Với nhóm mỹ phẩm nhập khẩu như nước hoa, xịt thơm, aerosol, sơn móng, dung dịch tẩy móng, sản phẩm chứa cồn/dung môi dễ cháy hoặc bộ kit có pin, rủi ro không chỉ nằm ở phiếu công bố mỹ phẩm. Nếu không rà SDS/MSDS, flash point, UN number, nhãn vận chuyển và điều kiện booking trước ETA, lô hàng có thể bị hãng bay/hãng tàu từ chối xếp, đổi tuyến, phát sinh phụ phí DG, lưu kho hoặc chậm thông quan. Bài viết này cung cấp bản đồ E2E để kiểm soát HS code – thuế – C/O – công bố mỹ phẩm – phân loại DG – chứng từ vận chuyển – thông quan – lưu hồ sơ sau thông quan.

TỔNG QUAN THỦ TỤC ĐỐI VỚI MỸ PHẨM CÓ RỦI RO HÀNG NGUY HIỂM KHI VẬN CHUYỂN

Bài viết áp dụng cho mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân nhập khẩu có khả năng bị phân loại hàng nguy hiểm trong vận chuyển quốc tế hoặc nội địa, đặc biệt khi thành phần/bao bì có cồn, dung môi dễ cháy, bình xịt nén khí, pin lithium hoặc chất oxy hóa. Không áp dụng tự động cho mọi mỹ phẩm; mỗi model/SKU cần rà theo công thức, SDS/MSDS, dạng đóng gói, dung tích, mục đích nhập khẩu và tuyến vận chuyển.

Phạm vi chính sách

Mỹ phẩm nhập khẩu phải rà đồng thời phiếu công bố mỹ phẩm, nhãn hàng hóa, HS/C/O và quy định vận chuyển DG nếu có trigger.

Điểm chặn trước ETA

SDS/MSDS, flash point, UN number, packing group, giới hạn LQ, nhãn vận chuyển, điều kiện hãng vận tải và bộ chứng từ công bố.

Không áp dụng tự động

Không gom chung nước hoa, aerosol, sơn móng, hàng mẫu, tester, gift set có pin hoặc nguyên liệu mùi hương thành một kết luận.

Lưu ý: Cần đối chiếu tại thời điểm áp dụng theo catalogue, datasheet, formula/ingredient list, SDS/MSDS, model/SKU, dung tích đóng gói và mục đích nhập khẩu thực tế.

GIẢI NGHĨA THUẬT NGỮ & TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỦ TỤC

Thuật ngữ	Cách hiểu trong bài	Vì sao quan trọng
DG – Dangerous Goods (hàng nguy hiểm)	Hàng có tính chất dễ cháy, ăn mòn, độc, oxy hóa, nén khí hoặc nguy cơ khác trong vận chuyển.	Quyết định cách đóng gói, ghi nhãn, khai báo, booking và khả năng được hãng vận tải chấp nhận.
SDS/MSDS (phiếu an toàn hóa chất)	Tài liệu mô tả thành phần nguy hiểm, flash point, UN number, nhóm đóng gói và hướng dẫn xử lý.	Là tài liệu đầu vào quan trọng để xác định có phải hàng DG hay không.
Flash point (điểm chớp cháy)	Nhiệt độ thấp nhất tại đó chất lỏng có thể phát hơi bắt cháy trong điều kiện thử nghiệm.	Mỹ phẩm chứa cồn/dung môi có flash point thấp thường bị kiểm soát chặt khi vận chuyển.
UN number (mã số Liên Hợp Quốc)	Mã nhận diện chất/hàng nguy hiểm dùng trong vận chuyển quốc tế.	Nếu có UN number, booking phải khai DG theo đúng quy định vận chuyển.
Phiếu công bố mỹ phẩm	Số tiếp nhận do cơ quan quản lý cấp cho mỹ phẩm nhập khẩu trước khi lưu thông.	Không thay thế yêu cầu DG trong vận chuyển; hai lớp hồ sơ phải kiểm soát song song.
LQ – Limited Quantity (số lượng giới hạn)	Cơ chế vận chuyển hàng nguy hiểm với lượng nhỏ nếu đáp ứng điều kiện đóng gói/ghi nhãn.	Có thể giảm yêu cầu vận chuyển nhưng không được tự áp dụng nếu chưa đối chiếu SDS và quy định hãng vận tải.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN SẢN PHẨM CHI TIẾT

Không nên khai báo chung chung theo tên thương mại như “cosmetics”, “beauty product” hoặc “personal care set”. Cần tách bản chất sản phẩm theo thành phần, dạng đóng gói, SDS/MSDS, công dụng, dung tích và mục đích nhập khẩu.

Nhóm sản phẩm/tình huống hàng hóa	Dấu hiệu kỹ thuật cần kiểm tra	Ví dụ model/công năng	Tài liệu chứng minh	Chính sách có thể phát sinh	Hồ sơ cần đối chiếu	Lưu ý áp dụng
Nước hoa, EDP/EDT, fragrance mist	Tỷ lệ ethanol/cồn, flash point, dung tích chai, dạng retail pack, SDS.	Perfume spray 30–100ml; body mist.	Formula, SDS/MSDS, COA, artwork nhãn, catalogue.	Công bố mỹ phẩm, DG Class 3 nếu dễ cháy, nhãn phụ.	Invoice, PL, SDS, phiếu công bố, C/O, nhãn.	Không chỉ căn cứ tên “perfume”; cần flash point và dạng đóng gói.
Aerosol cosmetics	Bình xịt nén khí, propellant, áp suất, UN1950/khả năng DG.	Xịt khử mùi, hair spray, shaving foam.	SDS, pressure spec, label artwork, test report nếu có.	DG vận chuyển, công bố mỹ phẩm, nhãn hàng hóa.	SDS, packing instruction, hình ảnh bình, model/SKU.	Hãng vận tải thường yêu cầu khai báo DG riêng.
Sơn móng, gel, dung dịch tẩy móng	Dung môi acetone/ethyl acetate, flash point, dung tích, loại sản phẩm.	Nail polish, nail remover.	SDS, ingredient list, COA, nhãn.	DG Class 3 nếu dễ cháy, công bố mỹ phẩm, HS riêng.	SDS, COA, công bố, C/O, packing list.	Sai mô tả có thể làm lệch HS và điều kiện vận chuyển.
Sản phẩm skincare/makeup có cồn/dung môi	Tỷ lệ cồn/dung môi, dạng kem/lỏng/xịt, dung tích retail.	Setting spray, alcohol-based toner.	Formula, SDS, label artwork.	Công bố mỹ phẩm; DG nếu có flash point thấp.	Formula, SDS, nhãn, phiếu công bố.	Không phải mọi toner/setting spray đều là DG; phải dựa SDS.
Gift set mỹ phẩm có pin/thiết bị	Pin lithium, thiết bị điện, aerosol đi kèm, bộ sạc/adapter.	Beauty device + serum; gift box có pin.	Battery spec, UN38.3 nếu có, manual, packing list.	DG pin lithium, ICT/điện nếu có chức năng phát sóng, công bố mỹ phẩm.	UN38.3, SDS, catalogue, invoice, packing list.	Phải tách chính sách mỹ phẩm và chính sách phụ kiện.
Hàng mẫu/tester/refurbished/return	Mục đích nhập khẩu, số lượng, nhãn mẫu, tình trạng hàng.	Tester perfume, sample kit, hàng trả bảo hành.	PO, letter of purpose, SDS, label.	Loại hình hải quan, DG vận chuyển, công bố/miễn trừ nếu có căn cứ.	Chứng từ mục đích, SDS, invoice non-commercial nếu có.	Không tự coi hàng mẫu là không cần hồ sơ.

HS CODE – THUẾ – C/O

Mục HS–thuế–C/O dưới đây chỉ là khung rà soát nghiệp vụ. Không chốt thuế nếu chưa chốt mã HS 8 số theo hồ sơ thực tế, biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai và điều kiện C/O hợp lệ.

BẢNG HS CODE – THUẾ – C/O ĐỀ XUẤT

Mã HS tham khảo	Mô tả/nhóm hàng phù hợp	Cơ sở phân loại	Điều kiện áp dụng	Thuế nhập khẩu thông thường	Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN	VAT	C/O/FTA cần rà	Hồ sơ cần đối chiếu
3303.00.00	Nước hoa và nước thơm, perfume, eau de parfum, eau de toilette.	Công dụng tạo mùi trên cơ thể; thường chứa cồn/dung môi.	Áp dụng cho sản phẩm hoàn chỉnh dạng retail; cần rà nếu là nguyên liệu mùi hương.	Thường xác định theo 150% MFN nếu không hưởng ưu đãi; cần đối chiếu biểu thuế hiện hành.	Tham khảo có thể gặp khoảng 18%; phải chốt theo biểu thuế tại ngày mở tờ khai.	Thường 10% nếu không thuộc diện khác.	ATIGA, ACFTA/RCEP, AKFTA/VKFTA/RCEP, VJEPA/AJCEP/CPTPP, EVFTA, UKVFTA.	Invoice, PL, SDS, ingredient list, nhãn, C/O, phiếu công bố mỹ phẩm.
3304.30.00	Sơn móng tay/chân và chế phẩm tương tự.	Chế phẩm làm móng; có thể chứa dung môi dễ cháy.	Áp dụng cho nail polish/gel/remover nếu phù hợp mô tả HS.	Thường 150% MFN nếu không đủ điều kiện ưu đãi.	Tham khảo có thể gặp khoảng 20%; cần đối chiếu biểu thuế hiện hành.	Thường 10%.	Rà theo tuyến nhập và tiêu chí xuất xứ thực tế.	SDS, formula, nhãn, catalogue, C/O, phiếu công bố.
3304.99.xx	Mỹ phẩm chăm sóc da/trang điểm khác dạng kem, serum, lotion, setting spray.	Dựa công năng chăm sóc/trang điểm, dạng sản phẩm, thành phần và bao bì.	Không áp chung nếu là dược phẩm, TPBVSK hoặc sản phẩm sát khuẩn.	Thường 150% MFN nếu không hưởng ưu đãi.	Tham khảo thường gặp 10%–20% tùy mã 8 số.	Thường 10%.	Rà EVFTA, CPTPP, RCEP, ACFTA, VKFTA tùy xuất xứ.	Formula, SDS nếu có cồn/dung môi, nhãn, C/O, phiếu công bố.
3305.30 / 3305.90	Hair spray, chế phẩm dùng cho tóc, sản phẩm tạo kiểu có aerosol/cồn.	Công dụng lên tóc; dạng aerosol hoặc dung dịch có thể phát sinh DG.	Cần tách dầu gội/xả, thuốc nhuộm, hair spray, mousse.	Thường 150% MFN nếu không hưởng ưu đãi.	Tham khảo thường gặp khoảng 20%; cần rà mã cuối.	Thường 10%.	Rà C/O theo nước xuất xứ thực tế.	SDS, pressure/aerosol data, label, C/O, công bố.
3307.20 / 3307.49 / 3307.90	Khử mùi, xịt thơm phòng/cơ thể, shaving foam, chế phẩm vệ sinh cá nhân khác.	Phân loại theo công dụng khử mùi, xịt thơm, vệ sinh cá nhân; aerosol dễ kích hoạt DG.	Cần phân biệt mỹ phẩm với hóa phẩm gia dụng hoặc chế phẩm khử khuẩn.	Thường 150% MFN nếu không hưởng ưu đãi.	Tham khảo thường gặp 10%–20% tùy phân nhóm.	Thường 10%.	Rà FTA phù hợp; chú ý mô tả hàng trên C/O.	SDS, label, catalogue, phiếu công bố, C/O.
3302.90.00	Hỗn hợp chất thơm/nguyên liệu mùi hương dùng trong mỹ phẩm.	Dựa thành phần mùi hương, mục đích dùng làm nguyên liệu pha chế.	Không tự áp nếu hàng là thành phẩm mỹ phẩm retail.	Thường 150% MFN nếu không hưởng ưu đãi.	Cần đối chiếu biểu thuế hiện hành theo HS cuối cùng.	Thường 10%.	Rà FTA theo xuất xứ nguyên liệu.	SDS, COA, specification, mục đích sử dụng, C/O.

BẢNG C/O/FTA ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT CẦN RÀ THEO TUYẾN NHẬP

Tuyến/xuất xứ	FTA/hiệp định	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức thuế ưu đãi đặc biệt nếu có căn cứ	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần đối chiếu	Lưu ý áp dụng
ASEAN	ATIGA	Form D	Có thể 0% nếu HS đáp ứng biểu ưu đãi.	Đáp ứng quy tắc xuất xứ, vận chuyển trực tiếp.	C/O, invoice, B/L, packing list, mô tả hàng.	Rà kỹ mô tả mỹ phẩm/DG và HS trên C/O.
Trung Quốc	ACFTA hoặc RCEP	Form E hoặc RCEP C/O	Có thể ưu đãi đặc biệt nếu đủ điều kiện.	Tiêu chí xuất xứ, hóa đơn bên thứ ba nếu có.	C/O, invoice, B/L, chứng từ vận chuyển.	Mỹ phẩm dễ bị sai mô tả nếu dùng tên thương mại quá chung.
Hàn Quốc	AKFTA/VKFTA/RCEP	Form AK, VK hoặc RCEP	Có thể ưu đãi nếu HS nằm trong biểu.	Đối chiếu PSR và mô tả sản phẩm.	C/O, catalogue, SDS, invoice.	Chú ý SKU/brand/model trên chứng từ.
Nhật Bản	VJEPA/AJCEP/CPTPP/RCEP	Form VJ/AJ, CPTPP chứng từ xuất xứ, RCEP C/O	Có thể ưu đãi nếu đủ điều kiện.	Rà tiêu chí CTH/CTSH/RVC nếu áp dụng.	C/O/chứng từ xuất xứ, invoice, B/L.	Không tự dùng ưu đãi nếu C/O lệch HS hoặc mô tả.
EU/UK	EVFTA/UKVFTA	EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận theo quy định	Có thể ưu đãi nếu có chứng từ hợp lệ.	Đúng nhà xuất khẩu đủ điều kiện và vận chuyển phù hợp.	Chứng từ xuất xứ, invoice, vận tải, chứng từ chia tách nếu có.	Rà quy định chứng từ xuất xứ theo từng hiệp định.
Úc – New Zealand	AANZFTA hoặc CPTPP	Form AANZ hoặc chứng từ CPTPP	Có thể ưu đãi nếu đáp ứng biểu.	Đúng tiêu chí xuất xứ và hồ sơ vận tải.	C/O, invoice, B/L, packing list.	Chú ý lô hàng đi qua nước thứ ba.
Ấn Độ / Hong Kong	AIFTA / AHKFTA	Form AI / AHK	Có thể ưu đãi nếu HS thuộc biểu.	Đối chiếu tuyến nhập và hồ sơ xuất xứ.	C/O, invoice, B/L, mô tả hàng.	Kiểm tra hiệu lực C/O và tiêu chí xuất xứ.

Checklist kiểm tra C/O: Form C/O/chứng từ xuất xứ; tiêu chí WO/RVC/CTH/CTSH; hóa đơn bên thứ ba; vận chuyển trực tiếp; mô tả hàng; HS; số lượng/trọng lượng; nước xuất xứ; dấu/chữ ký; ngày cấp và thời hạn hiệu lực.

BỘ HỒ SƠ & CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, B/L/AWB, Sales Contract/PO, C/O nếu xin ưu đãi.	Khai báo hải quan, trị giá, C/O.	Shipper, importer, forwarder.	Tên hàng, số lượng, xuất xứ, SKU không khớp.	Đối chiếu 100% với nhãn, SDS, phiếu công bố.
Kỹ thuật/DG	SDS/MSDS, flash point, UN number, packing group, LQ statement, battery documents nếu có.	Booking, phân loại DG, khai báo vận chuyển.	Nhà sản xuất/shipper.	SDS thiếu mục vận chuyển hoặc không khớp SKU.	Kiểm tra mục 14 SDS, dạng bao bì, dung tích.
Mỹ phẩm	Phiếu công bố mỹ phẩm, ingredient list, CFS/ủy quyền nếu thuộc hồ sơ công bố, nhãn gốc/nhãn phụ.	Lưu thông thị trường và thông quan nếu bị hỏi hồ sơ.	Importer/RA, nhà sản xuất.	Tên sản phẩm/công dụng không khớp phiếu công bố.	Rà số tiếp nhận, tên sản phẩm, dạng sản phẩm, nhãn.
Hải quan	Tờ khai, mã HS, trị giá, C/O, catalogue, chứng từ giải trình.	Mở tờ khai và xử lý luồng.	Docs/Customs broker/importer.	Mã HS không đủ căn cứ; mô tả chung chung.	Chuẩn bị bảng mapping SKU – HS – SDS – công bố.
Sau thông quan	Bộ hồ sơ lưu theo lô, ảnh hàng hóa/nhãn, chứng từ DG, chứng từ công bố.	Hậu kiểm, kiểm tra thị trường, truy xuất.	Importer/compliance.	Không lưu SDS hoặc phiên bản nhãn đã dùng.	Lưu bản PDF theo lô/SKU và ngày nhập.

CĂN CỨ PHÁP LÝ – MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH

1. BẢNG CĂN CỨ PHÁP LÝ CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Hải quan 2014	Quốc hội	Hiệu lực từ 01/01/2015	Cơ sở quản lý thủ tục hải quan, kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.	Cần rà theo loại hình và hồ sơ lô hàng.	Không thay thế quy định chuyên ngành mỹ phẩm/DG.
Thông tư	Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm	Bộ Y tế	Hiệu lực từ 01/04/2011, đã được sửa đổi một phần.	Cơ sở quản lý công bố và lưu thông mỹ phẩm.	Rà điều khoản về công bố, hồ sơ và trách nhiệm lưu hồ sơ.	Cần đối chiếu bản sửa đổi mới nhất.
Thông tư sửa đổi	Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	Hiệu lực từ 18/08/2025.	Sửa đổi, bổ sung một số quy định quản lý mỹ phẩm.	Rà nội dung sửa đổi hồ sơ/cách thức tiếp nhận.	Áp dụng theo thời điểm nộp hồ sơ.
Nghị định	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	NĐ 43 hiệu lực 01/06/2017; NĐ 111 hiệu lực 15/02/2022.	Quy định ghi nhãn hàng hóa và nhãn phụ tiếng Việt.	Rà nội dung bắt buộc trên nhãn.	Mỹ phẩm DG vẫn phải kiểm soát nhãn hàng hóa khi lưu thông.
Nghị định DG	Nghị định 34/2024/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực từ 15/05/2024.	Quy định danh mục hàng nguy hiểm và vận chuyển hàng nguy hiểm đường bộ/đường thủy nội địa.	Rà nếu vận chuyển nội địa sau thông quan.	Không dùng thay thế IATA/IMDG cho vận chuyển quốc tế.
Quy tắc quốc tế	IATA DGR / IMDG Code	IATA / IMO	Cập nhật theo từng phiên bản/năm áp dụng.	Quy tắc phân loại, đóng gói, dán nhãn, khai báo hàng nguy hiểm vận chuyển hàng không/đường biển.	Rà theo tuyến vận chuyển, mode và carrier.	Cần đối chiếu phiên bản hiệu lực tại thời điểm booking.
Biểu thuế	Nghị định 26/2023/NĐ-CP và biểu thuế hiện hành	Chính phủ	Hiệu lực từ 15/07/2023.	Cơ sở tra thuế nhập khẩu, thuế ưu đãi và biểu HS.	Rà HS cuối cùng.	Không chốt thuế nếu chưa chốt HS.

2. MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH THEO TÌNH HUỐNG HÀNG HÓA

Tình huống hàng hóa	Căn cứ/văn bản cần đối chiếu	Chính sách có thể áp dụng	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Điều kiện kích hoạt chính sách
Mỹ phẩm tiêu chuẩn, không DG	Thông tư 06/2011/TT-BYT; TT 34/2025/TT-BYT; nhãn hàng hóa.	Công bố mỹ phẩm, nhãn phụ, HS/C/O.	Cổng DVC/cơ quan quản lý mỹ phẩm; Hải quan.	Hàng nhập để kinh doanh/lưu thông tại Việt Nam.
Nước hoa/sản phẩm chứa cồn dễ cháy	SDS/MSDS, IATA DGR, IMDG Code, quy định hãng vận tải.	Khai DG, đóng gói/nhãn vận chuyển, booking DG nếu có.	Carrier/airline/forwarder; Hải quan nếu kiểm tra.	Flash point thấp, UN number, class/packing group trên SDS.
Aerosol mỹ phẩm	SDS/MSDS, quy định DG vận chuyển.	DG Class 2 nếu có khí nén/propellant; kiểm soát booking và nhãn.	Carrier/airline/forwarder.	Bình xịt nén khí, propellant, áp suất.
Gift set có pin/thiết bị	Quy định pin lithium, DG, có thể phát sinh ICT nếu có Wi-Fi/Bluetooth.	Hồ sơ pin/UN38.3, SDS, phân nhánh phụ kiện.	Carrier, Hải quan, cơ quan chuyên ngành nếu áp dụng.	Có pin lithium, thiết bị điện, module truyền phát.
Hàng mẫu/tester	Luật Hải quan, quy định mỹ phẩm, DG nếu có.	Loại hình nhập, mục đích sử dụng, hồ sơ DG.	Hải quan, carrier.	Không kinh doanh nhưng vẫn có rủi ro DG vận chuyển.
Vận chuyển nội địa sau thông quan	Nghị định 34/2024/NĐ-CP nếu thuộc danh mục hàng nguy hiểm.	Phương tiện, chứng từ, bao gói/nhãn theo quy định nội địa.	Đơn vị vận tải/cơ quan quản lý theo tuyến.	Hàng vẫn giữ tính nguy hiểm sau khi nhập khẩu.

THỜI GIAN XỬ LÝ, LỆ PHÍ & CHI PHÍ RỦI RO

Bước	Thời điểm nên thực hiện	Thời gian/lệ phí tham khảo	Chi phí rủi ro nếu chậm	Điểm kiểm soát
Rà thành phần/SDS	Trước đặt hàng hoặc trước ETD	Phụ thuộc độ đủ hồ sơ nhà cung cấp.	Booking sai, hãng vận tải từ chối nhận hàng.	SDS mục 14, flash point, UN number, dung tích.
Công bố mỹ phẩm	Trước khi lưu thông; nên chuẩn bị trước ETA	Cổng DVC công khai thời hạn xử lý theo hồ sơ hợp lệ; phí theo quy định hiện hành.	Chậm bán hàng, bị hỏi hồ sơ sau thông quan.	Phiếu công bố, nhãn, ingredient list, ủy quyền nếu có.
Booking DG	Trước ETD/closing	Theo quy định carrier; có thể phát sinh phụ phí DG.	Rớt booking, đổi tuyến, tăng chi phí vận chuyển.	DG declaration, packing instruction, nhãn vận chuyển.
Mở tờ khai	Khi có chứng từ vận tải và hồ sơ đủ	Theo luồng hải quan.	Lưu bãi, DEM/DET, phát sinh sửa chứng từ.	HS, C/O, trị giá, mô tả hàng, công bố, SDS.
Hoàn tất sau thông quan	Trước lưu thông thị trường	Theo quy trình nội bộ và yêu cầu quản lý.	Rủi ro hậu kiểm/kiểm tra thị trường.	Nhãn phụ, phiếu công bố, hồ sơ DG, bộ hồ sơ lô.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Rà soát trước ETA

Chốt nhóm mỹ phẩm, HS, công bố, SDS/MSDS, DG trigger, C/O, nhãn gốc/nhãn phụ và tuyến vận chuyển.

Khóa chứng từ

Khóa Invoice, Packing List, B/L/AWB, SDS, ingredient list, nhãn, SKU/model list, dung tích và packing details.

Xác định thủ tục chuyên ngành

Phân nhánh: công bố mỹ phẩm; DG hàng không/đường biển; pin lithium; nhãn phụ; hàng mẫu/tester.

Booking và nộp hồ sơ nếu có

Khai DG/booking DG nếu cần; chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm và hồ sơ giải trình cho hải quan.

Mở tờ khai và xử lý luồng

Luồng Xanh xử lý hệ thống; Luồng Vàng kiểm hồ sơ; Luồng Đỏ kiểm hồ sơ và thực tế, đặc biệt nhãn/SDS/SKU.

Lấy hàng và hoàn tất sau thông quan

Kéo hàng về kho, dán nhãn phụ, lưu phiếu công bố, SDS, chứng từ DG và chuẩn bị hồ sơ hậu kiểm.

MỐC KIỂM SOÁT NÊN LÀM TRƯỚC ETA

Mốc kiểm soát	Thời điểm khuyến nghị	Đầu việc cần khóa	Rủi ro nếu để sau ETA
SDS/MSDS và DG classification	Trước ETD	Flash point, UN number, class, packing group, LQ, packing instruction.	Rớt booking hoặc bị yêu cầu khai DG bổ sung.
HS – C/O – thuế	Trước phát hành chứng từ cuối	HS 8 số, MFN/FTA, C/O form, mô tả hàng.	Mất ưu đãi C/O, bị yêu cầu sửa tờ khai.
Phiếu công bố mỹ phẩm	Trước lưu thông; nên chuẩn bị trước ETA	Tên sản phẩm, dạng sản phẩm, ingredient list, nhãn.	Chậm bán hàng hoặc thiếu hồ sơ khi bị kiểm tra.
Nhãn gốc/nhãn phụ	Trước đưa hàng ra thị trường	Tên hàng, xuất xứ, thành phần, công dụng, cảnh báo an toàn.	Bị yêu cầu sửa nhãn/lưu kho.
Kế hoạch kéo hàng/kho	Trước tàu/máy bay đến	Điều kiện bảo quản, phân khu DG nếu có, lịch giao.	Tăng lưu bãi/lưu kho và rủi ro an toàn.

FAQ – HỎI ĐÁP THƯỜNG GẶP

1. Mỹ phẩm có cồn có mặc định là hàng nguy hiểm không?

Không mặc định. Cần rà SDS/MSDS, flash point, UN number, dung tích và dạng đóng gói. Có cồn là dấu hiệu rủi ro, nhưng kết luận DG phải dựa trên hồ sơ kỹ thuật và quy định vận chuyển.

2. Phiếu công bố mỹ phẩm có thay thế hồ sơ DG không?

Không. Phiếu công bố phục vụ quản lý mỹ phẩm khi lưu thông, còn DG là yêu cầu vận chuyển/booking/đóng gói/ghi nhãn theo tính chất nguy hiểm của hàng.

3. Nước hoa nhập bằng đường hàng không cần chú ý gì?

Cần kiểm tra nồng độ cồn, flash point, dung tích chai, số lượng, packing instruction và khả năng carrier chấp nhận. Hãng bay có thể yêu cầu DG declaration và đóng gói theo IATA DGR.

4. Aerosol mỹ phẩm có thể đi hàng thường không?

Chỉ có thể kết luận sau khi rà SDS, khí nén/propellant, UN number, dung tích và điều kiện của hãng vận tải. Nhiều aerosol có rủi ro DG Class 2.

5. Sơn móng tay và dung dịch tẩy móng nên rà gì trước ETA?

Rà dung môi, flash point, SDS mục 14, HS, nhãn, C/O và phiếu công bố. Đây là nhóm dễ phát sinh rủi ro DG Class 3.

6. Hàng mẫu/tester có cần công bố mỹ phẩm không?

Phụ thuộc mục đích nhập khẩu, số lượng, cách sử dụng và việc có lưu thông/kinh doanh hay không. Không nên kết luận miễn hồ sơ nếu chưa rà mục đích thực tế.

7. C/O có giúp giảm thuế nhập khẩu mỹ phẩm không?

Có thể, nếu HS cuối cùng thuộc biểu ưu đãi và C/O hợp lệ về form, tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng, vận chuyển trực tiếp và thời hạn hiệu lực.

8. Thiếu SDS có thông quan được không?

Có thể vẫn mở tờ khai tùy trường hợp, nhưng thiếu SDS làm tăng rủi ro booking sai, carrier từ chối nhận hàng hoặc hải quan yêu cầu giải trình tính chất hàng.

9. Sau thông quan cần lưu hồ sơ gì?

Lưu tờ khai, invoice, packing list, B/L/AWB, C/O, phiếu công bố, nhãn, SDS/MSDS, chứng từ DG/booking DG, ảnh hàng hóa và hồ sơ lưu theo SKU/lô.

10. Mỹ phẩm DG có cần kho riêng không?

Phụ thuộc tính chất nguy hiểm, số lượng và quy định kho/vận chuyển. Doanh nghiệp nên tách khu vực kiểm soát an toàn, đặc biệt với hàng dễ cháy/aerosol.

KẾT QUẢ ĐẦU RA & NGHĨA VỤ SAU THÔNG QUAN / SAU CẤP PHÉP

Kết quả đầu ra thường gặp

Số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm, tờ khai hải quan, C/O được chấp nhận nếu đủ điều kiện, bộ hồ sơ DG/booking, nhãn phụ, hồ sơ lưu theo lô/SKU.

Nghĩa vụ sau thông quan

Dán nhãn phụ đúng quy định, lưu hồ sơ công bố và SDS/MSDS, kiểm soát an toàn kho, lưu chứng từ vận chuyển DG và chuẩn bị hồ sơ hậu kiểm/kiểm tra thị trường.

GIẢI PHÁP TỪ TGIMEX

Với nhóm mỹ phẩm có rủi ro hàng nguy hiểm khi vận chuyển, trọng tâm không chỉ là mở tờ khai hay lấy số công bố. Doanh nghiệp cần kiểm soát đồng thời HS – C/O – phiếu công bố – SDS/MSDS – phân loại DG – nhãn hàng hóa – booking – kế hoạch kho/cảng để tránh rớt booking, đổi tuyến, lưu kho hoặc chậm lưu thông.

Cách làm an toàn là khóa hồ sơ trước ETA theo 03 trục: pháp lý mỹ phẩm, an toàn vận chuyển DG và thông quan – kéo hàng – lưu hồ sơ hậu kiểm. Khi ba trục này được rà soát song song, doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro bị hỏi lại về thành phần, SKU, nhãn, C/O hoặc tính chất nguy hiểm của lô hàng.

1. Rà HS & chính sách mỹ phẩm

Đối chiếu mã HS, dạng sản phẩm, công dụng, ingredient list, phiếu công bố, nhãn phụ và chính sách lưu thông trước khi hàng về.

2. Rà SDS/MSDS & DG trigger

Kiểm tra flash point, UN number, packing group, LQ, aerosol, pin lithium và điều kiện carrier trước khi booking.

3. Chuẩn bị hồ sơ công bố

Rà tên sản phẩm, dạng sản phẩm, nhãn, ingredient list, giấy ủy quyền/CFS nếu có và bộ hồ sơ nộp cơ quan thẩm quyền.

4. Rà C/O & landed cost

Kiểm tra form C/O, tiêu chí xuất xứ, HS trên C/O, thuế MFN/FTA, VAT và rủi ro mất ưu đãi.

5. Phối hợp booking – thông quan – kéo hàng

Theo dõi ETD/ETA, pre-alert, D/O, khai báo hải quan, xử lý luồng, bố trí xe/kho phù hợp với tính chất hàng.

6. Lưu hồ sơ sau thông quan

Thiết lập bộ hồ sơ theo lô/SKU: tờ khai, C/O, phiếu công bố, SDS, nhãn, chứng từ DG và ảnh hàng hóa.

LUỒNG HỖ TRỢ THEO GIAI ĐOẠN

Giai đoạn hỗ trợ	Đầu việc trọng tâm	Đầu ra doanh nghiệp nhận được
Trước đặt hàng / trước ETD	Rà công thức, SDS, DG trigger, HS/C/O, yêu cầu supplier chuẩn bị chứng từ kỹ thuật.	Checklist dữ liệu nhà cung cấp và phương án vận chuyển phù hợp.
Trước ETA	Khóa bộ chứng từ, phiếu công bố, nhãn, booking DG nếu có và phương án kéo hàng/kho.	Bộ hồ sơ nhập khẩu sẵn sàng cho thông quan và lưu thông.
Khi mở tờ khai	Phối hợp khai báo, xử lý luồng, giải trình HS/SDS/nhãn/công bố và theo dõi lệnh giao hàng.	Luồng xử lý rõ giữa Docs – Ops – Hải quan – Kho – Khách hàng.
Sau thông quan	Kiểm soát dán nhãn phụ, lưu hồ sơ công bố/DG, chuẩn bị hậu kiểm và các lô nhập tiếp theo.	Bộ hồ sơ hoàn chỉnh phục vụ kiểm tra thị trường và truy xuất.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN