Ghế an toàn trẻ em không nên khai chung chung là “ghế nhựa” hay “phụ kiện ô tô”. Từ khi QCVN 123:2024/BGTVT có hiệu lực đối với thiết bị an toàn cho trẻ em dùng trên xe ô tô, doanh nghiệp nhập khẩu cần rà đồng thời HS code, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, nhãn hàng hóa, C/O và bộ hồ sơ kỹ thuật trước ETA để hạn chế rủi ro lưu bãi, bổ sung chứng từ hoặc không đủ điều kiện đưa hàng ra thị trường.

TÓM TẮT NHANH

Tên hàng nên dùng

Thiết bị an toàn cho trẻ em dùng trên xe ô tô; thực tế thương mại thường gọi là ghế an toàn trẻ em, child car seat, CRS hoặc booster seat.

Chính sách chuyên ngành

Cần rà QCVN 123:2024/BGTVT, chứng nhận sự phù hợp và công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

HS tham khảo

9401.80.00 thường được rà cho ghế an toàn trẻ em rời; cần đối chiếu cấu tạo và hồ sơ thực tế.

Lưu ý vận hành: Cùng là “ghế trẻ em”, chính sách sẽ khác nhau nếu là ghế an toàn lắp trên ô tô, ghế ăn dặm, ghế xe đạp trẻ em, phụ kiện rời, đế ISOFIX rời hoặc bộ phận thay thế. Không nên dùng một HS/chính sách cho toàn bộ biến thể.

GIẢI NGHĨA THUẬT NGỮ & TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỦ TỤC

CRS – Child Restraint System

Hệ thống giữ trẻ em trên xe ô tô, gồm ghế an toàn, nôi an toàn, đệm nâng và các bộ phận lắp đặt phù hợp để bảo vệ trẻ khi xe phanh gấp hoặc va chạm.

ISOFIX

Chuẩn điểm neo cố định ghế trẻ em vào thân xe. Nếu sản phẩm có đế ISOFIX hoặc chân chống, phải kiểm tra catalogue và tiêu chuẩn thử nghiệm kèm theo.

CNHQ / CBHQ

CNHQ là chứng nhận hợp quy; CBHQ là công bố hợp quy. Đây là lớp hồ sơ chất lượng quan trọng khi QCVN yêu cầu đánh giá sự phù hợp.

ETA

Estimated Time of Arrival – thời điểm hàng dự kiến đến cảng/sân bay/cửa khẩu. Với hàng phải hợp quy, hồ sơ nên được rà trước ETA để tránh lưu kho, lưu bãi.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết này áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu ghế an toàn trẻ em, nôi an toàn trẻ em, đệm nâng trẻ em, hệ thống giữ trẻ em dùng trên xe ô tô để kinh doanh, phân phối, bán lẻ, thương mại điện tử, cung cấp cho đại lý ô tô hoặc phục vụ dự án/đội xe.

Tình huống hàng hóa	Phạm vi áp dụng trong bài	Điểm cần rà riêng
Ghế an toàn trẻ em nguyên chiếc	Áp dụng trực tiếp nếu sản phẩm được thiết kế để lắp trên xe ô tô và dùng giữ trẻ em khi xe vận hành.	Rà tiêu chuẩn thử nghiệm, nhóm cân nặng/chiều cao, hướng lắp, ISOFIX/dây an toàn, nhãn cảnh báo.
Nôi an toàn / infant carrier	Áp dụng nếu sản phẩm là hệ thống giữ trẻ sơ sinh có thể lắp lên ô tô.	Rà hướng lắp ngược chiều, tay xách, base rời, nhóm tuổi/cân nặng và kết quả thử nghiệm.
Booster seat / booster cushion	Áp dụng nếu là đệm nâng để trẻ dùng dây an toàn xe đúng vị trí.	Rà chiều cao trẻ, hướng dẫn sử dụng, nhãn cảnh báo, cấu tạo có tựa lưng hay không.
Đế ISOFIX, base, dây neo, phụ kiện rời	Có thể không xử lý như ghế nguyên chiếc nếu nhập riêng từng bộ phận.	Rà HS bộ phận, tính đồng bộ với ghế chính, tài liệu lắp đặt và chính sách hợp quy theo hồ sơ thực tế.
Ghế ăn dặm, ghế ngồi trẻ em trong nhà	Không tự động áp dụng bài này nếu không phải thiết bị lắp trên ô tô.	Có thể chuyển sang nhóm ghế/đồ gia dụng; không dùng QCVN 123 nếu không thuộc phạm vi thiết bị an toàn trên ô tô.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN SẢN PHẨM CHI TIẾT

Không nên nhận diện sản phẩm chỉ theo tên thương mại. Doanh nghiệp cần đối chiếu catalogue, datasheet, manual, ảnh nhãn, model, tiêu chuẩn thử nghiệm, cấu tạo khóa, dây đai, hệ neo và nhóm cân nặng/chiều cao.

Nhóm sản phẩm / tình huống hàng hóa	Dấu hiệu kỹ thuật cần kiểm tra	Ví dụ model / công năng	Tài liệu chứng minh	Chính sách có thể phát sinh	Hồ sơ cần đối chiếu	Lưu ý áp dụng
Ghế CRS lắp bằng dây an toàn xe	Có dây đai giữ trẻ, khóa trung tâm, khe luồn dây an toàn, hướng lắp rõ trong manual.	Convertible car seat; forward/rear-facing seat.	Catalogue, user manual, test report, ảnh nhãn.	QCVN 123, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, nhãn hàng hóa.	Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, catalogue, nhãn, chứng nhận.	Mô tả hàng nên thể hiện “child restraint system for motor vehicles”.
Ghế CRS có ISOFIX	Có chốt ISOFIX, top tether, support leg hoặc base rời.	ISOFIX child seat, i-Size child seat.	Datasheet, manual, hình ảnh vị trí ISOFIX, test report.	QCVN 123; cần rà chuẩn UN R44/R129 tương ứng.	Model list, serial/lot, chứng nhận, hướng dẫn lắp.	Nếu base nhập riêng, không tự động dùng chung mã với ghế nguyên chiếc.
Booster seat / đệm nâng	Nâng vị trí ngồi của trẻ để dây an toàn ô tô đúng vai/ngực/hông.	High-back booster, backless booster.	Catalogue, nhãn nhóm chiều cao/cân nặng, manual.	QCVN 123 nếu thuộc thiết bị an toàn trẻ em trên xe ô tô.	Nhãn cảnh báo, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ thử nghiệm.	Rà kỹ vì nhiều sản phẩm nhìn giống đệm/gối nhưng công năng là thiết bị an toàn.
Hàng có pin/cảm biến/cảnh báo	Có cảm biến, Bluetooth, app cảnh báo, module điện tử hoặc pin lithium.	Smart child seat, anti-left-behind alarm seat.	Datasheet điện tử, MSDS pin, catalogue module.	Có thể phát sinh chính sách pin, RF, Bluetooth hoặc an toàn điện tùy cấu hình.	MSDS, UN38.3, thông số RF, pin, nhãn điện.	Không kết luận chỉ theo QCVN 123; cần rà thêm chính sách ICT/pin.
Hàng mẫu / hàng thử nghiệm / trưng bày	Số lượng nhỏ, không bán thương mại ngay hoặc nhập để test chứng nhận.	Sample for testing, exhibition sample.	PO, mục đích nhập, thư xác nhận, ảnh hàng.	Vẫn cần rà chính sách chuyên ngành nếu đưa ra thị trường sau đó.	Invoice mẫu, phiếu giao hàng, hồ sơ thử nghiệm.	Cần tách rõ mục đích nhập khẩu để tránh sai hồ sơ lưu thông.

HS CODE – THUẾ – C/O

HS code dưới đây là tham khảo nghiệp vụ. HS cuối cùng phải xác định theo cấu tạo, vật liệu chính, công năng, trạng thái nhập khẩu nguyên chiếc hay bộ phận, hồ sơ kỹ thuật và kết luận của cơ quan hải quan tại thời điểm làm thủ tục.

Mã HS tham khảo	Mô tả / nhóm hàng phù hợp	Cơ sở phân loại	Điều kiện áp dụng	Thuế nhập khẩu thông thường	Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN	VAT	C/O / FTA cần rà	Hồ sơ cần đối chiếu
9401.80.00	Ghế khác; thường được rà cho ghế an toàn trẻ em rời, booster seat hoặc child safety seat không phải ghế cố định của xe.	Nhóm 94.01 – ghế ngồi, có hoặc không chuyển được thành giường, và bộ phận của chúng.	Áp dụng khi hàng là ghế/thiết bị ngồi rời, không phải phụ tùng chuyên dụng gắn cố định vào xe.	Tham khảo 37,5% nếu tính theo 150% MFN.	Tham khảo 25%.	Thường rà 8%/10% tùy chính sách VAT tại thời điểm nhập khẩu.	Rà Form E/ACFTA hoặc RCEP nếu nhập Trung Quốc; ATIGA nếu ASEAN; EVFTA/UKVFTA/CPTPP/RCEP tùy tuyến.	Catalogue, ảnh hàng, cấu tạo, vật liệu, manual, C/O, hợp đồng, invoice.
9401.20.00	Ghế dùng cho xe có động cơ; có thể bị cân nhắc nếu hàng được mô tả như ghế chuyên dùng cho phương tiện.	Nhóm ghế dùng cho xe cơ giới.	Chỉ rà khi bản chất hàng là ghế cho xe hoặc kết cấu/thiết kế cho thấy gắn với xe theo nghĩa ghế phương tiện.	Cần tra biểu thuế hiện hành.	Cần tra biểu thuế hiện hành.	Theo chính sách VAT hiện hành.	Rà FTA theo xuất xứ.	Hồ sơ kỹ thuật, ảnh lắp đặt, catalog của nhà sản xuất.
9401.90	Bộ phận ghế; có thể dùng cho base, phụ kiện, bộ phận rời nếu nhập riêng.	Bộ phận của ghế thuộc nhóm 94.01.	Không dùng cho ghế nguyên chiếc nếu hàng là CRS hoàn chỉnh.	Cần tra biểu thuế hiện hành.	Cần tra biểu thuế hiện hành.	Theo chính sách VAT hiện hành.	Rà FTA theo xuất xứ.	Packing list chi tiết, danh sách phụ kiện, bản vẽ kỹ thuật.

Cảnh báo HS: Nếu khai “phụ kiện ô tô” theo Chương 87 trong khi hàng có bản chất là ghế/thiết bị ngồi rời, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình, tham vấn phân loại hoặc điều chỉnh thuế. Trường hợp chưa chắc, nên chuẩn bị mô tả hàng, ảnh sản phẩm, catalogue và đề nghị tư vấn phân loại trước khi nhập số lượng lớn.

BẢNG C/O / FTA ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT CẦN RÀ THEO TUYẾN NHẬP

Tuyến / xuất xứ	FTA / hiệp định	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức thuế ưu đãi đặc biệt nếu có căn cứ	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần đối chiếu	Lưu ý áp dụng
Trung Quốc	ACFTA hoặc RCEP	Form E hoặc chứng từ xuất xứ theo RCEP	Cần tra theo HS cuối cùng và biểu thuế từng năm.	Hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ, vận chuyển trực tiếp, mô tả/HS khớp hồ sơ.	C/O, invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng.	C/O sai mô tả “chair” nhưng tờ khai ghi “child restraint system” có thể bị yêu cầu giải trình.
ASEAN	ATIGA hoặc RCEP	Form D hoặc chứng từ xuất xứ RCEP	Cần tra theo HS cuối cùng.	Đáp ứng quy tắc xuất xứ và chứng từ vận chuyển.	C/O, invoice, packing list, B/L.	Cần rà hóa đơn bên thứ ba nếu có trading company.
EU / UK	EVFTA / UKVFTA	EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận theo quy định	Cần tra theo HS cuối cùng.	Đáp ứng quy tắc xuất xứ và quy định chứng từ của hiệp định.	Chứng từ xuất xứ, invoice, transport document.	Rà kỹ số lượng, trị giá, nhà xuất khẩu đủ điều kiện.
Nhật Bản / Hàn Quốc	VJEPA, AJCEP, VKFTA, AKFTA, RCEP	C/O tương ứng từng hiệp định	Cần tra theo HS cuối cùng.	Đáp ứng quy tắc xuất xứ, tuyến vận chuyển và hồ sơ khớp.	C/O, invoice, packing, chứng từ vận chuyển.	Không dùng một Form C/O cho mọi tuyến nếu biểu thuế khác nhau.

BỘ HỒ SƠ & CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Hồ sơ thương mại	Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract/PO, B/L hoặc AWB, C/O nếu xin ưu đãi.	Mở tờ khai hải quan, tính thuế, đối chiếu C/O.	Supplier, importer, forwarder, bộ phận chứng từ.	Tên hàng quá chung; model thiếu; số lượng ghế/base/phụ kiện không tách rõ.	Khớp tên hàng, model, số lượng, trị giá, xuất xứ giữa invoice, packing và vận đơn.
Hồ sơ kỹ thuật	Catalogue, datasheet, user manual, ảnh nhãn, ảnh sản phẩm, danh sách model, vật liệu, nhóm tuổi/cân nặng/chiều cao.	Xác định HS, chính sách QCVN, chuẩn nhãn.	Supplier, brand owner, importer.	Catalogue không thể hiện lắp trên ô tô; thiếu tiêu chuẩn thử nghiệm; thiếu ảnh nhãn cảnh báo.	Yêu cầu supplier gửi manual và ảnh nhãn trước khi đặt cọc hoặc trước pickup.
Hồ sơ hợp quy / chất lượng	Test report, certificate of conformity, hồ sơ công bố hợp quy, tài liệu QCVN 123 nếu có.	Chuẩn bị đưa hàng ra thị trường và làm việc với cơ quan chuyên môn.	Importer, tổ chức chứng nhận/thử nghiệm, bộ phận compliance.	Test report nước ngoài không khớp model; chứng nhận không đúng phạm vi QCVN; thiếu hồ sơ công bố.	Rà tổ chức chứng nhận, phạm vi chứng nhận, model/lot/serial trên giấy tờ.
Hồ sơ nhãn hàng hóa	Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, tên/tổ chức chịu trách nhiệm.	Lưu thông thị trường, kiểm tra sau thông quan/hậu kiểm.	Importer, brand owner, distributor.	Thiếu tiếng Việt; thiếu cảnh báo; thông tin nhà nhập khẩu không đúng; hướng dẫn lắp không đầy đủ.	Soát nhãn trước khi in hàng loạt; chuẩn bị nhãn phụ trước khi phân phối.
Hồ sơ logistics	Booking, trucking plan, insurance nếu có, ảnh kiện, mã kiện, thông tin kho giao/nhận.	Kiểm soát tiến độ, giao nhận, lưu kho.	Forwarder, kho, supplier.	Phụ kiện/base đi rời dễ thiếu kiện; carton không đánh model rõ.	Yêu cầu ảnh kiện, mã carton, số model/PO trước khi xuất kho nước ngoài.

CĂN CỨ PHÁP LÝ – MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH

Nhóm văn bản	Tên / số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực / thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều / khoản / phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024	Quốc hội	Có hiệu lực từ 01/01/2025; quy định liên quan trẻ em áp dụng theo mốc luật định.	Tạo nhu cầu pháp lý đối với thiết bị an toàn phù hợp cho trẻ em trên ô tô.	Điều 10 về quy tắc chung khi chở trẻ em dưới 10 tuổi và cao dưới 1,35 m.	Rà nghĩa vụ người sử dụng và tác động thị trường; không thay thế hồ sơ nhập khẩu.
Thông tư / QCVN	Thông tư 48/2024/TT-BGTVT và QCVN 123:2024/BGTVT	Bộ Giao thông vận tải	Thông tư có hiệu lực 01/01/2025; QCVN 123 có hiệu lực 01/01/2026.	Quy định kiểm tra, chứng nhận sự phù hợp với thiết bị an toàn cho trẻ em dùng trên xe ô tô.	QCVN 123:2024/BGTVT về thiết bị an toàn cho trẻ em dùng trên xe ô tô.	Là căn cứ trọng tâm cho sản xuất, nhập khẩu, chứng nhận và công bố hợp quy.
Hướng dẫn cơ quan quản lý	Hướng dẫn của Bộ Xây dựng về chứng nhận, công bố hợp quy theo QCVN 123	Bộ Xây dựng	Cập nhật năm 2026.	Hướng dẫn tổ chức đánh giá sự phù hợp, chứng nhận, công bố hợp quy và trách nhiệm của doanh nghiệp.	Nội dung về công bố hợp quy trước 01/7/2026 và quản lý chất lượng sau 01/7/2026.	Cần theo dõi danh mục rủi ro và tổ chức chứng nhận được công nhận/chỉ định.
Luật chất lượng	Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007; Luật sửa đổi 78/2025/QH15	Quốc hội	Áp dụng theo hiệu lực từng văn bản.	Khung quản lý chất lượng, phân loại rủi ro, chứng nhận/công bố hợp quy.	Các quy định về sản phẩm, hàng hóa nhóm rủi ro và trách nhiệm của tổ chức/cá nhân.	Rà theo danh mục do bộ quản lý ban hành tại thời điểm áp dụng.
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP; Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Đang áp dụng theo tình trạng hiệu lực hiện hành.	Quy định nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, thông tin bắt buộc khi lưu thông.	Tên hàng, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm, cảnh báo/hướng dẫn nếu có.	Đặc biệt quan trọng vì sản phẩm dùng cho trẻ em và liên quan an toàn sử dụng.
Thuế GTGT	Nghị quyết 204/2025/QH15; Nghị định 174/2025/NĐ-CP	Quốc hội / Chính phủ	Áp dụng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026.	Căn cứ rà mức VAT 8%/10% nếu hàng thuộc diện được giảm.	Phụ lục loại trừ và nguyên tắc áp dụng thống nhất ở khâu nhập khẩu, sản xuất, thương mại.	Cần rà theo HS cuối cùng và phụ lục loại trừ tại thời điểm nhập khẩu.

MA TRẬN ÁP DỤNG CHÍNH SÁCH THEO TÌNH HUỐNG HÀNG HÓA

Tình huống hàng hóa	Căn cứ / văn bản cần đối chiếu	Chính sách có thể áp dụng	Cơ quan / cổng xử lý nếu xác định được	Điều kiện kích hoạt chính sách
Ghế an toàn trẻ em nguyên chiếc nhập để kinh doanh	QCVN 123:2024/BGTVT; hướng dẫn Bộ Xây dựng; pháp luật chất lượng sản phẩm.	Chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, nhãn hàng hóa trước khi đưa ra thị trường.	Cơ quan chuyên môn địa phương; tổ chức chứng nhận/thử nghiệm phù hợp; Cục Đăng kiểm Việt Nam theo phạm vi chỉ định.	Sản phẩm là thiết bị an toàn cho trẻ em dùng trên xe ô tô.
Hàng có ISOFIX / i-Size / tiêu chuẩn UN R129	QCVN 123; tài liệu kỹ thuật quốc tế liên quan.	Rà test report, chuẩn thử nghiệm, phạm vi chứng nhận.	Tổ chức thử nghiệm/chứng nhận có phạm vi phù hợp.	Catalogue/manual thể hiện chuẩn ISOFIX/i-Size hoặc nhóm chiều cao/cân nặng theo tiêu chuẩn.
Hàng có pin, cảnh báo, Bluetooth hoặc cảm biến	QCVN 123; chính sách pin/ICT/RF nếu có.	Có thể phát sinh thêm hồ sơ pin lithium, an toàn điện hoặc thiết bị vô tuyến.	Cơ quan chuyên ngành tương ứng theo tính năng.	Sản phẩm có module điện tử, kết nối không dây, pin hoặc bộ sạc.
Phụ kiện/base/bộ phận nhập riêng	HS nhóm bộ phận, QCVN nếu bộ phận là thành phần an toàn, nhãn hàng hóa.	Có thể cần hồ sơ kỹ thuật chứng minh quan hệ với ghế chính; chính sách có thể khác hàng nguyên chiếc.	Hải quan; cơ quan chất lượng nếu đưa ra thị trường.	Nhập riêng đế, dây neo, khóa, phụ kiện thay thế hoặc bộ phận.
Hàng mẫu để thử nghiệm/chứng nhận	Quy định hải quan; QCVN 123; quy định mục đích nhập khẩu.	Có thể xử lý theo hồ sơ hàng mẫu nhưng cần quản lý nếu sau đó bán/đưa ra thị trường.	Hải quan; tổ chức thử nghiệm.	Mục đích nhập là test/chứng nhận, số lượng nhỏ, có hồ sơ chứng minh.

THỜI GIAN XỬ LÝ, LỆ PHÍ & CHI PHÍ RỦI RO

Bước	Thời điểm nên làm	Thời gian / chi phí cần dự trù	Rủi ro nếu chậm
Rà HS, chính sách và nhãn	Trước khi đặt hàng hoặc trước khi supplier giao hàng.	Không có thời hạn nhà nước cố định; phụ thuộc mức đủ của catalogue/hồ sơ.	Báo giá sai thuế, khai sai tên hàng, thiếu chứng từ để giải trình.
Chuẩn bị chứng nhận/công bố hợp quy	Trước ETA và trước khi đưa hàng ra thị trường.	Phí thử nghiệm/chứng nhận phụ thuộc tổ chức đánh giá sự phù hợp và phạm vi model.	Không đủ điều kiện lưu thông, phải chờ bổ sung test report/chứng nhận.
Mở tờ khai và thông quan	Khi có đủ chứng từ thương mại và vận tải.	Thuế nhập khẩu, VAT, phí hạ tầng/cảng/kho nếu có.	Chuyển luồng, tham vấn HS, phát sinh DEM/DET/storage.
Hoàn tất nhãn phụ và lưu hồ sơ	Trước phân phối, bán lẻ hoặc giao đại lý.	Chi phí in nhãn, dán nhãn, lưu kho; tùy số lượng.	Bị yêu cầu thu hồi, bổ sung nhãn hoặc giải trình sau thông quan.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN KHI NHẬP KHẨU

Rà sản phẩm trước khi chốt đơn: xác định đây là CRS, booster hay phụ kiện rời; xin catalogue, manual, ảnh nhãn và test report từ supplier.
Khóa HS và thuế tham khảo: đối chiếu mô tả hàng, vật liệu, cấu tạo, công năng; chuẩn bị phương án giải trình nếu có nghi vấn giữa 9401.80.00, 9401.20.00 hoặc nhóm bộ phận.
Rà QCVN 123 và hồ sơ hợp quy: kiểm tra model, tiêu chuẩn thử nghiệm, tổ chức chứng nhận/thử nghiệm và yêu cầu công bố hợp quy trước khi đưa hàng ra thị trường.
Khóa chứng từ trước ETA: Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, catalogue và nhãn phải thống nhất tên hàng, model, số lượng, xuất xứ, tiêu chuẩn.
Mở tờ khai hải quan: chuẩn bị mô tả hàng rõ, ảnh sản phẩm, catalogue, hồ sơ kỹ thuật; xử lý luồng xanh/vàng/đỏ theo yêu cầu thực tế.
Hoàn tất sau thông quan: chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt, hồ sơ công bố/chứng nhận hợp quy, lưu hồ sơ theo lô và dữ liệu phục vụ hậu kiểm.

KẾT QUẢ ĐẦU RA & NGHĨA VỤ SAU THÔNG QUAN

Kết quả hải quan

Tờ khai nhập khẩu thông quan, chứng từ thuế, bộ chứng từ vận tải – thương mại đã lưu theo lô.

Kết quả chất lượng

Chứng nhận hợp quy, hồ sơ công bố hợp quy hoặc tài liệu đánh giá sự phù hợp tương ứng với QCVN 123 tại thời điểm áp dụng.

Nhãn & lưu thông

Nhãn phụ tiếng Việt, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn và thông tin tổ chức chịu trách nhiệm tại Việt Nam.

Hồ sơ hậu kiểm

Lưu catalogue, test report, chứng nhận, công bố, C/O, invoice, packing list, tờ khai, ảnh nhãn và chứng từ giao nhận.

FAQ – HỎI ĐÁP THƯỜNG GẶP

1. Ghế an toàn trẻ em nhập khẩu có phải hợp quy không?

Cần rà theo QCVN 123:2024/BGTVT nếu sản phẩm là thiết bị an toàn cho trẻ em dùng trên xe ô tô. Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng nhận/công bố hợp quy theo hướng dẫn của cơ quan quản lý tại thời điểm áp dụng.

2. Hàng đã có chứng nhận UN R44 hoặc UN R129 ở nước ngoài có dùng được ngay không?

Chứng nhận/test report nước ngoài là tài liệu kỹ thuật quan trọng, nhưng doanh nghiệp vẫn cần đối chiếu với yêu cầu QCVN 123, phạm vi model và cơ chế chứng nhận/công bố hợp quy tại Việt Nam.

3. HS code chắc chắn là 9401.80.00 không?

Không nên chốt tuyệt đối khi chưa có catalogue và ảnh sản phẩm. 9401.80.00 là mã tham khảo thường được rà cho ghế an toàn trẻ em rời; phụ kiện/base/bộ phận hoặc hàng có cấu trúc đặc biệt có thể cần rà mã khác.

4. Ghế có ISOFIX có chính sách khác ghế thường không?

ISOFIX làm tăng yêu cầu rà kỹ thuật vì liên quan điểm neo, hướng lắp và tiêu chuẩn thử nghiệm. Về chính sách, vẫn cần đối chiếu QCVN 123 và hồ sơ chứng nhận phù hợp cho đúng model.

5. Hàng mẫu nhập về để thử nghiệm có phải làm đủ hồ sơ như hàng kinh doanh không?

Hàng mẫu cần thể hiện rõ mục đích nhập khẩu và số lượng. Tuy nhiên, nếu sau đó đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất các nghĩa vụ về chất lượng, nhãn và hồ sơ lưu thông tương ứng.

6. Có cần nhãn phụ tiếng Việt không?

Có, khi hàng hóa nhập khẩu lưu thông tại Việt Nam phải rà quy định nhãn hàng hóa. Với thiết bị an toàn trẻ em, nhãn và hướng dẫn sử dụng càng cần rõ nhóm tuổi/chiều cao/cân nặng, cảnh báo và cách lắp đặt.

7. Nhập từ Trung Quốc có được hưởng ưu đãi thuế không?

Có thể rà ACFTA hoặc RCEP nếu có chứng từ xuất xứ hợp lệ và hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ. Mức ưu đãi cụ thể phải tra theo HS cuối cùng, biểu thuế từng năm và hồ sơ C/O thực tế.

8. Nên chuẩn bị hồ sơ khi nào?

Nên rà từ giai đoạn đặt hàng và khóa hồ sơ trước ETA. Các điểm cần khóa sớm gồm HS, C/O, catalogue, test report, nhãn, model list, tình trạng chứng nhận và phương án công bố hợp quy.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC & NGUỒN TRA CỨU

Thông tư 48/2024/TT-BGTVT trên CSDL VBPL Hướng dẫn Bộ Xây dựng về QCVN 123 QCVN 123:2024/BGTVT – VSQI Luật TTATGTĐB 2024 – Bộ Công an Tra cứu biểu thuế Hải quan Nghị định 174/2025/NĐ-CP về VAT

Nguồn ưu tiên gồm CSDL quốc gia về văn bản pháp luật, Bộ Xây dựng, Bộ Công an, VSQI và Cổng thông tin Hải quan. Doanh nghiệp cần đối chiếu lại tại thời điểm mở tờ khai vì chính sách chuyên ngành, tổ chức chứng nhận và biểu thuế có thể thay đổi theo thời điểm.

GIẢI PHÁP TỪ TGIMEX

Với nhóm hàng ghế an toàn trẻ em dùng trên xe ô tô, doanh nghiệp nên xử lý theo hướng kiểm soát hồ sơ trước ETA, không chờ hàng về mới rà QCVN, nhãn và chứng nhận. Trọng tâm là giảm rủi ro sai HS, thiếu test report, thiếu chứng nhận/công bố hợp quy, lệch C/O và chậm kế hoạch đưa hàng ra thị trường.

Rà soát pháp lý & chính sách

Đối chiếu QCVN 123:2024/BGTVT, phạm vi sản phẩm, model, mục đích nhập khẩu, tình trạng hàng mẫu/hàng kinh doanh, quy định nhãn và các văn bản liên quan đến chất lượng sản phẩm.

Kiểm soát chứng từ

Rà khớp Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, catalogue, manual, test report, ảnh nhãn, danh sách model và hồ sơ kỹ thuật để tránh lệch tên hàng, model, xuất xứ hoặc số lượng.

Phối hợp vận hành logistics

Lập timeline trước ETA, xác định điểm chặn rủi ro, phối hợp supplier, forwarder, hải quan, kho/cảng và kế hoạch giao hàng sau thông quan để hạn chế lưu bãi, lưu container.

Sau thông quan & hậu kiểm

Hỗ trợ doanh nghiệp lưu hồ sơ theo lô, rà nhãn phụ, bộ chứng nhận/công bố, dữ liệu C/O – tờ khai – chứng từ kỹ thuật để phục vụ kiểm tra sau thông quan và kiểm soát lưu thông thị trường.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN