Conference phone là nhóm thiết bị hội nghị âm thanh có thể chỉ là điện thoại IP dùng LAN/PoE, nhưng cũng có thể tích hợp Wi‑Fi, Bluetooth, DECT, micro mở rộng hoặc tính năng bảo mật cuộc gọi. Khi hồ sơ chỉ ghi chung “conference device” hoặc “communication terminal”, doanh nghiệp rất dễ bị lệch mã HS, thiếu hồ sơ hợp quy, sai nhãn hàng hóa hoặc không chứng minh được điều kiện hưởng C/O. Bài viết này cung cấp bản đồ E2E (End-to-End – quy trình từ đầu đến cuối) để rà soát mã HS, thuế, chính sách chuyên ngành, bộ chứng từ và các điểm rủi ro cần chặn trước ETA (Estimated Time of Arrival – thời gian dự kiến hàng đến).

QUICK FACT – TÓM TẮT NHANH

Nội dung rà soát	Định hướng tham khảo cho Conference phone	Ghi chú nghiệp vụ
Tên hàng	Conference phone / IP conference phone / điện thoại hội nghị	Không tự đồng nhất với IP phone, VoIP gateway hoặc DECT terminal nếu model có cấu hình khác.
HS tham khảo	8517.18.00 – bộ điện thoại loại khác	Phù hợp khi thiết bị có công năng chính là điện thoại hội nghị/điện thoại IP để gọi thoại qua mạng.
Thuế đề xuất	NK thông thường 5%; NK ưu đãi MFN 0%; VAT 10%; FTA thường 0% nếu có C/O hợp lệ	Chỉ dùng để lập phương án chi phí; cần kiểm tra biểu thuế tại ngày mở tờ khai.
Chính sách chuyên ngành	Có thể phát sinh kiểm tra chất lượng/chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy nếu có DECT, Wi‑Fi, Bluetooth, module vô tuyến hoặc chức năng truyền phát	Không kết luận miễn chính sách khi chưa có catalogue/datasheet/model.
Hàng đã qua sử dụng	Cần rà soát theo danh mục sản phẩm CNTT/viễn thông đã qua sử dụng cấm nhập khẩu hoặc quản lý riêng	Hàng refurbished/open-box/demo không nên xử lý như hàng mới nếu chứng từ không thể hiện rõ tình trạng.
Nhãn hàng hóa	Nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt phải thể hiện thông tin bắt buộc theo quy định	Tên hàng, model, xuất xứ, nhà sản xuất/nhập khẩu phải khớp chứng từ và catalogue.

Lưu ý pháp lý: Nội dung dưới đây áp dụng riêng cho sản phẩm Conference phone. Không tự động áp dụng cho IP phone, VoIP gateway, DECT terminal, speakerphone USB, webcam hội nghị hoặc thiết bị hội nghị truyền hình nếu cấu hình, model, công năng và cách đóng gói khác nhau.

PHẠM VI ÁP DỤNG

Bài viết áp dụng cho Conference phone – thiết bị điện thoại/hội nghị âm thanh dùng trong phòng họp, có thể hoạt động qua mạng IP/SIP/VoIP, cổng LAN, PoE, adapter nguồn hoặc kết nối với micro mở rộng.

Không gom chung với VoIP gateway, IP phone để bàn, DECT terminal, video conference system hoặc thiết bị hội nghị đa phương tiện.
Hàng mới, hàng đã qua sử dụng, hàng refurbished, hàng mẫu, hàng bảo hành và hàng dự án có thể phát sinh chính sách khác nhau.
Nếu thiết bị có module Wi‑Fi/Bluetooth/DECT, mã hóa, adapter, pin, micro mở rộng hoặc phần mềm quản trị cloud, phải rà soát riêng.
Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model và mục đích nhập khẩu thực tế.

PHÂN LOẠI & NHẬN DIỆN HÀNG HÓA

Điểm quyết định của Conference phone nằm ở công năng chính: thiết bị là bộ điện thoại hội nghị, thiết bị đầu cuối IP, thiết bị truyền dẫn hay một phần của hệ thống hội nghị có camera/màn hình/codec riêng. Việc gọi tên hàng chung chung có thể dẫn đến áp sai mã HS, sai chính sách chuyên ngành, sai hồ sơ hợp quy và sai nhãn hàng hóa khi lưu thông.

Tiêu chí cần kiểm tra	Tài liệu cần đối chiếu	Rủi ro nếu mô tả sai	Gợi ý cách ghi tên hàng trên chứng từ/tờ khai
Công năng chính	Catalogue, datasheet, user manual	Bị phân loại nhầm sang gateway, bộ chuyển mạch hoặc thiết bị truyền dẫn khác	Conference phone/IP conference phone dùng cho phòng họp, model…, brand…
Giao thức kết nối	Datasheet cổng LAN, PoE, SIP, Bluetooth, Wi‑Fi, DECT	Sai chính sách hợp quy nếu có module vô tuyến nhưng chứng từ không thể hiện	Ghi rõ có/không Wi‑Fi/Bluetooth/DECT, hỗ trợ SIP/VoIP nếu có
Cấu hình phần cứng	Model list, hình ảnh nhãn, BOM phụ kiện	Lệch model giữa Invoice – Packing List – catalogue – nhãn	Mã model, serial/IMEI/MAC nếu có, số lượng theo từng model
Phụ kiện đi kèm	Packing list, ảnh đóng gói, datasheet adapter	Adapter, base station, expansion microphone có thể phát sinh yêu cầu riêng	Conference phone kèm adapter/micro mở rộng/cáp mạng, không tách nếu nhập cùng bộ
Tình trạng hàng	Invoice, hợp đồng, ảnh nhãn, cam kết nhà cung cấp	Hàng refurbished/used bị xử lý như hàng mới hoặc ngược lại	New 100% hoặc used/refurbished thể hiện rõ trên chứng từ

HS CODE – THUẾ – C/O

Với Conference phone có công năng chính là điện thoại hội nghị/IP conference phone, hướng HS thường được rà soát là 8517.18.00. Tuy nhiên, nếu thiết bị thực chất là gateway, thiết bị truyền dẫn, thiết bị có cellular hoặc module vô tuyến đặc thù, cần rà soát lại theo cấu hình kỹ thuật.

Mã HS tham khảo	Điều kiện áp dụng	Rủi ro khi áp sai	Hồ sơ cần đối chiếu
8517.18.00	Conference phone có công năng chính là bộ điện thoại, bao gồm IP conference phone dùng để gọi thoại/hội nghị	Sai mã nếu thực chất là thiết bị truyền dẫn dữ liệu, gateway hoặc terminal vô tuyến	Catalogue, datasheet, manual, hình ảnh nhãn, mô tả chức năng SIP/VoIP
8517.62.59 / 8517.62.99	Cân nhắc khi thiết bị thiên về thu/phát, chuyển đổi, truyền dẫn dữ liệu hoặc có cấu hình gateway/communication appliance	Có thể kéo theo chính sách QCVN khác và cách mô tả hàng khác	Sơ đồ kết nối, tài liệu kỹ thuật, chức năng chuyển đổi/truyền dẫn
8517.14.00	Chỉ cân nhắc nếu thiết bị là điện thoại cho mạng di động tế bào/mạng không dây khác	Áp sai nếu chỉ là IP conference phone cố định, dùng LAN/PoE	Thông số cellular, SIM/eSIM, module 4G/5G nếu có

Thuế đề xuất tham khảo: với HS 8517.18.00, thuế nhập khẩu thông thường thường là 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi MFN thường là 0%, VAT thường là 10%; thuế ưu đãi đặc biệt theo FTA thường có thể là 0% nếu có C/O hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ. Doanh nghiệp cần đối chiếu biểu thuế tại ngày mở tờ khai.

CHÍNH SÁCH CHUYÊN NGÀNH ÁP DỤNG

Tình huống hàng hóa	Chính sách có thể áp dụng	Hồ sơ cần kiểm tra	Cơ quan/cổng xử lý nếu xác định được	Thời điểm nên thực hiện	Ghi chú rủi ro
Conference phone IP hữu tuyến, không Wi‑Fi/Bluetooth/DECT	Thủ tục hải quan, nhãn hàng hóa; rà soát thêm danh mục nhóm 2 ICT theo model	Catalogue, datasheet, nhãn gốc, Invoice, Packing List	Hải quan; cơ quan quản lý chất lượng nếu thuộc danh mục	Trước ETA	Không ghi chung “thiết bị điện tử” vì dễ thiếu căn cứ HS.
Thiết bị có Wi‑Fi/Bluetooth	Có thể phát sinh chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy theo QCVN tương ứng	Test report, module radio, dải tần, công suất phát, user manual	Cổng dịch vụ công/cơ quan quản lý chuyên ngành	Trước khi hàng về	Thiếu test report thường làm chậm hồ sơ.
Thiết bị có DECT/cordless microphone/base station	Có thể thuộc nhóm thiết bị đầu cuối/thiết bị vô tuyến cự ly ngắn cần rà soát	Datasheet DECT, tần số, công suất, model base/handset	Cơ quan quản lý chuyên ngành viễn thông/tiêu chuẩn đo lường	Trước ETA	DECT terminal không nên kết luận giống IP phone thường.
Thiết bị có mã hóa/VPN/secure voice	Cần rà soát khả năng liên quan MMDS/ATTT nếu có chức năng bảo mật chuyên dụng	Tài liệu mô tả mã hóa, security datasheet, license feature	Cơ quan quản lý MMDS/ATTT nếu thuộc diện	Ngay khi chốt model	Không chỉ dựa vào tên thương mại “secure conference phone”.
Hàng đã qua sử dụng/refurbished	Rà soát danh mục CNTT/viễn thông đã qua sử dụng cấm nhập khẩu hoặc điều kiện riêng	Invoice thể hiện tình trạng, serial, năm sản xuất, hình ảnh thực tế	Hải quan/cơ quan chuyên ngành theo hồ sơ thực tế	Trước khi booking	Không nên đặt hàng trước khi chốt điều kiện nhập.
Hàng mẫu/bảo hành/dự án	Có thể khác về trị giá, mục đích nhập, hồ sơ miễn/giảm hoặc chứng từ chuyên ngành	Hợp đồng, thư bảo hành, mục đích nhập, số lượng	Hải quan và cơ quan chuyên ngành nếu áp dụng	Trước khi mở tờ khai	Mục đích nhập khẩu phải nhất quán trên chứng từ.

VĂN BẢN LIÊN QUAN CẦN RÀ SOÁT

Nhóm văn bản	Tên/số hiệu văn bản	Cơ quan ban hành	Hiệu lực/thời điểm áp dụng	Vai trò trong thủ tục	Điều/khoản/phụ lục cần chú ý	Ghi chú rà soát
Luật	Luật Hải quan 2014	Quốc hội	Đang áp dụng theo hiệu lực hiện hành	Khung pháp lý về khai báo, kiểm tra, giám sát hải quan	Cần rà soát theo nghiệp vụ tờ khai	Đối chiếu bản hợp nhất/sửa đổi nếu có.
Nghị định	Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP	Chính phủ	Áp dụng theo hiệu lực hiện hành	Quy định chi tiết thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan	Các quy định về hồ sơ, kiểm tra thực tế, tham vấn nếu có	Cần rà soát theo loại hình nhập khẩu.
Thông tư	Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC	Bộ Tài chính	Áp dụng theo hiệu lực hiện hành	Hướng dẫn hồ sơ, khai báo, trị giá, quản lý tờ khai	Nội dung về khai báo hải quan và chứng từ	Cần đối chiếu hệ thống VNACCS/ECUS tại thời điểm làm hàng.
Biểu thuế	Nghị định 26/2023/NĐ-CP	Chính phủ	Có hiệu lực từ 15/07/2023	Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi và danh mục hàng hóa chịu thuế	Nhóm 8517 và các phân nhóm liên quan	Kiểm tra sửa đổi, bổ sung tại ngày mở tờ khai.
Biểu thuế	Quyết định 15/2023/QĐ-TTg	Thủ tướng Chính phủ	Áp dụng từ 15/07/2023	Thuế suất nhập khẩu thông thường	Nhóm 85, mã 8517.18.00 nếu áp dụng	Dùng khi không đủ điều kiện áp thuế ưu đãi/FTA.
Thông tư chuyên ngành	Thông tư 29/2025/TT-BKHCN	Bộ Khoa học và Công nghệ	Có hiệu lực từ 31/12/2025	Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 lĩnh vực CNTT và viễn thông	Phụ lục I/II và QCVN tương ứng	Cần rà soát theo model, dải tần, công suất, chức năng vô tuyến.
Thông tư chuyên ngành	Thông tư 26/2025/TT-BKHCN	Bộ Khoa học và Công nghệ	Có hiệu lực từ 31/10/2025	Quản lý hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng cấm nhập khẩu	Danh mục/Phụ lục hàng đã qua sử dụng	Áp dụng khi hàng used/refurbished/open-box/demo.
Nhãn hàng hóa	Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP	Chính phủ	NĐ 43 có hiệu lực 01/06/2017; NĐ 111 có hiệu lực 15/02/2022	Quy định nhãn hàng hóa, nhãn phụ tiếng Việt	Thông tin bắt buộc trên nhãn hàng hóa	Rà soát nhãn trước khi lưu thông.
Quản lý ngoại thương	Nghị định 69/2018/NĐ-CP	Chính phủ	Áp dụng theo hiệu lực hiện hành	Khung quản lý hàng hóa cấm, hạn chế, quản lý theo giấy phép/điều kiện	Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành nếu có	Không tự kết luận khi chưa rà soát tính năng bảo mật/vô tuyến.

XEM / TẢI VĂN BẢN GỐC

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản theo số hiệu trên Cổng văn bản pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc website của cơ quan ban hành. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm trên Cổng văn bản pháp luật hoặc website cơ quan ban hành trước khi áp dụng.

Thông tư 29/2025/TT-BKHCN Thông tư 26/2025/TT-BKHCN Nghị định 26/2023/NĐ-CP Nghị định 43/2017/NĐ-CP

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ THÔNG QUAN

Bộ chứng từ thương mại

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
Packing List (Phiếu đóng gói).
Bill of Lading/Air Waybill (Vận đơn đường biển/đường hàng không).
Sales Contract/Purchase Order nếu có.
Certificate of Origin – C/O nếu doanh nghiệp xin ưu đãi thuế.
Catalogue/Datasheet, hình ảnh hàng hóa, nhãn gốc, model list/serial list nếu cần.

Hồ sơ chuyên ngành nếu có

Đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy nếu thuộc diện.
Test report, tài liệu kỹ thuật, user manual, hồ sơ nhãn hàng hóa.
Hồ sơ MMDS/ATTT nếu thiết bị có chức năng bảo mật/mã hóa chuyên dụng thuộc diện quản lý.

Nhóm hồ sơ	Tài liệu cần có	Dùng cho bước nào	Ai thường chuẩn bị	Lỗi thường gặp	Cách kiểm tra trước ETA
Thương mại	Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract/Purchase Order	Khai báo trị giá, số lượng, điều kiện giao hàng	Importer, supplier, purchasing	Tên hàng quá chung; thiếu model; điều kiện giao hàng lệch	Đối chiếu với báo giá, PO và catalogue.
Vận tải	Bill of Lading/Air Waybill, Arrival Notice, Pre-alert	Theo dõi ETA, lấy lệnh, mở tờ khai	Forwarder, hãng tàu/hãng bay, đại lý	Sai consignee, sai số kiện, thiếu pre-alert	Chốt pre-alert trước ETA và so khớp PL.
Kỹ thuật	Catalogue, datasheet, user manual, hình ảnh nhãn, model list/serial list	Xác định HS, chính sách, mô tả hàng	Supplier, technical team, compliance	Datasheet không thể hiện Wi‑Fi/Bluetooth/DECT hoặc PoE	Yêu cầu datasheet đúng model nhập khẩu.
C/O	C/O form phù hợp nếu xin ưu đãi thuế	Áp dụng thuế FTA nếu đủ điều kiện	Supplier/exporter, importer	Sai form, sai mô tả, sai HS, thiếu tiêu chí xuất xứ	So HS, mô tả, invoice number, gross/net weight trước khi tàu chạy.
Chuyên ngành	Đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy, test report nếu thuộc diện	Xử lý yêu cầu quản lý chuyên ngành	Importer, đơn vị thử nghiệm/chứng nhận, logistics	Thiếu test report; QCVN không khớp dải tần	Rà model và QCVN trước booking.
Nhãn	Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, thông tin nhà sản xuất/nhập khẩu	Kiểm tra khi thông quan/lưu thông	Importer, supplier	Thiếu xuất xứ, model, thông số điện, cảnh báo nếu có	Chụp nhãn gốc từ nhà máy trước khi đóng hàng.

CÁC ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH CÓ THỂ LÀM LÔ HÀNG BỊ GIỮ

Điểm quyết định	Câu hỏi cần trả lời	Tài liệu chứng minh	Hậu quả nếu không rõ	Cách xử lý khuyến nghị
HS Code	Thiết bị là điện thoại hội nghị hay thiết bị truyền dẫn/gateway?	Catalogue, datasheet, manual	Bị yêu cầu giải trình mã HS, điều chỉnh thuế/chính sách	Mô tả công năng chính bằng dữ liệu kỹ thuật, không chỉ tên thương mại.
Wireless function	Có Wi‑Fi, Bluetooth, DECT, 4G/5G hoặc module vô tuyến không?	Datasheet radio, user manual, test report	Thiếu hồ sơ hợp quy/kiểm tra chuyên ngành	Tách model có wireless và không wireless để rà soát riêng.
Security function	Có mã hóa chuyên dụng, VPN, secure voice không?	Security datasheet, license feature	Có thể phát sinh rà soát MMDS/ATTT	Yêu cầu supplier xác nhận tính năng bảo mật.
Model matching	Model trên Invoice/PL có khớp catalogue và nhãn không?	Invoice, PL, ảnh nhãn, model list	Chuyển luồng vàng/đỏ, bổ sung chứng từ	Khóa model list trước ETA.
C/O	C/O có đúng form, tiêu chí, mô tả hàng và HS không?	C/O, Invoice, Packing List	Không được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt	Soát C/O trước khi nộp hồ sơ.
Used/refurbished	Hàng mới 100% hay đã qua sử dụng/refurbished?	Invoice, ảnh hàng, cam kết nhà cung cấp	Không đủ điều kiện nhập hoặc bị yêu cầu giải trình	Chốt tình trạng hàng trước khi ký PO.
Label	Nhãn gốc/nhãn phụ đã đủ nội dung bắt buộc chưa?	Ảnh nhãn, nhãn phụ dự kiến	Rủi ro xử phạt/lưu thông sau thông quan	Duyệt nhãn phụ trước khi hàng về kho.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU CONFERENCE PHONE

Bước 1: Rà soát trước ETA

Chốt mã HS, kiểm tra thuế, C/O, nhãn hàng hóa, tình trạng hàng và khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành/hợp quy.

Bước 2: Khóa chứng từ và tài liệu kỹ thuật

Chốt Invoice, Packing List, B/L/AWB, catalogue/datasheet, model list, serial list và ảnh nhãn.

Bước 3: Xử lý hồ sơ chuyên ngành nếu có

Đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy hoặc chuẩn bị test report theo model thực tế.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

Khai báo trị giá, mã HS, tên hàng, model, C/O và chính sách chuyên ngành; xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ theo yêu cầu.

Bước 5: Thông quan và giao hàng

Hoàn tất nghĩa vụ thuế, lấy hàng/kéo hàng về kho, dán nhãn phụ/tem hợp quy nếu thuộc diện.

Bước 6: Hậu kiểm và lưu hồ sơ

Lưu hồ sơ theo lô, bộ chứng từ chuyên ngành, ảnh nhãn, catalogue và tài liệu giải trình phục vụ kiểm tra sau thông quan.

CHECKLIST RỦI RO CHẶN TRƯỚC ETA

Rủi ro	Hậu quả	Cách chặn trước ETA	Tài liệu cần kiểm tra
Gọi tên hàng chung chung là “communication device”	Khó xác định HS và chính sách chuyên ngành	Ghi rõ conference phone/IP conference phone, chức năng chính và model	Invoice, catalogue, datasheet
Không tách model có wireless và không wireless	Thiếu hồ sơ hợp quy hoặc test report	Lập model matrix theo chức năng Wi‑Fi/Bluetooth/DECT	Model list, radio specification
C/O sai mô tả hoặc sai HS	Mất ưu đãi thuế, phát sinh truy thu/giải trình	Duyệt draft C/O trước khi cấp bản chính	C/O draft, Invoice, PL
Lệch model giữa chứng từ và nhãn	Bị yêu cầu bổ sung, kiểm hóa, chậm thông quan	Khóa bộ chứng từ và ảnh nhãn trước ETA	Invoice, PL, labels, catalogue
Hàng refurbished nhưng chứng từ ghi new	Rủi ro pháp lý và kiểm tra sau thông quan	Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận tình trạng hàng bằng văn bản	PO, Invoice, supplier declaration
Không chuẩn bị test report/hồ sơ hợp quy khi có chức năng vô tuyến	Kẹt chuyên ngành, kéo dài lưu bãi	Rà QCVN và test report trước khi booking	Test report, QCVN matrix, user manual

FAQ – CÂU HỎI DOANH NGHIỆP HAY GẶP

Conference phone nhập khẩu có cần giấy phép không?

Không nên kết luận chỉ dựa vào tên hàng. Cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, chức năng Wi‑Fi/Bluetooth/DECT, mã hóa và mục đích nhập khẩu thực tế.

Conference phone có cần chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy không?

Có thể phát sinh nếu thiết bị thuộc danh mục nhóm 2 ICT/viễn thông hoặc có chức năng vô tuyến. Hồ sơ cần đối chiếu với Thông tư 29/2025/TT-BKHCN và QCVN tương ứng.

Mã HS 8517.18.00 có áp dụng cho mọi conference phone không?

Không. Đây là mã tham khảo khi thiết bị có công năng chính là bộ điện thoại hội nghị. Nếu thiết bị là gateway, thiết bị truyền dẫn hoặc có cellular/wireless đặc thù, cần rà soát hướng HS khác.

C/O có giúp giảm thuế không?

Có thể. Với nhiều FTA, thuế ưu đãi đặc biệt có thể là 0% nếu C/O hợp lệ và hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ. C/O sai form, sai tiêu chí hoặc sai mô tả có thể bị từ chối ưu đãi.

Hàng mẫu hoặc hàng bảo hành có làm giống hàng kinh doanh không?

Không mặc định giống nhau. Cần xác định loại hình nhập khẩu, trị giá, mục đích sử dụng, số lượng và hồ sơ chuyên ngành nếu có.

Nếu model trên invoice khác catalogue thì xử lý thế nào?

Nên yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh chứng từ hoặc phát hành model list/technical confirmation trước khi mở tờ khai. Không nên đợi đến khi bị yêu cầu bổ sung mới giải trình.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

HS Code là gì? C/O là gì? Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu Công bố hợp quy/chứng nhận hợp quy Nhãn hàng hóa nhập khẩu

GIẢI PHÁP THỰC THI TỪ TGIMEX

Bài viết đã cung cấp bản đồ về mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách chuyên ngành cho Conference phone. Tuy nhiên khi triển khai lô hàng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát theo catalogue, datasheet, model, chứng từ, xuất xứ, tình trạng hàng và mục đích nhập khẩu.

TGIMEX có mạng lưới đại lý tại hơn 60 quốc gia, là thành viên WCA, WCA China Global, VLA và HNLA; có năng lực vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường bộ/đường sắt, thông quan, C/O, giấy phép nhập khẩu, kho bãi và vận chuyển nội địa cho doanh nghiệp FDI, EPE, nhà máy hoặc lô hàng có yêu cầu kỹ thuật/phối hợp nhiều bên.

Rà soát trước ETA

Kiểm tra mã HS, chính sách chuyên ngành, C/O, thuế, nhãn hàng hóa, catalogue/datasheet/model trước khi hàng về.

Kiểm soát hồ sơ Compliance

Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, catalogue, test report, nhãn hàng và tài liệu kỹ thuật.

Logistics quốc tế

Phối hợp đại lý, hãng tàu/hãng bay, theo dõi ETA, pre-alert và bộ chứng từ vận tải.

Khai báo hải quan

Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai, xử lý luồng Xanh/Vàng/Đỏ, hỗ trợ giải trình mã HS, trị giá, xuất xứ và chính sách chuyên ngành.

Hậu kiểm và lưu hồ sơ

Lưu hồ sơ theo lô, rà soát nhãn phụ, tem hợp quy hoặc hồ sơ chuyên ngành nếu thuộc diện áp dụng.

Điều phối E2E

Kết nối vận chuyển quốc tế, thông quan, giao hàng nội địa và quản trị rủi ro tuân thủ theo tiến độ dự án.

Với các lô hàng có khả năng phát sinh kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, C/O hoặc yêu cầu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về mới bắt đầu rà soát hồ sơ. Mỗi sai lệch nhỏ giữa Invoice, Packing List, catalogue, datasheet, C/O hoặc nhãn hàng đều có thể kéo theo yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu bãi ngoài kế hoạch.

TGIMEX hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập phương án nhập khẩu theo hướng E2E: rà soát chính sách trước ETA, kiểm tra bộ chứng từ, phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý thông quan, giao hàng nội địa và lưu hồ sơ sau thông quan. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tiến độ, chi phí và rủi ro tuân thủ ngay từ giai đoạn chuẩn bị lô hàng.

ĐIỆN – ĐIỆN TỬ – THIẾT BỊ IT

F&B – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

MÁY MÓC

ĐỒ GIA DỤNG

MỸ PHẨM – CHĂM SÓC CÁ NHÂN