English
中文 (中国)
MÁY MÓC (MH) · THIẾT BỊ NÂNG HẠ
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu bàn nâng
Bàn nâng là nhóm thiết bị dễ phát sinh sai lệch giữa tên gọi thương mại, chức năng nâng hàng/nâng người, mã HS và chính sách an toàn lao động. Nếu mô tả chung chung là “lift table” hoặc “lifting platform” mà không chốt tải trọng, cơ cấu nâng, mục đích sử dụng và model, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình HS, bổ sung catalogue, rà soát kiểm tra chất lượng, hoặc không được hưởng ưu đãi C/O. Bài viết này cung cấp bản đồ E2E để rà soát trước ETA: HS Code, thuế, chính sách chuyên ngành, bộ hồ sơ, quy trình thông quan và rủi ro cần chặn.
Lưu ý pháp lý: Bài viết chỉ áp dụng cho bàn nâng theo hồ sơ thực tế. Không tự động áp dụng cho cần trục, cầu trục, cổng trục, pa lăng điện, tời điện, sàn nâng người, xe nâng người hoặc dây chuyền nâng hạ đồng bộ. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, tải trọng nâng, chiều cao nâng, cơ cấu truyền động và mục đích nhập khẩu thực tế.
TÓM TẮT NHANH
| Hạng mục | Nội dung cần rà soát | Ghi chú vận hành |
|---|---|---|
| Sản phẩm áp dụng | Bàn nâng, lift table, scissor lift table dùng nâng/hạ/định vị hàng hóa trong kho, xưởng, dây chuyền sản xuất. | Nếu thiết bị được thiết kế để nâng người, chính sách chuyên ngành có thể chuyển sang nhóm bàn nâng người/sàn nâng người. |
| HS tham khảo chính | 8428.90.90 – máy nâng hạ, giữ, xếp hoặc dỡ hàng khác, loại khác. | Chỉ dùng khi bản chất là thiết bị nâng/hạ/handling machinery; không dùng nếu hàng là kích, tời, pa lăng hoặc xe nâng. |
| Thuế tham khảo | MFN 0%; thuế nhập khẩu thông thường 5%; VAT rà 8%/10% theo thời điểm tờ khai. | Thuế ưu đãi đặc biệt có thể là 0% nếu C/O hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ của FTA. |
| Chính sách chuyên ngành | Đối với bàn nâng hàng hóa thông thường theo HS 8428.90.90, không tự động kết luận thuộc diện kiểm tra chất lượng nhập khẩu của nhóm bàn nâng người. Nếu thiết bị có chức năng nâng người/sàn nâng người, phải chuyển sang rà Mục I, STT 13 Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH và các mã 8425.41.00, 8425.42.90, 8426.12.00, 8425.49.10, 8425.49.20. | Không dùng chung một kết luận policy cho bàn nâng hàng và bàn nâng người; phải đọc catalogue, manual, lan can/sàn thao tác, tải trọng người nếu có. |
| Hàng cũ/refurbished | Rà Quyết định 18/2019/QĐ-TTg và Quyết định 28/2022/QĐ-TTg. | Không áp dụng logic hàng mới cho hàng đã qua sử dụng. |
| Chứng từ trọng yếu | Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, catalogue, datasheet, hình ảnh nhãn, thông số tải trọng, chiều cao nâng, power source. | Tên hàng, model, tải trọng, số lượng, xuất xứ phải khớp giữa chứng từ, catalogue, nhãn và tờ khai. |
PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho
- Bàn nâng thủy lực, bàn nâng điện, bàn nâng cơ khí dùng nâng/hạ hàng hóa.
- Bàn nâng dạng kéo cắt/scissor lift table, bàn nâng cố định, bàn nâng di động trong nhà xưởng/kho.
- Hàng mới nhập khẩu để sử dụng nội bộ, lắp đặt trong dây chuyền hoặc kinh doanh thương mại.
Không tự động áp dụng cho
- Sàn nâng người, xe nâng người, vận thăng, cầu nâng ô tô, thang máy.
- Pa lăng điện, tời điện, kích thủy lực rời, cần trục/cầu trục/cổng trục.
- Hàng cũ, refurbished, hàng dự án đồng bộ hoặc thiết bị có chức năng đặc thù nếu chưa rà hồ sơ.
Cách gọi “bàn nâng” trên chứng từ cần đi kèm mô tả kỹ thuật. Nếu chỉ ghi chung “lifting platform” hoặc “hydraulic table” nhưng không thể hiện model, tải trọng nâng, chiều cao nâng, cơ cấu nâng và mục đích nâng hàng/nâng người, rủi ro phân loại HS và chính sách chuyên ngành tăng đáng kể.
PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA
Dấu hiệu kỹ thuật cần đọc
- Cơ cấu nâng: thủy lực, điện-thủy lực, vít me, khí nén hoặc cơ khí.
- Tải trọng nâng: ví dụ 500 kg, 1.000 kg, 2.000 kg.
- Chiều cao nâng tối thiểu/tối đa và kích thước mặt bàn.
- Nguồn điện, motor, bộ điều khiển, battery/charger nếu có.
- Có người đứng trên bàn/sàn nâng hay chỉ nâng hàng hóa.
Rủi ro gọi tên sai
- Gọi bàn nâng hàng hóa thành sàn nâng người hoặc ngược lại.
- Gộp bộ nguồn, motor, phụ kiện thành một mã HS không đúng bản chất.
- Bỏ sót thông số tải trọng làm hồ sơ an toàn thiếu căn cứ.
- Không phân biệt hàng mới và hàng đã qua sử dụng.
| Tiêu chí cần kiểm tra | Tài liệu cần đối chiếu | Rủi ro nếu mô tả sai | Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai |
|---|---|---|---|
| Mục đích sử dụng | Catalogue, datasheet, manual, hình ảnh thực tế | Sai chính sách nếu thiết bị thực tế dùng nâng người nhưng khai là nâng hàng. | “Bàn nâng thủy lực dùng nâng hạ hàng hóa trong nhà xưởng, model…, tải trọng…” |
| Cơ cấu nâng | Bản vẽ kỹ thuật, datasheet, thông số motor/bơm thủy lực | Áp nhầm sang kích/tời/pa lăng hoặc bộ phận máy. | Ghi rõ hydraulic/electric-hydraulic/mechanical scissor lift table. |
| Tải trọng và chiều cao nâng | Nameplate, test certificate, specification | Thiếu căn cứ rà QCVN/TCVN, kiểm định và an toàn sử dụng. | Thể hiện tải trọng nâng, chiều cao nâng, kích thước mặt bàn. |
| Tình trạng hàng | Hợp đồng, hình ảnh, serial, năm sản xuất | Hàng cũ có thể phải đáp ứng điều kiện máy móc đã qua sử dụng. | Ghi “new 100%” hoặc tình trạng thực tế; không ghi mập mờ. |
| Phụ kiện đi kèm | Packing List, accessory list, manual | Phụ kiện có thể làm thay đổi chính sách hoặc trị giá khai báo. | Tách phụ kiện thay thế/đi kèm nếu cần khai riêng. |
HS CODE – THUẾ – C/O
Với bàn nâng dùng nâng/hạ/định vị hàng hóa, mã tham khảo thường được xem xét trong nhóm 8428 – máy nâng hạ, giữ, xếp hoặc dỡ hàng khác. Mã đề xuất chính cho bàn nâng dạng lift table/scissor lift table thông thường là 8428.90.90. Tuy nhiên, nếu cấu tạo thực tế là kích, tời, pa lăng, xe nâng, sàn nâng người hoặc thiết bị chuyên dụng khác, mã HS phải rà lại theo bản chất kỹ thuật.
| Mã HS tham khảo | Điều kiện áp dụng | Rủi ro khi áp sai | Hồ sơ cần đối chiếu |
|---|---|---|---|
| 8428.90.90 | Bàn nâng/lift table/scissor lift table là máy nâng hạ, giữ, xếp/dỡ khác, không thuộc các mã chi tiết hơn. | Áp sai nếu thực tế là kích thủy lực, xe nâng, sàn nâng người, thang nâng hoặc thiết bị đồng bộ. | Catalogue, datasheet, ảnh máy, nameplate, tải trọng nâng, chiều cao nâng, cơ cấu truyền động. |
| 8425.41.00, 8425.42.90, 8425.49.10/20 | Chỉ rà khi bản chất là kích, tời, pa lăng hoặc cơ cấu nâng khác thuộc nhóm 8425. | Dễ bị bác mã nếu chỉ vì có xi lanh thủy lực mà gán sang kích. | Bản vẽ cấu tạo, nguyên lý hoạt động, tài liệu phân biệt máy hoàn chỉnh/bộ phận. |
| 8426.12.00 hoặc mã khác | Chỉ rà nếu thiết bị có tính chất sàn nâng người/thiết bị nâng người theo cấu tạo thực tế. | Sai chính sách an toàn lao động nếu không xác định rõ thiết bị nâng người hay nâng hàng. | Manual, certificate, tải trọng người, tiêu chuẩn an toàn, hình ảnh giỏ/sàn thao tác. |
| Cấu phần thuế | Mức tham khảo cho mã chính 8428.90.90 | Điều kiện áp dụng | Ghi chú kiểm soát |
|---|---|---|---|
| Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN | 0% | Áp dụng khi hàng có xuất xứ từ nước/vùng lãnh thổ có quan hệ MFN với Việt Nam. | Rà biểu thuế tại ngày đăng ký tờ khai. |
| Thuế nhập khẩu thông thường | 5% | Áp dụng khi không đủ điều kiện hưởng MFN/FTA và thuộc trường hợp áp thuế thông thường. | Cần đối chiếu Quyết định về thuế suất thông thường tại thời điểm nhập khẩu. |
| VAT khâu nhập khẩu | 8%/10% | 8% nếu còn chính sách giảm VAT và hàng không thuộc phụ lục loại trừ; nền thông thường 10%. | Không ghi cố định nếu thời điểm tờ khai thay đổi chính sách VAT. |
| Ưu đãi đặc biệt theo C/O | Có thể 0% tùy FTA | C/O hợp lệ, đúng form, đúng tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng và HS phù hợp. | C/O sai form/sai HS/sai mô tả có thể bị từ chối ưu đãi. |
| Thuế TTĐB/BVMT | Thông thường không áp dụng cho bàn nâng | Chỉ rà khi hàng hóa/phụ kiện kèm theo có yếu tố đặc thù. | Không tự phát sinh nếu không có căn cứ pháp lý. |
CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG
| Tình huống hàng hóa | Chính sách có thể áp dụng | Hồ sơ cần kiểm tra | Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được | Thời điểm nên thực hiện | Ghi chú rủi ro |
|---|---|---|---|---|---|
| Bàn nâng hàng hóa thông thường | Không tự động áp hồ sơ kiểm tra chất lượng nhập khẩu của bàn nâng người/sàn nâng người. Cần xác định rõ: chỉ nâng hàng, không có sàn thao tác/lan can cho người đứng làm việc, HS tham khảo 8428.90.90. | Catalogue, datasheet, tải trọng, chiều cao nâng, manual, hình ảnh mặt bàn, cơ cấu nâng, chứng chỉ thử tải nếu có. | Cơ quan hải quan; tổ chức kiểm định an toàn khi doanh nghiệp đưa thiết bị vào vận hành nếu thuộc phạm vi kiểm định. | Trước ETA và trước khi lắp đặt/vận hành. | Nếu hồ sơ thể hiện có chức năng nâng người, phải chuyển sang nhóm chính sách riêng; không giữ HS 8428.90.90 theo quán tính. |
| Bàn nâng người/sàn nâng người | Có thể thuộc Mục I, STT 13 Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH; cần rà kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, các HS 8425.41.00, 8425.42.90, 8426.12.00, 8425.49.10, 8425.49.20, cùng QCVN 7:2012/BLĐTBXH, QCVN 12:2013/BLĐTBXH, QCVN 20:2015/BLĐTBXH và TCVN 4244:2005. | Manual, bản vẽ, tải trọng người, hệ thống an toàn, chứng nhận/test report, hình ảnh lan can/sàn thao tác. | Sở Lao động – Thương binh và Xã hội/tổ chức chứng nhận, kiểm định được chỉ định. | Nên rà trước khi hàng về; không chờ sau ETA. | Rủi ro lớn nếu khai nâng hàng nhưng thực tế có chức năng nâng người. |
| Hàng đã qua sử dụng/refurbished | Rà Quyết định 18/2019/QĐ-TTg và Quyết định 28/2022/QĐ-TTg. | Năm sản xuất, serial, tình trạng, tiêu chuẩn còn phù hợp, xác nhận phục vụ sản xuất nếu cần. | Cơ quan hải quan; tổ chức giám định khi được yêu cầu. | Trước khi đặt hàng/ký hợp đồng. | Hàng cũ không được xử lý như hàng mới. |
| Bàn nâng có motor, pin, charger | Rà phụ kiện điện, pin lithium nếu có, điều kiện vận chuyển hàng nguy hiểm và chứng từ MSDS nếu cần. | Thông số pin/charger, MSDS, UN38.3 nếu có pin lithium, packing instruction. | Hãng tàu/hãng bay, đại lý vận tải, cơ quan hải quan khi kiểm tra. | Trước booking vận tải. | Phụ kiện có thể ảnh hưởng vận tải, an toàn và trị giá khai báo. |
| Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy | Rà mục đích nhập khẩu, tài sản cố định, hàng dự án, đồng bộ dây chuyền. | Hợp đồng, PO, danh mục máy, sơ đồ lắp đặt, hồ sơ đầu tư nếu có. | Hải quan quản lý doanh nghiệp/khu chế xuất. | Trước khi mở tờ khai. | Cần thống nhất tên hàng và mã tài sản nội bộ. |
VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT
| Nhóm văn bản | Tên/số hiệu văn bản | Cơ quan ban hành | Hiệu lực/thời điểm áp dụng nếu xác định được | Vai trò trong thủ tục | Điều/khoản/phụ lục cần chú ý nếu có | Ghi chú rà soát |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Luật | Luật Hải quan 54/2014/QH13 | Quốc hội | Đang áp dụng, cần rà hiệu lực tại thời điểm làm thủ tục. | Nền tảng về hồ sơ, kiểm tra, giám sát hải quan. | Quy định về hồ sơ và kiểm tra hải quan. | Đối chiếu cùng nghị định/thông tư hướng dẫn. |
| Luật | Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 107/2016/QH13 | Quốc hội | Đang áp dụng, cần rà hiệu lực tại thời điểm tờ khai. | Cơ sở áp thuế nhập khẩu, MFN, FTA, thuế thông thường. | Điều về phân loại thuế suất. | Không thay cho biểu thuế chi tiết. |
| Nghị định/Thông tư hải quan | Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Nghị định 59/2018/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC | Chính phủ/Bộ Tài chính | Cần rà bản hợp nhất và văn bản sửa đổi. | Quy định hồ sơ, khai báo, kiểm tra, trị giá, C/O. | Các điều khoản về hồ sơ hải quan, khai bổ sung, kiểm tra hồ sơ. | Dùng để vận hành khai báo thực tế. |
| Biểu thuế | Nghị định 26/2023/NĐ-CP | Chính phủ | Hiệu lực từ 15/07/2023. | Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu ưu đãi. | Phụ lục II nhóm 8428. | Rà cập nhật tại thời điểm mở tờ khai. |
| Thuế thông thường | Quyết định 15/2023/QĐ-TTg | Thủ tướng Chính phủ | Áp dụng từ năm 2023, cần rà hiệu lực. | Cơ sở xác định thuế nhập khẩu thông thường. | Danh mục thuế thông thường và nguyên tắc áp dụng. | Nếu không có trong danh mục, rà nguyên tắc 150% MFN theo quy định. |
| VAT | Luật GTGT 48/2024/QH15; Nghị định 181/2025/NĐ-CP; Nghị định 174/2025/NĐ-CP | Quốc hội/Chính phủ | Nghị định 174/2025/NĐ-CP hiệu lực 01/07/2025. | Cơ sở rà VAT 8%/10% khi nhập khẩu. | Phụ lục hàng hóa không được giảm VAT nếu có. | Không ghi cố định nếu chính sách giảm VAT hết hiệu lực. |
| Chuyên ngành ATLĐ | Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH | Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội | Hiệu lực 18/07/2021. | Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 và biện pháp kiểm tra chất lượng nhập khẩu. | Mục I, STT 13: bàn nâng người, sàn nâng người. | Chỉ áp khi hàng đúng phạm vi theo hồ sơ kỹ thuật. |
| QCVN/TCVN | QCVN 7:2012/BLĐTBXH; QCVN 12:2013/BLĐTBXH; QCVN 20:2015/BLĐTBXH; TCVN 4244:2005 | Bộ LĐTBXH/Tiêu chuẩn Việt Nam | Cần đối chiếu hiệu lực tại thời điểm áp dụng. | Yêu cầu an toàn thiết bị nâng và bàn/sàn nâng người khi hàng thuộc đúng phạm vi. | STT 13 Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH liệt kê bàn nâng người/sàn nâng người, không dùng để kết luận mặc định cho mọi bàn nâng hàng hóa. | QCVN 20:2015/BLĐTBXH chỉ rà khi thiết bị có chức năng nâng người. |
| Ghi nhãn | Nghị định 43/2017/NĐ-CP; Nghị định 111/2021/NĐ-CP | Chính phủ | Đang áp dụng, cần rà hiệu lực. | Nhãn hàng hóa nhập khẩu và nhãn phụ tiếng Việt. | Tên hàng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, thông số cơ bản. | Nhãn phải khớp chứng từ và catalogue. |
| Máy cũ | Quyết định 18/2019/QĐ-TTg; Quyết định 28/2022/QĐ-TTg | Thủ tướng Chính phủ | Quyết định 28/2022/QĐ-TTg hiệu lực 01/03/2023. | Điều kiện nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng. | Tuổi thiết bị, tiêu chuẩn, hồ sơ giám định nếu áp dụng. | Chỉ áp cho hàng cũ/refurbished. |
XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC
Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.
Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXHNghị định 26/2023/NĐ-CPNghị định 174/2025/NĐ-CPThông tư 05/2012/TT-BLĐTBXHTra cứu mã HS 84289090
BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN
Bộ chứng từ thương mại
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
- Packing List (Phiếu đóng gói).
- Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn).
- Sales Contract/Purchase Order nếu có.
- C/O nếu xin ưu đãi thuế.
- Catalogue, datasheet, hình ảnh hàng hóa, nhãn gốc, model list.
Hồ sơ kỹ thuật/chuyên ngành
- Thông số tải trọng nâng, chiều cao nâng, nguồn điện, motor, hydraulic power unit.
- Manual, bản vẽ cấu tạo, chứng chỉ thử tải nếu có.
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng/chứng nhận hợp quy nếu xác định là bàn nâng người/sàn nâng người thuộc Mục I, STT 13 Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH.
- Hồ sơ hàng đã qua sử dụng nếu không phải hàng mới 100%.
- Hồ sơ nhãn phụ tiếng Việt trước lưu thông.
CHECKLIST HỒ SƠ THEO NGHIỆP VỤ
| Nhóm hồ sơ | Tài liệu cần có | Dùng cho bước nào | Ai thường chuẩn bị | Lỗi thường gặp | Cách kiểm tra trước ETA |
|---|---|---|---|---|---|
| Thương mại | Invoice, Packing List, Contract/PO | Mở tờ khai, xác định trị giá, số lượng | Buyer/Procurement/Supplier | Tên hàng quá chung; thiếu model/tải trọng | Chốt mô tả hàng theo catalogue trước khi phát hành chứng từ cuối. |
| Vận tải | B/L hoặc AWB, Arrival Notice, pre-alert | Lấy lệnh, khai manifest, mở tờ khai | Forwarder/Carrier/Đại lý | Sai số kiện/trọng lượng; thiếu thông tin hàng máy móc | Đối chiếu Packing List với B/L/AWB trước ETA. |
| Kỹ thuật | Catalogue, datasheet, manual, ảnh nameplate | Phân loại HS và policy | Supplier/Technical team | Catalogue không thể hiện nâng hàng hay nâng người | Yêu cầu bản tiếng Anh/kỹ thuật đầy đủ trước khi booking. |
| Thuế/C/O | C/O form phù hợp, vận tải đơn, invoice bên thứ ba nếu có | Xin thuế FTA | Supplier/Docs/Forwarder | C/O sai mô tả, sai HS, sai tiêu chí xuất xứ | Kiểm tra C/O draft trước khi phát hành bản gốc/điện tử. |
| Chuyên ngành | Hồ sơ kiểm tra chất lượng/chứng nhận/kiểm định nếu áp dụng | Thông quan hoặc trước khi đưa vào sử dụng | Importer/Compliance/Tổ chức đánh giá | Nhầm bàn nâng hàng với bàn nâng người | Chốt chức năng và tiêu chuẩn áp dụng trước ETA. |
| Nhãn hàng hóa | Nhãn gốc, nhãn phụ dự kiến | Lưu thông/đưa vào sử dụng | Importer/QA/Warehouse | Thiếu xuất xứ, model, thông số kỹ thuật | Soạn nhãn phụ theo chứng từ đã chốt. |
CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ
| Điểm quyết định | Câu hỏi cần trả lời | Tài liệu chứng minh | Hậu quả nếu không rõ | Cách xử lý khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| Mã HS | Bản chất là bàn nâng hàng, bàn nâng người, kích/tời hay thiết bị nâng khác? | Catalogue, datasheet, ảnh thực tế | Bị yêu cầu tham vấn, phân loại lại, truy thu thuế. | Chốt HS theo công năng và cấu tạo trước ETA. |
| Chức năng nâng người | Thiết bị có cho người đứng/vận hành trên mặt bàn/sàn nâng không? | Manual, ảnh sàn thao tác, hệ thống lan can, tải trọng người | Có thể thiếu kiểm tra chất lượng/chứng nhận hợp quy. | Nếu có chức năng nâng người, xử lý theo nhóm chính sách riêng. |
| Tình trạng hàng | Hàng mới 100% hay đã qua sử dụng/refurbished? | Invoice, CO, hình ảnh, serial, năm sản xuất | Không đáp ứng điều kiện nhập khẩu máy cũ. | Yêu cầu supplier xác nhận ngay từ hợp đồng. |
| Thông số tải trọng | Tải trọng nâng/chiều cao nâng có rõ không? | Nameplate, datasheet | Không đủ căn cứ kiểm định và an toàn vận hành. | Bổ sung bản vẽ/thông số kỹ thuật trước khi khai. |
| C/O | C/O có đúng form, HS, mô tả hàng và tiêu chí xuất xứ không? | C/O draft, invoice, B/L | Không được hưởng ưu đãi đặc biệt. | Kiểm tra C/O draft theo từng FTA. |
| Nhãn hàng hóa | Nhãn có model, xuất xứ, thông số cơ bản không? | Ảnh nhãn gốc, nhãn phụ | Bị yêu cầu bổ sung nhãn hoặc giải trình khi lưu thông. | Chuẩn bị nhãn phụ trước khi đưa hàng ra thị trường/sử dụng. |
QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN
Bước 1: Rà soát trước ETA
Chốt mã HS, tải trọng, chiều cao nâng, cơ cấu nâng, tình trạng hàng mới/cũ, VAT, C/O và khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành.
Bước 2: Khóa chứng từ và tài liệu kỹ thuật
Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, datasheet, model list, serial và ảnh nhãn.
Bước 3: Đăng ký chuyên ngành nếu có
Nếu xác định là bàn nâng người/sàn nâng người thuộc Mục I, STT 13 Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH hoặc hàng thuộc danh mục nhóm 2, chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng/chứng nhận/kiểm định theo cơ quan xử lý.
Bước 4: Mở tờ khai hải quan
Luồng Xanh là hệ thống cho thông quan theo điều kiện; Luồng Vàng kiểm tra hồ sơ; Luồng Đỏ kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Điểm dễ bị hỏi gồm HS, trị giá, model, C/O và policy.
Bước 5: Thông quan và hoàn tất sau thông quan
Lấy hàng, giao về kho/nhà máy, hoàn thiện nhãn phụ, kiểm định an toàn trước sử dụng nếu thuộc diện, lưu hồ sơ theo lô để phục vụ hậu kiểm.
CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA
| Rủi ro | Hậu quả | Cách chặn trước ETA | Tài liệu cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Gọi tên hàng quá chung chung | Áp sai HS, sai chính sách chuyên ngành | Ghi rõ lift table/scissor lift table, tải trọng, mục đích sử dụng | Catalogue, datasheet, Invoice |
| Nhầm bàn nâng hàng với bàn nâng người | Thiếu kiểm tra chất lượng/chứng nhận, chậm thông quan | Yêu cầu hình ảnh và manual thể hiện cách sử dụng | Manual, ảnh máy, tiêu chuẩn áp dụng |
| C/O sai mô tả hoặc sai HS | Không được hưởng thuế FTA | Kiểm C/O draft trước khi cấp | C/O, B/L, Invoice |
| Hàng cũ nhưng khai như hàng mới | Vướng điều kiện nhập khẩu máy cũ | Chốt tình trạng hàng trong hợp đồng và chứng từ | Hình ảnh, serial, năm sản xuất |
| Thiếu thông số tải trọng/chiều cao | Không đủ căn cứ HS và an toàn sử dụng | Yêu cầu datasheet đầy đủ trước booking | Datasheet, nameplate |
| Phụ kiện pin/charger không khai rõ | Phát sinh rủi ro vận tải và trị giá | Tách accessory list và MSDS nếu có pin | Packing List, MSDS, accessory list |
FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP
Bàn nâng nhập khẩu có cần giấy phép không?
Không nên kết luận theo tên gọi. Cần rà hồ sơ để xác định là bàn nâng hàng hay bàn nâng người/sàn nâng người; nếu thuộc danh mục nhóm 2 thì có thể phát sinh hồ sơ kiểm tra chất lượng/chứng nhận/kiểm định.
HS chính của bàn nâng là gì?
Mã tham khảo thường gặp là 8428.90.90 cho bàn nâng/lift table dùng nâng hạ hàng hóa. Tuy nhiên cần rà theo cấu tạo và công năng thực tế.
VAT là 8% hay 10%?
Nền thông thường là 10%; mức 8% chỉ áp dụng khi chính sách giảm VAT còn hiệu lực và hàng không thuộc phụ lục loại trừ.
C/O có giúp giảm thuế không?
Có thể. Với mã 8428.90.90, nhiều FTA có thể về 0% nếu C/O hợp lệ, đúng form và đáp ứng quy tắc xuất xứ.
Bàn nâng cũ có nhập được không?
Có thể nhập nếu đáp ứng điều kiện máy móc, thiết bị đã qua sử dụng theo quy định hiện hành; cần rà năm sản xuất, tiêu chuẩn, tình trạng và hồ sơ giám định nếu áp dụng.
Model trên Invoice khác catalogue thì xử lý thế nào?
Phải yêu cầu chỉnh chứng từ hoặc bổ sung giải trình trước khi mở tờ khai. Sai model có thể làm lệch HS, C/O, chính sách chuyên ngành và nhãn hàng hóa.
CẦN RÀ SOÁT THỦ TỤC HOẶC PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN?
Gửi trước tên hàng, tuyến vận chuyển, hồ sơ hiện có hoặc yêu cầu triển khai để được định hướng phương án phù hợp, đúng trọng tâm và bám sát thực tế lô hàng.
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu rượu trái cây: HS, ATTP, tem rượu và thuế 2026
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu rượu thảo mộc
Thủ tục nhập khẩu sparkling wine 2026: giấy phép, ATTP, tem, thuế và C/O
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu whisky
Thủ tục nhập khẩu Sake / Soju vào Việt Nam: HS, ATTP, tem điện tử, TTĐB và C/O 2026
Thủ tục nhập khẩu Brandy / Cognac: HS, giấy phép rượu, ATTP, tem và thuế 2026
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nước tăng lực
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nước thảo mộc: HS, ATTP, tự công bố và nhãn 2026
Thủ tục nhập khẩu cà phê đóng chai/lon: HS, ATTP, VAT, nhãn và hồ sơ 2026
Thủ tục nhập khẩu bia vào Việt Nam: HS, ATTP, thuế TTĐB, VAT, C/O và nhãn 2026
Thủ tục nhập khẩu rượu trắng / Baijiu / Spirits 2026: HS, giấy phép, ATTP, tem và thuế
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu trà sữa đóng chai/lon
Thủ tục nhập khẩu nước ngọt có gas: HS, ATTP, VAT, TTĐB, C/O và nhãn
Thủ tục nhập khẩu nước trái cây / fruit juice vào Việt Nam 2026
Thủ tục nhập khẩu trà đóng chai: HS, ATTP, nhãn, VAT và thuế đường