化妆品活性原料进口越南手续指南
进口化妆品活性原料的合规风险较高,因为商业名称通常不足以确定 HS 编码、进口税率及专业监管政策。如仅申报为“active ingredient”“cosmetic active”或“skin whitening active”,海关可能要求说明化学身份、CAS 号、COA/MSDS、用途,并可能在货物到港后要求调整 HS 编码。本文提供 E2E(端到端)核查框架,用于在 ETA 前审查 HS 编码、税率、C/O、技术资料及主要风险。
快速摘要
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 产品 | 化妆品活性原料:烟酰胺、泛醇、视黄醇衍生物、肽、透明质酸、AHA/BHA、美白活性物等。 |
| HS 属性 | “active”没有固定单一 HS 编码;应按化学身份、CAS 号、单一物质/混合物状态及用途分类。 |
| 常见 HS 参考 | 例如:2936.29.00 其他维生素及其衍生物;2918 羧酸;2922/2933/2934 含 N/O 有机化合物;如为未列名配制混合物,可参考 3824.99.99。 |
| 参考税率 | 视 HS 而定:部分税号如 2936.29.00 MFN 可为 0%;其他类别须按申报日期核查;VAT 通常需复核,许多化学品税号适用 10%。 |
| 专业监管 | 按资料审查:化学品、前体、化妆品限制物质、类似药用功能、危险品 DG、SDS/COA 要求。 |
| 核心资料 | Invoice、Packing List、B/L/AWB、COA、MSDS/SDS、TDS、CAS 号、INCI 名称、规格、C/O、原标签、用途说明。 |
适用范围
本文适用于作为化妆品原料使用的活性物,进口形态可能为粉末、颗粒、液体、凝胶、预混物或载体溶剂体系。相关类别包括表面活性剂、润肤剂、提取物、香精油、防腐剂、活性物及着色剂;但本文仅处理活性物,不得自动套用于其他类别。应根据 catalogue、datasheet、物料编码、CAS 号、INCI 名称、COA、MSDS/SDS 及实际进口用途进行核查。
分类与技术识别
不得按商品名归类
“active”只是功能性称呼。归类应从 CAS、INCI、含量、形态及用途开始。
货描风险
笼统写“cosmetic raw material”可能导致 HS、化学品政策、C/O 或报关修改风险。
技术识别标准
| 需检查标准 | 需核对文件 | 描述错误风险 | 单证/报关建议货描 |
|---|---|---|---|
| CAS 号 | COA、SDS/MSDS、规格书 | 无法确认化学身份,HS 风险增加 | Active ingredient for cosmetic manufacturing – CAS … – INCI … |
| INCI 名称 | TDS、用途配方说明 | 商品名可能与成分名不一致 | Cosmetic active raw material – INCI … |
| 货物形态 | Packing List、包装照片、原标签 | 液体/混合物可能改变 HS 分类 | Powder/liquid cosmetic active, packed in … kg/drum |
| 含量与溶剂 | COA、composition statement | 预混物可能不再按单一物质处理 | Active premix in solvent, for cosmetic production |
| 用途 | PO、技术用途声明 | 可能被认定为药品/食品/其他化学品 | Raw material for cosmetic manufacturing, not for retail sale |
HS CODE – 税率 – C/O
化妆品活性成分并不存在一个固定 HS 编码。 报关时不能仅按“active”“whitening active”“anti-aging active”等商业名称归类。必须依据 CAS 编号、INCI 名称、COA(分析证书)、SDS/MSDS(安全数据表)、化学结构、单一物质/混合物状态、载体溶剂、活性含量及实际进口用途进行判断。
化妆品活性成分 HS 归类依据
| 核查层级 | 需要确认的内容 | 对 HS 的影响 | 证明文件 |
|---|---|---|---|
| 1. 化学本质 | 维生素衍生物、有机酸、肽类、氨基衍生物、杂环化合物、植物提取物或复配物。 | 决定是否进入第 29、32、33 或 38 章。 | CAS、INCI、COA、SDS/MSDS、结构式。 |
| 2. 单一物质或混合物 | 纯活性物,或含溶剂、载体、防腐剂、稳定剂的 premix。 | 单一物质通常按化学结构归类;复配物可能转入制剂类税号。 | 成分声明、比例、载体溶剂、规格书。 |
| 3. 申报用途 | 用于化妆品生产的原料,不是药品或保健食品。 | 避免因治疗性或口服用途描述被引向药品/食品类别。 | PO、合同、TDS、用途说明、外箱标签。 |
| 4. 商品状态 | 原料、研发样品、检验样品、半成品或成品化妆品。 | 可直接用于皮肤/头发的成品或半成品可能进入第 33 章。 | 目录、包装、标签、用途声明。 |
按活性成分类别的 HS – 税率详细矩阵
| 常见 active 类别 | 参考/建议 HS | 识别依据 | 普通进口税 | MFN | VAT | 错归风险 | 需核查文件 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 维生素/衍生活性物 Niacinamide、Panthenol、Retinyl Palmitate、Ascorbyl Glucoside、Tocopheryl Acetate。 | 如为未混合的其他维生素及其衍生物,可参考 2936.29.00;特定维生素可能在 2936.21–2936.28。 | CAS 和结构显示其主要作为维生素/维生素衍生物。 | 若 MFN 为 0%,普通税参考 0%;以申报日税表为准。 | 2936.29.00: 0% | 10% | 如为溶剂中的维生素 premix,可能不再适用 2936。 | CAS、INCI、COA、SDS/MSDS、含量%、溶剂、C/O。 |
| AHA/BHA/有机酸 | 2918.xx.xx;最终 8 位码取决于各 CAS。 | 羧酸/羟基酸结构;盐或酯形式可能改变 HS。 | 0–15%,按 8 位码确定。 | 0–10%,按具体编码确定。 | 10% | 不同酸类编码不同;CAS 错误会导致税率和化学品政策错误。 | CAS、纯度%、酸/盐/酯形态、SDS、COA。 |
| 氨基酸/肽类/氨基衍生物 | 2922.xx.xx、2933.xx.xx 或 2934.xx.xx;混合物可能进入第 38 章。 | 氨基、含氮杂环或肽结构。 | 0–10% | 0–5% 或按具体编码。 | 10% | 肽类商品名不足以归类。 | CAS、序列/结构、含量、分子量、COA、SDS。 |
| 标准化植物提取活性物 | 植物提取物可参考 1302.xx.xx;复配/特殊溶剂体系可能转入 3824.99.xx。 | 植物来源、提取方法、溶剂、marker 含量、粉末/液体状态。 | 5–20% | 0–15% | 5% 或 10% | 易与粗提物、香精、食品添加剂或化妆品原料混淆。 | 植物来源、提取溶剂、marker%、COA、SDS、TDS。 |
| 复配 active complex/premix | 如为未列名化学制剂,重点核查 3824.99.xx。 | 多组分、载体溶剂,不能由单一成分决定归类。 | 0–15% | 0–5% 或按具体编码。 | 10% | 供应商不披露完整成分时解释风险高。 | 完整成分、比例、SDS、TDS、各组分功能、COA。 |
| 化妆品成品/半成品制剂 | 若可直接用于皮肤/头发或零售包装,可能转入 3304 或 3305。 | 功效宣称、标签、直接使用方式、包装形态。 | 通常较高,按具体化妆品编码。 | 许多化妆品税号约 18–27%;必须按具体码核查。 | 10% | 可能同时发生 HS 错误及缺少化妆品公布接收号。 | 原标签、宣称、包装、化妆品公布文件、目录。 |
C/O 与 FTA 优惠税率核查
| 路线/原产地 | C/O 或原产地证明 | 需核查优惠税率 | 适用条件 | 需核查文件 | 风险 |
|---|---|---|---|---|---|
| ASEAN / ATIGA | Form D 或可接受的原产地证明。 | 许多化学品编码在满足 PSR 时可能为 0%;须按最终 HS 核查。 | 符合 PSR,并满足直接运输。 | Form D、Invoice、Packing List、B/L、HS 6 位、描述、CTH/RVC。 | HS 或描述过于笼统可能被拒绝优惠。 |
| 中国 / ACFTA | Form E。 | 按最终 HS 核查;不得默认 0%。 | 符合 ACFTA 原产地标准;第三方发票需正确申报。 | Form E、第三方发票、B/L、COA/SDS。 | Form E 常被核查描述、HS 和原产地标准。 |
| RCEP | RCEP C/O 或原产地证明。 | 按出口成员国的 RCEP 税表核查。 | 原产地、PSR 和运输条件正确。 | RCEP C/O、运输单证、必要时的原产地说明。 | RCEP 不一定优于其他 FTA。 |
| 韩国 / AKFTA, VKFTA | Form AK 或 VK。 | 比较 AKFTA/VKFTA/RCEP,选择最低且合规税率。 | 满足 PSR;出口商、标准和货描一致。 | C/O、invoice、packing、B/L、COA、SDS。 | CAS/品名不一致可能需要解释。 |
| 日本 / VJEPA, AJCEP, CPTPP, RCEP | Form VJ/AJ、CPTPP 原产地文件或 RCEP。 | 按最终 HS 比较各税表。 | 满足 CTC 或 RVC。 | C/O/原产地声明、必要时生产说明、B/L。 | 合成活性物可能需证明实质性转变。 |
| EU / EVFTA;UK / UKVFTA | EUR.1/原产地声明或 UKVFTA 原产地证明。 | 按对应协定和 HS 的降税表核查。 | 原产地证明有效并满足运输条件。 | 原产地证明、invoice、B/L/AWB、COA/SDS。 | 贸易商发票和第三国转运需重点控制。 |
化妆品 active 的 C/O 检查清单
- 核对 C/O 上的 HS 6 位 与拟申报 HS 是否一致。
- 核对 C/O、Invoice、Packing List、COA、SDS/MSDS 中的 化学名 / INCI / CAS。
- 核查原产地标准:WO、CTH、CTSH、RVC 或具体 PSR。
- 检查第三方发票、C/O 签发日期、印章/签名、数量、重量、原产国及直接运输。
- 供应商只能证明出口国而不能证明原产国时,不应申报 FTA 优惠。
适用的专业监管政策
专项政策矩阵
| 货物情形 | 可能适用政策 | 需检查资料 | 机关/平台 | 建议时间 | 风险提示 |
|---|---|---|---|---|---|
| 单一物质活性物 | 按化学品 HS 管理;如列入名录可能需化学品申报 | CAS、SDS、COA、成分、数量 | 海关/相关主管机关 | ETA 前 | 未核查化学品名录前不得判断无需许可。 |
| 混合物/预混活性物 | 可能归入 3824 或其他制剂 | Composition、TDS、SDS、溶剂比例 | 海关 | 确定 HS 前 | 混合物常被要求解释成分。 |
| 类似药用/强抗菌活性物 | 可能按药品或限制物质审查 | 用途资料、宣称、标签、SDS | 卫生部/相关机关(如触发) | 下单前 | 若为化妆品原料,文件中避免药品宣称。 |
| 化妆品限制物质 | 须对照东盟化妆品限制/禁用清单 | INCI、CAS、成品预计浓度 | 卫生主管机关 | 进口及生产前 | 能进口不代表成品可超限使用。 |
| 危险品 DG | 如 SDS 显示 DG,运输须符合 IMO/IATA | SDS 第 14 节、UN 编号、包装等级 | 船司/航空公司/货代 | 订舱前 | DG 申报错误会产生运输与费用风险。 |
需核查的相关法律文件
| 文件组 | 名称/编号 | 发布机关 | 效力/适用时间 | 程序作用 | 需注意条款/附件 | 核查提示 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 部令 | 06/2011/TT-BYT | 卫生部 | 自 01/04/2011 生效 | 化妆品管理、公布、PIF、安全与标签 | 如涉及成品,需核查第 3、10、11、13 条 | 活性原料用于上市化妆品时适用。 |
| 修订部令 | 34/2025/TT-BYT | 卫生部 | 18/08/2025 生效 | 修订 06/2011/TT-BYT | 按修订后的文件核查公布资料 | 按提交/公布时间适用。 |
| 政令 | 43/2017/ND-CP 与 111/2021/ND-CP | 政府 | 43:01/06/2017;111:15/02/2022 | 商品标签及越文附加标签 | 第 10 条及强制标签内容 | 适用于进口原料包装、仓储及流通。 |
| 税则 | 26/2023/ND-CP 及现行税则 | 政府 | 按申报日核查 | MFN、普通税、VAT | 第 29、33、38 章视货物性质而定 | 不得对所有活性物使用同一 HS。 |
| 原产地规则 | 执行 ATIGA、ACFTA、RCEP、VKFTA、EVFTA、CPTPP 等的部令 | 工贸部 | 按各协定 | 优惠原产地与 C/O | PSR、CTH、RVC、WO、直接运输 | 按最终 HS 核查。 |
查看 / 下载原始法规文件
企业可按文号在官方法律文件门户、政府门户或发布机关网站查询。适用前应在官方门户或发布机关网站进一步核对。
清关文件资料
商业单证
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading / Air Waybill
- Sales Contract / Purchase Order
- C/O nếu xin ưu đãi thuế
技术/专业资料
- COA, SDS/MSDS, TDS
- CAS number, INCI name
- Specification, composition statement
- Original label, packaging photos
- ▁如果 SDS 需要的话, DG 声明
业务资料清单
| 资料组 | 所需文件 | 用途 | 准备方 | 常见错误 | ETA 前检查 |
|---|---|---|---|---|---|
| 商业单证 | Invoice、Packing List、B/L/AWB、合同/PO | 申报、审价、数量核对 | 进口商/供应商/货代 | 货描过于笼统 | ETA 前核对货描、数量、贸易条款及原产地。 |
| 技术资料 | COA、MSDS/SDS、TDS、规格、CAS、INCI | HS、监管、DG 与限制物质核查 | 供应商/QA/R&D | 缺少 CAS 或溶剂比例 | 要求生产商签章或确认文件。 |
| 原产地 | C/O 或原产地证明 | 申请优惠税率 | 供应商/出口商 | 格式、HS 或货描错误 | 核查原产地标准及直接运输。 |
| 标签 | 原标签、越文附加标签草案、包装照片 | 仓储、流通及资料检查 | 进口商/合规 | 缺少化学名称/CAS/警示信息 | 按 43/2017 与 111/2021 核查。 |
| 运输 | SDS 第 14 节、订舱、DG 申报(如有) | 订舱及提货 | 货代/供应商 | SDS 有 UN 编号但未申报 DG | 订舱前核查 SDS。 |
可能导致货物被扣留的关键判断点
| 判断点 | 需回答问题 | 证明资料 | 不明确后果 | 建议处理 |
|---|---|---|---|---|
| HS 依据是否充分? | 是否有 CAS/INCI/COA/SDS? | COA、SDS、TDS | 可能被要求分析或修改报关单 | 订舱或 ETA 前确定 HS。 |
| 是否为危险品? | SDS 第 14 节是否有 UN 编号? | MSDS/SDS | 可能拒载或产生额外费用 | 与货代核查 DG。 |
| C/O 能否使用? | 格式、原产地标准、HS 6 位是否一致? | C/O、发票、B/L | 优惠可能被拒 | 报关前核查。 |
| 是否会被认定为成品化妆品? | 标签/包装是否有直接使用说明? | 标签、catalogue | 可能触发化妆品公布 | 注明为生产原料,非零售。 |
| 是否属限制/禁用物质? | INCI/CAS 是否列入限制附件? | 东盟化妆品附件、MSDS | 成品中可能不得使用 | 与 QA/R&D 核查。 |
实务 E2E 流程
步骤 1
ETA 前核查:按 CAS/INCI 确定 HS;核查税率、C/O、SDS、DG、标签及进口用途。
步骤 2
锁定单证:Invoice、Packing List、B/L/AWB、COA、SDS、TDS、C/O 及生产商信息必须一致。
步骤 3
如活性物属于列明化学品、DG、前体或限制物质,准备专业资料。
步骤 4
报关:准备 HS、价格、用途及原产地解释;注意绿/黄/红通道。
步骤 5
清关与提货:必要时贴越文标签,按批次保存 COA/SDS/C/O 并准备后续稽查。
步骤 6
清关后:复核活性物在成品中的使用、浓度、PIF 及产品公布资料。
ETA 前风险核查清单
| 风险 | 后果 | ETA 前控制 | 需检查文件 |
|---|---|---|---|
| C/O 格式或原产地标准错误 | 失去优惠税率,完税成本上升 | 核查格式、PSR、HS 6 位及直接运输 | C/O、发票、B/L |
| COA 与 SDS 的 CAS/INCI 不一致 | 可能被要求解释或检测 | 要求供应商确认一致数据 | COA、SDS、TDS |
| 货描过于笼统 | HS 错误或被重新归类 | 写明化学名称、CAS、INCI、用途 | Invoice、Packing List |
| 未检查 DG | 可能拒载或产生附加费 | 订舱前核查 SDS 第 14 节 | SDS/MSDS |
| 出现药品式宣称 | 可能转入其他监管制度 | 控制文件和 catalogue 表述 | TDS、标签、catalogue |
常见问题
进口化妆品活性物需要许可证吗?
不能笼统判断。需按 CAS、INCI、SDS、用途及专业监管目录核查。
活性原料需要化妆品产品公布吗?
原料通常不按成品化妆品公布;但使用该活性物的成品上市时须满足化妆品公布/PIF 要求。
需要越文附加标签吗?
如进口货物按标签规则储存/流通,应根据 43/2017 与 111/2021 核查原标签及越文标签。
C/O 能降低税率吗?
可能,但须最终 HS 在优惠表内且 C/O 满足原产地规则。
只有商品名可以申报吗?
不建议。需要 CAS、INCI、COA、SDS 以降低归类风险。
预混物与单一物质不同吗?
不同。预混物/混合物可能归入其他制剂,需要成分声明和比例。
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需要协助审核进口手续或运输方案吗?
请提前发送品名、运输路线、现有资料或执行需求, 以便获得更贴合实际货物情况、重点清晰且更具针对性的方案建议。
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