如何核查船公司报价中的免费期(Free Time)条件

运输费用

如何核查船公司报价中的免箱期(Free Time)条件

报价中仅写“7天免费期(Free Time)”,并不足以判断免的是哪项费用、从哪个节点开始、到哪一天结束。若未区分滞箱费(Demurrage)、码头外超期用箱费(Detention)、堆存费(Storage)、计日方式及箱型范围,采购端可能认为成本已锁定,但操作端仍会产生按日计费。本指南提供按单箱核查免箱期条件的方法,用于订舱确认前的成本控制。

快速结论

不能只看一个天数

免费期必须对应具体费用、进出口方向、地点、箱型、生效依据及起止节点。

分别管理计费时钟

DEM、DET与Storage可能分开或合并;免D&D不等于自动免堆存费。

确认计日方式

Calendar days为连续自然日;Working days按当地条件排除非工作日。

固定书面证据

条件必须关联报价号/订舱号、费率版本及适用文件;单独报价不当然排除其所引用的费率条款。

适用范围

适用于海运FCL进口及出口业务,包括普通干箱、冷藏箱、特种箱以及报价允许的NOR。本文重点分析船公司设备使用及港口、码头、ICD、堆场的时间条件,不替代具体船公司、码头、堆场或服务合同的正式费率。

限制:LCL、散杂货、租船、自备箱及CFS仓储可能采用不同机制。

术语解释

术语 业务含义 必须核查的内容
Free Time 免费期 约定期限内不收取特定D&D费用。 覆盖DEM、DET、合并D&D还是Storage。
Demurrage 滞箱费 船公司箱在港区、码头或堆场内超过免费期产生的费用。 起算节点及full gate-out/load-on-board终止节点。
Detention 码头外超期用箱费 船公司箱在港外超过免费期产生的费用。 提箱/出闸节点及还空箱/重箱进闸节点。
Combined D&D 合并计费 DEM与DET合并为一个连续期限。 总天数及准确起止节点。
Storage 堆存费 码头、ICD、堆场、仓库或船公司收取的占地费用。 收费主体及是否另行收取。
Last Free Day 最后免费日 某一个计费时钟的最后免费日期。 DEM、DET、Storage分开时不得共用一个LFD。
Calendar / Working Day 连续自然日 / 按当地规则计算的工作日。 周末、节假日及码头关闭日如何处理。

业务机制

免费期(Free Time)是与设备及基础设施使用相关的商务条件。同一票货物可能同时受报价单、订舱确认、服务合同、SPOT条款及被引用费率约束。不得预设某一文件在所有情况下当然优先;应确认具体订舱号适用的控制文件、有效版本及已接受条款。

管理原则:每个集装箱建立一条记录:费用代码 + 方向 + 地点 + 箱型 + 计日规则 + 起算节点 + 终止节点 + 免费天数 + 阶梯费率 + 适用文件。

CMA CGM规定,合并D&D通常不自动包含Storage及冷藏服务,除非当地费率明确说明。相反,马士基越南现行进口费率对Demurrage的定义包含码头堆存成本。该差异说明必须核查具体船公司、地点及订舱适用费率,不能用通用定义替代。

12项核查矩阵

核查项 必须回答的问题 优先证据 遗漏风险
方向 进口还是出口? 报价/订舱确认 使用错误的操作节点。
计费模式 DEM/DET分开还是合并D&D? 费率/订舱条款 天数分配错误。
免费天数 每项费用各有多少天? 订舱确认 一个天数套用全部费用。
计日方式 自然日还是工作日?起算事件当天为Day 1,还是次日才为Day 1?不足一天是否按整日计费? 费率脚注 LFD相差一天,或错误处理周末与节假日。
起算节点 卸船、可提箱、放行、出闸还是提空箱? 定义条款 LFD错误。
终止节点 重箱出闸、还空箱、重箱进闸还是装船? 定义条款 无法确定停止计费动作。
地点 港口、码头、ICD、铁路场站还是堆场? 订舱路线 引用错误地区费率。
箱型 20/40/45、干箱/冷箱/特种箱/NOR? 订舱资料 漏掉特殊箱条件。
Storage 是否包含;由谁收费? 船公司/码头费率 未预算堆存费。
阶梯费率 免费期后各阶段费率? 生效费率 无法测算延误成本。
生效依据 PCD、订舱日、卸船日或其他? 有效期/PCD 使用旧版费率。
例外 海关扣留、码头/堆场关闭、甩柜或换船是否可排除、顺延或申请减免? 条款/书面确认 异常时发生争议。

进口与出口免箱期的区别

方向 计费时钟 常见区间 控制动作
进口–Demurrage 重箱在码头内 卸船/可提/放行至重箱出闸 在LFD前完成换单、清关、监管及车辆计划。
进口–Detention 集装箱在港外 重箱出闸至还空箱 安排卸货及还箱堆场。
进口–合并D&D 一个连续时钟 卸船至还空箱 统一管理提货、卸货及还箱。
出口–Detention 空箱在港外 提空箱至重箱进闸 货物未就绪时不要过早提箱。
出口–Demurrage 重箱在码头内 重箱进闸至装船 管理CY截关、甩柜及ETD变化。
出口–合并D&D 一个连续时钟 提空箱至装船 从截关及ETD倒推提箱时间。

需要核查的文件与数据

文件/数据 出具方 使用阶段 必须一致的字段
报价单 船公司/NVOCC/货代 供应商选择 范围、有效期、天数、计日方式、排除项。
订舱确认 船公司/NVOCC 订舱后 船名航次、箱型、码头、SPOT/合同条款。
服务合同 船公司与客户 合同价业务 客户名称、航线、货类、生效期、例外。
D&D费率 船公司 标准条件核对 国家、方向、地点、箱型、生效日、币种。
码头/堆场费率 码头/ICD/堆场 Storage核对 免费天数、计日方式、代收费用。
跟踪事件 船公司/码头系统 实际计费 卸船、可提、出闸、还空箱、装船。
例外批准邮件 船公司/货代 延长或减免 订舱号/箱号、增加天数、价格及条件。

订舱前七步核查流程

1

标准化业务范围

记录POL/POD、码头、方向、箱型、货物、预计ETD/ETA及拖车方案。

2

拆分费用代码

要求分别列明DEM、DET/合并D&D、Storage及冷藏服务。

3

确认计日规则

确认自然日或工作日、起算事件为Day 1还是Day 0,以及不足一天是否按整日计费。

4

确认起止节点

明确每个时钟由哪个实际事件开始和停止。

5

匹配有效费率

核对国家、地点、箱型、生效日、PCD及适用价格条款。

6

试算各项LFD

分别模拟正常计划及周末/节假日/甩柜情形。

7

保存接受证据

保存报价、订舱确认、费率版本及批准邮件,并关联订舱号/箱号;文件不一致时取得适用顺序的书面确认。

如何计算最后免费日

不得直接用ETA机械加天数计算LFD。首先应确认适用费率规定的起算事件、计日类型及Day 1/Day 0规则。

若起算事件当天为Day 1:LFD为自起算事件起计算的第N个有效日;按自然日计算时,相当于起算日 +(N − 1)天。
若次日才为Day 1:LFD为起算事件后的第N个有效日;按自然日计算时,相当于起算日 + N天。
按工作日计算:仅计算费率条款认可的工作日,不能按普通自然日直接相加。

首个收费日通常为LFD后的下一个可计费日,并沿用同一计日规则。部分费率规定每一天或不足一天均按整日收费,因此还应核查事件时间、截点及不足一天规则。

操作示例:若进口Demurrage规定“卸船当日计入”,则卸船日为Day 1;若Detention规定“重箱出闸当日计入”,出闸日也可能为Day 1。DEM与DET分开时,不得共用同一个LFD。

如何阅读报价中的免箱期表述

报价表述 判断 仍需补充的信息
“7 days free time” 不足以审批 费用类型、计日方式、起止节点、箱型及地点。
“进口干箱,7个自然日合并D&D” 基本机制已明确 起止节点、Storage、适用依据及阶梯费率。
“DEM 5天 + DET 3天” 计费时钟已分开 Day 1、事件、Storage及码头/堆场。
“按船公司费率” 预算尚未锁定 船公司、费率版本/链接、地点、PCD。
“特殊免箱期待审批” 尚未生效 批准人、截止时间、购买价格及书面证据。

风险与常见错误

错误 原因 影响 控制方法
用ETA计算全部LFD 未查看起算事件 截止日错误 使用船公司/码头实际事件。
混合DEM、DET和Storage 报价过于简略 预算缺项 建立费用矩阵。
忽略自然日 默认工作日 周末/节假日收费 在业务文件中记录days type。
所有箱使用同一条件 未核对箱型/地点 冷箱及特种箱差异 按单箱管理。
只依赖官网费率 未看SPOT/合同 适用条款错误 保存单票适用文件。
延长免箱期无书面批准 口头确认 争议证据不足 取得带订舱号的批准。
甩柜后未更新 船期变化 出口D&D增加 监控ETD/截关并要求确认。

官方查询来源及法律范围

来源 范围 用途
CMA CGM – D&D通用条款 船公司条款 定义、起止节点及自然日/工作日规则。
马士基越南 – 进口 / 出口 当地信息,以页面更新为准 核查起止节点、自然日、PCD、箱型、Storage处理及SPOT条款。
Hapag-Lloyd – D&D费率查询 按国家查询 核对现行费率及额外免箱期。
FMC – 美国D&D开票规则更新 仅限美国法律管辖 用于核对发票内容及开票期限。
美国说明:2025年法院仅撤销46 C.F.R. 541.4,其余FMC开票要求继续有效;该规则并非自动适用于美国管辖范围外的货运。

常见问题

“7天免箱期”是否自动包含DEM和DET?

不一定,必须确认是分别计算还是合并D&D。

免D&D是否包括Storage?

只有费率或报价明确写明时才包括。

ETA是否总是DEM起算日?

不是,条款可能采用卸船、可提箱、放行等节点。

周末和节假日是否排除?

取决于计日方式;自然日通常连续计算。

SPOT订舱是否使用官网标准免箱期?

不一定,订舱接受的SPOT条件可能不同。

DEM和DET天数可以相加灵活使用吗?

分开计算时不可以,除非明确为合并D&D。

何时购买额外免箱期?

应在订舱前或船公司规定截止日前,并先测算清关、卸货、配送及还箱时间。

适用说明: 实际条件取决于船公司/NVOCC、国家、码头/堆场、方向、箱型、服务合同、SPOT条款、PCD及实际事件。文件不一致时,应要求报价方书面确认具体订舱号由哪份文件控制;不得预设报价必然覆盖费率,或费率必然覆盖报价。
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