Trường hợp nằm trong phạm vi

• Khóa cửa thông minh dùng cho nhà ở, văn phòng, căn hộ, khách sạn.
• Có mở khóa bằng mã số, thẻ, vân tay, Bluetooth, Wi-Fi hoặc app.
• Nhập nguyên bộ gồm thân khóa, tay nắm, hộp pin, mặt ngoài/mặt trong, phụ kiện lắp đặt.

Trường hợp phải tách riêng

• Gateway/hub nhập rời: rà soát theo thiết bị truyền thông hoặc smart hub.
• Camera doorbell hoặc camera tích hợp: rà soát thêm chính sách camera/IP camera.
• Access control, controller, server quản lý ra/vào: không mặc định theo khóa cửa.

Bộ chứng từ thương mại

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading/Air Waybill.
• Sales Contract/Purchase Order nếu có.
• C/O nếu xin ưu đãi thuế.
• Catalogue, datasheet, hình ảnh, nhãn gốc, model list.

Hồ sơ chuyên ngành nếu có

• Giấy đăng ký KTCL hàng hóa nhập khẩu.
• Chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy.
• Test report radio/EMC/Safety nếu áp dụng.
• MSDS/UN38.3 nếu có pin lithium.
• Hồ sơ nhãn phụ tiếng Việt.
• Tài liệu mô tả chức năng mã hóa/bảo mật nếu bị hỏi.

Bước 1 – Rà soát trước ETA

Chốt HS, thuế, C/O, nhãn, policy ICT/vô tuyến, pin/adapter và khả năng MMDS/ATTT nếu có chức năng bảo mật đặc thù.

Bước 2 – Khóa chứng từ kỹ thuật

Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue, datasheet, model list; kiểm tên hàng, model, số lượng, xuất xứ và tần số.

Bước 3 – Đăng ký chuyên ngành nếu có

Nếu thuộc diện ICT/vô tuyến, chuẩn bị test report, CNHQ/CBHQ, giấy đăng ký KTCL hoặc hồ sơ tương ứng trước khi hàng về.

Bước 4 – Mở tờ khai hải quan

Luồng Xanh: thông quan theo điều kiện; Luồng Vàng: kiểm hồ sơ; Luồng Đỏ: kiểm hồ sơ và kiểm thực tế hàng. Điểm dễ bị hỏi: HS, model, C/O, catalogue, chính sách chuyên ngành.

Bước 5 – Thông quan và hậu kiểm

Kéo hàng về kho, dán nhãn phụ/tem CR nếu thuộc diện, lưu hồ sơ theo lô, chuẩn bị giải trình sau thông quan.

Bước 6 – Kiểm soát lưu thông

Đảm bảo nhãn, chứng từ hợp quy, hướng dẫn sử dụng, thông tin bảo hành và trách nhiệm nhà nhập khẩu trước khi phân phối ra thị trường.

1. Smart lock nhập khẩu có cần giấy phép không?

Không kết luận tuyệt đối. Nếu có Wi-Fi/Bluetooth/Zigbee/NFC hoặc chức năng bảo mật đặc thù, phải rà soát theo hồ sơ kỹ thuật và danh mục chuyên ngành tương ứng.

2. HS chính của smart lock là gì?

Smart lock dạng khóa cửa bằng kim loại cơ bản thường rà soát 8301.40.20. Nếu là khóa loại khác, phụ tùng, hub/controller nhập riêng thì phải tách HS.

3. Có cần kiểm tra chất lượng/hợp quy ICT không?

Có thể có nếu model tích hợp thiết bị vô tuyến hoặc thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 của BTTTT. Cần kiểm theo model, tần số và QCVN áp dụng.

4. C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể, nếu C/O hợp lệ, đúng form, đúng tiêu chí xuất xứ, mô tả hàng và HS phù hợp với tờ khai.

5. Smart lock có vân tay có cần thêm giấy phép không?

Chức năng vân tay chủ yếu làm tăng yêu cầu rà soát dữ liệu cá nhân và mô tả kỹ thuật. Giấy phép chuyên ngành chỉ xác định sau khi xem chức năng truyền dẫn, bảo mật, mã hóa và danh mục áp dụng.

6. Gateway đi kèm có khai chung với khóa không?

Nếu gateway đóng chung bộ bán lẻ và chỉ phục vụ smart lock, có thể xem xét khai cùng bộ theo hồ sơ thực tế. Nếu nhập riêng hoặc hoạt động độc lập, nên tách dòng HS/policy.

7. Hàng mẫu có làm giống hàng kinh doanh không?

Không mặc định. Hàng mẫu vẫn cần tờ khai, chứng từ và giải trình mục đích; chính sách chuyên ngành có thể khác tùy số lượng, mục đích và quy định từng thời điểm.

8. Nếu model trên invoice khác catalogue thì xử lý thế nào?

Không nên mở tờ khai khi chưa khóa model. Cần yêu cầu nhà cung cấp sửa chứng từ hoặc cung cấp bảng đối chiếu model/series có căn cứ.