Sàn nâng là nhóm thiết bị dễ bị gọi tên chung chung trên chứng từ: “lifting platform”, “scissor lift”, “lift table”, “dock lift” hoặc “platform lift”. Nếu không làm rõ công năng, tải trọng, chiều cao nâng, cơ cấu truyền động và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể áp sai HS Code, thiếu hồ sơ kỹ thuật, bị hỏi chính sách an toàn lao động hoặc không chứng minh được điều kiện hưởng C/O. Để áp dụng đúng cho mặt hàng trong bài, doanh nghiệp cần chốt model, công dụng, cấu tạo hoặc thành phần, tình trạng mới/cũ và tài liệu kỹ thuật trước khi kết luận về mã HS, thuế và chính sách chuyên ngành. Nội dung bên dưới hệ thống hóa các điểm kiểm soát từ bước nhận chứng từ, rà catalogue và nhãn đến chuẩn bị hồ sơ, khai báo và phối hợp xử lý tại cửa khẩu.

Bài viết này cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để doanh nghiệp rà soát trước khi triển khai lô hàng: mã HS, thuế, chính sách chuyên ngành, bộ chứng từ, quy trình thông quan và rủi ro cần chặn trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến).

QUICK FACT – TÓM TẮT NHANH

BẢNG QUICK FACT – TÓM TẮT NHANH

Nội dung rà soát	Thông tin tham khảo cho sàn nâng
Phạm vi sản phẩm	Sàn nâng dùng để nâng/hạ hàng hóa, thiết bị, pallet hoặc tạo cao độ thao tác trong nhà máy/kho/xưởng/công trình. Nếu là sàn nâng người hoặc aerial work platform (thiết bị nâng người làm việc trên cao), phải rà thêm QCVN an toàn lao động tương ứng.
HS tham khảo chính	8428.90.90 – Máy nâng hạ, giữ, xếp hoặc dỡ hàng khác, loại khác. Không dùng máy móc nếu thực tế là thang máy, xe nâng tự hành, cầu nâng xe, bộ phận rời hoặc thiết bị chuyên dụng khác.
Thuế tham khảo	Với HS 8428.90.90: MFN tham khảo 0%, thuế thông thường 5%, VAT tham khảo 8% theo dữ liệu tra cứu; cần chốt lại theo biểu thuế, chính sách VAT và mã HS 8 số tại ngày mở tờ khai.
Chính sách chuyên ngành	Có thể phát sinh yêu cầu về an toàn lao động/kiểm định khi là sàn nâng người, sàn nâng lắp đặt cố định hoặc thiết bị thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.
Hồ sơ cần khóa trước ETA	Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, datasheet, ảnh nameplate, model/serial list, thông số tải nâng, chiều cao nâng, cơ cấu truyền động, tình trạng hàng mới/cũ và C/O nếu xin ưu đãi.

Lưu ý pháp lý
Không kết luận “không cần giấy phép/kiểm tra chuyên ngành” cho mọi sàn nâng nếu chưa rà theo catalogue, datasheet, model, tải trọng, chiều cao nâng, chức năng nâng người/nâng hàng và tình trạng mới/cũ. Nếu thiết bị dùng để nâng người hoặc thuộc danh mục máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, hồ sơ nhập khẩu và hồ sơ đưa vào sử dụng có thể phát sinh nghĩa vụ chuyên ngành riêng.

Minh họa Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu sàn nâng — Minh họa nhóm hàng và bối cảnh rà soát hồ sơ trước thông quan.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho sàn nâng nhập khẩu phục vụ nâng/hạ hàng hóa, thiết bị, pallet, khuôn, bán thành phẩm hoặc tạo cao độ thao tác tại kho, nhà xưởng, dây chuyền sản xuất, khu vực bốc xếp và công trình.

Nhóm có thể cùng phạm vi

Sàn nâng thủy lực, sàn nâng điện – thủy lực.
Sàn nâng cắt kéo, bàn nâng dạng sàn, dock lift/dock leveler có cơ cấu nâng.
Sàn nâng cố định hoặc di động dùng cho hàng hóa.

Nhóm phải rà riêng

Sàn nâng người/aerial work platform: rà QCVN 20:2015/BLĐTBXH.
Xe nâng tự hành, thang máy, cầu nâng ô tô, vận thăng xây dựng.
Hàng đã qua sử dụng/refurbished, hàng mẫu, hàng bảo hành hoặc hàng dự án.

Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model và mục đích nhập khẩu thực tế. Không tự động áp dụng chung cho mọi thiết bị có tên thương mại “lift platform”.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Khi phân loại sàn nâng, cần xác định bản chất kỹ thuật: thiết bị nâng hàng hay nâng người; cơ cấu nâng dạng cắt kéo, trụ đứng, thủy lực, xích/vít me; tải trọng nâng; chiều cao nâng; kiểu lắp đặt cố định/di động; có cabin, lan can, bộ điều khiển, cảm biến an toàn, chân chống, bánh xe hoặc nguồn điện đi kèm hay không.

BẢNG TIÊU CHÍ NHẬN DIỆN KỸ THUẬT

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Công năng chính	Catalogue, datasheet, manual, hình ảnh vận hành	Nhầm giữa sàn nâng hàng, sàn nâng người, thang máy hoặc xe nâng tự hành	“Sàn nâng thủy lực dùng nâng hàng, model…, tải trọng…, chiều cao nâng…, hàng mới 100%”
Tải trọng và chiều cao nâng	Nameplate, specification sheet, test certificate nếu có	Thiếu căn cứ rà chính sách an toàn lao động và kiểm định khi đưa vào sử dụng	Ghi rõ tải trọng nâng, chiều cao nâng, kích thước mặt sàn
Cơ cấu truyền động	Datasheet, bản vẽ kỹ thuật, manual	Có thể ảnh hưởng HS nếu thiết bị là thang nâng, vận thăng hoặc bộ phận của dây chuyền	Nêu “điện – thủy lực”, “cắt kéo”, “trục vít”, “xích” nếu có
Tình trạng hàng	Invoice, hợp đồng, ảnh máy, năm sản xuất, serial	Máy cũ có thể bị kéo vào Quyết định 18/2019/QĐ-TTg và yêu cầu hồ sơ tuổi thiết bị/chất lượng	Ghi “hàng mới 100%” hoặc mô tả đúng nếu đã qua sử dụng/refurbished
Mục đích sử dụng	PO/hợp đồng, giải trình công năng, layout nhà máy	Nếu dùng nâng người nhưng khai như nâng hàng có thể sai chính sách an toàn	Mô tả mục đích: nâng hàng trong kho/nhà xưởng hoặc nâng người làm việc trên cao

Cảnh báo mô tả hàng hóa
Việc gọi tên hàng chung chung như “lifting equipment”, “platform”, “lift” hoặc “machine” có thể dẫn đến áp sai HS, sai chính sách chuyên ngành, thiếu hồ sơ kỹ thuật và phát sinh yêu cầu giải trình trong luồng Vàng/Đỏ.

HS CODE – THUẾ – C/O

HS của sàn nâng không được chốt theo tên thương mại mà phải căn cứ vào công năng chính và cấu tạo. Với sàn nâng hàng/sàn nâng cắt kéo thông thường, mã tham khảo thường rà trong nhóm 8428 – máy nâng hạ, giữ, xếp hoặc dỡ hàng khác. Nếu thiết bị thực tế là thang máy, xe nâng tự hành, vận thăng xây dựng, cầu nâng ô tô hoặc bộ phận rời, mã HS có thể thay đổi.

BẢNG MÃ HS THAM KHẢO THEO CÔNG NĂNG

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
8428.90.90	Sàn nâng/lift table/lifting platform dạng máy nâng hạ khác, không phải thang máy, băng tải, xe nâng tự hành hoặc bộ phận rời	Có thể bị yêu cầu phân loại lại nếu catalogue thể hiện thiết bị là thang nâng, xe nâng người tự hành hoặc hệ thống chuyên dụng	Catalogue, datasheet, hình ảnh tổng thể, nameplate, manual, thông số tải trọng và chiều cao nâng
8428.10	Chỉ rà nếu thiết bị có bản chất là thang máy hoặc thiết bị nâng hạ theo chiều thẳng đứng có đặc điểm tương ứng	Áp sai sang 8428.90.90 có thể làm sai chính sách và thống kê hải quan	Bản vẽ lắp đặt, catalogue thang nâng, mô tả cabin/giếng thang/nền móng
8427	Rà nếu thiết bị là xe nâng tự hành, xe nâng người có khả năng di chuyển theo chức năng xe nâng	Sai HS nếu chỉ gọi chung là “sàn nâng” trong khi thực tế là mobile elevating work platform	Catalogue, thông số di chuyển, nguồn động lực, khả năng tự hành
8431 hoặc mã khác	Rà nếu nhập rời phụ tùng, bộ phận, cụm thủy lực, bàn nâng chưa hoàn chỉnh	Khai nguyên máy trong khi thực tế là parts/spare parts có thể sai thuế và chính sách	Packing list chi tiết, BOM, ảnh từng kiện, mục đích thay thế/lắp ráp

BẢNG THUẾ ĐỀ XUẤT THAM KHẢO

Nhóm HS/thuế tham khảo	Thuế nhập khẩu thông thường	Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN	VAT tham khảo	Ưu đãi đặc biệt theo C/O	Ghi chú nghiệp vụ
8428.90.90 – loại khác	5%	0%	8% theo dữ liệu tra cứu; cần rà chính sách VAT tại ngày mở tờ khai	Có thể 0% nếu C/O hợp lệ theo FTA tương ứng và đáp ứng quy tắc xuất xứ	Mã chính cần rà cho sàn nâng hàng/sàn nâng cắt kéo thông thường; phải chốt bằng hồ sơ kỹ thuật thực tế
Nhóm 8428.10 hoặc 8427 nếu bản chất hàng khác	Tra theo dòng HS 8 số	Tra theo dòng HS 8 số	Thường rà 8%/10% tùy chính sách VAT và nhóm hàng	Theo từng FTA, form C/O và quy tắc xuất xứ	Không sử dụng số liệu 8428.90.90 nếu thiết bị là thang máy, xe nâng tự hành hoặc vận thăng
Phụ tùng/bộ phận rời	Tra theo mã phụ tùng tương ứng	Tra theo mã phụ tùng tương ứng	Tra theo chính sách VAT tại thời điểm nhập khẩu	Theo mã HS và C/O cụ thể	Cần tránh khai nhầm “nguyên máy” nếu hàng là bộ phận thay thế

Rủi ro C/O thường gặp gồm: sai form C/O, sai tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng không khớp Invoice/Packing List, HS trên C/O khác HS khai báo, hoặc phát sinh hóa đơn bên thứ ba nhưng C/O không thể hiện đúng. Doanh nghiệp nên kiểm tra C/O trước ETA, không chờ đến khi hàng về mới đối chiếu.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

BẢNG MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Sàn nâng hàng mới, dùng nâng hàng trong kho/xưởng	Thủ tục hải quan thông thường; rà nhãn hàng hóa, HS, thuế, C/O; rà an toàn lao động khi đưa vào sử dụng nếu thuộc danh mục	Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, datasheet, nameplate	Cơ quan Hải quan; cơ quan quản lý lao động địa phương nếu phát sinh khai báo/kiểm định sử dụng	Trước ETA và trước khi đưa thiết bị vào vận hành	Không khẳng định miễn chuyên ngành nếu chưa rà tải trọng, công năng và tình trạng hàng
Sàn nâng dùng để nâng người	Có thể áp dụng QCVN 20:2015/BLĐTBXH và yêu cầu kiểm định kỹ thuật an toàn theo quy chuẩn	Catalogue, manual, chứng chỉ chất lượng, hồ sơ kỹ thuật, quy trình vận hành	Tổ chức kiểm định được chỉ định; cơ quan quản lý lao động theo thẩm quyền	Rà trước khi nhập và trước khi đưa vào sử dụng	Rủi ro cao nếu khai là sàn nâng hàng nhưng thực tế nâng người
Sàn nâng đã qua sử dụng/refurbished	Rà Quyết định 18/2019/QĐ-TTg và Quyết định 28/2022/QĐ-TTg về máy móc, thiết bị đã qua sử dụng	Năm sản xuất, tiêu chuẩn sản xuất, hồ sơ chất lượng, tài liệu giám định nếu có	Cơ quan Hải quan; tổ chức giám định nếu được yêu cầu	Trước khi ký hợp đồng/booking	Có thể không được nhập nếu không đáp ứng điều kiện tuổi thiết bị/chất lượng theo quy định
Hàng mẫu, hàng thử nghiệm, hàng bảo hành	Chính sách phụ thuộc mục đích nhập, trị giá, tình trạng hàng và chế độ hải quan	PO, hợp đồng bảo hành, thư giải trình, serial list	Cơ quan Hải quan	Trước khi mở tờ khai	Không tự động áp quy trình hàng kinh doanh thông thường
Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Rà mục đích sử dụng, tài sản cố định, chế độ nhập khẩu, hồ sơ nội bộ nhà máy	Hợp đồng, packing list, danh mục thiết bị, layout line, hồ sơ dự án nếu có	Cơ quan Hải quan quản lý khu vực; bộ phận compliance của doanh nghiệp	Trước ETA	Tên hàng/model/serial phải khớp trong toàn bộ hồ sơ

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

BẢNG VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý nếu có	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Hải quan 54/2014/QH13	Quốc hội	Hiệu lực từ 01/01/2015	Nền tảng thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, thông quan	Rà quy định về hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa	Cần đối chiếu văn bản hướng dẫn hiện hành
Luật	Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13	Quốc hội	Hiệu lực từ 01/07/2016	Nền quản lý máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động	Rà nghĩa vụ kiểm định/khai báo khi sử dụng thiết bị	Áp dụng mạnh khi sàn nâng dùng để nâng người hoặc thuộc danh mục thiết bị nghiêm ngặt
Thông tư/QCVN	Thông tư 48/2015/TT-BLĐTBXH ban hành QCVN 20:2015/BLĐTBXH	Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội	Hiệu lực từ 25/01/2016	Quy chuẩn an toàn lao động đối với sàn nâng dùng để nâng người	QCVN 20:2015/BLĐTBXH; mục hồ sơ kỹ thuật, yêu cầu an toàn, kiểm định	Chỉ áp dụng khi thiết bị thuộc phạm vi sàn nâng dùng để nâng người
Thông tư	Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH	Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội	Hiệu lực từ 01/03/2020	Danh mục máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ	Phụ lục danh mục thiết bị nâng/thiết bị liên quan	Cần rà theo model, công năng và hồ sơ kỹ thuật thực tế
Quyết định	Quyết định 18/2019/QĐ-TTg và Quyết định 28/2022/QĐ-TTg	Thủ tướng Chính phủ	18/2019 hiệu lực 15/06/2019; 28/2022 hiệu lực 01/03/2023	Quản lý nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng	Điều kiện tuổi thiết bị, tiêu chuẩn, chất lượng còn lại, hồ sơ chứng minh	Chỉ phát sinh khi hàng đã qua sử dụng/refurbished
Biểu thuế	Nghị định 26/2023/NĐ-CP và Nghị định 108/2025/NĐ-CP	Chính phủ	26/2023 hiệu lực 15/07/2023; 108/2025 hiệu lực 19/05/2025	Căn cứ rà thuế nhập khẩu ưu đãi MFN và biểu thuế liên quan	Phụ lục biểu thuế theo mã HS	Phải đối chiếu tại thời điểm mở tờ khai

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Xem Thông tư 48/2015/TT-BLĐTBXH Xem Quyết định 18/2019/QĐ-TTg Xem Nghị định 26/2023/NĐ-CP

Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
Packing List (Phiếu đóng gói).
Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn).
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
C/O nếu xin ưu đãi thuế.
Catalogue, datasheet, hình ảnh nameplate, model/serial list.

Hồ sơ chuyên ngành nếu có

Hồ sơ kỹ thuật, manual, bản vẽ lắp đặt.
Chứng chỉ chất lượng/test report nếu nhà sản xuất cấp.
Hồ sơ kiểm định kỹ thuật an toàn khi đưa vào sử dụng nếu thuộc diện áp dụng.
Hồ sơ chứng minh hàng mới/cũ, năm sản xuất.
Hồ sơ nhãn hàng hóa nhập khẩu.

BẢNG CHECKLIST HỒ SƠ THEO NGHIỆP VỤ

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Chứng từ thương mại	Invoice, Packing List, Contract/PO	Mở tờ khai, xác định trị giá, số lượng	Importer, shipper, purchasing	Tên hàng quá chung; thiếu model/serial; sai đơn vị tính	Đối chiếu tên hàng, model, số lượng, xuất xứ trước khi nhận pre-alert
Chứng từ vận tải	B/L hoặc AWB, arrival notice nếu có	Lấy hàng, khai manifest, thông quan	Forwarder, carrier, đại lý	Sai consignee, thiếu số kiện/trọng lượng	Kiểm tra B/L draft trước khi phát hành
Hồ sơ kỹ thuật	Catalogue, datasheet, manual, ảnh nameplate	Chốt HS và chính sách an toàn	Nhà sản xuất, importer, kỹ thuật nhà máy	Catalogue không thể hiện tải trọng/chiều cao nâng/công năng	Yêu cầu bản PDF chính thức trước ETA
Hồ sơ xuất xứ	C/O, invoice bên thứ ba nếu có	Xin ưu đãi thuế nhập khẩu	Shipper, phòng xuất nhập khẩu	C/O sai HS, sai mô tả, sai tiêu chí xuất xứ	Soát form, tiêu chí, route, invoice và mô tả hàng
Hồ sơ hàng cũ nếu có	Năm sản xuất, chứng thư giám định, tiêu chuẩn sản xuất, hồ sơ chất lượng	Rà điều kiện nhập máy cũ	Importer, nhà cung cấp, tổ chức giám định	Thiếu năm sản xuất hoặc không chứng minh chất lượng còn lại	Chặn từ giai đoạn đàm phán hợp đồng

Quy tắc khớp hồ sơ
Tên hàng, số lượng, model, serial, xuất xứ, tải trọng, chiều cao nâng và tình trạng hàng phải khớp 100% giữa chứng từ thương mại, catalogue, nhãn hàng, hồ sơ chuyên ngành và tờ khai hải quan.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

BẢNG CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH THÔNG QUAN

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS đã đủ căn cứ chưa?	Thiết bị là sàn nâng hàng, sàn nâng người, xe nâng tự hành hay thang nâng?	Catalogue, datasheet, ảnh thực tế	Bị chuyển mã, tham vấn hoặc bổ sung hồ sơ	Chuẩn bị bảng phân tích HS trước khi mở tờ khai
Có thuộc diện an toàn lao động nghiêm ngặt không?	Thiết bị có dùng nâng người hoặc thuộc danh mục kiểm định không?	Manual, QCVN, mô tả công năng	Bị yêu cầu hồ sơ chuyên ngành hoặc vướng khi đưa vào sử dụng	Rà QCVN 20 và Thông tư 36 nếu liên quan
Hàng mới hay đã qua sử dụng?	Invoice/cert có ghi rõ new 100% không?	Invoice, serial, năm sản xuất, ảnh máy	Bị áp điều kiện máy cũ theo QĐ 18/2019	Làm rõ tình trạng hàng trong hợp đồng và chứng từ
C/O có đủ điều kiện không?	Form C/O, tiêu chí xuất xứ, route vận chuyển có hợp lệ không?	C/O, B/L, invoice, packing list	Mất ưu đãi thuế, phát sinh truy thu	Kiểm tra C/O draft trước ETA
Nhãn hàng hóa đã đủ chưa?	Nameplate có đủ model, xuất xứ, nhà sản xuất, thông số chính không?	Ảnh nameplate, nhãn gốc, nhãn phụ	Bị yêu cầu bổ sung nhãn khi kiểm tra thực tế	Chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt nếu đưa ra lưu thông

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1 – Rà soát trước ETA

Chốt HS, thuế, C/O, nhãn, tình trạng hàng mới/cũ và khả năng phát sinh chính sách an toàn lao động theo model thực tế.

Bước 2 – Khóa chứng từ và kỹ thuật

Khóa Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, datasheet, model/serial list, tải trọng và chiều cao nâng.

Bước 3 – Rà hồ sơ chuyên ngành nếu có

Với sàn nâng người hoặc thiết bị thuộc danh mục nghiêm ngặt, chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật/kiểm định để phục vụ giai đoạn đưa vào sử dụng.

Bước 4 – Mở tờ khai hải quan

Luồng Xanh: thông quan theo điều kiện hệ thống; Luồng Vàng: kiểm tra hồ sơ; Luồng Đỏ: kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Bước 5 – Thông quan, kéo hàng và hậu kiểm

Kéo hàng về kho/nhà máy, hoàn thiện nhãn, lưu hồ sơ theo lô và chuẩn bị giải trình HS, trị giá, C/O, tình trạng hàng khi cần.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

BẢNG CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Gọi tên hàng quá chung chung	Sai HS hoặc bị yêu cầu giải trình công năng	Ghi rõ sàn nâng loại gì, dùng nâng hàng hay nâng người, tải trọng, chiều cao nâng	Catalogue, datasheet, ảnh máy
Lệch model giữa Invoice và catalogue	Không chứng minh được chính sách/HS	Khóa model/serial list trước khi phát hành chứng từ	Invoice, PL, catalogue, nameplate
Không rà hàng mới/cũ	Bị vướng Quyết định 18/2019/QĐ-TTg nếu hàng đã qua sử dụng	Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận hàng mới 100% hoặc hồ sơ máy cũ	Invoice, hợp đồng, năm sản xuất
C/O sai mô tả hoặc HS	Không được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt	Soát C/O draft, form, tiêu chí xuất xứ và vận tải trực tiếp	C/O, B/L, invoice
Thiếu hồ sơ an toàn lao động khi sàn nâng dùng nâng người	Vướng đưa vào sử dụng, kiểm định hoặc khai báo nội bộ	Rà QCVN 20, hồ sơ kỹ thuật, tổ chức kiểm định từ sớm	Manual, test certificate, hồ sơ kỹ thuật

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

BẢNG FAQ – CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu hỏi	Trả lời ngắn gọn
Sàn nâng nhập khẩu có cần giấy phép không?	Không nên kết luận chung. Với sàn nâng hàng mới thông thường, trọng tâm là HS, thuế, nhãn và hồ sơ kỹ thuật; nếu dùng nâng người hoặc thuộc danh mục nghiêm ngặt, cần rà thêm chính sách an toàn lao động.
HS 8428.90.90 có dùng cho mọi sàn nâng không?	Không. Đây là mã tham khảo cho nhóm máy nâng hạ khác; nếu thiết bị là xe nâng tự hành, thang máy, vận thăng hoặc bộ phận rời thì phải rà mã khác.
Sàn nâng người có cần kiểm định không?	Nếu thuộc phạm vi QCVN 20:2015/BLĐTBXH hoặc danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và kiểm định theo quy định khi đưa vào sử dụng.
C/O có giúp giảm thuế không?	Có thể, nếu C/O đúng form, đúng tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng và HS phù hợp. Với mã tham khảo 8428.90.90, nhiều FTA có thể về 0% nhưng không được mặc định nếu hồ sơ không hợp lệ.
Hàng mẫu/hàng bảo hành có làm giống hàng kinh doanh không?	Không mặc định giống. Cần rà chế độ nhập khẩu, trị giá, mục đích sử dụng, tình trạng hàng và bộ hồ sơ đi kèm.
Nếu model trên invoice khác catalogue thì xử lý thế nào?	Nên yêu cầu chỉnh chứng từ trước khi mở tờ khai. Nếu đã phát sinh, cần có thư giải trình, model list và tài liệu chứng minh cùng sản phẩm/phiên bản.

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành cho sàn nâng. Tuy nhiên, khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, chứng từ, xuất xứ, tải trọng, chiều cao nâng và mục đích nhập khẩu.

Rà soát trước ETA

Mã HS, chính sách an toàn lao động, C/O, thuế, nhãn hàng hóa, catalogue/datasheet/model.

Kiểm soát hồ sơ Compliance

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, catalogue, test report, nameplate và hồ sơ kỹ thuật.

Logistics quốc tế & thông quan

Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA, pre-alert, khai báo hải quan và xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ.

Hậu kiểm

Lưu hồ sơ theo lô, rà nhãn phụ, tem/kiểm định nếu thuộc diện áp dụng và chuẩn bị hồ sơ giải trình sau thông quan.

Với các lô hàng có khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, datasheet, C/O hoặc nameplate đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

TGIMEX hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập phương án nhập khẩu theo hướng E2E: rà soát chính sách trước ETA, kiểm tra bộ chứng từ, phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý thông quan, giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN TỬ – LINH KIỆN – ICT

MÁY MÓC – CƠ KHÍ – THIẾT BỊ

DỆT MAY – DA GIÀY – NGUYÊN PHỤ LIỆU

GỖ – NỘI THẤT – SẢN PHẨM GỖ

NÔNG SẢN

THỦY SẢN – SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT

F&B – THỰC PHẨM CHẾ BIẾN – ĐỒ UỐNG

HÓA CHẤT – NHỰA – CAO SU – NGUYÊN LIỆU

THÉP – NHÔM – KIM LOẠI – VẬT LIỆU XÂY DỰNG

HÀNG DỰ ÁN – DG – REEFER – OOG

BAO BÌ – GIẤY – IN ẤN

GỐM SỨ – THỦ CÔNG MỸ NGHỆ – ĐÁ – TRE MÂY

DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ – CHĂM SÓC SỨC KHỎE

MỸ PHẨM – PERSONAL CARE – HOUSEHOLD CARE

PHỤ TÙNG Ô TÔ – XE MÁY – EV

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU SÀN NÂNG