申报单完成登记后，企业不能仅因商业计划改变、申报错误，或希望重新申报以取得不同查验通道而随意撤销。缺乏法律依据的撤销申请可能延误货物处理，造成海关、会计及税务数据不一致，并影响企业的合规风险评价。根据自2026年2月1日起实施的规定，撤销情形主要分为两类：申报单因期限届满或特定条件而不再具有办理海关手续的效力；以及申报人提出并能够证明理由的撤销申请。

快速摘要

并非所有错误都可撤销

如错误字段允许补充申报，应优先办理补充申报，而不是撤销整份申报单。

两类法律情形

不再具有办理海关手续效力的申报单，以及依申报人申请撤销的申报单。

15日期限

若登记后或放行/通关后超过15日仍未完成规定动作，部分申报单将产生撤销依据。

适用范围

本文适用于进出口货物的电子或纸质海关申报单，包括普通申报、就地进出口以及涉及出口加工企业（EPE）或非关税区的交易。具体申报单能否撤销，仍取决于申报状态、货物实际流向、监管区状态、税务义务及错误字段的性质。

重要区分：撤销海关申报单不同于补充申报、撤销商业合同、将货物移出海关监管区或办理退税。

术语说明

术语	含义	业务作用
撤销海关申报单	海关确认符合法定条件后，终止申报单的办理效力。	不代表删除申报历史或免除相关义务。
补充申报	在法律允许的范围和期限内更正已申报信息。	错误字段可以更正时应优先采用。
海关监管区	由海关实施监管的口岸、港口、机场或经认可地点。	货物是否进入或通过监管区，常直接决定能否撤销。
货物放行	在符合法定条件时，允许货物在部分义务尚未全部完成前提取。	不等同于正式通关，并可能限制撤销。
EPE	出口加工企业。	相关交易通常要求进口方办理对应申报。

撤销机制的本质

撤销并非可任意使用的“重置功能”。海关通常核对四类信息：申报单状态、货物实际状态、支持撤销理由的证明材料，以及税款、退税、核减或许可证管理数据。

第一类——申报单不再有效

因超过法定期限或缺少对应进口申报而产生。海关核实系统及货物流向后办理撤销。

第二类——依申报人申请撤销

申报人通过电子系统或纸质方式提交申请及证明材料。海关核查条件、货物状态、违法线索及税务影响后决定是否批准。

控制要点：如海关掌握与货物有关的违法信息，只有在完成核查并确认无违法，或已依法处理完毕后，方可撤销申报单。

10种撤销情形

序号	类别	情形	重点核对
1	不再有效	登记超过15日，免实物查验的进口货物尚未到达进口口岸，或出口货物尚未进入出口口岸海关监管区。	舱单、到港及监管数据。
2	不再有效	登记超过15日，申报人仍未提交或出示海关资料。	系统处理记录及资料要求。
3	不再有效	登记超过15日，应接受实物查验的货物未被提交查验。	查验安排及货物地点。
4	不再有效	就地出口申报自通关或放行之日起超过15日，进口方仍未登记对应的就地进口申报，但法定例外除外。	通关日期及对应申报单。
5	不再有效	国内企业与EPE/非关税区企业之间，或两个EPE之间的买卖、租赁、借用交易，在15日期限后仍无对应进口申报。	交易类型、交付证明及对应申报。
6	依申请	申报单已登记，但因海关电子数据处理系统故障而未通关。	系统故障记录及未通关状态。
7	依申请	出口货物已进入监管区，但实际未出口。	未出口证明及税务承诺。
8	依申请	进口申报已登记，但货物实际未进口，且尚未通过监管区。	取消运输/交易通知、舱单及监管状态。
9	依申请	申报单中属于现行规定附件二第3项的字段申报错误；货物已通过监管或实际出口的法定例外除外。	错误字段、能否补充申报及货物状态。
10	依申请	就地出口或EPE/非关税区交易已完成海关检查或货物放行，但交易双方取消进出口交易。	取消协议、发票调整及对应申报状态。

应撤销还是补充申报？

情况	优先处理方式	原因	注意事项
错误字段允许修改	补充申报	法律允许更正时无需撤销整份申报单。	仍需核对更正时点及监管状态。
附件二第3项所列不可补充字段错误	考虑申请撤销	该错误影响申报单核心管理结构。	货物已通过监管或实际出口时可能不得撤销。
商业计划取消且货物未进出口	核对撤销条件	必须证明货物实际未进口或未出口。	口头改变计划不足以构成依据。
为改变查验通道而重新申报	不属于合法依据	不得利用撤销规避风险管理。	可能影响企业合规评价。
货物已实际出口或进口货物已通过监管区	不当然可以撤销	申报已与实际货物流转相连接。	应根据错误类型办理其他海关手续。

需核对的资料与数据

资料/数据	准备或签发方	用途	需一致的内容
电子撤销申请——附件二第06号表	海关申报人	提出电子撤销申请	申报单号、贸易方式、理由及货物状态。
纸质撤销申请——04/HTK/GSQL表	海关申报人	纸质申报单需提交两份正本	企业及申报单信息。
未进口/未出口证明	承运人、码头、仓库或交易对方	证明货物实际状态	订舱、提单、舱单、箱号/件数及日期。
交易取消协议	买卖双方	证明就地交易或EPE交易已取消	合同、发票、数量、金额及责任。
未退税/未免征承诺	海关申报人	出口货物从监管区退回内地	申报单号、税额及处理机关。
税款及核减记录	会计、关务、合规部门	处理税款和管理数据	缴税凭证、许可证/配额及核减余额。

办理流程与时间节点

确认货物状态：是否到港、进入或通过监管区、实际出口或已办理保管。
确定法律依据：对照上述10种情形，并区分撤销与补充申报。
检查关联义务：已缴税款、退税、免征、发票、对应申报、许可证和核减管理。
提交申请：电子申报使用第06号表；纸质申报提交两份04/HTK/GSQL正本。
申报单不再有效的情形：自申报单不再具有办理海关手续效力之日起，海关最迟在1个工作日内核实货物状态；核实结果相符的，办理撤销并通过系统通知申报人。
依申报人申请撤销的情形：海关自收到撤销申请起8个工作小时内审查理由、条件及申报信息，报批后办理撤销并通过系统反馈结果。
撤销后处理：同步处理税款、发票、会计记录、对应申报及内部审计轨迹。

在旧申报单状态及货物监管状态未确认前，不应盲目重新申报，以免出现重复申报、重复税务义务或监管数据冲突。

常见风险与错误

错误	原因	影响	控制措施
为改变查验通道申请撤销	误解撤销功能	申请被拒并影响合规评价	仅在有明确法律依据时申请。
未核对监管状态	单证与操作部门信息脱节	选择错误程序或重复申报	核对码头、封志、舱单及系统数据。
撤销后未处理税务和发票	部门之间缺乏联动	海关、税务与会计数据不一致	建立跨部门结案清单。
无书面交易取消证明	仅有电话或聊天记录	证明材料不足	签署引用合同和发票的取消协议。
混淆撤销与补充申报	未核对附件二	延误并造成数据矛盾	先确认错误字段类别。

法律依据与官方来源

文件	发布机关	效力/作用	重点内容
《海关法》54/2014/QH13	越南国会	2015年1月1日起生效	海关申报及程序的一般原则。
08/2015/NĐ-CP号法令，经167/2025/NĐ-CP号法令修改	越南政府	167号法令自2025年8月15日起生效	海关手续、查验、监管及控制。
38/2015/TT-BTC号通知，经39/2018/TT-BTC及121/2025/TT-BTC号通知修改	越南财政部	121号通知自2026年2月1日起生效	121/2025/TT-BTC号通知第1条第10款修改第22条，规定撤销情形、责任和办理程序。

121/2025/TT-BTC号通知
38/2015/TT-BTC号通知
39/2018/TT-BTC号通知
167/2025/NĐ-CP号法令
越南海关法

常见问题

1. HS编码申报错误可以撤销吗？

不能一概而论。应先确认该字段能否补充申报、申报单状态及货物是否已通过海关监管区。

2. 撤销申报单一定会被处罚吗？

有合法依据的撤销申请本身不当然构成违法。但虚假申报、迟延、隐瞒或其他违法行为仍可能被处理。

3. 已缴税的申报单可以撤销吗？

如符合法定情形，可以提出申请；已缴税款需另行按税务程序处理，不会自动退还。

4. 出口货物已进入监管区但未离境怎么办？

可凭未出口证明申请撤销。如货物退回内地，还需提交关于未退税或未办理免征的承诺。

5. 企业能否在报关软件中自行撤销？

不能。申报人仅提交申请，海关审核批准并在系统反馈后，撤销才生效。

6. 撤销后合规记录会消失吗？

不会。申报历史及风险管理数据仍由主管机关保留。

适用说明：内容更新至2026年7月17日有效规定。本中文版本仅供业务参考，并非越南主管机关发布的正式法律译文。具体结论应以实际申报单、货物状态及官方系统数据为准。

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