Powder (phấn trang điểm dạng bột hoặc dạng nén) thường bị khai chung là “cosmetic”, “make-up powder” hoặc “face powder” trên Invoice, trong khi bản chất hồ sơ phải thể hiện rõ dạng sản phẩm, công dụng mỹ phẩm, thành phần, nhãn và số tiếp nhận Phiếu công bố. Nếu áp sai HS Code 3304.91.00, nhầm sang nhóm trang điểm mắt, son môi, blush, nguyên liệu bột hoặc sản phẩm có claim điều trị, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, chuyển luồng kiểm tra, không được hưởng ưu đãi C/O và phát sinh DEM/DET (phí lưu container/lưu bãi). Bài viết cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để doanh nghiệp rà soát trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến): mã HS, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, nhãn hàng hóa, bộ chứng từ và các điểm quyết định thông quan.

LƯU Ý PHÁP LÝ: Powder chỉ nên được xác định theo hồ sơ thực tế gồm công thức/thành phần, nhãn gốc, catalogue, công dụng, dạng đóng gói và hồ sơ công bố. Không nên mặc định mọi “powder” đều áp dụng cùng một mã HS hoặc cùng một chính sách nếu sản phẩm thực tế là phấn mắt, má hồng, bột nguyên liệu, sản phẩm dược/điều trị hoặc hàng mẫu không kinh doanh.

TÓM TẮT NHANH CHO LÔ HÀNG PHẤN TRANG ĐIỂM (POWDER)

Nhóm kiểm tra	Nội dung cần rà soát	Ghi chú vận hành
Mặt hàng	Powder dùng làm mỹ phẩm/trang điểm: loose powder, compact powder, setting powder, finishing powder, face powder hoặc powder foundation nếu bản chất là phấn đã/chưa nén.	Không áp dụng tự động cho eye shadow, blush riêng, son, nguyên liệu bột hoặc sản phẩm có claim điều trị.
HS tham khảo	3304.91.00 – Phấn, đã hoặc chưa nén.	Cần đối chiếu thành phần, công dụng, nhãn, cách đóng gói bán lẻ và mô tả thương mại.
Thuế tham khảo	MFN: 22%; thuế nhập khẩu thông thường tham khảo: 33%; VAT cơ sở: 10%, rà chính sách giảm VAT nếu đủ điều kiện tại thời điểm mở tờ khai.	Không dùng mức thuế cũ khi biểu thuế hoặc chính sách VAT đã thay đổi.
Chuyên ngành	Công bố sản phẩm mỹ phẩm; rà CFS, Giấy ủy quyền, thành phần, claim, PIF, nhãn phụ tiếng Việt.	Số tiếp nhận Phiếu công bố là điểm hồ sơ quan trọng khi nhập khẩu mỹ phẩm lưu thông tại Việt Nam.
Rủi ro chính	Sai HS, thiếu số công bố, claim vượt phạm vi mỹ phẩm, lệch tên sản phẩm/shade/model, C/O sai form hoặc sai tiêu chí xuất xứ.	Nên rà soát trước ETA, không chờ hàng về mới bổ sung hồ sơ.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho powder là sản phẩm mỹ phẩm dạng bột rời hoặc dạng nén dùng để trang điểm/chăm sóc bề mặt da, thường gặp dưới tên thương mại loose powder, compact powder, pressed powder, setting powder, finishing powder, face powder hoặc powder foundation. Không tự động áp dụng cho foundation dạng kem/lỏng, cushion, lipstick, tint, eyeliner, mascara, concealer, phấn mắt chuyên dùng cho mắt, bột nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm, dược phẩm dạng bột, thực phẩm bổ sung dạng bột hoặc hàng hóa không đưa ra thị trường dưới dạng mỹ phẩm thành phẩm. Hàng mới, hàng mẫu, hàng test marketing, hàng quà tặng, hàng bảo hành, hàng nhập cho EPE/FDI hoặc hàng không kinh doanh có thể phát sinh cách xử lý hồ sơ khác nhau. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, công thức/thành phần, nhãn và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Với powder, điểm nhận diện không chỉ nằm ở tên hàng mà còn ở dạng sản phẩm, vùng sử dụng, claim, thành phần màu/khoáng/bột nền, dạng đóng gói, số màu/shade và hồ sơ công bố mỹ phẩm. Việc ghi tên “powder” quá ngắn có thể làm hải quan hoặc bộ phận compliance không đủ căn cứ để phân biệt với phấn mắt, má hồng, nguyên liệu bột hoặc sản phẩm có dấu hiệu dược phẩm.

TIÊU CHÍ NHẬN DIỆN KỸ THUẬT

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Dạng sản phẩm	Catalogue, ảnh sản phẩm, nhãn gốc, mô tả kỹ thuật	Nhầm sang kem/lotion, phấn mắt hoặc nguyên liệu bột; áp sai HS.	“Phấn trang điểm dạng bột/nén – Powder cosmetic, brand…, shade…, net weight…”
Công dụng/claim	Nhãn, artwork, product brief, website claim	Claim trị mụn, điều trị, làm trắng bệnh lý có thể vượt phạm vi mỹ phẩm.	Ghi đúng công dụng mỹ phẩm: trang điểm, kiềm dầu, hoàn thiện lớp nền, làm đều màu da.
Thành phần/INCI	Formula, ingredient list, MSDS/COA nếu có	Có chất bị cấm/hạn chế; hồ sơ công bố không khớp nhãn hoặc công thức.	Đối chiếu thành phần trên nhãn, Phiếu công bố và PIF trước ETA.
Shade/SKU/model	Model list, packing list, nhãn thùng, ảnh từng mã màu	Lệch số màu giữa Invoice, Packing List, công bố và nhãn hàng.	Liệt kê đầy đủ shade/SKU nếu mỗi mã màu có dữ liệu công bố riêng.
Chủ sở hữu/nhà sản xuất	CFS, Giấy ủy quyền, Invoice, hợp đồng	Không khớp tên nhà sản xuất/chủ sở hữu; hồ sơ công bố bị hỏi bổ sung.	Tên doanh nghiệp, địa chỉ, nước sản xuất phải thống nhất trên hồ sơ.
Tình trạng hàng	Invoice, packing list, hợp đồng, mục đích nhập khẩu	Hàng mẫu/quà tặng/hàng test bị xử lý như hàng kinh doanh hoặc ngược lại.	Ghi rõ hàng mới 100%, thành phẩm mỹ phẩm, mục đích nhập khẩu.

HS CODE – THUẾ – C/O

Powder thường được rà trong nhóm 33.04 – mỹ phẩm hoặc chế phẩm trang điểm/chăm sóc da. Với sản phẩm là phấn đã hoặc chưa nén, mã tham khảo là 3304.91.00. Tuy nhiên, nếu sản phẩm thực tế là phấn mắt, son, chế phẩm móng, kem/lotion, nguyên liệu bột hoặc có claim điều trị, mã HS có thể thay đổi.

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Thuế tham khảo	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
3304.91.00	Powder/phấn đã hoặc chưa nén dùng cho trang điểm/chăm sóc da, đóng gói bán lẻ hoặc theo bộ sản phẩm mỹ phẩm.	MFN 22%; thông thường tham khảo 33%; VAT cơ sở 10%.	Sai mã nếu sản phẩm là phấn mắt, blush chuyên biệt, nguyên liệu bột, dược phẩm hoặc claim điều trị.	Catalogue, nhãn, công thức, Phiếu công bố, CFS/LOA, ảnh sản phẩm.
3304.20.00	Chỉ xem xét nếu hàng thực tế là chế phẩm trang điểm mắt, không phải powder dùng cho mặt.	MFN tham khảo 22%.	Khai nhầm powder thành eye make-up hoặc ngược lại làm sai HS và công bố.	Nhãn vùng sử dụng, artwork, product brief.
3304.99.90 / mã khác trong 33.04	Chỉ xem xét nếu sản phẩm không phải phấn đã/chưa nén nhưng vẫn là mỹ phẩm chăm sóc/trang điểm da.	Tùy phân nhóm thực tế.	Dùng mã “loại khác” khi sản phẩm đã có mô tả riêng 3304.91.00 có thể bị bác.	Thành phần, dạng sản phẩm, công dụng, cách đóng gói.
3004 / nhóm dược phẩm	Chỉ phát sinh khi sản phẩm có bản chất thuốc hoặc claim điều trị bệnh, không còn là mỹ phẩm thông thường.	Không áp dụng theo bài này.	Rủi ro rất cao về giấy phép, phân loại, xử phạt và không được thông quan theo hồ sơ mỹ phẩm.	Claim, công dụng, đăng ký sản phẩm, tài liệu y tế nếu có.

BẢNG THUẾ VÀ C/O/FTA CẦN RÀ SOÁT

Tuyến/xuất xứ	Chứng từ xuất xứ	Mức thuế cần rà soát	Điều kiện áp dụng	Rủi ro nếu sai
Không có C/O ưu đãi	Không áp dụng hoặc chỉ có chứng từ xuất xứ thương mại	MFN tham khảo 22% nếu xuất xứ thuộc nước/vùng lãnh thổ có MFN; thông thường tham khảo 33% nếu không đủ điều kiện MFN/FTA.	Mã HS đúng, trị giá đúng, xuất xứ thể hiện nhất quán.	Chi phí thuế tăng; dễ bị hỏi xuất xứ nếu chứng từ không rõ.
ASEAN/ATIGA	C/O Form D hoặc chứng từ xuất xứ theo quy định	Có thể hưởng ưu đãi đặc biệt, nhiều dòng mỹ phẩm về mức thấp/0% tùy biểu hiệu lực.	Đáp ứng tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, mô tả hàng và HS phù hợp.	Sai form, sai tiêu chí RVC/CTH/CTSH hoặc sai mô tả làm mất ưu đãi.
Trung Quốc/ACFTA hoặc RCEP	C/O Form E hoặc C/O RCEP	Rà biểu thuế ACFTA/RCEP theo năm đăng ký tờ khai; không tự động áp dụng 0%.	Đối chiếu tiêu chí xuất xứ, hóa đơn bên thứ ba, vận chuyển trực tiếp và nước xuất xứ.	C/O Form E sai mô tả, khác HS hoặc khác nhà xuất khẩu thường bị yêu cầu giải trình.
Hàn Quốc/VKFTA, AKFTA hoặc RCEP	C/O Form VK, AK hoặc RCEP	Rà biểu thuế từng hiệp định; chọn hiệp định có điều kiện và mức thuế phù hợp nhất.	Hàng phải đáp ứng quy tắc xuất xứ và hồ sơ vận tải/chứng từ phải khớp.	Chọn sai form hoặc sai hiệp định có thể không được hưởng ưu đãi.
Nhật Bản/VJEPA, AJCEP, CPTPP hoặc RCEP	C/O theo hiệp định tương ứng	Rà theo lộ trình từng hiệp định và nước xuất xứ thực tế.	Kiểm tra PSR, hóa đơn, tuyến vận chuyển, nước xuất khẩu và nước xuất xứ.	Không chứng minh được xuất xứ hoặc vận chuyển trực tiếp.
EU/EVFTA, UK/UKVFTA	EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ nếu đủ điều kiện	Rà lộ trình giảm thuế theo năm; một số dòng có lộ trình giảm dần.	Nhà xuất khẩu đủ điều kiện, mô tả hàng và HS phù hợp, chứng từ hợp lệ.	Sai mã REX/sai nội dung tự chứng nhận có thể bị bác ưu đãi.
Úc – New Zealand/AANZFTA hoặc CPTPP	C/O theo hiệp định hoặc chứng từ theo quy định	Rà biểu thuế AANZFTA/CPTPP theo nước xuất xứ và năm áp dụng.	Đủ tiêu chí xuất xứ; chứng từ vận tải, hóa đơn và packing list thống nhất.	Nhầm nước xuất khẩu với nước xuất xứ dẫn đến sai ưu đãi.

Checklist kiểm tra C/O trước ETA

Form C/O hoặc cơ chế tự chứng nhận có đúng hiệp định không.
HS code, mô tả hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá có khớp Invoice/Packing List không.
Tiêu chí xuất xứ như WO, RVC, CTH, CTSH có phù hợp với PSR của hiệp định không.
Có hóa đơn bên thứ ba, back-to-back C/O hoặc vận chuyển qua nước thứ ba không.
Ngày cấp, chữ ký/dấu, nước xuất xứ và tuyến vận chuyển có hợp lệ không.

MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Powder thành phẩm nhập khẩu để kinh doanh	Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông/nhập khẩu thương mại; kiểm tra nhãn hàng hóa.	Phiếu công bố, CFS, Giấy ủy quyền, công thức, nhãn, PIF.	Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế; hệ thống/cổng dịch vụ công liên quan.	Trước ETA, tốt nhất trước khi booking.	Thiếu số tiếp nhận Phiếu công bố có thể làm lô hàng bị hỏi hồ sơ.
Powder có claim đặc biệt	Rà phạm vi mỹ phẩm; không dùng claim điều trị, phòng bệnh hoặc tác dụng như thuốc nếu không đủ căn cứ.	Artwork, nhãn, nội dung marketing, product brief.	Cục Quản lý Dược/Bộ Y tế khi cần xác định phạm vi quản lý.	Trước khi chốt nhãn và công bố.	Claim vượt phạm vi mỹ phẩm có thể làm sai hồ sơ công bố và sai phân loại.
Powder có nhiều shade/SKU	Mỗi biến thể cần rà số công bố và thành phần màu tương ứng.	Danh sách shade, công thức màu, nhãn từng SKU, packing list.	Cơ quan tiếp nhận công bố mỹ phẩm.	Trước khi nhà cung cấp phát hành Invoice.	Lệch shade/SKU giữa chứng từ và công bố gây yêu cầu bổ sung.
Hàng mẫu/test marketing/quà tặng	Có thể phát sinh cách xử lý khác hàng kinh doanh; vẫn phải rà chính sách mỹ phẩm, nhãn, mục đích nhập khẩu.	Invoice, thư giải trình mục đích, số lượng mẫu, nhãn, thành phần.	Hải quan; cơ quan chuyên ngành nếu có.	Trước ETA.	Gọi là “sample” nhưng bán thương mại có thể bị xử lý sai mục đích.
Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Rà mục đích sử dụng, quyền nhập khẩu/phân phối, hồ sơ nội bộ và hậu kiểm.	Hợp đồng, PO, mục đích nhập, giấy phép kinh doanh nếu liên quan.	Hải quan quản lý doanh nghiệp/EPE.	Trước khi mở tờ khai.	Sai loại hình hoặc mục đích nhập khẩu ảnh hưởng thuế và quản lý sau thông quan.
Bao bì/nhãn phụ đi kèm	Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu, thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt khi lưu thông.	Nhãn gốc, nhãn phụ, thành phần, số lô, hạn dùng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm.	Cơ quan quản lý thị trường/hải quan khi kiểm tra.	Trước thông quan hoặc trước lưu thông tùy tình huống.	Nhãn sai có thể bị xử phạt hoặc phải khắc phục trước khi bán.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý nếu có	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Hải quan 54/2014/QH13	Quốc hội	Đang áp dụng, cần đối chiếu văn bản sửa đổi nếu có.	Nền tảng về khai hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.	Rà các quy định về hồ sơ, kiểm tra, thông quan, sau thông quan.	Không thay thế hướng dẫn của cơ quan hải quan tại thời điểm mở tờ khai.
Nghị định	Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Nghị định 59/2018/NĐ-CP, Nghị định 167/2025/NĐ-CP	Chính phủ	Nghị định 167/2025/NĐ-CP hiệu lực 15/08/2025.	Quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát.	Rà quy định hồ sơ, khai báo, kiểm tra thực tế, xử lý thông quan.	Cần đối chiếu phiên bản hợp nhất/cập nhật.
Thông tư hải quan	Thông tư 38/2015/TT-BTC, 39/2018/TT-BTC, 121/2025/TT-BTC	Bộ Tài chính	Thông tư 121/2025/TT-BTC hiệu lực 01/02/2026.	Hướng dẫn hồ sơ, khai báo, quản lý thuế hàng XNK.	Rà biểu mẫu, chỉ tiêu khai báo, chứng từ điện tử.	Áp dụng theo thời điểm đăng ký tờ khai.
Thông tư mỹ phẩm	Thông tư 06/2011/TT-BYT và Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	Thông tư 34/2025/TT-BYT hiệu lực 18/08/2025.	Quản lý mỹ phẩm, hồ sơ công bố, PIF, trách nhiệm tổ chức đưa sản phẩm ra thị trường.	Rà Điều 8 về số tiếp nhận; Điều 48 về trách nhiệm; các phụ lục về Phiếu công bố sau sửa đổi.	Cần kiểm tra hồ sơ công bố theo mẫu đang hiệu lực.
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP, Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Nghị định 111/2021/NĐ-CP hiệu lực 15/02/2022.	Quy định nội dung nhãn hàng hóa nhập khẩu/lưu thông.	Rà ngôn ngữ, tên hàng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, định lượng, thành phần.	Nhãn mỹ phẩm còn phải thống nhất với hồ sơ công bố.
Danh mục hàng hóa/HS	Thông tư 31/2022/TT-BTC	Bộ Tài chính	Hiệu lực từ 01/12/2022.	Danh mục hàng hóa XNK Việt Nam, cơ sở tra mã HS.	Nhóm 33.04 và phân nhóm 3304.91.00.	Mã HS cuối cùng phải theo hồ sơ thực tế và kết quả tham vấn nếu có.
Biểu thuế	Nghị định 26/2023/NĐ-CP; Quyết định 15/2023/QĐ-TTg; các nghị định biểu thuế FTA	Chính phủ/Thủ tướng Chính phủ	Áp dụng theo năm và thời điểm đăng ký tờ khai.	Xác định MFN, thuế thông thường, ưu đãi đặc biệt theo C/O.	Rà HS, xuất xứ, form C/O và lộ trình giảm thuế.	Không dùng mức thuế tuyệt đối nếu chưa kiểm tra biểu thuế hiện hành.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Thông tư 06/2011/TT-BYT Thông tư 34/2025/TT-BYT Nhãn hàng hóa

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Hồ sơ powder cần được khóa đồng thời giữa bộ chứng từ thương mại và bộ hồ sơ chuyên ngành mỹ phẩm. Tên hàng, số lượng, shade/SKU, số lô, hạn dùng, xuất xứ, nhà sản xuất, nhãn, thành phần và số tiếp nhận Phiếu công bố phải khớp xuyên suốt.

CHECKLIST HỒ SƠ THEO NGHIỆP VỤ

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Chứng từ thương mại	Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract/PO, B/L hoặc AWB.	Mở tờ khai, đối chiếu trị giá, số lượng, xuất xứ.	Buyer, seller, forwarder, docs.	Tên hàng quá chung; thiếu shade/SKU; sai số lượng.	Đối chiếu từng dòng với packing list, nhãn thùng và Phiếu công bố.
Chứng từ xuất xứ	C/O Form D/E/VK/AK/EUR.1/RCEP hoặc chứng từ tự chứng nhận nếu có.	Hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.	Seller/exporter hoặc nhà sản xuất.	Sai form, sai HS, sai mô tả, sai tiêu chí xuất xứ.	Kiểm form, tiêu chí xuất xứ, ngày cấp, vận chuyển trực tiếp.
Hồ sơ mỹ phẩm	Phiếu công bố mỹ phẩm, CFS, Giấy ủy quyền, công thức/thành phần, PIF.	Chuyên ngành và giải trình khi hải quan hỏi.	Importer/RA, brand owner, manufacturer.	CFS/LOA hết hạn, tên sản phẩm không khớp, thiếu PIF.	Kiểm số tiếp nhận, tên sản phẩm, nhà sản xuất, thành phần, thời hạn hiệu lực.
Hồ sơ nhãn	Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, artwork, ảnh sản phẩm, mã lô/hạn dùng.	Thông quan, lưu thông, hậu kiểm.	Importer, marketing, QA/RA.	Nhãn thiếu tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, thành phần, định lượng.	So nhãn với Phiếu công bố, Invoice và packing list.
Tài liệu kỹ thuật	Catalogue, product brief, ảnh dạng sản phẩm, danh sách shade/SKU.	Phân loại HS, xác định công dụng và chính sách.	Supplier, brand owner, importer.	Không chứng minh được hàng là powder/phấn đã hoặc chưa nén.	Chuẩn hóa tên hàng trước khi phát hành chứng từ.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
Mã HS	Sản phẩm có đúng là phấn đã/chưa nén thuộc 3304.91.00 không?	Catalogue, ảnh, nhãn, công thức, công dụng.	Bị yêu cầu giải trình HS, chuyển luồng hoặc truy thu thuế.	Lập memo phân loại trước ETA.
Công bố mỹ phẩm	Đã có số tiếp nhận Phiếu công bố phù hợp tên sản phẩm/shade chưa?	Phiếu công bố, CFS, LOA, PIF.	Không đủ điều kiện nhập/lưu thông, bị yêu cầu bổ sung.	Kiểm số công bố trước khi booking.
Nhãn hàng hóa	Nhãn gốc và nhãn phụ có khớp công bố và chứng từ không?	Artwork, nhãn, ảnh sản phẩm.	Bị giữ để sửa nhãn hoặc xử lý vi phạm nhãn.	Rà nhãn song song với hồ sơ công bố.
C/O	C/O có đúng form, tiêu chí, HS, mô tả và vận chuyển trực tiếp không?	C/O, B/L/AWB, Invoice, Packing List.	Không được hưởng ưu đãi, phát sinh thuế.	Pre-check C/O bản draft trước khi cấp bản chính.
Claim sản phẩm	Claim có vượt phạm vi mỹ phẩm không?	Nhãn, website, product brief, tài liệu marketing.	Bị nghi ngờ là dược phẩm hoặc sản phẩm điều trị.	Loại bỏ claim không phù hợp trước khi công bố/nhập khẩu.
Tình trạng hàng	Hàng kinh doanh, hàng mẫu hay hàng test?	Invoice, PO, thư giải trình, số lượng.	Sai loại hình hoặc sai mục đích nhập khẩu.	Ghi rõ mục đích và bộ hồ sơ tương ứng.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1: Rà soát trước ETA

Chốt HS 3304.91.00 nếu đủ căn cứ; kiểm tra thuế MFN/thông thường/FTA; rà công bố mỹ phẩm, nhãn, C/O và rủi ro claim.

Bước 2: Khóa bộ chứng từ và hồ sơ kỹ thuật

Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, nhãn, danh sách shade/SKU, số tiếp nhận Phiếu công bố, CFS/LOA/PIF.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ chuyên ngành mỹ phẩm

Rà Phiếu công bố, CFS, Giấy ủy quyền, PIF, thành phần, nhãn phụ; xử lý trước khi hàng về để tránh bổ sung sau ETA.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

Giải trình trị giá, mã HS, tên hàng, công dụng, C/O, công bố mỹ phẩm và nhãn. Luồng Xanh là thông quan theo điều kiện hệ thống; Luồng Vàng kiểm tra hồ sơ; Luồng Đỏ kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Bước 5: Thông quan, kéo hàng và hoàn tất sau thông quan

Kéo hàng về kho, kiểm nhãn phụ trước lưu thông, lưu hồ sơ theo lô, chuẩn bị tài liệu giải trình khi hậu kiểm hoặc kiểm tra thị trường.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Gọi tên hàng chung chung “cosmetic powder”	Không đủ căn cứ HS/chính sách; dễ bị yêu cầu bổ sung.	Chuẩn hóa tên hàng theo dạng sản phẩm, công dụng, brand, shade, net weight.	Invoice, packing list, nhãn, catalogue.
Thiếu hoặc sai Phiếu công bố mỹ phẩm	Không đủ hồ sơ chuyên ngành, có thể chậm thông quan/lưu thông.	Kiểm số tiếp nhận, tên sản phẩm, nhà sản xuất, thành phần, hiệu lực.	Phiếu công bố, CFS, LOA, PIF.
C/O sai form hoặc sai tiêu chí xuất xứ	Không được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.	Duyệt draft C/O trước khi cấp bản chính.	C/O, Invoice, B/L, PSR.
Lệch shade/SKU giữa chứng từ và công bố	Bị hỏi bổ sung danh sách model/shade, kéo dài xử lý.	Khóa danh sách shade trước khi phát hành Invoice.	Model list, nhãn, packing list, công bố.
Claim vượt phạm vi mỹ phẩm	Có thể bị xem xét như sản phẩm điều trị/dược phẩm.	Rà claim trên nhãn, website, tài liệu bán hàng.	Artwork, product brief, công thức.
Nhãn phụ thiếu thông tin bắt buộc	Rủi ro xử phạt khi lưu thông hoặc phải khắc phục trước bán hàng.	Thiết kế nhãn phụ theo Nghị định 43/2017 và 111/2021, đồng bộ với công bố.	Nhãn gốc, nhãn phụ, công bố.

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Powder nhập khẩu có cần công bố mỹ phẩm không?

Nếu powder là mỹ phẩm thành phẩm nhập khẩu để lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp cần rà hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và các sửa đổi hiện hành.

Powder thường dùng mã HS nào?

Mã tham khảo là 3304.91.00 cho phấn đã hoặc chưa nén. Mã cuối cùng phụ thuộc công dụng, dạng sản phẩm, nhãn, thành phần và hồ sơ thực tế.

Thuế nhập khẩu powder là bao nhiêu?

MFN tham khảo 22%; thuế thông thường tham khảo 33%; VAT cơ sở 10%. Cần kiểm tra biểu thuế và chính sách VAT tại ngày mở tờ khai.

C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể, nếu C/O hoặc chứng từ xuất xứ hợp lệ và đáp ứng đúng hiệp định. Không nên áp ưu đãi khi chưa kiểm form, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp và mô tả hàng.

Powder dạng sample có làm giống hàng kinh doanh không?

Không nên mặc định giống nhau. Hàng mẫu cần rà mục đích nhập khẩu, số lượng, nhãn, hồ sơ mỹ phẩm và yêu cầu của cơ quan hải quan theo hồ sơ thực tế.

Nếu nhãn ghi “treat acne” hoặc “medical powder” thì sao?

Cần rà lại phạm vi mỹ phẩm. Claim điều trị hoặc phòng bệnh có thể làm sản phẩm bị xem xét theo chính sách khác, không nên xử lý như mỹ phẩm thông thường khi chưa có căn cứ.

Có cần dán nhãn phụ tiếng Việt không?

Hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải đáp ứng quy định nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt; nhãn phụ phải thống nhất với nhãn gốc và hồ sơ công bố.

Một lô có nhiều shade thì có cần tách hồ sơ không?

Cần đối chiếu theo Phiếu công bố và hồ sơ từng SKU/shade. Không nên gộp nếu thành phần, tên sản phẩm hoặc dữ liệu công bố khác nhau.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, C/O, hồ sơ công bố mỹ phẩm và các điểm rủi ro khi nhập khẩu powder. Khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, datasheet, nhãn, thành phần, Phiếu công bố, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Rà soát trước ETA: mã HS, chính sách mỹ phẩm, C/O, thuế, nhãn hàng hóa, catalogue/datasheet/model/shade.

Kiểm soát hồ sơ compliance: đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, Phiếu công bố, CFS, Giấy ủy quyền, PIF và nhãn.

Logistics quốc tế: phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA, pre-alert và chứng từ vận tải.

Khai báo hải quan: chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ, hỗ trợ giải trình HS, trị giá, xuất xứ và chính sách chuyên ngành.

Hậu kiểm: lưu hồ sơ theo lô, rà nhãn phụ, hồ sơ công bố và chứng từ chứng minh xuất xứ.

Với các lô hàng powder có khả năng phát sinh công bố mỹ phẩm, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, công bố, C/O hoặc nhãn hàng đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch. TGIMEX hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập phương án nhập khẩu theo hướng E2E: rà soát chính sách trước ETA, kiểm tra bộ chứng từ, phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý thông quan, giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN