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台式电脑（DESKTOP COMPUTER）进口手续指南
台式电脑并不等同于“CPU主机”。实际进口配置、输入输出单元、塔式或迷你主机结构、内置Wi‑Fi/蓝牙、一体机显示器、电源、商品新旧状态及销售用途，都可能改变HS归类、QCVN范围、能效义务和通关后资料要求。本指南按端到端流程梳理装运前、报关和上市前的关键判断点。
快速摘要
| 项目 | 操作结论 | 控制要点 |
|---|---|---|
| 品名 | 按技术实际写明台式个人电脑、塔式、SFF、迷你主机、工作站、工业电脑或一体机。 | 不要只写computer、CPU或computer case。 |
| 参考HS | 8471.41.10个人电脑；8471.41.90其他符合条件的机器；系统形态核对8471.49，单独处理单元核对8471.50。 | 以实物配置和包装方式为准。 |
| 税费 | 普通税率5%，MFN 0%；符合第174/2025号法令时，VAT通常为8%至2026年12月31日。 | 报关日再次核对。 |
| QCVN | 重点为QCVN 118和QCVN 132；带无线功能的型号另查Wi‑Fi/蓝牙相关QCVN。 | 报告必须对应型号、硬件和电源。 |
| 能效 | 属于范围的台式电脑须符合TCVN 13371:2021并办理能效标签，自2025年4月1日起强制。 | 核对标准范围和代表配置。 |
| 二手货 | 二手/翻新ICT产品必须另行核对禁止进口清单及例外。 | 合同和订舱前完成审查。 |
适用范围
具备处理、存储和输入输出接口的完整台式系统。
可能不带独立输入输出单元，需判断8471.41或8471.50。
图形或工程工作站仍按ADP结构归类。
面板式、嵌入式或工业电脑须单独技术判断。
显示器与处理单元同壳，通常带无线和外置适配器。
EPE、FDI、工厂、学校和内部使用仍需合规审查。
技术识别标准
| 检查项 | 证明资料 | 错误风险 | 建议申报描述 |
|---|---|---|---|
| 产品形态 | 目录、照片、BOM、包装。 | 完整台式机、处理单元和系统混淆。 | “台式个人电脑，SFF，型号…，CPU…，RAM…，SSD…，全新”。 |
| 同壳CPU/输入/输出 | 方框图和I/O清单。 | 错误使用8471.41。 | 写明USB、HDMI/DP、LAN及配套设备。 |
| 无线功能 | 模块、天线和RF规格。 | 漏做无线合规。 | 写明内置Wi‑Fi/蓝牙或无无线功能。 |
| 电源 | PSU/适配器标签和额定值。 | QCVN 132报告不匹配。 | 写明内置AC电源或外置适配器。 |
| 型号/硬件 | 标签、报告、证书。 | 资料不能覆盖进口SKU。 | 型号、SKU和hardware version完全一致。 |
| 商品状态 | 序列号、生产年份、照片。 | 二手货申报为新货。 | 只有证据充分时写“全新未使用”。 |
HS、税费与原产地
| HS | 适用条件 | 普通税率 | MFN | VAT* | 主要资料 |
|---|---|---|---|---|---|
| 8471.41.10 | 同一机壳内至少含CPU、输入和输出单元的个人台式电脑。 | 5% | 0% | 8% | 目录、I/O、包装。 |
| 8471.41.90 | 其他符合8471.41结构的ADP机器，常用于工业电脑审查。 | 5% | 0% | 8% | 功能、机壳、OS、I/O。 |
| 8471.49.10/90 | 以系统形式呈现的ADP设备。 | 5% | 0% | 8% | 系统图、单元清单。 |
| 8471.50.10/90 | 不符合8471.41/49的单独处理单元。 | 5% | 0% | 8% | barebone/主机配置。 |
专业监管矩阵
| 情形 | 可能要求 | 主要资料 | 时点 | 风险提示 |
|---|---|---|---|---|
| 无Wi‑Fi/蓝牙台式机 | 按QCVN 118/132办理合规声明，方法3或7。 | 测试、证书或自评、型号/电源。 | 上市前。 | 不要自动要求旧的进口前KTCL登记。 |
| 内置Wi‑Fi/蓝牙 | 台式机要求加无线QCVN认证/声明。 | RF报告、模块、天线、固件。 | 装运前/上市前。 | 同一型号可能同时触发中高风险管理。 |
| 一体机 | 台式机、无线和能效多层要求。 | AIO规格、显示器、适配器、无线。 | 测试和采购前。 | 塔式机报告不能自动覆盖。 |
| 能效范围内型号 | 按TCVN 13371:2021测试、声明和贴标。 | 能效报告、代表配置。 | 建议ETA前，销售前必须完成。 | CPU/GPU/PSU变化可能影响family。 |
| 工业电脑/工作站 | 按实际结构核对HS、QCVN及能效范围。 | 用途、OS、I/O、电源。 | 订货前。 | “工业”不是自动豁免。 |
| 二手/翻新 | 核对二手ICT禁止进口及例外。 | 年份、序列号、状态、用途。 | 合同/订舱前。 | 可能拒绝进口或退运。 |
新旧规定对比
| 期间 | 制度 | 台式机管理 | 企业行动 |
|---|---|---|---|
| 至2026年6月30日 | 第29/2025号通知及旧流程。 | 第二类ICT商品，市场习惯办理KTCL登记。 | 2026年7月1日后的货物不要照搬旧资料。 |
| 自2026年7月1日 | 第36/2026号通知 + 第14/2026号通知。 | 中等风险，QCVN，方法3/7，上市前合规声明。 | 重新设计评估、认证/自评及电子申报。 |
| 自2025年4月1日 | 第14/2023号决定及TCVN 13371:2021。 | 增加强制能效层。 | 完成能效测试和标签。 |
应核对的法规
| 类别 | 文件 | 状态 | 作用 |
|---|---|---|---|
| 现行目录 | 36/2026/TT-BKHCN | 2026年7月1日生效，取代29/2025。 | 中高风险目录；台式机HS 8471.41.10/90。 |
| 程序 | 14/2026/TT-BKHCN | 2026年5月25日生效。 | 合规声明及方法3/7。 |
| 旧目录 | 29/2025/TT-BKHCN | 自2026年7月1日起失效。 | 仅用于过渡说明。 |
| QCVN | QCVN 118:2018；QCVN 132:2022 | 按范围及替代规则适用。 | EMC发射和电气安全。 |
| 能效 | 第14/2023号决定；第36/2016号通知；TCVN 13371:2021 | 2025年4月1日起强制路线。 | 能效和标签。 |
| 二手货 | 11/2018/TT-BTTTT及现行外贸法规 | 需确认现行效力。 | 二手ICT禁止进口/例外。 |
| 税费 | 第26/2023号法令、第15/2023号决定、第174/2025号法令 | 核对修订和报关日。 | MFN、普通税和VAT。 |
资料清单
| 资料组 | 文件 | 用途 | 常见错误 | ETA前控制 |
|---|---|---|---|---|
| 商业 | Invoice、Packing、合同/PO | 完税价格和申报。 | 品名过泛、缺少配置。 | 锁定SKU描述。 |
| 技术 | 目录、BOM、I/O、电源规格 | HS和政策判断。 | 宣传册与SKU不符。 | 使用对应地区和型号资料。 |
| QCVN | 测试、证书/自评 | 合规声明。 | 型号/电源/硬件不符。 | 建立型号-报告矩阵。 |
| 能效 | 能效报告、声明、标签 | 上市流通。 | 测试配置与销售配置不同。 | 锁定代表family。 |
| 原产地 | C/O或原产地声明 | 优惠和后查。 | HS、发票、标准不一致。 | 签发前审核草稿。 |
| 标签 | 原标签、越文副标签 | 市场合规。 | 缺原产地/责任主体。 | 审核版面和实物照片。 |
端到端流程
锁定产品
收集型号、BOM、CPU/RAM/存储、I/O、电源、无线、状态和用途，区分塔式、迷你、一体机、工作站和工业电脑。
HS/税费/原产地
判断8471.41/49/50，测算税费和VAT，审核原产地草稿。
QCVN与能效矩阵
映射第36号通知、QCVN 118/132、无线标准和TCVN 13371。
测试/评价/声明
选择方法3或7，完成测试、认证或自评，办理合规和能效资料。
ETA前锁定资料
核对发票、装箱、运输、C/O、标签和报告。
海关申报
完整申报品名、型号、配置、状态、HS、原产地和价值；准备绿/黄/红通道。
通关交付
检查时提供序列号清单、标签、技术人员；缴税并交付。
上市前完成
贴合规标志、越文副标签和能效标签，按型号和批次归档。
ETA前重大风险
| 风险 | 后果 | 预防 |
|---|---|---|
| 将主机写成CPU | HS和描述错误。 | 使用准确的desktop/processing unit描述。 |
| 所有形态使用同一HS | 重新归类和延误。 | 逐SKU判断。 |
| 漏掉Wi‑Fi/蓝牙 | 缺无线合规。 | 核对BOM和模块。 |
| 报告型号/电源不符 | 合规资料被拒。 | 匹配hardware和PSU。 |
| 未做能效测试 | 不能合法上市。 | ETA前测试。 |
| C/O无效 | 优惠被拒/后查风险。 | 审核草稿。 |
| 二手货申报新货 | 拒绝进口/退运。 | 订舱前审查状态。 |
常见问题
1. 新台式电脑需要进口许可证吗？
通常没有单独的进口许可证，但必须核对QCVN、合规声明、能效、无线和商品状态。
2. 2026年7月1日后还要旧KTCL登记吗？
不得自行假定。第36号通知采用风险管理并要求上市前合规声明，应按当期海关执行口径核对。
3. 无Wi‑Fi台式机仍需合规声明吗？
如属于目录和QCVN 118/132范围，仍需评价和声明；只是减少无线层。
4. 内置Wi‑Fi/蓝牙增加什么要求？
需核对无线QCVN，可能需另行认证。
5. 单独主机一定用8471.41.10吗？
不一定。若不满足输入输出结构，应核对8471.50或其他税号。
6. 能效标签是否强制？
属于TCVN 13371:2021范围的型号自2025年4月1日起强制。
7. VAT是8%还是10%？
第174/2025号法令有效期内通常可为8%，但须按报关日和排除范围确认。
8. 翻新台式机能进口吗？
必须先审查二手ICT禁止进口及例外，不能按新货处理。
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最终方案须以实际目录、型号、配置、电源、无线功能、原产地和进口用途为准。
HS、风险分类、QCVN、能效、C/O、VAT和标签。
发票、装箱、运输、报告、证书、C/O、标签和序列号。
60多个国家代理网络，海运、空运、公路/铁路及pre-alert控制。
申报准备、通道处理和技术说明。
合规标志、越文标签、能效标签和后查资料。
WCA、WCA China Global、VLA、HNLA；FDI/EPE/工厂协调。
涉及QCVN、无线、C/O或能效的货物，应在ETA前审核资料，而不是到港后才开始处理。
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