表面活性剂进口手续指南
本指南适用于作为化妆品或个人护理产品生产原料进口的 surfactant(表面活性剂)。货物到港 ETA 前,企业应先锁定 INCI/CAS、SDS、TDS、活性物含量、HS 编码、税率、C/O、标签信息及化学品监管状态,以降低补充资料、HS 争议和堆存费风险。
快速信息表
| 项目 | 需核查的信息 |
|---|---|
| 商品 | Surfactant,用于洁面、洗发水、沐浴露、牙膏或个人护理配方。 |
| 参考 HS | 重点税目:3402。需核查 3402.11.10, 3402.11.90, 3402.12.00, 3402.13.00, 3402.19.00, 3402.90.13, 3402.90.90。 |
| 参考 MFN 税率 | 3402.11.10 参考 MFN 8%;部分制剂如 3402.90.13 参考 MFN 10%。须按申报日 8 位 HS 核实。 |
| VAT | 3402.11.10 的参考数据为 10%。是否适用 8% 减税须按 174/2025/NĐ-CP 及排除清单核查。 |
| 监管重点 | 不自动按成品化妆品处理。需区分原料、危险化学品、研发样品、零售化妆品或皮肤清洁制剂。 |
| 敏感资料 | SDS/MSDS, TDS, COA, 成分表、INCI/CAS、活性物含量、pH、形态、原标签和原产地文件。 |
适用范围
本文仅适用于化妆品原料组中的 surfactant(表面活性剂)。不自动适用于润肤剂、提取物、香精油、防腐剂、活性物或着色剂。
- 适用于液体、膏状、粉末、片状或混合型表面活性剂。
- 适用于化妆品/个人护理生产、研发、测试、EPE/FDI 或工厂使用。
- 已零售包装的洁面/洗发等成品应按成品化妆品另行核查。
- 样品、研发货物、退运货物或零售包装可能适用不同政策。
须根据 catalogue、datasheet、CAS、INCI 和实际进口用途进行核查。
分类与技术识别
技术识别
- 类型:阴离子、阳离子、非离子、两性或混合物。
- INCI/CAS:例如 Sodium Laureth Sulfate、Cocamidopropyl Betaine、Decyl Glucoside。
- 活性物含量和组成:表面活性剂含量、溶剂、水、盐等。
- 形态:液体、膏体、片状、粉末或浓缩液。
- 用途:清洁、起泡、乳化或增溶。
品名风险
“chemical”“surfactant”“cosmetic raw material”等笼统品名通常不足以支持 HS、C/O 或化学品监管判断。品名应体现化学性质、表面活性剂类型、形态和用途。
| 核查标准 | 需对照文件 | 错误风险 | 建议申报/商业品名 |
|---|---|---|---|
| INCI/CAS 与商品名 | SDS/MSDS, TDS, COA, specification | 无法区分单一物质或混合物,监管判断错误 | Surfactant raw material – Sodium Laureth Sulfate solution, CAS…, for cosmetic manufacturing |
| 表面活性剂类型 | TDS, formula, catalogue | HS 分支错误:阴离子/阳离子/非离子/其他 | Anionic/non-ionic/amphoteric surfactant, liquid/paste/powder |
| 活性物含量与溶剂 | COA, specification, SDS | 稀释液或混合物判断错误 | Surfactant preparation, active matter …%, in aqueous solution |
| 进口用途 | PO, contract, production process | 被误认为工业清洁剂或成品化妆品 | Raw material for manufacturing cosmetic/personal care products |
| 零售或大包装 | Packing list, label photos, catalogue | 零售皮肤用品可能触发成品化妆品手续 | Bulk raw material, not for direct retail use |
HS 编码 – 税率 – C/O
HS 确定原则:表面活性剂不能在未取得 INCI/CAS、SDS、TDS、COA、活性物含量、货物形态和进口用途 前固定为一个编码。应区分单一有机表面活性剂、混合物/制剂以及洗涤/清洁制剂。
| 技术情形 | 参考 HS | 归类说明 | 何时考虑 | 需核对文件 |
|---|---|---|---|---|
| 阴离子表面活性剂 – 硫酸化脂肪醇 | 3402.11.10 | 阴离子有机表面活性剂,硫酸化脂肪醇类。 | SLS/SLES 类产品且 SDS/TDS 支持该化学属性时。 | SDS、CAS、INCI、活性物、TDS、COA。 |
| 其他阴离子表面活性剂 | 3402.11.90 | 其他阴离子有机表面活性剂。 | 货物为阴离子但不属于硫酸化脂肪醇时。 | SDS/TDS、化学名称、CAS、活性含量。 |
| 阳离子表面活性剂 | 3402.12.00 | 阳离子有机表面活性剂。 | 用于护发/柔顺等具有阳离子特性的原料。 | SDS、CAS、功能说明、COA。 |
| 非离子表面活性剂 | 3402.13.90 | 其他非离子有机表面活性剂。 | 葡糖苷类、乙氧基化类或其他非离子表面活性剂。 | INCI/CAS、TDS、组成。 |
| 两性/其他表面活性剂 | 3402.19.90 | 其他有机表面活性剂。 | 甜菜碱类、两性或其他电荷类型产品。 | SDS、CAS、电荷类型、pH、活性物。 |
| 阴离子洗涤/清洁制剂 | 3402.90.13 | 阴离子洗涤或清洁制剂,包括漂白、清洁或脱脂制剂。 | 仅适用于具有明确清洁功能的制剂/混合物。 | 配方、SDS、标签、目录和进口用途。 |
| 零售皮肤清洁产品 | 3401.30.00 | 用于清洁皮肤的有机表面活性产品,液体/膏体,零售包装。 | 成品洁面、沐浴露等,不适用于大包装原料。 | 零售标签、宣称、包装和化妆品备案/公布核查。 |
| 参考 HS | 适用情形 | MFN 优惠税 | 普通税参考 | 进口 VAT | 操作说明 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3402.11.10 | 硫酸化脂肪醇 / 相关阴离子表面活性剂 | 8% | 如无单独普通税率且按 MFN 150% 估算,为 12% | 10% | Vietnam Trade Portal 显示 MFN 8%、VAT 10%。特定 CAS/化学品限制需另行核查。 |
| 3402.90.13 | 阴离子洗涤/清洁制剂 | 10% | 如无单独普通税率且按 MFN 150% 估算,为 15% | 10% | 不得将该编码用于所有单一表面活性剂原料。 |
| 3402.11.90 / 3402.12.00 / 3402.13.90 / 3402.19.90 | 其他阴离子、阳离子、非离子或两性表面活性剂 | 按申报日官方 8 位 HS 税表核查 | 未确认 MFN 前不得自行计算 | 按现行税表核查 | 适用于 SDS/TDS 不支持 3402.11.10 或 3402.90.13 的情形。 |
| 原产地路线 | C/O 或原产地文件 | HS 34.02 特惠税核查重点 | 适用条件 | 常见风险 |
|---|---|---|---|---|
| ASEAN | Form D / ATIGA 原产地文件 | ATIGA 对多项 3402 商品通常可为 0%,但需按 8 位 HS 和年份核查。 | ASEAN 原产、满足原产地标准和直接运输。 | 品名笼统或 HS 不一致。 |
| 中国 | Form E / RCEP | ACFTA 对多项 3402 可能为 0%;RCEP 需按年份和路线比较。 | CTH/RVC/PSR、第三方发票、运输路线。 | Form E 差异、HS 不符或品名过于笼统。 |
| 韩国 | Form AK / VK / RCEP | AKFTA/VKFTA 对多项 3402 可能为 0%,需按实际 HS 比较。 | 原产地标准、生产商、第三方发票和直接运输。 | 表格或原产地标准错误。 |
| 日本 | AJ/VJ/CPTPP/RCEP | 许多表面活性剂项目在阶段降税后可达 0%。 | PSR、化学描述和直接运输。 | 选择不合适协定导致补证。 |
| 欧盟 | EUR.1 / EVFTA 原产地声明 | EVFTA 必须按 HS 和年份核查;旧参考中 3402.90.13 曾约 6.2%,2026 年需重新核实。 | 合格出口商/原产地声明,HS 一致。 | 声明无效或出口商资质不足。 |
| 英国 | UKVFTA 原产地文件 | 应单独核查 UKVFTA 税表;英国原产不得使用欧盟文件替代。 | 有效英国原产和声明。 | EU/UK 文件混淆。 |
| 澳大利亚/新西兰 | AANZFTA / CPTPP / RCEP | AANZFTA/CPTPP 对多项 3402 可能为 0%;需与 RCEP 比较。 | 正确表格/原产地证据和 PSR。 | 协定选择错误或缺少直接运输证明。 |
| 印度 | Form AI | 旧 AIFTA 表中多项 3402.11/3402.12/3402.13 为 0%,部分项目仍可能约 5%。 | AIFTA 原产地标准和一致品名。 | CTH/RVC 错误或仅写 chemical。 |
| 无优惠 C/O | 不适用 | 满足 MFN 条件则用 MFN;否则可能考虑普通税。 | 商业原产地文件需一致。 | 预估成本错误。 |
ETA 前 C/O 核查清单
- 根据所选 FTA 使用正确 C/O 表格或原产地文件。
- 原产地标准明确:WO、RVC、CTH、CTSH 或 HS 34.02 专门规则。
- C/O 上 HS 与申报一致,若出口国使用不同 HS 版本需可解释。
- 品名不应只写 “chemical”,应体现表面活性剂类型、CAS/INCI 或主要商品名。
- 核查第三方发票、直接运输、数量、重量、签发日期、印章/签名和有效期。
适用专业监管政策
| 货物情形 | 可能适用政策 | 文件 | 主管/系统 | 建议时间 | 风险提示 |
|---|---|---|---|---|---|
| 大包装原料型 surfactant | 海关手续、标签核查、必要时化学品政策核查。 | Invoice, PL, B/L/AWB, SDS, TDS, COA, label. | 海关;如有专业手续则通过国家单一窗口。 | ETA 前 5–7 天。 | 不自动等同成品化妆品申报。 |
| CAS/物质在化学品监管清单内 | 可能需要化学品申报/控制。 | CAS, SDS, GHS classification. | 国家单一窗口/工贸部。 | 适用时在申报前。 | 应核查 26/2026/NĐ-CP。 |
| 零售包装并直接用于皮肤/头发 | 可能涉及成品化妆品公布/备案。 | 标签、功效、使用说明、成分。 | 药品管理/卫生主管部门。 | 商业进口前。 | 原料范围可能不适用。 |
| 危险品/危险化学品 | 危险品运输、GHS 标签、SDS、UN 编号。 | SDS 第 2 和第 14 节。 | 承运人、航空/船公司、仓库/港口。 | 订舱前。 | 未申报危险品可能被拒运。 |
需核查的法律文件
| 类别 | 文件 | 发布机关 | 效力 | 作用 | 重点 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 法律 | 海关法 2014;进出口税法 2016;外贸管理法 2017 | 国会 | 需核查修订 | 海关、税收和进口管理。 | 按具体货物核查。 | 未核对档案前不引用具体条款。 |
| 政令 | 26/2026/NĐ-CP | 政府 | 17/01/2026 生效 | 化学品活动和危险化学品管理。 | 进口化学品申报、安全资料。 | 2026 年后进口应优先核查。 |
| 政令 | 24/2026/NĐ-CP | 政府 | 17/01/2026 生效 | 化学品清单。 | CAS 和受控清单。 | 逐项核查 CAS。 |
| 政令 | 25/2026/NĐ-CP | 政府 | 17/01/2026 生效 | 化学品安全、仓储和事故应对。 | 仓库、培训、应急措施。 | 按规模和危险性适用。 |
| 通函 | 34/2025/TT-BYT 修改 06/2011/TT-BYT | 卫生部 | 18/08/2025 生效 | 如转为成品化妆品时适用。 | 成品化妆品公布范围。 | 大包装原料不同于成品。 |
| 税/VAT | 108/2025/NĐ-CP;174/2025/NĐ-CP | 政府 | 按文件执行 | MFN 税表和 VAT 减税政策。 | 申报日核查 HS 和排除清单。 | 不自动适用 8% VAT。 |
查看 / 下载原始法规
企业应在官方法律数据库或发布机关网站按文号再次核对后再适用。
清关文件
商业文件
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading/Air Waybill.
- Contract/PO 如有。
- 用于优惠税率的 C/O。
- SDS/MSDS, TDS, COA, specification.
- 原标签、批号/lot 信息。
可能需要的专业文件
- 如适用,化学品申报文件。
- 危险化学品的越文 SDS/GHS 标签。
- 证明货物为原料而非成品化妆品的文件。
- 如被认定为成品化妆品,则需相应公布/备案文件。
- 危险品运输和仓储安全文件。
| 文件组 | 所需文件 | 用途 | 准备方 | 常见错误 | ETA 前检查 |
|---|---|---|---|---|---|
| 商业文件 | Invoice, PL, B/L/AWB, contract/PO | 申报和估价 | 供应商、进口商、货代 | 品名过于笼统 | 核对所有文件和标签。 |
| 技术文件 | SDS, TDS, COA, INCI/CAS | HS、政策、危险品、安全 | 供应商、QA/R&D、合规 | 缺 CAS 或活性物含量 | 订舱前索取。 |
| 原产地 | C/O, direct transport proof | 优惠税率 | 供应商/进口商/货代 | 表格/HS/描述错误 | 核对 C/O 草稿。 |
| 标签 | 原标签、辅标签草稿、GHS 警示 | 流通/仓储 | 进口商、QA、合规 | 缺少原产地/安全警示 | 按标签和 SDS 规则核查。 |
可能导致扣货的关键判断点
| 判断点 | 问题 | 证明文件 | 不明确后果 | 建议处理 |
|---|---|---|---|---|
| HS 编码 | 单一物质、混合物还是制剂? | SDS, TDS, COA, CAS | HS 争议和补税 | ETA 前完成归类。 |
| 化学品监管 | CAS 是否在受控清单内? | SDS, CAS list, Decree 24/2026, Decree 26/2026 | 缺专业文件 | 逐一核查 CAS。 |
| 化妆品/原料 | 是否直接零售使用? | 标签、包装、宣称、PO | 可能需要成品化妆品手续 | 明确原料用途。 |
| C/O | 表格、HS、原产地标准是否正确? | C/O 草稿、发票、提单 | 失去优惠税率 | ETA 前审核。 |
| 危险品 | 是否有 UN 编号/包装等级/闪点? | SDS 第 14 节 | 拒运或额外费用 | 订舱前核查。 |
端到端操作流程
- ETA 前核查: HS、化学品政策、VAT、C/O、标签、SDS 和危险品。
- 锁定文件: invoice、PL、B/L/AWB、SDS、TDS、COA、INCI/CAS、活性物含量和标签。
- 如适用办理专业手续: 化学品申报、越文 SDS、成品化妆品判断。
- 海关申报: 管理绿/黄/红通道,解释 HS、价格、C/O 和监管政策。
- 清关与交货: 换单、清关、仓储安全和国内配送。
- 后续归档: 保存 C/O、SDS、标签、技术文件和生产用途记录。
ETA 前风险清单
| 风险 | 影响 | 预防 | 文件 |
|---|---|---|---|
| 没有 SDS/TDS/COA | HS 和政策依据不足 | 订舱前索取技术资料 | SDS, TDS, COA |
| 品名过于笼统 | HS 和政策错误 | 使用技术描述 | Invoice, PL, TDS |
| 未核查 CAS | 可能缺化学品手续 | 制作 CAS 表 | SDS, composition |
| C/O 错误 | 优惠被拒 | 审核 C/O 草稿 | C/O, invoice, B/L |
| 原料与成品化妆品不清 | 可能缺成品手续 | 确认包装和用途 | Label, packing, PO |
| 未核查危险品 | 订舱延误或拒运 | 查 SDS 第 14 节 | SDS, UN number |
常见问题
| 问题 | 简答 |
|---|---|
| Surfactant 是否需要成品化妆品公布? | 大包装原料不自动等同成品化妆品。零售包装或直接使用宣称需另行核查。 |
| HS 一定是 3402.11.10 吗? | 不是。取决于阴离子/阳离子/非离子/两性类型以及是否为单一物质或制剂。 |
| 是否需要化学品申报? | 取决于 CAS、HS 章、SDS、受控清单和进口用途。 |
| C/O 能否降低税率? | 可以,但文件必须有效,并且 HS、描述、原产地标准和运输条件一致。 |
| VAT 是 8% 还是 10%? | 参考为 10%;是否减税须按 174/2025/NĐ-CP 及排除清单核查。 |
| 研发样品是否与商业货相同? | 仍需正确 HS、价值、用途和技术文件;处理方式取决于用途和数量。 |
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本文提供了 surfactant 的 HS、税率、文件和专业监管框架。但实际货物仍需根据 CAS、INCI、SDS、TDS、COA、单证、原产地和进口用途 逐票核查。
协同能力
- 超过 60 个国家 的代理网络。
- WCA、WCA China Global、VLA、HNLA 成员。
- 海运、空运、公路/铁路运输。
- 清关、C/O、许可证、仓储和内陆运输。
支持范围
- ETA 前核查:HS、政策、C/O、税率、标签和 SDS。
- 合规文件控制:invoice、PL、B/L/AWB、C/O、SDS、TDS 和 COA。
- 代理/承运人协同,ETA 和 pre-alert 跟踪。
- 报关、查验处理和通关后文件归档。
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