Hương liệu được nhập khẩu từ rất nhiều quốc gia khác nhau vào Việt Nam. Để có thể tiến hành nhập khẩu thuận lợi mặt hàng này, đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức ngoại thương và hiểu biết về pháp luật hải quan. Trong bài viết này chúng tôi xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm, mã hs, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, công bố an toàn thực phẩm và chính sách nhập khẩu hương liệu thực phẩm.

Hương liệu thực phẩm là các chất được sử dụng để cải thiện mùi vị và hương vị của thực phẩm. Có rất nhiều loại hương liệu thực phẩm như: Hương liệu tự nhiên, hương liệu tổng hợp, hương liệu hải sản, hương liệu chức năng, hương liệu thảo dược. Hương liệu được nhập nhiều từ Ấn Độ, Trung Quốc, Indonesia, Sri Lanka, Madagascar, Mexico, Mỹ, Thái Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc.

 

 

 

1. Chính sách nhập khẩu hương liệu thực phẩm

Thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm được quy định trong những văn bản pháp luật sau đây:

• Quyết định số 3742/2001/QĐ-BYT ngày 31/08/2001;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018; 
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;
• Thông tư 40/2016/TT-BYT ngày 04/11/2016;
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 22/02/2018;
• Thông tư 10/2021/TT-BYT ngày 30/06/2021.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật trên đây thì hương liệu thực phẩm sẽ chia ra loại cấm nhập khẩu và loại không cấm nhập khẩu theo Thông tư 10/2021/TT-BYT. Khi làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm cần phải lưu ý những điểm sau:

• Danh sách các loại hương liệu thực phẩm được phép nhập khẩu theo quy định tại Quyết định số 3742/2001/QĐ-BYT và Thông tư 10/2021/TT-BYT;
• Hương liệu thực phẩm muốn nhập khẩu và bán ra trên thị trường phải làm tự công bố sản phẩm;
• Khi nhập khẩu hương liệu thực phẩm phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Trên đây là những văn bản quy định về quy trình làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm. Nếu Quý vị chưa hiểu hết về những văn bản trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm từ các quốc gia khác nhau.

 

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng hương liệu thực phẩm các loại, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng;
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

 

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

 

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm các loại. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

3. Xác định mã hs của hương liệu thực phẩm

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ một loại hàng nào. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs hương liệu thực phẩm Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

 

3.1. Mã HS hương liệu thực phẩm

Mã HS (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Hương liệu là danh từ chung cho rất nhiều loại khác nhau. Có rất nhiều loại hương liệu khác nhau mỗi sẽ có một mã hs khác nhau. Để xác định chính xác mã hs loại hương liệu cần phải xác định những yếu tố sau:

• Tên gọi của loại hàng: Ví dụ: Hương liệu mùi hạt tiêu, xay ra từ tiêu thì sẽ phân vào mã hs thuộc nhóm 2106.
• Tính chất hàng hóa: Ví dụ: Hương liệu tổng hợp thì mã hs là: 21069098.

Đối với những mặt hàng không được kể trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại hương liệu cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

4. Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm gồm những chứng từ sau đây:

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Vận đơn(bill of lading);
• Hợp đồng thương mại (sale contract);
• Danh sách đóng gói (packing list);
• Hồ sơ tự công bố ATTP và kiểm tra ATTP;
• Chứng nhận xuất xứ (C/O);
• Catalog.

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu trên thì có những chứng từ quan trọng nhất là: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và hồ sơ công bố ATTP. Là những chứng từ quan trọng nhất, còn những hồ sơ khác thì có sẽ phải cung cấp nếu có yêu cầu từ hải quan.

Khi làm thủ tục nhập hương liệu thực phẩm quan trọng nhất là hồ sơ công bô và kiểm tra vệ sinh ATTP. Hồ sơ công bố ATTP hương liệu thực phẩm, nên làm trước khi nhập khẩu hàng về để tránh tình trạng lưu bãi hoặc lưu kho hàng hóa.

 

 

5. Tự công bố hương liệu thực phẩm

Theo điều 04 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì hương liệu thực phẩm thuộc nhóm hàng tự công bố. Quy trình tự công bố hương liệu thực phẩm gồm những bước sau:

 

Bước 1: Kiểm tra kiểm nghiệm ATTP theo quy định

Doanh nghiệp lấy mẫu và mang đến các trung tâm, phòng lab có chức năng và quyền hàng kiểm tra, kiểm nghiệm cho loại hương liệu thực phẩm đó. Sau khi, có kết quả thì trung tâm kiểm nghiệm sẽ cung cấp chứng thư kiểm nghiệm cho loại hương liệu đó. Kết quả kiểm nghiệm của hương liệu thực phẩm có giá trị trong vòng 12 tháng.

 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố

Hồ sơ tự công bố được quy định tại điều 05 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP gồm các chứng từ như: Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu 01; phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP.

 

Bước 3: Tự công bố sản phẩm

Tự công bố được hiểu là doanh nghiệp sẽ tự công bố sản phẩm kinh doanh của đơn vị mình, công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân và nộp 01 (một) bản qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) chỉ định. Hiện tại tự công bố chủ yếu là công bố trên cổng thông tin một cửa quốc gia.

 

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

 

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code hương liệu thực phẩm. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

 

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

 

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. 

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

 

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang về kho. Sau khi thông quan thì Quý vị phải làm tự công bố ATTP thì mới được lưu thông hương liệu thực phẩm trên thị trường.

Trên đây là bốn bước cơ bản để làm thủ tục nhập khẩu hương liệu thực phẩm. Nếu Quý vị chưa hiểu hết về quy trình vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.