Mẫu thử lab mỹ phẩm thường bị xem nhẹ vì số lượng nhỏ; tuy nhiên lô hàng vẫn có thể phát sinh rủi ro tại khâu xác định mục đích nhập khẩu, mã HS, trị giá khai báo, C/O, nhãn mẫu và hồ sơ nghiên cứu/kiểm nghiệm. Nếu chứng từ thể hiện sai thành hàng kinh doanh, thiếu phê duyệt đơn hàng nghiên cứu/kiểm nghiệm hoặc vượt giới hạn số lượng, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, chuyển luồng kiểm tra, chậm thông quan và phát sinh DEM/DET. Bài viết cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để rà soát trước ETA, gồm mục đích nhập khẩu, HS Code, thuế, C/O, hồ sơ chuyên ngành, chứng từ hải quan và các điểm rủi ro cần kiểm soát trước khi hàng về.

BẢNG QUICK FACT

Hạng mục	Nội dung cần chốt	Hồ sơ/điểm kiểm tra	Rủi ro nếu sai
Mặt hàng	Mẫu thử lab mỹ phẩm nhập để nghiên cứu, kiểm nghiệm nội bộ; không đưa ra thị trường.	Catalogue, mô tả mẫu, thành phần, mục đích dùng, số lượng từng SKU.	Bị xem như mỹ phẩm kinh doanh nếu chứng từ không thể hiện mục đích thử nghiệm.
Chính sách trọng tâm	Theo Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT: mẫu mỹ phẩm nhập để nghiên cứu/kiểm nghiệm thuộc trường hợp đặc biệt, không bắt buộc công bố như hàng lưu thông nhưng phải có đơn hàng phê duyệt.	Đơn hàng nhập khẩu dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm theo Phụ lục 14-MP; bản đóng dấu “Bản gửi doanh nghiệp”.	Không có hồ sơ này có thể bị yêu cầu làm rõ điều kiện nhập khẩu.
Số lượng	Tối đa 10 mẫu/sản phẩm theo quy định đối với mỹ phẩm nhập để nghiên cứu, kiểm nghiệm.	Invoice, Packing List, model/SKU list, đơn hàng phê duyệt.	Vượt số lượng có thể bị đánh giá không còn là mẫu nghiên cứu/kiểm nghiệm.
HS Code	Không có một mã HS riêng cho “mẫu thử lab”; áp theo bản chất sản phẩm thực tế: chăm sóc da, tóc, trang điểm, nước hoa, vệ sinh cá nhân…	Thành phần, dạng bào chế, công dụng, vị trí sử dụng, nhãn gốc.	Áp sai HS dẫn đến sai thuế, sai chính sách chuyên ngành và sai C/O.
Thuế/VAT	Áp theo HS thực tế; hàng ghi “sample/no commercial value” không tự động miễn thuế nếu không có căn cứ miễn.	Trị giá hải quan, điều kiện miễn/giảm thuế nếu có, C/O nếu xin ưu đãi.	Khai trị giá 0 hoặc trị giá tượng trưng không có căn cứ có thể bị tham vấn trị giá.

Lưu ý pháp lý: Bài viết chỉ áp dụng cho mẫu thử lab mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu/kiểm nghiệm, không bán, không tặng kèm, không phát mẫu ra thị trường. Nếu hàng là tester, sample sale, hàng khuyến mại hoặc hàng tặng kèm vẫn đưa ra thị trường, phải xử lý theo nhóm thủ tục khác.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho

Mẫu thử lab dạng kem, lotion, serum, toner, dầu gội, hair treatment, makeup, fragrance hoặc sản phẩm chăm sóc cá nhân khác.
Mẫu nhập để R&D, đánh giá cảm quan, kiểm nghiệm nội bộ, kiểm tra claim, kiểm tra tương thích bao bì hoặc thử ổn định.
Lô nhỏ, có mục đích thử nghiệm rõ ràng, không đưa ra lưu thông.

Không tự động áp dụng cho

Mẫu kiểm nghiệm do cơ quan/đơn vị thử nghiệm yêu cầu theo hồ sơ riêng.
Mẫu phát triển sản phẩm nhập nguyên liệu/bulk/compound để gia công hoặc nghiên cứu công thức.
Tester/sample sale/hàng khuyến mại/hàng tặng kèm đưa ra thị trường.
Hàng có claim điều trị, sát khuẩn, diệt khuẩn, uống làm đẹp hoặc thiết bị làm đẹp.

Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/SKU, thành phần, mục đích nhập khẩu thực tế và nội dung trên chứng từ. Không được gom chung mọi loại mẫu mỹ phẩm vào một kết luận chính sách.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Mẫu thử lab không phải một “loại hàng” độc lập trong biểu thuế. Cơ quan hải quan sẽ nhìn vào bản chất sản phẩm: thành phần, dạng bào chế, công dụng chính, vị trí sử dụng trên cơ thể, nhãn gốc, bao bì trực tiếp, số lượng và mục đích nhập khẩu.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Dạng sản phẩm	Catalogue, COA/MSDS, ảnh mẫu, nhãn gốc	Nhầm nhóm HS giữa 3304, 3305, 3303, 3307 hoặc nhóm khác	“Cosmetic laboratory sample – [tên sản phẩm] – not for sale – for research/testing only”
Mục đích nhập khẩu	Đơn hàng nghiên cứu/kiểm nghiệm, email yêu cầu mẫu, kế hoạch test nội bộ	Bị coi là hàng kinh doanh nếu chỉ ghi “cosmetics” chung chung	Ghi rõ “mẫu nghiên cứu/kiểm nghiệm, không lưu thông thị trường”
Số lượng từng SKU	Invoice, Packing List, SKU list, đơn hàng phê duyệt	Vượt giới hạn 10 mẫu/sản phẩm theo hồ sơ nghiên cứu/kiểm nghiệm	Tách từng sản phẩm, dung tích, số lượng, số lô nếu có
Trị giá khai báo	Proforma/Commercial Invoice, chứng từ vận chuyển, tài liệu giá tham khảo	Trị giá 0 hoặc “no value” dễ bị yêu cầu giải trình	Ghi trị giá hợp lý phục vụ khai hải quan, kể cả hàng miễn phí
Nhãn/bao bì mẫu	Ảnh nhãn, artwork, nhãn “not for sale” nếu có	Nhầm sang hàng bán lẻ thương mại	Ghi “sample pack / lab sample / not for commercial distribution”

HS CODE – THUẾ – C/O

Đối với mẫu thử lab, không nên chọn HS theo cụm từ “sample”. HS phải đi theo bản chất sản phẩm hoàn chỉnh. Dưới đây là bảng tham khảo để doanh nghiệp định hướng hồ sơ; thuế suất phải được đối chiếu trên biểu thuế và hệ thống hải quan tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Nhóm mẫu	HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Thuế tham khảo	Hồ sơ cần đối chiếu
Mẫu chăm sóc da: cream, lotion, serum, toner, cleanser, mask	3304.99.90 hoặc mã chi tiết phù hợp	Chế phẩm làm đẹp/chăm sóc da, không phải thuốc	MFN thường khoảng 20%; thông thường khoảng 30%; VAT cơ bản 10% hoặc mức giảm nếu đủ điều kiện chính sách từng thời kỳ	Thành phần, công dụng, nhãn, catalogue, invoice
Mẫu phấn/trang điểm dạng bột	3304.91.00 hoặc mã chi tiết phù hợp	Sản phẩm trang điểm dạng bột; cần phân biệt với skincare	Cần tra cứu theo mã chi tiết tại ngày mở tờ khai	Texture, công dụng, vị trí dùng, nhãn
Mẫu chế phẩm dùng cho tóc: hair serum, hair mask, hair tonic cosmetic	3305.90.00	Chế phẩm dùng trên tóc, không phải dầu gội/thuốc uốn-duỗi/hair lacquer	MFN tham khảo 20%; thông thường 30%; VAT cơ bản 10%	Catalogue, công dụng, thành phần, nhãn
Mẫu uốn/duỗi tóc	3305.20.00	Chế phẩm uốn tóc hoặc làm duỗi tóc	MFN tham khảo 15%; thông thường 22,5%; VAT cơ bản 10%	Hướng dẫn dùng, cảnh báo an toàn, thành phần
Mẫu nước hoa/fragrance	3303.00.00 hoặc mã phù hợp	Nước hoa, toilet waters hoặc hương thơm thành phẩm	Cần đối chiếu biểu thuế hiện hành và chính sách tiêu thụ đặc biệt nếu có yếu tố rượu/cồn đặc thù	MSDS, nồng độ cồn, nhãn vận chuyển, DG nếu có
Mẫu khác	HS theo bản chất thực tế	Không đủ dữ liệu để chốt một mã duy nhất	Không đưa thuế suất tuyệt đối nếu chưa xác định mã	Catalogue/datasheet, ảnh, nhãn, COA/MSDS

BẢNG C/O/FTA ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT

Tuyến/xuất xứ	Form/chứng từ xuất xứ	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần đối chiếu	Rủi ro nếu sai
ASEAN	Form D / chứng từ ATIGA	Hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và vận chuyển trực tiếp	C/O, invoice, packing list, B/L, tiêu chí RVC/CTH/CTSH	Không được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt nếu sai form hoặc sai mô tả hàng
Trung Quốc	Form E hoặc RCEP	Áp theo ACFTA/RCEP nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ	C/O, hóa đơn bên thứ ba nếu có, mô tả hàng, HS	Dễ bị hỏi nếu C/O ghi chung “cosmetic samples” không khớp hàng thực tế
Hàn Quốc	AK/VK/RCEP	Chọn FTA có lợi và đủ điều kiện	Tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, ngày cấp	Không chấp nhận ưu đãi nếu sai tiêu chí hoặc quá hạn
Nhật Bản	VJ/AJ/CPTPP/RCEP	Đối chiếu từng hiệp định và mã HS	C/O hoặc chứng từ tự chứng nhận nếu hiệp định cho phép	Nhầm form làm mất ưu đãi
EU/UK	EVFTA/UKVFTA	Chứng từ xuất xứ theo quy định hiệp định	Statement on origin, invoice, routing	Mẫu nhỏ nhưng vẫn phải chứng minh xuất xứ nếu xin ưu đãi
Úc–New Zealand/Ấn Độ/Hong Kong	AANZFTA/CPTPP, AIFTA, AHKFTA	Áp nếu có tuyến xuất xứ tương ứng và đủ chứng từ	C/O, tiêu chí xuất xứ, vận đơn	Không được ưu đãi nếu không chứng minh vận chuyển trực tiếp

Checklist C/O: kiểm tra form, tiêu chí WO/RVC/CTH/CTSH, hóa đơn bên thứ ba, vận chuyển trực tiếp, mô tả hàng, HS, số lượng, trọng lượng, nước xuất xứ, dấu/chữ ký, ngày cấp và hiệu lực. Hàng mẫu/no commercial value vẫn cần chứng từ xuất xứ hợp lệ nếu doanh nghiệp xin ưu đãi thuế.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Mẫu mỹ phẩm nghiên cứu/kiểm nghiệm	Đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm; không bắt buộc công bố sản phẩm như hàng lưu thông	Đơn hàng Phụ lục 14-MP, mục đích test, số lượng ≤ 10 mẫu/sản phẩm	Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế; hải quan khi thông quan	Trước ETA	Thiếu bản phê duyệt có thể làm lô hàng bị giữ hồ sơ
Mẫu đưa ra bán/tester/sample sale	Không thuộc phạm vi bài này; có thể cần Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và nhãn lưu thông	Phiếu công bố, nhãn phụ, PIF, chứng từ phân phối	Cục Quản lý Dược/Sở Y tế/hải quan	Trước khi nhập và trước khi lưu thông	Không được dùng cơ chế mẫu lab để đưa hàng ra thị trường
Mẫu có claim điều trị/sát khuẩn/uống làm đẹp	Có thể không còn là mỹ phẩm thông thường	Claim, thành phần, hướng dẫn dùng, nhãn	Cơ quan quản lý chuyên ngành theo nhóm hàng	Trước khi đặt hàng	Cần rà soát theo hồ sơ thực tế
Mẫu chứa cồn, aerosol, dễ cháy	Quy định vận chuyển hàng nguy hiểm (DG) có thể áp dụng	MSDS, UN number, packing instruction, airline/forwarder acceptance	Hãng bay/hãng tàu, forwarder, hải quan	Trước booking	Có thể bị từ chối vận chuyển nếu khai DG sai
Mẫu nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Chính sách hải quan theo loại hình, mục đích dùng nội bộ, quản lý định mức/lưu kho nếu có	Hợp đồng, kế hoạch test, phiếu nhập kho, chứng từ nội bộ	Chi cục Hải quan quản lý	Trước mở tờ khai	Sai loại hình có thể phát sinh giải trình sau thông quan

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Thông tư chuyên ngành	Thông tư 06/2011/TT-BYT	Bộ Y tế	Cần đối chiếu hiệu lực và văn bản sửa đổi tại thời điểm áp dụng	Quy định quản lý mỹ phẩm, công bố, nhập khẩu, mẫu nghiên cứu/kiểm nghiệm	Điều 35, Phụ lục 14-MP; quy định tối đa 10 mẫu/sản phẩm	Căn cứ trọng tâm của bài
Luật	Luật Hải quan 2014	Quốc hội	Đang là nền tảng thủ tục hải quan	Nguyên tắc khai báo, kiểm tra, thông quan	Cần rà soát theo hồ sơ thực tế	Không thay thế hướng dẫn của chi cục hải quan
Nghị định/Thông tư hải quan	Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Nghị định 59/2018/NĐ-CP; Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC	Chính phủ/Bộ Tài chính	Cần đối chiếu bản hợp nhất, sửa đổi	Hồ sơ, trị giá, khai báo, kiểm tra hải quan	Cần rà soát theo loại hình nhập khẩu	Áp dụng theo tờ khai thực tế
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP, Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Cần đối chiếu khi hàng có nhãn lưu thông hoặc nhãn mẫu	Quy định nhãn hàng hóa/nhãn phụ	Nội dung bắt buộc trên nhãn	Mẫu lab nên ghi rõ “not for sale/not for market circulation” nếu phù hợp
Biểu thuế	Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành	Bộ Tài chính/Chính phủ	Tại ngày đăng ký tờ khai	Xác định thuế MFN, thông thường, ưu đãi đặc biệt	Mã HS chi tiết của mẫu	Không dùng một HS duy nhất cho mọi mẫu
VAT	Nghị định 174/2025/NĐ-CP và văn bản liên quan	Chính phủ	Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 theo phạm vi áp dụng	Xác định khả năng giảm VAT nếu hàng không thuộc nhóm loại trừ	Phụ lục loại trừ	Không tự động áp dụng 8%; phải rà soát theo HS và phụ lục

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Thông tư 06/2011/TT-BYT Chính sách VAT 2025–2026 Tra cứu HS/thuế

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), kể cả hàng miễn phí vẫn nên có trị giá khai báo hợp lý.
Packing List (Phiếu đóng gói) tách từng SKU/mẫu.
Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn đường biển/đường hàng không).
Sales Contract/Purchase Order hoặc thư yêu cầu mẫu nếu có.
C/O nếu doanh nghiệp xin ưu đãi thuế.
Catalogue, datasheet, COA/MSDS, ảnh hàng, nhãn gốc.

Hồ sơ chuyên ngành

Đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm theo Phụ lục 14-MP.
Bản phê duyệt có đóng dấu “Bản gửi doanh nghiệp” để xuất trình hải quan.
Kế hoạch sử dụng mẫu: nghiên cứu, kiểm nghiệm, đánh giá công thức, thử ổn định.
Cam kết không đưa mẫu ra lưu thông thị trường.
MSDS/DG declaration nếu mẫu có cồn, aerosol hoặc dễ cháy.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, AWB/B/L, PO/email sample request	Mở tờ khai, xác định trị giá, số lượng	Importer, supplier, forwarder	Ghi “no value” nhưng không có trị giá hải quan	Đối chiếu đơn giá, số lượng, SKU, điều kiện giao hàng
Kỹ thuật	Catalogue, COA, MSDS, thành phần, nhãn gốc	Phân HS, chính sách, DG	Supplier/R&D/QA	Thiếu thành phần hoặc công dụng	Chốt nhóm sản phẩm trước khi khai HS
Chuyên ngành mỹ phẩm	Đơn hàng nghiên cứu/kiểm nghiệm được phê duyệt	Chứng minh điều kiện mẫu đặc biệt	Importer/Regulatory	Không có bản đóng dấu trình hải quan	Hoàn tất trước ETA, lưu bản scan và bản gốc
Xuất xứ	C/O hoặc chứng từ xuất xứ nếu xin ưu đãi	Áp thuế ưu đãi đặc biệt	Supplier/importer	C/O không khớp mô tả hàng mẫu	Kiểm form, HS, mô tả, số lượng, invoice

Quy tắc kiểm tra: tên hàng, số lượng, SKU/model, xuất xứ, thông số kỹ thuật, thành phần và mục đích nhập khẩu phải khớp giữa chứng từ thương mại, hồ sơ chuyên ngành, nhãn mẫu và tờ khai hải quan.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
Mục đích nhập khẩu	Có đúng là mẫu lab nghiên cứu/kiểm nghiệm không?	Đơn hàng Phụ lục 14-MP, kế hoạch test	Bị yêu cầu công bố như hàng lưu thông	Ghi rõ “not for sale / for lab testing only” trên chứng từ
Số lượng	Có vượt 10 mẫu/sản phẩm không?	Invoice, Packing List, đơn hàng phê duyệt	Bị nghi ngờ nhập kinh doanh	Tách SKU và số lượng từng mẫu
HS Code	HS đã theo bản chất sản phẩm chưa?	COA/MSDS, nhãn, catalogue	Sai thuế và sai C/O	Chốt HS từng nhóm mẫu trước ETA
Trị giá	Hàng miễn phí có trị giá khai báo hợp lý chưa?	Proforma invoice, giá tham khảo	Tham vấn trị giá hoặc bổ sung chứng từ	Không khai 0 nếu không có căn cứ
Vận chuyển	Mẫu có cồn/aerosol/dễ cháy không?	MSDS, DG declaration	Hãng bay/tàu từ chối vận chuyển	Kiểm DG trước booking

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1 – Rà soát trước ETA: chốt mục đích mẫu, số lượng từng sản phẩm, HS theo bản chất hàng, thuế/VAT, C/O, nhãn mẫu và yêu cầu đơn hàng nghiên cứu/kiểm nghiệm.

Bước 2 – Khóa bộ chứng từ: kiểm Invoice, Packing List, AWB/B/L, catalogue, COA/MSDS, ảnh nhãn, SKU list; bảo đảm tên mẫu và số lượng khớp với hồ sơ phê duyệt.

Bước 3 – Hoàn tất hồ sơ chuyên ngành: chuẩn bị đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm; nhận bản phê duyệt để trình hải quan; nếu có DG thì khóa hồ sơ vận chuyển.

Bước 4 – Mở tờ khai hải quan: giải trình rõ loại hình nhập, trị giá, mã HS, mục đích mẫu; theo dõi luồng Xanh/Vàng/Đỏ và chuẩn bị hồ sơ trả lời khi bị hỏi.

Bước 5 – Thông quan, nhận hàng và kiểm soát sau thông quan: nhập kho mẫu, dán/ghi nhận tình trạng không lưu thông, lưu hồ sơ lô, kết quả test và biên bản sử dụng/hủy mẫu nếu có.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Không có đơn hàng nghiên cứu/kiểm nghiệm	Bị yêu cầu bổ sung hoặc xử lý như hàng thương mại	Chuẩn bị hồ sơ Phụ lục 14-MP trước ETA	Đơn hàng phê duyệt, kế hoạch test
Vượt 10 mẫu/sản phẩm	Bị nghi ngờ nhập để bán/lưu thông	Chia SKU rõ ràng, kiểm số lượng từng sản phẩm	Invoice, Packing List, đơn hàng
Gọi tên hàng quá chung	Sai HS, sai policy, sai thuế	Ghi tên theo bản chất: skincare/haircare/fragrance/makeup sample	Catalogue, nhãn, COA/MSDS
Khai trị giá 0	Tham vấn trị giá	Dùng trị giá hợp lý cho mục đích hải quan	Invoice/proforma, email supplier
Không kiểm DG	Không book được air/sea hoặc bị giữ tại kho	Kiểm MSDS và phân loại DG trước booking	MSDS, SDS, packing declaration
Dùng mẫu sau nhập sai mục đích	Rủi ro hậu kiểm và vi phạm quản lý mỹ phẩm	Lưu sổ nhập – xuất – sử dụng/hủy mẫu	Phiếu nhập kho, biên bản test, biên bản hủy

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

1. Mẫu thử lab có cần Phiếu công bố mỹ phẩm không?

Nếu đúng là mỹ phẩm nhập để nghiên cứu/kiểm nghiệm, Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định đây là trường hợp đặc biệt không bắt buộc công bố như hàng lưu thông, nhưng phải có đơn hàng nhập khẩu dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm.

2. Có được nhập nhiều hơn 10 mẫu không?

Không nên áp dụng cơ chế mẫu nghiên cứu/kiểm nghiệm nếu vượt 10 mẫu/sản phẩm. Trường hợp cần số lượng lớn hơn phải rà soát lại mục đích và cơ chế nhập khẩu.

3. Hàng “no commercial value” có phải nộp thuế không?

Có thể vẫn phải khai trị giá và nộp thuế theo quy định nếu không thuộc diện miễn. “No commercial value” không tự động đồng nghĩa miễn thuế.

4. Mẫu lab có cần C/O không?

Chỉ cần C/O nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt hoặc hồ sơ mua bán yêu cầu. C/O phải khớp mô tả hàng, HS, số lượng, xuất xứ.

5. Có được phát mẫu lab cho khách thử không?

Không. Mẫu nhập theo cơ chế nghiên cứu/kiểm nghiệm phải dùng đúng mục đích, không được đưa ra lưu thông thị trường.

6. Nếu mẫu là fragrance/aerosol thì cần lưu ý gì?

Phải kiểm MSDS, nồng độ cồn, nguy cơ hàng nguy hiểm (DG) và điều kiện vận chuyển trước khi booking.

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành; tuy nhiên khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, datasheet, SKU, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Năng lực phối hợp

Mạng lưới đại lý tại hơn 60 quốc gia.
Thành viên WCA, WCA China Global, VLA, HNLA.
Vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường bộ/đường sắt.
Thông quan, C/O, giấy phép nhập khẩu, kho bãi và vận chuyển nội địa.

Nhóm công việc hỗ trợ

Rà soát trước ETA: HS, policy, C/O, thuế, nhãn, catalogue/datasheet.
Kiểm soát hồ sơ Compliance (tuân thủ): Invoice, Packing List, AWB/B/L, C/O, nhãn, COA/MSDS.
Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA, pre-alert.
Khai báo hải quan, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ, hỗ trợ giải trình.
Lưu hồ sơ theo lô và kiểm soát sau thông quan.

Với các lô hàng có khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, datasheet, C/O hoặc nhãn hàng đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

TGIMEX hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập phương án nhập khẩu theo hướng E2E: rà soát chính sách trước ETA, kiểm tra bộ chứng từ, phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý thông quan, giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN