Salon treatment là nhóm mỹ phẩm chuyên dùng tại salon, thường được mô tả bằng các tên rất rộng như “hair treatment”, “keratin treatment”, “bond repair”, “protein treatment” hoặc “salon professional care”. Nếu doanh nghiệp không tách rõ công dụng, dạng dùng, thành phần, claim, SKU và hồ sơ công bố, lô hàng có thể bị áp sai mã HS giữa 3305.90.00, 3305.20.00, 3304.30.00 hoặc nhóm sản phẩm không còn là mỹ phẩm. Bài viết này cung cấp bản đồ E2E để rà soát HS, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, PIF, nhãn và chứng từ trước ETA.

3305.90.00HS chính

20%MFN

10%VAT

Công bố mỹ phẩmChuyên ngành

Nhóm hàng trong bài HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU SALON TREATMENT tại khu vực kiểm tra nhập khẩu — Minh họa nhóm hàng và bối cảnh rà soát hồ sơ trước thông quan.

TÓM TẮT NHANH

Hạng mục	Nội dung rà soát nhanh	Ghi chú vận hành
Mặt hàng áp dụng	Salon treatment thuộc phạm vi mỹ phẩm: treatment cream, treatment mask, keratin/protein/bond-repair treatment, scalp/hair care treatment dùng ngoài.	Không áp dụng tự động cho thuốc nhuộm tóc, uốn/duỗi, nail products hoặc sản phẩm có claim điều trị.
HS tham khảo	3305.90.00 – chế phẩm dùng cho tóc, loại khác.	Nếu là chế phẩm uốn/duỗi tóc thì rà 3305.20.00; nếu là dầu gội thì 3305.10; nếu là sản phẩm móng thì rà 3304.30.00.
Thuế tham khảo	MFN 20%; thuế nhập khẩu thông thường tham khảo 30%; VAT 10%.	FTA/C/O có thể giảm thuế nếu đúng form, tiêu chí xuất xứ, HS, mô tả hàng và vận chuyển trực tiếp.
Hồ sơ chuyên ngành	Phải rà Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, LOA, CFS/tài liệu miễn CFS, PIF, nhãn và claim.	Tên sản phẩm, chủ sở hữu, tổ chức chịu trách nhiệm, công thức, dạng dùng và nhãn phải khớp.
Điểm rủi ro	Claim “phục hồi tóc hư tổn”, “treatment”, “keratin”, “botox hair”, “anti hair loss”, “scalp therapy” dễ bị hiểu sai phạm vi.	Claim điều trị rụng tóc, bệnh da đầu hoặc tác động dược lý phải rà lại, không chốt là mỹ phẩm ngay.

Lưu ý pháp lý: HS, thuế và chính sách chuyên ngành trong bài là cơ sở tham khảo để chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp phải đối chiếu lại biểu thuế, văn bản hiệu lực, số công bố mỹ phẩm, nhãn, C/O và hồ sơ kỹ thuật tại thời điểm mở tờ khai. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/SKU, công thức, nhãn và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết chỉ áp dụng cho salon treatment thuộc phạm vi mỹ phẩm dùng ngoài cho tóc/da đầu, nhập khẩu để kinh doanh hoặc sử dụng trong hệ thống salon. Không gom chung toàn bộ nhóm hair dye, perm/straightening cream và nail products vào một kết luận pháp lý.

Thuộc phạm vi bài viết

Hair treatment cream, hair treatment mask, keratin/protein/bond repair treatment, hair ampoule treatment, scalp care treatment nếu claim còn trong phạm vi mỹ phẩm.

Không tự động áp dụng

Hair dye/bleaching, perm/straightening cream, nail gel/polish/remover, thuốc điều trị rụng tóc, sản phẩm sát khuẩn/diệt khuẩn hoặc sản phẩm có claim điều trị bệnh.

Hàng đặc thù

Hàng mẫu, hàng test salon, hàng gift set, hàng bán theo bộ, hàng refill, hàng dung tích lớn dùng chuyên nghiệp có thể phát sinh cách mô tả/chứng từ khác.

Nguyên tắc chốt hồ sơ

Tên hàng, công thức INCI, nhãn, SKU, dung tích, công dụng và số tiếp nhận công bố phải được đối chiếu trước ETA.

Nếu sản phẩm có claim làm thẳng/uốn tóc, nhuộm/tẩy, điều trị bệnh da đầu, kích thích mọc tóc hoặc tác động sinh lý/dược lý, cần rà lại phạm vi mỹ phẩm trước khi áp dụng bài viết này.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Khi nhập salon treatment, bộ phận mua hàng và chứng từ cần đọc kỹ catalogue, nhãn gốc, công thức, claim và hướng dẫn sử dụng để xác định đây là chế phẩm chăm sóc tóc dạng mỹ phẩm, không phải thuốc, hóa chất xử lý tóc hoặc sản phẩm móng.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Công dụng chính	Catalogue, nhãn, website hãng, PIF	Nhầm salon treatment với perm/straightening hoặc thuốc điều trị	Salon hair treatment cosmetic, dạng kem/mask/ampoule, dùng ngoài, mã SKU…
Dạng sản phẩm	Ảnh hàng, packing list, nhãn gốc	Sai đơn vị tính, sai HS nếu là bộ kit nhiều thành phần	Ghi rõ cream/mask/ampoule/serum treatment, dung tích và quy cách đóng gói
Claim & phạm vi mỹ phẩm	Artwork, claim substantiation, PIF	Claim điều trị rụng tóc/bệnh da đầu có thể vượt phạm vi mỹ phẩm	Tránh ghi claim điều trị; dùng mô tả chăm sóc, làm mềm, phục hồi bề mặt tóc nếu có căn cứ
Công thức INCI	Formula, SDS/MSDS, PIF	Sai thành phần, thiếu chất hạn chế, không khớp công bố	Đối chiếu INCI, nồng độ chất hạn chế và danh mục cấm/hạn chế ASEAN
SKU, mùi, dòng sản phẩm	SKU list, invoice, packing list	Một số SKU chưa có trong công bố hoặc nhãn không khớp	Ghi từng SKU/dung tích/lô hàng; không gom “cosmetic goods” chung
Tình trạng hàng	Invoice, hình ảnh, hợp đồng	Hàng mẫu/tester bị đưa ra kinh doanh khi chưa đủ hồ sơ	Phân biệt hàng kinh doanh, sample, tester, R&D ngay trên chứng từ

HS CODE – THUẾ – C/O

Mã HS tham khảo cho salon treatment dạng mỹ phẩm chăm sóc tóc là 3305.90.00. Cơ sở phân loại nằm ở công dụng chính là chế phẩm dùng cho tóc, không phải dầu gội, chế phẩm uốn/duỗi, keo xịt tóc hoặc sản phẩm móng. Khi công thức/claim cho thấy sản phẩm là thuốc hoặc chế phẩm điều trị, cần rà lại ngoài phạm vi mỹ phẩm.

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
3305.90.00	Salon treatment/hair treatment cosmetic dạng kem, mask, ampoule, protein/keratin/bond repair dùng ngoài cho tóc.	Sai sang nhóm khác có thể làm sai thuế, sai C/O, sai chính sách công bố.	Catalogue, nhãn, công thức, claim, SKU list, PIF.
3305.20.00	Chế phẩm uốn tóc hoặc duỗi tóc vĩnh viễn/bán vĩnh viễn.	Nếu treatment thực chất là straightening/perm cream, HS 3305.90.00 có thể không phù hợp.	Hướng dẫn dùng, thành phần hoạt động, claim làm thẳng/uốn.
3305.10.xx	Dầu gội đầu hoặc sản phẩm làm sạch tóc là công dụng chính.	Gọi shampoo-treatment nhầm thành salon treatment làm sai HS.	Nhãn, hướng dẫn sử dụng, tính chất làm sạch.
3304.30.00	Sản phẩm chăm sóc/làm đẹp móng thuộc phạm vi mỹ phẩm.	Nếu là nail treatment thì không dùng nhóm 3305.	Nhãn, công dụng, vùng sử dụng.
Nhóm ngoài mỹ phẩm	Sản phẩm điều trị rụng tóc, thuốc da đầu, diệt nấm/viêm da, sát khuẩn y tế.	Có thể cần giấy phép/quản lý theo dược, hóa chất, thiết bị hoặc nhóm khác.	Claim, thành phần, đăng ký sản phẩm, mục đích sử dụng.

Bảng thuế cụ thể theo mã HS chính

Sắc thuế/chính sách	Mức tham khảo	Căn cứ vận hành	Điều kiện áp dụng	Lưu ý rủi ro
Thuế nhập khẩu thông thường	30%	Tham chiếu nguyên tắc 150% của MFN khi không đủ điều kiện ưu đãi/đặc biệt.	Áp dụng khi hàng không đủ điều kiện MFN hoặc không thuộc diện ưu đãi đặc biệt.	Cần đối chiếu Quyết định 15/2023/QĐ-TTg và biểu thuế tại thời điểm khai.
Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN	20%	Vietnam Trade Portal ghi HS 3305.90.00 MFN 20%.	Áp dụng với xuất xứ được hưởng MFN và khai đúng mã HS.	Nếu sai mã HS hoặc mô tả hàng có thể bị ấn định lại.
VAT nhập khẩu	10%	Vietnam Trade Portal ghi VAT 10% cho HS 3305.90.00.	Áp dụng theo chính sách VAT tại thời điểm mở tờ khai.	Nếu có giai đoạn giảm VAT, phải rà nhóm loại trừ và văn bản hiệu lực.
Thuế ưu đãi đặc biệt FTA	Có thể 0% hoặc mức thấp hơn MFN tùy FTA/lộ trình.	Phụ thuộc biểu thuế ưu đãi đặc biệt và C/O hợp lệ.	C/O đúng form/chứng từ xuất xứ, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp.	Không có C/O hợp lệ thì thường quay về MFN.
Thuế khác	Chưa thấy thuế TTĐB/CBPG mặc định cho salon treatment mỹ phẩm thông thường.	Chỉ phát sinh nếu có quyết định quản lý riêng.	Rà theo mã HS, xuất xứ, nhà sản xuất và chính sách phòng vệ thương mại nếu có.	Không tự suy đoán; kiểm tra tại thời điểm nhập khẩu.

C/O/FTA ưu đãi đặc biệt theo tuyến xuất xứ

Tuyến/xuất xứ	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức ưu đãi cần rà	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần đối chiếu	Rủi ro nếu sai
ASEAN	Form D / e-Form D	Thường có thể về 0% nếu đáp ứng ATIGA.	Hàng có xuất xứ ASEAN, vận chuyển trực tiếp, mô tả phù hợp.	C/O, invoice, packing list, B/L, HS 3305.90.00.	Sai tiêu chí RVC/CTH hoặc mô tả chung “cosmetics” có thể bị bác ưu đãi.
Trung Quốc	Form E hoặc RCEP nếu phù hợp	Rà ACFTA/RCEP theo biểu hiện hành.	Đúng quy tắc xuất xứ, C/O hợp lệ, có xử lý hóa đơn bên thứ ba nếu phát sinh.	C/O, invoice bên thứ ba, vận đơn, tiêu chí xuất xứ.	C/O Form E sai ô, sai mô tả/HS rất dễ bị yêu cầu xác minh.
Hàn Quốc	Form AK/VK hoặc RCEP	Rà AKFTA/VKFTA/RCEP.	Chọn hiệp định có lợi nhất nhưng phải đáp ứng đúng quy tắc.	C/O, manufacturer declaration nếu cần, invoice, B/L.	Dùng sai form hoặc không chứng minh vận chuyển trực tiếp làm mất ưu đãi.
Nhật Bản	Form VJ/AJ, CPTPP hoặc RCEP	Rà VJEPA/AJCEP/CPTPP/RCEP.	Hàng phải đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng.	C/O/chứng từ xuất xứ, hóa đơn, packing list, tuyến vận tải.	Một sản phẩm có nhiều FTA, chọn sai hiệp định có thể không được hưởng mức tốt nhất.
EU	EUR.1 hoặc tự chứng nhận xuất xứ nếu đủ điều kiện	Rà EVFTA.	Đáp ứng quy tắc xuất xứ và điều kiện chứng từ theo EVFTA.	Proof of origin, invoice, B/L, mô tả hàng.	Sai mã HS hoặc mô tả không đủ cụ thể làm tăng rủi ro hậu kiểm.
UK	Chứng từ xuất xứ theo UKVFTA	Rà UKVFTA.	Đúng cơ chế chứng từ xuất xứ và quy tắc xuất xứ.	Origin declaration, invoice, vận đơn.	Thiếu câu khai xuất xứ hợp lệ có thể bị từ chối ưu đãi.
Úc/New Zealand	Form AANZ hoặc CPTPP nếu phù hợp	Rà AANZFTA/CPTPP.	Đúng form, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp.	C/O, invoice, B/L, packing list.	Sai tiêu chí hoặc transit không chứng minh được làm mất ưu đãi.
Ấn Độ/Hong Kong	Form AI / Form AHK nếu phù hợp	Rà AIFTA/AHKFTA.	Đáp ứng quy tắc xuất xứ và chứng từ theo hiệp định.	C/O, invoice, vận đơn.	Không phải mọi tuyến đều có mức tốt hơn MFN; cần tính trước chi phí.

Checklist kiểm tra C/O trước khi khai ưu đãi

Điểm kiểm tra	Cần khớp với	Lỗi thường gặp	Cách xử lý trước ETA
Form/chứng từ xuất xứ	Tuyến FTA thực tế	Dùng sai form hoặc chọn FTA không có lợi	Chốt FTA trước khi supplier phát hành C/O
HS code	Tờ khai, invoice, catalogue	C/O ghi 3305 chung hoặc mã khác 3305.90.00	Yêu cầu sửa trước khi gửi bản gốc/e-C/O
Mô tả hàng	Invoice, Packing List, nhãn	Mô tả quá chung như “cosmetics”	Ghi rõ salon hair treatment/cosmetic hair treatment
Tiêu chí xuất xứ	Quy tắc từng FTA	Sai WO/RVC/CTH/CTSH	Xin bảng giải trình từ nhà sản xuất nếu lô lớn
Hóa đơn bên thứ ba	Invoice và C/O	Không thể hiện third-party invoice khi có	Kiểm ô ghi chú hoặc dòng khai bổ sung
Vận chuyển trực tiếp	B/L, chứng từ transit	Transit nhưng thiếu chứng từ chứng minh	Lưu through B/L hoặc chứng từ không gia công/thay đổi
Ngày cấp/hiệu lực	ETA và ngày đăng ký tờ khai	C/O cấp sau không đánh dấu đúng	Theo dõi hạn nộp bổ sung C/O
Dấu/chữ ký/e-C/O	Cơ sở dữ liệu C/O hoặc mẫu dấu	Không tra được e-C/O, dấu/chữ ký lệch	Kiểm trước khi khai ưu đãi

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Salon treatment mỹ phẩm thương mại	Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông	Phiếu công bố, LOA, CFS/tài liệu miễn CFS, công thức, nhãn, PIF	Cục Quản lý Dược/Bộ Y tế; Cổng một cửa quốc gia nếu áp dụng	Trước ETA hoặc trước khi đưa hàng ra thị trường	Số công bố phải khớp tên sản phẩm và tổ chức chịu trách nhiệm
Sản phẩm có claim phục hồi, chống rụng, trị da đầu	Rà phạm vi mỹ phẩm và claim ASEAN	Artwork, PIF, tài liệu chứng minh claim	Cơ quan quản lý mỹ phẩm/hậu kiểm	Trước khi nộp công bố và in nhãn	Claim điều trị có thể làm sản phẩm không còn là mỹ phẩm
Keratin/straightening/botox hair treatment	Có thể bị xem là chế phẩm duỗi/uốn hoặc nhóm xử lý tóc khác	Hướng dẫn sử dụng, thành phần, pH, claim	Hải quan và cơ quan quản lý mỹ phẩm	Trước chốt HS/công bố	Không tự động dùng 3305.90.00 nếu công dụng chính là duỗi/uốn
Hàng mẫu/tester salon	Chính sách hải quan theo mục đích nhập; không tự động lưu thông thương mại	Invoice, mục đích nhập, số lượng, nhãn sample/tester	Hải quan	Trước mở tờ khai	Sample dùng thử nội bộ không đồng nghĩa được bán ra thị trường
Gift set/bộ salon treatment	Có thể phải tách từng sản phẩm/SKU để công bố và khai HS	BOM set, từng nhãn, từng công bố	Hải quan, cơ quan mỹ phẩm	Trước nhập	Một bộ có nhiều sản phẩm có thể nhiều HS và nhiều số công bố
Nhãn và PIF hậu kiểm	Lưu hồ sơ PIF, nhãn phụ, công thức, chất cấm/hạn chế	PIF, INCI, nhãn gốc, nhãn phụ	Doanh nghiệp chịu trách nhiệm; cơ quan hậu kiểm	Trước lưu thông	Sai INCI/claim/nhãn có thể bị thu hồi, xử phạt

HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM CẦN RÀ TRƯỚC ETA

Salon treatment thuộc phạm vi mỹ phẩm cần được kiểm soát theo hồ sơ công bố và PIF. Với hàng nhập khẩu thương mại, doanh nghiệp không nên chờ hàng về mới rà LOA, CFS, công thức, nhãn và claim vì bất kỳ sai lệch nào giữa chứng từ và hồ sơ công bố đều có thể kéo dài thời gian thông quan/lưu thông.

Hạng mục hồ sơ	Yêu cầu rà soát	Điểm dễ lỗi	Cách kiểm trước ETA
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm	Đúng tên sản phẩm, dạng dùng, tổ chức chịu trách nhiệm, nhà sản xuất, nước sản xuất	Tên trên invoice khác tên công bố; thiếu SKU/dung tích	Đối chiếu số công bố với từng SKU và nhãn gốc
LOA/ủy quyền	Hợp lệ về chủ thể, phạm vi ủy quyền, thời hạn, chữ ký/chứng thực/hợp pháp hóa nếu áp dụng	LOA hết hạn, sai tên công ty, không đủ quyền đứng tên công bố	Kiểm LOA trước khi đặt hàng
CFS hoặc căn cứ miễn CFS	Rà trường hợp phải nộp CFS hoặc được miễn theo hiệp định/quy định hiện hành	CFS không ghi hạn hoặc quá hạn; nước cấp không phù hợp	Nếu CFS không ghi hạn, rà mốc 24 tháng theo quy định mỹ phẩm
PIF	Có công thức, tiêu chuẩn, dữ liệu an toàn, nhãn, bằng chứng claim	PIF không sẵn khi hậu kiểm	Yêu cầu brand owner chuẩn bị từ trước khi nhập
Công thức INCI	Tên thành phần chuẩn INCI, chất cấm/hạn chế, chất bảo quản, màu, hương liệu	INCI trên nhãn khác công thức/công bố	Khóa version công thức và artwork trước khi khai
Claim và nhãn	Claim đúng phạm vi mỹ phẩm; nhãn phụ đủ nội dung bắt buộc	Claim điều trị tóc/da đầu, mọc tóc, dược lý	Soát claim với legal/compliance trước khi in nhãn phụ

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Thông tư mỹ phẩm	Thông tư 06/2011/TT-BYT	Bộ Y tế	Hiệu lực từ 01/04/2011; đã sửa đổi, bổ sung	Cơ sở quản lý mỹ phẩm, công bố, PIF, nhãn, claim	Điều 4, 5, 10, 11, 12, 18 và phụ lục liên quan	Dùng bản hợp nhất/sửa đổi tại thời điểm nộp hồ sơ
Thông tư sửa đổi	Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	Ban hành 03/07/2025, hiệu lực 18/08/2025	Sửa đổi hồ sơ công bố mỹ phẩm, hình thức bản điện tử/bản giấy	Sửa khoản 1 Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT	Rà theo phương thức nộp online/trực tiếp/bưu chính
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Nghị định 111/2021/NĐ-CP hiệu lực 15/02/2022	Quy định nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt	Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa	Đối chiếu thêm quy định nhãn mỹ phẩm tại Thông tư 06
Biểu thuế	Dữ liệu Vietnam Trade Portal / biểu thuế nhập khẩu hiện hành	Cơ quan hải quan/Bộ Tài chính	Theo thời điểm mở tờ khai	Xác định MFN 20%, VAT 10% cho 3305.90.00	HS 3305.90.00	Kiểm lại trước khi khai chính thức
Thuế thông thường	Quyết định 15/2023/QĐ-TTg	Thủ tướng Chính phủ	Hiệu lực 15/07/2023	Cơ sở tham khảo thuế thông thường	Nguyên tắc áp dụng thuế thông thường	Rà phụ lục và quy định hiện hành
FTA/C/O	Các nghị định biểu thuế ưu đãi đặc biệt theo từng FTA	Chính phủ/Bộ Tài chính	Theo giai đoạn FTA	Xác định thuế ưu đãi đặc biệt nếu có C/O hợp lệ	Biểu thuế, quy tắc xuất xứ, vận chuyển trực tiếp	Không tự áp dụng nếu C/O không hợp lệ

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Tra cứu HS 3305.90.00 Thông tư 34/2025/TT-BYT Thông tư 06/2011/TT-BYT

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
Packing List (Phiếu đóng gói).
Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn).
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
C/O nếu xin ưu đãi thuế.
Catalogue, ảnh hàng, nhãn gốc, SKU/model list.

Hồ sơ chuyên ngành nếu có

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
LOA/ủy quyền từ nhà sản xuất/chủ sở hữu nếu áp dụng.
CFS hoặc tài liệu miễn CFS nếu thuộc trường hợp được miễn.
PIF, công thức INCI, nhãn, claim substantiation.
MSDS/SDS nếu hàng có hóa chất dễ cháy hoặc vận chuyển DG.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, Contract/PO	Khai hải quan, trị giá, số lượng	Importer, supplier, logistics/docs	Tên hàng chung, thiếu SKU/dung tích	Đối chiếu từng SKU với công bố và nhãn
Vận tải	B/L hoặc AWB, booking, Arrival Notice	Lấy hàng, theo dõi ETA, DEM/DET	Forwarder/carrier	Không khai đúng nếu hàng có tính chất DG	Kiểm SDS/MSDS trước booking
Xuất xứ	C/O/chứng từ xuất xứ	Khai ưu đãi FTA	Supplier/exporter	Sai form, sai HS, sai mô tả	Rà bản nháp C/O trước ETA
Công bố mỹ phẩm	Phiếu công bố, LOA, CFS/tài liệu miễn CFS	Điều kiện lưu thông và hồ sơ giải trình	Importer/đơn vị đứng tên công bố	Tên sản phẩm không khớp invoice	Map số công bố với từng SKU
PIF & nhãn	PIF, INCI, artwork, nhãn phụ	Hậu kiểm và lưu thông	Brand owner/importer	Claim vượt phạm vi mỹ phẩm	Khóa artwork/claim trước khi nhập

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS đã đủ căn cứ chưa?	Có đúng là salon treatment 3305.90.00 không?	Catalogue, nhãn, claim, công thức	Bị giải trình HS, chuyển luồng hoặc ấn định lại thuế	Chuẩn hóa bảng phân loại trước ETA
Có số công bố mỹ phẩm chưa?	Số công bố bao phủ đúng SKU/dung tích/chủ sở hữu không?	Phiếu công bố, SKU list, nhãn	Không đủ điều kiện lưu thông, rủi ro hậu kiểm	Rà số công bố trước khi hàng về
Claim có vượt phạm vi mỹ phẩm không?	Có claim điều trị rụng tóc/da đầu/dược lý không?	Artwork, PIF, tài liệu claim	Có thể không được xem là mỹ phẩm	Sửa claim hoặc rà nhóm pháp lý khác
C/O có hợp lệ không?	Có đúng form, tiêu chí, HS, vận chuyển trực tiếp không?	C/O, B/L, invoice	Không được hưởng ưu đãi FTA	Kiểm bản nháp C/O trước khi phát hành
Nhãn phụ đã đủ chưa?	Có đủ INCI, NSX/HSD, số lô, tổ chức chịu trách nhiệm không?	Nhãn gốc, nhãn phụ, công bố	Không được lưu thông hợp lệ	Chuẩn bị nhãn phụ trước khi bán
Hàng là sample/tester?	Có dùng để bán hay chỉ test nội bộ?	Invoice, mục đích nhập, số lượng	Sai mục đích nhập khẩu hoặc bị soi hậu kiểm	Ghi rõ mục đích và kiểm chính sách lưu thông

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1 – Rà soát trước ETA

Chốt HS 3305.90.00 hoặc nhánh khác; kiểm công bố mỹ phẩm, thuế, C/O, nhãn, claim và tình trạng hàng.

Bước 2 – Khóa chứng từ & kỹ thuật

Khóa Invoice, Packing List, B/L/AWB, SKU list, catalogue, nhãn, công thức INCI, PIF và LOA/CFS.

Bước 3 – Xử lý hồ sơ chuyên ngành

Đối chiếu số công bố mỹ phẩm, điều kiện CFS/LOA, claim và nhãn trước khi mở tờ khai hoặc trước khi lưu thông.

Bước 4 – Mở tờ khai hải quan

Chuẩn bị giải trình HS, trị giá, C/O, tên hàng, SKU, số lượng, xuất xứ và chính sách chuyên ngành khi vào luồng vàng/đỏ.

Bước 5 – Thông quan & hậu kiểm

Kéo hàng, dán nhãn phụ nếu cần, lưu hồ sơ theo lô, PIF, C/O, chứng từ thuế và bộ công bố để sẵn sàng hậu kiểm.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Gọi tên hàng quá chung “salon goods/cosmetics”	Sai HS, sai chính sách, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ	Chuẩn hóa tên hàng theo công dụng và dạng dùng	Invoice, catalogue, nhãn
Treatment thực chất là perm/straightening	Sai HS 3305.90.00, sai thuế/C/O	Đọc hướng dẫn sử dụng và claim làm thẳng/uốn	Label, instruction, formula
Công bố không khớp SKU/nhãn	Không đủ điều kiện lưu thông, hậu kiểm rủi ro	Map từng SKU với số công bố	Phiếu công bố, SKU list
C/O sai form/HS/mô tả	Không hưởng ưu đãi đặc biệt	Kiểm bản nháp C/O trước phát hành	C/O, invoice, B/L
Claim vượt phạm vi mỹ phẩm	Có thể phải phân loại pháp lý khác	Rà claim bởi compliance trước khi nhập	Artwork, PIF, tài liệu claim
Thiếu PIF hoặc LOA/CFS hết hạn	Bị vướng công bố/hậu kiểm	Yêu cầu brand owner cung cấp hồ sơ trước booking	LOA, CFS, PIF

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Câu hỏi	Trả lời ngắn gọn
Salon treatment nhập khẩu có cần công bố mỹ phẩm không?	Nếu thuộc phạm vi mỹ phẩm dùng ngoài và lưu thông thương mại tại Việt Nam, cần rà hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường.
HS của salon treatment có luôn là 3305.90.00 không?	Không tuyệt đối. 3305.90.00 là mã tham khảo cho chế phẩm chăm sóc tóc loại khác; nếu là uốn/duỗi, dầu gội, nail product hoặc thuốc thì phải phân loại lại.
C/O có giúp giảm thuế không?	Có thể, nếu có C/O/chứng từ xuất xứ hợp lệ theo FTA và mã HS, mô tả hàng, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp đều đạt.
Có cần nhãn phụ tiếng Việt không?	Có, nếu đưa hàng ra lưu thông tại Việt Nam. Nội dung nhãn phụ phải khớp nhãn gốc, công bố và quy định mỹ phẩm.
Hàng mẫu salon treatment có làm giống hàng kinh doanh không?	Tùy mục đích nhập và cách sử dụng. Hàng mẫu/test nội bộ không tự động được bán ra thị trường nếu chưa đủ hồ sơ công bố và nhãn.
Nếu model/SKU trên invoice khác công bố thì xử lý thế nào?	Cần rà lại ngay với nhà cung cấp và đơn vị đứng tên công bố; không nên khai khi chưa chứng minh được SKU thuộc hồ sơ công bố.

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, C/O, hồ sơ công bố mỹ phẩm và rủi ro vận hành cho salon treatment. Khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, datasheet, SKU, công thức INCI, nhãn, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Rà soát trước ETA

HS, chính sách mỹ phẩm, C/O, thuế, nhãn, công bố, PIF, catalogue/datasheet/SKU.

Kiểm soát hồ sơ Compliance

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, LOA, CFS, PIF, nhãn và công thức INCI.

Logistics & thông quan

Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA, pre-alert, mở tờ khai, xử lý luồng và giao hàng nội địa.

Với các lô mỹ phẩm salon có khả năng phát sinh công bố, C/O, nhãn hoặc claim đặc thù, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, công thức, C/O hoặc nhãn đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN