Mỹ phẩm có claim mạnh như trị mụn, phục hồi da bệnh lý, sát khuẩn, làm trắng nám, kích thích mọc tóc hoặc chống viêm thường không thể xử lý như một SKU mỹ phẩm thông thường. Nếu claim vượt ranh giới mỹ phẩm, lô hàng có thể bị yêu cầu điều chỉnh Phiếu công bố, sửa nhãn, bổ sung hồ sơ hoặc chuyển sang nhóm quản lý khác như thuốc, trang thiết bị y tế, diệt khuẩn hoặc thực phẩm bảo vệ sức khỏe. Bài viết này là bản đồ rà soát E2E giúp doanh nghiệp khóa claim, HS, hồ sơ công bố, nhãn phụ và nghĩa vụ sau thông quan trước ETA.

GIẢI NGHĨA THUẬT NGỮ & TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỦ TỤC

Claim mỹ phẩm

Claim là công bố tính năng/công dụng của sản phẩm trên nhãn, catalogue, website, quảng cáo hoặc hồ sơ công bố. Claim phải phù hợp với bản chất mỹ phẩm, không làm sản phẩm bị hiểu là thuốc hoặc sản phẩm điều trị.

Ranh giới mỹ phẩm

Mỹ phẩm chủ yếu dùng để làm sạch, làm thơm, bảo vệ, giữ gìn hoặc làm thay đổi diện mạo bên ngoài. Khi công dụng chuyển sang điều trị, phòng bệnh, diệt khuẩn hoặc tác động sinh lý sâu, cần rà lại phân loại.

Phiếu công bố

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là hồ sơ pháp lý để sản phẩm mỹ phẩm được nhập khẩu/lưu thông. Nội dung công bố, nhãn, INCI (tên thành phần quốc tế) và claim phải thống nhất.

Điểm kiểm soát: với hàng mỹ phẩm có claim nhạy cảm, thủ tục không chỉ là “có số công bố hay chưa”, mà là claim có còn nằm trong phạm vi mỹ phẩm hay đã kích hoạt chính sách chuyên ngành khác.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN SẢN PHẨM CHI TIẾT

Bài viết áp dụng cho nhóm mỹ phẩm nhập khẩu hoặc dự kiến công bố mỹ phẩm nhưng có công dụng/claim dễ vượt ranh giới như trị mụn, kháng khuẩn, giảm viêm, phục hồi tổn thương, trị nám, kích thích mọc tóc, giảm đau, giảm sẹo, giảm béo, trắng da bệnh lý hoặc claim có hàm ý điều trị. Không áp dụng tự động cho thuốc, trang thiết bị y tế, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, chế phẩm diệt khuẩn hoặc sản phẩm dùng đường uống.

Cảnh báo phạm vi: cần đối chiếu tại thời điểm áp dụng theo thành phần INCI, hàm lượng, dạng dùng, vị trí sử dụng, cơ chế tác động, nhãn gốc, tài liệu marketing, Phiếu công bố dự kiến và mục đích nhập khẩu thực tế.

BẢNG PHÂN LOẠI SẢN PHẨM CHI TIẾT

Nhóm sản phẩm/tình huống hàng hóa	Dấu hiệu kỹ thuật cần kiểm tra	Ví dụ model/công năng	Tài liệu chứng minh	Chính sách có thể phát sinh	Hồ sơ cần đối chiếu	Lưu ý áp dụng
Mỹ phẩm chăm sóc da claim mạnh	Claim “trị mụn”, “giảm viêm”, “phục hồi da tổn thương”, hoạt chất acid/retinoid/kháng khuẩn	Serum, gel, cream, toner treatment	INCI, hàm lượng, nhãn gốc, brochure, claim sheet	Công bố mỹ phẩm; rà nguy cơ vượt sang thuốc nếu claim điều trị	Phiếu công bố, công thức, CFS/ủy quyền, nhãn phụ	Không dùng claim chữa bệnh hoặc điều trị bệnh da liễu nếu công bố mỹ phẩm
Sản phẩm sát khuẩn/diệt khuẩn	Claim “diệt khuẩn”, “kháng virus”, “sát khuẩn y tế”, cơ chế antimicrobial	Hand gel, body wash, spray, wipes	Nhãn, test report, MSDS/SDS, mục đích sử dụng	Có thể không còn là mỹ phẩm nếu mục đích chính là diệt khuẩn/sát khuẩn	Thành phần, claim, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ pháp lý nước xuất khẩu	Phải rà nhóm chế phẩm diệt khuẩn hoặc sản phẩm y tế nếu claim quá mạnh
Sản phẩm làm trắng/nám	Claim “trị nám”, “ức chế melanin bệnh lý”, “loại bỏ đốm sắc tố lâu năm”	Whitening serum, melasma cream	INCI, concentration, evidence file, artwork	Công bố mỹ phẩm; kiểm soát claim quảng cáo/nhãn phụ	Phiếu công bố, nhãn gốc, claim tiếng Việt	Claim nên theo hướng hỗ trợ làm sáng/làm đều màu, không khẳng định điều trị bệnh lý
Sản phẩm tóc/scalp claim mọc tóc	Claim “kích thích mọc tóc”, “điều trị rụng tóc”, “hói đầu”	Hair tonic, scalp serum, shampoo treatment	Thành phần, cơ chế, nhãn, leaflet	Có thể bị rà như thuốc nếu claim điều trị rụng tóc/hói đầu	INCI, công dụng công bố, chứng từ nhập khẩu	Phân biệt claim chăm sóc tóc/da đầu với claim điều trị bệnh lý
Sản phẩm uống làm đẹp	Dạng viên/nước uống/collagen drink/gummies, claim đẹp da/tóc/móng	Beauty drink, capsule, powder	Label, nutrition facts, ingredient list	Không phải mỹ phẩm; thường rà theo thực phẩm/TPBVSK nếu nhập để lưu thông	ATTP, công bố sản phẩm, C/O, nhãn	Không đưa vào hồ sơ mỹ phẩm chỉ vì claim làm đẹp
Thiết bị làm đẹp	Có điện, LED, RF, laser, ultrasound, massage, ion	LED mask, RF device, cleansing device	Datasheet, manual, catalogue, HS, chức năng	Không phải mỹ phẩm; có thể rà thiết bị điện, trang thiết bị y tế, hợp quy/nhãn	Catalogue, CO/CQ, nhãn, chứng từ kỹ thuật	Tách khỏi lô mỹ phẩm khi phân loại HS và chính sách chuyên ngành

HS CODE – THUẾ – C/O

HS code phải xác định theo dạng sản phẩm, thành phần, công dụng chính, cách sử dụng, vị trí sử dụng, dạng đóng gói bán lẻ và hồ sơ kỹ thuật. Với nhóm claim dễ vượt ranh giới, bước HS phải đi song song với bước phân loại bản chất sản phẩm: nếu không còn là mỹ phẩm, không được cố gắn vào nhóm HS mỹ phẩm chỉ vì tên thương mại.

BẢNG HS CODE – THUẾ – C/O ĐỀ XUẤT

Mã HS tham khảo	Mô tả/nhóm hàng phù hợp	Cơ sở phân loại	Điều kiện áp dụng	Thuế NK thông thường	Thuế NK ưu đãi MFN	VAT	C/O/FTA cần rà	Hồ sơ cần đối chiếu
3303.00.xx	Nước hoa, eau de parfum/eau de toilette, fragrance mist có mục đích tạo hương	Chế phẩm tạo hương cho cơ thể, không phải sản phẩm điều trị hoặc sát khuẩn	Claim tập trung vào mùi hương/cảm giác sử dụng; không claim trị bệnh, kháng khuẩn y tế	Tham khảo 150% MFN nếu không có mức riêng	Cần đối chiếu biểu thuế hiện hành theo HS 8 số	10%	ATIGA, ACFTA, RCEP, EVFTA, CPTPP nếu đáp ứng xuất xứ	INCI/fragrance composition summary, MSDS nếu có cồn, nhãn, invoice, C/O
3304.99.xx	Chế phẩm chăm sóc da, serum/cream/gel/lotion, sản phẩm chống nắng nếu thuộc mỹ phẩm	Chế phẩm dùng trên da, mục đích làm đẹp/chăm sóc, không phải thuốc	Claim không vượt sang điều trị; có Phiếu công bố mỹ phẩm	Tham khảo 150% MFN nếu không có mức riêng	Tham khảo phổ biến 22%	10%	ATIGA, ACFTA, RCEP, AKFTA/VKFTA, AJCEP/VJEPA, EVFTA, CPTPP	INCI, nhãn, công bố, CFS, invoice, packing list
3304.10 / 3304.20 / 3304.30	Makeup môi, mắt, móng; cushion, foundation, mascara, lipstick, nail product	Dạng trang điểm hoặc chăm sóc móng/mắt/môi	Không claim điều trị, không chứa thành phần cấm/quá giới hạn	Tham khảo 150% MFN	Tham khảo 22%	10%	Ưu đãi đặc biệt tùy xuất xứ và form C/O	Artwork, shade list, SKU list, công thức, nhãn phụ
3305.xx.xx	Dầu gội, conditioner, hair mask, hair serum, hair tonic cosmetic	Chế phẩm dùng cho tóc/da đầu thuộc mỹ phẩm	Claim chăm sóc/làm sạch/làm đẹp tóc; không claim điều trị rụng tóc/hói đầu	Tham khảo 150% MFN	Tham khảo 15%–20% theo phân nhóm	10%	ATIGA, ACFTA, RCEP, VKFTA/AKFTA, VJEPA/AJCEP	INCI, nhãn, hướng dẫn dùng, công bố mỹ phẩm
3306.xx.xx	Toothpaste, mouthwash cosmetic, breath spray nếu thuộc phạm vi mỹ phẩm	Chế phẩm vệ sinh răng miệng	Không claim điều trị bệnh răng miệng hoặc sát khuẩn y tế	Tham khảo 150% MFN	Cần đối chiếu theo HS cuối cùng	10%	Rà theo tuyến nhập và HS 8 số	Label, ingredient, claim, công bố
3307.xx.xx	Deodorant, shaving cream, bath preparation, body mist, fragrance mist	Dạng chế phẩm vệ sinh/cá nhân có công dụng mỹ phẩm	Claim khử mùi/chăm sóc; không claim diệt khuẩn y tế hoặc điều trị	Tham khảo 150% MFN	Cần đối chiếu theo phân nhóm	10%	Rà FTA theo xuất xứ thực tế	MSDS nếu hàng có cồn/aerosol, nhãn, công bố
Không áp dụng nhóm 33	Sản phẩm uống làm đẹp, thiết bị làm đẹp, sản phẩm điều trị/sát khuẩn y tế	Bản chất hàng không còn là mỹ phẩm	Dạng uống/thiết bị/claim điều trị hoặc diệt khuẩn là mục đích chính	Theo HS thực tế	Theo HS thực tế	Theo chính sách thực tế	Theo chính sách thực tế	Catalogue, label, thành phần, chính sách chuyên ngành tương ứng

Lưu ý: các mức thuế trên là tham khảo nghiệp vụ để rà soát sơ bộ; khi khai báo phải đối chiếu Biểu thuế hiện hành, HS 8 số, xuất xứ, C/O và hồ sơ thực tế. Với claim dễ vượt ranh giới, không dùng mã HS nhóm mỹ phẩm để hợp thức hóa sản phẩm có bản chất thuốc, thiết bị, thực phẩm uống hoặc chế phẩm diệt khuẩn.

BẢNG C/O/FTA ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT CẦN RÀ THEO TUYẾN NHẬP

Tuyến/xuất xứ	FTA/hiệp định	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức thuế ưu đãi đặc biệt nếu có căn cứ	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần đối chiếu	Lưu ý áp dụng
ASEAN	ATIGA	Form D	Có thể giảm sâu tùy HS	Đáp ứng quy tắc xuất xứ và vận chuyển trực tiếp	C/O, invoice, packing list, bill, HS	Mô tả hàng phải khớp SKU/nhãn
Trung Quốc	ACFTA hoặc RCEP	Form E hoặc RCEP C/O	Rà theo HS cuối cùng	Đúng tiêu chí xuất xứ, không sai consignee/mô tả	C/O, invoice bên thứ ba nếu có, chứng từ vận tải	Nhiều SKU mỹ phẩm cần khớp tên hàng và số lượng
Hàn Quốc	AKFTA/VKFTA/RCEP	Form AK, VK hoặc RCEP C/O	Rà theo tuyến có lợi nhất	Đủ tiêu chí xuất xứ, chứng từ hợp lệ	C/O, bảng SKU, packing, invoice	Kiểm tra country of origin trên nhãn và C/O
Nhật Bản	VJEPA/AJCEP/CPTPP/RCEP	C/O tương ứng hoặc chứng từ theo hiệp định	Rà theo biểu ưu đãi đặc biệt	Tuân thủ quy tắc xuất xứ và vận chuyển	C/O, invoice, bill, catalogue	Chọn FTA theo HS và hồ sơ xuất xứ thực tế
EU/UK	EVFTA/UKVFTA	Chứng từ xuất xứ theo hiệp định	Rà theo lộ trình cam kết	Đúng xuất xứ, chứng từ hợp lệ	Statement on origin, invoice, bill	Kiểm soát hóa đơn bên thứ ba nếu có

BỘ HỒ SƠ & CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Hồ sơ phải tách thành hồ sơ thương mại, hồ sơ kỹ thuật/claim và hồ sơ công bố mỹ phẩm. Với nhóm claim nhạy cảm, doanh nghiệp nên rà bộ nhãn và claim trước khi chốt shipment để tránh hàng về mới phải sửa Phiếu công bố hoặc sửa nhãn phụ.

CHECKLIST HỒ SƠ THEO NGHIỆP VỤ

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Hồ sơ thương mại	Invoice, Packing List, B/L/AWB, Sales Contract/PO, C/O nếu xin ưu đãi	Khai hải quan, tính thuế, đối chiếu C/O	Shipper, buyer, forwarder, docs	Tên hàng/SKU/quy cách lệch với công bố và nhãn	Khóa bảng SKU – tên hàng – dung tích – số lượng trước ETA
Hồ sơ công bố mỹ phẩm	Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS nếu áp dụng, thông tin nhà sản xuất/chủ sở hữu	Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố	Regulatory/QA, chủ sở hữu, nhà sản xuất	Claim trong Phiếu công bố không khớp nhãn hoặc vượt phạm vi mỹ phẩm	Đối chiếu claim tiếng Anh/Việt, INCI, nhãn gốc và nhãn phụ
Hồ sơ claim & kỹ thuật	INCI, hàm lượng, artwork, brochure, website claim, test/efficacy data nếu có	Rà ranh giới mỹ phẩm và giải trình khi bị hỏi	Brand owner, regulatory, marketing	Marketing dùng claim điều trị nhưng hồ sơ công bố là mỹ phẩm	Lập claim matrix: được dùng / cần sửa / không nên dùng
Hồ sơ nhãn phụ	Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, số công bố, thành phần, công dụng, hướng dẫn, cảnh báo	Lưu thông thị trường và hậu kiểm	Importer, regulatory, warehouse	Nhãn phụ tự thêm claim không có trong hồ sơ công bố	Khóa artwork nhãn phụ theo số công bố và bản nhãn đã rà

CĂN CỨ PHÁP LÝ – MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH

Bảng căn cứ pháp lý cần rà soát

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Quản lý mỹ phẩm	Thông tư 06/2011/TT-BYT	Bộ Y tế	Đang được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản sau	Khung quản lý công bố mỹ phẩm, hồ sơ, claim, PIF	Phụ lục về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm; hồ sơ công bố; PIF	Rà bản hợp nhất/sửa đổi tại thời điểm nộp
Sửa đổi quản lý mỹ phẩm	Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	18/08/2025	Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 06/2011/TT-BYT, có yếu tố hồ sơ điện tử	Phiếu công bố, phương thức nộp hồ sơ, biểu mẫu/sửa đổi liên quan	Ưu tiên kiểm tra khi làm hồ sơ mới
Hướng dẫn ASEAN	ASEAN Cosmetic Directive / ASEAN Guidelines for Cosmetic Product Claims	ASEAN / nội luật hóa qua quy định mỹ phẩm	Áp dụng trong khung quản lý mỹ phẩm	Đánh giá claim có phù hợp với mỹ phẩm hay không	Quy trình 5 bước đánh giá claim và ví dụ claim không được chấp nhận	Dùng để rà claim điều trị, phòng bệnh, tác động sinh lý
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Đang áp dụng; cần rà hiệu lực từng phần	Quản lý nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, thông tin bắt buộc	Nhãn hàng hóa nhập khẩu; bổ sung nhãn tiếng Việt trước lưu thông	Claim trên nhãn phụ không được vượt hồ sơ công bố
Hải quan	Luật Hải quan; Nghị định 08/2015/NĐ-CP và văn bản sửa đổi	Quốc hội/Chính phủ	Cần rà bản hiện hành	Khai báo, kiểm tra hồ sơ, thông quan	Hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế, hậu kiểm	Thông tin hàng phải khớp invoice/packing/công bố

Ma trận áp dụng chính sách chuyên ngành theo tình huống hàng hóa

Tình huống hàng hóa	Căn cứ/văn bản cần đối chiếu	Chính sách có thể áp dụng	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Điều kiện kích hoạt chính sách
Mỹ phẩm claim chăm sóc/làm đẹp thông thường	TT 06/2011, TT 34/2025, hướng dẫn ASEAN	Công bố mỹ phẩm, nhãn phụ, hải quan	Cục Quản lý Dược/Bộ Y tế; hệ thống dịch vụ công	Claim còn trong phạm vi làm sạch, làm thơm, bảo vệ, giữ gìn hoặc làm đẹp
Claim điều trị mụn, viêm, nám bệnh lý, rụng tóc	TT 06/2011, hướng dẫn ASEAN, pháp luật dược nếu phát sinh	Rà khả năng không còn là mỹ phẩm; có thể phải sửa claim hoặc chuyển phân loại	Cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng	Claim chữa bệnh, phòng bệnh, điều trị, can thiệp sinh lý
Sản phẩm sát khuẩn/diệt khuẩn	Quy định mỹ phẩm, quy định hóa chất/diệt khuẩn hoặc y tế nếu áp dụng	Có thể không xử lý theo công bố mỹ phẩm	Cơ quan chuyên ngành theo phân loại cuối cùng	Mục đích chính là diệt khuẩn/sát khuẩn, kháng virus, khử trùng
Sản phẩm uống làm đẹp	Quy định ATTP/TPBVSK	Không phải mỹ phẩm; rà công bố/ATTP theo nhóm thực phẩm	Cơ quan ATTP theo nhóm sản phẩm	Sản phẩm dùng đường uống, viên/gói/nước uống
Thiết bị làm đẹp	HS, quy định thiết bị điện/thiết bị y tế nếu có	Không phải mỹ phẩm; rà chính sách thiết bị	Cơ quan chuyên ngành theo HS/chức năng	Thiết bị dùng điện, RF, LED, laser, siêu âm, massage, ion

THỜI GIAN XỬ LÝ, LỆ PHÍ & CHI PHÍ RỦI RO

BẢNG TIMELINE XỬ LÝ, LỆ PHÍ & CHI PHÍ RỦI RO

Bước	Thời điểm khuyến nghị	Thời gian/lệ phí nếu có căn cứ	Chi phí rủi ro nếu chậm	Điểm cần khóa
Rà claim và phân loại sản phẩm	Trước khi đặt hàng/duyệt artwork	Phụ thuộc độ phức tạp SKU	Sửa nhãn, sửa công bố, đổi phân loại, chậm shipment	Claim matrix, INCI, dạng dùng, mục đích sử dụng
Nộp/cập nhật Phiếu công bố	Trước ETA, trước khi mở bán	Thủ tục công bố mỹ phẩm thường có phí công bố; thời hạn theo hồ sơ hợp lệ và quy định hiện hành	Lưu kho, trễ bán hàng, không đủ hồ sơ thông quan/lưu thông	Phiếu công bố, ủy quyền, CFS, thông tin nhà sản xuất/chủ sở hữu
Khóa chứng từ nhập khẩu	Trước ETD/ETA	Không có lệ phí riêng nếu chỉ khóa chứng từ	Sửa manifest/chứng từ, phát sinh phí lưu bãi/DEM/DET	Tên hàng, SKU, quy cách, trị giá, C/O, số lượng
Dán nhãn phụ/lưu thông	Trước khi đưa hàng ra thị trường	Chi phí in/dán nhãn theo thực tế	Hậu kiểm, thu hồi/sửa nhãn, xử lý vi phạm	Claim tiếng Việt, thành phần, số công bố, tổ chức chịu trách nhiệm

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Quy trình dưới đây dùng cho lô mỹ phẩm có claim dễ vượt ranh giới, đặc biệt các claim như trị mụn, kháng khuẩn, làm mờ nám, phục hồi tổn thương da, giảm viêm, mọc tóc hoặc các cụm từ có thể khiến sản phẩm bị hiểu là thuốc, thiết bị y tế, thực phẩm hoặc chế phẩm diệt khuẩn.

BẢNG QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước	Thời điểm nên làm	Việc phải khóa	Điểm chặn rủi ro	Đầu ra/hồ sơ cần lưu
1	Trước khi đặt hàng / trước khi duyệt artwork	Thu nhãn gốc, artwork, brochure, website claim, INCI, hàm lượng hoạt chất, hướng dẫn sử dụng và tài liệu nhà sản xuất.	Không để claim điều trị, sát khuẩn y tế, thay đổi cấu trúc sinh lý hoặc uống/tiêm/lăn kim bị xử lý như mỹ phẩm thông thường.	Bảng rà claim theo SKU; danh sách claim được giữ, claim cần sửa, claim cần loại bỏ.
2	Trước khi ký PO / Sales Contract	Khóa bản chất sản phẩm: mỹ phẩm, thuốc, thiết bị, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, chế phẩm diệt khuẩn hay nhóm khác.	Nếu bản chất vượt mỹ phẩm, không dùng HS nhóm 33 và không dùng công bố mỹ phẩm để hợp thức hóa.	Kết luận phân loại nội bộ theo catalogue, INCI, nhãn, công dụng và mục đích nhập khẩu.
3	Trước ETD/ETA	Khóa HS 8 số, thuế MFN/VAT, C/O/FTA, xuất xứ, mô tả hàng và số lượng theo từng SKU.	Lệch HS giữa C/O, invoice, packing list và tờ khai; mô tả hàng ghi claim quá mạnh.	Bảng HS–thuế–C/O; draft invoice/packing list/C/O đã rà.
4	Trước khi mở tờ khai hoặc trước khi lưu thông	Chuẩn bị Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS nếu áp dụng, thông tin nhà sản xuất/chủ sở hữu và nhãn phụ dự kiến.	Số công bố, tên sản phẩm, dạng sản phẩm, tổ chức chịu trách nhiệm và claim trên nhãn không khớp.	Bộ hồ sơ công bố/nhãn phụ; bảng khớp dữ liệu hồ sơ – nhãn – chứng từ.
5	Trước ETA 3–5 ngày làm việc	Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, tên hàng, dung tích, SKU, số lượng, số kiện và người nhập khẩu.	Chứng từ logistics ghi tên hàng thương mại có claim điều trị; sai shipper/consignee hoặc sai xuất xứ.	Bộ chứng từ đã khóa để khai báo hải quan và lưu hồ sơ.
6	Khi mở tờ khai và xử lý luồng	Khai mô tả hàng, HS, trị giá, số công bố/ghi chú liên quan; chuẩn bị giải trình claim nếu bị kiểm tra hồ sơ.	Luồng vàng kiểm tra hồ sơ; luồng đỏ kiểm tra thực tế hàng, nhãn, model/SKU, số lượng và claim thể hiện trên bao bì.	Tờ khai, hồ sơ giải trình, biên bản/ghi nhận nếu phát sinh kiểm tra.
7	Sau thông quan / trước bán hàng	Dán nhãn phụ đúng hồ sơ, kiểm soát nội dung sàn TMĐT/quảng cáo, lưu PIF, công bố, claim sheet, C/O và chứng từ nhập khẩu.	Bán hàng với claim mạnh hơn hồ sơ nhập khẩu/công bố; hậu kiểm không truy xuất được cơ sở claim.	Bộ hồ sơ sau thông quan theo SKU/lô; checklist kiểm soát claim trước lưu thông.

FAQ – HỎI ĐÁP THƯỜNG GẶP

1. Sản phẩm ghi “trị mụn” có được công bố là mỹ phẩm không?

Không thể kết luận chỉ theo một cụm từ. Cần rà thành phần, cơ chế tác động, nhãn, claim tiếng Anh/Việt và tài liệu marketing. Nếu hàm ý điều trị bệnh da liễu, claim này có nguy cơ vượt phạm vi mỹ phẩm.

2. Có số công bố rồi thì có được dùng mọi claim marketing không?

Không. Claim trên nhãn phụ, website, sàn thương mại điện tử và quảng cáo cần thống nhất với bản chất sản phẩm và hồ sơ công bố; không nên tự thêm claim điều trị ngoài hồ sơ.

3. Sản phẩm sát khuẩn tay có phải mỹ phẩm không?

Phụ thuộc mục đích chính và claim. Nếu sản phẩm chủ yếu làm sạch/làm thơm da có thể rà theo mỹ phẩm; nếu claim diệt khuẩn/sát khuẩn y tế/kháng virus là mục đích chính thì cần rà chính sách chuyên ngành khác.

4. Sản phẩm uống collagen có phải mỹ phẩm không?

Không. Mỹ phẩm là sản phẩm dùng trên các bộ phận bên ngoài cơ thể hoặc răng/niêm mạc khoang miệng theo phạm vi mỹ phẩm; sản phẩm uống cần rà theo thực phẩm/TPBVSK nếu nhập để lưu thông.

5. Máy LED mask bán kèm serum có công bố mỹ phẩm chung được không?

Không nên gom chung. Serum có thể là mỹ phẩm nếu đủ điều kiện; LED mask là thiết bị và cần rà HS/chính sách riêng theo chức năng, công nghệ và mục đích sử dụng.

6. Claim tiếng Việt có cần giống nguyên văn claim nước ngoài không?

Không nhất thiết dịch máy từng chữ, nhưng không được làm tăng mức độ claim hoặc biến claim chăm sóc thành claim điều trị. Bản tiếng Việt cần thống nhất với hồ sơ công bố và nhãn gốc.

7. Thiếu CFS hoặc giấy ủy quyền có thể nhập hàng trước không?

Doanh nghiệp cần rà theo tình trạng hồ sơ công bố và mục đích nhập khẩu. Nếu nhập để kinh doanh/lưu thông, việc thiếu hồ sơ công bố hợp lệ có thể gây rủi ro thông quan và lưu thông.

8. Sau thông quan cần lưu gì?

Cần lưu Phiếu công bố, hồ sơ PIF, công thức/INCI, nhãn gốc, nhãn phụ, chứng từ nhập khẩu, C/O, tài liệu claim đã duyệt và hồ sơ lô để phục vụ hậu kiểm.

KẾT QUẢ ĐẦU RA & NGHĨA VỤ SAU THÔNG QUAN / SAU CẤP PHÉP

Kết quả đầu ra cần có

Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm nếu sản phẩm đủ điều kiện là mỹ phẩm; bộ chứng từ hải quan đã thông quan; nhãn phụ tiếng Việt; bộ hồ sơ lưu theo lô.

Nghĩa vụ sau thông quan

Dán nhãn phụ đúng trước khi lưu thông, không tự ý thay claim, lưu PIF/hồ sơ công bố, chuẩn bị dữ liệu giải trình khi hậu kiểm hoặc khi bị yêu cầu rà soát claim.

GIẢI PHÁP TỪ TGIMEX

Với mỹ phẩm có claim dễ vượt ranh giới, giá trị lớn nhất không nằm ở việc xử lý hồ sơ khi hàng đã về, mà nằm ở việc rà soát trước ETA để khóa claim, phân loại, HS, công bố, nhãn và chứng từ ngay từ đầu.

Rà claim & phân loại

Đối chiếu claim tiếng Anh/Việt, INCI, dạng dùng, cơ chế tác động và tài liệu marketing để xác định sản phẩm còn thuộc mỹ phẩm hay cần chuyển nhóm chính sách.

Kiểm soát hồ sơ công bố

Rà Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS nếu áp dụng, thông tin nhà sản xuất/chủ sở hữu và tính thống nhất giữa hồ sơ – nhãn – chứng từ nhập khẩu.

Rà HS – thuế – C/O

Phân nhóm HS theo dạng sản phẩm, kiểm tra MFN/VAT/FTA, đối chiếu C/O, invoice, packing list và xuất xứ để giảm rủi ro sửa chứng từ.

Chuẩn hóa nhãn phụ

Kiểm tra tên hàng, thành phần, công dụng, cảnh báo, số công bố, tổ chức chịu trách nhiệm và tránh tự thêm claim điều trị ngoài phạm vi công bố.

Phối hợp logistics & thông quan

Lên kế hoạch vận chuyển, chứng từ, khai báo, xử lý luồng, kéo hàng/kho/cảng và kiểm soát mốc ETA để tránh phát sinh lưu bãi ngoài kế hoạch.

Lưu hồ sơ hậu kiểm

Thiết lập bộ hồ sơ lưu theo SKU/lô: công bố, PIF, INCI, claim sheet, nhãn, chứng từ nhập khẩu, C/O và dữ liệu phân loại để phục vụ truy xuất.

Checklist phối hợp khuyến nghị: gửi trước catalogue/artwork, INCI đầy đủ, claim gốc tiếng Anh/tiếng Việt, nhãn dự kiến tiếng Việt, CFS/ủy quyền, phiếu công bố nếu đã có, invoice draft, packing list draft, C/O draft, MSDS nếu có aerosol/cồn/pin kèm thiết bị, và kế hoạch nhập khẩu theo từng SKU. Với claim nhạy cảm như trị mụn, kháng khuẩn, tái tạo, phục hồi tổn thương, giảm viêm, mọc tóc hoặc chống nám, nên có bảng giải trình cơ sở claim và phương án chỉnh wording trước khi hàng chạy.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN