通知

关于信息与通信技术专业产品、货物合规认证和合规声明的规定

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信息与通信部部长

根据2009年11月23日《电信法》；根据2009年11月23日《无线电频率法》；根据2006年6月29日《标准和技术规范法》；根据2007年11月21日《产品、货物质量法》；

根据政府关于标准、技术规范和产品货物质量管理的相关实施细则，以及关于信息与通信部职能、任务、权限和组织结构的规定；根据越南电信局局长的建议，规定如下：

第一章

一般规定

第一条 调整范围和适用对象

本通知规定对信息与通信部专业管理范围内的产品、货物进行合规认证和合规声明的活动，包括电信设备、无线电发射/接收设备、电子设备和信息技术设备；依法用于国防、安全目的的设备除外。属于越南参加的关于合规认证、合规声明相互承认国际条约范围的产品，适用相应国际条约。

本通知适用于在越南境内生产、经营上述产品的越南及外国组织、个人。

第二条 术语解释

合规认证，是确认产品符合信息与通信部发布的技术规范和/或强制适用标准的活动，目的在于确保互联兼容性、国家电信网络安全、信息安全、电磁兼容、无线电频谱资源的有效和节约使用，以及人身、环境安全和用户权益保护。

合规声明，是组织、个人在完成合格评定后，向国家管理机关和消费者声明其产品符合相应技术规范的活动。产品测试，是按照相应技术规范确定产品一项或多项技术特性的活动。合规认证机构，是由信息与通信部交付承担合规认证工作的技术服务事业单位。测试单位包括指定、承认或认可的测试单位，并按本通知为认证或声明服务。

第三条 合规认证和合规声明的性质

对于属于相应技术规范适用对象的产品，合规认证和合规声明是生产、经营组织和个人在产品上市前必须履行的强制性质量管理活动。

第四条 合规认证和合规声明的国家管理机关

越南电信局负责在全国范围内对信息与通信技术专业产品、货物的合规认证和合规声明实施国家管理。各省、直辖市信息与通信厅在本地管理范围内配合越南电信局实施相关管理。

第五条 为合规认证和声明服务的测试单位

合规认证使用指定或承认的测试单位；合规声明使用指定、承认或认可的测试单位。对于国内测试能力尚不能满足的测试项目，具备能力的外国测试单位的测试结果可由越南电信局承认用于合规认证。测试单位须对测试结果的准确性负责；测试结果不能替代合规证书和合规声明。

第六条 产品目录和管理形式

信息与通信部根据不同时期的管理政策发布“必须进行合规认证和合规声明的信息与通信技术专业产品、货物目录”和“必须进行合规声明的信息与通信技术专业产品、货物目录”。属于前一目录的生产者或进口者，除第七条情形外，应按第二章进行认证、按第三章进行声明并按第四章使用合规标志。属于后一目录的生产者或进口者，除第八条情形外，应进行合规声明并使用合规标志。

第七条 不需要进行合规认证的情形

属于第六条第二款目录的产品，在下列情形下不需合规认证：依法随身或以货物方式进口用于个人目的的电子、信息技术设备及已允许在越南提供和使用的固定、移动公共陆地电信终端设备；依法进口或国内生产用于展示、展览、研发样品或测试样品的产品；外交、领事、国际组织驻越代表机构及享有外交优惠豁免的外国高级代表团使用的无线电设备，持有外交部新闻许可短期在越采访的外国记者设备，以及业余无线电操作员设备。

第八条 不需要进行合规声明的情形

属于第六条第二款和第三款目录的产品，在第七条规定的免认证情形下，或者由生产、进口该产品的组织、个人自行使用的，不需要进行合规声明。

第九条 无线电设备的合规认证

无线电设备的合规认证应符合无线电频率规划，并保证发射质量、无线电辐射安全和电磁兼容的管理要求。除遵守本通知外，在越南境内使用无线电设备还应取得无线电频率使用许可证。

第十条 认证和声明费用

组织、个人应按现行法律规定支付合规认证费用和合规声明受理费用。

第二章

合规认证

第十一条 合规认证方式

产品的合规认证方式应符合相应技术规范中的管理规定。越南电信局对具体对象适用的认证方式进行详细指导，以确保符合相应技术规范。

第十二条 合规证书

合规证书由合规认证机构签发，在全国范围内有效。证书按每一产品类型签发，有效期最长为三（03）年。在证书有效期内，组织、个人可不限数量向市场供应该产品。证书格式见附件一。

第十三条 合规认证程序

组织、个人按第十四条准备一（01）套认证申请文件并提交给合规认证机构。认证机构自收到完整有效文件之日起十（10）个工作日内完成评估并签发合规证书；不予签发的，应书面通知并说明理由。特殊情况下需要更长时间的，认证机构应书面说明理由，最长不超过三十（30）个工作日。

第十四条 认证申请文件及受理地点

申请文件包括：合规认证申请书；证明法律资格的文件副本；有权限测试单位出具且截至受理完整有效文件之日两（02）年内的产品测试结果；载明产品名称、型号、技术信息、外观照片、制造商的技术资料；以及按认证方式要求的其他相关文件。文件由合规认证机构总部受理。

第三章

合规声明

第十五条 合规声明方式

属于第六条第二款目录的产品，组织、个人应在取得合规认证机构签发的合规证书后，按附件三登记合规声明。属于第六条第三款目录的产品，组织、个人应基于第五条第二款规定的测试单位的测试结果自行评价合规性后登记合规声明。

第十六条 合规声明登记程序

组织、个人按第十七条准备一（01）套文件并提交给合规声明受理机关。受理机关自收到完整有效文件之日起七（07）个工作日内签发合规声明受理通知（附件四）。不予受理的，应书面通知需要完善的不符合内容，并由组织、个人重新登记。

第十七条 合规声明文件及受理地点

文件包括：合规声明；法律资格证明文件；用于产品的合规标志样式；按第十五条第一款声明时提供有效合规证书副本；按第十五条第二款声明时提供测试结果及产品技术资料。越南电信局对流程、程序和受理地点进行详细指导。

第四章

合规标志的使用

第十八条 合规标志的使用

合规标志表示产品符合相应技术规范。根据合规声明方式，必须认证并声明的产品使用附件五标志；必须声明的产品使用附件六标志。组织、个人仅可在向受理机关登记标志样式后使用标志；标志不符合的，受理机关在十（10）个工作日内书面要求更正。

第十九条 合规标志的表示方式

合规标志可放大或缩小，但必须保持比例并可目视识别。颜色由组织、个人选择，但应为单色、清楚、易见且耐久，不得在标志范围内增加其他字符、图像或花纹。标志可直接印刷、粘贴或贴附在产品、包装或产品标签的易见易读位置，也可印于随附技术资料中。

第二十条 合规标志管理

使用合规标志的组织、个人须遵守本通知并对标志准确性负责。已认证产品的组织、个人应建立台账并按要求报告标志使用情况；标志样式变化时应报告受理机关；不符合时应按书面要求更正。越南电信局对标志管理进行详细指导。

第五章

认证、声明后的产品管理

第二十一条 组织、个人责任

属于第六条第二款目录的产品，只有在取得合规证书、完成合规声明并加贴合规标志后，方可投放越南国内市场。属于第六条第三款目录的产品，只有完成合规声明并加贴合规标志后方可投放市场。第七条、第八条的豁免产品不得投放国内市场。已认证或声明的产品，组织、个人应持续保持产品质量并依法对供应的每一产品质量负责；发现不符合时，应通知管理机关，采取纠正措施，必要时暂停流通并召回产品，在继续流通前报告纠正结果。

第二十二条 重新签发合规证书

产品名称、型号、版本发生变化；技术设计改变并影响技术指标；适用技术规范或无线电频率规划变化；证书到期；或证书被取消效力且原因已纠正的，应重新办理认证程序。重新签发按第二章执行。

第二十三条 收回合规证书和标志使用权

监督结果显示产品不符合已认证技术规范，或证书持有人未遵守认证及标志使用规定的，合规认证机构应收回并取消证书及合规标志使用权。组织、个人应交回原证书并停止使用已获授权的标志。

第二十四条 重新进行合规声明

已声明内容发生任何变化时，组织、个人应重新进行合规声明。程序按第三章执行。

第二十五条 文件保存和报告

组织、个人须保存文件，并在有权机关要求时出示。保存文件包括已登记的合规声明、受理通知、合规证书（如适用）、产品测试结果及已使用的合规标志样式。合规认证机构应建立台账并每六（06）个月在第一季度和第三季度第一周向越南电信局报告认证活动和标志编码情况，或按要求临时报告，格式见附件七。

第二十六条 合规认证机构对已认证产品的监督

监督的目的在于检查、跟踪已认证产品的合规标志使用和质量保持情况。根据认证方式，认证机构制定监督计划和内容，报告越南电信局并实施定期监督，周期不超过十二（12）个月一次；也可根据有权机关要求或消费者质量投诉进行临时监督。相关生产、经营组织和个人应配合监督。

第六章

组织实施

第二十七条 管理机关责任

越南电信局负责指导、检查认证机构及相关组织个人执行本通知；指导认证和声明方式、流程、程序；发布和指导已认证/已声明产品的监督程序；指导技术规范和无线电频率规划变化的适用；承认外国测试单位并公布名单；在网站公开认证、声明、测试单位、程序、受理地点、证书和标志使用权签发/收回等信息；配合相关机关进行检查；研究并提出政策建议；定期或按要求向信息与通信部报告。各地方信息与通信厅负责本地检查、监督标志使用和产品质量保持，发现并反映管理问题，向信息与通信部和越南电信局报告、建议处理。

第二十八条 施行指导

本通知自2012年01月01日起施行，并取代2009年3月24日第06/2009/TT-BTTTT号关于信息技术和通信专业产品合规认证、合规声明的通知。部办公厅主任、科学技术司司长、越南电信局局长、部属各机关单位负责人、各省市信息与通信厅厅长及相关组织、个人负责执行。执行过程中如有困难、问题，应及时向信息与通信部反映以便审查处理。

附件

附件一—合规证书格式：包括证书编号、法律依据、获证组织/个人名称和地址、产品名称、制造商、适用技术规范、有效期、管理编码及签发机构签章。

附件二—合规认证申请书格式：包括申请人信息、产品信息、认证方式、随附文件清单及保证上市产品持续符合规范的承诺。

附件三—合规声明格式：包括声明组织/个人、产品信息、适用技术规范、合格评定依据、责任承诺及签章。

附件四—合规声明受理通知格式：由受理机关签发，确认收到产品合规声明，并提示组织/个人持续保持合规和正确使用标志的责任。

附件五—必须认证并声明产品的合规标志：标志显示ICT、认证机构签发的管理编码、登记管理名称、形状和基本尺寸。

附件六—必须声明产品的合规标志：标志显示ICT和登记管理名称、形状和基本尺寸。

附件七—合规认证活动报告格式：供认证机构报告获证组织/个人、产品、技术规范、证书、标志编码、有效期、被收回或到期证书及建议事项。

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