复印机常被统一称为同一种商品，但越南进口监管会因黑白或多色、成像技术、功能数量、速度、纸张尺寸以及新旧状态而明显不同。若把彩色多功能机申报为黑白机、遗漏打印/扫描/传真功能，或无法证明制造年份，可能导致 HS 编码错误、缺少印刷设备进口申报、补充文件及仓储费用。本指南从技术识别、HS 编码、税费、原产地证书、印刷行业手续、清关文件到通关后使用义务提供端到端框架。

业务更新：2026年7月29日 · 适用范围：进口至越南

翻译说明： 本中文版本仅供业务参考，不是官方法律译本。越南文法律原文及实际货物文件为准。

快速信息

项目	业务参考结论	到港前行动
商品范围	单功能复印机与打印–复印–扫描–传真多功能机须区分；黑白与多色不得统一处理。	确认技术、型号、A4速度、最大纸张尺寸、网络及彩色输出。
HS参考	多功能设备通常核查 8443.31；其他复印机核查 8443.39。	按功能和成像技术分类，不仅按“复印机”名称。
印刷设备申报	多色复印机和具有多色复印功能的打印机，在准确8位HS和技术描述列入清单时可能需要进口申报。	同时核查第11/2024/TT-BTTTT号通知的编码和描述。
办理时间	公布的进口申报通过国家单一窗口在线办理，3个工作日，不收费。	到港前准备表格04和技术文件。
二手多色设备	HS 84.43项下多色复印机/多功能彩色复印机设备年限不得超过 3年。	证明制造年份、序列号和状态。
使用登记	彩色复印机和具有彩色复印功能的打印机使用前须向公共服务门户显示的省级有权机关登记。	进口申报确认不等于使用登记。
复印服务场所	经营复印服务的场所须按地方程序申报运营。	明确内部使用、设备贸易、印刷企业或复印服务。
能源标签	2026年复印机实行自愿能源标签。	商品标签和越文附加标签仍为独立义务。
VAT	符合条件且不在排除范围时，至2026年12月31日可适用8%。	核查第174/2025号法令及报关日法规。

关键法律提示： 相同HS编码并不当然意味着相同专业手续。 第11/2024号通知仅对8位HS被列明且技术描述符合印刷设备清单的货物适用申报。黑白机与多色机可能落入同一税则子目，但只有符合监管描述的设备才需印刷设备申报。

越南复印机进口手续：HS编码、印刷设备申报与清关文件示意图 — 产品组及清关前资料审核场景示意图。

适用范围

本指南涵盖新旧复印机、单功能和多功能设备，以及用于贸易、内部、项目、印刷企业或复印服务的进口。

黑白设备

黑白复印机及带打印、扫描、传真或网络功能的黑白多功能机。不得自动适用多色设备申报。

多色设备

彩色复印机及具有多色复印功能的喷墨/激光多功能机。需重点核查进口申报和使用登记。

特殊情况

二手/翻新设备、高速或大幅面数字设备、成套进口、零件、样品、保修替换及印刷企业设备。

适用原则： 应按实际目录、型号、8位HS、技术、速度、幅面、功能、颜色、制造年份及用途核查。一个型号的结论不能自动适用于同系列其他型号。

货物分类与技术识别

技术文件应足以确认设备是单功能或多功能、黑白或多色、采用何种成像技术，以及是否属于印刷设备清单。

技术标准	核查文件	错误风险	建议申报描述
输出颜色	目录、菜单、样张	改变印刷手续及使用登记。	明确 monochrome 或 multicolour/color。
功能	datasheet和说明书	8443.31/8443.39归类错误。	列明打印、复印、扫描、传真。
技术	激光、喷墨、直接/间接静电、光学	8位编码和税率错误。	写明成像/打印技术。
连接	LAN、USB、Wi-Fi、网络连接	影响HS并可能触发无线核查。	有网络/Wi-Fi时明确。
速度与幅面	A4 ppm、最大幅面、负荷	遗漏高速/大幅面印刷监管。	写明页/分钟及最大纸张。
状态	序列号、年份铭牌、供应商声明	翻新货申报为新货；无法证明年限。	写明全新或二手、年份、序列号。
用途	合同、运营方案、企业文件	缺少使用登记或服务申报。	写明内部、贸易、印刷或复印服务。
附件	ADF、双面、装订器、碳粉、支架、硬盘、传真模块	估价、数量及成套归类问题。	非标准附件必要时分列。

建议品名：
黑白/多色激光多功能复印机，打印–复印–扫描［如有则传真］，网络连接，A4速度…页/分钟，最大纸张…，型号…，电压…，全新100%，制造商…；按实际货物调整。

HS编码、税费与原产地证书

HS归类取决于功能、连接及成像技术。下列编码仅为参考。

HS参考	适用条件	错误风险	文件
8443.31.11	彩色喷墨打印–复印多功能机，可连接网络。	与激光或单功能混淆。	目录及打印引擎。
8443.31.21	彩色激光打印–复印多功能机，可连接网络。	彩色/黑白不符。	datasheet及颜色能力。
8443.31.31	彩色打印–复印–传真组合机。	遗漏传真/扫描功能。	功能矩阵。
8443.31.91	彩色打印–复印–扫描–传真组合机。	商业配置与目录不同。	准确型号目录。
8443.31.19 / .29 / .39 / .99	黑白或其他多功能变体，按技术和配置。	颜色编码误用。	功能、技术、连接。
8443.39.10	直接过程静电复印机；仅在符合多色监管描述时适用印刷政策。	直接/间接过程错误。	技术原理。
8443.39.20	间接过程静电复印机。	税率和技术可能不同。	成像过程文件。
8443.39.30	其他带光学系统复印机。	缺少光学系统证据。	原理图和维修手册。

进口税、VAT与C/O

许多8443.31多功能编码通常核查MFN 0%，但须按报关日税则和最终8位编码确认。
8443.39内部各细分编码税率可能不同，不可统一使用一个税率。
8% VAT仅在货物和报关日期符合至2026年12月31日减税政策时适用。
有效C/O可在适用时享受特别优惠税并证明原产地；表格、标准、描述及HS须一致。
软件许可、延保、选配件及间接付款需核查海关估价。

专业监管政策矩阵

下表按货物情形区分监管。核心是同时核查准确8位HS与印刷清单中的多色技术描述。

货物情形	可能政策	文件	机关/平台	时点	风险
全新黑白机	普通清关；核查HS、税费、商品标签及无线功能。不得自动套用多色设备申报。	目录、发票、标签、HS分析。	海关及触发时相关机关。	到港前。	证明黑白能力。
全新多色复印机	准确编码/描述列入清单时办理印刷设备进口申报。	表格04及技术文件。	国家单一窗口、出版印刷发行主管机关。	进口前。	公布3个工作日，不收费。
彩色多功能机	列入清单时申报；进口后另办使用登记。	功能目录、HS、申报文件。	单一窗口及省级机关。	进口前和使用前。	两个独立义务。
二手多色机	申报并满足设备年限不超过3年。	年份、序列号、铭牌、状态。	印刷主管机关及海关。	采购/装运前。	翻新属于二手。
二手黑白机	按二手机械、外贸及用途规则单独核查；不能自动套用3年彩机规则。	年限、状态、技术、用途。	海关/相关机关。	合同前。	不得假定可进口。
彩机使用登记	彩色复印机/彩色复印多功能机使用前登记。	申请及进口/购买/租赁证明。	省级有权机关/公共服务门户。	使用前。	核实当地当前受理机关。
复印服务经营	复印服务场所运营申报。	场所申报表。	地方机关/公共服务门户。	运营前。	与彩机登记不同。
Wi-Fi/蓝牙	按模块和参数核查无线/QCVN。	RF参数、模块、频段、EIRP、报告。	无线/质量机关。	装运前。	报告须匹配实际模块。
2026能源标签	复印机自愿能源标签。	企业选择时的能效文件。	工贸部系统。	上市前。	与强制商品标签不同。
样品/保修/项目/EPE	海关类型可能不同，但产品政策不当然免除。	用途、RMA、项目/EPE文件。	海关和专业机关。	到港前。	明确内销或再出口。

附加控制： 现代复印机常含LAN、Wi-Fi、存储及邮件扫描功能。印刷设备申报确认不能替代可能适用的无线、数据安全或商品标签义务。

需核查的相关法律文件

法律领域	文件	作用	重点	核查说明
印刷活动	第60/2014号法令，经第25/2018及72/2022号法令修订	进口申报、设备年限、使用及复印服务。	第72号法令引入申报和年限标准。	使用合并/现行文本。
印刷HS清单	第11/2024/TT-BTTTT号通知修订第22/2018号通知	确定需申报的8位编码/描述。	仅列明并描述的货物适用。	2024年11月7日生效。
行政手续	国家公共服务门户公布程序	材料、机关、期限及渠道。	进口申报3日；使用登记5日；场所申报5日。	地方机关名称可能变化。
税则	第26/2023号法令及修订	MFN进口税。	确认8位编码和日期。	勿用过期税表。
VAT	第204/2025号决议、第174/2025号法令及现行VAT法	至2026年12月31日减税。	核查排除组。	不可当然使用8%。
商品标签	第43/2017号法令，经111/2021号法令修订	原标签和越文附加标签。	品名、型号、原产地、制造商、参数。	审批稿件和实物照片。
能源标签	第52/2025/TT-BCT号通知	能源标签路线。	2026年复印机为自愿。	核查未来变化。
二手机械	第18/2019号决定、第28/2022号决定及专业规则	适用时的二手机械框架。	多色设备有3年专业标准。	确定专业规则优先。
海关	海关法、第08/2015、59/2018号法令及相关通知	申报、查验和稽查。	品名、HS、型号、序列号、价值、原产地。	使用现行文本。

本表为核查地图。效力、受理机关和税率须在货物日期重新确认。

查看 / 下载法律原文

以下链接为官方法律来源和公布的行政手续。

法令 72/2022/NĐ-CP – sửa đổi quản lý hoạt động in 通知 11/2024/TT-BTTTT – danh mục HS thiết bị in 申报 nhập khẩu thiết bị in – Cổng DVCQG 登记 sử dụng máy photocopy màu – Cổng DVCQG 申报 cơ sở dịch vụ photocopy – Cổng DVCQG 通知 52/2025/TT-BCT – dán nhãn năng lượng 法令 26/2023/NĐ-CP – biểu thuế MFN 法令 174/2025/NĐ-CP – giảm VAT 法令 111/2021/NĐ-CP – nhãn hàng hóa 决定 18/2019/QĐ-TTg – máy móc đã qua sử dụng

企业在实际适用前，应在官方法律门户或发文机关网站进一步核对。

清关单证清单

每个型号建立受控文件，不使用覆盖不同功能型号的通用营销目录。

文件组	所需文件	用途	负责人	常见错误	到港前核查
商业	Invoice、Packing List、合同/PO、B/L或AWB	清关和估价	供应商、采购、单证	品名笼统、型号/数量错误。	逐行匹配型号清单。
原产地	适用时C/O及证明	税费和稽查	供应商、进口商	表格、标准、发票、HS或描述错误。	签发前审批草稿。
技术	准确型号目录、datasheet、说明书、技术图	HS和印刷政策	供应商、技术、合规	合并目录、无颜色/速度。	要求功能、技术、ppm、幅面。
印刷申报	表格04和技术文件	取得进口申报确认	进口商/合规	迟交或型号不符。	到港前申报并保存确认。
二手设备	制造年份、序列号、铭牌、状态声明	证明年限/状态	供应商、进口商	无法证明彩机≤3年。	核对每台序列和年份。
使用登记	申请及进口/购买/租赁证明	彩机运行前	用户、法务、行政	有进口确认但未登记使用。	安排通关后时间表。
服务场所	复印服务运营申报	经营前	经营者、行政	进口后才发现义务。	提前确定商业模式。
标签	原标签照片及越文附加标签稿	市场流通	供应商、市场、合规	型号/原产地/参数不符。	装运前审批。
无线/能源	RF文件；自愿能源标签文件	附加手续	供应商、合规	模块/型号报告错误。	建立型号–模块–报告映射。

100%一致性规则： 品名、颜色、功能、技术、速度、纸张尺寸、型号、序列号、制造年份、原产地、数量及附件须在商业、运输、原产地、技术、印刷申报、标签及海关文件中一致。

可能导致货物被暂扣的关键判断点

判断点	问题	证明	不明确后果	建议
黑白还是多色？	能否多色复印/打印？	目录、菜单、样张	专业政策和登记错误。	以制造商文件确认。
单功能还是多功能？	是否打印、扫描、传真、联网？	功能矩阵和说明书	8443.31/8443.39错误。	发票列明全部功能。
8位HS？	喷墨、激光、直接/间接静电或光学？	技术原理	税率和清单错误。	每型号制作HS备忘录。
是否列入印刷清单？	HS和多色描述是否同时匹配？	清单和HS分析	缺进口申报。	同时核查编码和描述。
设备年限？	全新、二手或翻新；制造年份？	铭牌、序列号、声明	年限/二手规则不合规。	付款前核实。
用途？	内部、印刷、设备贸易或复印服务？	商业文件	缺使用/场所申报。	安排通关后义务。
C/O与税？	描述和HS是否一致？	C/O草稿、发票	优惠被拒。	预审C/O。
标签/序列？	实物型号、年份、序列是否匹配？	照片和序列清单	查验和改单。	统一主序列清单。

端到端实务流程

应在采购前或至少运输文件签发前启动，而不是货到后。

技术与用途审查

识别颜色、功能、技术、速度和幅面。
确认新旧状态及运营用途。
建立型号和序列清单。

锁定HS、税费和政策

制作8位HS分析。
同时核查印刷设备编码和监管描述。
核查VAT、C/O、标签、二手、Wi-Fi和能源。

触发时完成专业申报

通过国家单一窗口提交表格04和技术文件。
在ETA前处理补充。
二手多色机证明不超过3年。

锁定文件并报关

审批Invoice、Packing List、B/L/AWB、C/O、目录和序列清单。
申报功能、技术、颜色、型号、年份和状态。
准备黄/红通道说明。

放行、交付与标签

配合实物、铭牌和序列查验。
缴税、提货并完成越文标签。
按批次保存申报确认。

使用登记与合法运营

彩色设备使用前登记。
经营复印服务时申报场所。
保存设备、转让、维护和稽查记录。

到港前风险控制清单

风险	后果	到港前控制	文件
仅写“复印机”	HS/政策依据不足。	描述颜色、技术、功能、速度和幅面。	发票、目录。
彩机当黑白机	缺印刷申报和使用登记。	确认彩色能力。	目录、菜单。
只查编码不查描述	专业手续错误。	同时核查8位HS和描述。	第11号通知、HS备忘录。
翻新货申报全新	二手设备违规风险。	检查序列历史和年份铭牌。	状态声明。
二手彩机超过3年	不符合专业年限。	付款/装运前核实。	铭牌/厂家函。
型号不一致	扣货或改单。	统一主型号/序列清单。	全部文件。
ETA后才申报	延误及仓储/DEM/DET。	预留申报时间。	时间表、单一窗口文件。
无使用/场所登记	清关后运营不合规。	建立通关后清单。	登记及场所申报。
习惯性使用8% VAT	税务错误。	核查排除范围和日期。	HS及VAT文件。

常见问题

复印机进口需要许可证吗？

现行对列入清单的印刷设备采用进口申报机制，不应沿用旧“许可证”表述。是否申报取决于准确8位HS和监管技术描述。

黑白复印机需要印刷设备申报吗？

不当然需要。第11号通知重点列出多色复印机和具有多色复印功能的打印机，须证明设备真正为单色并核查实际编码/描述。

彩色复印机进口前做什么？

列入清单时，通过国家单一窗口提交表格04和技术文件，取得进口申报确认。

申报需要多久？

公布程序为收到完整有效文件后3个工作日，不收费。

二手彩色复印机最长几年？

HS 84.43项下二手多色复印机或多色复印打印机设备年限不得超过3年。

翻新机算全新吗？

不算。翻新、renewed、open-box按实际使用和状态评估。

通关后彩机需要使用登记吗？

需要。彩色复印机或具有彩色复印功能的打印机使用前须登记。

复印店需要另办手续吗？

复印服务场所须按地方程序申报运营，与进口和彩机使用登记不同。

2026年能源标签强制吗？

不强制；现行路线下复印机在2026年为自愿能源标签。强制商品标签仍须遵守。

彩色激光多功能机常见编码？

网络连接的彩色激光打印–复印机常核查8443.31.21；增加传真/扫描或不同配置可能使用其他细码。

带Wi-Fi是否有其他手续？

可能。须核查模块、频段、功率及QCVN。印刷申报确认不能替代无线合规。

MFN 0%时C/O还有用吗？

可用于合同、项目、原产地证明及稽查；使用时所有信息须一致。

样品或保修货免申报吗？

不当然。海关类型可能不同，但产品政策仍须按型号和处置方式核查。

TGIMEX执行方案

本指南为通用业务框架。具体货物须根据目录、型号、技术、彩色功能、速度、幅面、制造年份、序列号、原产地及用途作出结论。

到港前法律审查

HS、税费、C/O、印刷清单、二手设备年限、使用登记、标签及复印服务义务。

合规文件控制

Invoice、Packing List、B/L/AWB、C/O、目录、表格04、型号/序列、铭牌和标签。

端到端物流与清关

海外协调、运输、国家单一窗口、报关、查验、放行和国内交付。

通关后运营

使用登记、场所申报、批次档案及稽查准备。

对于多色或二手复印机，企业不应等货到后才确定政策。TGIMEX可在装运前协助控制时间、成本和合规风险。

供进口商、物流、采购、法务、合规及运营团队参考。本资料不能替代官方归类、主管机关决定或具体货物法律意见。

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