Sample sale, tester, hàng khuyến mại hoặc hàng tặng kèm thường bị xem nhẹ vì “không phải lô bán chính”, nhưng nếu hàng vẫn được trưng bày, phân phối, bán hoặc tặng kèm cho người tiêu dùng tại Việt Nam thì rủi ro tuân thủ không thấp hơn hàng thương mại thông thường. Doanh nghiệp có thể bị vướng từ bước gọi tên hàng trên Invoice, xác định HS Code (mã phân loại hàng hóa), công bố mỹ phẩm, nhãn phụ tiếng Việt, C/O (Certificate of Origin – giấy chứng nhận xuất xứ) đến việc đối chiếu batch, hạn dùng và công thức. Bài viết này cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để rà soát trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến), kiểm soát hồ sơ và hạn chế phát sinh DEM/DET (phí lưu container/lưu bãi).

TÓM TẮT NHANH

Hạng mục	Nội dung cần kiểm tra	Rủi ro nếu bỏ sót
Bản chất hàng hóa	Tester/sample sale/hàng khuyến mại/hàng tặng kèm là mỹ phẩm hoàn chỉnh hoặc bộ sản phẩm mỹ phẩm đưa ra thị trường.	Gọi sai là “sample no commercial value” trong khi thực tế bán/tặng kèm có thể gây lệch hồ sơ.
HS Code	Không có HS riêng cho “sample sale”; mã theo sản phẩm thực tế như 3303, 3304, 3305, 3307 hoặc nhóm khác nếu không phải mỹ phẩm.	Áp sai thuế, sai chính sách chuyên ngành, bị yêu cầu giải trình mã HS.
Công bố mỹ phẩm	Nếu mỹ phẩm nhập khẩu được đưa ra lưu thông tại Việt Nam, cần rà soát Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông.	Bị giữ hàng, không đủ điều kiện đưa ra thị trường, rủi ro hậu kiểm.
Nhãn hàng hóa	Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, số lô, hạn dùng, thành phần, tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ.	Sai nhãn, lệch batch/hạn dùng, bị yêu cầu bổ sung hoặc xử lý sau thông quan.
VAT và ưu đãi C/O	VAT cơ sở thường rà theo mức 10%; có thể rà chính sách giảm VAT nếu đủ điều kiện. Ưu đãi C/O phụ thuộc HS và xuất xứ.	Không hưởng ưu đãi thuế, sai chi phí nhập khẩu, phát sinh điều chỉnh sau thông quan.

Minh họa Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu sample sale mỹ phẩm đưa ra thị trường — Minh họa nhóm hàng và bối cảnh rà soát hồ sơ trước thông quan.

Lưu ý pháp lý: “Sample sale” là tình trạng thương mại/bao gói, không phải một mã HS độc lập. Khi hàng là mỹ phẩm và vẫn được đưa ra thị trường, doanh nghiệp cần rà soát như hàng mỹ phẩm lưu thông: công bố mỹ phẩm, nhãn, thành phần, claim, chứng từ nhập khẩu và chính sách thuế theo đúng bản chất sản phẩm. Cần rà soát theo catalogue, nhãn, công thức, dung tích, bộ sản phẩm và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho sample sale mỹ phẩm, gồm tester, sample sale, mini size, trial kit, hàng khuyến mại, hàng tặng kèm hoặc bộ mẫu vẫn được trưng bày, bán, tặng kèm, phân phối cho người tiêu dùng hoặc đưa vào hệ thống bán lẻ/online tại Việt Nam.

Áp dụng khi hàng là mỹ phẩm hoàn chỉnh, có bao bì thương phẩm hoặc bao bì trực tiếp lưu thông cùng sản phẩm.
Không tự động áp dụng cho mẫu lab, mẫu kiểm nghiệm, mẫu R&D, mẫu nội bộ không đưa ra thị trường.
Nếu cùng lô có nhiều SKU, nhiều công thức, nhiều mùi/màu/dung tích, cần rà từng dòng sản phẩm và từng Phiếu công bố.
Hàng đã qua sử dụng, hàng cận date, hàng thay bao bì, hàng bóc seal, hàng nhập để hội chợ hoặc hàng tiêu hủy có thể phát sinh chính sách khác.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Bản chất sản phẩm

Xác định sample sale là nước hoa, chăm sóc da, trang điểm, chăm sóc tóc, khử mùi, sản phẩm tắm, cạo râu hay bộ kit phối hợp nhiều loại.

Trạng thái đưa ra thị trường

Kiểm tra hàng bán giá ưu đãi, hàng tặng kèm hóa đơn, hàng khuyến mại, hàng tester tại quầy hay chỉ là mẫu nội bộ.

Hồ sơ kỹ thuật

Đối chiếu formula/ingredient list, claim, nhãn, dung tích, batch, hạn dùng, CFS, LOA và số công bố nếu đã có.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng
Loại mỹ phẩm thực tế	Catalogue, label artwork, INCI/ingredient list, Phiếu công bố	Áp HS theo “sample” thay vì theo mỹ phẩm thực tế	“Cosmetic sample sale – tên sản phẩm, dạng dùng, dung tích, brand, SKU”
Mục đích lưu thông	PO, hợp đồng, kế hoạch marketing, chính sách khuyến mại	Nhầm hàng mẫu nội bộ với hàng đưa ra thị trường	Ghi rõ “for sale/promotion/gift-with-purchase in Vietnam market” nếu phù hợp
Dung tích/khối lượng	Invoice, Packing List, label, carton mark	Lệch định lượng, sai nhãn phụ, sai bộ sản phẩm	Nêu đơn vị bán lẻ và quy cách đóng gói
Batch, MFG/EXP	COA, label, carton, batch list	Không truy xuất được lô hoặc cận hạn không đủ điều kiện bán	Nên có batch list/expiry list đi kèm
Claim và công dụng	Nhãn, website, tờ hướng dẫn, nội dung quảng cáo	Claim vượt phạm vi mỹ phẩm, bị yêu cầu giải trình	Không ghi claim điều trị nếu không có căn cứ pháp lý phù hợp

HS CODE – THUẾ – C/O

Nguyên tắc xác định HS: Sample sale không làm thay đổi mã HS. HS phải xác định theo công dụng, thành phần, dạng bào chế/bao gói và mục đích sử dụng của mỹ phẩm thực tế. Bảng dưới đây chỉ là nhóm tham khảo để rà soát trước ETA; doanh nghiệp cần đối chiếu biểu thuế hiện hành tại ngày mở tờ khai.

HS tham khảo	Áp dụng khi sample sale là	MFN tham khảo	Thuế thông thường tham khảo	VAT cơ sở	Hồ sơ cần đối chiếu
3303.00.00	Nước hoa, eau de parfum, body spray/fragrance mist có bản chất làm thơm	18%	27%	10%	Nhãn, thành phần cồn/hương liệu, SDS/MSDS nếu vận chuyển DG
3304.10.00	Son môi, tint môi, lip gloss dạng sample/mini	20%	30%	10%	Claim, màu/mùi, SKU, số công bố
3304.20.00	Mascara, eyeliner, phấn mắt hoặc chế phẩm trang điểm mắt	22%	33%	10%	Vùng sử dụng quanh mắt, label warning, claim
3304.91.00	Phấn phủ, powder, blush dạng phấn, cushion powder	22%	33%	10%	Dạng bột/nén, màu, bao bì bán lẻ
3304.99.20	Chế phẩm ngăn ngừa mụn trứng cá nếu claim/bản chất phù hợp	10%	15%	10%	Claim anti-acne, thành phần hoạt chất, công bố mỹ phẩm
3304.99.30 / 3304.99.90	Kem, lotion, essence, serum, cleanser/skin care dạng bôi da hoặc chế phẩm chăm sóc da khác	18% tham khảo	27% tham khảo	10%	Dạng dùng, vùng dùng, công thức, nhãn, Phiếu công bố
3305.10.90 / 3305.90.00	Shampoo, conditioner, hair serum, styling cream, hair tonic cosmetic	15%–20%	22,5%–30%	10%	Loại sản phẩm tóc, claim, INCI, nhãn
3307.10.00 / 3307.20.00 / 3307.30.00	Shaving cream, deodorant, antiperspirant cosmetic, chế phẩm tắm	18%–20%	27%–30%	10%	Claim khử mùi/chống tiết mồ hôi/cạo râu/tắm

Bảng C/O/FTA ưu đãi đặc biệt cần rà soát

Tuyến/xuất xứ	Form/chứng từ xuất xứ	Mức ưu đãi cần kiểm tra	Điều kiện áp dụng	Rủi ro nếu sai
ASEAN	Form D / chứng từ ATIGA	Nhiều dòng HS mỹ phẩm có thể về 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ	WO/RVC/CTH/CTSH, vận chuyển trực tiếp, mô tả hàng khớp	Mất ưu đãi, truy thu thuế
Trung Quốc	Form E hoặc RCEP nếu phù hợp	Cần đối chiếu theo HS thực tế và biểu ACFTA/RCEP	HS, xuất xứ, invoice bên thứ ba, vận chuyển trực tiếp	Sai form hoặc mô tả “sample” không khớp hàng thực tế
Hàn Quốc	AKFTA/VKFTA/RCEP	Thường giảm sâu tùy HS, có dòng không về 0 ngay	Đối chiếu tiêu chí xuất xứ và nước sản xuất thực tế	Không được hưởng ưu đãi nếu chỉ có Korea brand nhưng sản xuất nước khác
Nhật Bản	VJEPA/AJCEP/CPTPP/RCEP	Cần chọn hiệp định có mức tốt nhất và đáp ứng chứng từ	Kiểm tra form, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển	Chọn sai hiệp định hoặc chứng từ không hợp lệ
EU/UK	EVFTA/UKVFTA, chứng từ tự chứng nhận nếu đủ điều kiện	Có lộ trình giảm theo HS; cần đối chiếu biểu năm hiện hành	REX/statement on origin nếu áp dụng, chứng từ vận chuyển	Không đủ điều kiện tự chứng nhận hoặc sai mô tả hàng
Úc/New Zealand, Ấn Độ, Hong Kong	AANZFTA/CPTPP, AIFTA, AHKFTA	Rà theo từng HS cụ thể	Đáp ứng quy tắc xuất xứ và hồ sơ hợp lệ	Không hưởng ưu đãi nếu HS trên C/O lệch tờ khai

Checklist C/O trước ETA

Form/chứng từ xuất xứ đúng hiệp định và đúng nước xuất xứ.
HS, mô tả hàng, số lượng, trọng lượng, số invoice khớp chứng từ.
Tiêu chí xuất xứ thể hiện đúng: WO, RVC, CTH, CTSH hoặc tiêu chí tương ứng.
Kiểm tra hóa đơn bên thứ ba, vận chuyển trực tiếp, ngày cấp, dấu/chữ ký hoặc cơ chế tự chứng nhận.
Không để mô tả quá chung như “samples” nếu thực tế là mỹ phẩm đưa ra thị trường.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Sample sale mỹ phẩm đưa ra thị trường	Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông	Phiếu công bố, CFS, LOA, thành phần, nhãn	Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế/cổng dịch vụ công	Trước khi bán/tặng/phân phối	Không nên xem là miễn công bố chỉ vì là sample
Tester tại quầy bán lẻ	Rà công bố, nhãn và điều kiện vệ sinh/an toàn người dùng	Label, batch, hạn dùng, quy trình quản lý tester	Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường	Trước khi đưa vào điểm bán	Tester vẫn là mỹ phẩm tiếp xúc người dùng
Hàng khuyến mại/tặng kèm	Rà công bố mỹ phẩm, nhãn phụ, hồ sơ thương mại và hồ sơ khuyến mại nếu chương trình thuộc diện áp dụng	Invoice, packing list, campaign plan, gift list, thể lệ/chứng từ chương trình	Hải quan/cơ quan quản lý thị trường/cơ quan quản lý xúc tiến thương mại nếu liên quan	Trước ETA và trước triển khai khuyến mại	Không nên khai “free of charge” mà thiếu trị giá hải quan hợp lý hoặc thiếu căn cứ chương trình
Hàng có cồn/aerosol/dễ cháy	Điều kiện vận chuyển DG, SDS/MSDS, đóng gói vận tải	SDS/MSDS, UN/packing nếu có, nhãn vận chuyển	Hãng tàu/hãng bay/kho/cảng	Trước booking	Có thể bị từ chối vận chuyển nếu khai sai DG
Hàng mẫu lab/R&D không đưa ra thị trường	Chính sách khác với hàng lưu thông; cần hồ sơ mục đích sử dụng	Công văn mục đích, test plan, số lượng nhỏ, cam kết không bán	Hải quan/cơ quan chuyên ngành tùy tình huống	Trước khai báo	Không áp chung với sample sale đưa ra thị trường
Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Rà mục đích nhập, quyền phân phối, chứng từ nội bộ	Hợp đồng, PO, invoice, giấy phép kinh doanh nếu liên quan	Hải quan quản lý doanh nghiệp	Trước ETA	Sai mục đích nhập có thể ảnh hưởng thuế và hậu kiểm

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Thông tư mỹ phẩm	Thông tư 06/2011/TT-BYT	Bộ Y tế	Đang áp dụng, đã được sửa đổi/bổ sung	Nền tảng quản lý mỹ phẩm, công bố, PIF, nhãn, nhập khẩu	Nhóm quy định về Phiếu công bố, hồ sơ công bố, tổ chức chịu trách nhiệm, thông tin sản phẩm và PIF	Cần đối chiếu bản hợp nhất/các sửa đổi mới trước khi lập hồ sơ
Thông tư sửa đổi	Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	Hiệu lực 18/08/2025	Sửa đổi, bổ sung Thông tư 06 về quản lý mỹ phẩm	Mẫu phiếu/cách lập hồ sơ theo quy định mới	Áp dụng khi lập mới/sửa công bố sau hiệu lực
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP, sửa bởi 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	111/2021 có hiệu lực 15/02/2022	Ghi nhãn hàng hóa, nhãn phụ tiếng Việt	Nội dung bắt buộc trên nhãn, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm	Cần đối chiếu thêm quy định riêng về nhãn mỹ phẩm
Xúc tiến thương mại/khuyến mại	Nghị định 81/2018/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 15/07/2018; cần rà soát văn bản sửa đổi/bổ sung	Quản lý hoạt động xúc tiến thương mại, khuyến mại, tặng hàng, chương trình khuyến mại	Hình thức khuyến mại, thông báo/đăng ký chương trình nếu thuộc diện áp dụng	Áp dụng khi sample sale/hàng tặng kèm là một phần chương trình khuyến mại tại Việt Nam
Hạn mức khuyến mại	Thông tư 39/2025/TT-BCT	Bộ Công Thương	Hiệu lực 01/07/2025	Quy định hạn mức tối đa giá trị hàng hóa/dịch vụ dùng để khuyến mại và mức giảm giá tối đa	Hạn mức giá trị khuyến mại, điều kiện ngoại lệ nếu có	Không thay thế nghĩa vụ công bố mỹ phẩm, nhãn và trị giá hải quan
Hải quan	Nghị định 08/2015/NĐ-CP, sửa bởi 167/2025/NĐ-CP	Chính phủ	167/2025 hiệu lực 15/08/2025	Thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát	Hồ sơ khai báo, kiểm tra, trị giá, giám sát	Đối chiếu hiệu lực khi mở tờ khai
Thông tư hải quan	Thông tư 121/2025/TT-BTC	Bộ Tài chính	Hiệu lực 01/02/2026	Sửa đổi quy định thủ tục hải quan, thuế XNK và quản lý thuế	Quy trình hồ sơ và quản lý thuế hàng XNK	Cần rà theo thời điểm thực hiện
Thuế VAT	Nghị định 174/2025/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực 01/07/2025	Chính sách giảm VAT theo Nghị quyết 204/2025/QH15	Danh mục hàng hóa/dịch vụ được giảm hoặc không giảm	Mỹ phẩm cần rà theo HS và phụ lục tại kỳ khai báo
Biểu thuế	Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi và ưu đãi đặc biệt hiện hành	Chính phủ/Bộ Tài chính	Theo năm và hiệp định	Xác định MFN, thông thường, FTA	Chương 33 và nhóm liên quan	Không dùng số liệu cũ nếu đã thay biểu

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Thông tư 06/2011/TT-BYT Thông tư 34/2025/TT-BYT Nghị định 111/2021/NĐ-CP Nghị định 81/2018/NĐ-CP Thông tư 39/2025/TT-BCT Tra cứu VBPL

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
Packing List (Phiếu đóng gói).
Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn).
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
C/O nếu xin ưu đãi thuế.
Catalogue, hình ảnh hàng hóa, nhãn gốc, SKU/model list, batch/expiry list.

Hồ sơ chuyên ngành mỹ phẩm

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm/số tiếp nhận.
CFS (Certificate of Free Sale – giấy chứng nhận lưu hành tự do).
LOA/POA (Giấy ủy quyền).
PIF (Product Information File – Hồ sơ thông tin sản phẩm).
Ingredient list/INCI, claim, label artwork, nhãn phụ.
SDS/MSDS nếu chứa cồn/aerosol/dễ cháy hoặc hãng vận chuyển yêu cầu.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, B/L/AWB	Khai hải quan, trị giá, vận tải	Shipper/Importer/Forwarder	Ghi “sample” quá chung, thiếu SKU/dung tích	Đối chiếu từng dòng với nhãn và packing
Công bố	Phiếu công bố, CFS, LOA, công thức	Điều kiện đưa ra thị trường	Importer/RA/Legal	Chưa có số công bố trước khi lưu thông	Kiểm số công bố, tên sản phẩm, tổ chức chịu trách nhiệm
Nhãn	Nhãn gốc, nhãn phụ, label artwork	Thông quan/hậu kiểm/lưu thông	Brand/Importer	Lệch tên, batch, hạn dùng, xuất xứ	Chụp nhãn thực tế từng SKU
Thuế – C/O	C/O, chứng từ vận chuyển, invoice	Xin ưu đãi thuế	Shipper/Exporter/Importer	C/O mô tả hàng không khớp vì ghi “samples”	Kiểm form, HS, mô tả, số lượng, ngày cấp
DG/vận tải	SDS/MSDS, booking note, packing declaration	Booking, vận chuyển quốc tế	Shipper/Forwarder	Không khai cồn/aerosol, bị từ chối lên tàu/bay	Rà thành phần, flash point, UN nếu có

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
Sample sale có đưa ra thị trường không?	Bán, tặng kèm, khuyến mại hay chỉ dùng nội bộ?	PO, kế hoạch bán/khuyến mại, cam kết mục đích	Áp sai chính sách công bố mỹ phẩm	Chốt mục đích nhập ngay từ booking
HS theo sản phẩm nào?	Đây là nước hoa, skincare, makeup, hair care hay deodorant?	Catalogue, nhãn, ingredient list	Sai thuế, sai C/O, bị hỏi hồ sơ	Phân loại từng SKU trước ETA
Đã có công bố mỹ phẩm chưa?	Số công bố có đúng tên, brand, tổ chức chịu trách nhiệm?	Phiếu công bố, CFS, LOA	Không đủ điều kiện lưu thông	Không đưa ra thị trường trước khi hoàn tất
Nhãn có đủ chưa?	Nhãn gốc/nhãn phụ có khớp batch, hạn dùng, xuất xứ?	Label artwork, hình ảnh thực tế	Bị yêu cầu bổ sung/điều chỉnh nhãn	Chuẩn hóa nhãn trước khi hàng về
C/O có hợp lệ không?	Form, HS, mô tả, số lượng, trị giá, xuất xứ có khớp?	C/O, invoice, B/L, packing list	Mất ưu đãi, truy thu	Kiểm C/O draft trước khi phát hành
Có cồn/aerosol không?	Sản phẩm có nguy cơ DG khi vận chuyển không?	SDS/MSDS, thông số flash point	Bị từ chối vận chuyển/chậm giao	Khai DG với forwarder trước booking

QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

1. Rà soát trước ETA

Chốt mục đích nhập, phân nhóm SKU, HS, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, nhãn và DG nếu có.

2. Khóa chứng từ

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, SKU list, batch/expiry list, catalogue, nhãn gốc.

3. Rà hồ sơ mỹ phẩm

Kiểm Phiếu công bố, CFS, LOA, PIF, ingredient list, claim và nhãn phụ trước khi lưu thông.

4. Mở tờ khai

Chuẩn bị giải trình mã HS, trị giá, mục đích sample sale, C/O và chính sách chuyên ngành khi luồng Vàng/Đỏ.

5. Thông quan – giao hàng

Kéo hàng về kho, kiểm đếm, dán nhãn phụ nếu cần, tách hàng cận date/lỗi nhãn, lưu hồ sơ lô.

6. Hậu kiểm

Lưu hồ sơ công bố, chứng từ nhập khẩu, C/O, batch, phân phối và chứng từ khuyến mại/bán hàng.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Gọi tên “sample” quá chung	Sai HS, sai policy, bị hỏi chứng từ	Ghi tên hàng theo sản phẩm thực tế	Invoice, label, catalogue
Chưa có số công bố	Không đủ điều kiện đưa ra thị trường	Hoàn tất/kiểm tra công bố trước khi bán/tặng	Phiếu công bố, CFS, LOA
Lệch SKU/batch/hạn dùng	Không truy xuất được lô, rủi ro hậu kiểm	Yêu cầu batch/expiry list	Packing list, nhãn, COA nếu có
C/O mô tả không khớp	Mất ưu đãi thuế	Kiểm C/O draft trước phát hành	C/O, invoice, B/L
Không rà cồn/aerosol	Bị từ chối vận chuyển hoặc đổi tuyến	Xin SDS/MSDS ngay khi booking	SDS/MSDS, packing
Nhãn phụ làm sau khi hàng đã bán	Rủi ro quản lý thị trường/hậu kiểm	Chuẩn bị nhãn phụ trước phân phối	Nhãn gốc, nội dung nhãn phụ

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

1. Sample sale mỹ phẩm có cần công bố không?

Nếu hàng được đưa ra thị trường Việt Nam để bán, tặng kèm, khuyến mại hoặc cho người tiêu dùng sử dụng, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ công bố mỹ phẩm như hàng lưu thông thông thường.

2. Có HS riêng cho sample sale không?

Không. HS xác định theo sản phẩm thực tế: nước hoa, skincare, makeup, hair care, deodorant, shaving cream hoặc sản phẩm khác.

3. Hàng ghi “not for sale” có miễn công bố không?

Không nên kết luận tự động. Nếu vẫn trưng bày, cho khách dùng thử, phân phối hoặc tặng kèm trong hoạt động thương mại, cần rà soát theo hồ sơ thực tế.

4. C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể, nếu C/O hợp lệ, đúng hiệp định, đúng HS, đúng mô tả hàng và đáp ứng quy tắc xuất xứ.

5. Có cần nhãn phụ tiếng Việt không?

Cần rà soát. Hàng mỹ phẩm đưa ra thị trường thường phải có thông tin nhãn bằng tiếng Việt theo quy định về nhãn hàng hóa và nhãn mỹ phẩm.

6. Lô có nhiều mini size cùng brand có công bố chung được không?

Phụ thuộc tên sản phẩm, công thức, màu/mùi, dạng bộ sản phẩm và quy định lập Phiếu công bố. Cần đối chiếu từng SKU.

7. Hàng khuyến mại/tặng kèm có cần khai trị giá không?

Cần có trị giá hải quan phù hợp theo hồ sơ giao dịch và quy định trị giá, dù không thu tiền riêng từ người tiêu dùng.

8. Nếu model/tên sản phẩm trên invoice khác công bố thì sao?

Cần điều chỉnh hoặc giải trình trước khi khai. Lệch tên/brand/SKU giữa chứng từ và công bố là điểm rủi ro lớn.

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ mỹ phẩm, C/O, nhãn hàng hóa và rủi ro vận tải đối với sample sale mỹ phẩm đưa ra thị trường. Khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, nhãn, thành phần, SDS/MSDS, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

60+ quốc gia

WCA / WCA China

VLA / HNLA

Sea · Air · Trucking

Rà soát trước ETA

HS, C/O, thuế, công bố mỹ phẩm.
Nhãn, catalogue, SKU, batch/expiry.
DG/SDS/MSDS nếu có cồn/aerosol.

Kiểm soát Compliance

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB.
Kiểm CFS, LOA, PIF, claim, nhãn phụ.
Rà sai lệch giữa chứng từ và hồ sơ công bố.

Thực thi logistics & hải quan

Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay.
Khai báo hải quan, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ.
Giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan.

Với các lô hàng sample sale, tester, hàng khuyến mại hoặc hàng tặng kèm vẫn đưa ra thị trường, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, nhãn, C/O hoặc Phiếu công bố đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN TỬ – LINH KIỆN – ICT

MÁY MÓC – CƠ KHÍ – THIẾT BỊ

DỆT MAY – DA GIÀY – NGUYÊN PHỤ LIỆU

GỖ – NỘI THẤT – SẢN PHẨM GỖ

NÔNG SẢN

THỦY SẢN – SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT

F&B – THỰC PHẨM CHẾ BIẾN – ĐỒ UỐNG

HÓA CHẤT – NHỰA – CAO SU – NGUYÊN LIỆU

THÉP – NHÔM – KIM LOẠI – VẬT LIỆU XÂY DỰNG

HÀNG DỰ ÁN – DG – REEFER – OOG

BAO BÌ – GIẤY – IN ẤN

GỐM SỨ – THỦ CÔNG MỸ NGHỆ – ĐÁ – TRE MÂY

DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ – CHĂM SÓC SỨC KHỎE

MỸ PHẨM – PERSONAL CARE – HOUSEHOLD CARE

PHỤ TÙNG Ô TÔ – XE MÁY – EV

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU SAMPLE SALE MỸ PHẨM ĐƯA RA THỊ TRƯỜNG