Mẫu kiểm nghiệm thường có số lượng nhỏ, giá trị khai báo thấp và không dùng để bán, nhưng vẫn có thể bị giữ nếu doanh nghiệp gọi tên hàng chung chung, để trị giá 0 USD, không chứng minh mục đích nghiên cứu/kiểm nghiệm hoặc chưa chuẩn bị đúng đơn hàng mẫu mỹ phẩm. Bài viết này cung cấp bản đồ E2E để rà soát trước ETA: bản chất mẫu, mã HS theo từng loại sản phẩm, thuế, C/O, đơn hàng nhập khẩu mẫu, bộ chứng từ và các điểm có thể làm lô mẫu bị chậm thông quan.

TÓM TẮT NHANH

Hạng mục	Nội dung rà soát nhanh	Ghi chú vận hành
Mặt hàng	Mẫu kiểm nghiệm mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu, kiểm nghiệm hoặc đánh giá chất lượng nội bộ.	Không áp dụng cho tester/sample sale/hàng khuyến mại đưa ra thị trường.
HS tham khảo	Không có một mã HS cố định cho “mẫu kiểm nghiệm”; phân loại theo bản chất sản phẩm thực tế như 3304, 3305, 3307.	Cần chốt theo INCI, dạng dùng, công dụng, bao bì và catalogue.
Thuế	MFN thường gặp: 10%–22%; VAT nền: 10%; thuế thông thường thường bằng 150% MFN nếu không đủ điều kiện ưu đãi.	Mỗi mã HS có mức riêng; không lấy một mức thuế chung cho toàn bộ lô mẫu.
Chuyên ngành	Trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu/kiểm nghiệm thuộc cơ chế đặc biệt, không dùng để lưu thông.	Cần kiểm tra Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT và các sửa đổi còn hiệu lực.
Điểm khóa hồ sơ	Mục đích nhập khẩu, số lượng mẫu, nhãn “not for sale”, đơn hàng mẫu được chấp thuận, chứng từ thương mại.	Sai mục đích hoặc vượt số lượng có thể bị yêu cầu xử lý như hàng thương mại.

Lưu ý pháp lý: Bài viết chỉ áp dụng cho mẫu kiểm nghiệm mỹ phẩm dùng đúng mục đích nghiên cứu, kiểm nghiệm hoặc phát triển sản phẩm. Nếu mẫu được dùng để bán, tặng kèm, trưng bày thương mại hoặc đưa ra thị trường, doanh nghiệp phải rà soát lại theo cơ chế công bố/lưu thông hàng hóa tương ứng.

Minh họa Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu mẫu kiểm nghiệm — Minh họa nhóm hàng và bối cảnh rà soát hồ sơ trước thông quan.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết này áp dụng cho mẫu kiểm nghiệm mỹ phẩm nhập khẩu với mục đích nghiên cứu, kiểm nghiệm, đánh giá công thức, kiểm tra chất lượng hoặc chuẩn bị hồ sơ phát triển sản phẩm; không áp dụng cho hàng thành phẩm nhập khẩu để bán, tester bán lẻ, hàng sample sale, hàng khuyến mại/tặng kèm đưa ra thị trường.

Chỉ áp dụng cho mẫu mỹ phẩm thuộc phạm vi quản lý mỹ phẩm: chăm sóc da, trang điểm, tóc, cơ thể, nước hoa, khử mùi cá nhân hoặc nhóm tương tự.
Không tự động áp dụng cho mẫu dược phẩm, thực phẩm, hóa chất công nghiệp, tinh dầu nguyên liệu hoặc nguyên liệu mỹ phẩm chưa pha chế.
Cần rà soát theo catalogue, datasheet, công thức/INCI, mục đích nhập khẩu, số lượng mẫu và chứng từ thực tế.
Nếu mẫu có pin, thiết bị điện, dụng cụ thử nghiệm đi kèm hoặc bao bì quảng cáo thương mại, cần tách riêng chính sách hàng đi kèm.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Bản chất mẫu

Mẫu kiểm nghiệm vẫn được phân loại theo bản chất hàng hóa thực tế, không theo việc “là mẫu”. Tên hàng nên thể hiện loại mỹ phẩm, dạng dùng, quy cách và mục đích không bán.

Mục đích nhập khẩu

Hồ sơ cần thể hiện rõ dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm, đánh giá công thức hoặc thử nghiệm chất lượng nội bộ; tránh mô tả như hàng kinh doanh.

Rủi ro tên hàng

Tên chung như “cosmetic sample” hoặc “lab sample” có thể làm thiếu căn cứ HS, thiếu căn cứ chuyên ngành và kéo theo yêu cầu bổ sung catalogue/INCI.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng
Loại sản phẩm mỹ phẩm	Catalogue, hình ảnh, nhãn gốc, phiếu gửi mẫu	Áp sai HS giữa 3304, 3305, 3307 hoặc nhóm khác	Mẫu kiểm nghiệm mỹ phẩm dạng serum/lipstick/shampoo/deodorant, không dùng để bán
Công dụng chính	Claim, INCI, mô tả nhà sản xuất	Bị nghi ngờ là thuốc, hóa chất hoặc hàng lưu thông thương mại	Testing sample for cosmetic quality evaluation, not for sale
Số lượng từng mẫu	Đơn hàng mẫu, packing list, model/SKU list	Vượt số lượng hoặc không giải trình mục đích	Ghi rõ số lượng từng SKU, quy cách nhỏ, mục đích kiểm nghiệm
Trị giá khai báo	Invoice, hợp đồng/PO, thỏa thuận gửi mẫu	Trị giá 0 USD dễ bị yêu cầu giải trình trị giá hải quan	Có trị giá hợp lý hoặc ghi value for customs purpose
Tình trạng lưu thông	Nhãn, thông báo nội bộ, thư xác nhận mục đích	Có thể bị xử lý như hàng bán nếu nhãn/bao bì thương mại hoàn chỉnh	Not for sale / for testing purpose only

HS CODE – THUẾ – C/O

Mẫu kiểm nghiệm không có một mã HS riêng. Hải quan phân loại theo bản chất sản phẩm thực tế. Vì vậy doanh nghiệp cần lập bảng mapping SKU mẫu trước ETA, đối chiếu từng loại sản phẩm với HS, thuế MFN, VAT và khả năng hưởng ưu đãi C/O.

Nhóm mẫu mỹ phẩm	HS tham khảo	MFN tham khảo	Thuế thông thường tham khảo	VAT	Điều kiện áp dụng và hồ sơ cần đối chiếu
Mẫu nước hoa/nước thơm	3303.00.00	18%	27%	10%	Nước hoa, eau de parfum, body fragrance; đối chiếu nồng độ, công dụng, nhãn và invoice.
Mẫu trang điểm môi	3304.10.00	20%	30%	10%	Lipstick, lip tint, lip gloss; đối chiếu shade/SKU, nhãn, công thức và mục đích kiểm nghiệm.
Mẫu trang điểm mắt	3304.20.00	22%	33%	10%	Eyeliner, mascara, eyeshadow; tránh ghi chung “make-up sample”.
Mẫu móng tay/móng chân	3304.30.00	22%	33%	10%	Nail product thuộc mỹ phẩm; nếu có dung môi dễ cháy cần rà vận chuyển DG riêng.
Mẫu phấn	3304.91.00	22%	33%	10%	Powder, cushion powder, pressed powder; đối chiếu dạng nén/không nén.
Mẫu kem/serum/lotion chăm sóc da	3304.99.30 hoặc 3304.99.90	20%	30%	10%	Rà riêng nếu có claim trị mụn, chống viêm, điều trị hoặc thành phần giới hạn.
Mẫu dầu gội	3305.10.90	15%	22,5%	10%	Nếu có claim chống nấm, đối chiếu thêm nhánh 3305.10.10 và bản chất sản phẩm.
Mẫu hair treatment/conditioner/serum tóc	3305.90.00	20%	30%	10%	Chế phẩm dùng cho tóc, loại khác; rà theo công dụng và dạng dùng.
Mẫu khử mùi cá nhân/antiperspirant	3307.20.00	20%	30%	10%	Phân biệt với body mist, nước hoa hoặc chế phẩm khử mùi phòng.

Tuyến/xuất xứ	Chứng từ xuất xứ thường gặp	Khả năng ưu đãi đặc biệt	Điều kiện kiểm tra	Rủi ro nếu sai
ASEAN	Form D hoặc e-Form D	Có thể giảm sâu, nhiều dòng có thể về 0% nếu đúng biểu ATIGA hiện hành	RVC/CTH, mô tả hàng, HS, invoice, vận chuyển trực tiếp	Không khớp HS hoặc mô tả mẫu làm mất ưu đãi.
Trung Quốc	Form E hoặc RCEP nếu đáp ứng	Rà theo ACFTA/RCEP cho từng HS thực tế	Tiêu chí xuất xứ, hóa đơn bên thứ ba, tuyến vận chuyển	C/O ghi “cosmetic sample” quá chung dễ bị hỏi.
Hàn Quốc	Form AK/VK hoặc RCEP	Rà theo AKFTA/VKFTA/RCEP	Nhà sản xuất, xuất xứ, HS 8 số, ngày cấp	Sai form theo tuyến làm không được hưởng ưu đãi.
Nhật Bản	VJ/AJ, CPTPP hoặc RCEP	Rà theo hiệp định phù hợp và chứng từ nhà xuất khẩu	Tiêu chí CTH/RVC, mô tả hàng, invoice	Nhầm cơ chế C/O giữa hiệp định.
EU/UK	EUR.1 hoặc khai báo xuất xứ theo EVFTA/UKVFTA	Rà biểu EVFTA/UKVFTA theo từng HS	Proof of origin, direct transport, exporter statement	Thiếu chứng từ xuất xứ hợp lệ.
Úc/New Zealand	AANZFTA hoặc CPTPP	Rà theo AANZFTA/CPTPP	Chứng từ xuất xứ và tiêu chí xuất xứ	Không đủ tiêu chí xuất xứ dù hàng xuất từ nước FTA.
Ấn Độ/Hong Kong	Form AI hoặc AHK	Rà theo AIFTA/AHKFTA	Form, mô tả hàng, HS, vận chuyển trực tiếp	C/O cấp sai form hoặc sai nước xuất xứ.

Checklist C/O trước khi khai ưu đãi	Yêu cầu kiểm tra	Cách xử lý
Form/chứng từ xuất xứ	Đúng hiệp định, đúng tuyến xuất khẩu, đúng nước xuất xứ	Không khai ưu đãi nếu chưa rõ cơ sở pháp lý.
HS và mô tả hàng	HS trên C/O phải phù hợp HS khai báo; mô tả phải nhận diện được loại mẫu	Nếu C/O ghi chung, chuẩn bị giải trình catalogue/packing list.
Tiêu chí xuất xứ	WO, PE, RVC, CTH/CTSH theo quy tắc từng hiệp định	Đối chiếu BOM/quy trình nếu hải quan yêu cầu.
Hóa đơn bên thứ ba	Phải được thể hiện đúng nếu có third-party invoice	Sai thông tin invoice có thể bị bác ưu đãi.
Vận chuyển trực tiếp	Kiểm tra B/L, transit, chứng từ không gia công thêm	Thiếu chứng từ transit làm phát sinh giải trình.
Ngày cấp/chữ ký/dấu/e-C/O	Còn hiệu lực, đúng quy định bản giấy hoặc điện tử	Không dùng C/O hết hạn hoặc không xác thực được.

Điểm kiểm soát: C/O chỉ xử lý thuế ưu đãi, không thay thế nghĩa vụ giải trình mục đích mẫu kiểm nghiệm và không làm mất yêu cầu sử dụng đúng mục đích, không lưu thông.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Mẫu mỹ phẩm dùng nghiên cứu/kiểm nghiệm	Đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm; không bắt buộc công bố sản phẩm nếu đúng trường hợp đặc biệt	Đơn hàng mẫu, mục đích, số lượng, danh sách mẫu, thông tin nhà sản xuất	Theo quy định quản lý mỹ phẩm hiện hành; cần rà cơ quan tiếp nhận tại thời điểm nộp	Trước khi hàng về	Không được đưa ra lưu thông trên thị trường.
Mẫu có dấu hiệu hàng thương mại	Có thể bị yêu cầu xử lý như mỹ phẩm nhập khẩu lưu thông	Phiếu công bố, LOA, CFS, PIF, nhãn	Sở Y tế/Cục Quản lý Dược tùy cơ chế hiện hành	Trước khi mở tờ khai	Sai mục đích làm phát sinh bổ sung hồ sơ.
Mẫu có claim điều trị/chống bệnh	Có thể bị phân luồng rà soát dược phẩm/claim vượt phạm vi mỹ phẩm	Claim, công thức, nhãn, tài liệu kỹ thuật	Cơ quan chuyên ngành y tế	Trước ETA	Claim vượt phạm vi mỹ phẩm có thể làm đổi chính sách.
Mẫu có cồn/dung môi/aerosol	Quy định vận chuyển hàng nguy hiểm có thể áp dụng ở khâu logistics	MSDS, UN number, flash point, packing instruction	Hãng bay/hãng tàu/cảng và cơ quan liên quan	Trước booking	Không rà DG có thể bị từ chối vận chuyển.
Mẫu cho EPE/FDI/nhà máy	Chính sách hải quan theo loại hình nhập khẩu và mục đích sử dụng	Hợp đồng, mục đích nhập, định mức nội bộ, chứng từ kế toán	Hải quan nơi làm thủ tục	Trước khai báo	Sai loại hình ảnh hưởng quản trị thuế và quyết toán.

HỒ SƠ ĐƠN HÀNG NHẬP KHẨU MẪU MỸ PHẨM NGHIÊN CỨU/KIỂM NGHIỆM

Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu, kiểm nghiệm thuộc nhóm đặc biệt, không bắt buộc công bố sản phẩm mỹ phẩm nếu đáp ứng đúng mục đích và hồ sơ. Doanh nghiệp cần rà soát mẫu biểu, cơ quan tiếp nhận và quy trình cập nhật theo văn bản sửa đổi hiện hành trước khi nộp.

Tài liệu/hạng mục	Nội dung cần chuẩn bị	Điểm cần kiểm tra	Rủi ro nếu thiếu
Đơn hàng nhập khẩu mẫu	Danh sách từng sản phẩm, dạng bào chế/quy cách, công dụng chính, thành phần, đơn vị tính, số lượng, nhà sản xuất, nước sản xuất	Số lượng tối đa theo quy định hiện hành; hồ sơ phải thể hiện mục đích nghiên cứu/kiểm nghiệm	Hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ chuyên ngành.
Thư giải trình mục đích	Nêu rõ dùng để kiểm nghiệm, đánh giá công thức, thử nghiệm ổn định hoặc phát triển hồ sơ	Không ghi mục đích bán, marketing thương mại hoặc quà tặng	Có thể bị chuyển sang cơ chế hàng thương mại.
Danh sách SKU/shade/mẫu	Tên sản phẩm, mã mẫu, số lô, dung tích, số lượng từng loại	Khớp invoice, packing list, nhãn, hình ảnh	Lệch SKU làm phát sinh nghi vấn khai sai.
Nhãn “not for sale”	Hình ảnh nhãn, tem, thư xác nhận từ shipper/nhà sản xuất	Nên thể hiện “sample for testing, not for sale” hoặc tương đương	Bao bì giống hàng bán có thể bị hỏi mục đích.
Tài liệu kỹ thuật	INCI, MSDS nếu cần, catalogue, hình ảnh sản phẩm	Đủ để phân loại HS và rà claim mỹ phẩm	Không đủ căn cứ phân loại hoặc xác định chính sách.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Thông tư	Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm	Bộ Y tế	Hiệu lực từ 01/04/2011, cần đối chiếu sửa đổi	Khung quản lý mỹ phẩm, nhập khẩu, công bố, nhãn, mẫu nghiên cứu/kiểm nghiệm	Điều 3, Điều 4, Điều 35, Điều 36, Phụ lục 14-MP	Rà bản hợp nhất hoặc sửa đổi tại thời điểm nộp.
Thông tư sửa đổi	Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	Ban hành 03/07/2025, hiệu lực 18/08/2025	Sửa đổi một số điều của Thông tư 06/2011/TT-BYT	Phụ lục/mẫu biểu và nội dung sửa đổi liên quan	Đối chiếu kỹ mẫu đơn và cơ quan tiếp nhận hiện hành.
Nghị định nhãn	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Nghị định 111/2021/NĐ-CP hiệu lực 15/02/2022	Khung ghi nhãn hàng hóa lưu thông và nhãn phụ nếu áp dụng	Nội dung nhãn, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm	Mẫu không lưu thông vẫn nên có dấu hiệu nhận diện mục đích.
Biểu thuế	Biểu thuế MFN, biểu thuế thông thường, biểu thuế FTA hiện hành	Chính phủ/Bộ Tài chính	Theo thời điểm mở tờ khai	Xác định thuế nhập khẩu, VAT, ưu đãi C/O	Quyết định 15/2023/QĐ-TTg về thuế thông thường và các biểu FTA	Không dùng một mức thuế chung cho mọi mẫu.
Luật hải quan	Luật Hải quan và văn bản hướng dẫn thủ tục hải quan	Quốc hội/Chính phủ/Bộ Tài chính	Theo hiệu lực hiện hành	Căn cứ khai báo, phân luồng, kiểm tra hồ sơ và sau thông quan	Hồ sơ hải quan, trị giá, HS, xuất xứ	Rà loại hình khai báo theo mục đích nhập.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Thông tư 06/2011/TT-BYT Thông tư 34/2025/TT-BYT Tra cứu HS mỹ phẩm trên VTP

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, hợp đồng/PO nếu có, thư gửi mẫu và tài liệu trị giá.

Tài liệu kỹ thuật

Catalogue, hình ảnh, nhãn, INCI, MSDS nếu có rủi ro DG, danh sách SKU/shade/mẫu.

Hồ sơ chuyên ngành

Đơn hàng mẫu nghiên cứu/kiểm nghiệm, văn bản chấp thuận nếu áp dụng, thư cam kết không lưu thông.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, B/L/AWB	Khai báo hải quan, trị giá, vận tải	Shipper, buyer, forwarder	Invoice 0 USD, tên hàng chung	Có trị giá hợp lý và mô tả rõ mục đích kiểm nghiệm.
Kỹ thuật	Catalogue, hình ảnh, INCI, nhãn	Phân loại HS, xác định chính sách	Nhà sản xuất/R&D/QA	Không có INCI hoặc claim mập mờ	Lập bảng mapping SKU trước ETA.
Chuyên ngành	Đơn hàng mẫu, văn bản chấp thuận nếu áp dụng	Giải trình cơ chế nhập mẫu	Importer/compliance	Thiếu xác nhận mục đích không lưu thông	Chuẩn bị trước khi tàu/máy bay đến.
Xuất xứ	C/O hoặc proof of origin nếu xin ưu đãi	Khai ưu đãi thuế	Supplier/exporter	Sai form, sai HS, sai mô tả	Kiểm tra form, tiêu chí xuất xứ và vận chuyển trực tiếp.
Nhãn/mục đích	Ảnh nhãn, dấu not for sale, thư cam kết	Giải trình mục đích mẫu	Shipper/importer	Bao bì như hàng bán	Dán/ghi chú sample for testing nếu phù hợp.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
Mã HS	Mẫu này thuộc 3304, 3305, 3307 hay nhóm khác?	Catalogue, INCI, công dụng, hình ảnh	Bị yêu cầu phân loại lại, truy thu thuế	Lập bảng HS theo từng SKU.
Mục đích mẫu	Có chứng minh dùng để nghiên cứu/kiểm nghiệm không?	Đơn hàng mẫu, thư giải trình, nội bộ lab/R&D	Bị xem như hàng kinh doanh	Khóa mục đích ngay trên invoice và hồ sơ.
Số lượng	Có vượt số lượng mẫu theo quy định/hồ sơ không?	Packing list, đơn hàng mẫu	Bị yêu cầu xử lý lại hồ sơ	Kiểm từng SKU theo quy cách và số lượng.
Trị giá	Có trị giá hải quan hợp lý không?	Invoice, quote, thư xác nhận giá trị	Bị tham vấn trị giá hoặc yêu cầu bổ sung	Không để 0 USD nếu không có căn cứ.
C/O	Có đủ điều kiện khai ưu đãi không?	C/O, B/L, invoice, proof of origin	Không được hưởng ưu đãi hoặc bị bác C/O	Chỉ khai ưu đãi khi chứng từ khớp.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước	Việc cần làm	Đầu ra cần khóa	Rủi ro cần chặn
1. Rà soát trước ETA	Xác định mục đích mẫu, HS từng SKU, thuế, C/O, chính sách mẫu nghiên cứu/kiểm nghiệm	Bảng mapping SKU – HS – thuế – hồ sơ	Gọi tên chung, không rõ mục đích.
2. Khóa chứng từ	Chốt invoice, packing list, vận đơn, danh sách mẫu, trị giá, nhãn not for sale	Bộ chứng từ thống nhất	Lệch số lượng/tên hàng giữa chứng từ.
3. Chuẩn bị hồ sơ chuyên ngành	Chuẩn bị đơn hàng mẫu, thư giải trình, văn bản chấp thuận nếu áp dụng	Bộ hồ sơ giải trình nhập mẫu	Làm sau ETA gây chậm thông quan.
4. Mở tờ khai	Khai đúng HS, trị giá, loại hình, mục đích; chuẩn bị giải trình luồng Vàng/Đỏ	Tờ khai và bộ hồ sơ đính kèm	Bị hỏi HS, trị giá, mục đích nhập.
5. Thông quan và lưu hồ sơ	Nhận hàng, đưa về lab/R&D, không lưu thông, lưu hồ sơ theo lô mẫu	Hồ sơ sau thông quan và log sử dụng mẫu	Mẫu bị dùng sai mục đích hoặc thất lạc hồ sơ.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Gọi tên hàng quá chung	Không đủ căn cứ HS/chính sách	Ghi rõ loại mỹ phẩm và mục đích kiểm nghiệm	Invoice, packing list, catalogue
Invoice 0 USD	Bị hỏi trị giá hải quan	Dùng trị giá hợp lý hoặc value for customs purpose	Invoice, quote, thư gửi mẫu
Không có đơn hàng mẫu	Không chứng minh được cơ chế nhập mẫu	Chuẩn bị đơn hàng mẫu trước khi hàng về	Đơn hàng, thư giải trình
Vượt số lượng/mục đích	Bị xử lý như hàng thương mại	Kiểm số lượng từng sản phẩm/SKU	Packing list, SKU list
C/O sai form hoặc sai mô tả	Không được hưởng ưu đãi	Rà form, HS, mô tả, ngày cấp, vận chuyển trực tiếp	C/O, B/L, invoice
Claim vượt phạm vi mỹ phẩm	Có thể bị yêu cầu phân loại lại	Rà claim điều trị/chống bệnh trước khi nhập	Nhãn, catalogue, INCI

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Câu hỏi	Trả lời ngắn
Mẫu kiểm nghiệm mỹ phẩm có cần công bố sản phẩm mỹ phẩm không?	Nếu đúng là mẫu nhập để nghiên cứu/kiểm nghiệm và đáp ứng cơ chế đặc biệt, không bắt buộc công bố như hàng lưu thông; cần chuẩn bị đơn hàng mẫu và hồ sơ chứng minh mục đích.
Có được đưa mẫu kiểm nghiệm ra bán hoặc tặng khách không?	Không. Mẫu nhập cho nghiên cứu/kiểm nghiệm phải dùng đúng mục đích, không được đưa ra lưu thông.
HS của mẫu kiểm nghiệm là gì?	Không có HS riêng cho “mẫu”. HS xác định theo bản chất sản phẩm thực tế: son, serum, shampoo, deodorant, nail product, v.v.
Có phải nộp thuế dù là hàng mẫu không?	Có thể có. Thuế phụ thuộc HS, trị giá hải quan, C/O và chính sách miễn/giảm nếu có; không mặc định miễn thuế chỉ vì là mẫu.
C/O có giúp giảm thuế không?	Có thể, nếu form C/O đúng hiệp định, xuất xứ, mô tả, HS và vận chuyển trực tiếp. Tuy nhiên C/O không thay thế hồ sơ chuyên ngành về mẫu kiểm nghiệm.
Nên ghi tên hàng trên invoice như thế nào?	Nên ghi rõ loại mỹ phẩm, dạng dùng, số lượng, mục đích kiểm nghiệm và “not for sale”, tránh chỉ ghi cosmetic sample.
Nếu mẫu có cồn/aerosol thì sao?	Cần rà MSDS, quy định hàng nguy hiểm và yêu cầu vận chuyển riêng trước booking.

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về HS, thuế, C/O, hồ sơ mẫu kiểm nghiệm và chính sách chuyên ngành. Khi triển khai lô mẫu thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, INCI, số lượng, trị giá, xuất xứ, nhãn và mục đích nhập khẩu.

Rà soát trước ETA

Kiểm HS theo từng SKU, chính sách mẫu nghiên cứu/kiểm nghiệm, thuế, C/O, nhãn và chứng từ kỹ thuật.

Kiểm soát hồ sơ compliance

Đối chiếu invoice, packing list, B/L/AWB, đơn hàng mẫu, thư giải trình, catalogue, INCI, MSDS và nhãn.

Thực thi E2E

Phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý luồng, giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan.

Với lô mẫu có khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành, C/O hoặc yêu cầu giải trình trị giá, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa invoice, packing list, catalogue, INCI, C/O hoặc nhãn đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN TỬ – LINH KIỆN – ICT

MÁY MÓC – CƠ KHÍ – THIẾT BỊ

DỆT MAY – DA GIÀY – NGUYÊN PHỤ LIỆU

GỖ – NỘI THẤT – SẢN PHẨM GỖ

NÔNG SẢN

THỦY SẢN – SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT

F&B – THỰC PHẨM CHẾ BIẾN – ĐỒ UỐNG

HÓA CHẤT – NHỰA – CAO SU – NGUYÊN LIỆU

THÉP – NHÔM – KIM LOẠI – VẬT LIỆU XÂY DỰNG

HÀNG DỰ ÁN – DG – REEFER – OOG

BAO BÌ – GIẤY – IN ẤN

GỐM SỨ – THỦ CÔNG MỸ NGHỆ – ĐÁ – TRE MÂY

DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ – CHĂM SÓC SỨC KHỎE

MỸ PHẨM – PERSONAL CARE – HOUSEHOLD CARE

PHỤ TÙNG Ô TÔ – XE MÁY – EV

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU MẪU KIỂM NGHIỆM