样品销售化妆品进口手续指南

化妆品 – 进入市场的试用装/样品销售品

样品销售化妆品进口手续指南

试用装、样品销售品、促销品以及随赠化妆品,常被误认为只是“小批量样品”。但只要该产品在越南被陈列、销售、随购赠送、促销分发或供消费者使用,其合规风险通常不低于普通商业化妆品。企业需要在 ETA 前核对 Invoice 上的品名、HS Code、化妆品备案/公布、越南文标签、C/O,以及 SKU、批号、有效期和配方的一致性。本文提供从预审、清关到后续留档的 E2E 操作框架。

快速摘要

项目需要核查的内容遗漏风险
货物属性进入市场的 tester、sample sale、促销品、随购赠品等化妆品。将可流通商品错误申报为非商业样品。
HS Code“sample sale”没有单独 HS,应按实际产品归入 3303、3304、3305、3307 或其他相关税号。税率、监管政策及 C/O 适用错误。
化妆品公布进口化妆品若在越南流通,应在上市前审查产品公布义务。上市条件不足及后续检查风险。
标签原标签、越南文附加标签、批号、有效期、成分、责任主体、原产地。被要求补充标签或面临市场监管风险。
VAT 与 C/O基础 VAT 通常按 10% 审查;C/O 优惠取决于 HS 与原产地。无法享受优惠税率,进口成本偏差。
样品销售化妆品进口手续指南示意图
产品组及清关前资料审核场景示意图。
法律提示: “sample sale/样品销售”是商业状态或包装状态,并不是一个独立 HS 编码。若货物属于化妆品并进入越南市场,应按实际产品属性审查化妆品公布、标签、成分、宣称、进口单证及税务处理。需根据 catalogue、标签、配方、规格、套装结构及实际进口目的进行判断。

适用范围

本文适用于进入市场的化妆品样品销售品,包括 tester、小样、mini size、trial kit、促销品及随购赠品,只要其在越南被陈列、销售、分发或提供给消费者使用。

  • 适用于已完成生产并具有直接包装或商业包装的化妆品。
  • 不自动适用于实验室样品、检测样品、研发样品或不上市的内部样品。
  • 若同一批货包含多个 SKU、配方、色号、香型或规格,应逐项审查。
  • 二手、临期、改包装、展会或销毁用途货物可能适用不同政策。

分类与货物识别

产品类型

确认样品销售品是香水、护肤、彩妆、护发、除臭、剃须产品,还是多品类套装。

市场状态

确认货物是销售、随购赠送、柜台试用,还是仅供内部测试。

技术文件

核对配方/INCI、宣称、标签、容量、批号、有效期、CFS、LOA 及公布编号。

核查标准核对文件描述错误风险建议品名写法
实际化妆品类型Catalogue、标签稿、INCI、公布文件按“样品”而非实际产品归类“Cosmetic sample sale – 产品名、剂型、规格、品牌、SKU”
上市目的PO、合同、营销计划将内部样品与上市商品混淆必要时注明销售/促销/随购赠送用途
容量/重量Invoice、Packing List、标签、外箱唛头标签、规格、套装信息不一致注明零售单位与包装规格
批号与有效期COA、标签、外箱、批次清单无法追溯或临期风险随附 batch/expiry list
产品宣称标签、网页、说明书、广告内容宣称超出化妆品范围无充分依据时避免治疗性宣称

HS CODE – 税率 – C/O

归类原则: sample sale 状态不改变 HS 归类。HS 应按实际化妆品的用途、成分、形态/包装及使用目的确定。下表仅供 ETA 前预审,最终应以申报日有效税则为准。
参考 HS适用产品参考 MFN参考普通税率基础 VAT需核对文件
3303.00.00香水、EDP、以芳香为主的 body spray/fragrance mist18%27%10%标签、酒精/香精成分、SDS/MSDS
3304.10.00口红、唇釉、唇彩小样20%30%10%宣称、色号/香型、SKU、公布
3304.20.00睫毛膏、眼线、眼部彩妆22%33%10%眼部使用、警示语、宣称
3304.91.00散粉、压粉、粉状腮红22%33%10%粉状/压粉、色号、零售包装
3304.99.20符合宣称/属性的抗痘制剂10%15%10%抗痘宣称、活性成分、公布
3304.99.30 / 3304.99.90面霜、乳液、精华、洁面或其他护肤制剂样品参考 18%参考 27%10%使用形态、部位、配方、标签、化妆品公布文件
3305.10.90 / 3305.90.00洗发水、护发素、发用精华、造型类15%–20%22.5%–30%10%发用产品类型、宣称、INCI、标签
3307.10.00 / 3307.20.00 / 3307.30.00剃须品、除臭/止汗品、沐浴制剂18%–20%27%–30%10%除臭、止汗、剃须、沐浴宣称

C/O 与 FTA 优惠审查

原产地路线原产地证明需核对优惠关键条件风险
ASEANForm D / ATIGA许多化妆品税号满足原产地规则时可降至 0%WO/RVC/CTH/CTSH、直运、描述一致被拒优惠并追缴税款
中国Form E 或 RCEP按具体 HS 与税则核对HS、原产地、第三方发票、运输路线Form 错误或只写 samples
韩国AKFTA/VKFTA/RCEP按 HS 可享较深降税实际生产国与原产地标准韩国品牌不等于韩国原产
日本VJEPA/AJCEP/CPTPP/RCEP选择符合条件且税率最优的协定Form、原产地标准、直运选择错误协定
欧盟/英国EVFTA/UKVFTA 原产地声明按年度/税号存在降税路线REX/statement、出口商资格、运输文件自我证明不合格
澳新、印度、香港AANZFTA/CPTPP、AIFTA、AHKFTA按各 HS 审查原产地规则与证明有效性C/O 与报关 HS 不一致

ETA 前 C/O 检查清单

  • 原产地证明类型与协定正确。
  • HS、品名、数量、重量、发票号一致。
  • WO、RVC、CTH、CTSH 等原产地标准填写正确。
  • 核查第三方发票、直运、签发日期、印章/签名或自证机制。
  • 若货物为进入市场的化妆品,不宜仅以 “samples” 作笼统描述。

专项监管政策矩阵

货物情形可能适用政策需检查文件主管机关/系统建议时间风险提示
进入市场的样品销售化妆品上市前化妆品公布公布文件、CFS、LOA、成分、标签越南药品管理局/卫生部系统销售/赠送/分销前不要因其为 sample 而自动认定免除
零售柜台 tester公布、标签及使用安全管理标签、批号、有效期、tester 管理流程责任企业陈列前Tester 仍接触消费者
促销/随购赠品化妆品公布、越南文标签、商业文件及适用时的促销活动文件Invoice、Packing List、活动计划、赠品清单、活动规则/记录海关/市场监管/促销管理机关(如适用)ETA 前及活动开始前免费货物仍需合理申报海关价值,并有清楚的活动依据
含酒精/aerosol/易燃DG 运输、SDS/MSDSSDS/MSDS、UN/包装资料承运人、航空公司、仓库、港口订舱前未申报危险属性可能被拒运
实验室/R&D 样品不同审查路径及用途证明用途说明、测试计划、小数量、不销售承诺海关/相关主管机关申报前不得与 sample sale 混同
EPE/FDI/工厂进口进口目的、分销权、内部记录合同、PO、Invoice、经营范围主管海关ETA 前目的错误可能导致税务和后续检查风险

需审查的法规文件

文件组文件名称发布机关生效时间作用重点审查备注
化妆品06/2011/TT-BYT 号通知卫生部经修订后适用化妆品管理、公布、PIF、标签、进口关于化妆品公布、公布资料、责任主体、产品信息及 PIF 的规定建档前需核对合并文本/修订文件
化妆品修订34/2025/TT-BYT 号通知卫生部2025 年 8 月 18 日修订 06 号通知公布文件及表格调整新申请/变更适用
标签43/2017/NĐ-CP,由 111/2021/NĐ-CP 修订政府111/2021 自 2022 年 2 月 15 日 生效商品标签及越南文附加标签强制标签内容、原产地、责任主体需结合化妆品标签规则
贸易促销81/2018/NĐ-CP政府2018 年 7 月 15 日生效;需核对修订文件规范贸易促销、赠品、促销活动及相关手续促销形式、活动通知/登记(如适用)当 sample sale 或随购赠品属于越南促销活动时需审查
促销价值限额39/2025/TT-BCT工贸部2025 年 7 月 1 日生效规定促销商品/服务价值上限及最高折扣率促销价值限额及例外情形不替代化妆品公布、标签及海关估价义务
海关08/2015/NĐ-CP,由 167/2025/NĐ-CP 修订政府167/2025 自 2025 年 8 月 15 日 生效海关手续、监管和检查报关文件、估价、监管按申报日核对
海关通知121/2025/TT-BTC财政部2026 年 2 月 1 日修订海关及进出口税手续文件和税务管理按适用时间审查
VAT174/2025/NĐ-CP政府2025 年 7 月 1 日根据 204/2025/QH15 的 VAT 减免政策可减免/不可减免清单按 HS 和附录核对
税则现行 MFN 及优惠税则政府/财政部按年度/协定确定 MFN、普通税率及 FTA 税率第 33 章及相关税号不得使用过期税率

查看 / 下载原法规

企业在适用前,应在越南官方法规数据库或发布机关网站进一步核对。

清关单证

商业单证

  • Commercial Invoice。
  • Packing List。
  • Bill of Lading/Air Waybill。
  • 合同/PO(如有)。
  • 如申请优惠税率需 C/O。
  • Catalogue、产品照片、原标签、SKU 清单、批号/有效期清单。

化妆品合规资料

  • 化妆品公布文件/接收号。
  • CFS。
  • LOA/POA。
  • PIF。
  • INCI/成分、宣称、标签稿、越南文标签。
  • 若含酒精/aerosol/易燃或承运人要求,准备 SDS/MSDS。
资料组文件用途准备方常见错误ETA 前检查
商业Invoice、Packing List、B/L/AWB报关、估价、运输发货人/进口商/货代笼统写 sample,缺 SKU/规格逐项与标签和包装核对
公布公布文件、CFS、LOA、配方上市条件进口商/法规/法务上市前没有公布号核对产品名和责任主体
标签原标签、越南文标签、标签稿清关/后续检查/流通品牌方/进口商名称、批号、有效期、原产地不一致拍摄实际标签照片
税务/C/OC/O、运输文件、Invoice申请优惠税率发货人/出口商/进口商C/O 仅写 samples核对 form、HS、品名、数量、日期
DG/运输SDS/MSDS、订舱文件、包装声明国际运输订舱发货人/货代未申报酒精/aerosol核查 flash point/UN(如有)

可能导致扣货的决策点

决策点需回答的问题证明文件不清楚的后果建议处理
是否进入市场销售/赠送/促销还是内部使用?PO、活动计划、用途说明适用错误化妆品政策订舱阶段即确认用途
HS 依据香水、护肤、彩妆、护发还是除臭?Catalogue、标签、成分税率/C/O 错误ETA 前逐 SKU 归类
化妆品公布公布号是否匹配名称、品牌、责任主体?公布文件、CFS、LOA货物不能流通完成前不得上市
标签批号、有效期、原产地是否一致?标签稿、实物照片被要求补充/修正分销前准备越南文标签
C/O 有效性form、HS、品名、原产地是否一致?C/O、Invoice、B/L、Packing List失去优惠税率签发前审核 C/O 草稿
酒精/aerosol是否需 DG 申报?SDS/MSDS、flash point被拒运或延误订舱前申报 DG

E2E 实操流程

1. ETA 前预审

确认进口目的、SKU 分组、HS、税率、C/O、公布、标签及 DG 属性。

2. 锁定单证

核对 Invoice、Packing List、B/L/AWB、SKU 清单、批号/有效期、Catalogue 和原标签。

3. 审查化妆品资料

核查公布、CFS、LOA、PIF、成分、宣称及越南文标签。

4. 报关

准备 HS、估价、sample sale 目的、C/O 及监管政策说明。

5. 清关与配送

入仓、点数、必要时贴越南文标签,隔离临期或标签异常产品。

6. 后续留档

保存公布文件、进口单证、C/O、批次、分销及促销/销售记录。

ETA 前风险清单

风险后果控制方法需检查文件
笼统写 sampleHS/政策错误按实际化妆品描述Invoice、标签、Catalogue
没有公布号不能上市销售/赠送前完成或核查公布公布文件、CFS、LOA
SKU/批号/有效期不一致追溯风险要求批次/有效期清单Packing List、标签、COA
C/O 不一致失去优惠税率签发前审核 C/O 草稿C/O、Invoice、B/L
未核查酒精/aerosol订舱被拒或改航线订舱阶段索取 SDS/MSDSSDS/MSDS、包装资料
越南文标签滞后市场监管风险分销前完成标签原标签、越南文标签

常见问题

1. 样品销售化妆品需要公布吗?

若用于销售、促销、随购赠送或供消费者使用,应按普通流通化妆品审查公布义务。

2. sample sale 有单独 HS 吗?

没有。HS 按实际产品:香水、护肤、彩妆、护发、除臭、剃须等确定。

3. 标注 not for sale 是否免除?

不能自动判断。若实际仍展示、使用或商业分发,需按实际资料审查。

4. C/O 能降低税率吗?

可以,但需原产地证明有效,协定正确,HS、描述、原产地一致。

5. 是否需要越南文标签?

进入市场的化妆品通常需按商品标签及化妆品标签规定审查越南文信息。

6. 同一品牌 mini size 能否合并公布?

取决于产品名、配方、色号/香型、套装结构和公布规则,应逐 SKU 审查。

7. 免费促销品是否需要申报价值?

即使消费者未单独付款,仍需根据商业文件支持合理海关价值。

8. Invoice 名称与公布不一致怎么办?

申报前应修正或说明。名称/品牌/SKU 不一致是重大风险点。

TGIMEX 执行方案

本文已梳理进入市场的样品销售化妆品在 HS、税率、化妆品合规、C/O、标签和运输方面的主要风险。实际操作时,企业仍应根据 catalogue、标签、成分、SDS/MSDS、单证、原产地及进口目的进行审查。

60+ 国家
WCA / WCA China
VLA / HNLA
海运 · 空运 · 陆运

ETA 前预审

  • HS、C/O、税率、化妆品公布。
  • 标签、Catalogue、SKU、批号/有效期。
  • 含酒精/aerosol 时审查 DG/SDS/MSDS。

合规控制

  • 核对 Invoice、Packing List、B/L/AWB。
  • 审查 CFS、LOA、PIF、宣称和标签。
  • 识别单证与公布文件之间的差异。

物流与清关执行

  • 协调代理、船公司和航空公司。
  • 报关及绿/黄/红通道处理。
  • 国内配送及清关后留档。

对于 sample sale、tester、促销品及随购赠化妆品,企业不应等货到港后才开始合规审查。Invoice、Packing List、Catalogue、标签、C/O 或公布文件之间的任何小差异,都可能导致补充文件、清关延误或计划外仓储费用。

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