English
中文 (中国)
Mục lục nội dung
ẩn
Thủ tục XNK theo mặt hàng · Mỹ phẩm chăm sóc tóc
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu shampoo
Dầu gội đầu là nhóm mỹ phẩm dễ bị xử lý sai khi doanh nghiệp gọi tên hàng quá chung chung như “hair care product” hoặc “cosmetic liquid”, trong khi hồ sơ kỹ thuật lại thể hiện công năng làm sạch tóc, công thức INCI, claim chống gàu/chống nấm, nhiều dung tích hoặc nhiều SKU. Nếu không khóa trước mã HS, thuế, C/O (Certificate of Origin – giấy chứng nhận xuất xứ), hồ sơ công bố mỹ phẩm, nhãn gốc và nhãn phụ, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung chứng từ, chuyển luồng kiểm tra, chậm thông quan hoặc không đủ điều kiện lưu thông thương mại. Bài viết này cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để doanh nghiệp rà soát trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến).
Tóm tắt nhanh
| Hạng mục | Nội dung rà soát nhanh |
|---|---|
| Mặt hàng | Shampoo / dầu gội đầu dạng mỹ phẩm chăm sóc tóc, không phải thuốc điều trị. |
| HS tham khảo | 3305.10.90 – dầu gội đầu loại khác; 3305.10.10 cần rà riêng nếu ghi/claim tính chất chống nấm. |
| Thuế nhập khẩu | MFN 15%; thuế thông thường tham khảo 22,5%; FTA có thể thấp hơn nếu có C/O hợp lệ. |
| VAT | 10%; không tự động áp dụng giảm VAT nếu chưa đối chiếu nhóm loại trừ tại thời điểm mở tờ khai. |
| Chính sách chuyên ngành | Phải có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa hàng ra lưu thông thương mại. |
| Hồ sơ trọng yếu | Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O nếu có, công bố mỹ phẩm, LOA, CFS/tài liệu tương đương, thành phần INCI, nhãn gốc/nhãn phụ. |
Lưu ý pháp lý: Nội dung dưới đây áp dụng cho shampoo dạng mỹ phẩm chăm sóc tóc. Nếu sản phẩm có claim điều trị bệnh da đầu, chống nấm, trị viêm, trị rụng tóc theo hướng dược lý hoặc chứa hoạt chất có giới hạn quản lý riêng, cần rà soát lại bản chất hàng hóa và hồ sơ công bố trước khi nhập khẩu.
Phạm vi áp dụng
Bài viết này áp dụng cho shampoo / dầu gội đầu nhập khẩu để kinh doanh hoặc dùng cho hệ thống phân phối, salon, spa, khách sạn, thương mại điện tử, nhà máy FDI/EPE. Nhóm liên quan gồm conditioner, hair mask, hair serum, styling cream, wax và hair tonic cosmetic nhưng không được tự động áp dụng chung vì có thể khác HS Code (mã phân loại hàng hóa), claim, dạng bào chế và hồ sơ công bố.
- Áp dụng cho hàng mới, còn hạn sử dụng, có bao bì thương mại rõ ràng.
- Hàng mẫu, hàng kiểm nghiệm, hàng biếu tặng, hàng bảo hành hoặc hàng dự án cần rà riêng mục đích nhập khẩu và điều kiện lưu thông.
- Nếu sản phẩm có bộ kit, máy kèm theo, pin, thiết bị điện, mã QR truy xuất, phần mềm/ứng dụng đi kèm hoặc claim đặc thù, cần rà soát chính sách bổ sung.
- Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/SKU, công thức INCI, nhãn gốc và mục đích nhập khẩu thực tế.
Phân loại & nhận diện hàng hóa
Bản chất hàng hóa
Shampoo là chế phẩm dùng cho tóc, thường ở dạng lỏng/gel/kem, dùng để làm sạch tóc và da đầu, thuộc nhóm mỹ phẩm nếu không có claim điều trị bệnh.
Tài liệu kỹ thuật
Cần có nhãn gốc, công thức INCI, specification, MSDS/SDS nếu có, catalogue, hình ảnh chai/lọ, dung tích, SKU/shade/scent list và thông tin nhà sản xuất.
Điểm dễ sai
Claim “anti-dandruff”, “anti-fungal”, “hair loss treatment” hoặc “medicated” có thể làm thay đổi cách rà HS, hồ sơ công bố và rủi ro quản lý chuyên ngành.
| Tiêu chí cần kiểm tra | Tài liệu cần đối chiếu | Rủi ro nếu mô tả sai | Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai |
|---|---|---|---|
| Công năng chính | Nhãn gốc, catalogue, claim marketing, công thức INCI | Gọi chung “hair care product” có thể làm sai HS hoặc sai hồ sơ công bố | “Shampoo / dầu gội đầu dạng mỹ phẩm chăm sóc tóc, nhãn hiệu…, dung tích…, mới 100%” |
| Claim chống gàu/chống nấm/trị rụng tóc | Nhãn, artwork, website, dossier công bố | Có thể bị yêu cầu giải trình không phải thuốc hoặc rà sang 3305.10.10 nếu thể hiện tính chất chống nấm | Ghi đúng claim đã công bố; không tự thêm claim điều trị trên chứng từ |
| Dung tích, SKU, mùi/hương, set hàng | Packing List, SKU list, nhãn, ảnh thùng | Lệch SKU làm khó đối chiếu công bố mỹ phẩm và kiểm tra thực tế | Tách dòng SKU nếu khác dung tích/công thức/công bố |
| Thành phần INCI | Công thức, phiếu công bố, PIF, COA nếu có | Thành phần cấm/vượt giới hạn có thể bị dừng lưu thông hoặc thu hồi | Đối chiếu INCI trước khi đặt hàng và trước ETA |
| Tình trạng hàng | Invoice, hình ảnh hàng, hạn dùng, lô sản xuất | Hàng cận date, hàng mẫu hoặc hàng không nhãn dễ bị hỏi khi kiểm hóa | Ghi rõ hàng mới 100%, số lô, hạn dùng nếu có |
HS Code – Thuế – C/O
Với shampoo thông thường, mã tham khảo thường gặp là 3305.10.90 – dầu gội đầu loại khác. Trường hợp sản phẩm thể hiện tính chất chống nấm hoặc claim đặc thù, doanh nghiệp cần rà thêm nhánh 3305.10.10. Không nên áp mã theo tên thương mại; cần dựa vào công năng, thành phần, claim, nhãn và hồ sơ công bố.
| Mã HS tham khảo | Điều kiện áp dụng | Thuế tham khảo | Rủi ro khi áp sai | Hồ sơ cần đối chiếu |
|---|---|---|---|---|
| 3305.10.90 | Dầu gội đầu loại khác, không thể hiện tính chất chống nấm theo bản chất kỹ thuật/hồ sơ | MFN 15%; thuế thông thường 22,5%; VAT 10% | Áp nhầm sang chế phẩm chăm sóc tóc khác hoặc mã chống nấm có thể bị truy thu/giải trình | Nhãn, claim, INCI, công bố mỹ phẩm, catalogue, Invoice |
| 3305.10.10 | Dầu gội đầu có tính chất chống nấm; chỉ dùng khi hồ sơ/claim/thành phần đủ căn cứ | Thường cùng nhóm thuế MFN 15%, VAT 10%; cần đối chiếu biểu hiện hành | Nếu sản phẩm chỉ là mỹ phẩm chống gàu nhưng mô tả như thuốc/chống nấm có thể phát sinh kiểm tra sâu | Nhãn gốc, thành phần hoạt chất, claim, hồ sơ công bố, tài liệu khoa học |
| 3305.90.00 | Chế phẩm dùng cho tóc loại khác như conditioner, hair mask, serum, styling cream | Không dùng tự động cho shampoo; cần rà biểu thuế riêng | Gom chung “hair care” làm lệch mã HS và công bố | SKU list, công năng từng sản phẩm, công thức và nhãn |
| Mã khác ngoài nhóm 3305 | Chỉ xét khi bản chất không còn là mỹ phẩm dùng cho tóc | Cần phân loại lại | Có thể phát sinh chính sách dược/hóa chất/thiết bị nếu mô tả sai bản chất | Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, ý kiến phân loại nếu cần |
| Sắc thuế/chỉ tiêu | Mức áp dụng tham khảo | Điều kiện áp dụng | Ghi chú vận hành |
|---|---|---|---|
| Thuế nhập khẩu thông thường | 22,5% | Áp khi hàng không đủ điều kiện hưởng MFN hoặc FTA; mức tính theo nguyên tắc 150% của MFN nếu không có dòng riêng | Cần đối chiếu Quyết định 15/2023/QĐ-TTg và biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai |
| Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN | 15% | Áp cho hàng có xuất xứ từ nước/vùng lãnh thổ có quan hệ MFN với Việt Nam | Đối chiếu Vietnam Trade Portal/biểu thuế hiện hành trước khi truyền tờ khai |
| VAT nhập khẩu | 10% | Áp theo chính sách VAT hiện hành cho nhóm mỹ phẩm/chế phẩm chăm sóc tóc | Không mặc định giảm còn 8% nếu chưa rà nhóm loại trừ theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP và văn bản áp dụng tại thời điểm tờ khai |
| Thuế ưu đãi đặc biệt theo FTA | Có thể 0% hoặc mức cắt giảm theo biểu FTA từng năm | Cần C/O hoặc chứng từ xuất xứ hợp lệ, đáp ứng tiêu chí xuất xứ và vận chuyển trực tiếp | Không khai ưu đãi nếu C/O sai form, sai mô tả hàng, sai HS, sai tiêu chí hoặc quá hạn |
| Tuyến/xuất xứ | Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ | Mức ưu đãi cần kiểm tra | Điều kiện/hồ sơ cần đối chiếu | Rủi ro nếu sai |
|---|---|---|---|---|
| ASEAN | Form D / chứng từ xuất xứ ATIGA | Thường có khả năng 0% nếu biểu ATIGA còn hiệu lực cho mã tương ứng | RVC/CTH, nước xuất xứ ASEAN, vận chuyển trực tiếp, Invoice và Packing List khớp C/O | Sai ô mô tả hoặc hóa đơn bên thứ ba không hợp lệ có thể bị từ chối ưu đãi |
| Trung Quốc | Form E hoặc chứng từ theo ACFTA/RCEP | Có thể 0% hoặc theo biểu ACFTA/RCEP hiện hành | Kiểm tra HS 6 số, tiêu chí WO/RVC/CTH, invoice bên thứ ba, hành trình vận chuyển | Dễ sai do mô tả “hair care” không khớp “shampoo” |
| Hàn Quốc | Form AK / VK hoặc RCEP | Có thể 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ | Đối chiếu AKFTA/VKFTA/RCEP, tiêu chí xuất xứ, nhà sản xuất, C/O điện tử nếu có | Chọn sai FTA có thể làm mất ưu đãi hoặc bị xác minh |
| Nhật Bản | Form AJ / VJ / CPTPP / RCEP | Có thể 0% hoặc theo lộ trình biểu thuế | Kiểm tra quy tắc PSR, C/O, chứng từ tự chứng nhận nếu được phép | Sai tiêu chí xuất xứ hoặc không chứng minh vận chuyển trực tiếp |
| EU/UK | EUR.1, REX/tự chứng nhận hoặc chứng từ theo EVFTA/UKVFTA | Cần đối chiếu mức cắt giảm năm hiện hành; nhiều dòng mỹ phẩm có thể đã giảm sâu | Kiểm tra xuất xứ, mã HS, mô tả, nhà xuất khẩu đủ điều kiện, chứng từ vận chuyển | Không đủ chứng từ xuất xứ làm quay về MFN 15% |
| Úc – New Zealand / CPTPP | Form AANZ, CPTPP self-certification nếu đủ điều kiện | Có thể 0% tùy biểu và chứng từ | Đối chiếu tiêu chí xuất xứ, invoice, packing, vận đơn chở suốt | Không lưu đủ hồ sơ xuất xứ có rủi ro hậu kiểm |
| Ấn Độ / Hong Kong | Form AI / AHK nếu có | Theo biểu AIFTA/AHKFTA hiện hành | Kiểm tra form, ngày cấp, tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng | Sai form hoặc không có tuyến FTA phù hợp sẽ không được hưởng ưu đãi |
Checklist C/O cần khóa trước ETA: form C/O, tiêu chí xuất xứ WO/RVC/CTH/CTSH, hóa đơn bên thứ ba, vận chuyển trực tiếp, mô tả hàng, HS code, số lượng, trọng lượng, nước xuất xứ, dấu/chữ ký, ngày cấp, hiệu lực và tính nhất quán với Invoice/Packing List/B/L.
Checklist kiểm tra C/O trước khi khai ưu đãi
| Điểm kiểm tra | Cần đối chiếu | Rủi ro nếu bỏ sót |
|---|---|---|
| Form/chứng từ xuất xứ | Form D/E/AK/VK/AJ/VJ/EUR.1, chứng từ tự chứng nhận hoặc chứng từ REX theo tuyến FTA thực tế. | Khai sai tuyến ưu đãi làm bị từ chối C/O và quay về MFN 15%. |
| Mã HS trên C/O | Đối chiếu tối thiểu HS 6 số với tờ khai; nếu thể hiện 8 số phải kiểm tra tương thích với mã khai báo tại Việt Nam. | Lệch HS giữa C/O và tờ khai dễ bị yêu cầu giải trình/xác minh. |
| Mô tả hàng hóa | Phải thể hiện đúng “shampoo/dầu gội”, không ghi quá chung như “cosmetics” hoặc “hair care products” nếu Invoice/tờ khai tách riêng. | Mô tả quá rộng có thể không chứng minh được hàng trên C/O là hàng đang nhập. |
| Tiêu chí xuất xứ | Kiểm tra WO, RVC, CTH/CTSH hoặc tiêu chí PSR tương ứng theo từng hiệp định. | Sai tiêu chí xuất xứ là nguyên nhân phổ biến bị bác ưu đãi. |
| Hóa đơn bên thứ ba | Nếu invoice do bên thứ ba phát hành, C/O phải thể hiện đúng cơ chế third-party invoicing theo FTA áp dụng. | Thiếu khai báo bên thứ ba có thể làm hồ sơ bị nghi ngờ không khớp giao dịch. |
| Vận chuyển trực tiếp | Đối chiếu B/L, vận đơn chở suốt, chứng từ trung chuyển và điều kiện không gia công thêm tại nước quá cảnh. | Không chứng minh vận chuyển trực tiếp có thể mất ưu đãi đặc biệt. |
| Số lượng, trọng lượng, trị giá | So khớp C/O với Invoice, Packing List, vận đơn và tờ khai hải quan. | Chênh lệch định lượng làm tăng khả năng bị tham vấn/xác minh sau thông quan. |
| Ngày cấp và thời hạn | Kiểm tra ngày cấp, cấp sau nếu có, hiệu lực của chứng từ xuất xứ và quy định nộp bổ sung. | C/O quá hạn hoặc cấp sau không đúng quy định có thể bị từ chối. |
| Dấu, chữ ký, e-C/O | Kiểm tra mẫu dấu/chữ ký hoặc mã tra cứu e-C/O theo cơ chế của hiệp định. | Không xác minh được tính hợp lệ có thể bị chuyển xác minh xuất xứ. |
Lưu ý vận hành: Nếu MFN đã được áp dụng ở mức 15%, C/O vẫn có giá trị quản trị chi phí vì nhiều tuyến FTA có thể cho mức ưu đãi thấp hơn, nhưng chỉ nên khai ưu đãi khi chứng từ xuất xứ đủ điều kiện và khớp hồ sơ.
Chính sách chuyên ngành áp dụng
| Tình huống hàng hóa | Chính sách có thể áp dụng | Hồ sơ cần kiểm tra | Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được | Thời điểm nên thực hiện | Ghi chú rủi ro |
|---|---|---|---|---|---|
| Shampoo mỹ phẩm thông thường | Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông; quản lý theo Thông tư 06/2011/TT-BYT đã được sửa đổi/bổ sung | Phiếu công bố, LOA, CFS/tài liệu tương đương, nhãn, công thức INCI | Cục Quản lý Dược / Sở Y tế tùy trường hợp, cổng dịch vụ công liên quan | Trước khi hàng về, tốt nhất trước khi đặt hàng thương mại | Không có số tiếp nhận công bố có thể không đủ điều kiện đưa hàng ra thị trường |
| Shampoo có claim chống nấm/trị bệnh | Rà lại ranh giới mỹ phẩm – thuốc/sản phẩm điều trị | Claim, thành phần, tài liệu khoa học, nhãn, dossier công bố | Cơ quan quản lý y tế chuyên ngành | Trước khi chốt nhãn và hợp đồng | Claim điều trị có thể làm thay đổi bản chất pháp lý |
| Hàng mẫu/kiểm nghiệm/R&D | Có thể khác hàng kinh doanh; không tự động lưu thông thương mại | Mục đích nhập khẩu, số lượng mẫu, thư giải trình, tài liệu thử nghiệm | Hải quan và cơ quan chuyên ngành nếu phát sinh | Trước ETA | Bán thương mại hàng mẫu chưa đủ hồ sơ là rủi ro lớn |
| Hàng có nhiều SKU/dung tích/mùi | Rà từng công bố/SKU nếu khác công thức hoặc khác nhãn | SKU list, shade/scent list, công thức, nhãn | Cơ quan tiếp nhận công bố mỹ phẩm | Trước khi lên Invoice/Packing List | Gộp SKU sai có thể lệch công bố |
| Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy | Chính sách hải quan theo loại hình nhập khẩu và mục đích sử dụng | Hợp đồng, loại hình, định mức, mục đích sử dụng, hồ sơ nội bộ | Chi cục Hải quan quản lý | Trước khi mở tờ khai | Sai loại hình ảnh hưởng thuế, báo cáo quyết toán và hậu kiểm |
| Hàng có bao bì/nhãn đặc thù | Ghi nhãn hàng hóa và nhãn phụ tiếng Việt trước lưu thông | Nhãn gốc, nhãn phụ, thông tin nhà nhập khẩu, thành phần, công dụng, cảnh báo | Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm; cơ quan thị trường/hải quan có thể kiểm tra | Trước thông quan hoặc trước lưu kho bán hàng | Sai nhãn có thể bị xử phạt, thu hồi hoặc dừng lưu thông |
Văn bản liên quan cần rà soát
| Nhóm văn bản | Tên/số hiệu văn bản | Cơ quan ban hành | Hiệu lực/thời điểm áp dụng | Vai trò trong thủ tục | Điều/khoản/phụ lục cần chú ý | Ghi chú rà soát |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Luật | Luật Hải quan 2014 | Quốc hội | Đang áp dụng, cần đối chiếu sửa đổi nếu có | Căn cứ thủ tục hải quan, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế | Nguyên tắc khai hải quan, hồ sơ, kiểm tra sau thông quan | Áp dụng theo loại hình nhập khẩu thực tế |
| Nghị định | Nghị định 08/2015/NĐ-CP và văn bản sửa đổi, bổ sung | Chính phủ | Đang áp dụng cùng các nghị định sửa đổi | Quy định chi tiết thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan | Hồ sơ hải quan, khai sửa đổi, phân luồng | Cần đối chiếu bản hợp nhất/cập nhật mới nhất |
| Thông tư | Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC và văn bản sửa đổi | Bộ Tài chính | Đang áp dụng theo từng nội dung còn hiệu lực | Hướng dẫn khai báo hải quan, trị giá, phân loại, C/O | Hồ sơ tờ khai, chứng từ, trị giá, mã HS | Rà phiên bản hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai |
| Thông tư chuyên ngành | Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm và các thông tư sửa đổi | Bộ Y tế | Được sửa đổi, bổ sung nhiều lần | Căn cứ công bố sản phẩm mỹ phẩm, PIF, nhãn, quản lý nhập khẩu | Điều 4, Điều 5, hồ sơ công bố, nghĩa vụ tổ chức chịu trách nhiệm | Dùng bản hợp nhất nếu có để tránh sót nội dung sửa đổi |
| Thông tư mới | Thông tư 34/2025/TT-BYT | Bộ Y tế | Ban hành 03/07/2025, hiệu lực 18/08/2025 | Sửa đổi hồ sơ công bố mỹ phẩm và một số nội dung quản lý mỹ phẩm | Phiếu công bố: 01 bản điện tử khi nộp online; 02 bản giấy khi nộp trực tiếp/bưu chính | Cần cập nhật form và cách nộp hồ sơ |
| Nghị định nhãn | Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP | Chính phủ | Nghị định 111/2021/NĐ-CP hiệu lực 15/02/2022 | Ghi nhãn hàng hóa, nhãn phụ tiếng Việt | Tên hàng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, định lượng, thành phần, hướng dẫn/cảnh báo nếu có | Đối chiếu thêm quy định nhãn mỹ phẩm chuyên ngành |
| Biểu thuế | Biểu thuế XNK hiện hành, Quyết định 15/2023/QĐ-TTg | Chính phủ/Bộ Tài chính | Quyết định 15/2023/QĐ-TTg hiệu lực 15/07/2023 | Xác định thuế MFN, thuế thông thường, thuế FTA | Nguyên tắc thuế thông thường bằng 150% MFN nếu không có dòng riêng và không thuộc MFN/FTA | Đối chiếu lại khi mở tờ khai |
| VAT | Nghị định 174/2025/NĐ-CP | Chính phủ | Hiệu lực 01/07/2025; chính sách giảm VAT đến 31/12/2026 theo nguồn công bố | Rà khả năng giảm VAT nếu hàng không thuộc nhóm loại trừ | Phụ lục loại trừ và hướng dẫn thực hiện | Mỹ phẩm/chế phẩm chăm sóc tóc cần kiểm kỹ, không tự động áp 8% |
Xem / tải văn bản gốc
Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.
Tra cứu HS 3305.10.90Xem Thông tư 34/2025/TT-BYTXem bản hợp nhất quản lý mỹ phẩmXem Nghị định 174/2025/NĐ-CP
Bộ hồ sơ chứng từ thông quan
Bộ chứng từ thương mại
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading/Air Waybill.
- Sales Contract/Purchase Order nếu có.
- C/O nếu xin ưu đãi thuế.
Hồ sơ mỹ phẩm
- Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.
- LOA/ủy quyền của nhà sản xuất/chủ sở hữu.
- CFS hoặc tài liệu thay thế/miễn theo quy định.
- PIF, công thức INCI, nhãn gốc, nhãn phụ.
Hồ sơ kỹ thuật
- Catalogue/datasheet.
- SKU/dung tích/mùi.
- Hình ảnh hàng hóa.
- COA/MSDS/SDS nếu có.
| Nhóm hồ sơ | Tài liệu cần có | Dùng cho bước nào | Ai thường chuẩn bị | Lỗi thường gặp | Cách kiểm tra trước ETA |
|---|---|---|---|---|---|
| Chứng từ thương mại | Invoice, Packing List, B/L/AWB, hợp đồng/PO | Khai báo hải quan, trị giá, số lượng | Importer, shipper, forwarder | Tên hàng chung, sai số lượng, sai điều kiện giao hàng | Đối chiếu từng dòng với Packing List và booking |
| Hồ sơ công bố | Phiếu công bố, số tiếp nhận, hồ sơ nộp online/giấy | Chứng minh điều kiện lưu thông mỹ phẩm | Importer/Legal/QA | Số công bố không khớp sản phẩm, dung tích, nhãn | Rà SKU, tên sản phẩm, nhà sản xuất, chủ sở hữu |
| LOA/CFS | Ủy quyền, CFS hoặc tài liệu miễn/tương đương | Hồ sơ công bố và hậu kiểm | Brand owner/manufacturer/importer | Không hợp pháp hóa/chứng thực khi cần, hết hạn | Kiểm tra ngày cấp, nước cấp, quyền ủy quyền, chữ ký |
| PIF/INCI | Product Information File, công thức, tiêu chuẩn chất lượng | Hậu kiểm và giải trình an toàn sản phẩm | Chủ sở hữu/nhà sản xuất/importer | INCI lệch nhãn hoặc chứa thành phần cần giới hạn | Khóa bản công thức và nhãn trước khi nhập |
| Nhãn hàng | Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, artwork | Kiểm tra nhãn, lưu thông sau thông quan | Importer/Marketing/QA | Claim điều trị, thiếu tổ chức chịu trách nhiệm, thiếu định lượng | Duyệt artwork và nhãn phụ trước ETA |
| C/O | Form D/E/AK/VK/EUR.1/RCEP/CPTPP… | Xin thuế ưu đãi đặc biệt | Exporter/importer | Sai form, sai HS, sai mô tả, cấp muộn | Check checklist C/O trước khi truyền tờ khai |
Tên hàng, số lượng, SKU, dung tích, xuất xứ, thành phần, số công bố và nhãn phải khớp 100% giữa chứng từ thương mại, hồ sơ công bố, nhãn hàng và tờ khai hải quan.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần rà trước ETA
| Hạng mục | Yêu cầu kiểm tra | Rủi ro vận hành | Khuyến nghị |
|---|---|---|---|
| Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm | Đúng tên sản phẩm, dạng sản phẩm, nhà sản xuất, tổ chức chịu trách nhiệm, công thức, mục đích sử dụng | Hàng về nhưng chưa có số tiếp nhận/đang sửa hồ sơ sẽ khó đưa ra lưu thông | Nộp và theo dõi công bố trước khi hàng đến |
| LOA / ủy quyền | Thể hiện quyền phân phối/công bố/lưu hành tại Việt Nam, đúng chủ thể và thời hạn | Ủy quyền sai chủ thể hoặc hết hạn làm hồ sơ bị yêu cầu bổ sung | Kiểm tra hợp pháp hóa lãnh sự/chứng thực theo trường hợp áp dụng |
| CFS hoặc tài liệu liên quan | Đối chiếu nước cấp, thời hạn, sản phẩm, nhà sản xuất/chủ sở hữu; kiểm tra trường hợp miễn hoặc thay thế nếu có | CFS không khớp sản phẩm hoặc quá hạn có thể làm chậm công bố | Khóa CFS/LOA trước khi đặt lịch tàu |
| PIF | Có thông tin an toàn, chất lượng, công thức, nhãn, phương pháp sản xuất, dữ liệu sản phẩm | Bị động khi hậu kiểm, thu hồi, khiếu nại chất lượng | Lưu PIF theo từng sản phẩm/SKU, cập nhật khi đổi công thức/nhãn |
| Claim và nhãn | Không dùng claim điều trị bệnh; claim phải phù hợp mỹ phẩm và hồ sơ công bố | Claim “medicated/anti-fungal/treats hair loss” có thể làm đổi bản chất pháp lý | Rà claim tiếng Anh, tiếng Việt, QR/link website và tài liệu bán hàng |
Các điểm quyết định có thể làm lô hàng bị giữ
| Điểm quyết định | Câu hỏi cần trả lời | Tài liệu chứng minh | Hậu quả nếu không rõ | Cách xử lý khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| Mã HS | Shampoo là loại thường hay có tính chất chống nấm? | Nhãn, claim, INCI, catalogue | Bị yêu cầu giải trình, truy thu thuế hoặc chuyển luồng | Chốt phân loại trước ETA, tách mã nếu nhiều dòng sản phẩm |
| Công bố mỹ phẩm | Có số tiếp nhận công bố đúng sản phẩm/SKU chưa? | Phiếu công bố, số tiếp nhận, dossier | Không đủ điều kiện lưu thông, phát sinh lưu kho | Hoàn tất công bố trước khi nhập thương mại |
| C/O | Có đủ điều kiện hưởng FTA không? | C/O, invoice, vận đơn, packing | Mất ưu đãi thuế, bị bác C/O | Kiểm tra C/O theo checklist trước khi khai |
| Nhãn | Nhãn gốc/nhãn phụ có đúng quy định không? | Artwork, nhãn phụ, ảnh hàng | Bị yêu cầu bổ sung/khắc phục trước lưu thông | Duyệt nhãn phụ trước ETA |
| Claim | Có claim điều trị hoặc chống nấm không? | Nhãn, website, catalog, tài liệu bán hàng | Có thể bị rà sang nhóm thuốc hoặc bị xử lý claim sai | Chỉnh claim về ngôn ngữ mỹ phẩm, đối chiếu hồ sơ |
| SKU/dung tích | Invoice có khớp công bố và packing không? | SKU list, Packing List, công bố | Sai công bố, khó kiểm hóa | Tách dòng rõ từng SKU/dung tích/mùi |
Quy trình E2E thực chiến
Bước 1 – Rà soát trước ETA
Chốt HS, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, nhãn, claim, SKU và tình trạng hàng.
Bước 2 – Khóa chứng từ
Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, công thức, nhãn, LOA/CFS và số công bố.
Bước 3 – Hoàn tất hồ sơ chuyên ngành
Nộp/hoàn thiện công bố mỹ phẩm, rà PIF, nhãn phụ và hồ sơ giải trình nếu có claim đặc thù.
Bước 4 – Mở tờ khai
Chuẩn bị hồ sơ cho luồng Xanh/Vàng/Đỏ; giải trình HS, trị giá, C/O, công bố và nhãn khi được hỏi.
Bước 5 – Thông quan & hậu kiểm
Kéo hàng, dán nhãn phụ trước lưu thông, lưu hồ sơ lô, PIF, chứng từ xuất xứ và công bố.
Bước 6 – Kiểm soát thay đổi
Khi đổi công thức, nhãn, nhà sản xuất, dung tích hoặc claim, rà lại công bố và bộ hồ sơ nhập khẩu.
Checklist rủi ro chặn trước ETA
| Rủi ro | Hậu quả | Cách chặn trước ETA | Tài liệu cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| C/O sai form, sai tiêu chí xuất xứ hoặc sai mô tả | Không được hưởng ưu đãi, phát sinh truy thu/giải trình | Check C/O với Invoice, Packing List, B/L trước khi khai | C/O, invoice, packing, vận đơn |
| Lệch tên sản phẩm/SKU/dung tích giữa công bố và chứng từ | Bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc khó lưu thông | Lập bảng mapping SKU – công bố – chứng từ | Phiếu công bố, SKU list, nhãn, packing |
| Thiếu số tiếp nhận công bố mỹ phẩm | Không đủ điều kiện lưu thông thương mại | Hoàn tất công bố trước ETA | Phiếu công bố, LOA, CFS, PIF |
| Claim điều trị hoặc chống nấm không kiểm soát | Có thể bị đánh giá sai bản chất hàng hóa | Duyệt claim pháp lý trước khi in nhãn/đặt hàng | Artwork, website, catalogue, INCI |
| Nhãn phụ thiếu thông tin bắt buộc | Bị xử phạt/khắc phục trước khi đưa ra thị trường | Soạn nhãn phụ song song với hồ sơ nhập khẩu | Nhãn gốc, nhãn phụ, Nghị định nhãn |
| Không lưu PIF và hồ sơ an toàn | Bị động khi hậu kiểm hoặc khiếu nại chất lượng | Yêu cầu nhà sản xuất cung cấp đủ hồ sơ trước giao hàng | PIF, COA, tiêu chuẩn, công thức |
FAQ – Câu hỏi doanh nghiệp hay gặp
| Câu hỏi | Trả lời ngắn |
|---|---|
| Shampoo nhập khẩu có cần giấy phép không? | Thông thường trọng tâm là công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông; không gọi là giấy phép nhập khẩu theo nghĩa chung, nhưng vẫn phải rà theo hồ sơ thực tế. |
| Có cần công bố mỹ phẩm không? | Có, nếu nhập khẩu để kinh doanh/lưu thông như mỹ phẩm chăm sóc tóc tại Việt Nam. |
| HS của shampoo là gì? | Thường rà theo 3305.10.90 cho dầu gội loại khác; nếu có tính chất chống nấm thì rà thêm 3305.10.10. |
| C/O có giúp giảm thuế không? | Có thể. MFN là 15%; nếu có C/O FTA hợp lệ, thuế có thể thấp hơn, thường về 0% theo nhiều tuyến nhưng phải đối chiếu biểu FTA hiện hành. |
| Có cần dán nhãn phụ tiếng Việt không? | Có, trước khi lưu thông tại Việt Nam; nội dung phải khớp hồ sơ công bố và nhãn gốc. |
| Hàng mẫu shampoo có làm giống hàng kinh doanh không? | Không nên mặc định giống nhau. Hàng mẫu cần rà mục đích nhập khẩu, số lượng, hồ sơ giải trình và không được tự động bán thương mại. |
| Nếu model/SKU trên Invoice khác công bố thì xử lý thế nào? | Cần dừng khai theo dữ liệu lệch, đối chiếu lại SKU/dung tích/tên sản phẩm và điều chỉnh chứng từ hoặc hồ sơ trước khi mở tờ khai. |
| Shampoo chống rụng tóc có được công bố mỹ phẩm không? | Phụ thuộc claim và thành phần. Nếu claim theo hướng điều trị bệnh/làm mọc tóc dược lý, cần rà lại ranh giới mỹ phẩm – thuốc/sản phẩm điều trị. |
HS Code là gì?
Vai trò của mã HS trong tính thuế, chính sách mặt hàng và kiểm soát rủi ro hải quan.
Xem bài viếtC/O là gì?
Cách kiểm tra C/O, tiêu chí xuất xứ và lỗi thường khiến doanh nghiệp mất ưu đãi thuế.
Xem bài viếtThủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
Khung hồ sơ công bố, nhãn, PIF và lưu ý hậu kiểm đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Xem bài viếtNhãn hàng hóa nhập khẩu
Cách rà nhãn gốc, nhãn phụ và thông tin bắt buộc trước khi lưu thông.
Xem bài viết
CẦN RÀ SOÁT THỦ TỤC HOẶC PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN?
Gửi trước tên hàng, tuyến vận chuyển, hồ sơ hiện có hoặc yêu cầu triển khai để được định hướng phương án phù hợp, đúng trọng tâm và bám sát thực tế lô hàng.
Xuất khẩu máy thổi chai PET: HS, điều kiện, hồ sơ và vận chuyển
Thủ tục xuất khẩu máy đóng nắp: Mã HS, hồ sơ, C/O và thị trường
THỦ TỤC XUẤT KHẨU MÁY TRỘN HẠT NHỰA: HS, THỊ TRƯỜNG, C/O VÀ QUY TRÌNH
THỦ TỤC XUẤT KHẨU MÁY THERMOFORMING: HS, C/O, THỊ TRƯỜNG VÀ VẬN TẢI
HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU MÁY NGHIỀN NHỰA: THỊ TRƯỜNG, HS, C/O VÀ VẬN TẢI
Thủ tục xuất khẩu máy ép phun nhựa: thị trường, HS, C/O và vận tải
HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU MÁY ÉP PHUN NHỰA: THỊ TRƯỜNG, HS, C/O VÀ VẬN TẢI
HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU MÁY ĐÙN NHỰA: HS, C/O, THỊ TRƯỜNG VÀ QUY TRÌNH
Thủ tục xuất khẩu máy đóng gói đứng VFFS: HS, C/O, hồ sơ và vận tải
HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU MÁY ĐÓNG GÓI NGANG HFFS: THỊ TRƯỜNG, HS, C/O VÀ VẬN TẢI
HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU MÁY CHIẾT RÓT: THỊ TRƯỜNG, HS, C/O VÀ VẬN TẢI
Hướng dẫn xuất khẩu máy dán nhãn: thị trường, HS, C/O và vận tải
HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU MÁY CO MÀNG: THỊ TRƯỜNG, HS, C/O VÀ VẬN TẢI
Hướng dẫn xuất khẩu máy dệt thoi: thị trường, HS, C/O và vận tải
HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU MÁY ĐỊNH HÌNH VẢI: THỊ TRƯỜNG, HS, C/O VÀ VẬN TẢI