PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại bằng đường biển, hàng không, đường bộ, đường sắt hoặc vận tải đa phương thức; đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bộ phận mua hàng, sales, chứng từ, kho, kế toán, forwarder và đại lý hải quan.

Phạm vi đối chiếu gồm hợp đồng/đơn đặt hàng, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn hoặc AWB, C/O hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ, giấy phép/kiểm tra chuyên ngành, catalogue, chứng thư và tờ khai hải quan. Bộ chứng từ thực tế có thể nhiều hoặc ít hơn tùy loại hình, mặt hàng, tuyến, phương thức thanh toán và yêu cầu của đối tác.

GIẢI NGHĨA THUẬT NGỮ

BẢN CHẤT – CƠ CHẾ PHÁT SINH SAI LỆCH

Bộ chứng từ không được tạo tại một thời điểm và thường không do một người lập. Hợp đồng có thể do sales hoặc mua hàng quản lý; Packing List dựa trên kết quả đóng hàng; vận đơn lấy từ shipping instruction; C/O dựa trên invoice, vận tải và hồ sơ xuất xứ; tờ khai hải quan lại tổng hợp từ nhiều nguồn. Vì vậy, lỗi không chỉ xuất hiện khi nhập sai dữ liệu mà còn khi nguồn dữ liệu thay đổi nhưng chuỗi chứng từ không được cập nhật đồng bộ.

Nguyên tắc “nguồn chuẩn theo từng trường”

PHÂN TÍCH CÁC LỖI KHIẾN BỘ CHỨNG TỪ KHÔNG KHỚP

HỒ SƠ – DỮ LIỆU CẦN KIỂM TRA

RỦI RO – LỖI KIỂM SOÁT THƯỜNG GẶP

CĂN CỨ PHÁP LÝ – NGUỒN TRA CỨU

Các văn bản dưới đây là nền tảng để xác định hồ sơ hải quan và chứng từ liên quan. Thành phần hồ sơ cụ thể còn phụ thuộc loại hình, mặt hàng và quy định chuyên ngành.