如何核查船公司报价中的免箱期(Free Time)条件
报价中仅写“7天免费期(Free Time)”,并不足以判断免的是哪项费用、从哪个节点开始、到哪一天结束。若未区分滞箱费(Demurrage)、码头外超期用箱费(Detention)、堆存费(Storage)、计日方式及箱型范围,采购端可能认为成本已锁定,但操作端仍会产生按日计费。本指南提供按单箱核查免箱期条件的方法,用于订舱确认前的成本控制。
快速结论
免费期必须对应具体费用、进出口方向、地点、箱型、生效依据及起止节点。
DEM、DET与Storage可能分开或合并;免D&D不等于自动免堆存费。
Calendar days为连续自然日;Working days按当地条件排除非工作日。
条件必须关联报价号/订舱号、费率版本及适用文件;单独报价不当然排除其所引用的费率条款。
适用范围
适用于海运FCL进口及出口业务,包括普通干箱、冷藏箱、特种箱以及报价允许的NOR。本文重点分析船公司设备使用及港口、码头、ICD、堆场的时间条件,不替代具体船公司、码头、堆场或服务合同的正式费率。
术语解释
| 术语 | 业务含义 | 必须核查的内容 |
|---|---|---|
| Free Time 免费期 | 约定期限内不收取特定D&D费用。 | 覆盖DEM、DET、合并D&D还是Storage。 |
| Demurrage 滞箱费 | 船公司箱在港区、码头或堆场内超过免费期产生的费用。 | 起算节点及full gate-out/load-on-board终止节点。 |
| Detention 码头外超期用箱费 | 船公司箱在港外超过免费期产生的费用。 | 提箱/出闸节点及还空箱/重箱进闸节点。 |
| Combined D&D 合并计费 | DEM与DET合并为一个连续期限。 | 总天数及准确起止节点。 |
| Storage 堆存费 | 码头、ICD、堆场、仓库或船公司收取的占地费用。 | 收费主体及是否另行收取。 |
| Last Free Day 最后免费日 | 某一个计费时钟的最后免费日期。 | DEM、DET、Storage分开时不得共用一个LFD。 |
| Calendar / Working Day | 连续自然日 / 按当地规则计算的工作日。 | 周末、节假日及码头关闭日如何处理。 |
业务机制
免费期(Free Time)是与设备及基础设施使用相关的商务条件。同一票货物可能同时受报价单、订舱确认、服务合同、SPOT条款及被引用费率约束。不得预设某一文件在所有情况下当然优先;应确认具体订舱号适用的控制文件、有效版本及已接受条款。
CMA CGM规定,合并D&D通常不自动包含Storage及冷藏服务,除非当地费率明确说明。相反,马士基越南现行进口费率对Demurrage的定义包含码头堆存成本。该差异说明必须核查具体船公司、地点及订舱适用费率,不能用通用定义替代。
12项核查矩阵
| 核查项 | 必须回答的问题 | 优先证据 | 遗漏风险 |
|---|---|---|---|
| 方向 | 进口还是出口? | 报价/订舱确认 | 使用错误的操作节点。 |
| 计费模式 | DEM/DET分开还是合并D&D? | 费率/订舱条款 | 天数分配错误。 |
| 免费天数 | 每项费用各有多少天? | 订舱确认 | 一个天数套用全部费用。 |
| 计日方式 | 自然日还是工作日?起算事件当天为Day 1,还是次日才为Day 1?不足一天是否按整日计费? | 费率脚注 | LFD相差一天,或错误处理周末与节假日。 |
| 起算节点 | 卸船、可提箱、放行、出闸还是提空箱? | 定义条款 | LFD错误。 |
| 终止节点 | 重箱出闸、还空箱、重箱进闸还是装船? | 定义条款 | 无法确定停止计费动作。 |
| 地点 | 港口、码头、ICD、铁路场站还是堆场? | 订舱路线 | 引用错误地区费率。 |
| 箱型 | 20/40/45、干箱/冷箱/特种箱/NOR? | 订舱资料 | 漏掉特殊箱条件。 |
| Storage | 是否包含;由谁收费? | 船公司/码头费率 | 未预算堆存费。 |
| 阶梯费率 | 免费期后各阶段费率? | 生效费率 | 无法测算延误成本。 |
| 生效依据 | PCD、订舱日、卸船日或其他? | 有效期/PCD | 使用旧版费率。 |
| 例外 | 海关扣留、码头/堆场关闭、甩柜或换船是否可排除、顺延或申请减免? | 条款/书面确认 | 异常时发生争议。 |
进口与出口免箱期的区别
| 方向 | 计费时钟 | 常见区间 | 控制动作 |
|---|---|---|---|
| 进口–Demurrage | 重箱在码头内 | 卸船/可提/放行至重箱出闸 | 在LFD前完成换单、清关、监管及车辆计划。 |
| 进口–Detention | 集装箱在港外 | 重箱出闸至还空箱 | 安排卸货及还箱堆场。 |
| 进口–合并D&D | 一个连续时钟 | 卸船至还空箱 | 统一管理提货、卸货及还箱。 |
| 出口–Detention | 空箱在港外 | 提空箱至重箱进闸 | 货物未就绪时不要过早提箱。 |
| 出口–Demurrage | 重箱在码头内 | 重箱进闸至装船 | 管理CY截关、甩柜及ETD变化。 |
| 出口–合并D&D | 一个连续时钟 | 提空箱至装船 | 从截关及ETD倒推提箱时间。 |
需要核查的文件与数据
| 文件/数据 | 出具方 | 使用阶段 | 必须一致的字段 |
|---|---|---|---|
| 报价单 | 船公司/NVOCC/货代 | 供应商选择 | 范围、有效期、天数、计日方式、排除项。 |
| 订舱确认 | 船公司/NVOCC | 订舱后 | 船名航次、箱型、码头、SPOT/合同条款。 |
| 服务合同 | 船公司与客户 | 合同价业务 | 客户名称、航线、货类、生效期、例外。 |
| D&D费率 | 船公司 | 标准条件核对 | 国家、方向、地点、箱型、生效日、币种。 |
| 码头/堆场费率 | 码头/ICD/堆场 | Storage核对 | 免费天数、计日方式、代收费用。 |
| 跟踪事件 | 船公司/码头系统 | 实际计费 | 卸船、可提、出闸、还空箱、装船。 |
| 例外批准邮件 | 船公司/货代 | 延长或减免 | 订舱号/箱号、增加天数、价格及条件。 |
订舱前七步核查流程
标准化业务范围
记录POL/POD、码头、方向、箱型、货物、预计ETD/ETA及拖车方案。
拆分费用代码
要求分别列明DEM、DET/合并D&D、Storage及冷藏服务。
确认计日规则
确认自然日或工作日、起算事件为Day 1还是Day 0,以及不足一天是否按整日计费。
确认起止节点
明确每个时钟由哪个实际事件开始和停止。
匹配有效费率
核对国家、地点、箱型、生效日、PCD及适用价格条款。
试算各项LFD
分别模拟正常计划及周末/节假日/甩柜情形。
保存接受证据
保存报价、订舱确认、费率版本及批准邮件,并关联订舱号/箱号;文件不一致时取得适用顺序的书面确认。
如何计算最后免费日
不得直接用ETA机械加天数计算LFD。首先应确认适用费率规定的起算事件、计日类型及Day 1/Day 0规则。
首个收费日通常为LFD后的下一个可计费日,并沿用同一计日规则。部分费率规定每一天或不足一天均按整日收费,因此还应核查事件时间、截点及不足一天规则。
操作示例:若进口Demurrage规定“卸船当日计入”,则卸船日为Day 1;若Detention规定“重箱出闸当日计入”,出闸日也可能为Day 1。DEM与DET分开时,不得共用同一个LFD。
如何阅读报价中的免箱期表述
| 报价表述 | 判断 | 仍需补充的信息 |
|---|---|---|
| “7 days free time” | 不足以审批 | 费用类型、计日方式、起止节点、箱型及地点。 |
| “进口干箱,7个自然日合并D&D” | 基本机制已明确 | 起止节点、Storage、适用依据及阶梯费率。 |
| “DEM 5天 + DET 3天” | 计费时钟已分开 | Day 1、事件、Storage及码头/堆场。 |
| “按船公司费率” | 预算尚未锁定 | 船公司、费率版本/链接、地点、PCD。 |
| “特殊免箱期待审批” | 尚未生效 | 批准人、截止时间、购买价格及书面证据。 |
风险与常见错误
| 错误 | 原因 | 影响 | 控制方法 |
|---|---|---|---|
| 用ETA计算全部LFD | 未查看起算事件 | 截止日错误 | 使用船公司/码头实际事件。 |
| 混合DEM、DET和Storage | 报价过于简略 | 预算缺项 | 建立费用矩阵。 |
| 忽略自然日 | 默认工作日 | 周末/节假日收费 | 在业务文件中记录days type。 |
| 所有箱使用同一条件 | 未核对箱型/地点 | 冷箱及特种箱差异 | 按单箱管理。 |
| 只依赖官网费率 | 未看SPOT/合同 | 适用条款错误 | 保存单票适用文件。 |
| 延长免箱期无书面批准 | 口头确认 | 争议证据不足 | 取得带订舱号的批准。 |
| 甩柜后未更新 | 船期变化 | 出口D&D增加 | 监控ETD/截关并要求确认。 |
官方查询来源及法律范围
| 来源 | 范围 | 用途 |
|---|---|---|
| CMA CGM – D&D通用条款 | 船公司条款 | 定义、起止节点及自然日/工作日规则。 |
| 马士基越南 – 进口 / 出口 | 当地信息,以页面更新为准 | 核查起止节点、自然日、PCD、箱型、Storage处理及SPOT条款。 |
| Hapag-Lloyd – D&D费率查询 | 按国家查询 | 核对现行费率及额外免箱期。 |
| FMC – 美国D&D开票规则更新 | 仅限美国法律管辖 | 用于核对发票内容及开票期限。 |
常见问题
“7天免箱期”是否自动包含DEM和DET?
不一定,必须确认是分别计算还是合并D&D。
免D&D是否包括Storage?
只有费率或报价明确写明时才包括。
ETA是否总是DEM起算日?
不是,条款可能采用卸船、可提箱、放行等节点。
周末和节假日是否排除?
取决于计日方式;自然日通常连续计算。
SPOT订舱是否使用官网标准免箱期?
不一定,订舱接受的SPOT条件可能不同。
DEM和DET天数可以相加灵活使用吗?
分开计算时不可以,除非明确为合并D&D。
何时购买额外免箱期?
应在订舱前或船公司规定截止日前,并先测算清关、卸货、配送及还箱时间。
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