Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu SRD module

THỦ TỤC XNK THEO MẶT HÀNG

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu SRD module

Hướng dẫn thực hành về chính sách quản lý, hồ sơ, nhãn và quy trình thông quan cho mặt hàng.

TÓM TẮT NHANH

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu SRD module: mã HS tham khảo, thuế nhập khẩu, VAT, C/O, chính sách ICT/viễn thông, hồ sơ hợp quy và checklist rủi ro trước ETA.

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu SRD module
Hình minh họa nghiệp vụ phục vụ nội dung bài viết.
Lưu ý pháp lý: Nội dung dưới đây dùng cho nghiệp vụ tham khảo. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, dải tần, công suất phát, kiểu ăng-ten, phần mềm/firmware, mục đích nhập khẩu và chính sách tại thời điểm mở tờ khai thực tế.

QUICK FACT

Tiêu chíNội dung rà soát nhanhĐiểm kiểm soát
Mặt hàngSRD module – module phát/thu-phát vô tuyến cự ly ngắn dùng để truyền dữ liệu, điều khiển, đo xa hoặc kết nối thiết bị.Không tự động áp dụng cho Wi-Fi module, Bluetooth module, Zigbee module, NFC module hoặc thiết bị hoàn chỉnh nếu thông số khác.
HS tham khảo8517.62.59 cho thiết bị/module thu, đổi, phát và truyền dữ liệu không dây loại khác; 8517.79.99 nếu chỉ là bộ phận/linh kiện chưa có chức năng thu-phát độc lập.Chốt theo công năng hoàn chỉnh, cấu tạo, tình trạng nhập khẩu và tài liệu kỹ thuật.
Thuế đề xuấtMFN tham khảo 0%; thuế thông thường tham khảo 5%; VAT kiểm soát theo kịch bản 10%; FTA có thể 0% nếu C/O hợp lệ.Không dùng số liệu tuyệt đối nếu chưa đối chiếu biểu thuế tại ngày mở tờ khai.
Chính sách chuyên ngànhCó khả năng thuộc hàng ICT nhóm 2/thiết bị vô tuyến cự ly ngắn, cần rà soát chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, test report và dải tần được phép.Đặc biệt kiểm tra SRD, LPWAN, LoRa, sub-GHz, 40–246 GHz, ăng-ten rời/tích hợp.
Nhãn hàng hóaNhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt khi lưu thông; tem/dấu hợp quy nếu thuộc diện áp dụng.Tên hàng, model, xuất xứ, nhà sản xuất, thông số kỹ thuật phải khớp chứng từ.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho:
SRD module nhập khẩu dưới dạng module/bo mạch vô tuyến cự ly ngắn, dùng cho thiết bị IoT, cảm biến, điều khiển từ xa, đo xa, truyền dữ liệu công suất thấp hoặc thiết bị công nghiệp.
Không tự động áp dụng cho:
Wi-Fi module, Bluetooth module, Zigbee module, NFC module, gateway hoàn chỉnh, access point, router, thiết bị LPWAN gateway hoặc thiết bị tích hợp nhiều chuẩn vô tuyến nếu catalogue thể hiện công năng khác.
Tình trạng hàng:
Hàng mới, hàng mẫu, hàng bảo hành, hàng dự án, hàng refurbished hoặc hàng đã qua sử dụng có thể phát sinh cách xử lý hồ sơ khác nhau.
Điểm phải rà soát riêng:
Dải tần, công suất phát, loại điều chế, loại ăng-ten, firmware, chức năng mã hóa/bảo mật, pin, adapter, bộ kit phát triển và phụ kiện đi kèm.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

SRD module cần được nhận diện theo cấu hình kỹ thuật thay vì chỉ gọi tên thương mại. Tài liệu tối thiểu nên có gồm catalogue, datasheet, user manual, test report, hình ảnh thực tế, nhãn gốc, model list và mô tả ứng dụng. Việc gọi tên “module điện tử” hoặc “wireless module” quá chung chung có thể làm sai mã HS, sai chính sách chuyên ngành, sai QCVN/TCVN nếu thuộc diện quản lý chất lượng và sai nhãn hàng hóa khi lưu thông.Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu Wi-Fi module

Tiêu chí cần kiểm traTài liệu cần đối chiếuRủi ro nếu mô tả saiGợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Dải tần hoạt độngDatasheet, test report RF, declaration of conformityNhầm SRD với Wi-Fi/Bluetooth/Zigbee/NFC hoặc thiết bị viễn thông khác.SRD module, model…, frequency band…, dùng cho truyền dữ liệu cự ly ngắn.
Công suất phát và loại điều chếRF specification, test report, user manualÁp sai quy chuẩn kỹ thuật, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ đo kiểm.Ghi rõ công suất phát, chuẩn điều chế nếu chứng từ cho phép.
Loại ăng-tenDatasheet, ảnh hàng, sơ đồ moduleModule ăng-ten rời có thể phát sinh yêu cầu kiểm soát khác module ăng-ten tích hợp.SRD transceiver module with integrated/external antenna interface.
Công năng hoàn chỉnhCatalogue, BOM, mô tả ứng dụngNhầm giữa thiết bị hoàn chỉnh và bộ phận, dẫn đến sai HS.Nếu là linh kiện: ghi “module/bộ phận dùng để tích hợp vào…”.
Tình trạng hàngInvoice, packing list, ảnh hàng, hợp đồngHàng cũ/refurbished có thể bị giữ để xác minh điều kiện nhập khẩu.New SRD module, unused, model…, manufacturer…

HS CODE – THUẾ – C/O

HS Code của SRD module cần xác định theo công năng thu-phát/truyền dữ liệu, cấu tạo module và tình trạng nhập khẩu. Nếu module đã có chức năng thu-phát vô tuyến độc lập, nhóm 8517.62 thường là hướng rà soát chính. Nếu hàng chỉ là bộ phận rời, chưa thể hiện chức năng thu-phát hoàn chỉnh, cần cân nhắc nhóm bộ phận tương ứng. C/O (Certificate of Origin – giấy chứng nhận xuất xứ) chỉ có giá trị ưu đãi khi đúng form, đúng tiêu chí xuất xứ, đúng mô tả hàng hóa, đúng mã HS và đáp ứng điều kiện vận chuyển trực tiếp/chứng từ theo FTA.Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu Bluetooth module

Mã HS tham khảoĐiều kiện áp dụngRủi ro khi áp saiHồ sơ cần đối chiếu
8517.62.59Module/thiết bị thu, đổi, phát và truyền dữ liệu không dây loại khác; có chức năng thu-phát vô tuyến cự ly ngắn theo datasheet.Sai HS nếu thực chất là Wi-Fi/Bluetooth/Zigbee/NFC module chuyên biệt hoặc thiết bị hoàn chỉnh khác.Datasheet, catalogue, RF test report, sơ đồ module, ảnh hàng, model list.
8517.79.99Trường hợp hàng chỉ là bộ phận/linh kiện của thiết bị truyền thông, chưa thể hiện chức năng thu-phát độc lập.Sai thuế/chính sách nếu module vẫn là thiết bị thu-phát hoàn chỉnh.BOM, mô tả công năng, tài liệu lắp ráp, chứng từ nhà sản xuất.
Mã khác theo cấu hình thực tếÁp dụng khi module tích hợp chức năng đặc thù hoặc được nhập kèm thiết bị hoàn chỉnh.Có thể phát sinh chính sách kiểm tra chuyên ngành khác.Catalogue, mục đích nhập khẩu, cấu hình kit, phụ kiện đi kèm.

BẢNG THUẾ ĐỀ XUẤT

Sắc thuếMức đề xuất tham khảoĐiều kiện áp dụngĐiểm kiểm soát trước ETA
Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN0% tham khảo cho HS 8517.62.59/nhóm thiết bị truyền dữ liệu tương ứng.Áp dụng khi hàng từ nước/vùng lãnh thổ có quan hệ MFN với Việt Nam và mã HS được xác nhận phù hợp.Đối chiếu Nghị định 26/2023/NĐ-CP và văn bản sửa đổi tại thời điểm mở tờ khai.
Thuế nhập khẩu thông thường5% tham khảo cho kịch bản không đủ điều kiện MFN/FTA.Áp dụng theo Quyết định 15/2023/QĐ-TTg hoặc biểu thuế thông thường hiện hành.Không chốt chi phí nếu chưa kiểm tra đúng HS 8 số.
VAT10% là kịch bản kiểm soát an toàn.Chính sách giảm VAT nếu có phải đối chiếu phụ lục loại trừ; thiết bị truyền dẫn/ICT thường cần kiểm tra kỹ.Rà Nghị định 174/2025/NĐ-CP và phụ lục liên quan.
Thuế ưu đãi đặc biệt theo C/OCó thể 0% hoặc mức ưu đãi theo FTA tương ứng.C/O hợp lệ, đúng form, đúng tiêu chí xuất xứ, mô tả và HS phù hợp.Kiểm tra form E/D/AK/VJ/VC/EUR.1… theo nước xuất khẩu.

MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH

Tình huống hàng hóaChính sách có thể áp dụngHồ sơ cần kiểm traCơ quan/cổng xử lý nếu xác định đượcThời điểm nên thực hiệnGhi chú rủi ro
SRD module tiêu chuẩnRà hàng ICT nhóm 2, chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy nếu thuộc danh mục.Catalogue, datasheet, test report, model list.Cổng dịch vụ công/cơ quan quản lý chuyên ngành về ICT/viễn thông.Trước ETA.Không kết luận miễn thủ tục nếu chưa rõ dải tần và công suất.
Module LPWAN/LoRa/sub-GHzCó thể vướng quy chuẩn cho LPWAN hoặc SRD theo băng tần cụ thể.RF test report, frequency plan, antenna spec.Đơn vị đo kiểm được chỉ định/công nhận, cơ quan chuyên ngành.Trước khi đặt hàng hoặc trước ETA.Sai băng tần có thể không được lưu thông.
SRD 40–246 GHzRà QCVN 123:2021/BTTTT theo Thông tư 10/2021/TT-BTTTT nếu đúng phạm vi.Test report theo ETSI/chuẩn tương ứng, datasheet.Cơ quan quản lý chuyên ngành và tổ chức thử nghiệm.Trước ETA.Cần xác định đúng băng tần 61/122/244 GHz nếu có.
Có chức năng mã hóa/bảo mậtCó thể rà thêm mật mã dân sự hoặc an toàn thông tin mạng nếu model/công năng thuộc danh mục.Datasheet bảo mật, firmware, mô tả encryption, chức năng VPN/secure element.Cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng nếu thuộc diện.Trước khi nhập.Không tự gắn chính sách nếu chỉ mã hóa giao thức cơ bản; cần rà theo hồ sơ thực tế.
Hàng mẫu/R&D/dự ánCách xử lý hồ sơ có thể khác hàng kinh doanh lưu thông.PO, hợp đồng, mục đích nhập, cam kết sử dụng nội bộ nếu có.Hải quan và cơ quan chuyên ngành tùy trường hợp.Trước ETA.Không mặc định miễn hợp quy nếu sau đó đưa ra thị trường.
Hàng đã qua sử dụng/refurbishedRà điều kiện nhập khẩu hàng cũ và khả năng bị yêu cầu giải trình.Ảnh hàng, serial, năm sản xuất, tình trạng hàng.Hải quan cửa khẩu/cơ quan chuyên ngành nếu phát sinh.Trước khi mua.Rủi ro bị giữ hàng cao nếu mô tả không rõ.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bảnTên/số hiệu văn bảnCơ quan ban hànhHiệu lực/thời điểm áp dụngVai trò trong thủ tụcĐiều/khoản/phụ lục cần chú ý nếu cóGhi chú rà soát
Biểu thuếNghị định 26/2023/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sungChính phủTừ 15/07/2023; cần đối chiếu bản sửa đổi hiện hànhCăn cứ tra thuế MFN theo HS.Biểu thuế Chương 85Không chốt thuế nếu chưa xác nhận HS 8 số.
Thuế thông thườngQuyết định 15/2023/QĐ-TTgThủ tướng Chính phủTừ 15/07/2023Căn cứ áp dụng thuế suất thông thường.Danh mục thuế suất thông thườngDùng khi không đủ điều kiện MFN/FTA.
VATNghị định 174/2025/NĐ-CPChính phủTừ 01/07/2025Rà chính sách giảm VAT và phụ lục loại trừ.Phụ lục hàng hóa/dịch vụ không được giảm nếu cóThiết bị ICT cần kiểm tra kỹ trước khi áp dụng VAT giảm.
Nhãn hàng hóaNghị định 43/2017/NĐ-CP; Nghị định 111/2021/NĐ-CPChính phủ01/06/2017; sửa đổi từ 15/02/2022Căn cứ ghi nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt.Nội dung bắt buộc trên nhãnModel, xuất xứ, nhà sản xuất phải khớp hồ sơ.
ICT/viễn thôngThông tư 29/2025/TT-BKHCNBộ Khoa học và Công nghệTừ 31/12/2025Danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn lĩnh vực CNTT/viễn thông.Phụ lục danh mục hàng hóaCần rà đúng mã HS, mô tả và QCVN áp dụng.
QCVN SRDThông tư 10/2021/TT-BTTTT ban hành QCVN 123:2021/BTTTTBộ Thông tin và Truyền thôngTừ 01/07/2022Quy chuẩn cho thiết bị vô tuyến cự ly ngắn dải 40–246 GHz nếu đúng phạm vi.Phụ lục và phạm vi điều chỉnhKhông áp dụng máy móc cho mọi SRD; phải kiểm tra băng tần.
LPWANThông tư 38/2020/TT-BTTTT ban hành QCVN cho LPWAN 920–923 MHzBộ Thông tin và Truyền thôngTừ 01/07/2021Rà thiết bị/module LPWAN nếu dùng băng 920–923 MHz.Phạm vi áp dụng và phương pháp đoChỉ áp dụng khi model đúng băng tần/phạm vi.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu Zigbee module

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

  • Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
  • Packing List (Phiếu đóng gói).
  • Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn).
  • Sales Contract/Purchase Order nếu có.
  • C/O nếu xin ưu đãi thuế.
  • Catalogue, datasheet, hình ảnh hàng, nhãn gốc, model list.Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu NFC

Hồ sơ chuyên ngành nếu có

  • Đăng ký kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện.
  • Chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy.
  • Test report RF, EMC/Safety nếu quy chuẩn yêu cầu.Đọc thêm: Checklist xử lý khi phát hiện hàng hóa tổn thất tại cảng hoặc kho
  • Hồ sơ nhãn hàng hóa, tem/dấu hợp quy.
  • Tài liệu kỹ thuật về tần số, công suất, ăng-ten.
  • Hồ sơ MMDS/ATTTM nếu model/công năng thuộc nhóm áp dụng.
Nhóm hồ sơTài liệu cần cóDùng cho bước nàoAi thường chuẩn bịLỗi thường gặpCách kiểm tra trước ETA
Thương mạiInvoice, Packing List, B/L/AWB, hợp đồng/POMở tờ khai, xác định trị giá và số lượngImporter, shipper, forwarderSai tên hàng, model, số lượng, xuất xứĐối chiếu từng dòng với catalogue và nhãn gốc.
Kỹ thuậtCatalogue, datasheet, user manual, model listChốt HS và chính sách chuyên ngànhNhà sản xuất, procurement, complianceThiếu dải tần/công suất/ăng-tenYêu cầu bản datasheet đầy đủ trước khi hàng về.
Hợp quyTest report, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy nếu thuộc diệnThông quan/lưu thông sau nhập khẩuCompliance, đơn vị thử nghiệmTest report không đúng model hoặc không đúng chuẩnKiểm tra model, phiên bản phần cứng/firmware.
Xuất xứC/O form phù hợpHưởng ưu đãi FTAShipper, exporterSai HS, sai mô tả, sai tiêu chí xuất xứSo khớp C/O với invoice và tờ khai trước ETA.
NhãnNhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, tem/dấu hợp quy nếu cóLưu thông hàng hóaImporter, kho, complianceThiếu nhà sản xuất, xuất xứ, modelChuẩn bị mẫu nhãn phụ trước khi kéo hàng.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết địnhCâu hỏi cần trả lờiTài liệu chứng minhHậu quả nếu không rõCách xử lý khuyến nghị
HS CodeModule có chức năng thu-phát độc lập hay chỉ là bộ phận?Datasheet, sơ đồ module, test reportBị yêu cầu giải trình, chuyển luồng, truy thu nếu sai.Chốt HS bằng bộ tài liệu kỹ thuật trước ETA.
Dải tần/công suấtCó thuộc SRD/LPWAN/QCVN chuyên ngành không?RF specification, test reportBị giữ để bổ sung hồ sơ chuyên ngành.Yêu cầu nhà sản xuất cung cấp thông số RF đầy đủ.
Model khớp hồ sơInvoice, packing list, catalogue và test report có cùng model không?Model list, nhãn gốcHồ sơ hợp quy có thể không được chấp nhận.Chuẩn hóa tên model trước khi phát hành chứng từ.
C/OC/O có đúng form, mô tả và HS không?C/O, invoice, B/LKhông được hưởng thuế ưu đãi.Pre-check C/O bản draft trước khi gửi gốc.
Nhãn/hợp quyCó cần nhãn phụ, tem/dấu hợp quy không?Nhãn gốc, giấy hợp quy nếu cóKhông đủ điều kiện lưu thông sau nhập khẩu.Thiết kế nhãn phụ và kế hoạch dán trước khi hàng về.

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

Bước 1 – Rà soát trước ETA: chốt HS, policy, thuế, C/O, nhãn, dải tần, công suất, tình trạng hàng mới/cũ và khả năng cần hồ sơ hợp quy.
Bước 2 – Khóa chứng từ & tài liệu kỹ thuật: chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, datasheet, model list, test report và nhãn gốc.
Bước 3 – Đăng ký chuyên ngành nếu có: chuẩn bị đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận/công bố hợp quy, test report và hồ sơ nhãn trước khi hàng về.
Bước 4 – Mở tờ khai hải quan: kiểm soát luồng Xanh/Vàng/Đỏ, trị giá, HS, tên hàng, model, C/O, catalogue và chính sách chuyên ngành.
Bước 5 – Thông quan & hậu kiểm: kéo hàng, dán nhãn phụ/tem hợp quy nếu thuộc diện, lưu hồ sơ lô và chuẩn bị bộ giải trình sau thông quan.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi roHậu quảCách chặn trước ETATài liệu cần kiểm tra
Gọi tên hàng quá chung chungÁp sai HS, sai policy.Ghi rõ SRD module, dải tần, công suất, model.Invoice, packing list, datasheet.
Thiếu test report RFKhông đủ căn cứ hợp quy/giải trình chuyên ngành.Yêu cầu test report đúng model trước khi hàng về.RF test report, DoC, datasheet.
Lệch model giữa chứng từBị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc không chấp nhận C/O/hợp quy.Khóa model list dùng chung cho mọi chứng từ.Invoice, catalogue, nhãn, test report.
C/O sai form hoặc sai HSKhông hưởng ưu đãi thuế.Kiểm tra bản nháp C/O trước ETA.C/O, invoice, B/L.
Không rà tình trạng hàng cũ/refurbishedBị giữ để xác minh hoặc không đủ điều kiện nhập.Xác nhận tình trạng hàng trong hợp đồng và invoice.Hợp đồng, ảnh hàng, serial list.
Không chuẩn bị nhãn phụ/tem hợp quyChậm lưu thông sau thông quan.Chuẩn bị nội dung nhãn phụ và kế hoạch dán tại kho.Nhãn gốc, hồ sơ hợp quy nếu có.

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

SRD module nhập khẩu có cần giấy phép không?
Không nên kết luận tuyệt đối. Cần rà dải tần, công suất, chức năng thu-phát và danh mục chuyên ngành tại thời điểm nhập khẩu.
Có cần chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy không?
Có thể cần nếu model thuộc danh mục hàng hóa ICT/viễn thông nhóm 2 hoặc QCVN tương ứng. Cần kiểm tra hồ sơ thực tế.
SRD module dùng HS nào?
8517.62.59 là hướng tham khảo nếu là module thu-phát/truyền dữ liệu không dây; 8517.79.99 cần cân nhắc nếu chỉ là bộ phận chưa hoàn chỉnh.
C/O có giúp giảm thuế không?
Có thể, nếu FTA tương ứng có ưu đãi và C/O hợp lệ về form, mô tả, HS, tiêu chí xuất xứ và điều kiện vận chuyển.
Hàng mẫu/R&D có làm như hàng kinh doanh không?
Có thể khác về mục đích nhập khẩu nhưng vẫn phải rà HS, chính sách chuyên ngành và điều kiện lưu thông nếu đưa ra thị trường.
Model trên invoice khác test report thì xử lý thế nào?
Nên yêu cầu chỉnh chứng từ hoặc bổ sung xác nhận tương đương model trước khi mở tờ khai, tránh bị giữ hồ sơ.
TƯ VẤN NHANH

CẦN RÀ SOÁT THỦ TỤC HOẶC PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN?

Gửi trước tên hàng, tuyến vận chuyển, hồ sơ hiện có hoặc yêu cầu triển khai để được định hướng phương án phù hợp, đúng trọng tâm và bám sát thực tế lô hàng.

GỌI NGAY
Zalo
HOTLINE 0963 856 664 / 0982 135 393
EMAIL info@tgimex.com
PHÙ HỢP Vận chuyển quốc tế · Thủ tục hải quan · Giấy phép · Logistics B2B

Gửi phản hồi

Khám phá thêm từ TGIMEX VIETNAM JSC

Đăng ký ngay để tiếp tục đọc và truy cập kho lưu trữ đầy đủ.

Tiếp tục đọc