3305.90.00

MFN tham khảo20%

VAT cần đối chiếu8% / 10%

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho thuốc nhuộm tóc thuộc phạm vi mỹ phẩm, bao gồm dạng kem, gel, lotion, bột pha, dầu gội nhuộm tóc, sản phẩm tạo màu tóc bán lẻ hoặc bộ kit nhuộm tóc có tuýp màu và chất oxy hóa/developer đi kèm.

Không áp dụng chung cho kem uốn/duỗi tóc, sản phẩm chăm sóc tại salon không có chức năng nhuộm, sản phẩm móng, sản phẩm dược phẩm điều trị da đầu, hóa chất nguyên liệu để sản xuất hoặc hàng nhập về pha chế công nghiệp.

Hàng mới, hàng mẫu, hàng quà tặng, hàng test salon, hàng refurbished bao bì, hàng nhập cho EPE/FDI hoặc hàng nhập làm nguyên liệu có thể phát sinh cách xử lý khác nhau. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, thành phần, nhãn gốc, Phiếu công bố và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Thuốc nhuộm tóc cần được nhận diện theo bản chất sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật, không chỉ theo tên thương mại. Với bộ kit nhuộm tóc, cần tách rõ tuýp màu, chai developer/oxidant, găng tay, hướng dẫn sử dụng, bao bì ngoài và cách đóng gói bán lẻ.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Công dụng chính	Nhãn gốc, Phiếu công bố, hướng dẫn sử dụng	Gọi chung “hair care” có thể làm lệch sang dầu gội, dưỡng tóc hoặc salon treatment.	Thuốc nhuộm tóc dạng kem/gel/lotion, mã màu, dung tích, dùng cho tóc, hàng mỹ phẩm.
Thành phần/INCI	Bảng thành phần, COA/MSDS nếu có, công thức công bố	Sai thành phần giữa nhãn và công bố có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc xử lý hậu kiểm.	Ghi đúng tên hàng, dạng sản phẩm, nhãn hiệu, mã màu; không tự dịch sai hoạt chất/màu nhuộm.
Dạng bộ kit	Packing List, ảnh đóng gói, catalogue	Không tách tuýp màu/developer/phụ kiện có thể gây nghi vấn phân loại hoặc trị giá.	Bộ thuốc nhuộm tóc gồm tuýp màu và chất oxy hóa/developer đóng gói bán lẻ.
Cảnh báo sử dụng	Nhãn gốc, nhãn phụ, hướng dẫn sử dụng	Thiếu cảnh báo dị ứng, tránh tiếp xúc mắt/da đầu tổn thương có thể bị yêu cầu chỉnh nhãn.	Thể hiện rõ sản phẩm mỹ phẩm dùng ngoài, không phải thuốc.
Tình trạng hàng	Invoice, Packing List, hình ảnh bao bì	Hàng mẫu hoặc hàng test salon nhưng khai như hàng thương mại có thể phát sinh yêu cầu giải trình.	Hàng mới 100%, đóng gói bán lẻ; nêu rõ hàng mẫu nếu đúng thực tế.

HS CODE – THUẾ – C/O

Đối với thuốc nhuộm tóc, việc xác định HS không nên dựa vào tên thương mại “hair dye” hoặc “salon color” mà phải căn cứ vào công dụng chính là chế phẩm dùng cho tóc, thành phần, dạng đóng gói, cách sử dụng, sản phẩm có đi kèm developer/oxidant hay không và cách công bố trên nhãn. Với hồ sơ thông thường, mã HS trọng tâm cần rà là 3305.90.00.

Lưu ý pháp lý: Mã HS, thuế nhập khẩu, VAT và ưu đãi C/O dưới đây là thông tin tham khảo để lập phương án nhập khẩu. Khi mở tờ khai, doanh nghiệp phải đối chiếu lại biểu thuế có hiệu lực, hồ sơ hàng hóa thực tế, C/O, xuất xứ, thành phần và hướng dẫn của cơ quan hải quan.

Bảng phân loại HS đề xuất cho thuốc nhuộm tóc

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng cụ thể	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
3305.90.00	Mã trọng tâm cho thuốc nhuộm tóc, dầu gội nhuộm tóc, kem/gel/lotion nhuộm tóc, bộ kit nhuộm tóc thuộc nhóm chế phẩm dùng cho tóc nhưng không phải dầu gội thông thường, thuốc uốn/duỗi tóc hoặc keo/xịt giữ nếp.	Nếu khai sang nhóm 3304 hoặc 3307 vì gọi chung “cosmetic”, lô hàng có thể bị yêu cầu giải trình HS, điều chỉnh tờ khai, truy thu thuế hoặc mất ưu đãi C/O.	Phiếu công bố mỹ phẩm, nhãn gốc, thành phần/INCI, hướng dẫn sử dụng, MSDS nếu có chất oxy hóa, ảnh sản phẩm, bộ kit, Invoice, Packing List, catalogue.
3305.20.00	Chỉ cân nhắc nếu hàng thực tế là chế phẩm dùng để uốn tóc hoặc duỗi tóc lâu dài/permanent waving or straightening, không phải thuốc nhuộm tóc.	Gom nhầm kem uốn/duỗi tóc vào thuốc nhuộm tóc làm sai bản chất công dụng và sai HS.	Công dụng trên nhãn, thành phần hoạt chất uốn/duỗi, hướng dẫn sử dụng, phiếu công bố.
3305.10.xx	Chỉ rà nếu sản phẩm là dầu gội đầu thông thường; trường hợp dầu gội có chức năng nhuộm/tạo màu cần giải trình bản chất chính và đối chiếu với công bố mỹ phẩm.	Ghi “shampoo” nhưng thực tế là sản phẩm nhuộm tóc có thể bị yêu cầu phân loại lại.	Nhãn, thành phần màu nhuộm, claim công dụng, dạng dùng và hướng dẫn sử dụng.
3304.30.00	Không dùng cho thuốc nhuộm tóc. Chỉ áp dụng cho chế phẩm dùng cho móng tay/chân như sơn móng, gel polish, nail treatment thuộc nhóm mỹ phẩm.	Áp sai nhóm nail products cho thuốc nhuộm tóc sẽ làm sai chính sách thuế và hồ sơ chuyên ngành.	Catalogue, nhãn, vùng sử dụng trên cơ thể, công dụng sản phẩm.

Bảng thuế nhập khẩu và VAT tham khảo

Mã HS	Mô tả áp dụng	Thuế nhập khẩu & VAT tham khảo	Ghi chú vận hành
3305.90.00	Thuốc nhuộm tóc, dầu gội nhuộm tóc và chế phẩm tạo màu tóc thuộc nhóm chế phẩm dùng cho tóc, loại khác.	Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN: 20%. Thuế nhập khẩu thông thường: 30%. VAT: cần đối chiếu 8%/10% theo chính sách VAT tại ngày mở tờ khai.	Đây là dòng thuế trọng tâm cho hair dye. Khi có C/O hợp lệ, có thể rà ưu đãi đặc biệt theo FTA để giảm so với MFN.
3305.20.00	Chế phẩm dùng để uốn tóc hoặc duỗi tóc lâu dài; không dùng cho thuốc nhuộm tóc thông thường.	Không áp mức thuế của 3305.90.00 nếu bản chất hàng chuyển sang nhóm uốn/duỗi. Cần tra biểu thuế theo mã cuối cùng.	Chỉ dùng khi hồ sơ thể hiện rõ chức năng uốn/duỗi, không phải tạo màu tóc.
3305.10.xx	Dầu gội đầu; chỉ rà khi sản phẩm có bản chất chính là làm sạch tóc.	Không kết luận thuế theo bài này nếu hàng là shampoo thông thường.	Nếu sản phẩm vừa gội vừa nhuộm, cần giải trình bản chất chính và đối chiếu công bố mỹ phẩm.
3304.30.00	Chế phẩm dùng cho móng tay/chân, không phải thuốc nhuộm tóc.	Không áp cho hair dye; phải làm bài/đợt rà riêng nếu là nail products.	Tách invoice/model list giữa hair dye và nail products để tránh sai HS.

Bảng C/O/FTA ưu đãi đặc biệt cần rà

Tuyến/xuất xứ	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức ưu đãi cần kiểm tra	Điều kiện và rủi ro vận hành
ASEAN	Form D / ATIGA hoặc RCEP	Có khả năng hưởng 0% theo ATIGA nếu đáp ứng đúng xuất xứ; RCEP cần rà biểu năm áp dụng, thường có thể khoảng 10% tùy tuyến/năm.	Kiểm tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, mô tả hàng “hair dye/thuốc nhuộm tóc”, HS 3305.90.00, số lượng, trọng lượng, hóa đơn và nước xuất xứ.
Trung Quốc	Form E / ACFTA hoặc C/O RCEP	ACFTA thường có khả năng 0% nếu C/O hợp lệ; RCEP cần rà biểu năm áp dụng, có thể khoảng 10% theo tuyến.	Rủi ro thường gặp: hóa đơn bên thứ ba, quá cảnh, mô tả hàng không khớp, C/O cấp sau không đánh dấu đúng, HS lệch với tờ khai.
Hàn Quốc	Form AK / Form VK hoặc C/O RCEP	Rà AKFTA/VKFTA/RCEP; tham khảo: AKFTA có thể khoảng 5%, VKFTA có thể 0%, RCEP cần rà biểu năm áp dụng.	Kiểm tiêu chí RVC/CTH/CTSH nếu có, nhà sản xuất, mô tả hàng, invoice và vận đơn.
Nhật Bản	VJEPA / AJCEP / CPTPP / RCEP	AJCEP/VJEPA/CPTPP có thể về 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ; RCEP cần rà biểu năm áp dụng, có thể khoảng 10,9%.	Kiểm chứng từ xuất xứ, điều kiện vận chuyển, mã HS, mô tả hàng, tiêu chí xuất xứ và ngày cấp chứng từ.
EU / UK	EVFTA / UKVFTA	EVFTA/UKVFTA cần rà lộ trình cắt giảm theo năm; tham khảo có thể thấp hơn MFN, ví dụ khoảng 2,5% với EU nếu đủ điều kiện.	Kiểm khai báo xuất xứ, mã REX nếu áp dụng, hóa đơn, nước xuất xứ, vận chuyển trực tiếp và mô tả hàng hóa.
Úc – New Zealand / CPTPP	AANZFTA hoặc CPTPP	Rà biểu ưu đãi tương ứng theo xuất xứ và chứng từ xuất xứ; nhiều trường hợp có thể thấp hơn MFN hoặc 0% nếu đúng điều kiện.	Kiểm tiêu chí xuất xứ, chứng từ vận tải, hóa đơn bên thứ ba nếu có và sự khớp giữa C/O – Invoice – Packing List.
Ấn Độ / Hong Kong	AIFTA hoặc AHKFTA nếu có tuyến phù hợp	Chỉ áp dụng khi xuất xứ, tuyến vận chuyển và chứng từ đáp ứng điều kiện của hiệp định tương ứng.	Không dùng C/O không ưu đãi hoặc C/O sai form để khai ưu đãi đặc biệt.

Checklist kiểm tra C/O trước khi truyền tờ khai

Nhóm kiểm tra	Nội dung cần đối chiếu	Lỗi thường gặp	Cách xử lý trước ETA
Form và hiệp định	Đúng form hoặc chứng từ xuất xứ theo tuyến: D, E, AK, VK, AJ, VJ, AANZ, CPTPP, EVFTA, UKVFTA, RCEP.	Dùng sai form, dùng C/O không ưu đãi, chọn hiệp định không có lợi hoặc không đủ điều kiện.	So sánh biểu MFN, biểu FTA và điều kiện xuất xứ trước khi chốt tờ khai.
Tiêu chí xuất xứ	WO, RVC, CTH, CTSH hoặc tiêu chí khác theo hiệp định; tỷ lệ RVC nếu có phải đủ ngưỡng.	Tiêu chí xuất xứ không phù hợp quy tắc mặt hàng, đặc biệt với sản phẩm phối trộn/đóng gói mỹ phẩm.	Yêu cầu người bán xác nhận tiêu chí xuất xứ và chứng từ sản xuất nếu cần.
Mô tả hàng và HS	Tên hàng, HS, số lượng, trọng lượng, nhãn hiệu, số hóa đơn phải khớp giữa C/O, Invoice, Packing List và tờ khai.	Mô tả quá chung “cosmetics/hair product”, HS trên C/O lệch với tờ khai, sai số lượng hoặc trọng lượng.	Rà bản nháp C/O trước khi cấp bản chính; chỉnh trước ETD/ETA nếu có sai lệch.
Hóa đơn bên thứ ba	Kiểm điều kiện third-party invoicing nếu người bán, người xuất khẩu và người phát hành hóa đơn khác nhau.	C/O không thể hiện hóa đơn bên thứ ba đúng quy định hoặc thiếu nước phát hành hóa đơn.	Yêu cầu thể hiện đúng ô/ghi chú theo form C/O tương ứng.
Vận chuyển trực tiếp	Đối chiếu B/L/AWB, cảng xếp/dỡ, nước quá cảnh, chứng từ vận tải chở suốt nếu có.	Quá cảnh nhưng thiếu chứng từ chứng minh hàng không bị gia công/thay đổi trạng thái.	Chuẩn bị through B/L, chứng từ trung chuyển hoặc xác nhận của hãng vận chuyển nếu cần.
Ngày cấp, dấu, chữ ký	Ngày cấp C/O, dấu/chữ ký, cấp sau, cấp thay thế, hiệu lực nộp C/O theo quy định.	C/O cấp sau nhưng không đánh dấu đúng; dấu/chữ ký không khớp mẫu; C/O quá hạn hoặc thiếu phụ lục.	Kiểm bản scan trước khi hàng đến; yêu cầu cấp lại/sửa C/O nếu phát hiện lỗi.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Thuốc nhuộm tóc nhập để kinh doanh	Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu/lưu thông.	Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS/căn cứ miễn CFS, nhãn, thành phần, công dụng; nếu CFS không ghi thời hạn thì rà ngày cấp trong vòng 24 tháng.	Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế / Cổng dịch vụ công phù hợp.	Trước ETA, tốt nhất trước khi chốt booking.	Không có số tiếp nhận công bố có thể làm chậm thông quan hoặc không đủ điều kiện lưu thông.
CFS theo CPTPP hoặc căn cứ miễn CFS	Rà điều kiện miễn CFS nếu sản phẩm được lưu hành tại nước thành viên CPTPP và đáp ứng hồ sơ chứng minh.	CFS, giấy chứng nhận lưu hành, tài liệu chứng minh sản phẩm được lưu hành, giấy ủy quyền, nhãn.	Cục Quản lý Dược/cổng dịch vụ công phù hợp.	Trước khi nộp hồ sơ công bố.	Không được tự mặc định miễn CFS nếu thiếu căn cứ lưu hành và hồ sơ hợp lệ.
Sản phẩm có developer/oxidant đi kèm	Rà thành phần, MSDS, phân loại vận chuyển và ghi nhãn cảnh báo.	MSDS, thành phần hydrogen peroxide nếu có, tỷ lệ nồng độ, hướng dẫn sử dụng.	Hải quan, hãng tàu/hãng bay, đơn vị vận chuyển.	Trước booking vận tải.	Một số chất oxy hóa có thể bị hỏi thêm về an toàn vận chuyển/hồ sơ kỹ thuật.
Hàng mẫu/test salon	Có thể vẫn cần rà hồ sơ mỹ phẩm, mục đích nhập khẩu và số lượng.	Invoice, mục đích nhập, thư giải trình, nhãn mẫu, công bố nếu lưu hành.	Hải quan/cơ quan chuyên ngành tùy trường hợp.	Trước khi mở tờ khai.	Không mặc định hàng mẫu được miễn hồ sơ nếu có mục đích quảng bá/lưu thông.
Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Rà mục đích sử dụng, tiêu thụ nội địa hay phục vụ sản xuất/đánh giá nội bộ.	Hợp đồng, PO, hồ sơ EPE/FDI, tài liệu kỹ thuật, định mức nếu có.	Hải quan quản lý doanh nghiệp.	Trước ETA.	Sai mục đích nhập khẩu có thể ảnh hưởng chính sách thuế và lưu hồ sơ hậu kiểm.
Hàng có claim điều trị	Rà ranh giới mỹ phẩm/dược phẩm/sản phẩm khác.	Nhãn, claim marketing, tài liệu quảng cáo, công bố tính năng.	Cục Quản lý Dược/cơ quan y tế nếu cần.	Trước khi chốt nhãn và hồ sơ.	Claim trị bệnh, điều trị viêm da đầu, mọc tóc có thể vượt phạm vi mỹ phẩm.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Thông tư	Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm	Bộ Y tế	Hiệu lực từ 01/04/2011; đã được sửa đổi/bổ sung.	Nền tảng quản lý công bố, nhập khẩu, lưu thông mỹ phẩm.	Các quy định về công bố sản phẩm mỹ phẩm, hồ sơ thông tin sản phẩm, nhãn mỹ phẩm.	Đối chiếu văn bản hợp nhất và các sửa đổi mới nhất.
Thông tư	Thông tư 34/2025/TT-BYT sửa đổi Thông tư 06/2011/TT-BYT	Bộ Y tế	Hiệu lực từ 18/08/2025.	Cập nhật hồ sơ công bố mỹ phẩm, CFS, ủy quyền và thủ tục liên quan.	Phiếu công bố: 01 bản điện tử khi nộp online; 02 bản giấy nếu nộp trực tiếp/bưu chính.	Rà kỹ CFS, giấy ủy quyền, trường hợp miễn CFS theo hiệp định phù hợp; nếu CFS không ghi thời hạn thì kiểm tra ngày cấp trong vòng 24 tháng.
Quyết định	Quyết định 2393/QĐ-BYT năm 2025	Bộ Y tế	Hiệu lực từ 18/08/2025.	Công bố thủ tục hành chính sửa đổi/bổ sung theo Thông tư 34/2025/TT-BYT.	Thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.	Dùng để rà đầu mối, cách nộp và thành phần thủ tục hành chính.
Nghị định	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa	Chính phủ	Đang áp dụng, cần đối chiếu hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu.	Cơ sở rà nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt khi lưu thông.	Tên hàng, tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn/cảnh báo nếu có.	Nhãn mỹ phẩm phải khớp công bố và hồ sơ nhập khẩu.
Biểu thuế	Nghị định 26/2023/NĐ-CP và văn bản sửa đổi nếu có	Chính phủ	Hiệu lực từ 15/07/2023; cần kiểm tra văn bản sửa đổi tại ngày mở tờ khai.	Căn cứ tra thuế MFN theo mã HS.	Nhóm 3305 – chế phẩm dùng cho tóc.	Không chốt thuế nếu chưa có mã HS cuối cùng và ngày mở tờ khai.
Quyết định	Quyết định 15/2023/QĐ-TTg về thuế suất thông thường	Thủ tướng Chính phủ	Hiệu lực từ 15/07/2023.	Căn cứ xác định thuế nhập khẩu thông thường khi không áp dụng MFN/FTA.	Danh mục thuế suất thông thường theo mã hàng.	Đối chiếu nếu hàng không đủ điều kiện hưởng MFN hoặc ưu đãi đặc biệt.
Nghị định	Nghị định 174/2025/NĐ-CP về giảm VAT	Chính phủ	Hiệu lực từ 01/07/2025; chính sách áp dụng theo giai đoạn.	Căn cứ rà VAT 8%/10% theo nhóm hàng và thời điểm.	Phụ lục nhóm loại trừ và điều kiện áp dụng.	Không mặc định 8% nếu hàng thuộc nhóm loại trừ hoặc chính sách đã hết hiệu lực.
Xử phạt	Nghị định 117/2020/NĐ-CP và Nghị định 124/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Cần đối chiếu hiệu lực tại thời điểm xử lý.	Rủi ro xử phạt/hậu kiểm trong lĩnh vực y tế/mỹ phẩm.	Các hành vi liên quan công bố, nhãn, lưu thông mỹ phẩm.	Dùng để cảnh báo rủi ro nếu hồ sơ công bố/nhãn không khớp.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Tra cứu Cổng văn bản Chính phủ Tra cứu Cục Quản lý Dược Tra cứu Vietnam Trade Portal

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
Packing List (Phiếu đóng gói).
Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn đường biển/đường hàng không).
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
C/O nếu doanh nghiệp xin ưu đãi thuế.
Catalogue, hình ảnh hàng hóa, nhãn gốc, danh sách mã màu/SKU.

Hồ sơ chuyên ngành mỹ phẩm

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất/chủ sở hữu.
CFS hoặc căn cứ miễn CFS nếu đáp ứng điều kiện; nếu CFS không ghi thời hạn thì rà ngày cấp trong vòng 24 tháng.
Thành phần/INCI, nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, hướng dẫn sử dụng/cảnh báo.
MSDS/COA nếu có developer/oxidant hoặc thành phần cần giải trình an toàn vận chuyển.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, B/L/AWB, Contract/PO	Mở tờ khai, kiểm tra trị giá, số lượng, điều kiện giao hàng.	Seller, buyer, forwarder.	Tên hàng chung, thiếu mã màu/SKU, sai số lượng, sai xuất xứ.	Đối chiếu từng dòng hàng với nhãn, ảnh, packing và công bố.
HS/thuế	Catalogue, ảnh hàng, thành phần, giải trình HS	Phân loại HS, tính thuế, khai C/O.	Importer, customs broker, compliance.	Gọi chung “cosmetics” làm lệch HS.	Chốt HS trước ETA và lưu căn cứ phân loại.
Công bố mỹ phẩm	Phiếu công bố, ủy quyền, CFS/căn cứ miễn CFS	Điều kiện nhập khẩu/lưu thông.	Importer, legal/compliance, nhà sản xuất.	CFS quá hạn hoặc quá 24 tháng nếu không ghi thời hạn, ủy quyền không đúng chủ thể, tên sản phẩm lệch.	So khớp tên sản phẩm, nhãn hiệu, dạng sản phẩm, nhà sản xuất và nước xuất xứ.
Nhãn hàng hóa	Nhãn gốc, nhãn phụ, hướng dẫn/cảnh báo	Kiểm tra lưu thông và hậu kiểm.	Importer/brand owner.	Thiếu cảnh báo dị ứng, thành phần không khớp công bố.	Rà bản thiết kế nhãn phụ trước khi hàng về.
C/O	C/O form phù hợp hoặc chứng từ xuất xứ	Xin thuế ưu đãi đặc biệt.	Seller/exporter.	Sai form, sai HS, sai mô tả, thiếu vận chuyển trực tiếp.	Rà bản nháp C/O trước ETD/ETA.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS đã đủ căn cứ chưa?	Hàng có đúng là thuốc nhuộm tóc thuộc 3305.90.00 không?	Nhãn, công bố, thành phần, ảnh, catalogue.	Bị yêu cầu giải trình/chuyển luồng.	Chuẩn bị memo phân loại HS trước ETA.
Công bố mỹ phẩm đã khớp chưa?	Tên sản phẩm, dạng sản phẩm, nhà sản xuất, nước xuất xứ có khớp chứng từ không?	Phiếu công bố, Invoice, nhãn gốc.	Không đủ điều kiện thông quan/lưu thông.	Đối chiếu từng SKU/mã màu.
CFS/ủy quyền hợp lệ chưa?	CFS còn hiệu lực hoặc đủ điều kiện miễn không? Nếu CFS không ghi thời hạn, ngày cấp có trong vòng 24 tháng không? Ủy quyền đúng chủ thể không?	CFS, giấy ủy quyền/authorization letter.	Bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.	Rà trước khi đặt hàng.
Nhãn phụ có đủ cảnh báo chưa?	Có cảnh báo dị ứng, hướng dẫn thử phản ứng, tránh tiếp xúc mắt, dùng ngoài không?	Nhãn gốc, nhãn phụ, hướng dẫn sử dụng.	Rủi ro hậu kiểm/lưu thông.	Chuẩn hóa nhãn phụ trước khi nhập.
C/O có dùng được không?	Form, tiêu chí xuất xứ, mô tả, HS, vận chuyển trực tiếp đã đúng chưa?	C/O, Invoice, B/L.	Không được hưởng ưu đãi thuế.	Rà bản nháp C/O trước ETA.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1 – Rà soát trước ETA: chốt HS 3305.90.00, kiểm tra công bố mỹ phẩm, C/O, thuế, nhãn và tình trạng hồ sơ chuyên ngành.

Bước 2 – Khóa chứng từ: chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, nhãn, danh sách SKU/mã màu và số công bố.

Bước 3 – Hoàn tất hồ sơ mỹ phẩm: rà Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS/căn cứ miễn CFS, nhãn phụ, MSDS nếu có developer/oxidant.

Bước 4 – Mở tờ khai: xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ; chuẩn bị giải trình HS, trị giá, xuất xứ, tên hàng và công bố mỹ phẩm.

Bước 5 – Thông quan & hậu kiểm: kéo hàng, dán nhãn phụ nếu cần, lưu hồ sơ theo lô, chuẩn bị hồ sơ giải trình sau thông quan.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Sai HS giữa thuốc nhuộm tóc, dầu gội, kem uốn/duỗi	Sai thuế, bị hỏi hồ sơ, chậm thông quan.	Chốt HS theo công dụng chính và thành phần.	Nhãn, công bố, thành phần, catalogue.
Tên sản phẩm lệch giữa công bố và Invoice	Bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh chứng từ.	So khớp từng SKU/mã màu.	Phiếu công bố, Invoice, Packing List, nhãn.
CFS/ủy quyền không hợp lệ	Không đủ hồ sơ chuyên ngành.	Rà chủ thể cấp, thời hạn hoặc mốc 24 tháng nếu CFS không ghi thời hạn, thông tin nhà sản xuất.	CFS, giấy ủy quyền/authorization letter.
Thiếu cảnh báo trên nhãn phụ	Rủi ro hậu kiểm và lưu thông.	Rà nhãn phụ theo nhãn gốc và quy định mỹ phẩm.	Nhãn gốc, nhãn phụ, hướng dẫn sử dụng.
C/O sai form hoặc sai mô tả	Không hưởng thuế ưu đãi.	Kiểm bản nháp C/O trước khi cấp.	C/O, Invoice, B/L/AWB.

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Câu hỏi	Trả lời ngắn gọn
Thuốc nhuộm tóc nhập khẩu có cần công bố mỹ phẩm không?	Có. Nếu thuộc phạm vi mỹ phẩm và nhập để lưu thông, doanh nghiệp cần số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu/lưu thông.
HS trọng tâm của thuốc nhuộm tóc là gì?	Thông thường rà theo 3305.90.00, nhưng phải đối chiếu thành phần, công dụng, dạng sản phẩm và hồ sơ thực tế.
Có cần CFS không?	Có thể cần CFS hoặc căn cứ miễn CFS theo quy định hiện hành. Cần rà theo nước xuất khẩu, hiệp định áp dụng và hồ sơ cụ thể.
Dầu gội nhuộm tóc có áp chung HS với thuốc nhuộm tóc không?	Không mặc định. Nếu bản chất chính là tạo màu tóc, cần giải trình theo chế phẩm dùng cho tóc; nếu là dầu gội thông thường, hướng xử lý có thể khác.
Có cần nhãn phụ tiếng Việt không?	Có khi lưu thông tại Việt Nam. Nhãn phụ phải khớp nhãn gốc, công bố, thành phần và cảnh báo sử dụng.
Nếu C/O sai HS thì xử lý thế nào?	Cần yêu cầu kiểm tra/sửa/cấp lại nếu còn kịp. Nếu không đủ điều kiện, doanh nghiệp không nên khai ưu đãi đặc biệt để tránh rủi ro truy thu/xử phạt.

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành đối với thuốc nhuộm tóc. Khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, thành phần, nhãn gốc, Phiếu công bố, CFS, giấy ủy quyền, chứng từ vận tải, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Với các lô hàng có khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, Phiếu công bố, CFS, C/O hoặc nhãn hàng đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN