Rủi ro: Mask là tên gọi dễ gây nhầm giữa mặt nạ dưỡng da, sheet mask, mặt nạ bùn, mặt nạ ngủ, khẩu trang y tế hoặc thiết bị LED mask. Nếu chỉ ghi “mask” trên Invoice/Packing List, doanh nghiệp có thể bị hỏi lại mã HS, chính sách mỹ phẩm, công bố, nhãn và mục đích sử dụng.

Hệ quả: Áp sai HS Code (mã phân loại hàng hóa), dùng sai C/O (Certificate of Origin – giấy chứng nhận xuất xứ), thiếu số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm hoặc lệch nhãn có thể làm lô hàng bị chuyển luồng, yêu cầu bổ sung hồ sơ, không được hưởng ưu đãi thuế và phát sinh DEM/DET (phí lưu container/lưu bãi).

Giải pháp: Bài viết cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để rà soát mask mỹ phẩm trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến): HS, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, nhãn, hồ sơ thông quan và rủi ro cần chặn.

TÓM TẮT NHANH

Nội dung	Điểm cần rà soát
Mặt hàng	Mask mỹ phẩm – mặt nạ dưỡng da, sheet mask, wash-off mask, sleeping mask, eye/lip mask nếu mục đích là chăm sóc da và không có claim điều trị.
HS tham khảo	3304.99.90 thường dùng cho mặt nạ dưỡng da loại khác; cân nhắc 3304.99.30 nếu bản chất là kem/lotion bôi mặt hoặc da.
Thuế tham khảo	MFN: 18% cho 3304.99.90/3304.99.30; thông thường: 27%; VAT: thường rà 8%/10% theo ngày mở tờ khai và chính sách giảm VAT.
Chính sách chính	Phải có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm phù hợp trước khi nhập/lưu thông thương mại; hồ sơ cần kiểm Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS hoặc căn cứ miễn CFS, nhãn, thành phần và PIF.
Cơ quan/cổng xử lý	Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế tiếp nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu; Cổng Dịch vụ công quốc gia/NSW nếu áp dụng; hải quan xử lý tờ khai VNACCS/VCIS.
Cảnh báo	Không áp chung cho khẩu trang y tế/khẩu trang bảo hộ, LED mask device, sản phẩm có claim trị mụn/kháng khuẩn/điều trị bệnh hoặc hàng mẫu nghiên cứu.

Lưu ý pháp lý

Thông tin HS, thuế, VAT và ưu đãi FTA trong bài là dữ liệu tham khảo để doanh nghiệp lập kế hoạch. Khi làm lô hàng thực tế, cần đối chiếu biểu thuế, văn bản chuyên ngành và hồ sơ sản phẩm tại ngày mở tờ khai; không dùng bài viết này thay thế kết luận phân loại hoặc tư vấn pháp lý chính thức.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho mask mỹ phẩm dùng ngoài da với mục đích chăm sóc, làm sạch, dưỡng ẩm, làm dịu, hỗ trợ cải thiện bề mặt da, gồm sheet mask, hydrogel mask, clay/mud mask, sleeping mask, wash-off mask, peel-off mask, eye mask/lip mask nếu bản chất là mỹ phẩm.

Không tự động áp dụng cho khẩu trang y tế/khẩu trang bảo hộ, LED mask device, thiết bị làm đẹp có điện/pin, sản phẩm có claim điều trị bệnh da, sản phẩm sát khuẩn/kháng khuẩn hoặc thuốc dùng ngoài da. Hàng mẫu, tester, gift set, combo, hàng đã qua sử dụng, hàng nhập cho nghiên cứu hoặc hàng nhập để tái xuất cần rà riêng theo hồ sơ thực tế.

Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model/SKU, thành phần, nhãn, công dụng và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Nhận diện đúng mask mỹ phẩm

Có dạng sheet/hydrogel/bùn/gel/kem/lotion dùng ngoài da.
Có thành phần mỹ phẩm theo INCI hoặc công thức công bố.
Công dụng chính là chăm sóc da, không điều trị bệnh.
Nhãn thể hiện cosmetic/skincare mask, hướng dẫn dùng ngoài da.

Điểm cần tách riêng

Khẩu trang phòng dịch/bảo hộ: không thuộc bài này.
LED mask device: là thiết bị, không phải mask mỹ phẩm.
Mask có claim trị mụn/kháng khuẩn/điều trị: cần rà ranh giới mỹ phẩm.
Mask khô chưa tẩm chế phẩm: cần xác định vật liệu nền và mục đích sử dụng.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Dạng sản phẩm	Catalogue, artwork nhãn, hình ảnh sản phẩm, sample nếu có	Gọi “mask” chung có thể nhầm với khẩu trang hoặc LED mask device	“Mặt nạ dưỡng da dạng …, dùng ngoài da, không dùng trong y tế/điều trị”
Công dụng/claim	Nhãn gốc, website nhà sản xuất, tài liệu marketing, Phiếu công bố	Claim trị mụn, kháng khuẩn, điều trị viêm da có thể vượt ranh giới mỹ phẩm	Ghi đúng công dụng chăm sóc da: dưỡng ẩm, làm dịu, làm sạch, hỗ trợ cải thiện bề mặt da nếu phù hợp
Thành phần	INCI list, COA, SDS/MSDS, công thức định tính/định lượng phục vụ công bố	Thành phần cấm/hạn chế hoặc nồng độ vượt giới hạn có thể bị yêu cầu giải trình	Mặt nạ dưỡng da chứa thành phần mỹ phẩm, đóng gói bán lẻ
Substrate/vật liệu nền	Thông tin chất liệu vải không dệt, hydrogel, cellulose, cotton, clay/mud, gel/cream	Nếu là nền khô không tẩm chế phẩm có thể không thuộc 3304	Sheet mask đã tẩm dung dịch dưỡng da / wash-off mask dạng bùn/kem
Đơn vị đóng gói	Packing List, invoice, label, số lượng miếng/gói/hộp	Sai đơn vị có thể lệch số lượng, trị giá, nhãn và công bố	Hộp x gói x miếng; dung tích/khối lượng mỗi gói nếu có
Tình trạng hàng	Invoice, hợp đồng, ảnh thực tế, mục đích nhập khẩu	Hàng mẫu/tester/quà tặng có thể có chính sách và chứng từ khác	Hàng mới 100%, dùng để kinh doanh/nhập mẫu/marketing theo hồ sơ thực tế

HS CODE – THUẾ – C/O

Với mask mỹ phẩm, HS không nên chốt theo tên gọi “mask” mà phải xác định theo công dụng chăm sóc da, dạng bào chế, thành phần, claim và cách sử dụng. Nhóm thường gặp là 3304 – mỹ phẩm hoặc chế phẩm dưỡng da, trừ dược phẩm.

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Thuế nhập khẩu & VAT tham khảo	Hồ sơ cần đối chiếu
3304.99.90	Mặt nạ dưỡng da loại khác: sheet mask thấm serum, mặt nạ bùn/đất sét, mặt nạ ngủ, gel mask, hydrogel/eye mask nếu bản chất là chế phẩm dưỡng da và không phải dược phẩm.	Thuế NK thông thường tham khảo 27%; MFN tham khảo 18%; VAT cần rà 8%/10% theo chính sách tại ngày mở tờ khai.	Công thức/thành phần INCI, nhãn gốc, claim, catalogue, SDS/COA nếu có, ảnh sản phẩm, hồ sơ công bố mỹ phẩm.
3304.99.30	Có thể cân nhắc khi sản phẩm mang bản chất kem/dung dịch/lotion bôi mặt hoặc da, ví dụ sleeping mask dạng cream/lotion; không tự áp cho mọi sheet mask.	Thuế NK thông thường tham khảo 27%; MFN tham khảo 18%; VAT cần rà 8%/10%.	Texture/dạng bào chế, hướng dẫn sử dụng, công dụng ghi nhãn, thành phần, hình ảnh bao bì, mẫu nhãn phụ.
3304.99.20	Chỉ cân nhắc nếu hàng là chế phẩm ngăn ngừa mụn trứng cá theo mô tả biểu thuế; claim trị mụn/điều trị có thể làm phát sinh rủi ro vượt ranh giới mỹ phẩm.	Thuế NK thông thường tham khảo 15%; MFN tham khảo 10%; VAT rà theo biểu thuế và công dụng thực tế.	Nhãn, claim, tài liệu marketing, thành phần hoạt chất, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ phân định mỹ phẩm/dược nếu cần.
3401.30.00	Không phải mã mặc định cho mask; chỉ rà nếu bản chất là sản phẩm/chế phẩm hoạt động bề mặt dùng làm sạch da, dạng lỏng/kem, đóng gói bán lẻ.	Thuế NK thông thường tham khảo 40,5%; MFN tham khảo 27%; VAT cần rà theo biểu thuế hiện hành.	Công dụng làm sạch, thành phần surfactant, cơ chế rửa trôi, claim cleansing, hướng dẫn sử dụng.

Bảng C/O/FTA ưu đãi đặc biệt cần rà soát

Tuyến/xuất xứ	Form C/O hoặc chứng từ xuất xứ	Mức thuế ưu đãi đặc biệt tham khảo	Điều kiện và rủi ro cần kiểm tra
ASEAN / ATIGA	C/O Form D	0% tham khảo cho 3304.99.90/3304.99.30 nếu đáp ứng xuất xứ và vận chuyển trực tiếp.	RVC/CTH/CTSH theo quy tắc hàng hóa cụ thể; kiểm tra hóa đơn bên thứ ba, nước xuất xứ, mô tả hàng và HS.
Trung Quốc / ACFTA	C/O Form E	0% tham khảo; cần lưu ý một số ngoại lệ theo nước/biểu thuế từng năm.	Kiểm tra ô mô tả hàng, tiêu chí xuất xứ, số lượng, trọng lượng, invoice bên thứ ba và vận đơn chở suốt.
Hàn Quốc / AKFTA, VKFTA, RCEP	Form AK / Form VK / chứng từ RCEP	AKFTA có thể khoảng 5%; VKFTA thường 0%; RCEP khoảng 10% cho 3304.99.90 năm 2026 theo lộ trình tham khảo.	Chọn FTA có lợi nhất nhưng phải khớp xuất xứ thực tế; không dùng C/O chỉ vì hàng xuất từ Hàn nếu không đạt quy tắc xuất xứ.
Nhật Bản / AJCEP, VJEPA, CPTPP, RCEP	Form AJ / VJ / CPTPP origin declaration / RCEP	AJCEP/VJEPA/CPTPP thường có thể 0%; RCEP Nhật Bản tham khảo khoảng 10,9%.	Kiểm tra tiêu chí xuất xứ, nhà xuất khẩu được phép tự chứng nhận nếu dùng CPTPP, ngày cấp và hiệu lực chứng từ.
EU / EVFTA và UK / UKVFTA	EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ hợp lệ	EVFTA/UKVFTA tham khảo khoảng 2,5% cho 3304.99.90 năm 2026.	Đối chiếu mã REX/tự chứng nhận, mô tả hàng, HS, nước xuất xứ và điều kiện vận chuyển trực tiếp.
Úc – New Zealand / AANZFTA, CPTPP, RCEP	Form AANZ / CPTPP declaration / RCEP	AANZFTA/CPTPP có thể 0%; RCEP thường khoảng 10%.	So sánh biểu thuế ưu đãi đặc biệt từng FTA trước khi mở tờ khai; không chỉ nhìn cảng xếp hàng.
Ấn Độ / AIFTA	Form AI	Có thể khoảng 5% tham khảo cho nhóm 3304.99.	Cần kiểm tra quy tắc xuất xứ và chứng từ vận chuyển; rủi ro thường nằm ở tiêu chí RVC/CTH.
Hong Kong / AHKFTA	C/O AHK hoặc chứng từ xuất xứ theo quy định	Có thể còn cao, ví dụ 20% tham khảo cho 3304.99.90; cần đối chiếu biểu thuế từng năm.	Không mặc định có ưu đãi tốt hơn MFN; phải đối chiếu trước khi chốt chi phí.

Checklist kiểm tra C/O

Form C/O đúng FTA, đúng nước xuất xứ và còn hiệu lực.
Tiêu chí xuất xứ WO/RVC/CTH/CTSH phù hợp quy tắc mặt hàng.
Mô tả hàng, HS, số lượng, trọng lượng, trị giá khớp Invoice/Packing List/tờ khai.
Kiểm tra hóa đơn bên thứ ba, vận chuyển trực tiếp, ngày cấp, chữ ký/dấu nếu áp dụng.
Không dùng C/O để xin ưu đãi nếu hàng chỉ được mua từ nước FTA nhưng không đạt xuất xứ FTA.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Mask mỹ phẩm thành phẩm nhập để kinh doanh	Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu thông; kiểm soát nhãn và PIF	Phiếu công bố, CFS/ủy quyền nếu thuộc hồ sơ, công thức thành phần, nhãn, PIF	Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế; hải quan cửa khẩu	Trước ETA và trước khi đưa hàng ra thị trường	Không chờ hàng về mới rà công bố; sai tên sản phẩm/nhãn/công thức dễ phải điều chỉnh hồ sơ.
Sheet mask/hydrogel mask/wash-off mask thông thường	Quản lý như mỹ phẩm nếu công dụng chăm sóc da, không phải thuốc/trang thiết bị y tế	Catalogue, label, INCI, công dụng, hướng dẫn sử dụng	Cục QLD/Bộ Y tế; Hải quan	Trước khi chốt HS và mở tờ khai	Cần phân biệt với khẩu trang bảo hộ, mặt nạ y tế, mặt nạ LED.
Mask có claim trị mụn, kháng khuẩn, làm lành, điều trị nám/bệnh da	Có nguy cơ vượt ranh giới mỹ phẩm; cần rà claim và thành phần	Nhãn gốc, claims, thành phần hoạt chất, tài liệu quảng cáo	Cục QLD/Bộ Y tế; có thể cần ý kiến phân định	Trước khi ký hợp đồng/đặt nhãn	Không tự đưa claim điều trị vào Phiếu công bố mỹ phẩm.
Mask có cồn/dung môi/hương liệu nhiều hoặc dạng aerosol đi kèm	Rà rủi ro DG khi vận chuyển quốc tế; không phải mọi mỹ phẩm đều hàng thường	SDS/MSDS, thành phần dung môi, flash point, packing instruction nếu có	Hãng tàu/hãng bay; đại lý vận chuyển	Trước booking	Sai DG có thể bị từ chối booking hoặc phát sinh chi phí xử lý.
Hàng mẫu/tester/quà tặng/mini size	Có thể vẫn cần công bố nếu đưa ra lưu thông/khuyến mại; cần rà mục đích nhập	Invoice, PO, mục đích nhập, số lượng, label “sample/tester” nếu có	Hải quan; Cục QLD khi lưu thông	Trước ETA	Không mặc định hàng mẫu là được miễn toàn bộ hồ sơ.
Hàng nhập cho EPE/FDI/nhà máy	Rà mục đích sử dụng, bán nội địa hay dùng nội bộ; chính sách hải quan/kho riêng	Hợp đồng, invoice, phương án sử dụng, chứng từ kho, hồ sơ công bố nếu lưu thông	Hải quan quản lý EPE/FDI	Trước khi mở tờ khai	Nếu chuyển tiêu thụ nội địa cần rà lại nghĩa vụ thuế và hồ sơ.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Hải quan 54/2014/QH13	Quốc hội	Hiệu lực từ 01/01/2015	Căn cứ chung về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan	Rà các quy định về hồ sơ, kiểm tra thực tế, thông quan	Đối chiếu cùng nghị định/thông tư hướng dẫn tại thời điểm mở tờ khai.
Luật	Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 107/2016/QH13	Quốc hội	Hiệu lực từ 01/09/2016	Căn cứ áp dụng thuế nhập khẩu MFN/thông thường/ưu đãi đặc biệt	Điểm về thuế suất ưu đãi, ưu đãi đặc biệt và thông thường	Cần đối chiếu biểu thuế cụ thể cho HS thực tế.
Nghị định/Thông tư hải quan	Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Nghị định 59/2018/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC	Chính phủ/Bộ Tài chính	Đang cần đối chiếu hiệu lực sửa đổi, bổ sung	Quy định thủ tục hải quan, hồ sơ, khai báo, kiểm tra trị giá/HS/C/O	Các điều khoản về hồ sơ hải quan, khai sửa đổi, kiểm tra hồ sơ	Không trích điều khoản nếu chưa đối chiếu bản hợp nhất tại ngày làm hàng.
Danh mục HS	Thông tư 31/2022/TT-BTC	Bộ Tài chính	Hiệu lực từ 01/12/2022	Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam	Chương 33, nhóm 3304; có thể rà thêm 3401 nếu là sản phẩm làm sạch da	HS phụ thuộc bản chất hàng, không chỉ tên gọi thương mại.
Biểu thuế MFN	Nghị định 26/2023/NĐ-CP và văn bản sửa đổi nếu có	Chính phủ	Hiệu lực từ 15/07/2023	Căn cứ thuế nhập khẩu ưu đãi MFN	Phụ lục II – biểu thuế nhập khẩu ưu đãi	Cần kiểm tra lại trước ngày mở tờ khai.
Thuế thông thường	Quyết định 15/2023/QĐ-TTg	Thủ tướng Chính phủ	Hiệu lực từ 15/07/2023	Căn cứ thuế nhập khẩu thông thường	Phụ lục biểu thuế thông thường hoặc nguyên tắc 150% MFN nếu không có tên	Áp dụng khi không đủ điều kiện MFN/FTA.
VAT	Nghị định 174/2025/NĐ-CP	Chính phủ	Hiệu lực từ 01/07/2025	Chính sách giảm VAT theo Nghị quyết 204/2025/QH15	Rà đối tượng được giảm/không được giảm	VAT mỹ phẩm thường rà 8%/10% tùy thời điểm và loại hàng.
Mỹ phẩm	Thông tư 06/2011/TT-BYT và Thông tư 34/2025/TT-BYT	Bộ Y tế	TT06 hiệu lực 01/04/2011; TT34 hiệu lực 18/08/2025	Công bố mỹ phẩm, PIF, an toàn, nhãn, trách nhiệm tổ chức đưa sản phẩm ra thị trường	Điều 4, 5, 10, 11, 13 và phụ lục liên quan; cần rà bản hợp nhất	Đối với hàng nhập khẩu, Cục QLD là đầu mối công bố.
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Cần đối chiếu bản hợp nhất/sửa đổi	Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu và nhãn phụ tiếng Việt	Nội dung bắt buộc trên nhãn, xuất xứ, tổ chức chịu trách nhiệm	Nhãn mỹ phẩm còn phải khớp hồ sơ công bố.
Mỹ phẩm – hồ sơ công bố	Thông tư 34/2025/TT-BYT sửa đổi Thông tư 06/2011/TT-BYT; Nghị định 69/2018/NĐ-CP	Bộ Y tế/Chính phủ	TT34 hiệu lực từ 18/08/2025	Cách lập/nộp Phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS và cơ chế miễn CFS	Điều 4, 5, 7 Thông tư 06 được sửa đổi; Điều 36 Luật Quản lý ngoại thương; khoản 3 Điều 10 Nghị định 69/2018/NĐ-CP	Rà hồ sơ theo nước sản xuất/xuất khẩu; CFS có thể được miễn trong một số trường hợp CPTPP hoặc phải hợp pháp hóa theo quy định.
Xử phạt/hậu kiểm mỹ phẩm	Nghị định 117/2020/NĐ-CP và Nghị định 124/2021/NĐ-CP	Chính phủ	Cần đối chiếu hiệu lực tại thời điểm kiểm tra	Rủi ro xử phạt khi công bố/nhãn/hồ sơ mỹ phẩm không phù hợp	Điều 68 Nghị định 117/2020/NĐ-CP về vi phạm công bố mỹ phẩm và quy định sửa đổi nếu có	Nên đưa vào checklist hậu kiểm để tránh chỉ tập trung vào thông quan.
Thủ tục một cửa	Nghị định 118/2025/NĐ-CP và văn bản về Cổng Dịch vụ công	Chính phủ	Theo hiệu lực văn bản liên quan	Cơ chế tiếp nhận hồ sơ công bố trực tuyến/một cửa	Điều 15 Nghị định 118/2025/NĐ-CP được dẫn chiếu tại TT34	Áp dụng tùy trạng thái cổng và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Thông tư 06/2011/TT-BYT Thông tư 34/2025/TT-BYT Nghị định 26/2023/NĐ-CP Quyết định 15/2023/QĐ-TTg Nghị định 174/2025/NĐ-CP

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
Packing List (Phiếu đóng gói).
Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn).
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
C/O nếu xin ưu đãi thuế.
Catalogue, ảnh hàng hóa, nhãn gốc, SKU list.

Hồ sơ chuyên ngành mỹ phẩm

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm khớp tên sản phẩm/SKU/nhà sản xuất.
Phiếu công bố: 01 bản điện tử nếu nộp trực tuyến; 02 bản giấy nếu nộp trực tiếp/bưu chính.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất/chủ sở hữu cho tổ chức chịu trách nhiệm tại Việt Nam; kiểm chứng thực chữ ký/hợp pháp hóa lãnh sự nếu áp dụng.
CFS hoặc căn cứ miễn CFS; nếu CFS không nêu thời hạn, cần rà ngày cấp trong vòng 24 tháng.
PIF (Product Information File – hồ sơ thông tin sản phẩm) lưu tại tổ chức chịu trách nhiệm.
Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, tài liệu kỹ thuật/COA/SDS nếu có.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Commercial Invoice, Packing List, B/L/AWB, Contract/PO	Mở tờ khai, đối chiếu trị giá, số lượng	Importer/Docs/Supplier	Tên hàng ghi “mask” chung, thiếu dạng sản phẩm, thiếu xuất xứ	Đối chiếu tên hàng, quy cách, số lượng gói/miếng, gross/net weight, điều kiện Incoterms.
Kỹ thuật – sản phẩm	Catalogue, artwork nhãn, ảnh hàng, INCI list, hướng dẫn sử dụng	Xác định HS, chính sách mỹ phẩm, nhãn	Supplier/Regulatory/Importer	Lệch tên sản phẩm giữa nhãn và công bố; claim vượt ranh giới	So sánh từng SKU, variant, mùi/hương, dung tích, batch nếu có.
Công bố mỹ phẩm	Số tiếp nhận Phiếu công bố, CFS, ủy quyền, hồ sơ thành phần, PIF	Điều kiện đưa hàng ra lưu thông và giải trình khi kiểm tra	Tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường	Công bố hết hạn, sai nhà sản xuất, sai tên sản phẩm hoặc công thức	Kiểm hiệu lực số công bố 05 năm, tên sản phẩm, chủ sở hữu, manufacturer, country of origin.
C/O	C/O Form D/E/AK/VK/AJ/VJ/EUR.1, CPTPP declaration, RCEP…	Xin thuế ưu đãi đặc biệt	Supplier/Exporter/Importer	Sai form, sai tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng không khớp invoice	Kiểm form, ngày cấp, tiêu chí WO/RVC/CTH/CTSH, vận chuyển trực tiếp, invoice bên thứ ba.
Nhãn	Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, thông tin đơn vị chịu trách nhiệm	Thông quan/lưu thông, hậu kiểm thị trường	Importer/Regulatory	Nhãn không khớp Phiếu công bố, thiếu cảnh báo/công dụng/hướng dẫn sử dụng	Đối chiếu từng nội dung bắt buộc trước ETA, đặc biệt tên sản phẩm và thành phần.

Quy tắc khớp dữ liệu

Tên hàng, SKU, số lượng, xuất xứ, nhà sản xuất, thành phần, công dụng, dạng sản phẩm và nhãn phải khớp giữa chứng từ thương mại, hồ sơ công bố, nhãn gốc, nhãn phụ và tờ khai hải quan.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS đã đủ căn cứ chưa?	Mask là chế phẩm dưỡng da, cream/lotion, acne product hay cleansing preparation?	Catalogue, INCI, label, cách dùng	Áp sai thuế, sai C/O, bị hỏi hồ sơ phân loại	Chốt bản mô tả kỹ thuật trước khi khai, không chỉ dựa trên tên thương mại.
Có số tiếp nhận Phiếu công bố còn hiệu lực không?	Hàng nhập để kinh doanh/lưu thông đã công bố đúng SKU chưa?	Số công bố, hồ sơ công bố, nhãn	Không đủ điều kiện đưa hàng ra thị trường; có thể bị yêu cầu giải trình/thu hồi	Kiểm số công bố, tên sản phẩm, nhà sản xuất, nước xuất xứ, hiệu lực.
Claim có vượt ranh giới mỹ phẩm không?	Có dùng từ trị mụn, kháng khuẩn, chữa lành, điều trị nám/bệnh da?	Nhãn, website, leaflet, quảng cáo	Bị phân định lại, yêu cầu chỉnh nhãn/công bố hoặc xử lý vi phạm	Rà claims trước khi in nhãn và gửi hồ sơ.
C/O có đủ điều kiện không?	Xuất xứ và FTA nào có lợi nhất nhưng hợp lệ?	C/O, invoice, B/L, packing list	Không được hưởng thuế ưu đãi, bị truy thu	Đối chiếu form, tiêu chí, mã HS, vận chuyển trực tiếp, ngày cấp.
Nhãn phụ đã khớp chưa?	Nội dung tiếng Việt có khớp hồ sơ công bố và nhãn gốc?	Artwork, nhãn phụ, Phiếu công bố	Bị giữ hàng/không được lưu thông/hậu kiểm	Khóa artwork nhãn phụ trước khi hàng đến.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU MASK MỸ PHẨM

Bước 1: Rà soát trước ETA

Chốt HS, kiểm thuế MFN/thông thường/FTA, kiểm số công bố mỹ phẩm, nhãn, claim, C/O và rủi ro DG nếu có dung môi/cồn/hương liệu.

Bước 2: Khóa bộ chứng từ và tài liệu kỹ thuật

Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, nhãn, SKU list, INCI list, số công bố, CFS/ủy quyền và PIF liên quan.

Bước 3: Xử lý hồ sơ chuyên ngành nếu có

Kiểm hiệu lực Phiếu công bố mỹ phẩm; nếu sản phẩm mới/chưa công bố hoặc có thay đổi tên, công thức, nhà sản xuất, cần xử lý trước khi đưa hàng ra lưu thông.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

Luồng Xanh: hệ thống cho thông quan theo điều kiện nhất định. Luồng Vàng: kiểm tra hồ sơ. Luồng Đỏ: kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Các điểm dễ bị hỏi gồm trị giá, HS, tên hàng, nhãn, C/O và công bố mỹ phẩm.

Bước 5: Thông quan, giao hàng và lưu hồ sơ

Sau thông quan, kiểm nhãn phụ, lưu hồ sơ theo lô, số công bố, C/O, tờ khai, chứng từ vận tải và chuẩn bị hồ sơ giải trình khi có kiểm tra sau thông quan/hậu kiểm thị trường.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Gọi tên hàng “mask” quá chung	Nhầm với khẩu trang/LED mask/thiết bị y tế hoặc áp sai HS	Ghi rõ “mặt nạ dưỡng da/mỹ phẩm”, dạng dùng, thành phần, công dụng	Invoice, packing list, catalogue, ảnh nhãn
Chưa có hoặc sai Phiếu công bố mỹ phẩm	Không đủ điều kiện lưu thông; phát sinh điều chỉnh hồ sơ sau thông quan	Kiểm số công bố, SKU, nhà sản xuất, công thức, hiệu lực 05 năm	Số công bố, hồ sơ công bố, PIF
Claim điều trị/kháng khuẩn/trị mụn quá mạnh	Bị phân định lại chính sách; rủi ro quảng cáo và nhãn	Rà claim trước khi in nhãn và ký hợp đồng	Label, website, leaflet, ingredient list
C/O sai form hoặc sai tiêu chí	Không được hưởng ưu đãi đặc biệt; có thể bị bác C/O	Kiểm form, tiêu chí WO/RVC/CTH/CTSH, invoice bên thứ ba, vận chuyển trực tiếp	C/O, invoice, B/L, packing list
Lệch model/SKU/tên sản phẩm giữa chứng từ và nhãn	Bị yêu cầu bổ sung, sửa khai báo, chậm thông quan	Lập bảng đối chiếu SKU trước ETA	Invoice, packing list, label, công bố
Thiếu SDS/MSDS cho hàng có dung môi/cồn/hương liệu	Rủi ro booking vận chuyển, nhất là hàng air	Yêu cầu supplier gửi SDS sớm	SDS/MSDS, thành phần, flash point nếu có

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Mask mỹ phẩm nhập khẩu có cần giấy phép không?

Mask mỹ phẩm thành phẩm thường cần Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu thông. Không nên gọi chung là “không cần giấy phép” vì hồ sơ phụ thuộc công thức, nhãn, claim và mục đích nhập khẩu.

HS code của mask mỹ phẩm là bao nhiêu?

Mã thường rà là 3304.99.90 cho mặt nạ dưỡng da loại khác; có thể cân nhắc 3304.99.30 nếu bản chất là kem/lotion bôi mặt hoặc da. Cần chốt theo hồ sơ thực tế.

Sheet mask có khác khẩu trang y tế không?

Có. Sheet mask là mỹ phẩm chăm sóc da nếu được tẩm chế phẩm dưỡng da; khẩu trang y tế/bảo hộ là nhóm hàng khác, chính sách và HS khác.

C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể. Với C/O hợp lệ, nhiều FTA có mức ưu đãi thấp hơn MFN, nhưng phải kiểm đúng form, tiêu chí xuất xứ, vận chuyển trực tiếp và mã HS.

Mask có claim trị mụn được công bố mỹ phẩm không?

Cần rà rất kỹ. Claim “trị”, “chữa”, “kháng khuẩn”, “điều trị bệnh da” có thể vượt ranh giới mỹ phẩm và phát sinh rủi ro phân định.

Hàng mẫu/tester mask có làm giống hàng kinh doanh không?

Không được mặc định miễn. Nếu dùng để lưu thông, khuyến mại, bán thử hoặc đưa ra thị trường, cần rà công bố, nhãn và mục đích nhập khẩu.

Nếu nhãn gốc và Phiếu công bố khác tên sản phẩm thì sao?

Cần xử lý trước ETA. Lệch tên sản phẩm/SKU/nhà sản xuất/công thức có thể làm hồ sơ không khớp và phát sinh yêu cầu bổ sung.

PIF có phải nộp khi thông quan không?

PIF thường là hồ sơ doanh nghiệp phải lưu giữ và xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu; tuy nhiên dữ liệu thành phần, an toàn và nhãn vẫn phải sẵn sàng để giải trình.

CFS có bắt buộc với mask mỹ phẩm nhập khẩu không?

Cần rà theo nước sản xuất/xuất khẩu và trường hợp miễn. Từ 18/08/2025, hồ sơ công bố theo Thông tư 34/2025/TT-BYT quy định rõ nhóm miễn CFS và yêu cầu CFS nếu không thuộc diện miễn; CFS không ghi thời hạn phải được cấp trong vòng 24 tháng.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, C/O, công bố mỹ phẩm, nhãn và hồ sơ thông quan cho mask mỹ phẩm. Tuy nhiên, khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, datasheet, SKU, thành phần, claim, chứng từ, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

Năng lực phối hợp

Mạng lưới đại lý tại hơn 60 quốc gia.
Thành viên WCA, WCA China Global, VLA, HNLA.
Vận chuyển đường biển, hàng không, đường bộ/đường sắt, kho bãi và giao hàng nội địa.

Nhóm việc có thể hỗ trợ

Rà soát trước ETA: HS, C/O, thuế, nhãn, công bố mỹ phẩm.
Kiểm soát hồ sơ Compliance: Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, nhãn, PIF.
Khai báo hải quan, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ và lưu hồ sơ sau thông quan.

Với các lô hàng mask có khả năng phát sinh công bố mỹ phẩm, C/O, yêu cầu nhãn hoặc claim nhạy cảm, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới rà hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, nhãn, Phiếu công bố, C/O hoặc thành phần đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN