Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu tời điện

Áp dụng cho

• Tời điện dùng motor điện để kéo tải/nâng hạ tải bằng cáp, xích hoặc tang cuốn.
• Tời điện cố định hoặc di động, dùng trong nhà xưởng, công trình, kho, dây chuyền sản xuất hoặc thiết bị nâng hạ phụ trợ.
• Tời điện nhập khẩu để kinh doanh, lắp đặt cho nhà máy, nhập cho dự án, nhập cho EPE/FDI hoặc hàng thay thế/bảo hành nếu chứng từ thể hiện là hàng hóa độc lập.

Không tự động áp dụng chung cho

• Pa lăng điện, pa lăng xích điện, cầu trục, cổng trục, cần trục, bàn nâng, sàn nâng, vận thăng hoặc hệ thống nâng đồng bộ có kết cấu và chính sách riêng.
• Tời tay, tời thủy lực, tời khí nén, tời ô tô, thiết bị kéo cứu hộ, thiết bị nâng người hoặc máy có chức năng chính khác.
• Hàng đã qua sử dụng, refurbished, hàng mẫu, hàng bảo hành, hàng dự án EPC; các trường hợp này có thể phát sinh chính sách riêng theo hồ sơ thực tế.
• Nếu có module điều khiển không dây, pin, bộ sạc, biến tần, remote, phần mềm điều khiển hoặc thiết bị an toàn đi kèm thì phải rà soát riêng.

Bộ chứng từ thương mại

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
• Packing List (Phiếu đóng gói).
• Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn đường biển/đường hàng không).
• Sales Contract/Purchase Order nếu có.
• Certificate of Origin – C/O nếu doanh nghiệp xin ưu đãi thuế hoặc cần chứng minh xuất xứ.
• Catalogue/Datasheet, user manual, hình ảnh hàng hóa, nhãn gốc, model list/serial list.

Hồ sơ chuyên ngành nếu có

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo diện sản phẩm nhóm 2.
• Chứng nhận hợp quy/chứng chỉ phù hợp quy chuẩn nếu model thuộc diện.
• Test report, chứng chỉ xuất xưởng, chứng thư kiểm định/chứng thư giám định nếu hàng cũ.
• Hồ sơ nhãn hàng hóa/nhãn phụ tiếng Việt.
• Tài liệu kỹ thuật về tải trọng, điện áp, công suất motor, cơ cấu phanh, giới hạn hành trình, remote/pin/bộ sạc nếu có.

Bước 1: Rà soát trước ETA

• Chốt mã HS theo cơ chế tời điện/pa lăng điện/phụ tùng.
• Rà policy nhóm 2, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy.
• Kiểm tra thuế MFN 0%, VAT 10%/8% và C/O.
• Kiểm tra nhãn hàng hóa, tình trạng mới/cũ và phụ kiện.

Bước 2: Khóa bộ chứng từ và tài liệu kỹ thuật

• Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB.
• Chốt catalogue/datasheet, manual, nameplate, model list/serial list.
• Kiểm tra tên hàng, model, tải trọng, điện áp, công suất, xuất xứ, số lượng.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu có

• Chuẩn bị hồ sơ KTCL/chứng nhận hợp quy nếu thuộc Mục I Thông tư 01/2021.
• Liên hệ tổ chức chứng nhận/kiểm định được chỉ định nếu cần.
• Thực hiện trước ETA để tránh lưu bãi/lưu container.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

• Luồng Xanh: hệ thống cho thông quan theo điều kiện nhất định.
• Luồng Vàng: kiểm tra hồ sơ.
• Luồng Đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Các điểm dễ bị hỏi: trị giá, HS, tên hàng, model, C/O, catalogue, giấy đăng ký KTCL.

Bước 5: Thông quan, kéo hàng, hoàn tất sau thông quan

• Lấy hàng/kéo hàng về kho hoặc công trình.
• Bổ sung kết quả kiểm tra/chứng nhận nếu thuộc diện.
• Dán nhãn phụ, lưu hồ sơ theo lô.
• Chuẩn bị hồ sơ kiểm định an toàn trước khi đưa vào sử dụng nếu pháp luật chuyên ngành yêu cầu.

1. Tời điện nhập khẩu có cần giấy phép không?

Không nên kết luận tuyệt đối là “không cần”. Với tời điện thuộc mã 8425.31.00, cần rà danh mục nhóm 2 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, hồ sơ kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy theo model thực tế.

2. Tời điện thường dùng mã HS nào?

Mã thường rà soát là 8425.31.00 nếu là tời ngang/tời dọc chạy bằng động cơ điện. Nếu thực tế là pa lăng điện, có thể rà 8425.11.00; phụ tùng rời có thể rà nhóm khác.

3. Có cần kiểm tra chất lượng/chứng nhận hợp quy không?

Có khả năng cần, vì Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH liệt kê pa lăng điện, tời điện với các mã 8425.11.00, 8425.31.00, 8425.49.10. Cần rà theo hồ sơ thực tế.

4. VAT là bao nhiêu?

VAT thông thường là 10%; có thể 8% nếu chính sách giảm VAT còn hiệu lực và mặt hàng không thuộc danh mục loại trừ tại thời điểm mở tờ khai.

5. C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể, tùy mã HS và FTA. Với 8425.31.00, MFN có thể đã là 0%, nhưng C/O vẫn cần kiểm nếu có nhiều dòng hàng hoặc doanh nghiệp cần chứng minh xuất xứ.

6. Hàng mẫu/hàng bảo hành có làm giống hàng kinh doanh không?

Không hoàn toàn. Loại hình nhập khẩu, trị giá, thanh toán, mục đích sử dụng, hồ sơ chất lượng và nghĩa vụ sau thông quan có thể khác nhau.

7. Nếu model trên invoice khác catalogue thì xử lý thế nào?

Cần yêu cầu nhà cung cấp sửa chứng từ hoặc phát hành xác nhận mapping model trước khi mở tờ khai. Không nên chờ đến khi bị phân luồng mới xử lý.

8. Tời điện đã qua sử dụng nhập khẩu được không?

Có thể phát sinh điều kiện riêng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg và 28/2022/QĐ-TTg. Cần kiểm tuổi thiết bị, chứng thư giám định và tiêu chuẩn áp dụng trước khi mua hàng.