QT.MP.01.03 是越南药品管理局（DAV）公开的标准操作流程，用于进口化妆品产品公布资料的接收和处理。当前实务中，企业需特别注意：DAV资料显示在线流程 QT.MP.01.04 已替代 QT.MP.01.03。本文结合进出口业务的实际场景说明该规定的适用范围、受影响主体，以及企业在把该文件作为业务和申报依据前应完成的核查事项。实际执行时，应确认文件效力、修订内容及业务发生时适用的主管机关指引，并保存所采用的来源、版本和判断依据，便于后续说明与审计。

快速摘要

调整事项

进口化妆品产品公布资料在DAV的接收、分派、审查与处理流程。

公开时间

DAV页面显示 2015年4月13日 与 2018年7月3日 的公开记录。

现行实务提示

应同时核查在线替代流程 QT.MP.01.04。

翻译说明： 本中文版本仅供业务参考，不属于官方法律译本。

QT.MP.01.03：DAV进口化妆品产品公布资料接收与处理流程示意图 — 法律文件及其在进出口业务中适用对象的场景示意图。

文件/流程信息

信息项	内容
流程名称	进口化妆品产品公布资料接收与处理流程
流程编号	QT.MP.01.03
发布来源	越南药品管理局（DAV）— 卫生部
公开记录	DAV页面显示2015/2018年公开信息
文件性质	行政标准操作流程 / ISO质量管理流程
业务范围	进口化妆品产品公布资料的接收、分派、审查与处理
现行状态提示	DAV资料显示 QT.MP.01.04 替代 QT.MP.01.03 的在线处理流程
受影响主体	化妆品进口商、品牌方、分销商、法规合规、采购、货代和报关单位

主要注意事项

QT.MP.01.03 可作为理解进口化妆品公布资料历史处理逻辑的参考。实际办理时，应结合 QT.MP.01.04、06/2011/TT-BYT 通知及其后续修订文件进行核查。

内容组	需要阅读的点	运营意义
资料接收	资料进入DAV行政处理流程。	企业需在产品流通前准备公布表、CFS、授权书和产品资料。
分派处理	资料被分派给相关人员审查。	产品名称、生产商、CFS或授权书不一致可能导致补正。
资料审查	资料符合要求则进入发号/结果环节；不符合则要求补充或不予受理。	提交前应统一数据，避免延误。
处理结果	企业收到接收号或处理结果。	接收号是进口化妆品合法流通的重要条件。
资料留存	DAV/系统留痕，企业仍需保存PIF和进口资料。	用于后市场检查、海关稽查和市场监管。

适用对象/产品组

对象	识别方式	需核查资料	触发条件
进口商	拟在越南市场流通的进口化妆品。	营业执照、发票、装箱单、目录、标签稿。	产品进入越南市场流通。
品牌方/分销商	授权或负责将产品投放市场的主体。	授权书、CFS、分销协议、生产商资料。	承担安全、质量、标签和宣称责任。
进口化妆品	护肤、彩妆、护发、身体护理、香氛和其他个人护理类化妆品。	INCI、配方、宣称、标签、MSDS。	不自动适用于药品、食品、医疗器械或消毒产品。
物流/报关单位	协助单证、报关和进口时间线。	提单/AWB、舱单、HS、C/O、公布资料。	货到但资料未完成时风险上升。

对进出口/物流运营的影响

运营环节	主要影响	ETA前风险控制点
采购前	确认产品是否属于化妆品，宣称是否超出化妆品边界。	核查INCI、用途、标签、包装照片和MSDS。
公布前	公布资料必须与生产商/权利人资料一致。	核对产品名称、剂型、生产商、原产国、CFS和授权书。
ETD/ETA前	如计划货到后立即销售，公布和标签应提前控制。	不要等到货到港后才核查公布资料。
报关	产品资料不一致时，海关可能要求补充证明。	核对品名、HS、价值、原产地、数量、标签和接收号。
清关后流通	责任方必须保存PIF、标签、安全和公布资料。	为后市场检查和海关稽查做好准备。

企业资料清单

资料组	所需文件	用途	常见错误	检查方法
法人资料	营业执照及负责主体信息。	作为公布主体。	名称、税号、地址不一致。	与系统账号和授权书核对。
公布表	化妆品产品公布表及产品数据。	线上/行政提交。	产品名称、剂型、生产商错误。	与标签、配方、CFS、授权书核对。
授权书	生产商或产品所有人授权。	证明公布和上市权限。	过期或授权范围不足。	检查有效期、范围和认证要求。
CFS	自由销售证明或等同文件。	证明产品在签发国合法流通。	过期、签发机关不符或覆盖产品不足。	检查产品、签发机关、国家和认证。
进口单证	发票、装箱单、提单/AWB、C/O、目录、标签图。	报关及与公布资料交叉核对。	品名/规格与公布资料不一致。	按SKU、商品名、容量、编码建立对应表。
公布后资料	接收号、PIF、越南文标签、安全和宣称资料。	市场流通和后市场检查。	未保存PIF或宣称资料。	按接收号和批次建立档案。

术语解释

DAV：越南药品管理局。
QT.MP.01.03：进口化妆品公布资料处理流程编号。
QT.MP.01.04：DAV资料显示替代QT.MP.01.03的在线流程。
CFS：自由销售证明。
PIF：产品信息档案，用于后市场监管。

需要核查的相关文件

文件组	文件名称	发布机关	适用时间	作用	关注点	核查说明
DAV流程	QT.MP.01.03	DAV	DAV公开发布	原流程参考	RAR附件	用于核查旧资料处理。
替代流程	QT.MP.01.04	DAV	ISO 9001:2015在线流程	现行在线流程参考	第7节流程、第8节资料	用于在线提交。
DAV决定	发布4项SOP的决定	DAV	自签署日起生效	说明QT.MP.01.04替代QT.MP.01.03	第1条第2项	应查看PDF原件。
通知	06/2011/TT-BYT	卫生部	2011年4月1日起	化妆品管理基础规则	公布、PIF、安全、标签	需结合修订文件。
修订通知	34/2025/TT-BYT	卫生部	2025年8月18日起	更新化妆品管理规则	公布资料修订内容	现行资料必须核查。
合并文本	化妆品管理合并文本	卫生部/DAV	更新至2025年	业务参考	合并规则	仍需核对原文。
海关/税务	税则、估价、原产地规则	财政部/海关	报关时点	HS、税、C/O、海关控制	HS/价值/原产地	无产品资料不得最终确认。

查看/下载原始来源

QT.MP.01.03在DAV页面以RAR附件形式公开。以下按钮链接到DAV原始页面、RAR附件及替代/参考文件。

DAV页面：QT.MP.01.03 下载QT.MP.01.03 RAR 查看QT.MP.01.04 PDF 查看化妆品管理合并文本

全文/预览框

QT.MP.01.03 – DAV流程参考

QT.MP.01.03原文件由DAV以RAR附件形式提供。本文链接至官方附件，并嵌入当前替代/相关PDF供直接核查。

DAV决定PDF – QT.MP.01.04替代QT.MP.01.03

来源：越南药品管理局。用于核查替代关系。

QT.MP.01.04 – 在线替代流程

来源：越南药品管理局。用于进口化妆品线上公布资料处理参考。

化妆品管理合并文本

来源：越南药品管理局。作为业务参考，正式适用时仍需核对原始法律文本。

FAQ – 常见问题

1. QT.MP.01.03仍是当前线上流程吗？

企业应核查DAV最新版本。DAV资料显示QT.MP.01.04替代QT.MP.01.03用于进口化妆品线上公布资料。

2. 为什么仍需阅读QT.MP.01.03？

可用于理解历史处理逻辑和旧资料核查。

3. 通常需要哪些资料？

公布表、CFS、授权书、产品资料、标签/包装稿及现行法规要求的资料。

4. 货物可以在公布完成前销售吗？

进口化妆品在未满足公布和标签等要求前，不应投放市场。

5. DAV流程是否决定HS/税/C/O？

不直接决定。HS、税、估价和原产地应按海关和税则规则处理。

6. 公布后应保存哪些资料？

接收号、PIF、标签、CFS、授权书、进口单证、安全与宣称证明。

实施前控制清单

对于篇幅较短的内容，在用于实际资料前至少应完成以下控制：

确认处理对象、适用范围和实际业务场景。
核对合同、发票、装箱单、产品目录及运输单证数据。
确认实施日期适用的法规依据、税则或主管机关指引。
为每个资料节点明确负责人和回复期限。
保存查询来源、文件版本、核对结果及最终决定。

TGIMEX 解决方案

进口化妆品公布资料的风险通常来自公布资料、进口单证、标签、宣称和上市计划之间的数据不一致。

1. 法规核查

按SKU核查QT.MP.01.03、QT.MP.01.04、06/2011/TT-BYT及现行修订文件。

2. 单证控制

核对发票、装箱单、CFS、授权书、标签、INCI、目录和公布数据。

3. 物流协同

在ETA前设置公布、报关、运输和仓储控制点。

4. 清关后归档

按接收号、SKU和批次保存资料，以备后市场检查和海关稽查。

运营建议： 应在货物起运前核查DAV流程和化妆品公布资料，而不是等货到后再处理。

需要把该法规应用到具体货物吗？TGIMEX 可协助核查效力、适用范围、单证以及 ETA 前的执行节点。

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QT.MP.01.03：DAV进口化妆品产品公布/备案资料接收与处理流程