本资料供进出口企业、物流、采购、法务、合规与运营团队作业务参考，用于在报关、锁定单证及安排运输计划前，核查涉及民用密码功能的产品。本文结合进出口业务的实际场景说明该规定的适用范围、受影响主体，以及企业在把该文件作为业务和申报依据前应完成的核查事项。实际执行时，应确认文件效力、修订内容及业务发生时适用的主管机关指引，并保存所采用的来源、版本和判断依据，便于后续说明与审计。

快速摘要

需核查的手续

民用密码产品出口、进口许可证签发手续，DVCQG 手续代码：1.013203。

处理机关

民用密码管理与密码产品检定局 / 政府密码委员会。

企业应立即核查

产品目录、民用密码经营许可证、合规文件、HS 编码、型号、用途以及线上提交和数字签名条件。

法律效力提示：第 211/2025/NĐ-CP 号议定自 2025年09月09日 起生效，是民用密码活动的现行核心依据。DVCQG 手续页面可能因新的手续公布决定而更新，企业提交时应以实时页面为准。当前 DVCQG 显示提交材料为第07号申请表；民用密码经营许可证和合规文件仍应作为条件证明资料准备，以便系统或主管机关要求核对。

国家公共服务门户上民用密码产品出口、进口许可证办理手续示意图 — 法律文件及其在进出口业务中适用对象的场景示意图。

手续信息

信息项	内容	运营提示
手续名称	民用密码产品出口、进口许可证签发手续	适用于属于许可证管理目录的民用密码产品。
手续代码	1.013203	提交前应在 DVCQG 上确认实时状态。
办理层级	部级	不是地方层级的普通专业手续。
领域	民用密码	涉及信息安全、国防安全及密码管理专业监管。
办理机关	民用密码管理与密码产品检定局 / 政府密码委员会	如技术资料为外文，应准备越文版本或可核对的译文。
有权机关	政府密码委员会	办理结果为民用密码产品出口、进口许可证。
提交方式	线上、直接提交或邮政提交	线上提交需核查数字签名和企业 DVCQG 账户。
处理时限	DVCQG 当前显示直接/线上/邮政提交均为 06个工作日；NACIS/第211/2025/NĐ-CP号议定规定 01个工作日内检查材料有效性，并自收到合格材料起 07个工作日内签发许可证。	如被要求补充材料，通关计划应从合格材料日期重新计算。
费用/收费	按第249/2016/TT-BTC号通知及提交时有效的减免规定核查。	未查看系统缴费通知前，不宜锁定成本。

企业需重点注意的内容

事项	需核查的要求	对进出口资料的影响
许可条件	企业须持有民用密码产品、服务经营许可证。	若未取得或经营范围不匹配，不宜锁定受控货物的进出口计划。
进口产品合规	进口民用密码产品按规定需进行合格认证和合规公布。	需核查测试报告、合规证书/公布文件、型号及固件/软件版本。
使用对象和用途	使用对象和用途不得损害国防、安全、社会秩序和安全。	需说明最终用户、部署目的、项目、网络系统或安全解决方案。
现行材料逻辑	根据简化方向，核心提交文件为第07号申请表。	即使部分资料可由机关查询，企业仍应准备证明资料以应对补充要求。
产品清单	清单通常包括产品名称、品牌、型号、HS编码、产地、数量、标准/技术规范、技术特征和进出口目的。	发票、装箱单、目录、技术资料、合同和报关资料必须一致。

受影响对象和产品范围

分析组	核查范围	需对照文件
企业	进口商、出口商、分销商、系统集成商、安全方案供应商、IT项目企业以及涉及相关货物的 EPE/FDI 企业。	企业登记文件、民用密码经营许可证、合同/采购订单、用途说明。
产品	第211/2025/NĐ-CP号议定及相关附录中列入出口、进口许可证管理目录的民用密码产品。	目录、datasheet、用户手册、加密规格、固件/软件版本、型号清单。
影响环节	通关前、报关、商品政策核查、通关后留档和市场流通。	发票、装箱单、提单/空运单、原产地证如有、许可证、合规文件。
触发条件	不应仅按商品名称判断，应按加密/安全功能、密钥管理或安全数据处理功能判断。	技术说明、密码功能、使用对象及实际部署配置。

对进出口和物流运营的影响

运营环节	未准备许可证/数据的风险	ETA前控制点
商品政策核查	若货物属于受控目录，可能被要求说明或补充许可证。	订舱或供应商交货前核查 catalogue/datasheet。
报关	笼统名称会增加转查验或补充文件风险。	统一中英/越文品名、HS、型号、序列号和技术参数。
物流时程	许可证延误可能导致仓储费、滞箱费或项目交付延迟。	从 ETA 倒排提交日期和预计发证日期。
通关后合规	用于经营或流通的进口货物需系统保存许可证、合规及技术文件。	按批次建立文件夹：报关单、许可证、产品清单、技术资料。

企业资料核查清单

资料组	应准备的文件/数据	控制提示
企业法定条件	民用密码产品、服务经营许可证；企业资料；数字签名/DVCQG账户。	不仅确认有许可证，还要确认产品/服务范围。
许可申请资料	第07号民用密码产品进出口许可证申请表；产品清单。	申请数据须与发票、装箱单、目录及实际型号一致。
技术资料	Catalogue、datasheet、用户手册、加密/安全功能、固件/软件、测试报告如有。	产品具有密码功能时，不宜笼统描述为“网络设备”。
合规资料	适用时提供进口产品合规证书/合规公布资料。	核查有效期、型号范围、标准/技术规范和评估机构。
贸易单证	商业发票、装箱单、提单/空运单、合同/PO、C/O如有、HS、原产地、数量、金额。	品名、型号、HS 和数量必须一致。
时间线	供应商备货日、ETD/ETA、提交日、预计发证日、报关日。	确定属于许可证管理的货物，不宜在许可状态不清时到港/口岸。

专业术语说明

民用密码

非用于保护国家秘密但仍受专业监管的密码产品或服务。

DVCQG

越南国家公共服务门户，用于行政手续查询和线上提交。

NACIS

政府密码委员会下属民用密码管理与密码产品检定局。

合规/合格评定

证明产品符合相应技术规范，须按型号和技术资料核查。

需核查的相关法律文件

文件组	文件	发布机关	作用	核查提示
法律	第86/2015/QH13号《网络信息安全法》	国会	民用密码管理的基本法律依据；应核查第34条、第39条。	如有修订，应同时对照。
议定	第211/2025/NĐ-CP号议定	政府	规定民用密码活动、目录、条件、材料、手续及处罚。	自2025年09月09日起生效；为 DVCQG/NACIS 当前引用的依据。
决议	第66.16/2026/NQ-CP号决议	政府	削减、简化行政手续及与生产经营有关的规定；DVCQG 将其列为本手续依据。	自2026年04月15日起生效；应核查涉及国防部的附录及 DVCQG 实时数据。
决议	第24/2026/NQ-CP号决议	政府	DVCQG 将其列为手续依据；用于核查手续简化/更新背景。	应对照官方PDF及 DVCQG 实时手续。
手续公布决定	第2505/QĐ-BQP号决定；如已更新则核查第2863/QĐ-BQP号决定	国防部	公布民用密码领域行政手续及代码1.013203。	提交时以 DVCQG 页面显示为准。
收费通知	第249/2016/TT-BTC号通知	财政部	规定相关许可和合格/合规活动的收费依据。	提交时核查是否有减免规定。
公共服务系统	DVCQG 与 NACIS 在线服务门户	政府办公厅 / 政府密码委员会	用于查询、下载表格、提交方式及在线档案状态。	企业账户收到的系统反馈具有直接运营意义。

查看/下载官方来源

企业提交前应优先核查官方公共服务和法律文本来源，尤其是2026年已简化的手续。

打开国家公共服务门户手续页打开 NACIS 专业服务页查看第211/2025/NĐ-CP号议定查看第66.16/2026/NQ-CP号决议查看/下载第24/2026/NQ-CP号决议PDF

全文/ DVCQG手续查询框

第211/2025/ND-CP号议定 PDF 预览 – 民用密码产品进出口许可手续的法律依据

显示说明：下方 iframe 直接嵌入越南政府法规门户公布的 第211/2025/ND-CP号议定 签署版 PDF。DVCQG/NACIS 手续页面以按钮形式保留，便于企业在实际提交时核对手续状态、表格和申请材料要求。

打开 DVCQG 手续页面打开 NACIS 专业服务门户查看/下载签署版 PDF

优先核对来源：国家公共服务门户、民用密码管理和密码产品检测主管机构在线公共服务门户、越南政府法规门户。框内 PDF 为基础法律文件；DVCQG/NACIS 手续页面应通过上方按钮直接打开，以核对实际申报时的最新信息。

常见问题

1. 所有安全设备都需要此许可证吗？

不是。需要根据受控产品目录和实际密码/安全功能判断，不能只看商品名称。

2. 现行材料是否只需第07号申请表？

按简化方向和当前 DVCQG 数据，第07号申请表是核心文件。但企业仍须满足民用密码经营许可证和适用的合规条件。

3. 线上提交是否需要数字签名？

需要。线上档案应通过公共服务系统并使用合规的数字签名/账户提交。

4. 未取得许可证能否先报关？

若货物明确属于许可证管理范围，建议先完成许可证再办理通关，以减少仓储费和延误风险。

5. 此手续是否决定HS编码或税率？

不决定。但产品清单包含HS信息，因此HS、原产地和税务待遇应同步核查。

6. 通关后应保存哪些资料？

应保存许可证、DVCQG提交资料、产品清单、合规文件、贸易单证、报关单及与机关往来记录。

TGIMEX 实施支持

涉及民用密码的货物，核心风险在于技术资料、许可证资料、商业单证和报关信息不一致。

法律筛查

核查 DVCQG、第211/2025/NĐ-CP号议定、受控目录、条件以及最新手续公布决定。

单证控制

交叉核对发票、装箱单、提单/空运单、目录、datasheet、型号、HS、许可证、合规和产品清单。

运营协调

建立 ETA 前时间线，识别风险节点，协调报关和专业手续提交。

通关后准备

按批次留档，准备后续检查资料，并核查市场流通义务。

运营建议： 企业应在锁定单证和 ETA 前核查民用密码许可要求。

需要把该法规应用到具体货物吗？TGIMEX 可协助核查效力、适用范围、单证以及 ETA 前的执行节点。

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