Cushion là nhóm mỹ phẩm trang điểm nền thường ở dạng kem/lotion thấm trong lõi mút, đóng trong hộp compact kèm bông phấn. Rủi ro thực tế khi nhập khẩu không chỉ nằm ở HS Code mà còn ở việc xác định đúng bản chất sản phẩm: cushion foundation, cushion có chống nắng, cushion kèm refill, cushion có claim dưỡng/trị mụn hoặc bộ makeup set.

Nếu mô tả hàng hóa trên Invoice – Packing List chỉ ghi chung “makeup”, “BB cushion” hoặc “cosmetic”, trong khi Phiếu công bố, thành phần, nhãn gốc và catalogue thể hiện công dụng khác nhau, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ công bố mỹ phẩm, giải trình claim, rà soát C/O, kiểm tra nhãn hoặc chuyển luồng kiểm tra hồ sơ.

Bài viết cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để doanh nghiệp rà soát trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến): mã HS, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, bộ hồ sơ, điểm quyết định thông quan và rủi ro cần chặn trước khi hàng về cảng/sân bay.

TÓM TẮT NHANH

Hạng mục	Nội dung cần rà soát	Ghi chú vận hành
Mặt hàng	Cushion dạng trang điểm nền cho da mặt, thường là foundation/BB/CC cushion trong hộp compact.	Không áp dụng tự động cho powder, lipstick, tint, mascara, eyeliner hoặc skincare nếu bản chất/công dụng khác.
HS tham khảo chính	3304.99.30 – Kem và dung dịch (lotion) bôi mặt hoặc bôi da khác.	Phù hợp khi cushion là chế phẩm nền dạng kem/lotion dùng trên da mặt. Cần đối chiếu thành phần, dạng bào chế và claim.
HS dự phòng cần rà soát	3304.91.00 nếu bản chất là phấn/pressed powder; 3304.99.90 nếu không chứng minh thuộc 3304.99.30.	Không áp mã chỉ theo tên thương mại “cushion”; phải đọc catalogue, công thức, nhãn và dạng sản phẩm.
Thuế tham khảo	Với 3304.99.30: MFN 18%, thông thường 27%, VAT 8% hoặc 10%.	Mức VAT 8% phụ thuộc chính sách giảm VAT và phụ lục loại trừ tại ngày mở tờ khai.
Chính sách chuyên ngành	Mỹ phẩm nhập khẩu phải có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu thông.	Hồ sơ cần kiểm soát: Phiếu công bố, ủy quyền, CFS nếu áp dụng, thành phần, nhãn, PIF và claim.
Category IDs	VI 3078 / EN 3106 / ZH 3108.	Nhóm: Foundation, cushion, powder, lipstick, tint, blush, eyeliner, mascara, concealer.

Lưu ý pháp lý

Mã HS, thuế suất, VAT, yêu cầu C/O và hồ sơ công bố mỹ phẩm trong bài viết là cơ sở tham khảo để lập phương án nhập khẩu. Khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp phải rà soát theo công thức thành phần, nhãn gốc, catalogue, claim, dạng sản phẩm, nước xuất xứ, C/O và ngày mở tờ khai. Không nên kết luận “đã đủ điều kiện nhập khẩu/lưu thông” nếu chưa đối chiếu hồ sơ công bố mỹ phẩm và nhãn hàng hóa.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho cushion

Bài viết áp dụng cho cushion trang điểm nền dùng cho da mặt: foundation cushion, BB cushion, CC cushion, tone-up cushion hoặc cushion có chỉ số chống nắng nếu vẫn thuộc phạm vi mỹ phẩm.

Không tự động áp dụng cho sản phẩm khác

Không áp dụng chung cho powder, lipstick, tint, blush, eyeliner, mascara, concealer, skincare cream, sunscreen riêng lẻ hoặc makeup set nếu thành phần, công dụng, cách đóng gói khác.

Trường hợp cần rà soát riêng

Cushion kèm refill, puff, gương, bộ kit; hàng mẫu/tester; hàng quà tặng; hàng mini size; hàng EPE/FDI; hàng có claim trị mụn/làm trắng/chống nắng mạnh đều cần kiểm tra theo hồ sơ thực tế.

Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/mã màu, công thức thành phần, nhãn gốc và mục đích nhập khẩu thực tế. Với cushion có SPF/PA, claim chống nắng phải khớp hồ sơ công bố, bằng chứng kỹ thuật và nhãn; với cushion có claim “trị mụn”, “điều trị”, “kháng viêm”, cần rà soát nguy cơ vượt ranh giới mỹ phẩm.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Cushion cần được nhận diện theo bản chất sản phẩm chứ không chỉ theo tên thương mại. Tối thiểu cần kiểm tra: dạng sản phẩm, công dụng chính, vị trí sử dụng, thành phần, tông màu/shade, bao bì, lõi mút/refill, phụ kiện đi kèm và claim thể hiện trên nhãn.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Dạng sản phẩm	Catalogue, ảnh hàng, nhãn gốc, COA/thành phần	Nhầm cushion dạng kem/lotion sang phấn nén hoặc bộ makeup set	“Cushion foundation dạng kem/lotion dùng trang điểm da mặt, mã màu…, dung tích/trọng lượng…, hàng mới 100%”.
Công dụng/claim	Nhãn gốc, Phiếu công bố, tài liệu marketing được duyệt	Claim vượt mỹ phẩm như trị mụn, điều trị nám, kháng viêm có thể bị yêu cầu giải trình	Ghi công dụng theo đúng Phiếu công bố: trang điểm nền/che phủ/hiệu chỉnh sắc da/chống nắng nếu có.
Thành phần & công thức	Bảng thành phần INCI, CFS, PIF, hồ sơ công bố	Thành phần cấm/hạn chế hoặc tên INCI không khớp công bố	Đối chiếu INCI giữa công bố, nhãn, công thức và tài liệu nhà sản xuất.
Shade/mã màu/model	Invoice, Packing List, model/shade list	Lệch mã màu làm sai hồ sơ công bố và chứng từ	Tách shade/model list kèm số lượng từng mã màu nếu cần.
Bao bì & phụ kiện	Packing List, ảnh đóng gói, catalogue	Refill/puff/kit đi kèm không khai rõ, gây sai số lượng hoặc mô tả	Nêu rõ “kèm bông phấn/refill nếu có”, nhưng không gom thành bộ nếu chính sách khác.
Tình trạng hàng	Hợp đồng, ảnh hàng, chứng từ nhà sản xuất	Hàng tester/mẫu/quà tặng bị khai như hàng thương mại thông thường	Ghi rõ hàng kinh doanh/hàng mẫu/tester/quà tặng theo mục đích thực tế.

HS CODE – THUẾ – C/O

Đối với cushion, HS phải xác định theo dạng sản phẩm thực tế và công dụng chính, không chốt mã theo tên thương mại. Cushion dạng kem/lotion trang điểm da mặt thường được rà soát theo nhóm 3304 – mỹ phẩm hoặc chế phẩm trang điểm và dưỡng da, trừ dược phẩm. Nếu sản phẩm là phấn nén, hàng set hoặc có claim điều trị, cần tách hồ sơ để phân loại lại trước khi mở tờ khai.

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Thuế NK ưu đãi MFN	Thuế NK thông thường	VAT	Thuế ưu đãi đặc biệt theo C/O	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
3304.99.30	Cushion dạng kem/lotion dùng trang điểm nền hoặc bôi da mặt; không phải phấn nén; không phải thuốc/dược phẩm.	18%	27% (thường bằng 150% MFN nếu không thuộc trường hợp áp dụng mức khác)	8% nếu thuộc diện giảm VAT tại thời điểm mở tờ khai; 10% nếu không đủ điều kiện giảm VAT hoặc hết thời hạn áp dụng.	Có thể về 0% với một số FTA nếu C/O hợp lệ; các FTA khác có thể ở mức 2,5%–10% tùy hiệp định/nước xuất xứ.	Nếu sản phẩm thực tế là phấn, set trang điểm hoặc có công dụng khác, có thể bị phân loại lại, truy thu thuế và yêu cầu giải trình.	Catalogue, nhãn gốc, thành phần INCI, Phiếu công bố, ảnh texture, mô tả dạng bào chế, C/O và chứng từ vận tải.
3304.91.00	Chỉ xem xét nếu cushion có bản chất là phấn, đã hoặc chưa nén, công dụng trang điểm.	22%	33%	8% hoặc 10% tùy chính sách VAT tại ngày mở tờ khai.	Cần tra biểu FTA riêng theo HS 3304.91.00; không dùng mức của 3304.99.30 để suy diễn.	Nhầm cushion dạng kem/lotion sang phấn làm sai thuế, sai mô tả hàng và có thể ảnh hưởng C/O.	Mẫu ảnh, texture, bảng thành phần, mô tả nhà sản xuất, catalogue và phiếu công bố.
3304.99.90	Loại khác thuộc nhóm 3304.99 nếu không chứng minh phù hợp 3304.99.30 hoặc có cấu trúc/công dụng đặc thù.	18%	27%	8% hoặc 10% tùy chính sách VAT tại ngày mở tờ khai.	Cần tra biểu FTA riêng theo HS 3304.99.90; không mặc định giống 3304.99.30 nếu C/O hoặc biểu cam kết khác.	Có thể làm thay đổi cơ sở ưu đãi C/O, hồ sơ giải trình và mô tả trên tờ khai.	Hồ sơ kỹ thuật, nhãn, công bố, mô tả chi tiết, công dụng chính và ảnh sản phẩm.

BẢNG THUẾ ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT THEO C/O – THAM KHẢO CHO HS 3304.99.30

Thị trường/FTA	C/O thường gặp	Thuế ưu đãi đặc biệt tham khảo 2026	Khi nào nên dùng	Điều kiện kiểm soát trước khi khai ưu đãi
ASEAN – ATIGA	Form D	0%	Dùng khi hàng có xuất xứ ASEAN hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ.	C/O đúng form, tiêu chí xuất xứ phù hợp, vận tải trực tiếp, mô tả hàng khớp tờ khai và Phiếu công bố.
Trung Quốc – ACFTA	Form E	0% với nhiều trường hợp; vẫn phải rà soát biểu tại ngày mở tờ khai.	Thường có lợi hơn MFN 18% nếu C/O hợp lệ.	Kiểm tra nhà xuất khẩu, third-party invoice nếu có, HS 6 số, mô tả hàng và tuyến vận chuyển.
Hàn Quốc – AKFTA/VKFTA	Form AK / VK	AKFTA khoảng 5%; VKFTA có thể 0%.	So sánh AK và VK trước khi khai, ưu tiên biểu có lợi và đủ điều kiện.	Không mặc định chọn AK nếu VK có lợi hơn; kiểm tra xuất xứ thực tế, hóa đơn và C/O.
Nhật Bản – AJCEP/VJEPA	Form AJ / VJ	Có thể 0% hoặc mức thấp theo biểu từng hiệp định.	Dùng khi C/O Nhật hợp lệ và hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ.	Soát tiêu chí xuất xứ, vận tải trực tiếp, tên hàng và HS trên C/O.
EU/UK – EVFTA/UKVFTA	EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp	Khoảng 2,5% trong một số biểu; cần tra đúng năm và xuất xứ.	Áp dụng khi chứng từ xuất xứ đủ điều kiện EVFTA/UKVFTA.	Kiểm tra cơ chế chứng nhận xuất xứ, mã REX nếu có, mô tả hàng và điều kiện cộng gộp nếu áp dụng.
Úc/New Zealand – AANZFTA	Form AANZ	0%	Dùng khi xuất xứ Úc/New Zealand/ASEAN đủ điều kiện.	Kiểm tra form, nước xuất xứ, tuyến vận chuyển và mô tả cushion.
CPTPP	C/O hoặc chứng từ tự chứng nhận theo quy định	0%	Dùng khi nhà xuất khẩu/nhà sản xuất đủ điều kiện tự chứng nhận hoặc cấp C/O theo quy định.	Kiểm tra chứng từ xuất xứ, thông tin nhà sản xuất/xuất khẩu và quy tắc xuất xứ.
RCEP	Form RCEP hoặc chứng từ hợp lệ	Thường khoảng 10%; Nhật có thể khoảng 10,9%.	Chỉ dùng nếu tốt hơn phương án khác hoặc không có FTA ưu đãi hơn.	So sánh với MFN và FTA song phương/khu vực khác; không dùng nếu mức ưu đãi không tối ưu.
Ấn Độ – AIFTA	Form AI	Khoảng 5%	Dùng khi hàng có xuất xứ Ấn Độ và C/O đủ điều kiện.	Soát tiêu chí xuất xứ, HS, mô tả hàng và vận tải trực tiếp.
Không có C/O hợp lệ	Không áp dụng	Áp MFN 18% nếu đủ điều kiện MFN; áp thông thường 27% nếu không thuộc trường hợp MFN/FTA.	Chỉ khai MFN/thông thường, không khai ưu đãi đặc biệt.	Không khai ưu đãi nếu C/O sai form, sai tiêu chí, sai HS/mô tả, quá hạn hoặc không đáp ứng vận tải trực tiếp.

Lưu ý về thuế

Phần thuế không chỉ là một dòng MFN. Trước ETA, doanh nghiệp cần khóa tối thiểu 05 điểm: HS 3304.99.30 / 3304.91.00 / 3304.99.90; VAT 8% hay 10%; có C/O hay không; FTA nào có lợi nhất; và sự khớp giữa C/O – Invoice – Packing List – Phiếu công bố – nhãn hàng. Không đưa công thức tính thuế khi chưa có trị giá, điều kiện mua bán và chi phí thực tế.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Cushion nhập khẩu để kinh doanh	Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu thông; tổ chức đứng tên công bố chịu trách nhiệm về an toàn, hiệu quả, chất lượng.	Phiếu công bố, thành phần, nhãn, POA, CFS nếu áp dụng, tài liệu nhà sản xuất.	Cục Quản lý Dược/Bộ Y tế hoặc cổng dịch vụ công tương ứng.	Trước khi mở bán và nên hoàn tất trước ETA.	Không có số tiếp nhận Phiếu công bố có thể không đủ điều kiện lưu thông.
Cushion có SPF/PA/chống nắng	Vẫn có thể là mỹ phẩm nhưng claim chống nắng phải khớp hồ sơ và bằng chứng kỹ thuật.	Kết quả thử SPF/PA nếu có, nhãn, Phiếu công bố, PIF.	Cơ quan quản lý mỹ phẩm khi hậu kiểm/kiểm tra.	Trước công bố và trước in nhãn.	Claim không chứng minh được dễ bị yêu cầu sửa nhãn hoặc giải trình.
Cushion có claim trị mụn/làm trắng mạnh/điều trị	Rà soát ranh giới mỹ phẩm – dược phẩm/quảng cáo quá mức.	Claim list, nhãn, tài liệu marketing, thành phần hoạt chất.	Cơ quan quản lý mỹ phẩm/quảng cáo/y tế tùy tình huống.	Trước khi công bố và nhập hàng.	Không dùng ngôn ngữ điều trị nếu không phù hợp bản chất mỹ phẩm.
Hàng mẫu/tester/quà tặng	Có thể khác về mục đích, trị giá, ghi nhãn nhưng vẫn phải khai đúng bản chất và chính sách áp dụng.	Invoice, packing list, thư giải trình mục đích, nhãn “tester/not for sale” nếu có.	Cơ quan Hải quan; cơ quan quản lý chuyên ngành nếu thuộc diện.	Trước ETA.	Không nên dùng hàng mẫu để né công bố nếu hàng đưa ra thị trường.
Set cushion kèm refill/puff/kit	Có thể phải tách mô tả, số lượng, giá trị và chính sách theo từng thành phần.	BOM, packing list, ảnh bộ hàng, invoice chi tiết.	Hải quan và cơ quan chuyên ngành nếu có.	Trước khi phát hành chứng từ.	Gom chung “cosmetic set” dễ sai HS/số lượng/hồ sơ công bố.
Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Chính sách hải quan, mục đích sử dụng và hồ sơ nội bộ có thể khác hàng kinh doanh nội địa.	Hợp đồng, mục đích nhập, hồ sơ doanh nghiệp, chứng từ vận chuyển.	Hải quan quản lý địa bàn/doanh nghiệp.	Trước ETA.	Nếu đưa vào nội địa/lưu thông vẫn phải rà soát công bố và nhãn.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Thông tư	Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm	Bộ Y tế	Ban hành 25/01/2011; còn cần đối chiếu các văn bản sửa đổi	Nền tảng quản lý công bố mỹ phẩm, PIF, an toàn, ghi nhãn, xuất nhập khẩu mỹ phẩm	Điều 1 về phạm vi; Điều 4–5 về hồ sơ/cách lập Phiếu công bố; Điều 10 về hiệu lực số tiếp nhận; Phụ lục 01-MP/02-MP/07-MP	Đối chiếu bản hợp nhất/sửa đổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
Thông tư sửa đổi	Thông tư 34/2025/TT-BYT sửa đổi Thông tư 06/2011/TT-BYT	Bộ Y tế	Ban hành 03/07/2025; hiệu lực 18/08/2025	Cập nhật hồ sơ công bố, cách lập Phiếu công bố và yêu cầu hồ sơ điện tử/giấy	Sửa khoản 1 Điều 4; sửa Điều 5; yêu cầu Phiếu công bố theo Phụ lục 01-MP	Cần dùng mẫu và quy trình mới nếu nộp từ thời điểm hiệu lực.
Nghị định	Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa	Chính phủ	Hiệu lực 01/06/2017	Quy định nội dung, cách ghi và quản lý nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam	Nội dung bắt buộc trên nhãn và nhãn phụ	Cushion cần nhãn phù hợp mỹ phẩm và hàng nhập khẩu.
Nghị định sửa đổi	Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 15/02/2022	Cập nhật quy định nhãn hàng hóa nhập khẩu/lưu thông	Các nội dung sửa đổi về nhãn gốc, nhãn phụ, xuất xứ	Đối chiếu trước khi in/áp nhãn phụ.
Nghị định	Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương	Chính phủ	Hiệu lực 15/05/2018	Liên quan CFS, quản lý ngoại thương, hàng mẫu/tạm nhập tái xuất trong một số tình huống	Điều kiện CFS nếu được yêu cầu; tình huống tạm nhập tái xuất/hàng mẫu	Cần rà soát thêm theo hồ sơ thực tế.
Nghị định thuế	Nghị định 174/2025/NĐ-CP về giảm VAT theo Nghị quyết 204/2025/QH15	Chính phủ	Hiệu lực 01/07/2025; áp dụng theo thời hạn văn bản	Căn cứ rà soát VAT 8% hoặc 10%	Phụ lục loại trừ và thời điểm lập tờ khai/hóa đơn	Không mặc định áp VAT 8% nếu thuộc nhóm loại trừ.
Biểu thuế	Biểu thuế xuất nhập khẩu, biểu thuế MFN và biểu thuế FTA hiện hành	Bộ Tài chính/Chính phủ	Theo từng giai đoạn áp dụng	Xác định thuế MFN, thông thường và ưu đãi đặc biệt theo C/O	Mã 3304.99.30, 3304.91.00, 3304.99.90	Cần tra cứu tại ngày mở tờ khai.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành.

Thông tư 06/2011/TT-BYT Thông tư 34/2025/TT-BYT Nghị định 43/2017/NĐ-CP Nghị định 111/2021/NĐ-CP

Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Sales Contract/Purchase Order nếu có, C/O nếu xin ưu đãi, catalogue/ảnh hàng/shade list.

Hồ sơ mỹ phẩm

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS nếu áp dụng, bảng thành phần INCI, PIF và tài liệu chứng minh claim.

Hồ sơ nhãn & hậu kiểm

Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, ảnh bao bì, mã màu, số lô/hạn dùng, thông tin tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, B/L/AWB, hợp đồng/PO	Mở tờ khai, đối chiếu trị giá, số lượng	Importer, shipper, forwarder	Tên hàng chung chung; thiếu shade/model; sai số lượng refill	Khóa chứng từ draft và đối chiếu với công bố/nhãn.
C/O – thuế	C/O Form D/E/AK/VK/VJ/AJ/EUR.1/RCEP… nếu có	Khai ưu đãi đặc biệt	Exporter/Importer	Sai HS, sai mô tả, third-party invoice chưa thể hiện đúng	Soát C/O draft trước khi cấp bản chính.
Công bố mỹ phẩm	Phiếu công bố, số tiếp nhận, giấy ủy quyền, CFS nếu áp dụng	Điều kiện lưu thông và hồ sơ giải trình khi hải quan/hậu kiểm yêu cầu	Regulatory/QA/Importer	Công bố không khớp tên sản phẩm, shade, nhà sản xuất, thành phần	So sánh từng dòng với nhãn và chứng từ.
Thành phần & claim	INCI, PIF, bằng chứng SPF/PA nếu có, tài liệu claim	Rà soát an toàn và ranh giới mỹ phẩm	Nhà sản xuất/RA	Claim trị liệu, thành phần không khớp nhãn, thiếu PIF	Chặn từ giai đoạn duyệt nhãn trước sản xuất.
Nhãn hàng hóa	Nhãn gốc, nhãn phụ, ảnh bao bì, số lô/hạn dùng	Lưu thông sau thông quan	Importer/QA	Thiếu xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, thành phần, hạn dùng	Duyệt nhãn phụ trước ETA, không đợi hàng về kho.

Quy tắc kiểm soát: Tên hàng, số lượng, shade/mã màu, số lô, hạn dùng, xuất xứ, nhà sản xuất, thành phần và claim phải khớp 100% giữa chứng từ thương mại, Phiếu công bố, nhãn hàng, hồ sơ mỹ phẩm và tờ khai hải quan.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS đã đủ căn cứ chưa?	Cushion là kem/lotion bôi mặt, phấn nén hay loại khác?	Catalogue, nhãn, thành phần, hình ảnh texture	Bị phân loại lại, ấn định thuế hoặc yêu cầu giải trình	Lập bảng HS theo từng SKU/shade trước ETA.
Đã có số công bố mỹ phẩm chưa?	Sản phẩm nhập để lưu thông đã có số tiếp nhận Phiếu công bố hợp lệ chưa?	Phiếu công bố, số tiếp nhận, hồ sơ RA	Không đủ điều kiện lưu thông, bị yêu cầu bổ sung	Hoàn tất công bố trước kế hoạch nhập thương mại.
Tên sản phẩm có khớp không?	Tên trên invoice, công bố, nhãn và catalogue có đồng nhất không?	Invoice, công bố, nhãn gốc	Bị hỏi do lệch tên, SKU, shade	Chuẩn hóa tên song ngữ và mapping SKU.
Claim có vượt mỹ phẩm không?	Có dùng từ trị mụn, điều trị, làm trắng y khoa, kháng viêm không?	Nhãn, tài liệu marketing, công thức	Bị yêu cầu sửa nhãn/giải trình hoặc rủi ro bị coi là sản phẩm khác	Chỉ dùng claim phù hợp công bố và ASEAN cosmetic claim.
C/O có đủ điều kiện không?	C/O đúng form, HS, mô tả, xuất xứ, vận tải trực tiếp không?	C/O, B/L, invoice	Không được hưởng ưu đãi đặc biệt	Soát C/O draft trước khi phát hành.
Nhãn phụ đã sẵn sàng chưa?	Nhãn có thành phần, công dụng, hướng dẫn, cảnh báo, số lô, hạn dùng, tổ chức chịu trách nhiệm không?	Nhãn gốc/nhãn phụ	Không đủ điều kiện lưu thông	Duyệt nhãn phụ trước khi hàng về.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1: Rà soát trước ETA

Chốt HS, thuế, VAT, C/O; kiểm tra công bố mỹ phẩm, nhãn, claim, thành phần, số tiếp nhận và điều kiện lưu thông.

Bước 2: Khóa chứng từ và hồ sơ kỹ thuật

Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, shade list, công thức INCI, nhãn gốc, Phiếu công bố và C/O draft.

Bước 3: Hoàn tất hồ sơ mỹ phẩm

Kiểm tra số tiếp nhận Phiếu công bố; chuẩn bị POA, CFS nếu áp dụng, PIF, chứng minh claim/SPF nếu có.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

Luồng Xanh: thông quan theo điều kiện hệ thống; Luồng Vàng: kiểm tra hồ sơ; Luồng Đỏ: kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Bước 5: Thông quan, kéo hàng, dán nhãn

Hoàn tất thuế, lấy hàng về kho, kiểm tra nhãn phụ, số lô/hạn dùng, tình trạng bao bì và điều kiện lưu thông.

Bước 6: Lưu hồ sơ sau thông quan

Lưu tờ khai, chứng từ, C/O, công bố, PIF, nhãn, ảnh hàng và hồ sơ giải trình theo từng lô để phục vụ hậu kiểm.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Áp sai HS: xác định cushion dạng kem/lotion 3304.99.30 hay phấn 3304.91.00 trước khi khai.

Chưa có số công bố: hoàn tất Phiếu công bố mỹ phẩm và kiểm tra hiệu lực trước khi nhập thương mại.

Lệch tên sản phẩm/shade: mapping SKU giữa invoice, packing list, nhãn, công bố và catalogue.

Claim vượt mỹ phẩm: loại bỏ/sửa claim trị liệu, điều trị, kháng viêm nếu không phù hợp bản chất mỹ phẩm.

C/O sai form hoặc sai HS: soát C/O draft, tiêu chí xuất xứ, vận tải trực tiếp và third-party invoice.

VAT áp sai 8%/10%: đối chiếu Nghị định 174/2025/NĐ-CP và phụ lục loại trừ tại ngày mở tờ khai.

Nhãn phụ thiếu thông tin: rà soát thành phần, công dụng, số lô, hạn dùng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm.

Hàng tester/quà tặng khai như hàng thương mại: chuẩn bị thư giải trình mục đích và chứng từ phù hợp.

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Câu hỏi	Trả lời ngắn gọn
Cushion nhập khẩu có cần giấy phép không?	Cushion là mỹ phẩm nên trọng tâm là công bố sản phẩm mỹ phẩm, hồ sơ nhãn và điều kiện lưu thông. Không nên kết luận chỉ bằng tên hàng; cần rà soát công thức, claim và mục đích nhập khẩu.
HS cushion thường là gì?	Tham khảo 3304.99.30 nếu là cushion dạng kem/lotion dùng cho da mặt. Nếu bản chất là phấn, rà soát 3304.91.00; nếu không chứng minh được, có thể phải rà soát 3304.99.90.
Thuế nhập khẩu cushion là bao nhiêu?	Với HS 3304.99.30: MFN 18%, thông thường 27%, VAT 8% hoặc 10%. Nếu có C/O hợp lệ, nhiều FTA có thể về 0% hoặc mức thấp hơn MFN.
C/O có giúp giảm thuế không?	Có, nếu C/O đúng form, đúng xuất xứ, đúng HS/mô tả và đáp ứng điều kiện vận tải trực tiếp. Một số FTA cho HS 3304.99.30 về 0%, nhưng phải tra biểu tại ngày mở tờ khai.
Cushion có SPF có cần hồ sơ khác không?	Có thể cần bằng chứng claim SPF/PA, nhãn và hồ sơ công bố phù hợp. Claim chống nắng phải khớp công bố và tài liệu kỹ thuật.
Hàng mẫu/tester có phải công bố không?	Tùy mục đích nhập và việc có đưa ra thị trường hay không. Hàng mẫu vẫn phải khai đúng bản chất, trị giá, số lượng và chính sách liên quan; không dùng mục đích mẫu để né điều kiện lưu thông.
Nếu tên trên invoice khác Phiếu công bố thì xử lý thế nào?	Không nên mở tờ khai ngay. Cần yêu cầu sửa chứng từ hoặc lập bảng mapping được nhà sản xuất/shipper xác nhận, bảo đảm tên hàng, SKU, shade, nhà sản xuất khớp hồ sơ.
Có cần nhãn phụ tiếng Việt không?	Có nếu lưu thông tại Việt Nam. Nhãn phụ cần phù hợp Nghị định 43/2017/NĐ-CP, Nghị định 111/2021/NĐ-CP và quy định ghi nhãn mỹ phẩm.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành; tuy nhiên khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, bảng thành phần, nhãn, Phiếu công bố, C/O, chứng từ và mục đích nhập khẩu.

Rà soát trước ETA

HS, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, nhãn, claim, thành phần và shade/model list.

Kiểm soát hồ sơ Compliance

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, Phiếu công bố, POA, CFS, PIF và nhãn hàng.

Logistics & thông quan

Phối hợp đại lý, theo dõi ETA, pre-alert, khai báo hải quan, xử lý luồng và giao hàng nội địa.

TGIMEX có mạng lưới đại lý tại hơn 60 quốc gia, là thành viên WCA, WCA China Global, VLA, HNLA; có năng lực vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường bộ/đường sắt, thông quan, C/O, giấy phép nhập khẩu, kho bãi và vận chuyển nội địa.

Với các lô hàng mỹ phẩm có khả năng phát sinh công bố, C/O, nhãn hàng hóa hoặc yêu cầu giải trình claim, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, nhãn, Phiếu công bố, thành phần hoặc C/O đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

TGIMEX hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập phương án nhập khẩu theo hướng E2E: rà soát chính sách trước ETA, kiểm tra bộ chứng từ, phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý thông quan, giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN