Áp dụng cho surfactant (chất hoạt động bề mặt) nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm hoặc sản phẩm chăm sóc cá nhân. Trước ETA, doanh nghiệp cần khóa trước INCI/CAS, SDS, TDS, active matter, mã HS, thuế, C/O, nhãn hàng hóa và trạng thái quản lý hóa chất để tránh sai mã, phải bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh chi phí lưu bãi.

Lưu ý pháp lý. Surfactant là nhóm nguyên liệu có biên phân loại rộng: có thể là chất đơn, hỗn hợp hoạt động bề mặt, chế phẩm làm sạch hoặc nguyên liệu mỹ phẩm. Không kết luận một mã HS hoặc một chính sách chuyên ngành cho mọi surfactant nếu chưa có SDS/MSDS, TDS, COA, INCI/CAS và mục đích nhập khẩu thực tế.

BẢNG QUICK FACT

NỘI DUNG	THÔNG TIN RÀ SOÁT
Mặt hàng	Surfactant – chất hoạt động bề mặt dùng trong công thức cleanser, shampoo, shower gel, body wash, toothpaste hoặc các chế phẩm chăm sóc cá nhân.
HS tham khảo	Nhóm trọng tâm: 3402. Ví dụ cần xét: 3402.11.10, 3402.11.90, 3402.12.00, 3402.13.00, 3402.19.00, 3402.90.13, 3402.90.90.
Thuế MFN tham khảo	8% cho 3402.11.10; 10% cho một số chế phẩm như 3402.90.13. Cần tra đúng mã 8 số tại thời điểm mở tờ khai.
VAT	Cơ sở tra cứu hiện hành thể hiện 10% đối với 3402.11.10. Giai đoạn áp dụng giảm VAT cần đối chiếu theo phụ lục loại trừ của Nghị định 174/2025/NĐ-CP.
Chính sách chuyên ngành	Không tự động coi là mỹ phẩm thành phẩm. Cần rà soát theo dạng nhập: nguyên liệu sản xuất, hóa chất/hỗn hợp nguy hiểm, mẫu R&D, hàng đóng gói bán lẻ hoặc chế phẩm làm sạch da.
Hồ sơ nhạy cảm	SDS/MSDS, TDS, COA, bảng thành phần, INCI/CAS, active matter, pH, trạng thái hàng, nhãn gốc, chứng từ xuất xứ.
Điểm chặn trước ETA	Chốt tên hàng kỹ thuật: “surfactant raw material for cosmetic manufacturing”, không ghi chung “chemical”, “cosmetic ingredient” nếu chưa mô tả bản chất hóa học.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết này áp dụng riêng cho Surfactant trong nhóm nguyên liệu mỹ phẩm gồm surfactant, emollient, extract, fragrance oil, preservative, active, colorant. Không áp dụng tự động cho emollient, extract, fragrance oil, preservative, active hoặc colorant vì mỗi nhóm có bản chất hóa học, mã HS và chính sách quản lý khác nhau.

Áp dụng cho surfactant dạng lỏng, paste, bột, flakes, dung dịch hoặc hỗn hợp hoạt động bề mặt.
Áp dụng khi nhập để sản xuất mỹ phẩm/chăm sóc cá nhân, R&D, kiểm nghiệm hoặc sản xuất cho EPE/FDI/nhà máy.
Không áp dụng chung cho thành phẩm cleanser/shampoo đã đóng gói bán lẻ; trường hợp này có thể phát sinh công bố mỹ phẩm thành phẩm.
Hàng mẫu, hàng R&D, hàng đã qua sử dụng bao bì, hàng tái nhập, hàng khuyến mại hoặc hàng đóng gói bán lẻ cần rà soát riêng.

Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/mã nguyên liệu, CAS, INCI và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Nhận diện kỹ thuật

Loại surfactant: anionic, cationic, non-ionic, amphoteric hoặc blend.
INCI/CAS: ví dụ Sodium Laureth Sulfate, Cocamidopropyl Betaine, Decyl Glucoside.
Active matter: tỷ lệ hoạt chất hoạt động bề mặt, dung môi, nước, muối.
Dạng hàng: lỏng, paste, flakes, powder, dung dịch đậm đặc.
Ứng dụng: rửa mặt, dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, chất tạo bọt, nhũ hóa/làm sạch.

Rủi ro gọi tên hàng chung

Ghi tên hàng chỉ là “chemical”, “surfactant”, “cosmetic raw material” có thể làm lệch mã HS, lệch chính sách hóa chất, bị hỏi SDS hoặc không đủ căn cứ hưởng C/O. Tên hàng nên thể hiện bản chất hóa học, nhóm surfactant, dạng hàng và mục đích sử dụng.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
INCI/CAS và tên thương mại	SDS/MSDS, TDS, COA, specification	Không xác định được chất đơn/hỗn hợp; sai chính sách hóa chất	Surfactant raw material – Sodium Laureth Sulfate solution, CAS…, for cosmetic manufacturing
Loại surfactant	TDS, công thức, catalogue	Sai nhánh HS anionic/cationic/non-ionic/other	Anionic/non-ionic/amphoteric surfactant, liquid/paste/powder
Active matter và dung môi	COA, specification, SDS	Sai bản chất hàng nếu chỉ là dung dịch loãng hoặc blend	Surfactant preparation, active matter …%, in aqueous solution
Mục đích sử dụng	PO, hợp đồng, quy trình sản xuất	Nhầm với chất tẩy rửa công nghiệp hoặc thành phẩm mỹ phẩm	Raw material for manufacturing cosmetic/personal care products
Đóng gói bán lẻ hay bulk	Packing list, ảnh nhãn, catalogue	Nếu bán lẻ dùng trên da có thể chuyển sang chính sách mỹ phẩm thành phẩm	Bulk raw material, not for direct retail use
Nguy hiểm hóa chất	SDS mục 2, 14; UN number nếu có	Bị vướng DG, khai báo hóa chất, yêu cầu nhãn GHS	Non-DG/DG as per SDS; check UN/flash point/packing group

HS CODE – THUẾ – C/O

Nguyên tắc chốt HS: surfactant không được chốt một mã duy nhất nếu chưa có INCI/CAS, SDS, TDS, COA, active matter, dạng hàng và mục đích nhập khẩu. Cần tách rõ hàng là chất hoạt động bề mặt đơn, hỗn hợp hoạt động bề mặt hay chế phẩm giặt/rửa/làm sạch. Mã HS dưới đây là mã tham khảo để doanh nghiệp lập phương án trước ETA, không thay thế kết quả phân loại chính thức của cơ quan hải quan.

Kịch bản kỹ thuật	HS tham khảo	Mô tả phân loại	Khi nào thường xét	Hồ sơ bắt buộc đối chiếu
Anionic surfactant – cồn béo đã sulphat hóa	3402.11.10	Chất hữu cơ hoạt động bề mặt dạng anion, nhóm cồn béo đã sulphat hóa.	Thường gặp với SLS/SLES hoặc nhóm sulphated fatty alcohols nếu SDS/TDS thể hiện rõ bản chất hóa học.	SDS mục thành phần, CAS, INCI, active matter, TDS, COA.
Anionic surfactant khác	3402.11.90	Các chất hữu cơ hoạt động bề mặt dạng anion khác.	Dùng khi hàng là anionic surfactant nhưng không thuộc dòng sulphated fatty alcohols hoặc alkylbenzene sulfonates.	SDS/TDS, tên hóa học, CAS, tỷ lệ hoạt chất.
Cationic surfactant	3402.12.00	Chất hữu cơ hoạt động bề mặt dạng cation.	Thường gặp trong nguyên liệu conditioner, softener hoặc chất điều hòa bề mặt nếu có bản chất cationic.	SDS, CAS, chức năng trong công thức, COA.
Non-ionic surfactant	3402.13.90	Chất hữu cơ hoạt động bề mặt dạng không phân ly, loại khác.	Thường xét với glucoside surfactant, ethoxylated surfactant hoặc nhóm non-ionic khác.	INCI/CAS, ethoxylation degree nếu có, TDS.
Amphoteric/other surfactant	3402.19.90	Chất hữu cơ hoạt động bề mặt loại khác.	Thường xét với betaine/amphoteric surfactant hoặc nhóm không xếp được vào anionic/cationic/non-ionic.	SDS, CAS, charge type, pH, active matter.
Chế phẩm giặt/rửa/làm sạch dạng anion	3402.90.13	Chế phẩm giặt, rửa hoặc làm sạch dạng anion, kể cả tẩy trắng/làm sạch/tẩy nhờn.	Không dùng cho mọi nguyên liệu surfactant; chỉ xét khi hàng là preparation/mixture có công năng làm sạch rõ.	Công thức, SDS, nhãn, catalogue, mục đích nhập khẩu.
Thành phẩm làm sạch da đóng gói bán lẻ	3401.30.00	Sản phẩm/chế phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để làm sạch da, dạng lỏng/kem và đóng gói bán lẻ.	Chỉ xét nếu hàng là thành phẩm cleanser/body wash/shower gel bán lẻ, không phải raw material surfactant.	Nhãn bán lẻ, công dụng, quy cách, hồ sơ công bố mỹ phẩm nếu thuộc phạm vi mỹ phẩm.

HS tham khảo	Trường hợp áp dụng	MFN/thuế NK ưu đãi	Thuế NK thông thường tham khảo	VAT nhập khẩu	Ghi chú vận hành
3402.11.10	Sulphated fatty alcohols / một số anionic surfactant có hồ sơ kỹ thuật phù hợp	8%	12% nếu không có mức thông thường riêng và áp dụng nguyên tắc 150% MFN	10%	Vietnam Trade Portal thể hiện MFN 8%, VAT 10%. Cần rà soát measure vì một số hóa chất/CAS có thể bị cảnh báo quản lý riêng.
3402.90.13	Chế phẩm giặt/rửa/làm sạch dạng anion, bao gồm bleaching/cleansing/degreasing preparation	10%	15% nếu không có mức thông thường riêng và áp dụng nguyên tắc 150% MFN	10%	Vietnam Trade Portal thể hiện MFN 10%, VAT 10%. Không dùng mã này nếu hàng là chất surfactant đơn chưa pha chế thành cleaning preparation.
3402.11.90 / 3402.12.00 / 3402.13.90 / 3402.19.90	Surfactant anionic khác, cationic, non-ionic, amphoteric/other	Cần tra biểu thuế theo mã 8 số tại ngày mở tờ khai	Không tự tính nếu chưa có MFN chính thức	Thường phải đối chiếu VAT theo biểu hiện hành	Dùng khi SDS/TDS không phù hợp với 3402.11.10 hoặc hàng không phải preparation của 3402.90.13.

Lưu ý VAT. Dù một số giai đoạn có chính sách giảm VAT, với surfactant nhóm 34.02 doanh nghiệp không tự động áp 8%. Cần đối chiếu phụ lục loại trừ, mã HS, bản chất hóa chất và hướng dẫn khai báo tại ngày mở tờ khai.

Tuyến/xuất xứ	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức thuế ưu đãi đặc biệt cần kiểm cho HS 34.02	Điều kiện áp dụng	Rủi ro thường gặp
ASEAN	Form D / chứng từ xuất xứ ATIGA hợp lệ	ATIGA thường 0% cho nhiều dòng 3402 như 3402.11.10, 3402.11.90, 3402.12.00, 3402.13.90, 3402.19.90 theo biểu ATIGA đã công bố; vẫn phải kiểm đúng mã 8 số và năm áp dụng.	Hàng có xuất xứ ASEAN, đáp ứng tiêu chí xuất xứ và vận chuyển trực tiếp.	C/O Form D sai mô tả “chemical”, sai HS hoặc invoice bên thứ ba không khai đúng.
Trung Quốc	Form E / RCEP nếu phù hợp	Với nhiều dòng 3402, ACFTA thường có khả năng 0%; RCEP cần so sánh theo năm và tuyến vì không phải lúc nào thấp hơn ACFTA.	Đáp ứng tiêu chí CTH/RVC hoặc tiêu chí cụ thể theo PSR; mô tả hàng khớp SDS/invoice.	Form E bị hỏi do mô tả chung, HS khác tờ khai, vận chuyển qua nước thứ ba thiếu chứng từ.
Hàn Quốc	Form AK / Form VK / RCEP	AKFTA/VKFTA nhiều dòng 3402 có thể về 0%; cần so sánh từng hiệp định theo HS thực tế.	Kiểm tra nhà sản xuất, tiêu chí xuất xứ, invoice bên thứ ba và hành trình vận chuyển.	Chọn sai form AK/VK hoặc tiêu chí xuất xứ không phù hợp bản chất nguyên liệu.
Nhật Bản	Form AJ / VJ / CPTPP / RCEP	VJEPA/AJCEP/CPTPP nhiều dòng surfactant có lộ trình về 0%; một số biểu cũ thể hiện 3402.11.10 giảm về 0% sau giai đoạn đầu.	Đối chiếu PSR, mô tả hóa chất, quy tắc vận chuyển trực tiếp.	Dùng nhầm hiệp định khiến mất ưu đãi hoặc phải bổ sung chứng từ xuất xứ.
EU	EUR.1 / chứng từ tự chứng nhận xuất xứ EVFTA	EVFTA giai đoạn 2022–2027 phải tra theo từng mã; với 3402.90.13, một số bảng tham khảo từng ghi khoảng 6,2% trong giai đoạn cũ, cần cập nhật theo năm 2026.	Nhà xuất khẩu đủ điều kiện chứng nhận xuất xứ; mô tả hàng và HS khớp.	Dùng chứng từ EVFTA không đúng mẫu/không đủ điều kiện nhà xuất khẩu.
UK	Chứng từ UKVFTA	UKVFTA thường đi theo lộ trình tương tự EVFTA nhưng phải tra biểu UKVFTA riêng; không dùng chứng từ EU thay cho UK.	Xuất xứ UK hợp lệ, chứng từ xuất xứ đúng quy định, vận chuyển phù hợp.	Nhầm EU/UK, sai nước xuất xứ hoặc thiếu statement on origin.
Úc/New Zealand	AANZFTA / CPTPP / RCEP	AANZFTA/CPTPP nhiều dòng 3402 có khả năng 0%; cần so sánh với RCEP theo tuyến.	Form/chứng từ xuất xứ đúng hiệp định, tiêu chí xuất xứ đáp ứng.	Không chứng minh vận chuyển trực tiếp hoặc chọn hiệp định không tối ưu.
Ấn Độ	Form AI	AIFTA biểu cũ cho nhiều dòng 3402.11/3402.12/3402.13 về 0%; riêng một số dòng khác như 3402.19.90 có thể còn 5% trong biểu cũ, cần kiểm lại năm áp dụng.	Đáp ứng tiêu chí xuất xứ AIFTA, mô tả hàng không chung chung.	Sai tiêu chí CTH/RVC hoặc mô tả hàng không phản ánh CAS/INCI.
Hong Kong (Trung Quốc)	AHKFTA nếu còn điều kiện áp dụng theo biểu hiện hành	Biểu cũ có các dòng 3402.11.90, 3402.12.00 theo phương án gộp dòng; cần tra văn bản hiệu lực mới nhất nếu phát sinh tuyến này.	Xuất xứ Hong Kong hợp lệ, chứng từ đúng quy định.	Dùng biểu hết hiệu lực hoặc không kiểm văn bản thay thế.
Không có C/O ưu đãi	Không áp dụng	Áp MFN nếu đáp ứng điều kiện MFN; nếu không đáp ứng có thể bị xem xét thuế thông thường.	Hồ sơ xuất xứ thương mại, invoice, packing list, B/L phải nhất quán.	Dự toán landed cost sai nếu chờ C/O nhưng C/O bị bác.

Checklist kiểm C/O trước ETA

Đúng form/chứng từ xuất xứ theo hiệp định: D, E, AK, VK, AJ, VJ, EUR.1/statement, UKVFTA, AANZ, AI, RCEP hoặc CPTPP.
Tiêu chí xuất xứ thể hiện rõ: WO, RVC, CTH, CTSH hoặc tiêu chí cụ thể theo PSR của HS 34.02.
HS trên C/O khớp tờ khai hoặc có cơ sở giải trình nếu nước xuất khẩu dùng phiên bản HS khác.
Mô tả hàng không chỉ ghi “chemical”; nên thể hiện loại surfactant, CAS/INCI hoặc tên thương mại chính.
Kiểm tra hóa đơn bên thứ ba, vận chuyển trực tiếp, số lượng, trọng lượng, ngày cấp, dấu/chữ ký và hiệu lực C/O.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Surfactant bulk nhập làm nguyên liệu mỹ phẩm	Thủ tục hải quan thông thường; kiểm tra nhãn hàng hóa; rà soát chính sách hóa chất theo hồ sơ thực tế.	Invoice, PL, B/L/AWB, SDS, TDS, COA, nhãn gốc, hợp đồng/PO.	Hải quan; Cổng một cửa quốc gia nếu có thủ tục chuyên ngành.	Trước ETA 5–7 ngày.	Không tự động yêu cầu Phiếu công bố mỹ phẩm nếu chưa phải thành phẩm đưa ra thị trường.
Surfactant có CAS/chất thuộc danh mục hóa chất quản lý	Có thể phát sinh nghĩa vụ khai báo/kiểm soát hóa chất theo quy định hiện hành, đặc biệt nếu thuộc Chương 28/29 hoặc danh mục hóa chất cần kiểm soát.	CAS, SDS tiếng Việt, phân loại GHS, thành phần, mục đích sử dụng.	Cổng một cửa quốc gia/Bộ Công Thương theo quy định hóa chất.	Trước khi mở tờ khai hoặc theo quy định của thủ tục chuyên ngành.	NĐ 26/2026/NĐ-CP đang là căn cứ mới, không dùng máy móc NĐ 113 nếu không đối chiếu hiệu lực.
Hàng đóng gói bán lẻ, ghi công dụng dùng trực tiếp trên da/tóc	Có thể chuyển sang chính sách mỹ phẩm thành phẩm hoặc sản phẩm làm sạch da, cần rà soát công bố mỹ phẩm.	Nhãn, công dụng, hướng dẫn sử dụng, bao bì, thành phần.	Cục Quản lý Dược/Sở Y tế tùy hồ sơ công bố.	Trước khi nhập thương mại.	Sai phạm vi “nguyên liệu” có thể làm thiếu Phiếu công bố mỹ phẩm.
Hàng DG/hazardous chemical	Rà soát vận chuyển hàng nguy hiểm, nhãn GHS, SDS, UN number, packing group.	SDS mục 2 và 14, COA, MSDS tiếng Việt nếu cần.	Hãng tàu/hãng bay, kho, cảng, cơ quan chuyên ngành nếu áp dụng.	Trước booking.	Không kiểm DG trước dễ bị từ chối vận chuyển hoặc đổi phương án booking.
Hàng mẫu/R&D/kiểm nghiệm	Vẫn phải khai đúng tên hàng, mã HS, giá trị, mục đích; chính sách có thể khác hàng kinh doanh.	Invoice mẫu, packing, SDS, văn bản mục đích sử dụng, model/lot.	Hải quan; cơ quan chuyên ngành nếu có.	Trước ETA.	Không ghi “sample no commercial value” thay cho mô tả kỹ thuật.
EPE/FDI/nhà máy	Quản lý theo mục đích nhập khẩu, loại hình, định mức, lưu kho hóa chất, an toàn lao động.	Hợp đồng, định mức sản xuất, SDS, quy trình lưu kho, PO nội bộ.	Hải quan quản lý, cơ quan chuyên ngành nếu phát sinh.	Trước khi đặt hàng.	Sai loại hình hoặc sai mục đích có thể phát sinh hậu kiểm.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Hải quan 2014; Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016; Luật Quản lý ngoại thương 2017	Quốc hội	Còn hiệu lực, cần đối chiếu sửa đổi nếu có	Căn cứ khai báo hải quan, thuế và quản lý ngoại thương.	Rà soát theo thủ tục nhập khẩu thực tế.	Không trích điều khoản nếu chưa đối chiếu hồ sơ lô hàng.
Nghị định	Nghị định 26/2026/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 17/01/2026	Quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa.	Điều 6 về khai báo hóa chất nhập khẩu đối với hóa chất thuộc chương 28/29; các điều về SDS, GHS, an toàn hóa chất.	Căn cứ mới cần ưu tiên so với NĐ 113 nếu thời điểm nhập sau hiệu lực.
Nghị định	Nghị định 24/2026/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 17/01/2026	Danh mục hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Hóa chất.	Danh mục hóa chất, tiền chất, hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.	Đối chiếu CAS cụ thể.
Nghị định	Nghị định 25/2026/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 17/01/2026	An toàn, an ninh hóa chất, lưu kho, ứng phó sự cố nếu doanh nghiệp kinh doanh/lưu trữ hóa chất.	Quy định về an toàn hóa chất, kho, huấn luyện, ứng phó sự cố.	Áp dụng theo quy mô và bản chất nguy hiểm của hàng.
Thông tư	Thông tư 34/2025/TT-BYT sửa đổi Thông tư 06/2011/TT-BYT	Bộ Y tế	Hiệu lực 18/08/2025	Quản lý mỹ phẩm nếu hàng chuyển thành thành phẩm mỹ phẩm hoặc nguyên liệu liên quan hồ sơ công thức.	Rà soát công bố mỹ phẩm khi hàng đóng gói bán lẻ/có công dụng mỹ phẩm trực tiếp.	Nguyên liệu bulk không tự động là thành phẩm mỹ phẩm.
Nghị định	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Đang áp dụng, cần đối chiếu hiệu lực	Nhãn hàng hóa nhập khẩu, nhãn phụ nếu lưu thông.	Nội dung bắt buộc trên nhãn: tên hàng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, định lượng, cảnh báo nếu có.	Với hóa chất nguy hiểm cần kiểm thêm nhãn GHS/SDS.
Biểu thuế	Nghị định 108/2025/NĐ-CP và biểu thuế hiện hành	Chính phủ	Hiệu lực 19/05/2025	Căn cứ biểu thuế MFN và mã hàng.	Đối chiếu mã 8 số tại ngày đăng ký tờ khai.	Không dùng mức thuế cũ nếu biểu thuế đã sửa.
VAT	Nghị định 174/2025/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 01/07/2025 đến 31/12/2026	Chính sách giảm VAT theo điều kiện áp dụng và phụ lục loại trừ.	Đối chiếu phụ lục theo HS/mặt hàng.	Không tự động áp 8% nếu chưa đủ điều kiện.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Xem NĐ 26/2026/NĐ-CP Xem NĐ 24/2026/NĐ-CP Tra HS 3402.11.10 Cổng một cửa quốc gia

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice.
Packing List.
Bill of Lading/Air Waybill.
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
C/O nếu xin ưu đãi thuế.
SDS/MSDS, TDS, COA, specification.
Ảnh nhãn gốc, packing, mã lot/batch nếu cần.

Hồ sơ chuyên ngành nếu phát sinh

Hồ sơ khai báo hóa chất nếu thuộc diện áp dụng.
SDS tiếng Việt/GHS label nếu là hóa chất nguy hiểm.
Tài liệu chứng minh hàng là nguyên liệu, không phải thành phẩm mỹ phẩm.
Phiếu công bố mỹ phẩm nếu hàng được xác định là thành phẩm đưa ra thị trường.
Hồ sơ kho, an toàn hóa chất, vận chuyển DG nếu cần.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, B/L/AWB, Contract/PO	Mở tờ khai, trị giá, vận chuyển	Supplier, Importer, Forwarder	Tên hàng chung; số lượng/đơn vị không khớp	Đối chiếu invoice–PL–booking–nhãn gốc.
Kỹ thuật	SDS/MSDS, TDS, COA, specification, INCI/CAS	Chốt HS, policy, DG, hóa chất	Supplier, QA/R&D, Compliance	Không có CAS hoặc active matter	Yêu cầu supplier gửi trước booking.
Xuất xứ	C/O, chứng từ vận chuyển trực tiếp, invoice bên thứ ba nếu có	Xin ưu đãi thuế	Supplier, Importer, Forwarder	C/O sai form/HS/mô tả	Check C/O draft trước ETA.
Nhãn hàng	Nhãn gốc, nhãn phụ dự kiến, cảnh báo GHS nếu có	Lưu thông/lưu kho/kiểm hóa	Importer, QA, Compliance	Thiếu xuất xứ/cảnh báo/an toàn	Soát nhãn theo NĐ 43/2017, NĐ 111/2021 và SDS.
Chuyên ngành	Khai báo hóa chất, công bố mỹ phẩm nếu phát sinh	Trước thông quan/đưa hàng ra thị trường	Compliance, Regulatory, Broker	Tưởng nguyên liệu nào cũng công bố mỹ phẩm hoặc ngược lại	Phân loại theo mục đích nhập khẩu và dạng đóng gói.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
Mã HS	Hàng là surfactant đơn, blend hay preparation?	SDS, TDS, COA, CAS, active matter	Bị yêu cầu giải trình/chuyển mã/tính lại thuế	Chốt HS trước ETA bằng hồ sơ kỹ thuật.
Chính sách hóa chất	CAS có thuộc danh mục quản lý/kiểm soát không?	SDS, CAS list, NĐ 24/2026, NĐ 26/2026	Thiếu khai báo/thiếu hồ sơ chuyên ngành	Rà soát CAS từng thành phần.
Mỹ phẩm hay nguyên liệu	Hàng có bán lẻ trực tiếp lên da/tóc không?	Nhãn, packing, công dụng, PO	Có thể bị yêu cầu công bố mỹ phẩm nếu là thành phẩm	Ghi rõ “raw material for manufacturing”.
C/O	C/O có đúng HS, form, tiêu chí xuất xứ không?	C/O draft, invoice, B/L	Không được hưởng thuế ưu đãi	Soát C/O trước khi hàng đến.
DG/hazardous	Hàng có UN number/packing group/flash point không?	SDS mục 14, booking DG	Bị hãng tàu/hãng bay từ chối hoặc đổi phí	Kiểm tra SDS trước booking.
Nhãn	Nhãn gốc và nhãn phụ có đủ thông tin không?	Ảnh nhãn, specification	Không đủ điều kiện lưu thông/lưu kho	Chuẩn bị nhãn phụ trước khi phân phối.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Rà soát trước ETA: chốt HS, kiểm tra chính sách hóa chất, VAT, C/O, nhãn, SDS và DG.
Khóa bộ chứng từ: invoice, PL, B/L/AWB, SDS, TDS, COA, INCI/CAS, active matter, nhãn gốc.
Thực hiện chuyên ngành nếu phát sinh: khai báo hóa chất, chuẩn bị SDS tiếng Việt, kiểm tra công bố mỹ phẩm nếu hàng là thành phẩm.
Mở tờ khai hải quan: kiểm soát luồng Xanh/Vàng/Đỏ; giải trình HS, trị giá, bản chất hàng, C/O và chính sách chuyên ngành.
Thông quan và kéo hàng: kiểm tra lệnh giao hàng, kéo về kho, quản lý tồn trữ hóa chất theo SDS.
Hoàn tất sau thông quan: lưu hồ sơ lô, nhãn phụ, C/O bản gốc/chứng từ xuất xứ, hồ sơ an toàn hóa chất và hồ sơ sản xuất nếu dùng cho mỹ phẩm.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Không có SDS/TDS/COA	Không đủ căn cứ HS và chính sách hóa chất	Yêu cầu supplier gửi bộ kỹ thuật trước booking	SDS, TDS, COA, specification
Gọi tên hàng quá chung	Sai mã HS, bị hỏi công dụng và thành phần	Ghi tên theo loại surfactant, CAS, dạng hàng, mục đích	Invoice, PL, nhãn, TDS
Không rà soát CAS	Thiếu khai báo/thiếu hồ sơ hóa chất nếu thuộc diện quản lý	Lập bảng CAS từng thành phần chính	SDS, composition, NĐ 24/2026
C/O sai form/HS/mô tả	Mất ưu đãi thuế, phát sinh truy thu	Check C/O draft theo HS và mô tả hàng	C/O, invoice, B/L
Nhầm nguyên liệu với thành phẩm mỹ phẩm	Thiếu công bố mỹ phẩm hoặc khai sai chính sách	Xác định hàng bulk hay retail, công dụng trực tiếp hay nguyên liệu	Nhãn, packing, PO, catalogue
Không kiểm DG	Trễ booking, đổi hãng vận chuyển, tăng phí	Check SDS mục 14 trước booking	SDS, UN number, packing group

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Câu hỏi	Trả lời ngắn
Surfactant nhập khẩu có cần Phiếu công bố mỹ phẩm không?	Nếu nhập dưới dạng nguyên liệu bulk để sản xuất, không tự động áp dụng như thành phẩm mỹ phẩm. Nếu đóng gói bán lẻ, ghi công dụng dùng trực tiếp trên da/tóc hoặc đưa ra thị trường như mỹ phẩm, cần rà soát công bố mỹ phẩm.
Mã HS có luôn là 3402.11.10 không?	Không. 3402.11.10 chỉ phù hợp với sulphated fatty alcohols. Cần kiểm tra anionic/cationic/non-ionic/amphoteric, blend hay preparation.
Surfactant có phải khai báo hóa chất không?	Không kết luận theo tên hàng. Cần kiểm tra CAS, chương HS, SDS, danh mục hóa chất hiện hành và mục đích nhập khẩu. NĐ 26/2026 cần được đối chiếu tại thời điểm nhập.
C/O có giúp giảm thuế không?	Có thể, nếu C/O/chứng từ xuất xứ hợp lệ, đúng hiệp định, đúng HS, tiêu chí xuất xứ và vận chuyển trực tiếp.
VAT của surfactant là 8% hay 10%?	Cơ sở tra cứu HS 3402.11.10 thể hiện VAT 10%. Giai đoạn giảm VAT cần đối chiếu NĐ 174/2025/NĐ-CP và phụ lục loại trừ tại ngày mở tờ khai.
Hàng mẫu R&D có làm giống hàng kinh doanh không?	Vẫn phải khai đúng tên hàng, HS, trị giá, mục đích và hồ sơ kỹ thuật. Chính sách có thể khác tùy mục đích và lượng nhập.
Nếu supplier chỉ gửi COA mà không gửi SDS được không?	Không nên. SDS là tài liệu quan trọng để xác định nguy hiểm hóa chất, DG, an toàn lưu kho và chính sách chuyên ngành.
Tên hàng nên ghi thế nào?	Nên ghi theo bản chất kỹ thuật: loại surfactant, INCI/CAS, dạng hàng, active matter và mục đích nhập khẩu.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành đối với surfactant. Tuy nhiên khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo CAS, INCI, SDS, TDS, COA, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Năng lực phối hợp

Mạng lưới đại lý tại hơn 60 quốc gia.
Thành viên WCA, WCA China Global, VLA, HNLA.
Vận chuyển đường biển, hàng không, đường bộ/đường sắt.
Thông quan, C/O, giấy phép, kho bãi và vận chuyển nội địa.

Nhóm công việc có thể hỗ trợ

Rà soát trước ETA: HS, policy, C/O, thuế, nhãn, SDS.
Kiểm soát hồ sơ Compliance: invoice, PL, B/L/AWB, C/O, SDS, TDS, COA.
Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA và pre-alert.
Khai báo hải quan, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ và lưu hồ sơ sau thông quan.

Với các lô hàng có khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, datasheet, C/O hoặc nhãn hàng đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU SURFACTANT

BẢNG QUICK FACT

PHẠM VI ÁP DỤNG

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Nhận diện kỹ thuật

Rủi ro gọi tên hàng chung

HS CODE – THUẾ – C/O

Checklist kiểm C/O trước ETA

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Hồ sơ chuyên ngành nếu phát sinh

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

HS Code là gì?

C/O là gì?

Khai báo hóa chất nhập khẩu

Nhãn hàng hóa nhập khẩu

DEM/DET và rủi ro lưu bãi

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Năng lực phối hợp

Nhóm công việc có thể hỗ trợ

Chia sẻ:

Thích điều này:

Có liên quan

Trà Giang JSC

CẦN RÀ SOÁT THỦ TỤC HOẶC PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN?

Gửi phản hồiHủy

Khám phá thêm từ TGIMEX VIETNAM JSC