Sữa tắm là mỹ phẩm làm sạch da cơ thể dạng lỏng, gel hoặc kem, thường chứa chất hoạt động bề mặt, hương liệu, chất bảo quản và thành phần chăm sóc da. Khi chứng từ chỉ ghi chung “mỹ phẩm”, “sản phẩm tắm” hoặc không thể hiện rõ công dụng, dạng dùng, thành phần và nhãn hàng, doanh nghiệp rất dễ áp sai HS, thiếu hồ sơ công bố mỹ phẩm hoặc sai nhãn phụ tiếng Việt.

Sai lệch giữa Invoice, Packing List, nhãn gốc, Phiếu công bố, CFS/giấy ủy quyền và C/O có thể làm lô hàng bị yêu cầu bổ sung chứng từ, điều chỉnh mã HS, không được hưởng ưu đãi thuế hoặc phát sinh chi phí lưu bãi/lưu container do hồ sơ chưa được khóa trước ETA.

Bài viết hệ thống bản đồ rà soát trước ETA cho mặt hàng sữa tắm: HS Code (mã phân loại hàng hóa), thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, nhãn hàng hóa, bộ chứng từ thông quan và các điểm rủi ro cần chặn trước khi hàng về.

TÓM TẮT NHANH

Hạng mục	Nội dung rà soát trọng tâm	Ghi chú vận hành
Mặt hàng	Sữa tắm: chế phẩm làm sạch da cơ thể, dạng lỏng/gel/kem, đóng gói bán lẻ, có hoặc không chứa xà phòng.	Không áp chung cho xà phòng dạng bánh, tẩy tế bào chết toàn thân, xịt thơm cơ thể, khử mùi, chống tiết mồ hôi hoặc kem cạo râu.
HS tham khảo	3401.30.00 – các sản phẩm và chế phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để làm sạch da, dạng lỏng hoặc kem, đóng gói bán lẻ.	Rà theo công dụng chính, thành phần chất hoạt động bề mặt, dạng đóng gói và công bố tính năng trên nhãn.
Thuế tham khảo	MFN khoảng 27%; thuế thông thường tham khảo 40,5%; VAT cần rà 8%/10%.	Không chốt thuế tuyệt đối nếu chưa đối chiếu biểu thuế tại ngày mở tờ khai.
Chính sách chuyên ngành	Thuộc nhóm mỹ phẩm nhập khẩu; cần số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu/lưu thông.	Rà Thông tư 06/2011/TT-BYT và Thông tư 34/2025/TT-BYT.
Hồ sơ trọng tâm	Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS/miễn CFS, nhãn gốc, nhãn phụ và bảng thành phần/INCI.	Tên hàng, nhãn hiệu, mã hàng/SKU, dung tích, nhà sản xuất và tổ chức chịu trách nhiệm phải khớp giữa các hồ sơ.

Lưu ý pháp lý: Nội dung này là hướng dẫn nghiệp vụ tham khảo. HS, thuế, VAT, C/O, hồ sơ công bố mỹ phẩm và nhãn phải được đối chiếu theo hồ sơ thực tế, chính sách có hiệu lực tại ngày mở tờ khai/ngày nộp hồ sơ và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho sữa tắm dùng ngoài da, có công dụng chính là làm sạch da cơ thể khi tắm, thường rửa trôi sau khi sử dụng. Sản phẩm có thể ở dạng lỏng, dạng gel hoặc dạng kem, đóng chai/tuýp/gói bán lẻ.

Không tự động áp dụng cho xà phòng dạng bánh/thanh, tẩy tế bào chết toàn thân có hạt tẩy tế bào chết, xịt thơm cơ thể, khử mùi, chống tiết mồ hôi dạng mỹ phẩm hoặc kem cạo râu.
Không áp cho sản phẩm có công bố tính năng điều trị bệnh da, sát khuẩn y tế, kháng khuẩn như thuốc hoặc dung dịch rửa phẫu thuật.
Hàng mẫu, hàng dùng thử, hàng quà tặng, hàng đã qua sử dụng/tái tân trang, hàng dự án hoặc hàng nhập cho EPE/FDI cần rà mục đích nhập khẩu và hồ sơ riêng.
Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/mã hàng, thành phần, nhãn và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Nhận diện theo bản chất sản phẩm

Sữa tắm thường là chế phẩm làm sạch da cơ thể, chứa chất hoạt động bề mặt (thành phần tạo khả năng làm sạch/tạo bọt), chất giữ ẩm, hương liệu, chất bảo quản, chất tạo màu và các chất phụ gia mỹ phẩm được phép sử dụng.

Nhận diện theo hồ sơ

Cần đối chiếu nhãn gốc, bảng thành phần/INCI, công dụng, hướng dẫn sử dụng, dạng đóng gói, dung tích, mã hàng/biến thể mùi hương và thông tin nhà sản xuất/chủ sở hữu.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Công dụng chính	Nhãn, catalogue, danh sách công bố tính năng	Nhầm sang sản phẩm điều trị da hoặc dung dịch sát khuẩn.	“Sữa tắm, chế phẩm làm sạch da, dạng gel/lỏng, dùng ngoài da, nhãn hiệu…, dung tích…”
Dạng sản phẩm	Ảnh sản phẩm, bao bì, MSDS/COA nếu có	Nhầm với xà phòng dạng bánh, tẩy tế bào chết toàn thân, sữa dưỡng thể hoặc xịt thơm cơ thể.	Ghi rõ dạng gel/lỏng/kem và “rinse-off” nếu nhãn thể hiện rửa trôi.
Thành phần/INCI	Bảng thành phần/INCI, Phiếu công bố	Thiếu hoặc lệch thành phần so với công bố; rủi ro hậu kiểm.	Không cần ghi toàn bộ INCI trên Invoice, nhưng phải có hồ sơ đối chiếu.
Mã hàng/mùi hương/dung tích	Packing List, nhãn, danh sách mã hàng/model	Lệch số lượng, biến thể, dung tích, dẫn đến nghi vấn công bố không khớp.	Ghi mã hàng/biến thể nếu nhiều mùi hương/dung tích trong cùng lô.
Công bố tính năng trên nhãn	Thiết kế nhãn, website, catalogue	Công bố tính năng “trị viêm da”, “diệt khuẩn y tế”, “chữa bệnh” có thể vượt phạm vi mỹ phẩm.	Giữ mô tả công dụng mỹ phẩm: làm sạch, tạo cảm giác mềm mại, lưu hương nhẹ.

HS CODE – THUẾ – C/O

Đối với sữa tắm, việc xác định HS không nên dựa vào tên thương mại “mỹ phẩm” hoặc “sản phẩm tắm” mà phải căn cứ vào bản chất làm sạch da, dạng sản phẩm, thành phần chất hoạt động bề mặt, cách đóng gói bán lẻ và công bố tính năng trên nhãn. Với hồ sơ thông thường, mã HS trọng tâm cần rà là 3401.30.00. Tuy nhiên, nếu sản phẩm thực tế là xà phòng dạng bánh, tẩy tế bào chết, xịt thơm cơ thể, khử mùi hoặc kem cạo râu thì không được áp dụng kết luận của bài này.

Lưu ý pháp lý: Mã HS, thuế nhập khẩu, VAT và thuế ưu đãi đặc biệt theo C/O dưới đây là thông tin tham khảo để xây dựng phương án nhập khẩu. Khi mở tờ khai, doanh nghiệp cần đối chiếu lại biểu thuế có hiệu lực, hồ sơ hàng hóa thực tế, C/O, xuất xứ, thành phần và hướng dẫn của cơ quan hải quan.

Bảng phân loại HS đề xuất cho sữa tắm

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng cụ thể	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ bắt buộc đối chiếu
3401.30.00	Mã trọng tâm cho sữa tắm/sữa tắm dạng gel/dạng kem: sản phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để làm sạch da, dạng lỏng hoặc kem, đóng gói bán lẻ; có hoặc không chứa xà phòng.	Áp sai sang nhóm mỹ phẩm dưỡng da hoặc xà phòng dạng bánh có thể làm sai thuế, bị yêu cầu giải trình HS, điều chỉnh tờ khai hoặc mất ưu đãi C/O.	Nhãn gốc, thành phần/INCI, công dụng trên nhãn, ảnh sản phẩm, Phiếu công bố, catalogue, Packing List.
3401.11.xx / 3401.19.xx	Chỉ cân nhắc nếu hàng thực tế là xà phòng dạng bánh/thanh/miếng, không phải sữa tắm dạng lỏng/gel/kem.	Gom nhầm soap dạng bánh vào sữa tắm sẽ làm sai mã HS và sai cơ sở tính thuế.	Ảnh hàng thực tế, dạng vật lý, bao bì, nhãn, mô tả thương mại.
3307.xx	Chỉ rà nếu sản phẩm là chế phẩm dùng khi tắm khác nhưng không có bản chất chính là chế phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt để làm sạch da.	Áp nhầm nhóm 3307 cho sữa tắm có thành phần làm sạch chính có thể bị yêu cầu phân loại lại.	Công bố tính năng, hướng dẫn sử dụng, thành phần, hồ sơ giải trình bản chất sản phẩm.
3304.xx / 3307.20 / 3307.90	Không dùng cho sữa tắm thông thường. Chỉ rà riêng nếu hàng là dưỡng thể, xịt thơm cơ thể, khử mùi, chống tiết mồ hôi hoặc sản phẩm chăm sóc cơ thể khác.	Dùng sai mã của hàng chăm sóc/khử mùi cho sản phẩm làm sạch da có thể dẫn đến sai chính sách và thuế.	Nhãn, catalogue, công dụng, thành phần và cách sử dụng.

Bảng thuế nhập khẩu và VAT tham khảo

Mã HS	Mô tả áp dụng	Thuế nhập khẩu & VAT tham khảo	Ghi chú vận hành
3401.30.00	Sữa tắm dạng lỏng/gel/kem, sản phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để làm sạch da, đóng gói bán lẻ.	Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN tham khảo: 27%. Thuế nhập khẩu thông thường tham khảo: 40,5%. VAT: cần đối chiếu 8%/10% theo chính sách VAT tại ngày mở tờ khai.	Đây là dòng thuế trọng tâm cho sữa tắm thông thường. Khi có C/O hợp lệ, có thể rà thuế ưu đãi đặc biệt theo từng FTA để giảm so với MFN.
3401.11.xx / 3401.19.xx	Xà phòng dạng bánh/thanh/miếng nếu hồ sơ thực tế thể hiện không phải sữa tắm.	Không áp mức thuế của 3401.30.00 nếu hàng chuyển sang phân nhóm xà phòng dạng bánh/thanh. Cần tra biểu thuế theo mã 8 số cuối cùng.	Chỉ dùng khi hình ảnh/bao bì/dạng vật lý chứng minh là xà phòng, không phải shower gel/sữa tắm.
3307.xx	Chế phẩm dùng khi tắm khác, chỉ rà trong trường hợp bản chất hàng không phải chế phẩm làm sạch da dạng lỏng/kem.	Không kết luận thuế theo bài này; phải rà riêng theo mô tả hàng thực tế và mã 8 số cuối cùng.	Không dùng để “né” HS 3401.30.00 nếu thành phần và công dụng chính vẫn là làm sạch da bằng chất hoạt động bề mặt.
Nhóm khác	Scrub, body mist, deodorant, antiperspirant cosmetic, shaving cream.	Phân loại và thuế khác nhau theo từng sản phẩm; không dùng bảng thuế sữa tắm để áp chung.	Mỗi mặt hàng cần một bài/đợt rà riêng theo catalogue, nhãn và công bố tính năng.

Bảng C/O/FTA ưu đãi đặc biệt cần rà

Tuyến/xuất xứ	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức ưu đãi cần kiểm tra	Điều kiện và rủi ro vận hành
ASEAN	Form D / ATIGA	Thường có khả năng hưởng ưu đãi sâu hơn MFN, nhiều trường hợp có thể về 0% nếu đúng mã HS, đúng xuất xứ và đúng biểu ATIGA năm áp dụng.	Kiểm tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, mô tả hàng “shower gel/sữa tắm”, HS trên C/O, số lượng, trọng lượng, hóa đơn và nước xuất xứ.
Trung Quốc	Form E / ACFTA hoặc C/O RCEP	Rà cả ACFTA và RCEP để chọn biểu có lợi hơn tại ngày mở tờ khai; không tự động lấy MFN 27% nếu có C/O hợp lệ.	Rủi ro thường gặp: hóa đơn bên thứ ba, quá cảnh, mô tả hàng không khớp, C/O cấp sau nhưng không đánh dấu đúng, HS lệch với tờ khai.
Hàn Quốc	Form AK / Form VK hoặc C/O RCEP	Rà AKFTA, VKFTA và RCEP; ưu tiên biểu đáp ứng điều kiện xuất xứ và có mức thuế tốt nhất.	Kiểm tiêu chí RVC/CTH/CTSH nếu có, nhà sản xuất, mô tả hàng, invoice và vận đơn. Không dùng C/O nếu mô tả khác bản chất sữa tắm.
Nhật Bản	VJEPA / AJCEP / CPTPP / RCEP	Rà song song các hiệp định vì cùng một xuất xứ Nhật Bản có thể có nhiều lựa chọn ưu đãi khác nhau.	Kiểm chứng từ xuất xứ, điều kiện vận chuyển, mã HS, mô tả hàng, tiêu chí xuất xứ và ngày cấp chứng từ.
EU / UK	EVFTA / UKVFTA	Rà lộ trình cắt giảm thuế theo năm áp dụng; có thể thấp hơn MFN nếu chứng từ xuất xứ hợp lệ.	Kiểm khai báo xuất xứ, mã REX nếu áp dụng, hóa đơn, nước xuất xứ, vận chuyển trực tiếp và mô tả hàng hóa.
Úc – New Zealand / CPTPP	AANZFTA hoặc CPTPP	Rà biểu ưu đãi tương ứng theo xuất xứ và chứng từ xuất xứ hợp lệ.	Kiểm tiêu chí xuất xứ, chứng từ vận tải, hóa đơn bên thứ ba nếu có và sự khớp giữa C/O – Invoice – Packing List.
Ấn Độ / Hong Kong	AIFTA hoặc AHKFTA nếu có tuyến phù hợp	Chỉ áp dụng khi xuất xứ, tuyến vận chuyển và chứng từ đáp ứng điều kiện của hiệp định tương ứng.	Không dùng C/O không ưu đãi hoặc C/O sai form để khai ưu đãi đặc biệt.

Checklist kiểm tra C/O trước khi truyền tờ khai

Nhóm kiểm tra	Nội dung cần đối chiếu	Lỗi thường gặp	Cách xử lý trước ETA
Form và hiệp định	Đúng form C/O hoặc chứng từ xuất xứ theo tuyến: D, E, AK, VK, AJ, VJ, AANZ, CPTPP, EVFTA, UKVFTA, RCEP.	Dùng sai form, dùng C/O không ưu đãi, chọn hiệp định không có lợi hoặc không đủ điều kiện.	So sánh biểu MFN, biểu FTA và điều kiện xuất xứ trước khi chốt tờ khai.
Tiêu chí xuất xứ	WO, RVC, CTH, CTSH hoặc tiêu chí khác theo hiệp định; tỷ lệ RVC nếu có phải đủ ngưỡng.	Tiêu chí xuất xứ không phù hợp với quy tắc mặt hàng.	Yêu cầu người bán xác nhận tiêu chí xuất xứ và chứng từ sản xuất nếu cần.
Mô tả hàng và HS	Tên hàng, HS, số lượng, trọng lượng, nhãn hiệu, số hóa đơn phải khớp giữa C/O, Invoice, Packing List và tờ khai.	Mô tả quá chung “cosmetics/body wash”, HS trên C/O lệch với tờ khai, sai số lượng hoặc trọng lượng.	Rà bản nháp C/O trước khi cấp bản chính; chỉnh trước ETD/ETA nếu có sai lệch.
Hóa đơn bên thứ ba	Kiểm điều kiện third-party invoicing nếu người bán, người xuất khẩu và người phát hành hóa đơn khác nhau.	C/O không thể hiện hóa đơn bên thứ ba đúng quy định hoặc thiếu nước phát hành hóa đơn.	Yêu cầu thể hiện đúng ô/ghi chú theo form C/O tương ứng.
Vận chuyển trực tiếp	Đối chiếu B/L/AWB, cảng xếp/dỡ, nước quá cảnh, chứng từ vận tải chở suốt nếu có.	Quá cảnh nhưng thiếu chứng từ chứng minh hàng không bị gia công/thay đổi trạng thái.	Chuẩn bị through B/L, chứng từ trung chuyển hoặc xác nhận của hãng vận chuyển nếu cần.
Ngày cấp, dấu, chữ ký	Ngày cấp C/O, dấu/chữ ký, cấp sau, cấp thay thế, hiệu lực nộp C/O theo quy định.	C/O cấp sau nhưng không đánh dấu đúng; dấu/chữ ký không khớp mẫu; C/O quá hạn hoặc thiếu phụ lục.	Kiểm bản scan trước khi hàng đến; yêu cầu cấp lại/sửa C/O nếu phát hiện lỗi.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Sữa tắm tiêu chuẩn để kinh doanh	Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu/lưu thông.	Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS/miễn CFS, bảng thành phần/INCI, nhãn.	Cơ quan quản lý mỹ phẩm theo Bộ Y tế/Sở Y tế hoặc hệ thống dịch vụ công theo thủ tục hiện hành.	Trước khi hàng về, tốt nhất trước khi xuất hàng.	Không nên đưa hàng về rồi mới xử lý công bố.
Công bố tính năng sát khuẩn/diệt khuẩn/trị bệnh da	Cần rà lại ranh giới mỹ phẩm – thuốc/sản phẩm y tế/chế phẩm diệt khuẩn.	Thiết kế nhãn, danh sách công bố tính năng, tài liệu quảng cáo, thành phần.	Cơ quan chuyên ngành theo nhóm hàng thực tế.	Trước khi đặt hàng/in nhãn.	Không khẳng định là mỹ phẩm nếu công bố tính năng vượt phạm vi.
Hàng mẫu/hàng dùng thử	Có thể phát sinh cách xử lý khác với hàng kinh doanh.	Mục đích nhập, số lượng, chứng từ nội bộ.	Hải quan và cơ quan chuyên ngành nếu yêu cầu.	Trước mở tờ khai.	Không dùng hàng mẫu để lưu thông nếu chưa đủ điều kiện.
Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Rà loại hình, mục đích sử dụng, nghĩa vụ lưu hồ sơ.	Hợp đồng, PO, định mức/nội bộ, chứng từ nhập khẩu.	Hải quan quản lý doanh nghiệp.	Trước ETA.	Sai loại hình có thể phát sinh xử lý sau thông quan.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Thông tư mỹ phẩm	Thông tư 06/2011/TT-BYT	Bộ Y tế	Hiệu lực từ 01/04/2011; đã được sửa đổi/bổ sung	Khung quản lý mỹ phẩm, công bố, nhãn, PIF và lưu thông mỹ phẩm.	Hồ sơ công bố, nhãn mỹ phẩm, PIF.	Đối chiếu bản hợp nhất/sửa đổi tại thời điểm nộp.
Thông tư sửa đổi	Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	Hiệu lực 18/08/2025	Cập nhật hồ sơ công bố, CFS, phương thức nộp hồ sơ và thủ tục liên quan.	Phiếu công bố 01 bản điện tử khi nộp online hoặc 02 bản giấy khi nộp trực tiếp/bưu chính; giấy ủy quyền; CFS/miễn CFS; mốc 24 tháng nếu CFS không ghi thời hạn.	Rà trường hợp miễn CFS theo CPTPP nếu tuyến hàng phù hợp.
Thủ tục hành chính	Quyết định 2393/QĐ-BYT năm 2025	Bộ Y tế	Hiệu lực 18/08/2025	Công bố thủ tục hành chính sửa đổi/bổ sung theo Thông tư 34/2025/TT-BYT.	Thành phần hồ sơ và cách nộp hồ sơ công bố.	Đối chiếu cổng dịch vụ công tại thời điểm nộp.
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Nghị định 111/2021/NĐ-CP hiệu lực 15/02/2022	Quy định nhãn hàng hóa, nhãn phụ, xuất xứ, thông tin bắt buộc.	Nội dung nhãn, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm.	Kết hợp quy định nhãn mỹ phẩm.
Biểu thuế MFN	Nghị định 26/2023/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 15/07/2023	Cơ sở tra thuế nhập khẩu ưu đãi.	Nhóm 34.01, HS 3401.30.00.	Đối chiếu biểu thuế tại ngày mở tờ khai.
Thuế thông thường	Quyết định 15/2023/QĐ-TTg	Thủ tướng Chính phủ	Hiệu lực 15/07/2023	Cơ sở xác định thuế suất thông thường khi không đủ điều kiện MFN/FTA.	Nguyên tắc áp dụng thuế thông thường.	Ít dùng nếu hàng có MFN/FTA hợp lệ.
VAT	Nghị định 174/2025/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 01/07/2025	Rà VAT 8%/10% theo chính sách giảm VAT và nhóm loại trừ.	Phụ lục nhóm hàng loại trừ nếu có.	Không mặc định 8% nếu chưa rà hệ thống khai báo.
Xử phạt/hậu kiểm	Nghị định 117/2020/NĐ-CP và 124/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Cần đối chiếu hiệu lực/sửa đổi tại thời điểm áp dụng	Khung xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế, trong đó có mỹ phẩm.	Nhóm hành vi về công bố, lưu thông, nhãn, chất lượng, PIF.	Rà thêm văn bản sửa đổi/bổ sung nếu có.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Thông tư 06/2011/TT-BYT
Thông tư 34/2025/TT-BYT
Quyết định 2393/QĐ-BYT
Tra cứu Chương 34
Nghị định 26/2023/NĐ-CP
Quyết định 15/2023/QĐ-TTg
Nghị định 174/2025/NĐ-CP
Nghị định 111/2021/NĐ-CP

Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
Packing List (Phiếu đóng gói), thể hiện Mã hàng/mùi hương/dung tích.
Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn).
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
C/O nếu xin ưu đãi thuế.
Nhãn gốc, ảnh sản phẩm, danh sách mã hàng/SKU/biến thể.

Hồ sơ chuyên ngành mỹ phẩm

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất/chủ sở hữu.
CFS hoặc hồ sơ chứng minh thuộc trường hợp miễn CFS nếu áp dụng; nếu CFS không ghi thời hạn thì rà ngày cấp trong vòng 24 tháng.
Thành phần/INCI, nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt dự kiến.
PIF (hồ sơ thông tin sản phẩm) để lưu và xuất trình khi hậu kiểm.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, Contract/PO, B/L/AWB.	Mở tờ khai, trị giá, số lượng.	Nhà nhập khẩu, người bán/nhà xuất khẩu, đơn vị giao nhận.	Tên hàng không rõ sữa tắm; thiếu dung tích/mã hàng/SKU.	Đối chiếu từng mã hàng/SKU với công bố và nhãn.
HS	Catalogue, nhãn, thành phần, ảnh hàng.	Chốt mã HS và thuế.	Nhà nhập khẩu, bộ phận tuân thủ, đơn vị khai báo hải quan.	Nhầm với xà phòng dạng bánh, sữa dưỡng thể hoặc xịt thơm cơ thể.	Rà công dụng chính và dạng vật lý.
Công bố mỹ phẩm	Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS/miễn CFS, bảng thành phần/INCI.	Điều kiện nhập khẩu/lưu thông.	Bộ phận pháp chế/tuân thủ/QA.	Tên sản phẩm/công ty chịu trách nhiệm không khớp; CFS/giấy ủy quyền lỗi.	So sánh công bố với Invoice, nhãn và hồ sơ nhà sản xuất.
C/O	C/O/chứng từ xuất xứ, Invoice, vận đơn.	Hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.	Người bán/nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu.	Sai form, tiêu chí xuất xứ, ngày cấp hoặc mô tả hàng.	Kiểm C/O trước khi truyền tờ khai.
Nhãn	Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, thiết kế nhãn.	Lưu thông/hậu kiểm.	Nhà nhập khẩu/chủ nhãn hàng.	Thiếu thành phần, NSX/HSD, số lô, cảnh báo, tổ chức chịu trách nhiệm.	Checklist nhãn theo Nghị định 43/111 và quy định mỹ phẩm.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS Code	Sản phẩm có đúng là chế phẩm làm sạch da dạng lỏng/gel không?	Catalogue, nhãn, thành phần, công bố.	Bị tham vấn HS hoặc điều chỉnh thuế.	Chốt lập luận HS trước ETA.
Công bố mỹ phẩm	Số tiếp nhận Phiếu công bố có đúng tên sản phẩm/nhãn hiệu/mã hàng/SKU không?	Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS.	Bị yêu cầu bổ sung hồ sơ chuyên ngành.	Đối chiếu trước khi hàng rời cảng xuất.
Công bố tính năng sản phẩm	Có công bố tính năng điều trị, sát khuẩn y tế hoặc kháng bệnh da không?	Thiết kế nhãn, website, catalogue.	Bị nghi vượt phạm vi mỹ phẩm.	Rà công bố tính năng trước khi in nhãn và nhập khẩu.
C/O	C/O có đủ điều kiện hưởng FTA không?	C/O, Invoice, B/L/AWB.	Không được hưởng ưu đãi, có thể truy thu.	Kiểm form, tiêu chí, mô tả, HS và vận chuyển trực tiếp.
Nhãn phụ	Nhãn phụ tiếng Việt có đủ thông tin bắt buộc không?	Nhãn gốc, nhãn phụ, công bố.	Rủi ro kiểm tra lưu thông/hậu kiểm.	Chuẩn hóa nhãn phụ trước khi hàng về kho.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU SỮA TẮM

Bước 1: Rà soát trước ETA

Chốt HS 3401.30.00 nếu phù hợp, kiểm thuế MFN/FTA/VAT, tình trạng công bố mỹ phẩm, C/O và nhãn.

Bước 2: Khóa bộ chứng từ

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, mã hàng/SKU, dung tích, xuất xứ, công bố, CFS/giấy ủy quyền và nhãn gốc.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ chuyên ngành

Chuẩn bị Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS/miễn CFS, bảng thành phần/INCI và nhãn phụ; xử lý trước khi hàng về để tránh lưu bãi.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

Luồng Xanh: hệ thống cho thông quan theo điều kiện; Luồng Vàng: kiểm hồ sơ; Luồng Đỏ: kiểm hồ sơ và thực tế hàng hóa. Điểm dễ bị hỏi gồm HS, công bố, C/O, nhãn, trị giá và số lượng.

Bước 5: Thông quan và hoàn tất sau thông quan

Kéo hàng về kho, dán/hoàn thiện nhãn phụ nếu cần, lưu hồ sơ theo lô, chuẩn bị PIF và hồ sơ giải trình hậu kiểm.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
C/O sai form hoặc sai tiêu chí xuất xứ	Mất ưu đãi thuế, có thể truy thu.	Rà form, tiêu chí WO/RVC/CTH/CTSH, ngày cấp, vận chuyển trực tiếp.	C/O, Invoice, B/L/AWB.
Lệch tên hàng giữa công bố và chứng từ	Bị yêu cầu giải trình/bổ sung.	Khóa tên thương mại, mã hàng/SKU, nhãn hiệu, dung tích trước khi xuất hàng.	Phiếu công bố, Invoice, Packing List, nhãn.
CFS/ủy quyền không phù hợp	Không hoàn thiện công bố hoặc bị vướng hậu kiểm.	Kiểm chủ thể, thời hạn, hợp pháp hóa/chứng thực nếu cần.	giấy ủy quyền, CFS, hồ sơ nhà sản xuất.
Gọi tên hàng quá chung	Áp sai HS và sai chính sách.	Ghi rõ sữa tắm, dạng lỏng/gel, làm sạch da, dung tích, nhãn hiệu.	Invoice, Packing List, catalogue.
Công bố tính năng vượt phạm vi mỹ phẩm	Rủi ro bị coi là thuốc/sản phẩm y tế/chế phẩm diệt khuẩn.	Rà toàn bộ thiết kế nhãn và nội dung quảng cáo trước khi nhập.	Nhãn, website, danh sách công bố tính năng.

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Sữa tắm nhập khẩu có cần công bố mỹ phẩm không?

Có, nếu nhập khẩu để lưu thông như mỹ phẩm. Cần rà hồ sơ công bố theo quy định hiện hành trước khi triển khai lô hàng.

HS của sữa tắm có phải luôn là 3401.30.00 không?

Không khẳng định tuyệt đối. Đây là mã tham khảo trọng tâm khi sản phẩm là chế phẩm làm sạch da dạng lỏng/kem đóng gói bán lẻ; vẫn cần đối chiếu hồ sơ thực tế.

C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể, nếu C/O hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ theo FTA tương ứng.

Có cần nhãn phụ tiếng Việt không?

Cần rà theo quy định nhãn hàng hóa và nhãn mỹ phẩm trước khi lưu thông tại Việt Nam.

Hàng mẫu/hàng dùng thử có làm giống hàng kinh doanh không?

Không nên mặc định giống nhau. Cần rà mục đích nhập, số lượng, việc lưu thông và yêu cầu chuyên ngành.

Nếu nhãn ghi “antibacterial” hoặc “medicated” thì sao?

Cần rà rất kỹ vì có thể vượt phạm vi mỹ phẩm, kéo theo chính sách khác hoặc yêu cầu giải trình chuyên ngành.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành cho mặt hàng sữa tắm. Khi triển khai thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, thành phần/INCI, nhãn, Phiếu công bố, CFS/ủy quyền, C/O, chứng từ vận tải và mục đích nhập khẩu.

Rà soát trước ETA

HS, thuế, C/O, nhãn, công bố mỹ phẩm, CFS/giấy ủy quyền và bộ chứng từ.

Kiểm soát hồ sơ tuân thủ

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, Phiếu công bố, INCI, nhãn gốc và nhãn phụ.

Vận chuyển quốc tế

Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA, bộ chứng từ báo trước và chứng từ vận tải.

Khai báo hải quan & hậu kiểm

Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ, lưu hồ sơ theo lô và hỗ trợ giải trình khi cần.

Với các lô hàng mỹ phẩm có khả năng phát sinh yêu cầu công bố, C/O hoặc nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, nhãn, Phiếu công bố, CFS/ủy quyền hoặc C/O đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN