English
Tiếng Việt
01
货物准确识别商品
仅凭商品名称通常不足以判断适用的进口监管政策。
用途材质 / 成分型号 / 参数目录 / 图片新旧状态（如适用）
实际货物 → 归类依据
货物启运前控制
需要锁定的4个层级 提货前
运输成本只是其中一部分。对于正规进口，货物属性、HS编码、原产地及商品监管政策应尽早确认，避免货物进入运输链路后被动处理。
02
归类 & 税务义务确认成本前先审核HS
HS编码直接影响进口税率及适用于进口货物的监管政策。
货物描述预判HS税费政策
基于货物实际特征进行审核
03
货物原产地C/O并非简单的“有或没有”
对于中国来源货物，应根据具体情况审核是否可使用Form E原产地证书或其他适当的原产地证明。
实际原产地原产地标准原产地证明发票 / 装箱单 / 报关单
C/O ≠ 自动享受优惠税率
04
专项监管商品政策必须提前审核
根据商品不同，可能在清关前或清关过程中触发主管部门的专项监管要求。
许可证检验备案 / 公布检疫合规认证标签
不要等货物到口岸后才开始审核
单证控制
一票正规进口货物 需要准备什么？
申报前应将单证与实际货物进行核对。具体文件清单会根据商品、进口类型及专项监管要求而变化。
预审提货前核对单证
货物与单证应作为一条统一的数据链进行管理。
供应商→货物→HS / 政策→单证
常用检查清单
需要审核的单证
并非每票货物都必须具备以下全部文件。
01
商业发票商业发票——货物、货值、卖方和买方信息。
02
装箱单件数、重量、规格及包装信息。
03
买卖合同合同或与商业资料相匹配的交易文件。
04
运输单证与实际运输方式及路线相匹配的运输单证。
05
C/O – 如适用用于审核适用条件及相应优惠待遇的原产地证明。
06
产品目录 / 技术资料型号、参数、用途、成分或归类资料。
07
专项监管资料 – 如有许可证、登记、检验、备案或对应商品类别要求的其他文件。
⚠
注意： 实际单证应根据 商品 + 进口类型 + 报关单注册时有效的政策进行审核。
端到端控制
进口流程 进口
目标不是“等货到了再办手续”，而是将关键控制点前置到货物进入运输链路之前。
01
输入
接收货物数据
品名、产品目录、数量、货值、供应商及收发货要求。
数据输入02
归类
审核HS & 政策
确定预判HS编码、税费、原产地及专项监管要求。
HS → 税费 → 政策03
单证
规范单证
核对商业发票、装箱单、C/O及相关资料。
预审04
境外端操作
提货 & 运输
在供应商处提货，并协调仓库、运输路线及口岸操作。
中国 → 口岸05
海关
申报 & 清关
完成申报、履行税务义务，并按照实际海关通道处理。
申报06
目的地
交货 & 完成单证
在越南完成交货，并完善用于对账和财务处理的单证。
交货操作原则
货物、单证与时间节点应纳入同一条控制链管理。
供应商→提货→口岸→海关→交货
按商品特性审核
不同商品类别 需要不同审核方式
即使同为中国来源货物，不同商品类别所需准备的数据、监管政策及单证审核内容也会因产品属性不同而变化。
01机械 & 设备
生产机械、生产线、工业设备、单机及备件需明确型号、用途及货物状态。
常见子流程
- 全新机械
- 二手机械
- 零部件 / 备件
型号 / 序列号用途产品目录新 / 旧
02电子产品 & 元器件
电子设备、ICT产品、模块、电路板及技术元器件需明确参数、功能及商品标签。
常见子流程
- 独立电子元器件
- 完整电子设备
- 科技 / ICT配件
型号功能参数产品目录
03生产原料
用于生产的原料、化学品、添加剂及半成品，需要重点审核成分、用途及技术资料。
常见子流程
- 工业生产原料
- 化学品 / 添加剂
- 包装材料及半成品
成分用途CASSDS / TDS
04化妆品 & 消费品
成品化妆品、包装及相关原料可能还需审核产品备案资料、用途及商品标签。
常见子流程
- 成品化妆品
- 空包装 / 瓶罐
- 化妆品原料
成分用途规格专项监管资料
05食品 & F&B
食品、食品原料、饮料及包装食品可能涉及成分、标签及食品安全要求审核。
常见子流程
- 包装食品
- 食品原料
- 饮料 / F&B添加剂
成分规格标签食品安全（如适用）
06项目货 / 工厂货
涉及多台设备、多家供应商或分批交付的项目货，需要同步审核时间计划、供应商映射及各商品组的单证。
常见子流程
- 工厂安装项目
- 多供应商 / 多批次货物
- 设备 + 配套物料
设备清单供应商映射尺寸 / 重量时间计划
特殊货物
可能需要基础RFQ以外的数据
对于机械、化学品、食品、化妆品或受专项监管的货物，建议额外准备技术资料，以便从一开始就审核正规进口方案。
产品目录型号成分CASSDS/TDS图片
RFQ数据
提供完整数据 用于审核进口方案
正规进口除基础物流数据外，还需要提供用于HS归类、海关估价、监管政策和单证审核的信息。
品名 + 用途
商品名称及实际产品描述。
产品目录 / 型号 / 图片
用于识别及归类的技术数据。
数量 + 规格
实际货物数量及商业规格。
货值 + 采购条件
货值及相关交易条件。
KG / CBM / 尺寸
用于制定运输方案的物理数据。
提货地址
供应商工厂、生产基地或仓库地址。
备货日期 + 交货点
货物备妥日期及越南境内交货地点。
现有单证
商业发票、装箱单、C/O、CQ或技术资料。
海关法律框架
需要核对的法规文件
54/VBHN-VPQH
发布日期： 23/03/2026.
《海关法》合并文本。
08/2015/NĐ-CP
规定《海关法》在海关手续、检查、监督及海关管控方面的实施细则和措施。
修订文件： 59/2018/NĐ-CP 和 167/2025/NĐ-CP。
38/2015/TT-BTC
规定海关手续、检查、监督、进出口税及税收管理。
修订文件： 39/2018/TT-BTC 和 121/2025/TT-BTC。
适用范围： 实际进口政策还取决于 HS编码、商品、原产地、用途、进口类型，以及报关单注册时有效的专项监管文件。 上述框架不能替代对每票货物的专项资料审核。
正规进口 = 从提货前开始控制
审核具体货物 →货物 · HS · 单证 · 政策 · 清关
货物启运前锁定的变量越多，越容易控制单证、时间节点及额外成本。