Fragrance oil là nhóm nguyên liệu dễ bị khai chung là “hương liệu”, “tinh dầu thơm” hoặc “perfume oil”, trong khi cách phân loại HS, thuế, chính sách hóa chất và hồ sơ kỹ thuật phụ thuộc trực tiếp vào bản chất công thức, mục đích sử dụng, SDS, COA, IFRA statement và cách đóng gói thực tế.

Nếu khai sai giữa 3302.90.00, 3301, 3303.00.00, 3307 hoặc nhóm hương liệu thực phẩm 3302.10, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung catalogue/SDS, chuyển luồng kiểm tra, không được hưởng ưu đãi C/O hoặc phát sinh chậm tiến độ sản xuất. Bài viết này cung cấp bản đồ E2E để doanh nghiệp rà soát trước ETA.

TÓM TẮT NHANH

Nội dung	Thông tin rà soát nhanh
Mặt hàng	Fragrance oil dùng làm nguyên liệu tạo hương trong mỹ phẩm/chăm sóc cá nhân; không áp dụng tự động cho nước hoa thành phẩm hoặc hương liệu thực phẩm.
HS tham khảo	3302.90.00 – hỗn hợp các chất thơm, loại khác, dùng làm nguyên liệu thô trong công nghiệp.
Thuế tham khảo	MFN: 5%; thuế nhập khẩu thông thường: 7,5%; VAT: 10%. C/O/FTA có thể đưa thuế ưu đãi đặc biệt về 0% ở nhiều tuyến nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ.
Chính sách chính	Rà soát theo hồ sơ thực tế: nguyên liệu mỹ phẩm, hóa chất/hỗn hợp nguy hiểm, hàng DG, nhãn hóa chất/nhãn hàng hóa, SDS/COA/IFRA.
Cảnh báo	Cần rà soát theo SDS, COA, IFRA, CAS/allergen list, catalogue, datasheet, model/mã nguyên liệu và mục đích nhập khẩu thực tế.

Lưu ý pháp lý: Bài viết chỉ áp dụng cho fragrance oil dạng nguyên liệu mỹ phẩm. Mọi kết luận phải được rà soát lại theo SDS, COA, IFRA, CAS/allergen list, nhãn gốc, mục đích nhập khẩu và tuyến xuất xứ.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho fragrance oil thuộc nhóm nguyên liệu tạo hương dùng trong sản xuất mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc cá nhân, xà phòng, sữa tắm, dầu gội, kem dưỡng, body mist hoặc sản phẩm tương tự ở giai đoạn sản xuất.

Không áp dụng tự động cho surfactant, emollient, extract, preservative, active hoặc colorant.
Không áp dụng cho nước hoa thành phẩm, hương liệu thực phẩm, tinh dầu tự nhiên đơn chất hoặc sản phẩm đóng bán lẻ dùng trực tiếp trên cơ thể.
Hàng mới, hàng mẫu R&D, hàng kiểm nghiệm, hàng biếu tặng, hàng bán thương mại và hàng có dung môi dễ cháy có thể phát sinh chính sách khác nhau.
Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/mã nguyên liệu và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Cách nhận diện

Là hỗn hợp chất thơm hoặc dung dịch có cồn/dung môi với nền chất thơm.
Dùng làm nguyên liệu trong công nghiệp mỹ phẩm, không phải thành phẩm bán lẻ.
Có SDS/COA/IFRA, mã hương, số batch, hạn dùng, điều kiện bảo quản.

Điểm cần khóa trước khi đặt hàng

Mục đích sử dụng: mỹ phẩm, thực phẩm, nến/phòng thơm hay sản phẩm khác.
Flash point, UN number, DG class nếu có.
CAS/allergen list và tỷ lệ các thành phần cần kiểm soát.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng
Bản chất hàng	SDS, COA, TDS, IFRA certificate, declaration of ingredients	Nhầm fragrance oil với essential oil hoặc perfume thành phẩm	“Fragrance oil for cosmetic manufacturing, HS 3302.90.00, brand/code…, new 100%”
Thành phần/cơ sở pha trộn	CAS list, allergen statement, carrier solvent, flash point	Có thể phát sinh khai báo hóa chất, DG hoặc kiểm soát an toàn kho	Ghi rõ “mixture of odoriferous substances”, không ghi chung “oil”
Mục đích sử dụng	PO, hợp đồng, xác nhận dùng trong sản xuất mỹ phẩm	Nếu dùng cho thực phẩm/đồ uống có thể chuyển sang 3302.10 và chính sách ATTP	“Raw material for cosmetics/personal care products, not for retail sale”
Dạng đóng gói	Packing list, hình ảnh thùng/phuy/can/chai mẫu	Sai định lượng, sai nhãn, sai khai báo hàng nguy hiểm	Ghi dung tích/khối lượng, số can/phuy, số batch/lot
Tình trạng hàng	Invoice, packing, nhãn gốc, COA theo lô	Hàng mẫu/khuyến mại/hàng bán lẻ có chính sách khác	Ghi rõ new material/sample for testing/R&D nếu là mẫu

HS CODE – THUẾ – C/O

Với fragrance oil dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm, mã HS cần được xác định theo bản chất hỗn hợp chất thơm, không xác định theo tên thương mại. Trọng tâm là phân biệt nguyên liệu tạo hương với tinh dầu tự nhiên, nước hoa thành phẩm, hương liệu thực phẩm và chế phẩm làm thơm phòng.

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
3302.90.00	Fragrance oil là hỗn hợp chất thơm dùng làm nguyên liệu trong mỹ phẩm, không phải thành phẩm bán lẻ	Nhầm với nước hoa/thành phẩm hoặc hương liệu thực phẩm	SDS, COA, IFRA, TDS, PO, mục đích sử dụng, nhãn gốc
3301.xx	Tinh dầu tự nhiên đơn chất hoặc nhóm tinh dầu/chất tựa nhựa, chưa phối hương như fragrance oil	Sai HS nếu fragrance oil là hỗn hợp pha chế nhiều thành phần	GC/MS nếu có, COA, botanical origin, extraction method
3302.10.xx	Hỗn hợp chất thơm loại dùng trong công nghiệp thực phẩm/đồ uống	Có thể kéo theo yêu cầu ATTP/phụ gia/hương liệu thực phẩm	Spec thực phẩm, mục đích dùng, tiêu chuẩn phụ gia/hương liệu
3303.00.00	Nước hoa/nước thơm thành phẩm, đóng bán lẻ cho người dùng	Có thể phát sinh công bố mỹ phẩm trước lưu thông	Nhãn bán lẻ, công dụng, bao bì, dung tích, công bố mỹ phẩm
3307.xx	Chế phẩm nước hoa, vệ sinh, khử mùi, làm thơm phòng hoặc sản phẩm vệ sinh khác	Sai chính sách nếu là thành phẩm tiêu dùng, không phải raw material	Catalogue, hướng dẫn sử dụng, nhãn, claim, kênh bán

Sắc thuế/chỉ tiêu	Mức tham khảo	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ/căn cứ cần rà
Thuế nhập khẩu thông thường	7,5%	Áp dụng khi không đủ điều kiện MFN/FTA; tính tham khảo theo nguyên tắc 150% của MFN.	Quyết định 15/2023/QĐ-TTg và biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai.
Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN	5%	Áp dụng khi hàng hóa đủ điều kiện hưởng mức thuế ưu đãi MFN theo xuất xứ/nước xuất khẩu.	Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi hiện hành; kiểm tra lại trên Vietnam Trade Portal.
VAT nhập khẩu	10%	Áp dụng theo dòng hàng hóa khi nhập khẩu, trừ khi có chính sách VAT khác tại thời điểm mở tờ khai.	Tờ khai hải quan, trị giá tính thuế, biểu VAT hiện hành.
Thuế ưu đãi đặc biệt theo C/O	Có thể 0% ở nhiều FTA	Chỉ áp dụng khi có C/O/chứng từ xuất xứ hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, mô tả hàng, HS.	Form C/O, tiêu chí xuất xứ, invoice, packing, B/L/AWB, route vận chuyển.
Thuế khác	Thông thường không có thuế TTĐB với nguyên liệu fragrance oil	Cần rà soát nếu lô hàng thực tế là đồ uống có cồn, thành phẩm nước hoa bán lẻ hoặc hàng đặc thù.	Catalogue, mục đích nhập khẩu, nhãn, MSDS/SDS.

C/O/FTA ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT

Vì MFN của nhóm này không quá cao, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra C/O để tối ưu thuế và chuẩn hóa hồ sơ xuất xứ. Không dùng C/O nếu mô tả hàng, HS hoặc tiêu chí xuất xứ chưa đủ căn cứ.

Tuyến/xuất xứ	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức ưu đãi có thể áp dụng	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần đối chiếu
ASEAN/ATIGA	Form D	Có khả năng 0% nếu đáp ứng xuất xứ ASEAN	CTH/CTSH/RVC theo PSR; vận chuyển trực tiếp	Form D, invoice, packing, B/L, mô tả hàng, HS 3302.90.00
Trung Quốc/ACFTA hoặc RCEP	Form E hoặc RCEP C/O	Có khả năng ưu đãi đặc biệt; nhiều trường hợp về 0% theo lộ trình/dòng thuế	Kiểm tra tiêu chí xuất xứ, hóa đơn bên thứ ba, route	Form E/RCEP, invoice bên thứ ba nếu có, vận tải trực tiếp
Hàn Quốc/AKFTA, VKFTA, RCEP	Form AK/VK hoặc RCEP C/O	Có thể hưởng ưu đãi nếu xuất xứ Hàn Quốc hợp lệ	RVC/CTH theo PSR; khớp mô tả fragrance oil	C/O, COA, SDS, invoice, packing
Nhật Bản/VJEPA, AJCEP, CPTPP, RCEP	Form VJ/AJ, CPTPP declaration hoặc RCEP	Có thể ưu đãi, cần chọn hiệp định tối ưu theo hồ sơ	Tiêu chí xuất xứ, tự chứng nhận nếu áp dụng	Chứng từ xuất xứ, B/L, invoice, route
EU/EVFTA	EUR.1 hoặc tuyên bố xuất xứ hợp lệ	Có thể ưu đãi theo EVFTA nếu đáp ứng điều kiện	Kiểm tra exporter authorization/REX nếu liên quan	EUR.1/origin declaration, invoice, mô tả hàng
UK/UKVFTA	Tuyên bố xuất xứ hoặc C/O phù hợp	Có thể ưu đãi nếu xuất xứ UK hợp lệ	Khớp HS, mô tả hàng, trị giá, bên phát hành	Origin declaration, invoice, B/L
Úc–New Zealand/AANZFTA hoặc CPTPP	Form AANZ hoặc CPTPP origin declaration	Có thể ưu đãi nếu xuất xứ hợp lệ	Không nhầm nước xuất khẩu với nước xuất xứ	C/O, invoice, route, packing
Ấn Độ/AIFTA	Form AI	Có thể ưu đãi nếu đáp ứng PSR	Rủi ro sai tiêu chí xuất xứ hoặc mô tả hàng	Form AI, invoice, packing, B/L
Hong Kong/AHKFTA	Form AHK	Có thể ưu đãi nếu đáp ứng AHKFTA	Kiểm tra xuất xứ thực tế, không chỉ cảng chuyển tải	Form AHK, chứng từ vận tải, invoice

Hạng mục kiểm tra C/O	Yêu cầu kiểm tra	Rủi ro nếu sai	Cách chặn trước ETA
Form/chứng từ xuất xứ	Đúng hiệp định, đúng mẫu hoặc tuyên bố xuất xứ hợp lệ	Không được hưởng ưu đãi hoặc bị bác C/O	Kiểm tra trước khi truyền tờ khai
HS và mô tả hàng	Khớp hoặc có căn cứ quy đổi với tờ khai; mô tả đúng fragrance oil	Bị nghi ngờ khai sai mã/sai bản chất hàng	Đối chiếu HS 3302.90.00, invoice, packing, SDS
Tiêu chí xuất xứ	WO, CTH/CTSH, RVC hoặc tiêu chí khác theo PSR	Không đáp ứng quy tắc xuất xứ	Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận PSR
Hóa đơn bên thứ ba	Có khai báo third-party invoicing nếu phát sinh	C/O bị nghi vấn do lệch seller/shipper/manufacturer	Đối chiếu hợp đồng, invoice, C/O
Vận chuyển trực tiếp	B/L/AWB, transit docs, non-manipulation nếu cần	Bị từ chối ưu đãi do quá cảnh không rõ	Khóa route trước ETD/ETA
Ngày cấp & hiệu lực	C/O cấp đúng thời hạn; cấp sau phải ghi phù hợp	Bị yêu cầu giải trình/bổ sung	Kiểm tra ngày tàu chạy/ngày invoice/ngày cấp C/O

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Fragrance oil dạng nguyên liệu mỹ phẩm, nhập để sản xuất	Không xử lý như thành phẩm mỹ phẩm bán lẻ; cần hồ sơ kỹ thuật nguyên liệu và lưu cho hồ sơ PIF thành phẩm	SDS, COA, IFRA, allergen list, INCI/fragrance declaration	Hải quan; bộ phận QA/R&D của nhà máy	Trước ETD và trước ETA	Không tự động cần số công bố mỹ phẩm nếu không đưa nguyên liệu ra lưu thông như thành phẩm, nhưng phải rà soát đúng mục đích nhập khẩu.
Fragrance oil đóng chai bán lẻ/claim dùng trực tiếp trên cơ thể	Có thể bị xem là thành phẩm nước hoa/mỹ phẩm; cần rà công bố mỹ phẩm và nhãn mỹ phẩm	Nhãn, claim, công dụng, bao bì bán lẻ, thành phần, LOA/CFS nếu công bố	Cơ quan quản lý mỹ phẩm/Sở Y tế theo hồ sơ công bố	Trước khi lưu thông	Không áp dụng logic nguyên liệu nếu hàng đã là thành phẩm tiêu dùng.
Hương liệu dùng cho thực phẩm/đồ uống	Có thể chuyển nhóm chính sách sang ATTP/phụ gia/hương liệu thực phẩm	Spec thực phẩm, tiêu chuẩn, mục đích sử dụng, COA	Cơ quan ATTP có thẩm quyền	Trước khi đặt hàng	Không dùng bài này để kết luận cho hương liệu thực phẩm.
Hỗn hợp có dung môi dễ cháy/hàng DG	Có thể phải xử lý theo IMDG/IATA, SDS, nhãn nguy hiểm, kho bãi phù hợp	SDS, UN number, class, flash point, packing group	Hãng tàu/hãng bay, kho, cảng, hải quan	Trước booking	Thiếu SDS DG có thể làm rớt booking hoặc đổi phương thức vận tải.
Có thành phần thuộc danh mục hóa chất kiểm soát/tiền chất/hóa chất nguy hiểm	Cần rà soát Nghị định 26/2026/NĐ-CP và danh mục liên quan; có thể phát sinh công bố/khai báo/điều kiện an toàn	CAS list, tỷ lệ, SDS tiếng Anh/Việt, mục đích sử dụng	Cổng NSW/CSDL chuyên ngành hóa chất nếu thuộc diện	Trước khi mở tờ khai	Không kết luận “không cần khai báo hóa chất” nếu chưa có CAS và tỷ lệ thành phần.
Hàng mẫu, R&D, kiểm nghiệm	Chính sách có thể khác hàng thương mại; cần ghi đúng mục đích và số lượng	Proforma invoice, packing, thư xác nhận mẫu, SDS, COA	Hải quan; bộ phận R&D/QA	Trước ETA	Không được tự động bán ra thị trường nếu hồ sơ chỉ là mẫu kiểm nghiệm/R&D.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Biểu thuế	Nghị định 26/2023/NĐ-CP; Quyết định 15/2023/QĐ-TTg	Chính phủ/Thủ tướng	NĐ 26/2023 áp dụng biểu MFN; QĐ 15/2023 hiệu lực 15/07/2023	Cơ sở rà MFN và thuế nhập khẩu thông thường	HS 3302.90.00 trong Chương 33; mức thường theo nguyên tắc 150% nếu không thuộc danh mục riêng	Cần đối chiếu tại thời điểm mở tờ khai.
Hóa chất	Nghị định 26/2026/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 17/01/2026	Quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa	Điều 6 nêu khai báo hóa chất nhập khẩu đối với hóa chất thuộc chương 28 và 29; vẫn phải rà nếu fragrance oil có CAS/thành phần thuộc danh mục kiểm soát khác	Không dùng Nghị định 113/2017 hoặc 82/2022 như văn bản chính vì đã hết hiệu lực.
Mỹ phẩm	Thông tư 06/2011/TT-BYT và Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	TT 34/2025 hiệu lực 18/08/2025	Cơ sở quản lý mỹ phẩm, công bố mỹ phẩm, PIF, nhãn, claim	Áp dụng khi hàng là mỹ phẩm thành phẩm hoặc dữ liệu nguyên liệu phục vụ hồ sơ mỹ phẩm thành phẩm	Fragrance oil dạng nguyên liệu cần IFRA/INCI/SDS để phục vụ hồ sơ chất lượng.
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP; Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	NĐ 111/2021 hiệu lực 15/02/2022	Cơ sở rà nhãn hàng nhập khẩu, nhãn phụ, thông tin bắt buộc	Tên hàng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, định lượng, cảnh báo nếu có	Với hóa chất/hàng DG, nhãn nguy hiểm theo SDS cần rà riêng.
Quản lý ngoại thương/hải quan	Luật Quản lý ngoại thương 2017; Luật Hải quan; Nghị định 167/2025/NĐ-CP nếu áp dụng thủ tục hải quan hiện hành	Quốc hội/Chính phủ	Cần đối chiếu hiệu lực tại thời điểm làm thủ tục	Khung quản lý xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan	Mã HS, trị giá, xuất xứ, chính sách chuyên ngành	Không tự bịa điều khoản nếu chưa rà hồ sơ thực tế.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Tra cứu biểu thuế trên Vietnam Trade Portal Nghị định 26/2026/NĐ-CP về hóa chất Thông tư 34/2025/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading/Air Waybill
Sales Contract/Purchase Order
C/O nếu xin ưu đãi thuế
Catalogue/TDS/SDS/COA/IFRA

Hồ sơ chuyên ngành/kỹ thuật

SDS bản đầy đủ, có flash point và phân loại GHS
COA theo batch/lot
IFRA statement và allergen list
Nhãn gốc/ảnh bao bì
Thư xác nhận mục đích nhập khẩu nguyên liệu

CHECKLIST HỒ SƠ THEO NGHIỆP VỤ

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Bộ chứng từ thương mại	Commercial Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, Sales Contract/PO	Mở tờ khai, xác định trị giá, số lượng, người bán/người mua	Importer/Docs/Procurement	Tên hàng ghi chung “oil/fragrance” không đủ bản chất	Đối chiếu tên hàng với SDS/COA/IFRA trước ETA
Hồ sơ kỹ thuật nguyên liệu	SDS, COA, TDS, IFRA certificate, allergen list, INCI/fragrance declaration	Phân HS, kiểm hóa, rà DG, lưu hồ sơ QA/R&D	Supplier/QA/R&D	Thiếu flash point, CAS, batch, hạn dùng	Yêu cầu nhà cung cấp gửi bản theo lot hàng trước booking
Hồ sơ xuất xứ	C/O Form D/E/AK/VK/VJ/AJ/EUR.1/UKVFTA/AANZ/AI/AHK/RCEP/CPTPP declaration	Xin ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt	Supplier/Exporter/Docs	Sai form, sai HS, sai mô tả hàng, hóa đơn bên thứ ba không thể hiện	Đối chiếu C/O với invoice, packing, B/L/AWB
Hồ sơ nhãn & an toàn	Nhãn gốc, nhãn phụ dự kiến, pictogram nguy hiểm nếu có, hướng dẫn bảo quản	Kiểm tra nhãn hàng hóa, DG, kho bãi, hậu kiểm	Importer/QA/Warehouse	Không thể hiện xuất xứ, lô, cảnh báo, điều kiện bảo quản	Chụp ảnh nhãn gốc trước khi hàng rời cảng xuất
Hồ sơ mục đích nhập khẩu	Thư xác nhận dùng làm nguyên liệu mỹ phẩm, định mức/mục đích R&D nếu mẫu	Làm rõ không phải thành phẩm bán lẻ hoặc hương liệu thực phẩm	Importer/R&D/Production	Hải quan yêu cầu giải trình mục đích do tên hàng nhạy	Chuẩn bị trước ETA, nhất là lô mẫu hoặc lô đầu tiên

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS đã đủ căn cứ chưa?	Hàng là hỗn hợp chất thơm dùng làm nguyên liệu hay tinh dầu/nước hoa thành phẩm?	SDS, COA, IFRA, TDS, nhãn	Bị tham vấn HS/chuyển luồng	Chuẩn hóa mô tả hàng và hồ sơ kỹ thuật trước khi khai
Có thuộc hóa chất kiểm soát không?	CAS/tỷ lệ có rơi vào danh mục cần kiểm soát, tiền chất hoặc DG không?	SDS, CAS list, GHS classification	Bị yêu cầu khai báo/giải trình hóa chất	Rà theo NĐ 26/2026 và danh mục cập nhật
C/O có đủ điều kiện không?	C/O đúng form, tiêu chí xuất xứ, mô tả, HS và route?	C/O, invoice, B/L, packing	Không hưởng ưu đãi, truy thu thuế	Check C/O trước khi truyền tờ khai
Nhãn và thông tin an toàn có đủ không?	Nhãn gốc có tên hàng, xuất xứ, lô, cảnh báo/bảo quản không?	Ảnh nhãn, SDS, packing	Bị yêu cầu bổ sung nhãn/phân loại DG	Xin ảnh nhãn và bản SDS trước booking
Mục đích nhập khẩu có rõ không?	Nguyên liệu sản xuất, mẫu R&D hay thành phẩm bán lẻ?	PO, thư xác nhận mục đích, catalogue	Sai chính sách chuyên ngành	Không ghi tên chung; ghi đúng mục đích trên bộ hồ sơ

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1: Rà soát trước ETA: chốt HS, kiểm tra SDS/IFRA/COA, thuế, C/O, nhãn và DG.

Bước 2: Khóa bộ chứng từ: Invoice, Packing List, B/L/AWB, PO, mô tả hàng, số batch, xuất xứ, định lượng.

Bước 3: Rà chính sách hóa chất/DG/mỹ phẩm: kiểm CAS, GHS, flash point, mục đích nhập khẩu, tình trạng nguyên liệu hay thành phẩm.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan: chuẩn bị giải trình HS, trị giá, xuất xứ, mục đích sử dụng và hồ sơ kỹ thuật nếu luồng vàng/đỏ.

Bước 5: Thông quan, kéo hàng và lưu hồ sơ: nhãn phụ nếu cần, lưu SDS/COA/IFRA/C/O theo lô, bàn giao QA/R&D để phục vụ PIF thành phẩm.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Gọi tên hàng quá chung: “fragrance oil/perfume oil”	Áp sai HS, bị hỏi SDS/IFRA, chậm thông quan	Chuẩn hóa mô tả theo “mixture of odoriferous substances for cosmetic manufacturing”	SDS, COA, IFRA, TDS
Thiếu SDS hoặc SDS không có flash point/DG data	Rớt booking hàng không/biển, đổi phương thức vận tải, phát sinh phí	Yêu cầu SDS bản mới, đủ GHS, flash point, UN nếu có	SDS, MSDS, IMO/IATA declaration nếu DG
C/O sai HS hoặc sai mô tả	Không được hưởng ưu đãi, phải nộp MFN/thường	Pre-check C/O theo checklist trước ETA	C/O, invoice, packing, B/L
Nhầm nguyên liệu mỹ phẩm với thành phẩm mỹ phẩm	Thiếu công bố mỹ phẩm hoặc khai sai chính sách	Xác định bao bì, claim, kênh sử dụng, mục đích nhập khẩu	Nhãn, catalogue, PO, declaration of use
Không rà CAS/thành phần kiểm soát	Có thể phát sinh yêu cầu hóa chất/DG/kho bãi mà chưa chuẩn bị	Yêu cầu CAS/allergen/IFRA và rà Nghị định 26/2026/NĐ-CP theo thành phần thực tế	CAS list, SDS, IFRA, COA

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Fragrance oil nhập khẩu có cần công bố mỹ phẩm không?

Nếu là nguyên liệu nhập về để sản xuất mỹ phẩm, không tự động xử lý như mỹ phẩm thành phẩm đưa ra lưu thông. Tuy nhiên nếu đóng bán lẻ hoặc công bố công dụng dùng trực tiếp trên cơ thể, cần rà lại theo hồ sơ mỹ phẩm thực tế.

HS tham khảo cho fragrance oil là gì?

Trường hợp là hỗn hợp chất thơm dùng làm nguyên liệu trong công nghiệp mỹ phẩm, HS thường rà theo 3302.90.00. Cần tách khỏi tinh dầu tự nhiên 3301, nước hoa thành phẩm 3303 và hương liệu thực phẩm 3302.10.

Thuế nhập khẩu tham khảo là bao nhiêu?

Với HS 3302.90.00, bài viết dùng mức tham khảo: MFN 5%, thuế thông thường 7,5%, VAT 10%. Doanh nghiệp vẫn cần đối chiếu biểu thuế tại ngày mở tờ khai.

C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể. Nhiều FTA cho dòng 3302.90.00 có lộ trình ưu đãi thấp, thậm chí 0%, nhưng chỉ áp dụng khi C/O/chứng từ xuất xứ hợp lệ, đáp ứng quy tắc xuất xứ và vận chuyển trực tiếp.

Có cần khai báo hóa chất nhập khẩu không?

Không kết luận khi chưa có CAS/tỷ lệ. Cần rà Nghị định 26/2026/NĐ-CP, SDS, danh mục hóa chất kiểm soát, phân loại GHS và trạng thái DG của từng fragrance oil cụ thể.

Nếu nhà cung cấp chỉ gửi COA mà không có IFRA/SDS thì có nhập được không?

Rủi ro cao. COA chỉ xác nhận chỉ tiêu lô hàng; SDS phục vụ an toàn vận chuyển/kho bãi/khai báo hóa chất, còn IFRA/allergen phục vụ hồ sơ chất lượng và PIF của mỹ phẩm thành phẩm.

Hàng mẫu fragrance oil có thủ tục giống hàng thương mại không?

Không nên mặc định giống nhau. Hàng mẫu cần thể hiện rõ mục đích thử nghiệm/R&D/kiểm nghiệm, số lượng hợp lý, trị giá và không tự động đưa ra lưu thông thương mại.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm
Xem bài viết

HS Code là gì và cách kiểm tra rủi ro phân loại hàng hóa
Xem bài viết

C/O là gì và các lỗi thường gặp khi xin ưu đãi thuế
Xem bài viết

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu: hồ sơ và điểm cần rà soát
Xem bài viết

Nhãn hàng hóa nhập khẩu và nhãn phụ tiếng Việt
Xem bài viết

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành đối với fragrance oil. Khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo SDS, COA, IFRA, CAS/allergen list, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Rà soát trước ETA

Kiểm tra mã HS, thuế, C/O, nhãn, SDS/IFRA/COA, DG và hồ sơ kỹ thuật.

Kiểm soát hồ sơ compliance

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, SDS, COA, IFRA, nhãn hàng và tài liệu kỹ thuật.

Vận chuyển & thông quan

Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, kiểm tra DG, theo dõi ETA, khai báo hải quan và xử lý luồng.

Hậu kiểm

Lưu hồ sơ theo lô, bàn giao QA/R&D và chuẩn hóa tài liệu phục vụ PIF/thành phẩm mỹ phẩm.

Với fragrance oil có khả năng phát sinh rủi ro về hóa chất, hàng nguy hiểm, C/O hoặc nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, SDS, COA, IFRA, C/O hoặc nhãn hàng đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN