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DLP 进口手续指南
DLP（Data Loss Prevention，数据防泄漏）是用于发现、监控、控制或防止敏感数据通过终端、网络、邮件、存储或云环境外泄的信息安全产品。对于以硬件或 appliance 形式进口的 DLP，主要风险并不只是商品名称“DLP”，而在于货物的技术属性：自动数据处理机器、ADP 系统、用于传输/接收数据的网络设备，或仅为软件/许可证。如果商业单证描述过于笼统、型号与 catalogue 不一致、硬件与 license 未分开，或加密/安全功能未准确说明，货物可能被要求解释 HS 编码、核查信息安全或民用密码许可、补充专业管理资料、无法享受 C/O 优惠，甚至在清关前产生 DEM/DET 费用。本文提供 ETA 前的 E2E（End-to-End，全流程）核查框架，覆盖 HS、税率、专业管理政策、单证、清关流程与风险控制点。
适用范围
本文仅适用于 DLP 产品，即用于监控数据流、识别敏感数据、执行拦截/标记/加密/告警策略，并控制企业系统中数据外流的产品。
- 不自动适用于漏洞扫描、数据库安全、存储安全或其他数据保护产品，即使其属于同一菜单组。
- 不自动适用于无实体货物的在线软件下载、电子 license、订阅或 SaaS DLP 服务。
- 如果主要功能不是数据防泄漏，不自动适用于 firewall、UTM、SIEM、NAC 或 Network Monitoring 产品。
- 新货、旧货、翻新货、样品、保修替换货或项目货物可能适用不同政策。
- 如设备含有 Wi‑Fi/Bluetooth/4G/5G 模块、加密、密钥管理、VPN/tunnel、电池、适配器或附件，应逐项核查相关政策。
应根据实际 catalogue、datasheet、型号和进口用途进行核查。
货物分类与技术识别
DLP 可能是独立 appliance、自动数据处理机器、数据检查网关、具有 DLP 策略的网络设备，或随硬件附带 license 的产品。应确认 CPU、内存、操作系统、网络端口、存储、license 和部署方式。
主要功能应体现 data discovery、content inspection、policy enforcement、endpoint/network/email/storage DLP、data classification、blocking/quarantine 或 audit trail。若产品主要为 firewall、SIEM 或 storage 功能，HS 和政策可能不同。
Catalogue、datasheet、user manual、model list、标签图片、部署图、端口规格、无线模块和 license 描述，是 ETA 前核查的最低资料。
| 核查项目 | 需对照文件 | 描述错误的风险 | 单证/报关品名建议 |
|---|---|---|---|
| 实体设备还是软件/license | Invoice、PO、packing list、license terms、datasheet | HS、完税价格和税务处理错误 | Data Loss Prevention appliance，型号…，如有则注明随附运行 license |
| 主要功能是否为 DLP | Catalogue、user manual、feature list、policy engine description | 可能被归入 firewall、SIEM、storage appliance 或普通网络设备 | Data Loss Prevention appliance used for data leakage control |
| 硬件配置和端口 | Datasheet、端口照片、BoM（如有） | 缺乏区分 8471 与 8517 的依据 | 注明 CPU/RAM/storage、Ethernet/SFP 端口、电源和附件 |
| 加密/密钥管理 | Security admin guide、encryption specification | 可能触发民用密码政策核查 | 说明加密是数据保护功能还是独立密码功能 |
| 货物状态 | Invoice、condition statement、serial/year、照片 | 涉及旧/翻新 ICT 货物管理风险 | 注明 new 100%、refurbished、warranty replacement 或 sample |
HS CODE – 税率 – C/O
DLP 不应仅按商业名称归类。关键依据包括主要功能、结构、工作原理、设备独立性，以及其主要是自动处理数据还是通过网络传输/接收数据。根据越南信息安全产品进口许可清单，数据防泄漏产品（DLP）应重点核查以下 HS 方向：8471.30.90、8471.41.90、8471.49.90、8517.62.43。
参考税率表
| 参考 HS | 参考适用情形 | 普通进口税 | MFN 优惠税 | VAT | 有效 C/O 下的特别优惠税 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8471.30.90 | DLP 为便携式 ADP 机器或符合该分项的设备 | 5% | 0% | 10% | 通常为 0%，前提是 C/O 有效且满足原产地规则 | 仅在技术资料显示货物本质为 ADP 时使用 |
| 8471.41.90 | DLP 为同一机壳内含 CPU 和输入/输出单元的 ADP 机器 | 5% | 0% | 10% | 通常为 0%（有效 C/O） | 需对照 CPU、RAM、storage 和 I/O 配置 |
| 8471.49.90 | DLP 为由多个功能单元组成的 ADP 系统 | 5% | 0% | 10% | 通常为 0%（有效 C/O） | 适用于资料显示为数据处理系统的情形 |
| 8517.62.43 | DLP appliance 作为网络上传输/接收数据并控制数据流的设备 | 5% | 0% | 10% | 通常为 0%（有效 C/O） | 需对照网络端口、数据传输和交换功能 |
HS 核查矩阵
| 参考 HS | 适用条件 | 误用风险 | 需核查资料 |
|---|---|---|---|
| 8471.30.90 | 设备符合便携式自动数据处理机器属性 | 如实际为机架式网络 appliance，可能被否定 | Catalogue、datasheet、照片、尺寸/重量、CPU/RAM/storage |
| 8471.41.90 | 设备在同一机壳内至少含 CPU、输入和输出单元 | 如主要为数据传输网关，可能归类错误 | 系统配置、user manual、操作系统规格 |
| 8471.49.90 | 货物由多功能单元构成 ADP 系统 | 如为独立网络传输/接收设备，可能应核查 8517 | 部件清单、系统配置、安装照片 |
| 8517.62.43 | 用于网络传输/接收/转换数据并执行 DLP 策略的设备 | 如主要属性为独立服务器/ADP 机器，可能归类错误 | 网络端口 datasheet、拓扑图、throughput、port list |
专业管理政策矩阵
| 货物情形 | 可能适用政策 | 需核查资料 | 主管机关/平台 | 建议时间 | 风险提示 |
|---|---|---|---|---|---|
| 完整 DLP appliance | 核查信息安全产品进口许可清单 | Catalogue、datasheet、DLP 功能说明、model list | 13/VBHN-BTTTT 合并文本项下的信息安全主管机关；实际办理机关/平台应按现行职能分工核查 | ETA 前，最好从 PO 阶段开始 | 未核查型号和功能前，不应认定无需许可 |
| 带加密/密钥管理的 DLP | 核查民用密码政策 | Crypto specification、admin guide、security feature list | 现行规定项下的民用密码管理机关 | 确认采购前 | 数据加密可能形成单独政策层 |
| 带 Wi‑Fi/Bluetooth/4G/5G 的 DLP | 核查 ICT/电信合规和无线电政策 | Module datasheet、test report、适用 QCVN | 专业平台/NSW（如适用） | ETA 前 | 无线型号不应与纯有线型号混同 |
| 旧货/翻新货 | 核查旧 ICT 货物进口限制及例外 | Condition statement、serial/year、照片、进口用途 | 科技部或专业平台（如需） | 采购前 | 无政策依据不应进口旧/翻新设备 |
| 样品/保修/项目/EPE/FDI | 可能涉及特殊申报、免减、暂进或项目管理 | 合同、进口用途、项目文件、EPE/FDI 资料 | 海关及相关主管机关 | ETA 前 | 项目货物不宜套用普通贸易资料 |
需核查的相关法律文件
| 文件类别 | 文件名称/编号 | 发布机关 | 适用时间 | 在手续中的作用 | 重点条款/附件 | 核查备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 法律 | 《网络信息安全法》86/2015/QH13 | 国会 | 需核查现行效力 | 信息安全产品和服务管理基础 | 关于信息安全产品经营、进出口的规定 | 判断许可要求时需对照 |
| 通知/合并文本 | 13/VBHN-BTTTT 2022 | 信息通信部 | 2022 年 10 月 28 日发布 | 规定按许可证进口的信息安全产品清单及许可资料 | 附件 I – 数据防泄漏产品（DLP） | DLP 政策核心依据 |
| 法令 | 26/2023/NĐ-CP | 政府 | 2023 年 7 月 15 日生效 | 优惠进口税率表 | 8471/8517 相关 HS 行 | 报关日应再次核查税率 |
| 通知 | 29/2025/TT-BKHCN | 科技部 | 2025 年 12 月 31 日生效 | 可能造成不安全的 ICT/电信产品清单 | 如型号含适用模块则核查附件 I/II | 仅在实际型号属于范围时适用 |
| 通知 | 26/2025/TT-BKHCN | 科技部 | 2025 年 10 月 31 日生效 | 旧 ICT 货物禁止进口及例外管理 | 特殊情形进口许可资料 | 对旧/翻新货尤其重要 |
| 法令 | 211/2025/NĐ-CP | 政府 | 2025 年 9 月 9 日生效 | 民用密码活动管理 | 如产品具有民用密码功能则核查相关清单/条件 | 仅在型号具有民用密码功能时适用 |
| 法令 | 43/2017/NĐ-CP、111/2021/NĐ-CP | 政府 | 需核查效力 | 进口货物标签 | 原标签、越文副标签、强制内容 | 在越南流通前核查 |
查看/下载原始文件
企业可按文件编号在法律文件门户、政府门户或发布机关网站查询。适用前，企业应在法律文件门户或发布机关网站再次核对。
第 26/2023/NĐ-CP 号法令
第 29/2025/TT-BKHCN 号通知
第 26/2025/TT-BKHCN 号通知
第 211/2025/NĐ-CP 号法令
通关单证资料
Commercial Invoice、Packing List、Bill of Lading/Air Waybill、Sales Contract/Purchase Order（如有）、用于申请优惠税率的 C/O、catalogue/datasheet、货物照片、原标签和 model/serial list（如需）。
信息安全进口许可、民用密码许可（如适用）、ICT 模块的质量/合规资料、test report、标签资料、技术文件，以及旧 ICT 货物资料（如适用）。
资料一致性原则：品名、数量、型号、序列号、原产地和技术参数必须在商业单证、catalogue、标签、专业资料和海关申报单之间保持一致。
| 资料组 | 需准备文件 | 用于步骤 | 通常准备方 | 常见错误 | ETA 前检查 |
|---|---|---|---|---|---|
| 商业 | Invoice、Packing List、Contract/PO | 报关、完税价格、数量 | 进口商、发货人、采购 | 仅写 security device 或 DLP software，描述不足 | 核对型号、描述、单价和贸易条件 |
| 运输 | B/L 或 AWB、pre-alert | 换单、申报、ETA 跟踪 | 货代、代理、发货人 | 收货人、件数或重量错误 | 到港前锁定运输单证 |
| 技术 | Catalogue、datasheet、user manual、部署图、model/serial list | HS 和政策核查 | 供应商、进口商、IT/security team | DLP 功能和 license 描述不清 | 要求英文技术文件说明功能、配置和端口 |
| 原产地 | C/O、必要时的全程运输单证 | 申请优惠税率 | 发货人、出口商、进口商 | C/O HS、描述或原产地标准错误 | 将 C/O 与 invoice、packing list、申报草稿对照 |
| 专业 | ATTT/MMDS 许可、test report、合规资料（如有） | 通关和流通 | 进口商、合规部门、顾问 | ETA 后才准备或缺少技术描述 | 从 PO 阶段开始核查并在 ETA 前准备 |
可能导致扣货的关键判断点
| 判断点 | 需回答问题 | 证明资料 | 不清晰的后果 | 建议处理 |
|---|---|---|---|---|
| HS 编码 | 设备是 ADP 机器、ADP 系统还是数据传输/接收设备？ | Datasheet、manual、端口照片 | 查验资料、要求解释、可能重新计税 | ETA 前准备 HS 论证表 |
| 信息安全 | 型号是否属于按许可证进口的 DLP 信息安全产品？ | Feature list、catalogue、DLP 功能描述 | 可能被要求提交许可或补充资料 | 核查清单并在适用时准备许可资料 |
| 民用密码 | 是否具有加密、密钥管理、VPN/tunnel 或独立密码功能？ | Security admin guide、crypto specification | 可能适用民用密码政策 | 资料不完整时不得认定豁免 |
| 型号和标签 | 单证型号是否与 catalogue/标签一致？ | Invoice、packing list、label photo、serial list | 可能实物查验或改单 | 出货前锁定型号清单和标签照片 |
| 货物状态 | 新货、旧货还是翻新货？ | Invoice、condition statement、照片、serial/year | 可能涉及禁止进口或特别批准 | 未核查政策前不进口旧/翻新货 |
E2E 实操流程
确定 HS、税率、C/O、标签、货物状态，以及是否需要信息安全、民用密码或 ICT 合规手续。
锁定 Invoice、Packing List、B/L/AWB、catalogue、datasheet、model list、serial list，并确认 DLP 功能。
如实际型号属于范围，准备信息安全许可、民用密码、ICT 合规或旧货资料。
针对绿/黄/红通道，提前准备 HS、价格、C/O 和政策解释。
提货、完成副标签/合规标识（如适用）、按批次留档并准备后续稽查。
向 IT/security/project team 交接进口单证、许可、税务记录、C/O 和技术资料。
ETA 前风险清单
| 风险 | 后果 | ETA 前控制 | 需检查资料 |
|---|---|---|---|
| C/O 表格、HS 或描述错误 | 优惠税率可能被拒绝 | 签发前审核 C/O 草稿 | C/O、invoice、packing list、B/L |
| 型号不一致 | 解释时间长，可能实物查验 | 锁定型号清单和标签照片 | Invoice、label photo、catalogue |
| 缺少信息安全/密码资料 | 专业管理卡关，延迟通关 | PO 阶段核查 feature list | Datasheet、security guide、license（如有） |
| 品名过于笼统 | HS、政策和标签均可能错误 | 品名写明主要功能和型号 | Invoice、packing list、申报草稿 |
| 新旧状态不明 | 涉及旧 ICT 货物限制 | 要求供应商确认状态 | Condition statement、serial/year、invoice |
| 硬件和 license 未分开 | 完税价格或描述错误 | 区分 hardware、license、subscription、service | PO、invoice、license agreement |
FAQ
如果是属于 DLP 类别的完整实体信息安全产品，可能需要核查进口许可。必须对照型号和技术资料。
不能。设备可能是 ADP 设备、ADP 系统或数据传输/接收设备。商业名称 DLP 不足以确定 HS。
如果 MFN 已为 0%，C/O 通常不会进一步降低进口税，但对原产地记录、贸易条件和 FTA 条件仍很重要。
如仅为无实体货物的 license/download，应与货物进口分开，并按软件/服务合同及可能的预提税进行核查。
在越南流通的进口货物应核查原标签和越文副标签要求，具体取决于货物状态和进口用途。
应在 ETA 前要求供应商确认或修改单证。型号未控制一致前，不建议开立申报。
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本文已提供 DLP 的 HS、税率、单证和专业管理政策框架。但在实际进口中，企业仍需依据 catalogue、datasheet、型号、单证、原产地、安全功能和进口用途进行核查。
核查 HS、信息安全/民用密码/ICT 政策、C/O、税率、标签，以及 catalogue/datasheet/model 的一致性。
对照 Invoice、Packing List、B/L/AWB、C/O、test report、标签和技术资料。
协调代理、船公司/航空公司、跟踪 ETA、pre-alert、报关并处理绿/黄/红通道。
对于可能涉及专业检查、许可、C/O 或标签要求的货物，企业不应等货到后才开始核查资料。Invoice、Packing List、catalogue、datasheet、C/O 或标签之间的任何小差异，都可能导致补充文件、延迟清关或计划外仓储费用。
TGIMEX 可协助企业建立 E2E 进口方案：ETA 前政策核查、单证检查、国际运输协调、报关、清关处理、国内派送和后续留档。该方式有助于企业从准备阶段控制进度、成本和合规风险。
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