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PHOTOCOPIER（复印机）进口手续指南
对于 photocopier（复印机），通关风险不仅来自 HS 编码，还取决于设备属性判断是否准确：独立复印机或打印-复印-扫描-传真多功能机、彩色或黑白、是否带 Wi‑Fi/Bluetooth，以及全新、二手或翻新状态。invoice、catalogue、datasheet、C/O 或标签中的任何细小差异，都可能导致补充文件、查验、无法享受优惠税率或产生 DEM/DET。本文提供 ETA 前 E2E 核查框架：HS、税率、C/O、专业政策、通关资料、流程与风险控制。
快速摘要
| 项目 | 快速核查内容 | 操作备注 |
|---|---|---|
| 适用产品 | Photocopier（复印机），尤其是带 Wi‑Fi/Bluetooth 或打印/复印/扫描/传真功能的型号。 | 不得自动适用于打印机、MFP、扫描仪或其他工业印刷设备。 |
| 建议 HS 参考 | 若为可连接自动数据处理设备或网络的打印-复印-扫描-传真一体机，可参考 8443.31.91。独立复印机需按成像原理核查 8443.39.10 / 8443.39.20 / 8443.39.30。 | 需对照 catalogue、datasheet、技术、彩色/黑白、速度、纸张尺寸及连接功能。 |
| 建议税率 | 主要参考代码：MFN 0%；普通进口税 5%；VAT 10%。 | FTA 特惠税率仅在 C/O 合格并符合原产地规则时适用。 |
| 主要专业政策 | 可能涉及印刷设备进口申报、带无线模块的 ICT 合规、复印机自愿能效标签、二手/翻新货物控制。 | 未取得型号级资料前，不应断言无需许可证或专业管理文件。 |
| 建议时间 | ETA 前至少 5–7 个工作日；涉及检测/合规的型号建议在 PO 确认时启动。 | ETA 指预计到港/到达时间。 |
适用范围
本文适用于进口用于办公、商业、项目、学校、工厂或企业内部使用的 photocopier（复印机）。相关产品包括 printer、MFP、photocopier、带 Wi‑Fi/Bluetooth 的 scanner，但本文仅针对 photocopier。
本文不自动适用于工业打印机、3D 打印机、独立扫描仪、类似电脑的一体机、专用印刷设备或印刷生产线。全新、二手、翻新、样品、保修、项目、EPE/FDI 进口可能适用不同政策，需按 catalogue、datasheet、model 与进口目的核查。
分类与货物识别
技术识别
- 功能：独立复印或打印/复印/扫描/传真一体。
- 技术：laser、inkjet、electrostatic、optical system。
- 彩色/黑白、A4 速度、最大纸张尺寸。
- 连接：USB、LAN、Wi‑Fi、Bluetooth、NFC。
- 状态：全新、二手、翻新、保修返修。
描述风险
“copy machine”等笼统描述可能导致 HS 错误、遗漏印刷设备政策、适用错误 QCVN/TCVN 或遗漏无线模块合规义务。
| 技术核查点 | 需对照文件 | 描述错误风险 | 单证/报关品名建议 |
|---|---|---|---|
| 主要功能 | Catalogue、datasheet、user manual | 混淆独立复印机与多功能机，导致 HS 错误。 | Photocopier / print-copy-scan-fax combined machine，model…，brand…，new 100%。 |
| 成像/打印技术 | Laser/inkjet/electrostatic/optical 技术资料 | HS 与印刷设备管理政策判断错误。 | 注明 laser colour、mono、electrostatic copier 等。 |
| 连接功能 | LAN/Wi‑Fi/Bluetooth/NFC datasheet | 遗漏 ICT 合规或无线模块要求。 | 明确是否内置 Wi‑Fi/Bluetooth，并列明频段/标准。 |
| 彩色/黑白、速度、纸张 | Catalogue、技术规格 | 遗漏申报或旧设备年限要求。 | 注明 A4 页/分钟、最大纸张尺寸、彩色/黑白。 |
| 货物状态 | Invoice、contract、照片、标签、serial list | 二手/翻新可能被限制或需特别许可。 | 明确 new/used/refurbished，不宜笼统描述。 |
HS CODE – 税率 – C/O
复印机的重点 HS 通常在 84.43。对可联网的打印-复印-扫描-传真一体机，常见参考码为 8443.31.91。独立复印机需按复印机制核查 8443.39.10、8443.39.20 或 8443.39.30。
| 参考 HS | 适用条件 | 错用风险 | 需核查文件 |
|---|---|---|---|
| 8443.31.91 | 打印-复印-扫描-传真一体机，可连接自动数据处理设备或网络。 | 税率、专业政策和申报路径错误。 | Catalogue、datasheet、manual、功能列表。 |
| 8443.39.10 | 直接复印过程的静电复印机。 | 成像机制判断错误导致税则错误。 | 技术说明、catalogue。 |
| 8443.39.20 | 通过中间步骤复印的静电复印机。 | 该子目可能与其他 8443.39 代码税率不同，需谨慎。 | Datasheet、成像技术。 |
| 8443.39.30 | 结合光学系统的其他复印机。 | 无法证明光学系统时可能被质疑。 | Catalogue、manual、技术图纸。 |
建议税率参考
| 税费项目 | 建议参考水平 | 适用基础 | 操作提示 |
|---|---|---|---|
| MFN 进口税 | 8443.31.91、8443.39.10、8443.39.30 参考 0%；8443.39.20 需单独核查，部分税表来源显示 10%。 | 按现行第 84.43 章优惠进口税表，并以报关日为准。 | 不得对所有复印机使用同一税率。 |
| 普通进口税 | 8443.31.91 参考 5%；其他代码需按 Decision 15/2023/QD-TTg 或 VNACCS 核查。 | 不满足 MFN/FTA 条件时适用。 | 若未列入附录，可能按 MFN 的 150% 原则处理。 |
| VAT | 参考 10%。 | 按现行增值税政策，除非特定时期有减免。 | 进口时需核查是否有 VAT 减税政策。 |
| FTA 特惠税 | 若相关 FTA 税表为 0% 且 C/O 合格，可享受。 | C/O 与各 FTA 原产地规则。 | C/O 表格、原产地标准、HS 或描述错误可能被拒绝优惠。 |
适用专业政策
| 货物情形 | 可能适用政策 | 需核查文件 | 主管机关/系统 | 建议时间 | 风险备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 全新黑白复印机，无无线功能 | 一般海关程序、标签要求，并核查是否属于印刷设备进口申报范围。 | 商业单证、catalogue、标签。 | 海关；如适用则通过单一窗口/公共服务系统。 | ETA 前。 | 未明确彩色/速度/型号前不可判断豁免。 |
| 彩色复印机或带彩色复印功能的打印机 | 可能需按 Decree 72/2022 及相关 HS 清单进行印刷设备进口申报。 | Catalogue、速度、纸张尺寸、彩色/黑白。 | 印刷领域主管机关/公共服务系统。 | 到港前，最好在 PO 阶段。 | 未申报可能导致通关延误。 |
| 带 Wi‑Fi/Bluetooth/NFC | 需按 Circular 29/2025/TT-BKHCN 核查 ICT 第 2 组货物合规。 | 无线 datasheet、test report、模块型号。 | 电信/无线电主管机关按具体手续处理。 | ETA 前/订货前。 | 内置模块也可能触发合规要求。 |
| 能效标签相关 | Circular 52/2025/TT-BCT：复印机属于办公/商业设备，目前为自愿能效标签。 | Catalogue、检测资料（如企业自愿贴标）。 | 工贸部相关机关。 | 上市流通前。 | 除非政策更新，不应写成强制。 |
| 二手/翻新货 | 需核查二手 ICT 禁止进口清单及印刷设备年限要求。 | 生产年份、serial、状态、用途。 | 科技部、专业机关、海关。 | 签约前。 | 高风险：可能属于禁止或需特别许可。 |
| 样品/保修/项目/EPE/FDI | 可能按用途和贸易类型适用不同海关制度。 | PO、项目文件、进口用途说明。 | 海关及相关专业机关。 | ETA 前。 | 不得直接套用普通经营进口资料。 |
需核查的相关法律文件
| 文书类别 | 文件 | 签发机关 | 效力/时间 | 作用 | 重点条款/附件 | 核查备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 法律 | 海关法、进出口税法、外贸管理法、产品质量法、标准与技术法规法。 | 国会 | 现行，需关注修订。 | 海关、税收及专业检查基础。 | 按个案核查。 | 不必要时不强行引用条款。 |
| 法令 | Decree 69/2018/ND-CP。 | 政府 | 现行，需关注修订。 | 外贸管理及限制/有条件进口。 | 相关清单与条件。 | 二手/翻新货尤其重要。 |
| 法令 | Decree 72/2022/ND-CP，修订印刷活动规定。 | 政府 | 自 2022 起。 | 印刷设备年限及进口前申报基础。 | HS 84.43、彩色复印机、带彩色复印功能打印机。 | 区分彩色/黑白及多功能属性。 |
| 通知 | Circular 11/2024/TT-BTTTT。 | 信息与通信部 | 适用时需核查效力。 | 印刷领域进口货物 HS 清单。 | 8443.31.91；8443.39.10/20/30 等。 | 仅列明的 8 位 HS 且描述为印刷设备时适用。 |
| 通知 | Circular 29/2025/TT-BKHCN。 | 科技部 | 2025-12-31 生效。 | ICT 第 2 组货物及集成产品合规原则。 | 第 1、3、4 条及附件 I/II。 | 有 Wi‑Fi/Bluetooth/NFC 时需核查。 |
| 通知 | Circular 52/2025/TT-BCT。 | 工贸部 | 2026-01-01 生效。 | 能效标签清单及路线图。 | 第 2、3 条：复印机为自愿。 | 勿与电脑/笔记本强制路线混淆。 |
| 税表 | Decree 26/2023/ND-CP 与 Decision 15/2023/QD-TTg。 | 政府/总理 | 自 2023-07-15 起及其修订。 | MFN 与普通进口税依据。 | 第 84.43 章。 | 以报关日税表为准。 |
查看/下载原文
企业应在官方法律数据库、政府门户或签发机关网站核查文件后再适用。
通关资料清单
商业单证
- Commercial Invoice。
- Packing List。
- Bill of Lading/Air Waybill。
- Sales Contract/Purchase Order。
- 如申请优惠税，准备 C/O。
- Catalogue/datasheet、产品照片、原标签、model/serial list。
如适用的专业资料
- 印刷设备进口申报。
- 如有无线模块，质量检查/ICT 合规认证或声明。
- Test report、技术资料、标签资料。
- 二手/翻新货物相关文件。
| 资料组 | 需准备文件 | 用途 | 通常准备方 | 常见错误 | ETA 前核查 |
|---|---|---|---|---|---|
| 商业单证 | Invoice、Packing List、Sales Contract/PO。 | 报关、完税价格、税费。 | 进口商/供应商。 | 品名笼统、缺少型号/原产地。 | 核对品名、型号、数量、贸易术语。 |
| 运输单证 | B/L 或 AWB、Arrival Notice、Pre-alert。 | 换单与报关。 | 货代/承运人。 | 收货人、件数、重量错误。 | 与 invoice/PL 对照。 |
| 技术资料 | Catalogue、datasheet、manual、产品/标签照片、model/serial list。 | HS、政策、标签。 | 供应商/技术团队。 | 缺少彩色、速度、纸张或无线资料。 | 按型号取得官方 datasheet。 |
| C/O | 如申请优惠税，准备相应 FTA C/O。 | 特惠进口税。 | 出口商/供应商。 | 表格、描述、HS、原产地标准错误。 | 签发前审核 draft C/O。 |
| 专业资料 | 印刷设备进口申报、ICT 合规资料/test report、能效资料（如适用）。 | 通关/流通。 | Compliance/货代/实验室。 | 到港后才准备、型号不一致。 | PO 阶段启动。 |
| 标签 | 原标签、越文副标签、进口商信息。 | 市场流通、后续检查。 | 进口商/compliance。 | 缺型号、原产地、责任主体。 | 检查实物标签照片。 |
可能导致货物被扣留的决策点
| 决策点 | 需回答问题 | 证明文件 | 不明确后果 | 建议处理 |
|---|---|---|---|---|
| HS | 是网络多功能机还是独立复印机？ | Catalogue/datasheet/manual。 | 税率和政策错误。 | 按型号建立分类矩阵。 |
| 彩色/黑白 | 是否彩色复印？ | Catalogue、规格。 | 遗漏申报/年限要求。 | 不清楚时要求供应商书面确认。 |
| 无线模块 | 是否内置 Wi‑Fi/Bluetooth？ | 无线规格、test report。 | 遗漏 ICT 合规。 | 到港前按 Circular 29/2025 核查。 |
| 新/旧 | 全新、二手还是翻新？ | Invoice、照片、serial、年份。 | 可能禁止或需特别许可。 | 订舱前确认。 |
| C/O | C/O 与 HS、描述是否一致？ | Draft C/O、invoice。 | 失去优惠税率。 | 发货前审核 draft。 |
| 标签 | 原标签与副标签是否完整？ | 标签照片、越文标签稿。 | 流通或后续检查风险。 | 放行前准备标签资料。 |
PHOTOCOPIER 进口 E2E 流程
ETA 前核查
确认 HS、税率、C/O、标签、货物状态及专业政策。
锁定商业与技术资料
核对 invoice、PL、B/L/AWB、catalogue、datasheet、model/serial list。
如适用，办理专业申报/合规
到港前准备印刷设备申报、ICT 合规及检测报告。
申报海关
正确申报 HS、完税价格、原产地和专业政策，并准备黄/红通道解释资料。
通关、派送与后续归档
完成交货、标签/合规标识（如适用）及按批次归档。
ETA 前风险 checklist
| 风险 | 后果 | ETA 前控制 | 需查文件 |
|---|---|---|---|
| 品名过于笼统 | HS 与政策错误。 | 按型号/功能标准化描述。 | Invoice、PL、catalogue。 |
| 型号不一致 | 被要求解释或查验。 | 锁定 model list。 | Invoice、PL、catalogue、serial list。 |
| 遗漏无线功能 | 合规延误。 | 核查 connectivity。 | Datasheet、test report。 |
| 二手/翻新误报新货 | 合规违法风险。 | 取得照片、serial、年份、状态声明。 | Contract、photos、declaration。 |
| C/O 错误 | 不能享受 FTA 优惠。 | 审核 draft C/O。 | C/O、invoice、原产地规则。 |
| 遗漏印刷设备申报 | 通关延误。 | 核查 Decree 72/2022 与 HS 清单。 | Catalogue、速度、尺寸、颜色。 |
FAQ 常见问题
视具体型号而定。彩色复印机或带彩色复印功能的打印机可能涉及印刷设备进口申报，需核查 8 位 HS 与技术描述。
可能需要。应核查无线模块、频率及 Circular 29/2025/TT-BKHCN 下适用的 QCVN。
按 Circular 52/2025/TT-BCT，复印机目前为自愿能效标签。流通前需核查最新状态。
不能。该码适合可连接 ADP/网络的打印-复印-扫描-传真一体机。独立复印机可能归入 8443.39。
风险较高。签约前需核查二手 ICT 禁止清单、设备年限、进口用途及特别许可路径。
如相关 FTA 税表允许且 C/O 合格，可以。很多 84.43 代码 MFN 已为 0%，实际效益需另行评估。
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本文已提供 HS、税率、单证与专业政策地图。但实际执行时，企业仍需按具体 model、catalogue、datasheet、商业单证、原产地、货物状态和进口用途逐项核查。
60 多个国家代理网络，WCA、WCA China Global、VLA、HNLA 成员；具备海运、空运、公路/铁路、仓储与内陆配送能力。
核查 HS、C/O、税率、标签、catalogue/datasheet/model 与技术资料。
准备申报资料，处理绿/黄/红通道，并协助解释 HS、价格、原产地与专业政策。
按批次留档，核查副标签、合规标识、能效标签（如适用）并准备后续检查资料。
涉及专业检查、许可、C/O 或标签要求的货物，不建议等到货物到港后才核查资料。任何小差异都可能造成补充文件、延迟通关或额外仓储费用。
TGIMEX 可支持企业建立 E2E 进口方案：ETA 前政策核查、文件审核、国际运输协调、报关、通关处理、内陆交货及后续归档。
术语：HS Code 为海关分类编码；C/O 为原产地证；ETA 为预计到达时间；DEM/DET 为滞箱/滞港相关费用；Compliance 为法律与专业政策合规控制。
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