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带 WI-FI/蓝牙的 MFP 进口手续指南
本文仅适用于带有打印、复印、扫描及可能带传真功能，并集成 Wi-Fi/蓝牙的 MFP（多功能打印机）；不自动适用于单功能打印机、独立复印机、独立扫描仪或工业印刷设备。
快速摘要
| 项目 | MFP 带 Wi-Fi/蓝牙需核查内容 | 操作备注 |
|---|---|---|
| 品名 | MFP / 多功能打印机，具备打印-复印-扫描，可能带传真；支持 USB/LAN/Wi-Fi/蓝牙。 | 如 catalogue 显示彩色复印、传真、扫描或无线功能，不宜只写 “printer”。 |
| 建议参考 HS | 8443.31.xx – 具备打印、复印或传真中两项以上功能，可连接自动数据处理设备或网络。细分编码可能包括 8443.31.11/19/21/29/31/91/99。 | 具体 8 位编码取决于打印技术、功能、彩色/黑白、速度及型号。 |
| 参考税率 | 普通进口税通常 5%；MFN 优惠进口税通常 0%；建议 VAT：10%；有合格 C/O 时 FTA 优惠税率通常 0%。 | 实际应按 8 位 HS、原产地及报关日税收政策复核。 |
| 核心专业政策 | 三层核查：印刷设备政策；Wi-Fi/蓝牙模块合规；商品标签和技术资料。 | 未核查彩色复印、打印技术、速度、纸张规格和新旧状态前，不应判断“无需许可/申报”。 |
| 关键技术资料 | Catalogue、datasheet、user manual、型号清单、原标签照片、打印技术、无线参数及 test report（如有）。 | 型号、序列号、功能、产地、无线模块及打印技术必须在各资料中一致。 |
问题 – 风险 – 处理方向
带 Wi-Fi/蓝牙的 MFP 可能同时涉及海关归类、印刷设备管理及无线合规。如仅按商业名称 “printer” 处理，可能导致 HS 归类错误、遗漏印刷设备申报或缺少 Wi-Fi/蓝牙 RF/EMC 文件。
处理不当可能造成查验资料、要求补充技术说明、C/O 优惠被拒、产生 DEM/DET、交付延误或后续补证风险。
本文提供 ETA 前的 E2E（端到端）核查路径：HS、税费、C/O、印刷设备政策、无线合规、清关资料、通关决策点和风险清单。
适用范围
适用
办公用 MFP，具备打印-复印-扫描，可能带传真，通过 USB、LAN、Wi-Fi 或蓝牙连接；全新货物，用于销售、办公项目、EPE/FDI 或工厂。
不自动适用
单功能打印机、独立复印机、扫描仪、工业打印机、3D 打印机、标签打印机、制版设备或印后加工线。
需单独核查的变体
彩色复印 MFP、高速 MFP、A3 或更大幅面、带传真、硬盘存储、高级安全模块、Wi-Fi 6/6E/7、BLE 或 NFC。
适用原则
必须根据 catalogue、datasheet、型号和实际进口用途核查。全新、二手、翻新、样品、保修或项目货物可能适用不同政策。
货物识别与技术分类
识别重点不是单纯“是否为打印机”，而是是否同时具备打印、复印、扫描/传真、无线连接、纸张规格、速度和货物状态。
| 核查标准 | 需对照资料 | 描述错误风险 | 建议申报描述 |
|---|---|---|---|
| 主要功能 | Catalogue、manual、型号清单 | 打印机、MFP、复印机、扫描仪归类错误。 | Multifunction printer, print-copy-scan, with Wi-Fi/Bluetooth, brand/model… |
| 打印技术 | Datasheet: laser/inkjet/LED/thermal | 8443.31 细分编码错误。 | Laser multifunction printer / inkjet multifunction printer… |
| 彩色或黑白 | Datasheet、标签、墨粉/墨盒规格 | 遗漏彩色复印政策或税号错误。 | Color/monochrome MFP, copy/scan function… |
| 速度和纸张规格 | Catalogue、技术规格 | 影响是否需申报/排除的判断。 | 必要时注明 ppm、A4/A3。 |
| 无线连接 | 无线规格、RF test report、模块标签 | 缺少合规资料或测试报告。 | Built-in Wi-Fi 2.4/5GHz, Bluetooth, LAN/USB… |
| 货物状态 | Invoice、合同、照片、序列号清单 | 二手/翻新货可能适用单独监管。 | Brand new 100%；used/refurbished 需另行核查。 |
HS 编码 – 税率 – C/O
若 MFP 具备打印、复印或传真中两项以上功能，且可连接自动数据处理设备或网络，通常按 8443.31.xx 方向核查。具体 8 位编码取决于打印技术、传真/扫描功能、彩色/黑白及型号参数。
| 参考 HS | 适用条件 | 参考税率 | 误用风险 | 需对照资料 |
|---|---|---|---|---|
| 8443.31.11 / 8443.31.19 | 喷墨打印-复印 MFP，可连接 ADP/网络。 | 普通税 5%；MFN 0%；建议 VAT 10%；有合格 C/O 时 FTA 通常 0%。 | 打印技术或 8 位税号错误。 | Catalogue、datasheet、C/O、invoice、packing list。 |
| 8443.31.21 / 8443.31.29 | 激光打印-复印 MFP，可连接 ADP/网络。 | 普通税 5%；MFN 0%；建议 VAT 10%；有合格 C/O 时 FTA 通常 0%。 | 激光/喷墨混淆。 | Datasheet、墨粉规格、型号清单、原标签。 |
| 8443.31.91 / 8443.31.99 | 打印-复印-扫描-传真组合或 8443.31 下其他类型。 | 普通税 5%；MFN 0%；建议 VAT 10%；有合格 C/O 时 FTA 通常 0%。 | 误作独立复印机、扫描仪或单功能打印机。 | Manual、传真/扫描功能、端口照片、C/O。 |
| 8443.32.xx / 8443.39.xx | 仅在实际货物并非 8443.31 MFP 时另行核查。 | 按具体税号单独查询。 | 重新归类及税费调整。 | 技术资料与实际用途。 |
C/O 提示：享受优惠税率需 C/O 表格、原产地标准、货物描述及 HS 编码一致。若 invoice 写 MFP、C/O 写 printer、catalogue 显示 color copier with Wi-Fi，应在 ETA 前统一资料。
适用的专业管理政策
| 货物情形 | 可能适用政策 | 需检查资料 | 机关/系统 | 建议时间 | 风险备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 全新办公 MFP | HS、税、标签、技术资料；是否申报仍需核查。 | Catalogue、速度、纸张规格、打印技术。 | 海关及相关机关。 | PO 前和 ETA 前。 | 缺少速度/纸张规格易被要求补充。 |
| 具备彩色复印功能 | 可能需按第 60/2014/NĐ-CP 号政令（经第 72/2022/NĐ-CP 号修订）进行印刷设备进口申报。 | 申报表、技术规格、型号。 | 国家单一窗口/被分工机关。 | 货到前。 | 不应等到货到港才判断。 |
| 带 Wi-Fi/蓝牙 | 需核查 ICT/电信二类目录下的合格认证/声明及 RF/EMC 测试报告。 | 频率、功率、蓝牙版本、Wi-Fi 频段、test report。 | 相关专业机关、指定测试/认证机构。 | 出货前。 | Wi-Fi 6/6E/7 或蓝牙可能触发不同 QCVN。 |
| 安全/加密/存储功能 | 区分普通办公安全功能与专用民用密码/网络安全产品。 | Security datasheet、firmware、admin manual。 | 如属于目录，由专业机关处理。 | 合同签署前。 | 不应无依据地把普通 WPA/TLS 认定为民用密码产品。 |
| 二手/翻新货物 | 核查二手 ICT 产品限制及二手印刷设备条件。 | 状态、序列号、生产年份、照片、许可证（如有）。 | 专业机关及海关。 | 采购前。 | 不能按全新货处理。 |
| 样品、保修、项目、EPE/FDI | 按用途、报关类型、数量和后续义务另行判断。 | PO、保修说明、项目清单、用途说明。 | 相关海关。 | 申报前。 | 报关类型错误会影响税务和后查。 |
需核查的相关法规文件
| 文件组 | 文件名称/编号 | 发布机关 | 生效/适用时间 | 作用 | 重点 | 核查备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 法律 | 2014 年海关法 | 国会 | 需核查现行效力 | 海关资料、查验和通关。 | 报关资料和申报人责任。 | 核查修订文件。 |
| 法律 | 2017 年外贸管理法 | 国会 | 2018/01/01 | 进口管理措施。 | 限制/许可措施。 | 配合实施政令适用。 |
| 政令 | 60/2014/NĐ-CP；25/2018/NĐ-CP；72/2022/NĐ-CP | 政府 | 72/2022 自 2023/01/01 生效 | 印刷活动及部分印刷设备进口申报。 | 修订后的第 27、28 条。 | 彩色复印、数字印刷、高速或大幅面需核查。 |
| HS 目录 | 31/2022/TT-BTC | 财政部 | 2022/12/30 | 越南进出口商品目录。 | 8443 类及 8443.31 分项。 | 确认 8 位税号。 |
| 税则 | 26/2023/NĐ-CP | 政府 | 2023/07/15 | 优惠进出口税则。 | 8443 类。 | 报关日核查修订。 |
| ICT/电信 | 29/2025/TT-BKHCN | 科技部 | 2025/12/31 | ICT/电信二类商品目录及无线模块合规依据。 | 附录 I/II 及对应 QCVN。 | 按频率、功率、模块核查。 |
| 二手货物 | 26/2025/TT-BKHCN 及相关政令 | 科技部/政府 | 需核查现行效力 | 二手 ICT 产品及例外。 | 禁止清单和进口条件。 | 适用于 used/refurbished。 |
| 标签 | 43/2017/NĐ-CP；111/2021/NĐ-CP | 政府 | 需核查现行效力 | 原标签和越文副标签。 | 名称、原产地、责任方、参数。 | 销售流通前核查。 |
查看 / 下载原始法规文件
企业应在官方法规数据库、政府门户或发布机关网站按文件编号再次核查后适用。
清关资料清单
商业单证
- Commercial Invoice。
- Packing List。
- B/L 或 AWB。
- 合同/PO（如有）。
- 申请优惠税率时提供 C/O。
- Catalogue、datasheet、型号清单和原标签照片。
专业资料（如适用）
- 印刷设备进口申报资料。
- 无线模块的质量检查/合格认证/合格声明。
- RF/EMC test report 和无线技术资料。
- 越文标签资料。
- 二手货许可/资料（如适用）。
| 资料组 | 文件 | 用途 | 准备方 | 常见错误 | ETA 前检查 |
|---|---|---|---|---|---|
| 商业 | Invoice、PL、合同/PO | 申报、完税价格和数量 | 进口商/卖方 | 品名笼统、缺型号 | 逐型号核对 catalogue |
| 运输 | B/L 或 AWB、pre-alert | 提货和 ETA 控制 | 货代/承运人 | 描述与 PL 不一致 | ETA 前锁定 pre-alert |
| 技术 | Catalogue、datasheet、manual、标签 | HS 和政策核查 | 进口商/厂家 | 型号不符或缺无线参数 | 核对 model/SKU/serial |
| 印刷设备 | 申报资料、技术文件 | 专业条件 | 进口商/compliance | 彩色复印或速度不清 | 核查第 27/28 条和参数 |
| 无线合规 | Test report、证书/声明 | Wi-Fi/蓝牙合规 | 进口商/实验室/认证机构 | 报告与型号不符 | 核查模块 ID 和无线版本 |
数据一致原则：品名、数量、型号、序列号、产地、打印技术、功能和无线参数必须在商业单证、catalogue、标签、专业资料和报关单中一致。
可能导致货物被扣/延误的通关决策点
| 决策点 | 关键问题 | 证明资料 | 不清楚后果 | 建议处理 |
|---|---|---|---|---|
| HS 依据 | 8443.31.xx 还是其他编码？ | Catalogue、datasheet | 重新归类、调整税费 | 出货前确认 HS |
| 型号一致 | Invoice、PL、标签、catalogue 是否一致？ | Invoice、PL、标签 | 查验或解释 | 制作型号 mapping 表 |
| 印刷设备政策 | 是否彩色复印、技术、速度、纸张规格？ | Datasheet、manual | 缺专业资料 | 核查第 27/28 条 |
| 无线合规 | 频率和功率？ | RF test report | 缺合规资料 | 向厂家索取资料 |
| C/O 条件 | Form、原产地标准和 HS 是否一致？ | C/O、invoice、B/L | 失去优惠税率 | 提前核查 C/O 草稿 |
| 新旧状态 | 全新、二手还是翻新？ | 合同、照片、序列号 | 可能适用限制 | 二手货未确认政策前不要出货 |
MFP 进口 E2E 流程
步骤 1：ETA 前核查
确认 HS、税率、C/O、印刷设备政策、无线合规、标签和货物状态。
步骤 2：锁定资料
确认 invoice、PL、B/L/AWB、catalogue、datasheet、型号/序列号清单和标签照片。
步骤 3：如适用办理专业资料
准备印刷设备申报、test report 和合规资料。
步骤 4：海关申报
申报品名、型号、HS、完税价格、C/O 和政策状态，处理绿色/黄色/红色通道。
步骤 5：通关和交货
提货，按要求粘贴副标签/合规标志，并归档资料。
步骤 6：内销流通控制
保留标签、合规文件、进口记录和技术资料。
ETA 前风险清单
| 风险 | 后果 | ETA 前控制 | 资料 |
|---|---|---|---|
| C/O form/HS/描述错误 | 失去优惠税率 | 核查 C/O 草稿 | C/O、invoice、HS |
| 型号不一致 | 查验和说明 | 制作型号 mapping | Invoice、PL、catalogue |
| 未核查印刷设备政策 | 缺专业资料 | 查彩色复印、速度、纸张规格 | Datasheet、manual |
| 缺 Wi-Fi/蓝牙报告 | 合规延误 | 索取正确报告 | RF report、模块资料 |
| 品名笼统 | HS/政策/标签错误 | 清楚描述 MFP 功能 | Invoice、catalogue |
| 二手/翻新未核查 | 限制或许可风险 | 确认状态和年份 | 合同、照片、序列号 |
常见问题
MFP 进口需要许可证吗？
取决于型号。如触发印刷设备申报或无线合规，应准备相应资料。
需要质量检查吗？
不能绝对判断。需查打印技术、彩色复印、无线参数及进口时二类目录。
需要越文副标签吗？
如在越南流通，一般需按标签规定执行。
C/O 能降低税率吗？
可以，但须 form、原产地标准、描述和 HS 正确。
样品/保修货与销售货一样吗？
不一定。需核查报关类型、用途、价格、数量及后续义务。
Invoice 型号与 catalogue 不一致怎么办？
应要求供应商修改文件或出具型号 mapping/确认函后再申报。
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本文已提供带 Wi-Fi/蓝牙 MFP 的 HS、税费、资料和专业政策地图。实际出货时仍需按型号、catalogue、datasheet、单证、原产地、货物状态和进口用途逐项核查。
ETA 前核查
HS、印刷设备政策、C/O、税费、标签、catalogue/model 和无线参数。
Compliance 资料控制
对照 invoice、PL、B/L/AWB、C/O、catalogue、test report、标签和技术文件。
国际物流
协调代理、船司/航空公司、ETA、pre-alert 和运输单证。
海关申报
准备报关资料，处理通道，并支持 HS、完税价格、原产地和专业政策解释。
对于可能涉及专业检查、许可、C/O 或标签要求的货物，企业不应等到货到港后才开始核查。小的单证差异也可能导致补证、通关延误或额外仓储费用。
TGIMEX 可协助企业建立 E2E 进口方案：ETA 前政策核查、单证检查、国际运输协调、海关申报、通关处理、内陆交付及后续资料归档。
术语说明
- MFP: 多功能打印机。
- HS Code: 协调制度下的海关商品编码。
- C/O: 原产地证书。
- Compliance: 法规和专业政策合规。
- ETA: 预计到港时间。
- DEM/DET: 滞箱/滞港等相关费用。
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