空调进口手续指南

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空调进口手续指南

空调在越南进口合规中并非普通家电。该商品可能同时涉及 HS 编码、质量检验、电磁兼容技术法规、能效标签、特别消费税、增值税以及原产地证书 C/O 审核。

如果仅以“air conditioner”“cooling appliance”笼统申报,或与冰箱、风扇、洗衣机、储水式热水器合并处理,企业可能被要求解释 HS、无法享受 C/O 优惠税率、特别消费税判断错误、缺少能效标签资料、清关延误或产生 DEM/DET、堆存费等额外物流成本。

本文提供 E2E(End-to-End,全流程)操作地图,供企业在 ETA(预计到港/到达时间)前核查:参考 HS、进口税、特别消费税、VAT、C/O、质量检验、能效标签、商品标签、清关文件和风险控制清单。

快速摘要

核查内容操作结论适用说明
商品空调,用于家用或类似用途;可为一体式或分体式,包含电机驱动风扇及改变温度/湿度的部件。本文仅适用于空调。不得自动适用于冰箱、家用洗衣机、电风扇、储水式热水器、冷水机组、AHU/FCU、中央空调系统、车用空调或单独进口的零部件。
主要参考 HS8415.10.20 或 8415.10.30,取决于制冷量;其他编码须按结构和功能另行判断。需核对 catalogue、datasheet、model、kW/BTU 制冷量、安装方式、单冷/冷暖、一体式/分体式等资料。
进口税8415.10.20/8415.10.30 的 MFN 参考税率为 30%;其他编码可能为 20%、25%、27% 或 15%。普通税率通常为 MFN 的 150%。开报关单当天必须核对现行税表及 FTA 优惠税率表。
特别消费税自 2026年01月01日起,制冷量超过 24,000 BTU 至 90,000 BTU 的空调适用 10% 特别消费税,但仅设计用于交通工具安装的类型除外。单独进口室外机或室内机时,也需按 2025 年特别消费税法另行核查。
VAT基础税率通常为 10%。若拟适用减税政策,需按现行法令核查,尤其是涉及特别消费税的商品。不得默认适用 8%;应以开报关单当天政策为准。
专业监管可能适用 QCVN 9:2012/BKHCN 及 2018 年第 1 次修订的通关后国家质量检验;同时属于能效标签管理商品。需核查 2711/QĐ-BKHCN、52/2025/TT-BCT、36/2016/TT-BCT、14/2023/QĐ-TTg 及相关 TCVN 能效标准。
法律适用提示:HS、关税、特别消费税、VAT、质量检验和能效标签取决于型号、容量、技术功能、电源、进口目的、货物状态和申报时间。必须依据 catalogue、datasheet、model 及实际进口目的核查。
空调进口手续指南示意图
产品组及清关前资料审核场景示意图。

适用范围

适用商品

  • 家用或类似用途空调;如属于 2711/QĐ-BKHCN 范围,通常不包括三相电产品。
  • 壁挂式、窗式、吊顶式、落地式、一体式或多功能分体式系统。
  • 单冷、冷暖、变频或非变频型号,只要商品本质仍为空调。
  • 用于商业销售、项目、工厂、展厅、保修或样品用途的进口货物。

不得自动适用

  • 冰箱、家用洗衣机、电风扇、储水式热水器,尽管网站分类在同一组。
  • 冷水机组、AHU、FCU、中央 VRV/VRF 系统及工业 HVAC 系统。
  • 专为汽车、船舶、列车或飞机安装设计的空调。
  • 单独进口的室外机、室内机、电路板、压缩机、换热器、制冷剂或零部件。

商品分类与技术识别

空调不能仅凭商业名称归类。进口商应审阅 catalogue 和 datasheet,确认安装方式、制冷量、电源、相数、一体式或分体式结构、是否为可逆热泵、有无制冷单元、风量、用途以及随附配件。

主要功能

制冷或制冷/制热,调节封闭空间内的温度,并可能调节湿度。

技术结构

通常包括室内机、室外机、压缩机、风扇、换热器、控制板、遥控器及安装配件。

必须锁定的参数

型号、kW/BTU 制冷量、电源、电流、制冷剂、变频/非变频、安装方式、单冷/冷暖。

技术识别标准

核查标准需比对资料描述错误风险发票/报关建议描述
安装方式Catalogue、产品图片、说明书错误进入 8415.10 或 8415 其他分组壁挂式/分体式空调,型号…,制冷量…
制冷量Datasheet、铭牌、检测报告HS、进口税、特别消费税阈值和能效政策错误按官方资料列明 kW 或 BTU/h。
单冷/冷暖说明书、catalogue、热泵参数可能需要核查可逆热泵分组如技术上准确,可写明冷暖/可逆热泵空调。
电源和相数铭牌、datasheet、接线图QCVN 或专业监管范围判断错误必要时列明电压、电流、单相/三相。
整机或零部件Packing list、包装图片、model listHS 错误;单独室内机/室外机也可能涉及 TTĐB明确整机、室外机、室内机或零部件。
用途Catalogue、合同、使用目的能效标签、质量检验政策判断错误根据资料写明家用/类似用途或商用/工业用途。

HS 编码 – 税费 – C/O

参考品目为 84.15 空气调节机。但壁挂分体式、吊顶/落地式、移动式、可逆热泵、车用空调以及单独进口零部件可能落入不同子目。因此不能仅凭 “air conditioner” 确定 HS。

参考 HS 与税费表

参考 HS适用条件进口税、特别消费税和 VAT 参考C/O/FTA 与需核查资料
8415.10.20窗式/壁挂/吊顶/落地式,一体式或分体式,制冷量不超过 21.10 kW。
  • MFN:30%
  • 普通税率:45%
  • TTĐB:按 BTU 阈值核查;自 2026-01-01 起,仅 >24,000 至 90,000 BTU 适用 10%。
  • VAT:通常 10%;仅在符合条件且不属于排除范围时才核查 8%,若属于 TTĐB 排除范围则不得默认适用 8%。
按原产国核查 Form E、D、AK/VK、AJ/VJ、AANZ、CPTPP、EVFTA、UKVFTA、RCEP。资料包括 catalogue、model list、铭牌、C/O draft。
8415.10.30同属窗式/壁挂/吊顶/落地式,一体式或分体式;制冷量超过 21.10 kW 但不超过 26.38 kW。
  • MFN:30%
  • 普通税率:45%
  • TTĐB:如属于 >24,000 至 90,000 BTU,通常需要核查 10%。
  • VAT:通常 10%。
必须证明制冷量和使用目的;阈值错误会影响税费和 TTĐB。
8415.10.908415.10 下其他类型。
  • MFN:20%
  • 普通税率:30%
  • TTĐB/VAT:按 BTU、设计和现行政策核查。
如果 catalogue 已明确属于 8415.10.20/30,不应随意使用本编码。
8415.81.97 / 8415.81.98 / 8415.81.99带制冷单元和冷热循环可逆阀的可逆热泵;并非所有冷暖空调均可自动适用。
  • MFN 参考:8415.81.97/98 为 25%;8415.81.99 为 20%。
  • 普通税率参考:37.5% 或 30%。
  • TTĐB/VAT:按 BTU 和实际资料核查。
Datasheet 必须显示热泵/可逆阀;C/O 描述和 HS 必须一致。
8415.82.91 / 8415.82.99其他带制冷单元的机型,不能归入 8415.10 或 8415.81 时核查。
  • MFN 参考:8415.82.91 为 27%;8415.82.99 为 15%。
  • 普通税率参考:40.5% 或 22.5%。
  • TTĐB/VAT:按 BTU 和实际资料核查。
需要说明为何不属于普通壁挂/分体式机型。
8415.90.xx空调零部件,如室外机、室内机、换热器或其他单独进口部件。
  • 税率取决于具体子目。
  • TTĐB:单独室外机/室内机仍需按 2025 年 TTĐB 法核查。
  • VAT:按 HS 和现行政策核查。
不得将整机申报为零部件。须比对 packing list、model list、catalogue 和包装图片。
税费提示:实际申报前必须按开报关单日期重新核对现行税表、FTA 优惠税率、TTĐB 和 VAT 政策。成本测算应同时考虑进口税、适用的 TTĐB 和 VAT。

享受优惠税率的 C/O 清单

原产路线常见 C/O重点核查操作风险
东盟Form D / ATIGA原产地标准、直接运输、商品描述和 HS。C/O 标准或描述错误可能被拒绝优惠税。
中国Form E / ACFTA 或 RCEP第三方发票、原产地标准、签章、分开进口室内/室外机描述。发票、装箱单和 model list 不一致时 C/O 容易被审查。
韩国 / 日本AK、VK、AJ、VJ、RCEPHS 84.15 下的原产地规则和适用 FTA。不得默认 0%,须核对降税表。
欧盟 / 英国 / CPTPPEVFTA、UKVFTA、CPTPP原产地证明机制、HS、商品描述和运输证据。表格或原产地声明错误会导致优惠被拒。

适用专业政策

货物情形可能适用政策需核查资料主管机关/平台建议时间风险说明
HS 8415.10.20/30 家用空调通关后质量检验;QCVN 9:2012/BKHCN 及 2018 年第 1 次修订Catalogue、检测报告、合格证书/符合性声明、model list现行机制下的标准计量质量机关ETA 前型号错误或缺少报告会形成通关后资料债务。
用于销售/分销进口商品标签、越文副标签、适用时能效标签原标签、副标签、进口商信息、技术参数市场监管/工贸部/科技部,依事项而定国内流通前清关完成不等于可直接销售。
能效标签商品52/2025/TT-BCT、36/2016/TT-BCT、14/2023/QĐ-TTg,非风管空调参考 TCVN 7830:2021能效测试结果、能效标签申报资料、标签样本工贸部/能效标签系统流通前,建议 ETA 前能效资料不足会影响销售计划。
带 Wi-Fi/Bluetooth/app 控制型号如有独立无线模块,可能涉及 ICT/无线电政策无线模块 datasheet、频率、发射功率、module ID、app 手册按实际功能对应主管机关确定 HS/政策前未审查模块前,不应结论无需许可。
单独室外机/室内机零部件归类;TTĐB、QCVN、标签核查Packing list、model list、部件资料、系统 catalogue海关及相关主管机关订舱前可能被按完整空调审查 TTĐB。
二手/翻新货二手设备、环境、安全和质量政策;需按实际资料核查生产年份、状态报告、serial list、图片、卖方声明海关及专业主管机关签合同前未明确二手货政策前不宜进口。

需核查的相关法律文件

文件组名称/编号发布机关生效时间作用重点条款/附录核查说明
法律2014 年海关法国会现行适用;需核查修订海关资料和查验基础第 24 条关于海关资料用于确定核心清关资料。
海关法规08/2015、59/2018、38/2015、39/2018政府/财政部申报日核查效力海关程序、申报和查验规则资料、修改申报和后续检查未审原文不得随意引用具体条款。
税表26/2023/NĐ-CP政府2023-07-15 生效MFN 进口税表附录 II,品目 84.15申报日必须重新核对。
普通税率15/2023/QĐ-TTg总理2023-07-15 生效普通进口税依据普通税率清单通常用于不适用 MFN/FTA 的情形。
特别消费税2025 年特别消费税法 66/2025/QH15国会2026-01-01 生效确定空调 TTĐB 义务第 2 条及税率表核查 >24,000 至 90,000 BTU、单独室内/室外机和交通工具例外。
TTĐB 实施文件360/2025/NĐ-CP;158/2025/TT-BTC政府 / 财政部2026-01-01 生效细化 2025 年 TTĐB 法的实施和资料要求应税/非应税对象、计税价格、证明资料及资料留存型号落入 TTĐB 区间、室外机/室内机分开进口或需证明非应税情形时必须核查。
VAT174/2025/NĐ-CP政府2025-07-01 生效依据 204/2025/QH15 的 VAT 减税政策排除清单及适用商品不得默认 8%,尤其涉及 TTĐB 时。
质量2711/QĐ-BKHCN科技部2022-12-30 签发日起科技部管理的第 2 类商品第 6.7 项;HS 8415.10.20、8415.10.30、8415.81.97、8415.82.91列明相关商品通关后国家质量检验。
QCVN/TCVNQCVN 9:2012/BKHCN、2018 年第 1 次修订;TCVN 7830:2021科技部/标准机关核查现行版本电磁兼容及能效适用范围和测试条件TCVN 7830 适用于其范围内的非风管空调。
能效标签52/2025/TT-BCT、36/2016/TT-BCT、14/2023/QĐ-TTg工贸部/总理TT52 自 2026-01-01;QĐ14 自 2023-07-15能效标签、申报程序及低效设备淘汰家用空调和能效资料需同时核查能效标签和最低能效要求。
商品标签43/2017/NĐ-CP、111/2021/NĐ-CP政府流通前核查效力原标签和越文副标签强制标签内容国内流通前准备越文副标签。

查看 / 下载原文

企业可按文件编号在官方法律文件门户、政府电子门户或发布机关网站查询。

企业在适用前,应进一步在官方法律文件门户或发布机关网站核对。

清关资料

商业单证

  • Commercial Invoice。
  • Packing List。
  • Bill of Lading / Air Waybill。
  • Sales Contract / Purchase Order(如有)。
  • 如申请优惠税率,需 C/O。
  • Catalogue、datasheet、model list、原标签图片。
  • kW/BTU 制冷量、电源、相数、安装方式。

专业资料(如适用)

  • 质量检验、合格认证/符合性声明资料。
  • 适用 QCVN/TCVN 的检测报告。
  • 能效标签资料、能效测试结果。
  • 商品标签和越文副标签资料。
  • 如有 Wi-Fi/Bluetooth/app,需无线技术资料。
  • 基于 BTU 和设计用途的 TTĐB 说明资料。

业务资料清单

资料组需具备文件用于步骤通常准备方常见错误ETA 前核查
商业Invoice、Packing List、Contract/PO申报、完税价格、付款进口商、卖方、采购名称笼统、缺型号、数量不一致逐一核对型号、整套/部件、容量、单位。
运输B/L 或 AWB、arrival notice、pre-alert提货、manifest、清关货代、船公司/航空公司收货人、件数、重量错误货到前核查 pre-alert。
技术Catalogue、datasheet、manual、铭牌HS、QCVN、TTĐB、能效标签供应商、进口商、技术部缺 BTU/kW 或相数信息要求每个型号官方 datasheet。
质量检测报告、合格认证/符合性声明质量检验/通关后资料进口商、检测/认证机构报告型号或标准不匹配核对型号、标准、实验室和有效期。
能效能效测试结果、能效标签申报资料、标签样本国内流通进口商、制造商、实验室销售前资料未准备ETA 前核查 TT52、TT36、QĐ14 和 TCVN。
原产地C/O、B/L、invoice、必要时生产资料FTA 优惠税率卖方、出口商、进口商表格、标准、描述或 HS 错误签发前检查 C/O draft。
100% 一致规则:商品名称、型号、容量、数量、原产地、整套/部件及技术参数必须在商业单证、catalogue、标签、专业资料和报关单之间保持一致。

可能导致货物被卡的关键点

关键点需回答问题证明资料不清楚的后果建议处理
HS是 8415.10.20、8415.10.30 还是其他编码?Catalogue、datasheet、kW/BTU进口税、QCVN、TTĐB 错误ETA 前按型号确定 HS。
BTU 阈值型号是否属于 2026 年 TTĐB 范围?铭牌、catalogue、检测报告税费义务和成本测算错误计算成本前锁定 BTU/kW。
整机或部件完整空调还是单独室内/室外机?Packing list、包装图片、model setHS 错误且可能影响 TTĐB如分开进口,应分列货物。
质量检验是否适用 QCVN 9 和通关后质量检验?2711 决定、检测报告、证书通关后资料债务或流通限制到货前准备专业资料。
能效标签能效标签资料是否齐备?测试结果、标签申报、标签样本不能合规流通进口前核查 TT52/36/QĐ14。
C/O表格、原产地标准、描述和 HS 是否正确?C/O、invoice、B/L、packing list失去优惠税率检查 C/O draft 和直接运输。
无线功能型号是否带无线模块或 app 控制?模块 datasheet、app 手册、铭牌产生额外专业监管结论前先审查模块。

实战 E2E 流程

ETA 前核查

确定 HS、BTU/kW、进口税、TTĐB、VAT、C/O、QCVN 9、能效标签、商品标签、报关类型和货物状态。

锁定文件和技术资料

核对 invoice、packing list、B/L/AWB、catalogue、datasheet、model list、serial list、铭牌、电源和制冷量。

准备专业资料

准备质量检验、检测报告、符合性资料、能效测试结果和能效标签资料(如适用)。

开报关单

绿道:按系统条件通关;黄道:查文件;红道:查文件并查验货物。

处理海关问题

准备解释 HS、价格、C/O、容量、TTĐB、QCVN、能效标签、整机/部件和进口目的。

通关与后续合规

提货入仓,完善合规/能效资料,粘贴越文副标签,并按批次归档。

ETA 前风险清单

风险后果ETA 前控制需核查资料
未锁定 BTU/kWHS、TTĐB 和能效政策错误按型号索取官方 datasheet 和铭牌图片Catalogue、铭牌、检测报告
与其他家电合并处理专业政策和内部分类错误仅针对空调建立资料Invoice、packing list、model list
缺检测/合规资料通关后资料债务或销售限制到货前核查 2711 和 QCVN 9检测报告、符合性资料
能效标签资料未准备销售延误或被要求补充核查 TT52、TT36、QĐ14 和 TCVN 7830能效测试结果、标签样本
C/O 错误失去 FTA 税率优惠检查 C/O draft、原产地规则和直接运输C/O、B/L、invoice
单独室内/室外机未核 TTĐB税务质疑或后续风险分列货物并审查 2025 年 TTĐB 法Packing list、model set、税法
Wi-Fi/Bluetooth 未审查额外专业政策索取无线 datasheet 和 app 手册模块 datasheet、标签

常见问题

空调通常用哪个 HS?

对于窗式/壁挂/吊顶/落地式一体或分体系统,常见参考为 8415.10.20 或 8415.10.30,具体取决于制冷量。其他结构需另行核查。

进口税是多少?

8415.10.20/8415.10.30 的 MFN 参考为 30%,普通税率参考为 45%。有效 C/O 可按 FTA 降低税率。

是否适用特别消费税?

自 2026-01-01 起,超过 24,000 BTU 至 90,000 BTU 的空调适用 10% TTĐB,交通工具专用类型除外。

需要质量检验吗?

可能需要。2711/QĐ-BKHCN 将相关空调列入 QCVN 9:2012/BKHCN 及 2018 年第 1 次修订范围,并适用通关后质量检验。

需要能效标签吗?

相关家用空调需要。应核查 52/2025/TT-BCT、36/2016/TT-BCT、14/2023/QĐ-TTg 和能效 TCVN。

商用空调是否一样?

不应默认相同。VRV/VRF、chiller、AHU/FCU、工业 HVAC 等需按型号重新核查 HS 和政策。

C/O 是否能降低税率?

有可能。C/O 必须满足适用 FTA 的表格、原产地标准、描述、HS 和直接运输条件。

是否需要越文副标签?

在越南流通时需要。副标签须与原标签和进口资料在型号、产地、容量、制造商/进口商等信息上保持一致。

TGIMEX 执行方案

本文已梳理 HS、进口税、TTĐB、VAT、C/O、文件和专业政策。实际进口时,仍需根据 catalogue、datasheet、model、BTU/kW 容量、单证、原产地和进口目的逐票核查。

TGIMEX 拥有覆盖 60 多个国家 的代理网络,是 WCA、WCA China Global、VLA、HNLA 成员,可协调海运、空运、公路/铁路运输、清关、C/O、许可证、仓储和内陆配送。

ETA 前核查

HS、税率、TTĐB、VAT、C/O、QCVN、能效标签、商品标签、model/datasheet。

合规资料控制

Invoice、Packing List、B/L/AWB、C/O、catalogue、test report、标签和技术资料。

E2E 执行

国际运输、报关、通关处理、内陆配送及通关后资料归档。

对于可能涉及质量检验、C/O、TTĐB 或标签要求的货物,企业不应等货物到港后才开始核查资料。任何小的不一致都可能导致补充资料、清关延误和额外仓储费用。

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