English
中文 (中国)
THỦ TỤC XNK THEO MẶT HÀNG
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu extract dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm
Hướng dẫn thực hành về chính sách quản lý, hồ sơ, nhãn và quy trình thông quan cho mặt hàng.
TÓM TẮT NHANH
Hướng dẫn nhập khẩu extract dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm: HS tham khảo, thuế, C/O, COA/MSDS, chính sách hóa chất/mỹ phẩm và checklist rủi ro trước ETA.
TÓM TẮT NHANH
| Hạng mục | Nội dung cần rà soát | Ghi chú vận hành |
|---|---|---|
| Tên hàng | Extract / chiết xuất dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm dạng bột, dịch lỏng, cao chiết hoặc dung dịch hòa tan trong nước/dầu/glycerin/propylene glycol. | Không gom chung với active tinh khiết, fragrance oil, essential oil, màu, chất bảo quản hoặc thành phẩm mỹ phẩm. |
| HS chính tham khảo | 1302.19.90 – nhựa và các chiết xuất từ thực vật, loại khác. | Áp cho botanical extract/plant extract chưa được xác định là thuốc, thực phẩm, hương liệu pha chế hoặc hoạt chất hóa học tinh khiết. |
| Thuế NK ưu đãi MFN | 5% đối với 1302.19.90. | Cần đối chiếu Nghị định 26/2023/NĐ-CP và biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai. |
| Thuế NK thông thường | 7,5% đối với 1302.19.90. | Áp dụng nếu không đủ điều kiện hưởng thuế ưu đãi/MFN theo quy định. |
| VAT | Cơ sở thường gặp 10%; có thể cần rà soát 8% nếu chính sách giảm VAT còn hiệu lực và không thuộc phụ lục loại trừ. | Không tự động áp 8%; kiểm tra thời điểm mở tờ khai và mô tả hàng. |
| Chính sách chuyên ngành | Rà soát mục đích: nguyên liệu mỹ phẩm, nguyên liệu thực phẩm, dược liệu/cao thuốc, hóa chất, hàng có nguồn gốc thực vật/động vật hoặc chất hạn chế. | Mỗi mục đích sử dụng có thể kéo theo chính sách khác nhau. |
Lưu ý pháp lý: Extract trong bài là nguyên liệu mỹ phẩm. Nếu hàng được dùng cho thực phẩm, dược phẩm, thuốc, tinh dầu/hương liệu hoặc bán trực tiếp cho người tiêu dùng như thành phẩm, cần rà soát lại chính sách theo hồ sơ thực tế.
PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho
- Extract/plant extract nhập làm nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm.Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu emollient dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm
- Dạng bột, dịch lỏng, cao chiết, dung dịch nền glycerin/propylene glycol/nước/dầu.Đọc thêm: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU FRAGRANCE OIL DÙNG LÀM NGUYÊN LIỆU MỸ PHẨM
- Hàng nhập cho R&D, sản xuất, phân phối nguyên liệu B2B hoặc làm mẫu đánh giá công thức.Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm
Không tự động áp dụng cho
- Thành phẩm bôi da/tóc bán trực tiếp cho người tiêu dùng.Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu active dùng trong mỹ phẩm
- Food extract, oral supplement, herbal medicine, dược liệu/cao thuốc.
- Essential oil, fragrance oil, active tinh khiết, colorant, preservative riêng lẻ.
- Extract từ loài hạn chế/CITES/cannabis hoặc hàng có claim điều trị.
PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA
Extract cần được nhận diện theo nguồn gốc sinh học, dung môi chiết, tỷ lệ hoạt chất, dạng vật lý, tiêu chuẩn chất lượng, mục đích sử dụng và hồ sơ COA/MSDS. Việc chỉ ghi “extract” không đủ để khóa HS và chính sách.
| Tiêu chí cần kiểm tra | Tài liệu cần đối chiếu | Rủi ro nếu mô tả sai | Gợi ý cách ghi tên hàng |
|---|---|---|---|
| Nguồn gốc/Source/来源 | COA, specification, botanical/animal source statement | Sai chính sách kiểm dịch/CITES/HS | Extract from [botanical name], cosmetic raw material, grade … |
| Dung môi/Carrier/载体 | MSDS/SDS, composition, solvent ratio | Có thể phát sinh hóa chất/DG | Water/glycerin/propylene glycol/oil soluble extract, non-retail raw material |
| Công dụng/Use/用途 | Intended use statement, catalogue, label | Nhầm nguyên liệu mỹ phẩm với thực phẩm/dược phẩm | Cosmetic ingredient for manufacturing, not for direct retail use if true |
| Thông số chất lượng/Quality/质量 | Assay, microbiology, heavy metals, preservative/solvent content | Không đủ hồ sơ QA/PIF | Batch/lot, net weight, shelf life, storage condition |
HS CODE – THUẾ – C/O
Mục này không chốt một mã HS cho mọi loại extract. Doanh nghiệp phải phân loại theo bản chất hàng, nguồn gốc, thành phần và mục đích sử dụng.
| Mã HS tham khảo | Điều kiện áp dụng | Thuế nền tham khảo | Rủi ro khi áp sai | Hồ sơ cần đối chiếu |
|---|---|---|---|---|
| 1302.19.90 | Chiết xuất thực vật loại khác dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm; chưa xác định là cao thuốc, thực phẩm chức năng, dược liệu, tinh dầu hoặc hỗn hợp hương liệu. | MFN 5%; thông thường 7,5%; VAT cơ sở 10%, rà soát 8% nếu đủ điều kiện giảm VAT. | Sai HS làm lệch thuế và chính sách; có thể bị yêu cầu COA/MSDS/quy trình chiết xuất. | COA, MSDS/SDS, INCI name, botanical source, extraction solvent, specification, label, intended use statement. |
| 1302.19.30 | Trường hợp hồ sơ thể hiện là cao thuốc/medical extract hoặc có bản chất dược liệu; không áp dụng mặc định cho extract mỹ phẩm. | MFN tham khảo 5%; thông thường thường theo nguyên tắc 150% MFN nếu không có mức riêng; VAT rà soát theo hàng thực tế. | Nếu claim/hồ sơ nghiêng về dược liệu, có thể chuyển sang chính sách dược/y học cổ truyền. | COA, tài liệu công dụng, nhãn, CFS, hồ sơ nhà cung cấp, mục đích nhập khẩu. |
| 3301.xx | Nếu hàng thực chất là tinh dầu, oleoresin hoặc resinoid có tính chất hương liệu tự nhiên, không phải extract thông thường. | Thuế/VAT phụ thuộc đúng phân nhóm 3301. | Nhầm extract với essential oil/fragrance oil có thể sai HS và chính sách vận chuyển DG. | GC/MS nếu có, MSDS, tên thương mại, hàm lượng dung môi, flash point. |
| 3302.90.00 | Nếu hàng là hỗn hợp các chất thơm hoặc hương liệu pha chế dùng trong mỹ phẩm. | Thuế/VAT phụ thuộc biểu thuế nhóm 3302. | Không dùng cho extract đơn chất/thực vật nếu chưa có phối hương. | Formula statement, IFRA nếu có, MSDS, specification, intended use. |
| 3824.99.xx / Chương 29 | Nếu hàng là hỗn hợp hóa chất hoặc hoạt chất tinh khiết đã tách lập, không còn bản chất extract thực vật thông thường. | Thuế/VAT phụ thuộc mã cụ thể; phải tra theo CAS/INCI/công thức. | Có thể phát sinh khai báo hóa chất hoặc hạn chế hóa chất. | CAS No., purity, assay, SDS, composition, chemical declaration check. |
C/O/FTA ưu đãi đặc biệt cần rà soát
| Tuyến/xuất xứ | Form C/O/chứng từ | Mức thuế tham khảo | Điều kiện áp dụng | Hồ sơ cần đối chiếu | Rủi ro nếu sai |
|---|---|---|---|---|---|
| ASEAN – ATIGA | C/O Form D | 0% tham khảo cho 1302.19.90 | Có xuất xứ ASEAN; vận chuyển trực tiếp; mô tả hàng và HS khớp hồ sơ. | Form D, Invoice, Packing List, B/L, tiêu chí xuất xứ. | Sai mô tả extract hoặc HS trên C/O có thể bị bác ưu đãi. |
| Trung Quốc – ACFTA | C/O Form E | 0% tham khảo cho 1302.19.90 | Đủ tiêu chí xuất xứ ACFTA; kiểm tra hóa đơn bên thứ ba nếu có. | Form E, chứng từ vận tải, COA/MSDS. | Form E dễ bị soi phần mô tả hàng, nhà sản xuất, invoice bên thứ ba. |
| RCEP | C/O RCEP hoặc chứng từ xuất xứ theo quy định | Thường có thể về 0% hoặc theo lộ trình; cần đối chiếu biểu RCEP năm mở tờ khai. | So sánh với ACFTA/AKFTA/VJEPA/AANZFTA/CPTPP trước khi chọn form. | C/O RCEP, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp. | Không mặc định RCEP là mức thấp nhất. |
| Hàn Quốc – AKFTA/VKFTA | Form AK hoặc VK | Tham khảo 0% nếu đủ điều kiện. | Chọn hiệp định có mức thuế và điều kiện chứng từ tốt hơn. | Form AK/VK, Invoice, B/L, COA. | Lệch tên hàng giữa C/O và COA có thể bị hỏi. |
| Nhật Bản – AJCEP/VJEPA/CPTPP/RCEP | Form AJ/VJ, CPTPP hoặc RCEP | Có tuyến 0%; một số biểu có thể khác theo lộ trình, cần đối chiếu. | So sánh hiệp định theo xuất xứ thực tế và quy tắc xuất xứ. | C/O, chứng từ sản xuất, tiêu chí CTH/RVC nếu có. | Không khai ưu đãi nếu C/O không thể hiện đúng mô tả botanical extract. |
| EU/UK – EVFTA/UKVFTA | EUR.1, chứng từ tự chứng nhận xuất xứ nếu đủ điều kiện | EVFTA có thể còn lộ trình, mức tham khảo cần đối chiếu theo biểu EVFTA từng năm; UKVFTA cần tra riêng. | Áp dụng đúng cơ chế chứng từ xuất xứ của từng hiệp định. | EUR.1/statement on origin, Invoice, B/L. | Phải kiểm tra ngưỡng trị giá và điều kiện tự chứng nhận xuất xứ. |
| Úc/New Zealand – AANZFTA hoặc CPTPP | Form AANZ hoặc CPTPP | Tham khảo 0% nếu hợp lệ. | Đủ xuất xứ và vận chuyển trực tiếp. | C/O, chứng từ vận tải, COA. | Transit qua nước thứ ba cần chứng từ phù hợp. |
| Ấn Độ – AIFTA | Form AI | Có thể khoảng 0–1% tùy biểu và năm; cần tra trước khi mở tờ khai. | Đủ tiêu chí xuất xứ AIFTA. | Form AI, Invoice, Packing List, B/L. | Không ghi chung “plant extract” nếu HS/mô tả không rõ. |
| Hoa Kỳ/không FTA | Không có C/O ưu đãi đặc biệt phổ biến | Dự kiến MFN 5% nếu đủ điều kiện; thông thường 7,5% nếu không đủ điều kiện. | COO chỉ hỗ trợ xuất xứ, không làm giảm thuế như FTA. | COO nếu có, nhãn xuất xứ, hợp đồng. | Nhầm COO với C/O ưu đãi đặc biệt dẫn đến dự toán sai thuế. |
Kịch bản khai thuế thường gặp
| Kịch bản | Cách xử lý thuế | Điều kiện áp dụng | Hồ sơ cần khóa trước ETA |
|---|---|---|---|
| Extract thực vật thông thường, chưa có C/O ưu đãi | Khai theo HS tham khảo 1302.19.90; thuế MFN tham khảo 5%; VAT cơ sở 10% hoặc 8% nếu đủ điều kiện giảm VAT tại thời điểm mở tờ khai. | Hàng là botanical extract dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm, không phải thành phẩm, dược liệu, tinh dầu, hương liệu hay hoạt chất tinh khiết. | COA, SDS/MSDS, INCI, nguồn gốc thực vật, dung môi/carrier, mục đích sử dụng, nhãn gốc. |
| Extract có C/O ưu đãi hợp lệ | So sánh mức FTA với MFN; chỉ khai ưu đãi khi C/O đúng form, đúng HS/mô tả và mức thuế thấp hơn MFN. | Đủ tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, hóa đơn bên thứ ba nếu có được khai đúng. | C/O bản nháp, Invoice, Packing List, B/L/AWB, tiêu chí WO/RVC/CTH/CTSH, ngày cấp C/O. |
| Extract bị xác định là tinh dầu/hương liệu/active tinh khiết | Không giữ mặc định 1302.19.90; phải chuyển sang nhóm 3301, 3302, Chương 29 hoặc 3824 tùy bản chất. | COA/SDS thể hiện thành phần hương liệu, CAS tinh khiết, flash point, hoặc hỗn hợp hóa chất. | GC/MS nếu có, SDS, CAS, assay, IFRA nếu là fragrance, bảng thành phần. |
| C/O bị bác hoặc không đủ điều kiện ưu đãi | Quay về MFN nếu đủ điều kiện; nếu không đủ điều kiện áp thuế ưu đãi/MFN thì rà soát thuế thông thường tham khảo 7,5%. | C/O sai form, sai tiêu chí xuất xứ, sai mô tả, sai HS, thiếu vận chuyển trực tiếp hoặc quá hạn. | Biên bản kiểm tra C/O, công văn giải trình, chứng từ vận tải, chứng từ mua bán, bảng đối chiếu mô tả hàng. |
Checklist kiểm tra C/O trước khi khai ưu đãi
| Điểm kiểm tra | Yêu cầu tối thiểu | Rủi ro nếu sai |
|---|---|---|
| Form C/O | Đúng hiệp định: Form D/E/AK/VK/AJ/VJ/AI/EUR.1/CPTPP/RCEP hoặc chứng từ xuất xứ tương ứng. | Bị từ chối ưu đãi dù hàng có xuất xứ thực tế. |
| Mô tả hàng | Mô tả trên C/O phải đủ nhận diện extract, nguồn gốc, dạng hàng và không mâu thuẫn với Invoice/COA. | Hải quan yêu cầu giải trình hoặc bác ưu đãi. |
| HS trên C/O | Ưu tiên khớp với HS khai báo; nếu khác cấp 6/8 số phải có căn cứ giải trình theo quy định hiệp định. | Lệch HS làm tăng nguy cơ kiểm tra sau thông quan. |
| Tiêu chí xuất xứ | Kiểm tra WO, RVC, CTH/CTSH hoặc tiêu chí riêng theo hiệp định. | Không chứng minh được xuất xứ ưu đãi. |
| Vận chuyển trực tiếp | B/L/AWB, chứng từ transit và container route phải phù hợp điều kiện vận chuyển trực tiếp. | Ưu đãi có thể bị bác khi trung chuyển qua nước thứ ba. |
| Ngày cấp và hiệu lực | C/O cấp đúng thời điểm, không quá hạn, ghi issued retroactively nếu thuộc trường hợp cấp sau. | C/O hợp lệ về nội dung nhưng bị lỗi hình thức/thời hạn. |
Lưu ý: Không có phần landed cost. Thuế trong bài là thuế suất tham khảo để rà soát hồ sơ; không thay cho việc tra biểu thuế chính thức tại thời điểm mở tờ khai.
CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG
| Tình huống hàng hóa | Chính sách có thể áp dụng | Hồ sơ cần kiểm tra | Cơ quan/cổng xử lý | Thời điểm nên thực hiện | Ghi chú rủi ro |
|---|---|---|---|---|---|
| Extract dùng làm nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm | Không xử lý như mỹ phẩm thành phẩm nếu chỉ nhập để sản xuất; tuy nhiên phải lưu hồ sơ nguyên liệu phục vụ PIF và hồ sơ sản xuất. | COA, MSDS/SDS, specification, INCI, nguồn gốc thực vật, tiêu chuẩn chất lượng, hợp đồng. | Hải quan; bộ phận QA/R&D nội bộ; cơ quan quản lý mỹ phẩm khi công bố thành phẩm. | Trước khi ký PO và trước ETA. | Không có COA/MSDS hoặc INCI không rõ có thể làm kẹt phân loại và kiểm soát chất lượng. |
| Extract nhập về bán trực tiếp như sản phẩm bôi da/tóc | Có thể phải xử lý như mỹ phẩm thành phẩm: công bố sản phẩm mỹ phẩm, nhãn phụ, PIF. | Nhãn, claim, hướng dẫn sử dụng, công thức, phiếu công bố nếu lưu thông. | Cơ quan quản lý mỹ phẩm theo quy định Bộ Y tế/địa phương. | Trước khi đưa ra thị trường. | Không được né công bố bằng cách gọi là “nguyên liệu” nếu thực tế bán cho người tiêu dùng. |
| Extract có claim thực phẩm, uống, bổ sung sức khỏe | Có thể chuyển sang thực phẩm/TPBVSK; không áp dụng bài này. | Nhãn, COA, công dụng, liều dùng, catalogue. | Cơ quan ATTP/Bộ Y tế tùy trường hợp. | Trước khi nhập hàng mẫu thương mại. | Claim uống/ăn làm thay đổi toàn bộ chính sách. |
| Extract có claim điều trị, dược liệu, cao thuốc | Có thể thuộc chính sách dược/dược liệu/y học cổ truyền. | CFS, GMP, hồ sơ dược liệu, claim, chỉ định điều trị. | Cơ quan quản lý dược/y tế. | Trước khi đặt hàng. | Không khai như nguyên liệu mỹ phẩm nếu hồ sơ thể hiện công dụng điều trị. |
| Extract là hóa chất/hỗn hợp hóa chất nguy hiểm | Rà soát Nghị định 26/2026/NĐ-CP và danh mục hóa chất nếu hàng có CAS, dung môi nguy hiểm, chất hạn chế. | SDS, CAS No., tỷ lệ thành phần, phân loại GHS, điều kiện bảo quản. | Bộ Công Thương/cổng khai báo hóa chất nếu thuộc diện. | Trước booking và trước ETA. | Thiếu SDS hoặc sai CAS có thể ảnh hưởng khai báo hóa chất và vận chuyển DG. |
| Extract nguồn gốc thực vật/động vật đặc thù | Rà soát kiểm dịch, CITES, nguồn gốc loài, phụ lục hạn chế nếu có. | Botanical/animal source, country of origin, treatment process, CITES statement nếu có. | Cơ quan kiểm dịch/CITES nếu phát sinh. | Trước khi chốt nhà cung cấp. | Extract từ loài hạn chế hoặc nguyên liệu chưa xử lý có thể phát sinh giấy phép. |
VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT
| Nhóm văn bản | Tên/số hiệu văn bản | Cơ quan ban hành | Hiệu lực/thời điểm áp dụng | Vai trò trong thủ tục | Điều/khoản/phụ lục cần chú ý | Ghi chú rà soát |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Biểu thuế | Nghị định 26/2023/NĐ-CP | Chính phủ | Hiệu lực 15/07/2023 | Căn cứ biểu thuế nhập khẩu ưu đãi MFN và danh mục hàng chịu thuế. | Phụ lục II, dòng HS 1302.19.90 và nhóm liên quan. | Đối chiếu biểu thuế tại ngày mở tờ khai. |
| Hóa chất | Nghị định 26/2026/NĐ-CP | Chính phủ | Hiệu lực 17/01/2026 | Quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa. | Danh mục/tiêu chí hóa chất cần kiểm soát, điều kiện khai báo nếu thuộc diện. | Chỉ áp dụng khi extract/hỗn hợp có bản chất hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh. |
| Mỹ phẩm | Thông tư 06/2011/TT-BYT và Thông tư 34/2025/TT-BYT | Bộ Y tế | Thông tư 34/2025/TT-BYT hiệu lực 18/08/2025 | Quản lý công bố mỹ phẩm/PIF/thành phẩm nếu extract được lưu thông như mỹ phẩm hoặc dùng trong hồ sơ thành phẩm. | Phiếu công bố, hồ sơ sản phẩm, trách nhiệm tổ chức đưa mỹ phẩm ra thị trường. | Nguyên liệu nhập để sản xuất khác với thành phẩm đưa ra lưu thông. |
| Nhãn hàng hóa | Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP | Chính phủ | 43/2017 hiệu lực 01/06/2017; 111/2021 hiệu lực 15/02/2022 | Quy định nhãn gốc/nhãn phụ, xuất xứ, định lượng, thông tin bắt buộc. | Điều khoản về nhãn hàng nhập khẩu và nhãn phụ tiếng Việt. | Áp dụng khi hàng lưu thông, bán lại hoặc chuyển nội địa. |
| VAT | Nghị định 174/2025/NĐ-CP | Chính phủ | Hiệu lực từ 01/07/2025 theo giai đoạn áp dụng. | Rà soát VAT 8%/10% theo chính sách giảm VAT. | Phụ lục loại trừ và nhóm hàng hóa không được giảm. | Không tự động áp 8%; cần kiểm tra thời điểm mở tờ khai. |
| Hải quan | Luật Hải quan, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Nghị định 59/2018/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC | Quốc hội/Chính phủ/Bộ Tài chính | Đối chiếu văn bản hợp nhất và văn bản sửa đổi tại thời điểm khai báo. | Căn cứ hồ sơ hải quan, phân loại HS, trị giá, C/O và kiểm tra sau thông quan. | Quy định về hồ sơ, khai sửa đổi/bổ sung, phân luồng, kiểm tra thực tế. | Cần rà soát thêm theo hồ sơ thực tế / nhóm hàng áp dụng. |
XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC
Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.
BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN
| Nhóm hồ sơ | Tài liệu cần có | Dùng cho bước nào | Ai thường chuẩn bị | Lỗi thường gặp | Cách kiểm tra trước ETA |
|---|---|---|---|---|---|
| Bộ chứng từ thương mại | Commercial Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, hợp đồng/PO, C/O nếu xin ưu đãi. | Mở tờ khai, xác định trị giá, xuất xứ, số lượng. | Nhà xuất khẩu, importer, forwarder. | Tên hàng ghi chung “extract” không đủ bản chất; sai xuất xứ; sai trọng lượng. | Khóa tên hàng song ngữ, quy cách, botanical source, HS dự kiến và xuất xứ trước ETA. |
| Hồ sơ kỹ thuật nguyên liệu | COA, MSDS/SDS, specification, INCI name, CAS nếu có, tỷ lệ dung môi, phương pháp chiết xuất. | Phân loại HS, rà soát hóa chất/DG, kiểm soát chất lượng. | Nhà sản xuất, QA/R&D, purchasing. | Thiếu COA/MSDS; INCI không khớp nhãn và invoice. | Đối chiếu từng mã nguyên liệu, lot/batch, hạn dùng, tiêu chuẩn vi sinh/kim loại nặng nếu có. |
| Hồ sơ chuyên ngành nếu phát sinh | Khai báo hóa chất, hồ sơ kiểm dịch/CITES, hồ sơ mỹ phẩm thành phẩm, hồ sơ ATTP/dược nếu claim khác. | Xử lý chính sách chuyên ngành trước thông quan hoặc trước lưu thông. | Importer, regulatory, QA, đơn vị dịch vụ. | Chờ hàng về mới phát hiện thuộc diện quản lý khác. | Rà soát mục đích sử dụng và claim trước khi chốt PO. |
| Hồ sơ nhãn và lưu kho | Nhãn gốc, nhãn phụ, SDS lưu kho, điều kiện bảo quản, shelf life. | Lưu thông, bán lại, lưu kho, hậu kiểm. | Importer, kho, QA, marketing. | Không thể hiện xuất xứ, định lượng, cảnh báo hoặc điều kiện bảo quản. | Kiểm tra nhãn gốc và nhãn phụ trước khi dán/lưu thông. |
CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ
| Điểm quyết định | Câu hỏi cần trả lời | Tài liệu chứng minh | Hậu quả nếu không rõ | Cách xử lý khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| HS đã đủ căn cứ chưa? | Extract là thực vật, cao thuốc, tinh dầu, hương liệu, hoạt chất hay hỗn hợp hóa chất? | COA, MSDS, INCI, botanical source, extraction method. | Sai HS, sai thuế, bị yêu cầu tham vấn/phân tích phân loại. | Khóa HS bằng bộ hồ sơ kỹ thuật trước ETA. |
| Mục đích nhập khẩu là gì? | Sản xuất mỹ phẩm, bán nguyên liệu, bán lẻ cho người tiêu dùng, thực phẩm hay dược liệu? | Hợp đồng, catalogue, nhãn, tài liệu marketing. | Sai chính sách chuyên ngành và giấy phép. | Ghi rõ mục đích trên hồ sơ nội bộ và khai báo khi cần. |
| Có yếu tố hóa chất/DG không? | Có dung môi dễ cháy, CAS thuộc danh mục kiểm soát, GHS hazard không? | SDS, flash point, UN number, packing group nếu có. | Bị từ chối vận chuyển hoặc phải khai báo hóa chất. | Rà soát SDS trước booking. |
| C/O có đủ điều kiện không? | Form, tiêu chí xuất xứ, HS, mô tả hàng, vận chuyển trực tiếp có khớp không? | C/O, B/L, Invoice, Packing List. | Mất ưu đãi FTA, quay về MFN/thông thường. | Soát draft C/O trước khi cấp bản chính. |
| Nhãn và chứng từ có khớp không? | Tên hàng, nguồn gốc thực vật, mã nguyên liệu, lot, hạn dùng, xuất xứ có đồng nhất không? | Nhãn gốc, COA, invoice, packing list. | Bị hỏi hồ sơ, rủi ro hậu kiểm. | Dùng một master description cho toàn bộ chứng từ. |
QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN
| Bước | Nội dung thực hiện |
|---|---|
| 1. Rà soát trước ETA | Chốt HS, mục đích sử dụng, COA/MSDS, VAT, C/O, rủi ro hóa chất/DG và nguồn gốc loài. |
| 2. Khóa chứng từ và hồ sơ kỹ thuật | Đồng bộ Invoice, Packing List, B/L/AWB, COA, MSDS, INCI, botanical source, lot/batch và nhãn. |
| 3. Xử lý chuyên ngành nếu có | Khai báo hóa chất, kiểm dịch/CITES, hồ sơ mỹ phẩm thành phẩm, ATTP/dược nếu hồ sơ thực tế phát sinh. |
| 4. Mở tờ khai hải quan | Giải trình HS, trị giá, xuất xứ, C/O, mục đích nhập và hồ sơ kỹ thuật khi luồng Vàng/Đỏ. |
| 5. Thông quan và hậu kiểm | Lưu hồ sơ theo lô, quản lý COA/SDS, điều kiện bảo quản, nhãn phụ nếu bán nội địa và hồ sơ giải trình sau thông quan. |
CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA
| Rủi ro | Hậu quả | Cách chặn trước ETA | Tài liệu cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Gọi tên hàng quá chung là “extract” | Không đủ căn cứ HS và chính sách, dễ bị yêu cầu bổ sung COA/MSDS. | Ghi rõ botanical source, dạng hàng, dung môi nền, mục đích dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm. | Invoice, Packing List, COA, MSDS, label. |
| Nhầm raw material với thành phẩm mỹ phẩm | Thiếu/nhầm phiếu công bố hoặc bị xử lý sai chính sách lưu thông. | Xác định rõ hàng nhập để sản xuất hay bán trực tiếp cho người tiêu dùng. | Hợp đồng, nhãn, hướng dẫn sử dụng, công bố nếu có. |
| Không kiểm tra yếu tố hóa chất/DG | Bị hãng vận chuyển từ chối, phát sinh phí hoặc phải khai báo bổ sung. | Kiểm tra SDS, flash point, CAS, GHS trước booking. | SDS/MSDS, COA, packing instruction. |
| C/O sai mô tả hoặc HS | Không được hưởng ưu đãi FTA. | Soát draft C/O: form, tiêu chí, mô tả hàng, HS, ngày cấp, vận chuyển trực tiếp. | C/O, Invoice, B/L, Packing List. |
| Extract có nguồn gốc loài hạn chế hoặc claim đặc thù | Có thể phát sinh CITES, dược, ATTP hoặc chính sách cấm/hạn chế. | Kiểm tra botanical/animal source, claim và phụ lục quản lý trước khi mua hàng. | Catalogue, source statement, CITES statement, label. |
FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP
| Câu hỏi | Trả lời ngắn |
|---|---|
| Extract dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm nhập khẩu có cần công bố mỹ phẩm không? | Nếu chỉ nhập làm nguyên liệu sản xuất, thường không xử lý như mỹ phẩm thành phẩm. Nếu đóng gói/bán trực tiếp cho người tiêu dùng với công dụng bôi da/tóc, cần rà soát như mỹ phẩm thành phẩm. |
| HS của extract có luôn là 1302.19.90 không? | Không. 1302.19.90 chỉ là mã tham khảo cho nhiều chiết xuất thực vật loại khác. Nếu là tinh dầu, hương liệu, cao thuốc, hoạt chất tinh khiết hoặc hỗn hợp hóa chất, HS có thể đổi. |
| VAT của extract là 8% hay 10%? | VAT cơ sở thường cần rà soát theo biểu hiện hành; trong giai đoạn giảm VAT có thể là 8% nếu không thuộc phụ lục loại trừ. Khi mở tờ khai phải kiểm tra chính sách còn hiệu lực. |
| C/O có giúp giảm thuế không? | Có thể. Với 1302.19.90, nhiều FTA có thể thấp hơn MFN hoặc về 0%, nhưng phải có C/O/chứng từ xuất xứ hợp lệ và mô tả hàng khớp hồ sơ. |
| Extract có phải khai báo hóa chất không? | Không mặc định. Chỉ rà soát nếu hàng có CAS, dung môi/hỗn hợp nguy hiểm hoặc thuộc danh mục hóa chất quản lý theo quy định hiện hành. |
| Nếu extract nhập về để làm mẫu R&D thì hồ sơ có nhẹ hơn không? | Có thể khác về mục đích và số lượng, nhưng vẫn cần Invoice, Packing List, vận đơn, COA/MSDS và giải trình mục đích mẫu nếu hải quan yêu cầu. |
| Bài viết liên quan | Nút ấn chuyển bài |
|---|---|
| Thủ tục nhập khẩu surfactant dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm | Xem bài viết |
| Thủ tục nhập khẩu fragrance oil dùng trong mỹ phẩm | Xem bài viết |
| Thủ tục nhập khẩu active cosmetic ingredient | Xem bài viết |
| HS Code là gì và cách kiểm soát rủi ro phân loại hàng hóa | Xem bài viết |
| Checklist C/O và rủi ro bị bác ưu đãi thuế | Xem bài viết |
GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX
Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành cho extract dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm. Tuy nhiên khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo COA, MSDS, INCI, catalogue, nhãn, xuất xứ, C/O và mục đích nhập khẩu. Với các lô hàng có khả năng phát sinh hóa chất, CITES, kiểm dịch, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. TGIMEX hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập phương án nhập khẩu theo hướng E2E: rà soát chính sách trước ETA, kiểm tra bộ chứng từ, phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý thông quan, giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan.
Rà soát trước ETA
- HS/C/O/VAT/policy
- COA/MSDS/INCI
- label/origin/claim
Kiểm soát vận hành
- international freight coordination
- customs declaration
- inland delivery and file retention
CẦN RÀ SOÁT THỦ TỤC HOẶC PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN?
Gửi trước tên hàng, tuyến vận chuyển, hồ sơ hiện có hoặc yêu cầu triển khai để được định hướng phương án phù hợp, đúng trọng tâm và bám sát thực tế lô hàng.
Checklist xử lý khi phát hiện hàng hóa tổn thất tại cảng hoặc kho
Tổn thất chung General Average là gì? Quy trình xử lý khi chủ hàng nhận thông báo GA
Khi nào cần chụp ảnh, quay video quá trình đóng và mở container?
Những trường hợp bảo hiểm hàng hóa có thể từ chối bồi thường
Rủi ro khi doanh nghiệp không kiểm tra tình trạng container trước khi đóng hàng
Rủi ro khi doanh nghiệp không kiểm tra tình trạng container trước khi đóng hàng
Hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm hàng hóa gồm những gì?
Biên bản giám định tổn thất hàng hóa cần những nội dung nào?
Tổn thất toàn bộ và tổn thất bộ phận khác nhau thế nào?
Hàng hóa bị móp, ướt hoặc thiếu kiện: Doanh nghiệp cần làm gì?
Ai có trách nhiệm mua bảo hiểm theo điều kiện CIF và CIP?
Quy trình xuất khẩu hàng hóa từ nhận đơn hàng đến hoàn tất chứng từ
Giá trị bảo hiểm hàng hóa được xác định như thế nào?
Điều kiện bảo hiểm ICC-A, ICC-B và ICC-C khác nhau thế nào?
Khi nào doanh nghiệp nên mua bảo hiểm riêng cho lô hàng?