Data Collector 可能只是条码扫描设备，也可能是集成 Wi‑Fi、蓝牙、4G/5G、RFID、锂电池或安全功能的工业手持计算机。型号、频段或主要功能的细微差异，都可能改变 HS 归类、合规认证义务及专业监管资料。本指南提供从订货前到清关后的端到端审查路径，帮助企业在预计到港时间（ETA）前锁定政策、单证和进度。

翻译说明：本中文版本仅供业务参考，不属于具有法律效力的官方译本。

快速信息

审查项目	参考方向	ETA 前必须确认
业务品名	手持数据采集设备 / 工业移动计算机 / 数据终端	不得只写“Data Collector”；应注明功能、型号和连接方式。
参考 HS 编码	8471.30.90、8471.60.90；如主要功能是通信/数据传输，可能需审查 8517 项下	核对 CPU、屏幕、键盘/触控、条码引擎、RFID、SIM/eSIM、Wi‑Fi/蓝牙。
进口关税	8471.30.90/8471.60.90 的 MFN 通常参考为 0%；普通税率通常参考为 5%	以报关日有效税则和最终 HS 编码为准。
编制日增值税	如不属于第174/2025/NĐ-CP号法令排除范围，截至 2026年12月31日可能适用 8%；否则适用 10%	核对产品性质、产品代码及最新排除附录。
专业监管	视配置而定：仅条码、便携式计算机/平板、Wi‑Fi/蓝牙、蜂窝通信、RFID 或专用网络安全产品	核对第 29/2025/TT-BKHCN 号通知、对应 QCVN 与实际型号资料。
货物状态	业务上优先全新货物	二手/翻新货物须在签约前审查禁止进口清单及例外程序。

业务结论：不能仅凭“Data Collector”确定进口手续。必须同时锁定 HS + 法律描述 + 型号 + 无线功能 + 货物状态。第29/2025号通知仅在HS编码与产品描述同时匹配时适用。

数据采集设备（Data Collector）进口手续指南示意图 — 产品组及清关前资料审核场景示意图。

适用范围

本指南适用于仓储、制造、零售、运输、追溯和资产管理中使用的手持或固定数据采集设备，包括工业手持计算机、工业PDA、条码数据终端、库存终端及RF/RFID读写器。不自动适用于消费类智能手机/平板、单功能USB扫描器、高功率RFID系统、遥测设备、定位设备或网络安全设备。

全新货物

按标准流程，但须按型号审查无线与第2类产品。

二手货物

签约前审查禁止清单及例外。

样品/保修

按用途和监管条件审查，不自动豁免。

成套附件

明确底座、充电座、适配器、备用电池、手柄及RFID模块。

EPE/FDI/工厂

审查报关类型、用途及资料保存。

软件/许可证

合同需要时区分货物、许可和服务价值。

原则：以实际目录、技术数据、型号和进口用途为准。

货物分类与技术识别

Data Collector 可能同时集成CPU、触摸屏、条码引擎、Wi‑Fi、蓝牙、NFC、RFID及蜂窝功能。归类应从主要功能和技术架构出发，而不是从供应商的商品名称出发。

技术识别标准	核对资料	错误描述风险	建议申报表述
主要功能	目录、说明书、制造商网站	混淆自动数据处理设备、输入单元与通信设备	“工业手持数据采集计算机，型号…，用于条码扫描和数据处理…”
独立处理能力	CPU、RAM、存储、操作系统、应用程序	将纯外围读码器归入8471.30.90或反向错误	注明处理器、内存、系统及独立运行能力。
输入方式	1D/2D条码、摄像头、键盘、触摸屏	缺少输入单元归类依据	如适用，注明集成1D/2D条码扫描引擎。
无线功能	Wi‑Fi频段、蓝牙版本、NFC、RFID频率和功率	遗漏质量检查、认证或符合性声明	写明标准和频段，不仅写“wireless”。
蜂窝功能	SIM/eSIM、2G/3G/4G/5G、语音功能	可能转向移动终端或8517项下	注明仅数据或支持语音。
RFID	HF/UHF频段、输出功率、天线	RF Reader可能属于第2类产品监管	注明频率、功率和标签读取功能。
电池/适配器	电池规格、UN38.3、MSDS、适配器规格	运输和安全测试资料缺失	注明随设备配套的锂电池与适配器。
状态/用途	发票、序列号照片、制造商声明	翻新货物被申报为全新	仅在有依据时注明“100%全新”。

HS编码—税率—原产地证

以下仅为业务参考方向。最终归类应依据HS归类总规则、第84/85章注释及实进口型号技术资料。MFN已为0%时，C/O可能不能进一步降税，但仍对原产地、合同和后查有价值。

参考 HS	适用条件	参考税负	错归风险	核对资料
8471.30.90	重量不超过10公斤、具有CPU及输入/输出界面的便携式自动数据处理设备；常用于审查可独立处理数据的工业手持计算机/平板	MFN通常0%；普通税率通常5%；VAT核对8%/10%	不适用于纯外围扫描器或主要功能为通信的设备	CPU/RAM/OS、尺寸、重量、照片、说明书。
8471.60.90	输入/输出单元；可能适用于不具独立ADP属性的条码扫描器或RF Reader	MFN通常0%；普通税率通常5%；VAT核对8%/10%	RF Reader仍可能触发合规义务	扫描/RFID资料、主机连接方式、射频参数。
8517.13.00 / 8517.14.00	仅当主要性质为智能手机/移动电话或符合法律描述的移动终端时考虑	按最终子目查询	将工业终端误作智能手机会影响HS与QCVN	SIM/eSIM、语音、蜂窝技术、产品手册。
8517.62.xx	仅当主要功能为接收、转换、传输或再生数据时考虑	按具体子目查询	不能仅因辅助Wi‑Fi/蓝牙而使用8517	框图、网络接口/协议、主要功能。

VAT提示：截至2026年7月29日，第174/2025/NĐ-CP号法令下调2% VAT的政策有效至2026年12月31日。不属于排除范围的数据采集设备可审查按8%适用，但不得未经产品代码和附录核对直接使用。

专业监管矩阵

货物情形	可能适用政策	核对资料	主管机关/渠道	建议时间	风险提示
仅条码、无无线功能	普通海关手续；审查HS、税率与标签	目录、发票、标签、型号清单	海关	最终发票前	仍需判断是否具独立数据处理能力。
8471.30.90工业手持/平板	可能属于第29/2025号通知附录II的符合性声明范围；集成其他第2类产品时须满足相应QCVN	测试报告、目录、配置、合规文件、电池/适配器资料	科技部体系内主管机构	PO及发运前	不是所有手持设备都自动视为平板。
Wi‑Fi/蓝牙/NFC	审查射频、EMC、安全QCVN；集成模块可能需认证与声明	频率表、RF报告、模块ID、天线、功率	科技部相关质量/电信主管机构	ETA前，最好订货前	国外模块认证不自动替代越南合规。
4G/5G、SIM/eSIM	审查移动终端无线接入、电池安全及SAR实施路线	频段、IMEI、RF/SAR、电池报告	科技部主管机构	锁定型号前	仅数据设备也可能属于移动终端。
HF/UHF RFID	审查RFID类别；符合描述的RF Reader可列于8471.60.90	频率、功率、标签、天线、RF报告	科技部相关主管机构	签约前	频段和功率决定适用要求。
一般加密/安全功能	仅当主要功能符合许可进口网络安全产品清单时审查许可证	安全资料、用途和主要功能	网络安全主管机构	确定HS和品名前	辅助加密不等于专用网络安全产品。
二手/翻新	审查第11/2018号通知及第26/2025号通知例外程序	年份、状态、用途、项目/R&D/维修资料	科技部及海关	签约/付款前	普通商业二手货可能面临禁入或退运。
样品/保修/暂时进口	可能有不同监管路径，但并非自动豁免	合同、保修函、用途、数量、复运承诺	海关及专业主管机构	发运前	须证明用途并管理复运期限。

需审查的相关法规

法规组	法规	作用	重点	审查说明
第2类产品清单	第29/2025/TT-BKHCN号通知	规定ICT/电信产品认证及符合性声明清单	HS与法律描述同时匹配；集成产品满足全部对应QCVN	自2025年12月31日起有效，取代第02/2024号通知。
ICT合规	第30/2011号通知及第15/2018、10/2020号修订	认证/声明框架	核对仍有效条款和申报渠道	提交时再次核对更新。
二手IT货物	第11/2018/TT-BTTTT号通知	按HS列明禁止进口清单	正确编码与实际状态	编制日法规库显示仍有效。
二手货物例外	第26/2025/TT-BKHCN号通知	特殊目的允许进口的程序	不用于普通商业二手货合法化	到港前办理。
进口税则	第26/2023/NĐ-CP号法令及修订	MFN税则	按报关日有效税则	不得使用过时税率表。
VAT优惠	第174/2025/NĐ-CP号法令	符合条件货物至2026年底适用8%	核对附录I、II	符合条件时在进口环节统一适用。
海关	第38/2015号通知及第39/2018号修订	报关资料与税收管理	品名、型号、价值、HS、技术证据	核对后续修订。
标签	第43/2017号法令及第111/2021号修订	原标签及越文附加标签	品名、产地、型号、责任主体	规划贴标与CR标志时间。
网络安全产品	第13/2018号通知及第10/2022号修订	许可进口网络安全产品清单	仅主要功能和描述匹配时触发	不得由一般加密功能推断。

查看法规原文

企业适用前应在官方法规数据库或发布机关网站再次核对。

第29/2025/TT-BKHCN号通知第26/2025/TT-BKHCN号通知第26/2023/NĐ-CP号法令第174/2025/NĐ-CP号法令海关手续规定商品标签规定

清关资料

1. 商业单证

Commercial Invoice、Packing List、B/L或AWB、Sales Contract/PO、适用时C/O、目录/技术数据、原标签照片及型号清单。

2. 按配置准备的专业资料

测试报告、合规证书/声明、进口质量登记、射频资料、电池/适配器报告、确属清单时的网络安全许可证或二手IT例外资料。

资料组	所需文件	用途	通常责任方	常见错误	ETA前检查
商业单证	发票、装箱单、合同/PO、B/L或AWB	报关、完税价格、数量	供应商、采购、单证	品名笼统；型号/数量不一致	逐行核对并锁定最终版。
技术资料	目录、datasheet、说明书、照片、框图、频率表	HS及专业监管	制造商、合规	宣传册缺射频参数	取得制造商签署的技术声明。
型号/序列号	型号矩阵、序列号/IMEI清单	专业申报及追溯	供应商、仓库、合规	证书覆盖不同后缀	逐字符核对所有文件。
合规/质量	测试报告、合规证书/声明、进口质量登记	清关及市场流通	进口商、实验室、认证机构	缺少QCVN、报告过期或版本错误	建立按型号/功能的QCVN矩阵。
电池/适配器	UN38.3、MSDS、电池及适配器规格	运输订舱及安全/合规	供应商、货代	Wh或电池数量不一致	核对Wh、数量和包装指令。
原产地	适用C/O、制造商声明	优惠税率及原产地证明	供应商、单证	格式、标准、描述或发票号错误	预审C/O草稿。
标签	原标签、越文附加标签、适用时CR标志	越南市场流通及后查	进口商、法务、仓库	缺产地/型号/责任主体	批准版面并保留贴标照片。

100%一致原则：品名、型号/后缀、数量、序列号/IMEI、产地及射频参数必须在商业单证、技术资料、标签、测试报告、专业申报和报关单之间一致。

可能导致货物被扣留的决策点

决策点	需回答的问题	证明资料	不明确后果	建议处理
HS本质	独立ADP设备、输入单元还是通信设备？	目录、CPU/OS、框图	重新归类及政策调整	发票锁定前编制归类备忘录。
无线功能	具体Wi‑Fi/蓝牙/NFC/RFID/蜂窝频段？	频率表、RF报告	缺少合规/质量检查	按模块与variant建立矩阵。
型号一致	发票、标签、报告、证书的型号/后缀是否一致？	型号清单、照片、证书	专业资料被拒	发运前锁定命名规则。
货物状态	全新、翻新还是二手？	发票、制造商声明、序列号/年份	可能触发禁止进口	无书面结论不得发运。
网络安全功能	主要功能是否属于许可进口清单？	产品定位、安全用途	缺许可证	区分辅助安全与主要功能。
VAT	适用8%优惠还是排除/标准税率？	HS、产品代码、174号法令附录	补税或延误	按报关日审查。
标签/CR	标签和合规标志是否完成？	版面、合规文件	不得合法流通	国内仓库放行前完成。

端到端实务流程

步骤1—PO/ETA前审查

收集技术资料，锁定主要功能、参考HS、货物状态、频段和型号清单。

步骤2—政策矩阵

逐型号映射HS、第29/2025号通知、QCVN、合规、网络安全、二手货、标签和VAT。

步骤3—专业资料

按适用情况完成测试、认证/声明、质量登记或许可证，并在ETA前制定时间表。

步骤4—锁定单证

核对发票、装箱单、B/L/AWB、C/O、目录、型号/序列号/IMEI及标签。

步骤5—报关

完整描述技术功能，处理绿/黄/红通道及HS/政策质询。

步骤6—放行与交付

跟踪放行条件、质量检查结果及港口/仓库运输。

步骤7—清关后

完成标签/CR标志，按批次/型号/序列号保存资料并准备后查。

ETA前风险清单

风险	后果	ETA前控制	资料
仅写“Data Collector”	HS/政策依据不足	按配置和主要功能描述	目录、datasheet、框图。
型号/后缀不一致	合规资料被拒	型号矩阵及标签版面审批	发票、标签、报告、证书。
遗漏无线模块	缺少第2类产品手续	取得频率表和RF报告	模块ID、天线、功率。
自动适用8% VAT	补税或延误	核对174号法令附录	HS、产品代码、描述。
翻新货申报全新	禁入/退运风险	制造商声明及序列号/年份资料	状态报告、发票。
到港后才测试	仓储/DEM/DET成本	ETA前安排测试/认证	测试计划、申请状态。
C/O品名/型号错误	优惠被拒或质询	预审C/O草稿	C/O、发票、运输路线。
无标签/CR计划	市场流通违规	审批附加标签及贴标位置	版面、合规文件。

常见问题

所有Data Collector都需要进口许可证吗？

不需要统一许可证。义务取决于HS、主要功能、无线/RFID、网络安全功能及新旧状态。

只有Wi‑Fi/蓝牙也要做合规吗？

可能需要。应核对型号、频段、功率、集成模块及第29/2025号通知。

8471.30.90适用于所有手持设备吗？

不适用。设备须符合便携式自动数据处理设备的法律和技术性质。

8471.60.90的RFID Reader属于第2类产品吗？

当RF Reader描述与适用频段/功率匹配第29号通知附录时，可能属于。

VAT是8%还是10%？

截至2026年7月29日，符合条件的货物可适用8%至2026年底；排除或证据不足的情况通常按10%。

有加密就要网络安全许可证吗？

不自动需要。主要功能必须符合许可进口网络安全产品清单。

翻新货可以按全新申报吗？

不可以。须如实申报状态并在发运前审查二手IT禁入清单。

样品/保修货自动豁免吗？

不自动。须证明报关类型、用途、数量及具体豁免条件。

型号差一个字符可以忽略吗？

风险较高。应在ETA前取得有效文件证明variant属于同一合规范围。

是否需要越文附加标签？

在越南市场流通前须按现行标签法规完成审查和贴标，并在适用时使用CR标志。

HS编码基础

从功能和技术架构建立归类依据。

ICT进口质量检查

第2类产品质量检查、认证及声明流程。

进口商品标签

原标签、越文附加标签和合规标志。

C/O与优惠税率

格式、原产地标准和单证一致性。

DEM/DET与仓储风险

通过ETA前控制避免额外物流成本。

发布前由编辑按网站实际slug连接内部文章。

TGIMEX解决方案

Data Collector项目的主要风险通常发生在发运前：没有锁定设备本质、遗漏无线模块、合规报告覆盖其他variant，或发票—目录—标签描述不一致。

ETA前法律审查

按实际型号审查HS、第2类清单、QCVN、二手货、网络安全、VAT和C/O。

合规单证控制

核对发票、装箱单、B/L/AWB、C/O、目录、频率表、报告、标签及型号矩阵。

端到端运营协调

协调供应商、实验室、认证机构、报关行、承运人、港口/仓库及国内配送。

清关后准备

批次/型号/序列号资料、标签、CR标志、税务凭证及后查说明包。

TGIMEX依托覆盖60多个国家的代理网络，协调海运、空运、公路/铁路、清关、C/O、许可证、仓储及越南境内配送。企业应在ETA前完成政策矩阵和单证锁定，以降低仓储、查验升级和交付延迟风险。

电气－电子－IT设备

F&B

机械设备

家用产品

化妆品 – 个人护理