English
中文 (中国)
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu mascara
Problem: Mascara là nhóm mỹ phẩm trang điểm mắt có rủi ro rất thực tế ở khâu nhập khẩu: dễ khai sai HS Code 3304.20.00, thiếu Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, nhãn gốc không khớp hồ sơ công bố, hoặc C/O ghi mô tả quá chung.
Agitation: Nếu hồ sơ không khóa trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến), lô hàng có thể bị chuyển luồng kiểm tra, yêu cầu bổ sung LOA, công thức, nhãn, C/O, hoặc phát sinh DEM/DET (phí lưu container/lưu bãi) ngoài kế hoạch.
Solution: Bài viết này cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) cho duy nhất mascara: mã HS, thuế, C/O/FTA, công bố mỹ phẩm, hồ sơ nhãn, checklist chứng từ và các điểm quyết định trước thông quan.
TÓM TẮT NHANH
| Hạng mục | Nội dung rà soát | Ghi chú vận hành |
|---|---|---|
| Mặt hàng áp dụng | Mascara/chuốt mi dạng kem, gel, sáp, lỏng hoặc nhũ dùng để trang điểm vùng mắt/mi. | Không áp dụng tự động cho eyeliner, phấn mắt, serum dưỡng mi, keo dán mi hoặc dụng cụ chuốt mi rỗng. |
| HS tham khảo | 3304.20.00 – Chế phẩm trang điểm mắt. | Cần đối chiếu công thức, công dụng, claim, nhãn gốc và hình ảnh sản phẩm. |
| Thuế nền tham khảo | MFN 22%; thuế thông thường 33%; VAT 8% hoặc 10%. | VAT 8% chỉ áp dụng nếu đáp ứng chính sách giảm VAT tại thời điểm mở tờ khai và không thuộc phụ lục loại trừ. |
| Chính sách chuyên ngành | Phải có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa hàng lưu thông. | Doanh nghiệp cần rà soát Thông tư 06/2011/TT-BYT và Thông tư 34/2025/TT-BYT. |
| Nhãn hàng hóa | Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, tên sản phẩm, công dụng, thành phần, tổ chức chịu trách nhiệm, số lô, HSD. | Nhãn phải khớp với hồ sơ công bố, invoice, packing list và tờ khai. |
PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho mascara
Mascara dùng trang điểm lông mi/vùng mắt, có thể ở dạng kem, gel, sáp, lỏng, có chổi chuốt đi kèm và được đóng gói bán lẻ như mỹ phẩm.
Không tự động áp dụng cho sản phẩm khác
Serum dưỡng mi, keo dán mi, dụng cụ chải mi rỗng, eyeliner, bảng màu mắt hoặc bộ kit trang điểm mắt cần phân loại theo bản chất riêng.
Tình trạng hàng hóa
Hàng mới, hàng mẫu, hàng quà tặng, hàng test, hàng đổi trả/bảo hành hoặc hàng nhập cho EPE/FDI có thể phát sinh cách xử lý chứng từ khác nhau.
Cảnh báo hồ sơ
Cần rà soát theo catalogue, datasheet, nhãn gốc, công thức, claim, model/SKU và mục đích nhập khẩu thực tế.
PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA
Mascara được nhận diện theo công dụng chính là trang điểm mắt/lông mi. Khi rà soát, không chỉ nhìn tên thương mại mà phải đối chiếu công thức, vùng sử dụng, dạng sản phẩm, nhãn gốc, claim marketing và cấu trúc đóng gói. Nếu sản phẩm được quảng cáo như serum tăng trưởng mi, thuốc điều trị rụng mi hoặc sản phẩm có claim dược lý, cần rà soát lại phạm vi mỹ phẩm.
| Tiêu chí cần kiểm tra | Tài liệu cần đối chiếu | Rủi ro nếu mô tả sai | Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai |
|---|---|---|---|
| Công dụng chính | Nhãn gốc, product specification, catalogue, website hãng | Sai HS nếu ghi chung “cosmetics” hoặc “eye product” không đủ rõ. | Mascara/chuốt mi dùng trang điểm mắt, dạng [kem/gel/lỏng], nhãn hiệu, dung tích, hàng mới 100%. |
| Dạng sản phẩm | Hình ảnh hàng, nhãn, MSDS/SDS nếu có | Nhầm với eyeliner, gel kẻ mắt hoặc serum dưỡng mi. | Mascara dạng kem/gel/lỏng đóng gói bán lẻ kèm chổi chuốt. |
| Thành phần/công thức | Công thức công bố, INCI list, CFS/LOA nếu có | Lệch thành phần giữa công bố và nhãn có thể bị yêu cầu giải trình. | Ghi theo tên mỹ phẩm, không ghi claim điều trị nếu không có cơ sở. |
| SKU/model/variant | Packing List, barcode, model/SKU list | Lệch màu, shade, dung tích, SKU khiến hồ sơ công bố không khớp lô hàng. | Mascara màu [black/brown], mã SKU, dung tích, số lượng. |
| Nhãn gốc & nhãn phụ | Ảnh nhãn, artwork, nhãn phụ tiếng Việt | Thiếu tổ chức chịu trách nhiệm, số công bố, NSX/HSD, cảnh báo sử dụng. | Tên hàng phải thống nhất với nhãn, Phiếu công bố và tờ khai. |
HS CODE – THUẾ – C/O
Đối với mascara thông thường dùng trang điểm lông mi, hướng phân loại chính là HS 3304.20.00 – chế phẩm trang điểm mắt. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chốt mã chỉ dựa trên tên thương mại; cần chứng minh bằng công dụng, thành phần, hình ảnh, nhãn gốc và mục đích sử dụng.
| Mã HS tham khảo | Điều kiện áp dụng | Thuế NK ưu đãi MFN | Thuế NK thông thường | VAT | Rủi ro khi áp sai | Hồ sơ cần đối chiếu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3304.20.00 | Mascara/chuốt mi là chế phẩm trang điểm mắt, đóng gói bán lẻ, không có claim điều trị. | 22% | 33% | 8% hoặc 10% | Gọi tên chung “eye cosmetic” hoặc nhầm với serum dưỡng mi có thể bị hỏi lại HS/policy. | Invoice, Packing List, nhãn, ảnh hàng, Phiếu công bố mỹ phẩm, C/O, catalogue. |
| 3304.99.90 | Chỉ cân nhắc nếu sản phẩm không phải trang điểm mắt mà là mỹ phẩm chăm sóc da/mi dạng khác. | 18% tham khảo | 27% tham khảo | Cần rà soát | Nếu mascara bị khai sang nhóm “loại khác” không có căn cứ, có thể bị ấn định lại mã. | Công dụng, claim, vùng sử dụng, công thức, nhãn. |
| 9603 hoặc nhóm dụng cụ khác | Chỉ dùng nếu nhập riêng dụng cụ chải/brush rỗng, không chứa chế phẩm mỹ phẩm. | Theo mã dụng cụ tương ứng | Theo mã dụng cụ tương ứng | Theo mã dụng cụ tương ứng | Nhập bộ mascara hoàn chỉnh nhưng tách sai sang dụng cụ có thể sai bản chất hàng. | Ảnh hàng, cấu tạo, xác nhận không chứa chế phẩm mỹ phẩm. |
Bảng C/O/FTA ưu đãi đặc biệt cho HS 3304.20.00
| Tuyến/xuất xứ | Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ | Mức thuế ưu đãi đặc biệt tham khảo 2026 | Điều kiện áp dụng | Hồ sơ cần đối chiếu | Rủi ro nếu sai |
|---|---|---|---|---|---|
| ASEAN / ATIGA | Form D | 0% | C/O hợp lệ, đáp ứng quy tắc xuất xứ và vận chuyển trực tiếp. | Invoice, Packing List, B/L, C/O Form D, mô tả hàng khớp 3304.20.00. | Sai mô tả “eye make-up” hoặc sai số lượng/trọng lượng có thể bị bác ưu đãi. |
| Trung Quốc / ACFTA | Form E | 0% | Áp dụng khi hàng có xuất xứ Trung Quốc và Form E hợp lệ; lưu ý hóa đơn bên thứ ba nếu có. | Form E, tiêu chí xuất xứ, hành trình vận chuyển, HS trên C/O. | Dễ bị hỏi nếu C/O ghi tên hàng chung “cosmetics” nhưng chứng từ khai “mascara”. |
| RCEP – Trung Quốc/Hàn Quốc/ASEAN/Úc/NZ | RCEP C/O hoặc chứng từ xuất xứ theo quy định | 11% với ASEAN/Úc/Trung Quốc/Hàn Quốc/NZ; 12% với Nhật Bản | Chỉ dùng nếu mức RCEP có lợi hơn MFN hoặc phù hợp hồ sơ xuất xứ. | Chứng từ xuất xứ RCEP, tiêu chí RVC/CTH/CTSH, vận chuyển trực tiếp. | Với MFN 22%, RCEP có thể có lợi; cần đối chiếu đúng năm và nước xuất xứ. |
| Hàn Quốc / AKFTA, VKFTA | Form AK hoặc Form VK | 5% | Áp dụng cho hàng xuất xứ Hàn Quốc, có Form phù hợp hiệp định. | Form AK/VK, mô tả hàng, HS, invoice bên thứ ba nếu có. | Chọn sai form có thể làm mất ưu đãi dù hàng có xuất xứ Hàn Quốc. |
| Nhật Bản / AJCEP, VJEPA | Form AJ hoặc Form VJ | 0% | Áp dụng cho hàng xuất xứ Nhật Bản, đáp ứng tiêu chí xuất xứ. | Form AJ/VJ, tiêu chí xuất xứ, B/L, invoice. | Cần đối chiếu nếu hàng sản xuất tại nước thứ ba nhưng xuất từ Nhật. |
| EU / EVFTA | EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ hợp lệ | 3,1% | Áp dụng cho hàng có xuất xứ EU và chứng từ xuất xứ hợp lệ. | EUR.1/chứng từ xuất xứ, mô tả hàng, HS, nhà xuất khẩu. | Sai thông tin nhà xuất khẩu hoặc mô tả hàng có thể bị xác minh. |
| UK / UKVFTA | EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ theo UKVFTA | 3,1% | Áp dụng cho hàng xuất xứ UK, đáp ứng quy tắc xuất xứ. | Chứng từ xuất xứ, invoice, B/L, mô tả hàng. | Không dùng lẫn chứng từ EVFTA cho hàng UK. |
| Úc/New Zealand / AANZFTA hoặc CPTPP | Form AANZ hoặc chứng từ CPTPP | 0% | Áp dụng nếu hàng có xuất xứ Úc/New Zealand và hồ sơ hợp lệ. | C/O, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp. | Cần kiểm tra tuyến vận chuyển qua nước thứ ba. |
| Ấn Độ / AIFTA | Form AI | 5% | Áp dụng cho hàng xuất xứ Ấn Độ, có Form AI hợp lệ. | Form AI, tiêu chí xuất xứ, invoice, B/L. | Cần so sánh với MFN 22%; ưu đãi có lợi nếu hồ sơ sạch. |
| Hoa Kỳ / MFN | Không có C/O ưu đãi đặc biệt phổ biến | MFN 22% nếu đủ điều kiện MFN; thông thường 33% nếu không thuộc MFN | C/O thường chỉ hỗ trợ chứng minh xuất xứ, không tự động tạo ưu đãi FTA. | Invoice, packing list, nhãn gốc, giấy chứng nhận xuất xứ nếu có. | Không ghi “0%” nếu không có hiệp định/biểu thuế ưu đãi đặc biệt phù hợp. |
Checklist kiểm tra C/O trước khi khai ưu đãi
- Đối chiếu đúng form C/O theo tuyến: D, E, AK/VK, AJ/VJ, AANZ, AI, EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ hợp lệ.
- Kiểm tra tiêu chí xuất xứ như WO, RVC, CTH, CTSH theo từng FTA.
- Kiểm tra hóa đơn bên thứ ba, nước phát hành hóa đơn, vận chuyển trực tiếp và chứng từ quá cảnh nếu có.
- Tên hàng, HS, số lượng, trọng lượng, xuất xứ trên C/O phải khớp với invoice, packing list, B/L và tờ khai.
- Kiểm tra ngày cấp, dấu/chữ ký, hiệu lực C/O và khả năng bị xác minh sau thông quan.
CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG
| Tình huống hàng hóa | Chính sách có thể áp dụng | Hồ sơ cần kiểm tra | Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được | Thời điểm nên thực hiện | Ghi chú rủi ro |
|---|---|---|---|---|---|
| Mascara nhập khẩu để kinh doanh | Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông; rà soát nhãn mỹ phẩm. | Phiếu công bố, LOA, CFS nếu có, công thức, nhãn, PIF. | Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế; Cổng dịch vụ công/ hệ thống tiếp nhận hồ sơ theo quy định. | Trước khi hàng về hoặc trước khi phân phối. | Không có số tiếp nhận Phiếu công bố có thể ảnh hưởng kế hoạch lưu thông. |
| Mascara hàng mẫu/tester | Vẫn cần xác định mục đích nhập và hồ sơ tương ứng. | Invoice, packing list, thư giải trình mục đích, nhãn mẫu, số lượng. | Hải quan và cơ quan chuyên ngành nếu phát sinh. | Trước ETA. | Không mặc định miễn công bố nếu hàng dùng quảng bá/bán thử. |
| Mascara có claim đặc biệt | Rà soát claim mỹ phẩm; tránh claim điều trị, kích mọc mi theo hướng dược lý. | Nhãn, artwork, công thức, tài liệu claim, quảng cáo. | Cục Quản lý Dược / cơ quan quảng cáo nếu có. | Trước khi chốt nhãn và công bố. | Claim vượt phạm vi mỹ phẩm có thể bị yêu cầu sửa hồ sơ hoặc xử lý hậu mại. |
| Hàng có bộ kit/phụ kiện | Tách thành phần mỹ phẩm và dụng cụ nếu bộ hàng có nhiều bản chất. | Packing detail, ảnh bộ sản phẩm, định lượng từng thành phần. | Hải quan. | Trước khi mở tờ khai. | Khai gộp một dòng có thể làm sai HS hoặc trị giá. |
| Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy | Rà soát mục đích nhập: kinh doanh, quà tặng, test, sản xuất, tiêu dùng nội bộ. | Hợp đồng, PO, mục đích sử dụng, giấy tờ doanh nghiệp. | Hải quan nơi mở tờ khai. | Trước booking. | Mục đích nhập ảnh hưởng chứng từ và cách xử lý sau thông quan. |
VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT
| Nhóm văn bản | Tên/số hiệu văn bản | Cơ quan ban hành | Hiệu lực/thời điểm áp dụng | Vai trò trong thủ tục | Điều/khoản/phụ lục cần chú ý nếu có | Ghi chú rà soát |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Thông tư | Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm | Bộ Y tế | Có hiệu lực từ 01/04/2011; cần đối chiếu các văn bản sửa đổi. | Khung chính về công bố mỹ phẩm, PIF, nhãn, trách nhiệm tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. | Điều 3, Điều 7, Điều 48 và các phụ lục hồ sơ công bố. | Cần rà soát bản hợp nhất/cập nhật tại thời điểm nộp hồ sơ. |
| Thông tư sửa đổi | Thông tư 34/2025/TT-BYT | Bộ Y tế | Ban hành 03/07/2025, hiệu lực 18/08/2025. | Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 06/2011/TT-BYT. | Hồ sơ công bố, phương thức nộp hồ sơ và các biểu mẫu liên quan. | Áp dụng theo thời điểm nộp hồ sơ công bố. |
| Nghị định | Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa | Chính phủ | Đang áp dụng, cần đối chiếu bản cập nhật. | Căn cứ rà soát nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt và thông tin bắt buộc. | Thông tin tên hàng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, định lượng, cảnh báo. | Đối chiếu thêm quy định riêng về nhãn mỹ phẩm. |
| Thuế VAT | Nghị định 174/2025/NĐ-CP | Chính phủ | Hiệu lực 01/07/2025. | Căn cứ rà soát chính sách giảm VAT 2% nếu đáp ứng điều kiện. | Phụ lục hàng hóa/dịch vụ không được giảm VAT. | Không tự động áp dụng 8% nếu thuộc phụ lục loại trừ. |
| Biểu thuế | Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành và biểu thuế FTA liên quan | Bộ Tài chính/Chính phủ | Áp dụng theo ngày đăng ký tờ khai. | Xác định MFN, thuế thông thường và ưu đãi đặc biệt theo C/O. | HS 3304.20.00 và quy tắc FTA tương ứng. | Cần tra lại tại thời điểm mở tờ khai. |
| Hải quan | Luật Hải quan 2014 và văn bản hướng dẫn | Quốc hội/Chính phủ/Bộ Tài chính | Đang áp dụng, cần đối chiếu sửa đổi. | Căn cứ khai báo, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa, hậu kiểm. | Quy định hồ sơ hải quan và trách nhiệm người khai. | Cần rà soát theo loại hình nhập khẩu. |
XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC
Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ, website Bộ Y tế/Cục Quản lý Dược hoặc website cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.
BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN
Bộ chứng từ thương mại
Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Sales Contract/Purchase Order, C/O nếu xin ưu đãi thuế, ảnh hàng, nhãn gốc, SKU/shade list.
Hồ sơ mỹ phẩm
Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, LOA, CFS nếu có, công thức/INCI, nhãn, PIF, tài liệu claim và hồ sơ chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Hồ sơ kỹ thuật bổ sung
Catalogue, specification, hình ảnh sản phẩm, chứng từ chứng minh công dụng trang điểm mắt, bảng màu/shade, dung tích và quy cách đóng gói.
Quy tắc khớp hồ sơ
Tên hàng, số lượng, shade, SKU, dung tích, xuất xứ, nhãn, số công bố và tờ khai hải quan phải khớp 100% theo lô.
| Nhóm hồ sơ | Tài liệu cần có | Dùng cho bước nào | Ai thường chuẩn bị | Lỗi thường gặp | Cách kiểm tra trước ETA |
|---|---|---|---|---|---|
| Thương mại | Invoice, Packing List, Contract/PO | Khai báo hải quan, xác định trị giá, số lượng, điều kiện giao hàng. | Importer, seller, procurement, docs. | Tên hàng ghi “cosmetic” chung chung; thiếu shade/SKU; sai dung tích. | Đối chiếu từng dòng với nhãn, packing detail và số công bố. |
| Vận tải | B/L hoặc AWB, Arrival Notice, pre-alert | Lấy hàng, mở tờ khai, kiểm tra vận chuyển trực tiếp nếu dùng C/O. | Forwarder, carrier, importer. | Sai consignee, sai số kiện/trọng lượng, thiếu chứng từ quá cảnh. | So khớp với Invoice/Packing List và C/O trước ETA. |
| Xuất xứ | C/O hoặc chứng từ xuất xứ | Khai thuế ưu đãi đặc biệt. | Exporter, nhà sản xuất, importer. | Sai form, sai HS, mô tả hàng không khớp, hóa đơn bên thứ ba thiếu khai báo. | Kiểm tra form, tiêu chí xuất xứ, ngày cấp, dấu/chữ ký, vận chuyển trực tiếp. |
| Công bố mỹ phẩm | Phiếu công bố, LOA, CFS nếu có, công thức, nhãn | Điều kiện lưu thông và giải trình chuyên ngành. | RA/Compliance, importer, brand owner. | Công thức/nhãn không khớp hàng thực nhập; LOA không đúng bên. | Đối chiếu tên sản phẩm, công dụng, tổ chức chịu trách nhiệm, nhà sản xuất. |
| Nhãn | Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, artwork | Kiểm tra lưu thông, hậu mại và giải trình hải quan nếu cần. | Importer, brand, compliance. | Thiếu số lô, HSD, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, thành phần. | Chốt bản nhãn trước khi hàng về, không sửa sau khi đã phân phối. |
CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ
| Điểm quyết định | Câu hỏi cần trả lời | Tài liệu chứng minh | Hậu quả nếu không rõ | Cách xử lý khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| HS Code | Mascara có đúng là chế phẩm trang điểm mắt 3304.20.00 không? | Nhãn, ảnh hàng, công dụng, công thức, catalogue. | Bị yêu cầu phân loại lại hoặc bổ sung giải trình. | Chuẩn hóa tên hàng và hồ sơ kỹ thuật trước ETA. |
| Công bố mỹ phẩm | Số tiếp nhận Phiếu công bố có khớp tên sản phẩm, nhà sản xuất, tổ chức chịu trách nhiệm không? | Phiếu công bố, LOA, nhãn, PIF. | Không đủ điều kiện lưu thông, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ. | Kiểm tra công bố trước khi chốt booking. |
| Nhãn hàng | Nhãn gốc/nhãn phụ có đủ thông tin bắt buộc không? | Ảnh nhãn, artwork, nhãn phụ. | Rủi ro hậu mại, bị yêu cầu giải trình hoặc sửa nhãn. | Chốt nhãn theo lô và lưu hồ sơ hình ảnh. |
| C/O | Có dùng ưu đãi đặc biệt không và C/O có hợp lệ không? | C/O, invoice, packing list, B/L. | Không được hưởng ưu đãi, bị truy thu hoặc xác minh sau thông quan. | Kiểm tra form, tiêu chí xuất xứ và mô tả hàng. |
| Claim sản phẩm | Claim có vượt phạm vi mỹ phẩm không? | Nhãn, website, tài liệu quảng cáo, công thức. | Bị yêu cầu sửa công bố/nhãn, rủi ro quảng cáo sai. | Loại bỏ claim điều trị/tăng trưởng mi nếu không phù hợp. |
QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN
Bước 1 – Rà soát trước ETA
Chốt HS 3304.20.00, kiểm tra thuế, C/O, chính sách mỹ phẩm, nhãn gốc, số công bố, tình trạng hàng và mục đích nhập khẩu.
Bước 2 – Khóa chứng từ và tài liệu kỹ thuật
Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, ảnh hàng, shade/SKU list, nhãn, công thức và Phiếu công bố.
Bước 3 – Hoàn thiện hồ sơ mỹ phẩm
Rà soát số tiếp nhận Phiếu công bố, LOA, CFS nếu có, PIF và nhãn phụ trước khi hàng lưu thông.
Bước 4 – Mở tờ khai hải quan
Theo dõi luồng Xanh/Vàng/Đỏ; chuẩn bị giải trình về HS, trị giá, C/O, nhãn, công bố mỹ phẩm và mô tả hàng.
Bước 5 – Thông quan và hậu kiểm
Lấy hàng, kiểm tra nhãn phụ, lưu hồ sơ theo lô, chuẩn bị hồ sơ giải trình khi kiểm tra sau thông quan hoặc hậu mại mỹ phẩm.
CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA
| Rủi ro | Hậu quả | Cách chặn trước ETA | Tài liệu cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| C/O sai form hoặc sai tiêu chí xuất xứ | Không được hưởng thuế ưu đãi, có thể bị truy thu sau thông quan. | Rà soát form, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, hóa đơn bên thứ ba. | C/O, invoice, B/L, packing list. |
| Tên hàng quá chung chung | Bị hỏi lại HS, policy và bản chất hàng. | Ghi rõ “mascara/chuốt mi dùng trang điểm mắt”, dạng sản phẩm, dung tích, SKU. | Invoice, Packing List, nhãn, ảnh hàng. |
| Công bố không khớp hàng thực nhập | Chậm lưu thông, bị yêu cầu giải trình hoặc sửa hồ sơ. | Đối chiếu tên sản phẩm, nhà sản xuất, công thức, nhãn, tổ chức chịu trách nhiệm. | Phiếu công bố, LOA, nhãn, PIF. |
| Claim vượt phạm vi mỹ phẩm | Rủi ro bị xem xét như sản phẩm có công dụng điều trị. | Rà soát toàn bộ claim trên nhãn, website, catalogue và quảng cáo. | Artwork, label claim, website, tài liệu marketing. |
| Lệch SKU/shade/dung tích | Sai số lượng hoặc sai mã hàng, ảnh hưởng khai báo và kiểm hóa. | Lập model/SKU/shade list trước khi đóng hàng. | Packing List, barcode, nhãn, carton mark. |
| Không chuẩn bị nhãn phụ | Kẹt lưu thông sau thông quan, phát sinh chi phí chỉnh nhãn. | Chốt bản nhãn phụ tiếng Việt trước khi hàng về. | Nhãn gốc, nhãn phụ, thông tin đơn vị chịu trách nhiệm. |
FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP
| Câu hỏi | Trả lời ngắn gọn |
|---|---|
| Mascara nhập khẩu có cần giấy phép không? | Mascara là mỹ phẩm; cần rà soát hồ sơ công bố mỹ phẩm và số tiếp nhận Phiếu công bố trước khi lưu thông. Không nên hiểu là “không cần gì” chỉ vì không phải hàng cấm. |
| HS Code mascara là gì? | Hướng chính là 3304.20.00 – chế phẩm trang điểm mắt. Vẫn cần đối chiếu nhãn, công dụng, công thức và claim thực tế. |
| Thuế nhập khẩu mascara bao nhiêu? | Tham khảo MFN 22%, thông thường 33%, VAT 8% hoặc 10%. Nếu có C/O hợp lệ, có thể áp dụng ưu đãi đặc biệt theo FTA. |
| C/O có giúp giảm thuế không? | Có thể có. Ví dụ Form D/Form E hoặc AJ/VJ/AANZ/CPTPP có thể đưa thuế về 0% nếu đáp ứng đủ điều kiện; cần kiểm tra từng tuyến và từng chứng từ. |
| Hàng mẫu mascara có làm thủ tục giống hàng kinh doanh không? | Tùy mục đích nhập, số lượng và cách sử dụng. Hàng mẫu vẫn cần chứng từ rõ ràng, nhãn, mục đích nhập và có thể phát sinh yêu cầu chuyên ngành. |
| Nếu nhãn khác Phiếu công bố thì xử lý thế nào? | Cần rà soát ngay trước khi mở tờ khai/lưu thông. Nếu khác tên sản phẩm, thành phần, tổ chức chịu trách nhiệm hoặc nhà sản xuất, có thể phải điều chỉnh hồ sơ hoặc công bố mới tùy nội dung thay đổi. |
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Cách chuẩn bị Phiếu công bố, LOA và hồ sơ mỹ phẩm trước khi nhập.
Nhãn hàng hóa nhập khẩu
Rà soát nhãn gốc, nhãn phụ và thông tin bắt buộc trước khi lưu thông.
GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX
Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ mỹ phẩm và chính sách chuyên ngành cho mascara. Khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo công thức, nhãn gốc, Phiếu công bố, C/O, chứng từ vận chuyển, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.
Rà soát trước ETA
Mã HS, chính sách chuyên ngành, C/O, thuế, nhãn hàng hóa, catalogue/specification và Phiếu công bố mỹ phẩm.
Kiểm soát hồ sơ Compliance
Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, nhãn, LOA, công thức, PIF và tài liệu kỹ thuật.
Khai báo & xử lý thông quan
Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ, hỗ trợ giải trình HS, trị giá, xuất xứ và chính sách mỹ phẩm.
Hậu kiểm & lưu hồ sơ
Lưu hồ sơ theo lô, rà soát nhãn phụ, hồ sơ công bố, chứng từ xuất xứ và bộ chứng từ sau thông quan.
Với các lô hàng mascara có khả năng phát sinh công bố mỹ phẩm, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, nhãn, Phiếu công bố, C/O hoặc PIF đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
CẦN RÀ SOÁT THỦ TỤC HOẶC PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN?
Gửi trước tên hàng, tuyến vận chuyển, hồ sơ hiện có hoặc yêu cầu triển khai để được định hướng phương án phù hợp, đúng trọng tâm và bám sát thực tế lô hàng.
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nước hoa (perfume)
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU SHAVING CREAM
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu Body Spray
THỦ TỤC NHẬP KHẨU MOUTHWASH COSMETIC
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU EAU DE PARFUM
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu toothpaste
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu thuốc nhuộm tóc
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU SALON TREATMENT
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu body fragrance mist
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU DEODORANT
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu sữa tắm
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu wax (sáp vuốt tóc)
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu soap
Thủ tục nhập khẩu styling cream
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU HAIR TONIC COSMETIC