Chocolate hộp quà không thể chốt HS chỉ bằng hình thức “gift box”. Hộp có chocolate thanh có nhân, không nhân, praline/truffle, chocolate viên, white chocolate hoặc kèm bánh/quà phi thực phẩm có thể đi sang các mã và cách xử lý khác nhau.

Để tránh sai HS, sai thuế, sai tự công bố và chậm kiểm tra ATTP, doanh nghiệp cần khóa cấu trúc hộp quà – từng SKU – thành phần cocoa – dạng sản phẩm – nhãn – xuất xứ trước ETA. Bài viết dưới đây xây dựng bản đồ rà soát E2E từ nhận diện sản phẩm, HS – thuế – C/O, ATTP, hồ sơ đến thông quan và nghĩa vụ sau thông quan.

1. TỔNG QUAN & PHẠM VI ÁP DỤNG

Chocolate hộp quà trong bài này là sản phẩm chocolate thành phẩm, bao gói sẵn để bán lẻ hoặc làm quà tặng. Kết luận không tự động áp dụng cho thực phẩm bảo vệ sức khỏe, chocolate nguyên liệu dạng bulk trên 2 kg hoặc gift set có hàng phi thực phẩm mà chưa đánh giá cấu trúc bộ.

Tài liệu tham khảo nghiệp vụ cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Khi triển khai lô thực tế, cần đối chiếu công thức, hình dạng sản phẩm, filling (nhân), cocoa, white chocolate, BOM/SKU, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.

PHẠM VI

Chocolate thành phẩm, bao gói sẵn

Áp dụng trọng tâm cho gift box nhập để kinh doanh/lưu thông; hộp mix nhiều SKU phải rà từng item và cấu trúc bộ.

Trọng tâm Chương 18

Thường rà 1806.31.00, 1806.32.00, 1806.90.10, 1806.90.90; white chocolate có thể sang 1704.90.20.

ATTP

Tự công bố + kiểm tra nhập khẩu (trừ trường hợp miễn)

NĐ 15/2018/NĐ-CP là khung đang áp dụng; TT 28/2026/TT-BCT có hiệu lực 17/07/2026 liệt kê cả 1704.90.20 và các mã chocolate thuộc 18.06.

MFN

13% hoặc 20%

Tùy mã: 13% với 1806.31.00/1806.90.10; 20% với 1806.32.00/1806.90.90/1704.90.20.

VAT

8% trong thời gian giảm thuế

Chocolate thông thường thuộc nhóm đang chịu 10% được áp 8% theo NĐ 174/2025/NĐ-CP đến hết 31/12/2026, nếu không rơi vào nhóm loại trừ.

NHÃN

Khóa nhãn trước ETA

Rà nhãn theo NĐ 37/2026/NĐ-CP; với nội dung dinh dưỡng, đối chiếu TT 30/2026/TT-BYT nếu thuộc phạm vi. Thành phần, allergen, khối lượng, nhà sản xuất và xuất xứ phải khớp hồ sơ.

2. GIẢI NGHĨA THUẬT NGỮ & TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỦ TỤC

SKU

Stock Keeping Unit

Mỗi mã sản phẩm/biến thể trong hộp quà. Hộp nhiều SKU có thể phát sinh nhiều công thức, nhiều cách phân loại HS hoặc hồ sơ khác nhau.

FILLED

Chocolate có nhân

Khối/miếng/thanh chocolate có nhân bên trong; đây là trigger quan trọng khi phân biệt 1806.31.00 với 1806.32.00.

ASSORTED

Hộp chocolate hỗn hợp

Một retail box chứa nhiều viên/loại chocolate khác nhau. Cần rà bản chất từng item và quy tắc phân loại bộ bán lẻ, không mặc định cả hộp dùng một mã theo tên marketing.

TCB

Tự công bố sản phẩm

Cơ chế theo Điều 4–5 NĐ 15/2018/NĐ-CP đối với thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn thông thường; doanh nghiệp chịu trách nhiệm về hồ sơ và an toàn sản phẩm.

KTNN

Kiểm tra nhà nước về ATTP

Khâu kiểm tra thực phẩm nhập khẩu, có thể theo phương thức giảm, thông thường hoặc chặt tùy điều kiện tại NĐ 15.

ETA

Estimated Time of Arrival

Thời gian dự kiến hàng đến. Chocolate mùa quà tặng cần khóa hồ sơ trước ETA vì trễ vài ngày có thể mất cửa bán hàng mùa vụ.

Vì sao phần này quan trọng: “hộp quà” là cách trình bày thương mại, không phải tiêu chí pháp lý đủ để chốt HS. Cần nhìn đúng từng loại chocolate, nhân, hình dạng, cocoa, white chocolate và thành phần quà kèm.

3. PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN SẢN PHẨM CHI TIẾT

Phạm vi áp dụng: ưu tiên chocolate hộp quà thành phẩm, pre-packed. Các biến thể có cocoa khác nhau, filling khác nhau, white chocolate, hàng bulk trên 2 kg hoặc gift set kèm hàng khác không được tự động áp dụng chung một kết luận. Cần đối chiếu tại thời điểm áp dụng theo ingredient list, product specification, BOM/SKU, hình ảnh, nhãn, xuất xứ và mục đích nhập khẩu thực tế.

Nhóm sản phẩm/tình huống	Dấu hiệu kỹ thuật cần kiểm tra	Ví dụ	Tài liệu chứng minh	Chính sách có thể phát sinh	Hồ sơ cần đối chiếu	Lưu ý áp dụng
Chocolate dạng khối/miếng/thanh ≤2 kg, có nhân	Có filling bên trong; chứa cocoa	Filled bar, filled chocolate block	Ingredient list, cross-section, spec, label	ATTP + HS 18.06	TCB, test, invoice, C/O	Rà 1806.31.00.
Chocolate dạng khối/miếng/thanh ≤2 kg, không nhân	Không có filling; chứa cocoa	Dark/milk chocolate bar	Spec, cocoa %, label	ATTP + HS 18.06	TCB, test, invoice, C/O	Rà 1806.32.00.
Chocolate viên/tablet/pastille	Dạng viên phù hợp mô tả 1806.90.10	Chocolate tablets/pastilles	Product photo, size, spec	ATTP	TCB, label, test	Rà 1806.90.10.
Praline, truffle, bonbon, viên tạo hình khác	Không phải khối/thanh hoặc tablet/pastille theo mô tả trên	Praline gift assortment	Catalogue, photos, formula	ATTP	TCB, test, label	Thường rà 1806.90.90.
White chocolate	Không chứa cocoa solids theo bản chất của white chocolate	White chocolate pieces	Formula, cocoa butter %, label	Nhóm 17.04 + ATTP	TCB, test, label	Rà 1704.90.20, không mặc định Chương 18.
Hộp mix chocolate + biscuit/candy	Có nhiều nhóm thực phẩm khác nhau	Chocolate + cookie gift box	BOM, packing configuration	Có thể phát sinh nhiều HS	Rà phạm vi TCB theo từng sản phẩm/công thức, invoice line, label	Rà quy tắc bộ bán lẻ/essential character; không ép một mã.
Hộp quà có hàng phi thực phẩm	Kèm ly, gấu bông, nến, đồ trang trí…	Chocolate + mug gift set	BOM, item value, packing	Thêm chính sách của hàng phi thực phẩm	Invoice tách item, catalogue	Cần đánh giá phân loại bộ và có thể khai tách dòng.
Chocolate có claim chức năng/special diet	Claim sức khỏe, chế độ ăn đặc biệt	Functional chocolate	Claim dossier, formula	Có thể đổi cơ chế công bố	Test, claim evidence	Không mặc định là chocolate thông thường.

Cảnh báo bắt buộc: nếu hộp quà là set nhiều mặt hàng, phải rà Quy tắc tổng quát giải thích HS (GRI), đặc biệt logic “bộ đóng gói để bán lẻ” và đặc tính cơ bản. Không lấy bao bì đẹp hoặc tên “gift box” làm căn cứ phân loại.

4. HS CODE – THUẾ – C/O

BẢNG HS CODE – THUẾ – C/O ĐỀ XUẤT

Mã HS tham khảo	Mô tả/nhóm hàng phù hợp	Cơ sở phân loại	Điều kiện áp dụng	Thuế NK thông thường	MFN	VAT	C/O/FTA cần rà	Hồ sơ cần đối chiếu
1806.31.00	Chocolate dạng khối, miếng hoặc thanh – có nhân	Nhóm 18.06; dạng hàng + filling	≤2 kg theo cấu trúc phân nhóm	19,5% tham khảo	13%	8% đến hết 31/12/2026; mức chuẩn 10%	ATIGA, ACFTA, VKFTA/AKFTA, VJEPA/AJCEP/CPTPP, EVFTA, UKVFTA, RCEP	Spec, photos, ingredient, label, C/O
1806.32.00	Chocolate dạng khối, miếng hoặc thanh – không nhân	Nhóm 18.06; không filling	≤2 kg theo cấu trúc phân nhóm	30% tham khảo	20%	8% đến hết 31/12/2026; mức chuẩn 10%	Các FTA theo xuất xứ	Spec, cocoa %, label, C/O
1806.90.10	Kẹo chocolate dạng viên/tablet/pastille	Hình dạng phù hợp phân nhóm	Không thuộc 1806.31/32	19,5% tham khảo	13%	8% đến hết 31/12/2026; mức chuẩn 10%	Các FTA theo xuất xứ	Photo, dimension, spec, C/O
1806.90.90	Loại khác	Praline/truffle/bonbon hoặc chế phẩm chứa cocoa khác không thuộc mô tả cụ thể hơn	Phải loại trừ các phân nhóm chuyên biệt	30% tham khảo	20%	8% đến hết 31/12/2026; mức chuẩn 10%	Các FTA theo xuất xứ	Catalogue, formula, label, C/O
1704.90.20	White chocolate	Nhóm 17.04 – không chứa cocoa	Đúng bản chất white chocolate	30% tham khảo	20%	8% đến hết 31/12/2026; mức chuẩn 10%	Các FTA theo xuất xứ	Formula, label, spec, C/O

MFN tham khảo theo NĐ 26/2023/NĐ-CP và biểu thuế hiện hành; thuế thông thường được rà theo QĐ 15/2023/QĐ-TTg/nguyên tắc áp dụng hiện hành. Doanh nghiệp phải kiểm tra lại tại ngày đăng ký tờ khai.

BẢNG C/O/FTA ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT CẦN RÀ THEO TUYẾN NHẬP

Tuyến/xuất xứ	FTA	Form/chứng từ	Mức ưu đãi cần rà	Điều kiện áp dụng	Hồ sơ cần đối chiếu	Lưu ý
ASEAN	ATIGA	Form D / chứng từ xuất xứ phù hợp	Rà biểu ATIGA 2026 theo HS cuối cùng	Đáp ứng PSR, quy tắc vận chuyển và chứng từ xuất xứ	C/O, Invoice, B/L/AWB, Packing List, origin data	Không chốt mức ưu đãi chỉ từ tên “chocolate gift box”.
Trung Quốc	ACFTA / RCEP	Form E / chứng từ RCEP phù hợp	ACFTA: 0% cho các mã chocolate chính nêu trong bài khi đáp ứng đầy đủ điều kiện; RCEP phải so sánh theo dòng thuế và xuất xứ	Đúng PSR, mô tả, HS, xuất xứ và điều kiện vận chuyển	Form E/origin proof, Invoice, B/L/AWB, hồ sơ xuất xứ	Không mặc định RCEP tốt hơn ACFTA; chọn FTA sau khi khóa HS và chuỗi cung ứng.
Hàn Quốc	VKFTA / AKFTA / RCEP	Form KV / Form AK / chứng từ RCEP	Rà biểu ưu đãi đặc biệt 2026 theo HS cuối cùng và FTA lựa chọn	Áp đúng PSR của chính hiệp định sử dụng	C/O, Invoice, transport docs, origin records	Không trộn tiêu chí xuất xứ giữa các FTA.
Nhật Bản	VJEPA / AJCEP / CPTPP / RCEP	Form VJ / Form AJ / chứng từ CPTPP/RCEP	Rà biểu 2026 theo HS cuối cùng	Đúng PSR và cơ chế chứng nhận xuất xứ	Proof of origin, Invoice, transport docs	Chọn hiệp định phù hợp chuỗi cung ứng thực tế.
EU / UK	EVFTA / UKVFTA	EUR.1 hoặc chứng từ xuất xứ theo cơ chế áp dụng	Rà biểu 2026 theo HS cuối cùng và lộ trình của từng hiệp định	Đúng quy tắc xuất xứ và cơ chế chứng nhận	Proof of origin, Invoice, transport docs	Gift box có nhiều HS không dùng một mức thuế chung cho toàn bộ set.
Úc / New Zealand	AANZFTA / CPTPP / RCEP	Form AANZ / chứng từ CPTPP/RCEP	Rà và so sánh biểu 2026 theo HS cuối cùng	Đáp ứng PSR và chứng từ	C/O/origin proof, Invoice, B/L/AWB	So sánh các FTA theo tuyến và xuất xứ thực tế.
Ấn Độ	AIFTA	Form AI	Rà biểu AIFTA 2026 theo HS cuối cùng	Đáp ứng PSR AIFTA	Form AI, Invoice, transport docs	So sánh với MFN trước khi yêu cầu C/O.
Hong Kong	AHKFTA	Form AHK	Rà biểu AHKFTA 2026 theo HS cuối cùng	Đúng HS, PSR và chứng từ	C/O, Invoice, B/L/AWB	Chỉ sử dụng ưu đãi khi thực sự tốt hơn mức thuế không ưu đãi đặc biệt và đủ điều kiện.

Checklist C/O: form/chứng từ xuất xứ, HS 8 số, mô tả hàng, tiêu chí WO/RVC/CTH/CTSH theo FTA, invoice, trọng lượng, hóa đơn bên thứ ba nếu có, vận chuyển trực tiếp/quy tắc tương ứng, ngày cấp và tính hợp lệ của chứng từ.

5. BỘ HỒ SƠ & CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Để hạn chế tình trạng đủ chứng từ nhưng lệch dữ liệu, hồ sơ nên được quản trị thành 03 lớp trước khi lập checklist nghiệp vụ. Bài chỉ nêu nguyên tắc tiếp nhận ở mức nghiệp vụ, không thay thế hướng dẫn nộp hồ sơ cho từng lô hàng cụ thể.

Hồ sơ thương mại

Commercial Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, Sales Contract/PO nếu có, C/O khi xin ưu đãi, insurance/transport docs nếu áp dụng.

Hồ sơ kỹ thuật / ATTP

Ingredient list, product specification, cocoa %, filling info, nhãn gốc, artwork, phiếu kiểm nghiệm còn thời hạn theo NĐ 15, bản tự công bố, BOM/SKU list với hộp assortment.

Bộ tài liệu đăng ký & đối chiếu

Hồ sơ đăng ký kiểm tra ATTP nhập khẩu theo phương thức áp dụng, self-declaration, Packing List, bằng chứng lịch sử tuân thủ nếu xin kiểm tra giảm và tài liệu giải trình HS khi cần.

Nguyên tắc chuẩn bị: tên hàng – SKU – thành phần – loại nhân – cocoa – net weight – manufacturer – origin phải khớp giữa tự công bố, label, Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O và tờ khai.

CHECKLIST HỒ SƠ THEO NGHIỆP VỤ

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Invoice, Packing List, Contract/PO, B/L/AWB	Khai hải quan	Supplier + Importer + Forwarder	Gift box mô tả quá chung	Tách rõ assortment/SKU và net weight.
Phân loại	Ingredient, spec, ảnh cắt sản phẩm, catalogue	HS	Supplier + Compliance	Không rõ có nhân/không nhân; white chocolate lẫn cocoa chocolate	Khóa từng SKU và product form.
ATTP	TCB + phiếu kiểm nghiệm	Công bố/KTNN	Importer	Test sai sản phẩm hoặc dữ liệu nhãn lệch	Đối chiếu tên SP, manufacturer, ingredient, shelf life.
KTNN	Hồ sơ đăng ký + TCB + packing + bằng chứng phương thức	Kiểm tra nhập khẩu	Importer/Ops	Chọn sai kiểm tra giảm/thông thường/chặt	Rà Điều 13, 16–19 NĐ 15.
C/O	C/O/chứng từ xuất xứ + invoice + B/L	Ưu đãi thuế	Exporter + Importer	HS C/O khác HS khai; mô tả quá chung	Rà PSR và form trước khi phát hành.
Nhãn	Nhãn gốc + nội dung nhãn phụ dự kiến	Nhập khẩu/lưu thông	Brand + Importer	Thiếu thông tin bắt buộc; allergen không rõ	Rà NĐ 37/2026/NĐ-CP và TT 30/2026/TT-BYT theo phạm vi áp dụng.

6. CĂN CỨ PHÁP LÝ – MA TRẬN CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH

6.1. BẢNG CĂN CỨ PHÁP LÝ CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò	Điều/khoản/phụ lục đáng chú ý	Ghi chú
Luật	Luật ATTP 55/2010/QH12	Quốc hội	Khung luật hiện hành tại ngày biên soạn	Nguyên tắc ATTP, nhập khẩu	Điều 10; 38; 40	Đọc cùng NĐ15 và văn bản ngành.
Nghị định	15/2018/NĐ-CP	Chính phủ	02/02/2018; tiếp tục áp dụng trong giai đoạn hiện tại theo NQ15/2026	Tự công bố, miễn/PP kiểm tra, hồ sơ, trình tự	Điều 4–5; 13; 16–19; Phụ lục I/IV	Khung vận hành chính tại 08/09/2026.
Nghị quyết	15/2026/NQ-CP	Chính phủ	06/04/2026	Tạm ngưng NĐ46/2026 và NQ66.13/2026	Nội dung tạm ngưng/chuyển tiếp	Không áp quy trình NĐ46 khi đang tạm ngưng.
Thông tư	28/2026/TT-BCT	Bộ Công Thương	17/07/2026	Danh mục HS thực phẩm nhập khẩu phải KTNN ATTP	Nhóm bánh, mứt, kẹo: 1704.90.20 và nhóm 18.06 gồm 1806.20.10/90; 1806.31.00; 1806.32.00; 1806.90.10/90	Trigger trực tiếp với chocolate.
Nhãn hàng hóa	37/2026/NĐ-CP	Chính phủ	23/01/2026	Khung ghi nhãn hàng hóa, bao gồm hàng nhập khẩu	Đặc biệt rà Điều 42; quy định chuyển tiếp nếu áp dụng	Khóa nhãn gốc, thông tin tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm và dữ liệu lô hàng trước ETA.
Nhãn dinh dưỡng	30/2026/TT-BYT	Bộ Y tế	10/07/2026	Hướng dẫn nội dung/cách ghi thành phần, giá trị dinh dưỡng trên nhãn thực phẩm	Rà phạm vi, chỉ tiêu và ngoại lệ theo sản phẩm thực tế	Đối chiếu artwork/nutrition panel của chocolate bán lẻ trước khi lưu thông.
Thuế	NĐ 26/2023/NĐ-CP và văn bản sửa đổi	Chính phủ	Từ 15/07/2023	Biểu thuế MFN	Chương 18	Rà tại ngày tờ khai.
VAT	NĐ 174/2025/NĐ-CP	Chính phủ	01/07/2025; chính sách giảm theo NQ204/2025/QH15 đến hết 2026	Giảm VAT với nhóm đủ điều kiện	Điều 1–2 và phụ lục loại trừ	Không mặc định mọi chocolate đều 8% nếu chưa rà.

TT 28/2026/TT-BCT
NQ 15/2026/NQ-CP
NĐ 15/2018/NĐ-CP
NĐ 26/2023/NĐ-CP
NĐ 174/2025/NĐ-CP
NĐ 37/2026/NĐ-CP
TT 30/2026/TT-BYT
NĐ 118/2022/NĐ-CP (ACFTA)

6.2. MA TRẬN ÁP DỤNG CHÍNH SÁCH THEO TÌNH HUỐNG

Tình huống hàng hóa	Căn cứ cần đối chiếu	Chính sách có thể áp dụng	Cơ quan quản lý/thẩm quyền	Điều kiện kích hoạt
Chocolate hộp quà thông thường	NĐ15 + TT28/2026	Tự công bố + KTNN ATTP nhập khẩu, trừ trường hợp thuộc diện miễn theo quy định	Bộ Công Thương/đơn vị được phân công + Hải quan	Nhập để kinh doanh/lưu thông; HS trong danh mục và không thuộc trường hợp miễn.
Hộp assortment nhiều SKU chocolate	GRI + HS 18.06 + NĐ15	Phân loại theo cấu trúc bộ/từng item + ATTP	Hải quan + cơ quan ATTP	SKU khác dạng có nhân/không nhân/white chocolate.
Hộp có biscuit/candy khác	HS Ch.17/18/19 + TT28	Có thể nhiều dòng HS; hồ sơ ATTP theo thành phần hàng	Hải quan + cơ quan ATTP	Set có nhiều loại thực phẩm.
Hộp có quà phi thực phẩm	GRI + chính sách từng hàng	Có thể phải tách hàng/quản lý thêm	Hải quan + cơ quan chuyên ngành liên quan	Kèm ly, đồ chơi, nến, mỹ phẩm…
Đủ điều kiện kiểm tra giảm	Điều 17 NĐ15	Kiểm tra giảm	Theo cơ chế NĐ15	Đáp ứng lịch sử tuân thủ/hệ thống quản lý chất lượng theo quy định.
Từng không đạt/có cảnh báo	Điều 17–19 NĐ15	Kiểm tra chặt	Cơ quan kiểm tra nhà nước	Trường hợp kích hoạt theo NĐ15.

7. THỜI GIAN XỬ LÝ, LỆ PHÍ & CHI PHÍ RỦI RO

Bước	Thời gian/căn cứ	Điều kiện	Chi phí/rủi ro cần quản trị
Chuẩn bị spec/ingredient/label	Phụ thuộc supplier	Hộp assortment cần dữ liệu từng SKU	Chậm test, chậm công bố, sai HS.
Tự công bố	Theo cơ chế Điều 4–5 NĐ15	Hồ sơ đầy đủ và chịu trách nhiệm	Sai TCB kéo theo sai lô sau.
Kiểm tra thông thường	03 ngày làm việc theo Điều 19 NĐ15 kể từ khi nhận hồ sơ	Hồ sơ hợp lệ	Storage/DEM/DET nếu khóa hồ sơ muộn.
Kiểm tra chặt	07 ngày làm việc theo Điều 19 NĐ15	Có lấy mẫu/kiểm nghiệm	Chi phí test + lưu hàng.
Hải quan	Phụ thuộc luồng và trạng thái hồ sơ	HS, thuế, C/O, ATTP, label khớp	Kiểm hóa, tham vấn, lưu bãi.

NHÀ NƯỚC

Lệ phí/phí hành chính

Chỉ áp dụng theo biểu phí đang có hiệu lực của thủ tục/cơ quan xử lý tại thời điểm thực hiện; bài không tự chốt một con số khi chưa có căn cứ chính thức cho lô hàng.

TEST

Phí kiểm nghiệm

Phụ thuộc chỉ tiêu, số SKU, phòng thử nghiệm và yêu cầu lấy mẫu. Hộp assortment có nhiều công thức có thể làm tăng phạm vi test.

LOGISTICS

Storage / DEM / DET

Phát sinh khi hồ sơ ATTP, HS, C/O hoặc nhãn chưa khóa trước ETA; với hàng mùa vụ, còn có rủi ro mất cửa bán hàng.

Lệ phí/chi phí: không chốt số tuyệt đối khi chưa có biểu phí hiện hành của đơn vị thử nghiệm, cơ quan/đơn vị xử lý và tuyến logistics. Chocolate hộp quà mùa Tết cần tính thêm rủi ro trễ campaign/mùa bán.

8. QUY TRÌNH E2E THỰC CHIẾN

BƯỚC 01

Rà cấu trúc hộp quà

Lập BOM/SKU list: chocolate gì, có nhân không, white chocolate không, có biscuit/candy/quà phi thực phẩm hay không. Đồng thời khóa quy cách đóng gói và net weight của từng SKU.

BƯỚC 02

Chốt HS – thuế – C/O

Phân nhánh 1806.31/32/90 hoặc 1704.90.20; rà MFN, VAT và FTA theo xuất xứ. Nếu xin ưu đãi, khóa form C/O và PSR trước khi supplier phát hành chứng từ.

BƯỚC 03

Chuẩn bị hồ sơ ATTP

Kiểm nghiệm, tự công bố, khóa label/artwork, manufacturer và ingredient theo đúng sản phẩm/công thức liên quan. Với assortment nhiều công thức, phải xác định rõ phạm vi test và hồ sơ; không mặc định mỗi SKU thương mại tương ứng một hồ sơ TCB riêng.

BƯỚC 04

Xác định phương thức KTNN

Rà miễn/giảm/thông thường/chặt theo NĐ15 và lịch sử lô hàng. Không mặc định một thương hiệu quen thuộc sẽ được kiểm tra giảm.

BƯỚC 05

Khóa chứng từ trước ETA

Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, TCB, label và SKU list phải khớp. Chốt mô tả hàng và số lượng trước khi phát hành bộ chứng từ cuối.

BƯỚC 06

Mở tờ khai – xử lý luồng

Xanh: theo điều kiện hệ thống; Vàng: kiểm hồ sơ; Đỏ: hồ sơ + thực tế hàng. Với set quà, mô tả dòng hàng phải đủ chi tiết và sẵn sàng BOM/spec để giải trình.

BƯỚC 07

Hoàn tất ATTP – thuế – thông quan

Xử lý kết quả chuyên ngành, C/O, thuế và yêu cầu hải quan trước khi kéo hàng. Chỉ điều phối lấy hàng khi các điểm chặn hồ sơ đã được xác nhận.

BƯỚC 08

Nhãn phụ – lưu thông – hậu kiểm

Hoàn thiện nhãn tiếng Việt trước lưu thông; lưu hồ sơ sản phẩm và lô hàng để truy xuất/hậu kiểm. Mọi thay đổi công thức, SKU, nhà sản xuất hoặc xuất xứ phải được đánh giá trước lô tiếp theo.

Mốc nên làm trước ETA: với chocolate hộp quà mùa Tết/quà doanh nghiệp, nên khóa product classification + label + TCB + C/O từ trước khi hàng chạy, không đợi đến khi booking đã sát cut-off.

Điểm chặn chính: hộp mix nhưng Invoice chỉ ghi “Chocolate Gift Box”; không có BOM/SKU list; supplier đổi nhân/công thức; white chocolate bị khai chung 1806; C/O dùng HS khác với tờ khai.

9. FAQ – HỎI ĐÁP THƯỜNG GẶP

1) Chocolate hộp quà có cần giấy phép nhập khẩu riêng không?

Với chocolate bao gói sẵn thông thường, trọng tâm thường không phải giấy phép nhập khẩu riêng mà là tự công bố, kiểm tra nhà nước về ATTP, nhãn, HS – thuế – C/O và hải quan. Nếu hộp quà chứa sản phẩm thuộc nhóm quản lý đặc biệt hoặc hàng phi thực phẩm, phải rà thêm chính sách tương ứng.

2) Chocolate hộp quà có một mã HS cố định không?

Không. “Hộp quà” là dạng thương mại. HS phụ thuộc dạng chocolate, có nhân/không nhân, viên/tablet, white chocolate và cấu trúc set.

3) Chocolate có nhân thường rà mã nào?

Nếu là dạng khối/miếng/thanh ≤2 kg và có nhân, 1806.31.00 là mã cần rà đầu tiên.

4) Chocolate thanh không nhân?

Với dạng khối/miếng/thanh ≤2 kg không nhân, hướng rà là 1806.32.00.

5) Praline/truffle trong hộp quà dùng mã nào?

Nếu không phù hợp mô tả block/slab/bar hoặc tablet/pastille, thường cần rà 1806.90.90, nhưng phải kiểm sản phẩm thực tế.

6) White chocolate có thuộc 18.06 không?

Không mặc định. White chocolate không chứa cocoa thuộc mô tả của nhóm 17.04 và Việt Nam có mã 1704.90.20.

7) Gift box có thêm bánh quy thì khai chung chocolate được không?

Không nên. Phải rà cấu trúc set, từng item và GRI. Có trường hợp cần tách dòng HS/hồ sơ.

8) Chocolate thông thường có tự công bố không?

Chocolate pre-packed thông thường thường đi theo cơ chế tự công bố tại Điều 4–5 NĐ15; nếu có claim/sản phẩm đặc biệt phải phân loại lại.

9) TT 28/2026/TT-BCT có áp dụng chocolate không?

Có. Danh mục kèm TT 28/2026/TT-BCT liệt kê các mã 18.06 gồm 1806.20.10/90, 1806.31.00, 1806.32.00, 1806.90.10 và 1806.90.90.

10) Có Form E thì chắc chắn 0%?

Không. Phải đủ PSR, đúng HS/mô tả, form hợp lệ và các điều kiện FTA khác.

11) NĐ46/2026 đã thay NĐ15 chưa?

Tại 08/09/2026, NQ15/2026 đang tạm ngưng NĐ46/2026; vì vậy bài này vận hành theo khung NĐ15/2018 cho giai đoạn hiện tại.

10. KẾT QUẢ ĐẦU RA & NGHĨA VỤ SAU THÔNG QUAN / SAU CẤP PHÉP

Product master đã khóa

BOM/SKU, ingredient, cocoa/filling, manufacturer, origin, label thống nhất.

HS & thuế có căn cứ

Phân nhánh đúng 1806.31/32/90 hoặc 1704.90.20 và lưu tài liệu giải trình.

Hồ sơ ATTP hoàn chỉnh

TCB, test và kết quả/điều kiện KTNN phù hợp từng lô.

Nhãn & lưu thông

Nhãn gốc và nhãn tiếng Việt đáp ứng yêu cầu trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Lưu hồ sơ hậu kiểm

Giữ Invoice, Packing, B/L/AWB, C/O, TCB, test, kết quả kiểm tra và dữ liệu truy xuất.

CHECK

Quản trị thay đổi

Supplier đổi nhân, cocoa %, SKU, hộp quà, xuất xứ, manufacturer hoặc claim → rà lại HS, TCB, label, C/O trước lô tiếp theo.

Trạng thái đầu ra nên đạt: không chỉ “đã thông quan”, mà phải đủ hồ sơ để bán, truy xuất, quyết toán thuế và giải trình khi hậu kiểm.

Điểm cần nhớ: đổi cấu trúc hộp quà có thể là thay đổi mang tính pháp lý, không chỉ thay bao bì marketing nếu làm thay đổi SKU/thành phần hàng bên trong.

11. GIẢI PHÁP TỪ TGIMEX

Với chocolate hộp quà, giá trị vận hành nằm ở việc rà đúng set hàng trước khi supplier đóng kiện và trước ETA. Nếu khóa sai product scope, cả HS, C/O, ATTP và nhãn có thể lệch theo.

PRE-ETA

Rà product scope & HS

Rà BOM/SKU, dạng chocolate, filling, cocoa, white chocolate, quà kèm; đối chiếu HS và thuế trước khi hàng chạy.

COMPLIANCE

Kiểm soát hồ sơ ATTP

Đối chiếu TCB, test, label, Invoice, Packing, C/O và phương thức KTNN để giảm rủi ro bổ sung hồ sơ.

OPS

Phối hợp logistics

Khóa chứng từ trước ETA, theo dõi status chuyên ngành, phân luồng và kế hoạch kéo hàng để giảm lưu bãi/DEM/DET và rủi ro trễ mùa quà tặng.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN

ĐIỆN TỬ – LINH KIỆN – ICT

MÁY MÓC – CƠ KHÍ – THIẾT BỊ

DỆT MAY – DA GIÀY – NGUYÊN PHỤ LIỆU

GỖ – NỘI THẤT – SẢN PHẨM GỖ

NÔNG SẢN

THỦY SẢN – SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT

F&B – THỰC PHẨM CHẾ BIẾN – ĐỒ UỐNG

HÓA CHẤT – NHỰA – CAO SU – NGUYÊN LIỆU

THÉP – NHÔM – KIM LOẠI – VẬT LIỆU XÂY DỰNG

HÀNG DỰ ÁN – DG – REEFER – OOG

BAO BÌ – GIẤY – IN ẤN

GỐM SỨ – THỦ CÔNG MỸ NGHỆ – ĐÁ – TRE MÂY

DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ – CHĂM SÓC SỨC KHỎE

MỸ PHẨM – PERSONAL CARE – HOUSEHOLD CARE

PHỤ TÙNG Ô TÔ – XE MÁY – EV

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU CHOCOLATE HỘP QUÀ