空调进口手续指南

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空调进口手续指南

空调在越南进口合规中并非普通家电。该商品可能同时涉及 HS 编码、质量检验、电磁兼容技术法规、能效标签、特别消费税、增值税以及原产地证书 C/O 审核。

如果仅以“air conditioner”“cooling appliance”笼统申报,或与冰箱、风扇、洗衣机、储水式热水器合并处理,企业可能被要求解释 HS、无法享受 C/O 优惠税率、特别消费税判断错误、缺少能效标签资料、清关延误或产生 DEM/DET堆存费等额外物流成本。

本文提供 E2E(End-to-End,全流程)操作地图,供企业在 ETA(预计到港/到达时间)前核查:参考 HS、进口税、特别消费税、VAT、C/O、质量检验、能效标签、商品标签、清关文件和风险控制清单。

快速摘要

核查内容 操作结论 适用说明
商品 空调,用于家用或类似用途;可为一体式或分体式,包含电机驱动风扇及改变温度/湿度的部件。 本文仅适用于空调。不得自动适用于冰箱、家用洗衣机、电风扇、储水式热水器、冷水机组、AHU/FCU、中央空调系统、车用空调或单独进口的零部件。
主要参考 HS 8415.10.208415.10.30,取决于制冷量;其他编码须按结构和功能另行判断。 需核对 catalogue、datasheet、model、kW/BTU 制冷量、安装方式、单冷/冷暖、一体式/分体式等资料。
进口税 8415.10.20/8415.10.30MFN 参考税率为 30%;其他编码可能为 20%25%27%15%。普通税率通常为 MFN 的 150% 开报关单当天必须核对现行税表及 FTA 优惠税率表。
特别消费税 2026年01月01日起,制冷量超过 24,000 BTU 至 90,000 BTU 的空调适用 10% 特别消费税,但仅设计用于交通工具安装的类型除外。 单独进口室外机或室内机时,也需按 2025 年特别消费税法另行核查。
VAT 基础税率通常为 10%。若拟适用减税政策,需按现行法令核查,尤其是涉及特别消费税的商品。 不得默认适用 8%;应以开报关单当天政策为准。
专业监管 可能适用 QCVN 9:2012/BKHCN 及 2018 年第 1 次修订的通关后国家质量检验;同时属于能效标签管理商品。 需核查 2711/QĐ-BKHCN52/2025/TT-BCT36/2016/TT-BCT14/2023/QĐ-TTg 及相关 TCVN 能效标准。
法律适用提示:HS、关税、特别消费税、VAT、质量检验和能效标签取决于型号、容量、技术功能、电源、进口目的、货物状态和申报时间。必须依据 catalogue、datasheet、model 及实际进口目的核查。
《空调进口手续指南》所涉产品在进口查验区
产品组及清关前资料审核场景示意图。

适用范围

适用商品

  • 家用或类似用途空调;如属于 2711/QĐ-BKHCN 范围,通常不包括三相电产品。
  • 壁挂式、窗式、吊顶式、落地式、一体式或多功能分体式系统。
  • 单冷、冷暖、变频或非变频型号,只要商品本质仍为空调。
  • 用于商业销售、项目、工厂、展厅、保修或样品用途的进口货物。

不得自动适用

  • 冰箱、家用洗衣机、电风扇、储水式热水器,尽管网站分类在同一组。
  • 冷水机组、AHU、FCU、中央 VRV/VRF 系统及工业 HVAC 系统。
  • 专为汽车、船舶、列车或飞机安装设计的空调。
  • 单独进口的室外机、室内机、电路板、压缩机、换热器、制冷剂或零部件。

商品分类与技术识别

空调不能仅凭商业名称归类。进口商应审阅 catalogue 和 datasheet,确认安装方式、制冷量、电源、相数、一体式或分体式结构、是否为可逆热泵、有无制冷单元、风量、用途以及随附配件。

主要功能

制冷或制冷/制热,调节封闭空间内的温度,并可能调节湿度。

技术结构

通常包括室内机、室外机、压缩机、风扇、换热器、控制板、遥控器及安装配件。

必须锁定的参数

型号、kW/BTU 制冷量、电源、电流、制冷剂、变频/非变频、安装方式、单冷/冷暖。

技术识别标准

核查标准 需比对资料 描述错误风险 发票/报关建议描述
安装方式 Catalogue、产品图片、说明书 错误进入 8415.10 或 8415 其他分组 壁挂式/分体式空调,型号…,制冷量…
制冷量 Datasheet、铭牌、检测报告 HS、进口税、特别消费税阈值和能效政策错误 按官方资料列明 kW 或 BTU/h。
单冷/冷暖 说明书、catalogue、热泵参数 可能需要核查可逆热泵分组 如技术上准确,可写明冷暖/可逆热泵空调。
电源和相数 铭牌、datasheet、接线图 QCVN 或专业监管范围判断错误 必要时列明电压、电流、单相/三相。
整机或零部件 Packing list、包装图片、model list HS 错误;单独室内机/室外机也可能涉及 TTĐB 明确整机、室外机、室内机或零部件。
用途 Catalogue、合同、使用目的 能效标签、质量检验政策判断错误 根据资料写明家用/类似用途或商用/工业用途。

HS 编码 – 税费 – C/O

参考品目为 84.15 空气调节机。但壁挂分体式、吊顶/落地式、移动式、可逆热泵、车用空调以及单独进口零部件可能落入不同子目。因此不能仅凭 “air conditioner” 确定 HS。

参考 HS 与税费表

参考 HS 适用条件 进口税、特别消费税和 VAT 参考 C/O/FTA 与需核查资料
8415.10.20 窗式/壁挂/吊顶/落地式,一体式或分体式,制冷量不超过 21.10 kW
  • MFN:30%
  • 普通税率:45%
  • TTĐB:按 BTU 阈值核查;自 2026-01-01 起,仅 >24,000 至 90,000 BTU 适用 10%
  • VAT:通常 10%;仅在符合条件且不属于排除范围时才核查 8%,若属于 TTĐB 排除范围则不得默认适用 8%。
按原产国核查 Form E、D、AK/VK、AJ/VJ、AANZ、CPTPP、EVFTA、UKVFTA、RCEP。资料包括 catalogue、model list、铭牌、C/O draft。
8415.10.30 同属窗式/壁挂/吊顶/落地式,一体式或分体式;制冷量超过 21.10 kW 但不超过 26.38 kW
  • MFN:30%
  • 普通税率:45%
  • TTĐB:如属于 >24,000 至 90,000 BTU,通常需要核查 10%
  • VAT:通常 10%
必须证明制冷量和使用目的;阈值错误会影响税费和 TTĐB。
8415.10.90 8415.10 下其他类型。
  • MFN:20%
  • 普通税率:30%
  • TTĐB/VAT:按 BTU、设计和现行政策核查。
如果 catalogue 已明确属于 8415.10.20/30,不应随意使用本编码。
8415.81.97 / 8415.81.98 / 8415.81.99 带制冷单元和冷热循环可逆阀的可逆热泵;并非所有冷暖空调均可自动适用。
  • MFN 参考:8415.81.97/98 为 25%;8415.81.99 为 20%
  • 普通税率参考:37.5%30%
  • TTĐB/VAT:按 BTU 和实际资料核查。
Datasheet 必须显示热泵/可逆阀;C/O 描述和 HS 必须一致。
8415.82.91 / 8415.82.99 其他带制冷单元的机型,不能归入 8415.10 或 8415.81 时核查。
  • MFN 参考:8415.82.91 为 27%;8415.82.99 为 15%
  • 普通税率参考:40.5%22.5%
  • TTĐB/VAT:按 BTU 和实际资料核查。
需要说明为何不属于普通壁挂/分体式机型。
8415.90.xx 空调零部件,如室外机、室内机、换热器或其他单独进口部件。
  • 税率取决于具体子目。
  • TTĐB:单独室外机/室内机仍需按 2025 年 TTĐB 法核查。
  • VAT:按 HS 和现行政策核查。
不得将整机申报为零部件。须比对 packing list、model list、catalogue 和包装图片。
税费提示:实际申报前必须按开报关单日期重新核对现行税表、FTA 优惠税率、TTĐB 和 VAT 政策。成本测算应同时考虑进口税、适用的 TTĐB 和 VAT。

享受优惠税率的 C/O 清单

原产路线 常见 C/O 重点核查 操作风险
东盟 Form D / ATIGA 原产地标准、直接运输、商品描述和 HS。 C/O 标准或描述错误可能被拒绝优惠税。
中国 Form E / ACFTA 或 RCEP 第三方发票、原产地标准、签章、分开进口室内/室外机描述。 发票、装箱单和 model list 不一致时 C/O 容易被审查。
韩国 / 日本 AK、VK、AJ、VJ、RCEP HS 84.15 下的原产地规则和适用 FTA。 不得默认 0%,须核对降税表。
欧盟 / 英国 / CPTPP EVFTA、UKVFTA、CPTPP 原产地证明机制、HS、商品描述和运输证据。 表格或原产地声明错误会导致优惠被拒。

适用专业政策

货物情形 可能适用政策 需核查资料 主管机关/平台 建议时间 风险说明
HS 8415.10.20/30 家用空调 通关后质量检验;QCVN 9:2012/BKHCN 及 2018 年第 1 次修订 Catalogue、检测报告、合格证书/符合性声明、model list 现行机制下的标准计量质量机关 ETA 前 型号错误或缺少报告会形成通关后资料债务。
用于销售/分销进口 商品标签、越文副标签、适用时能效标签 原标签、副标签、进口商信息、技术参数 市场监管/工贸部/科技部,依事项而定 国内流通前 清关完成不等于可直接销售。
能效标签商品 52/2025/TT-BCT、36/2016/TT-BCT、14/2023/QĐ-TTg,非风管空调参考 TCVN 7830:2021 能效测试结果、能效标签申报资料、标签样本 工贸部/能效标签系统 流通前,建议 ETA 前 能效资料不足会影响销售计划。
带 Wi-Fi/Bluetooth/app 控制型号 如有独立无线模块,可能涉及 ICT/无线电政策 无线模块 datasheet、频率、发射功率、module ID、app 手册 按实际功能对应主管机关 确定 HS/政策前 未审查模块前,不应结论无需许可。
单独室外机/室内机 零部件归类;TTĐB、QCVN、标签核查 Packing list、model list、部件资料、系统 catalogue 海关及相关主管机关 订舱前 可能被按完整空调审查 TTĐB。
二手/翻新货 二手设备、环境、安全和质量政策;需按实际资料核查 生产年份、状态报告、serial list、图片、卖方声明 海关及专业主管机关 签合同前 未明确二手货政策前不宜进口。

需核查的相关法律文件

文件组 名称/编号 发布机关 生效时间 作用 重点条款/附录 核查说明
法律 2014 年海关法 国会 现行适用;需核查修订 海关资料和查验基础 第 24 条关于海关资料 用于确定核心清关资料。
海关法规 08/2015、59/2018、38/2015、39/2018 政府/财政部 申报日核查效力 海关程序、申报和查验规则 资料、修改申报和后续检查 未审原文不得随意引用具体条款。
税表 26/2023/NĐ-CP 政府 2023-07-15 生效 MFN 进口税表 附录 II,品目 84.15 申报日必须重新核对。
普通税率 15/2023/QĐ-TTg 总理 2023-07-15 生效 普通进口税依据 普通税率清单 通常用于不适用 MFN/FTA 的情形。
特别消费税 2025 年特别消费税法 66/2025/QH15 国会 2026-01-01 生效 确定空调 TTĐB 义务 第 2 条及税率表 核查 >24,000 至 90,000 BTU、单独室内/室外机和交通工具例外。
TTĐB 实施文件 360/2025/NĐ-CP158/2025/TT-BTC 政府 / 财政部 2026-01-01 生效 细化 2025 年 TTĐB 法的实施和资料要求 应税/非应税对象、计税价格、证明资料及资料留存 型号落入 TTĐB 区间、室外机/室内机分开进口或需证明非应税情形时必须核查。
VAT 174/2025/NĐ-CP 政府 2025-07-01 生效 依据 204/2025/QH15 的 VAT 减税政策 排除清单及适用商品 不得默认 8%,尤其涉及 TTĐB 时。
质量 2711/QĐ-BKHCN 科技部 2022-12-30 签发日起 科技部管理的第 2 类商品 第 6.7 项;HS 8415.10.208415.10.308415.81.978415.82.91 列明相关商品通关后国家质量检验。
QCVN/TCVN QCVN 9:2012/BKHCN、2018 年第 1 次修订;TCVN 7830:2021 科技部/标准机关 核查现行版本 电磁兼容及能效 适用范围和测试条件 TCVN 7830 适用于其范围内的非风管空调。
能效标签 52/2025/TT-BCT、36/2016/TT-BCT、14/2023/QĐ-TTg 工贸部/总理 TT52 自 2026-01-01;QĐ14 自 2023-07-15 能效标签、申报程序及低效设备淘汰 家用空调和能效资料 需同时核查能效标签和最低能效要求。
商品标签 43/2017/NĐ-CP、111/2021/NĐ-CP 政府 流通前核查效力 原标签和越文副标签 强制标签内容 国内流通前准备越文副标签。

查看 / 下载原文

企业可按文件编号在官方法律文件门户、政府电子门户或发布机关网站查询。

企业在适用前,应进一步在官方法律文件门户或发布机关网站核对。

清关资料

商业单证

  • Commercial Invoice
  • Packing List。
  • Bill of Lading / Air Waybill。
  • Sales Contract / Purchase Order(如有)。
  • 如申请优惠税率,需 C/O。
  • Catalogue、datasheet、model list、原标签图片。
  • kW/BTU 制冷量、电源、相数、安装方式。

专业资料(如适用)

  • 质量检验、合格认证/符合性声明资料。
  • 适用 QCVN/TCVN 的检测报告。
  • 能效标签资料、能效测试结果。
  • 商品标签和越文副标签资料。
  • 如有 Wi-Fi/Bluetooth/app,需无线技术资料。
  • 基于 BTU 和设计用途的 TTĐB 说明资料。

业务资料清单

资料组 需具备文件 用于步骤 通常准备方 常见错误 ETA 前核查
商业 Invoice、Packing List、Contract/PO 申报、完税价格、付款 进口商、卖方、采购 名称笼统、缺型号、数量不一致 逐一核对型号、整套/部件、容量、单位。
运输 B/L 或 AWB、arrival notice、pre-alert 提货、manifest、清关 货代、船公司/航空公司 收货人、件数、重量错误 货到前核查 pre-alert。
技术 Catalogue、datasheet、manual、铭牌 HS、QCVN、TTĐB、能效标签 供应商、进口商、技术部 缺 BTU/kW 或相数信息 要求每个型号官方 datasheet。
质量 检测报告、合格认证/符合性声明 质量检验/通关后资料 进口商、检测/认证机构 报告型号或标准不匹配 核对型号、标准、实验室和有效期。
能效 能效测试结果、能效标签申报资料、标签样本 国内流通 进口商、制造商、实验室 销售前资料未准备 ETA 前核查 TT52、TT36、QĐ14 和 TCVN。
原产地 C/O、B/L、invoice、必要时生产资料 FTA 优惠税率 卖方、出口商、进口商 表格、标准、描述或 HS 错误 签发前检查 C/O draft。
100% 一致规则:商品名称、型号、容量、数量、原产地、整套/部件及技术参数必须在商业单证、catalogue、标签、专业资料和报关单之间保持一致。

可能导致货物被卡的关键点

关键点 需回答问题 证明资料 不清楚的后果 建议处理
HS 是 8415.10.20、8415.10.30 还是其他编码? Catalogue、datasheet、kW/BTU 进口税、QCVN、TTĐB 错误 ETA 前按型号确定 HS。
BTU 阈值 型号是否属于 2026 年 TTĐB 范围? 铭牌、catalogue、检测报告 税费义务和成本测算错误 计算成本前锁定 BTU/kW。
整机或部件 完整空调还是单独室内/室外机? Packing list、包装图片、model set HS 错误且可能影响 TTĐB 如分开进口,应分列货物。
质量检验 是否适用 QCVN 9 和通关后质量检验? 2711 决定、检测报告、证书 通关后资料债务或流通限制 到货前准备专业资料。
能效标签 能效标签资料是否齐备? 测试结果、标签申报、标签样本 不能合规流通 进口前核查 TT52/36/QĐ14。
C/O 表格、原产地标准、描述和 HS 是否正确? C/O、invoice、B/L、packing list 失去优惠税率 检查 C/O draft 和直接运输。
无线功能 型号是否带无线模块或 app 控制? 模块 datasheet、app 手册、铭牌 产生额外专业监管 结论前先审查模块。

实战 E2E 流程

ETA 前核查

确定 HS、BTU/kW、进口税、TTĐB、VAT、C/O、QCVN 9、能效标签、商品标签、报关类型和货物状态。

锁定文件和技术资料

核对 invoice、packing list、B/L/AWB、catalogue、datasheet、model list、serial list、铭牌、电源和制冷量。

准备专业资料

准备质量检验、检测报告、符合性资料、能效测试结果和能效标签资料(如适用)。

开报关单

绿道:按系统条件通关;黄道:查文件;红道:查文件并查验货物。

处理海关问题

准备解释 HS、价格、C/O、容量、TTĐB、QCVN、能效标签、整机/部件和进口目的。

通关与后续合规

提货入仓,完善合规/能效资料,粘贴越文副标签,并按批次归档。

ETA 前风险清单

风险 后果 ETA 前控制 需核查资料
未锁定 BTU/kW HS、TTĐB 和能效政策错误 按型号索取官方 datasheet 和铭牌图片 Catalogue、铭牌、检测报告
与其他家电合并处理 专业政策和内部分类错误 仅针对空调建立资料 Invoice、packing list、model list
缺检测/合规资料 通关后资料债务或销售限制 到货前核查 2711 和 QCVN 9 检测报告、符合性资料
能效标签资料未准备 销售延误或被要求补充 核查 TT52、TT36、QĐ14 和 TCVN 7830 能效测试结果、标签样本
C/O 错误 失去 FTA 税率优惠 检查 C/O draft、原产地规则和直接运输 C/O、B/L、invoice
单独室内/室外机未核 TTĐB 税务质疑或后续风险 分列货物并审查 2025 年 TTĐB 法 Packing list、model set、税法
Wi-Fi/Bluetooth 未审查 额外专业政策 索取无线 datasheet 和 app 手册 模块 datasheet、标签

常见问题

空调通常用哪个 HS?

对于窗式/壁挂/吊顶/落地式一体或分体系统,常见参考为 8415.10.208415.10.30,具体取决于制冷量。其他结构需另行核查。

进口税是多少?

8415.10.20/8415.10.30 的 MFN 参考为 30%,普通税率参考为 45%。有效 C/O 可按 FTA 降低税率。

是否适用特别消费税?

2026-01-01 起,超过 24,000 BTU 至 90,000 BTU 的空调适用 10% TTĐB,交通工具专用类型除外。

需要质量检验吗?

可能需要。2711/QĐ-BKHCN 将相关空调列入 QCVN 9:2012/BKHCN 及 2018 年第 1 次修订范围,并适用通关后质量检验。

需要能效标签吗?

相关家用空调需要。应核查 52/2025/TT-BCT36/2016/TT-BCT14/2023/QĐ-TTg 和能效 TCVN。

商用空调是否一样?

不应默认相同。VRV/VRF、chiller、AHU/FCU、工业 HVAC 等需按型号重新核查 HS 和政策。

C/O 是否能降低税率?

有可能。C/O 必须满足适用 FTA 的表格、原产地标准、描述、HS 和直接运输条件。

是否需要越文副标签?

在越南流通时需要。副标签须与原标签和进口资料在型号、产地、容量、制造商/进口商等信息上保持一致。

TGIMEX 执行方案

本文已梳理 HS、进口税、TTĐB、VAT、C/O、文件和专业政策。实际进口时,仍需根据 catalogue、datasheet、model、BTU/kW 容量、单证、原产地和进口目的逐票核查。

TGIMEX 拥有覆盖 60 多个国家 的代理网络,是 WCA、WCA China Global、VLA、HNLA 成员,可协调海运、空运、公路/铁路运输、清关、C/O、许可证、仓储和内陆配送。

ETA 前核查

HS、税率、TTĐB、VAT、C/O、QCVN、能效标签、商品标签、model/datasheet。

合规资料控制

Invoice、Packing List、B/L/AWB、C/O、catalogue、test report、标签和技术资料。

E2E 执行

国际运输、报关、通关处理、内陆配送及通关后资料归档。

对于可能涉及质量检验、C/O、TTĐB 或标签要求的货物,企业不应等货物到港后才开始核查资料。任何小的不一致都可能导致补充资料、清关延误和额外仓储费用。

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